标准样品限度样品管理规定
标准样品限度样品管理规定
5.3 样品之管理：
5.3.1样品签认后，由品管部统筹管理，样品须每个月定期清理一次，确保在有效期内。
5.3.2外发样品时，由品管部制作文件发放记录表给供方（客户）签收，样品过期或终止业务时应回收。
5.3.2对于须鉴定产品色泽或材质之样品，应妥善保存，避免损毁或褪色造成标准不同。
5.2.4其它部门需要使用样品时，可向品管部借用，办理借用手续。
5.2.5样品被领取后，由相应的领用部门代为保管。
5.2.6流通传递过程中出现的问题，将以样品借用登记表为依据，确定事故责任人，追究相应责任。
5.2.7客户对品质有疑问时，同5.2.3办理。
6.相关文件：无
7.相关表单：无
8.附件/流程图：
2.范围……………………………………………………………3
3.权责……………………………………………………………3
4.定义……………………………………………………………3
5.作业内容………………………………………………………3
6.相关文件………………………………………………………8
7.相关表单………………………………………………………8
1.目的：
明确规范本公司及客户的标准样品、限度样品制作、管理、发放等流程，使样品保持有效性，特订定本管理制度。
2.范围：
适用于来料、制程和成品用于品质查证所需之实物。
3.权责：
3.1 QC检验员：负责所属样品的使用、清洁。
3.2 QC组长：负责所属样品的统计、编号管理和保管。
3.3 品质工程师：负责所属标准样品与限度样品的制作，确认客户提供的样品。
5.3.3样品失效、变更或过期时，样品管理人员需通知相关人员，由品管工程师确认后对于无保留价值的
限度样板管理规定
文件评审文件履历1、目的规范公司各环节限度样品的使用和管理,确保限度样品的有效性并能够正确使用;2、适用范围适用于产品实现过程中所有物料、半成品、成品;3、职责研发部：负责新物料样品的提供并签发各级限度样品；品质部：负责公司内部制程限度样品的制作及签发；各使用部门：负责对限度样品的保管和维护；4.术语定义限度样品：制程上因产品外观品质,无法以书面订定规格或容许与既定之标准有某些程度公差之样品实物称之为限度样品;标准样品：为了减少用于检查的检测设备或公司无检测条件时出现错误导致产生误差,选定符合所需项目标准的样品,作为参考或指导性标准;5、工作程序限度样品的制作及签订新物料认可时,由研发部项目负责人负责限度样品的制作同时签订发行;新物料限度样品需至少签订三套,分别由研发部、品质部IQC、供应商进行保管及使用;设计变更时所使用新物料同执行;当客户对品质标准提出异议,需重新签订限度样品时同执行;客户提供的标准样品、限度样品同样有效;对于制程中各工序之半成品、成品在品质检验上有争议,而无法以既定的标准完成检验时,由品质部发出限度样品,必要时会同研发、工程实施确认,以达到预期品质要求;限度样品包括但不限于物料色差、外观瑕疵等;针对色差样品必须签订上限、中限、下限三级;成品标准样品原则上在新产品认可时,由客户认可后签回,研发部、品质部各保留一份;如因客观原因例如国外客户客户未签回成品标准样品时,由研发部根据客户认可资料自行签订成品标准样品,并由研发部、品质部各保留一份;限度样品的管理、保存限度样品签订后由各使用部门自行建立限度样品台账统筹管理并妥善保管;成品样品必须每三个用清洁一次,以便保证成品样品的有效性;对于鉴定产品色泽或材质的限度样品应妥善保存,避免损毁或褪色造成限度样品失效;此类限度样品必需每六个月进行重新签订;对于样品有效期到期的,经限度样品签订人或同等职务人员确认仍可使用时,重新制定有效期限使用;限度样品的使用样品的使用人员在使用样品前应确认样品的外观无变形、破损且无其它明显异常后方可使用;样品的管理人员在使用样品前应确认样品的有效期,只能使用在有效期内的样品;其它部门需要使用样品时,可向样品管理部门借用,办理相关借用手续,注明借用人、借用时间等信息,便于后结追踪管理;样品借出后,相应保管、维护工作由借用人代为执行;限度样品的作废限度样品超出有效期且经责任人确认不可使用时,即由各样品使用单位自行报废;产品在生产中发生设计变更,重新签订新的限度样品后,原有的旧限度样品若无特殊说明,在新样品生效的同时由样品保管单位对旧样品进行报废处理;限度样品在使用有效期内,但因非预期原因发生变化时,经样品签订人员或同等职务人员确认已经失效或变异,应立即停止使用并重新签订新的限度样品;对于做报废处理的样品,因进行破坏性处理防止非预期性使用;6、附件样品标示卡限度样品台账。
08.样品封存管理规定
更改记录1、目的通过对各类样品进行规范控制，保证在生产中使用的样品是有效样品，并确保产品品质检验之正确性和客观性。
2、适用范围适用于公司内部正式样品的管理。
3、定义3.1 “样品”可分为“标准样品”和“限度样品”。
3.2 标准样品：指尺寸和/或性能符合要求,且代表产品正常品质之样品(如:客户提供的各种参照样，各种特殊包装样品，图案、字样、颜色及外观允收样品等)。
3.3 限度样品：指尺寸和/或性能存在缺陷但符合最低要求的上下限样品（如:标准样品、外观允收样品等）。
4、职责4.1业务部负责对样品生产的接收信息，寄送客户确认等信息的传递工作及顾客样品的签字确认并将样品与资料送往品管。
4.2生产部门负责各类生产样品的制作工作。
4.3品管部负责对各类样品的收集、保管和维护工作。
4.4品管经理负责无客户要求的样品的确认工作。
4.5各使用部门负责对样品在使用期间的妥善保管工作。
5、工作程序5.1 样品的制作业务部在接到样品订单时应仔细审核并确认具体要求，如订单未加以具体说明，则以本公司已核定的要求通知生产部门制作。
如需外协打样时，则要求外协厂按客户要求打样。
生产部门按订单要求生产。
5.2样品的选取5.2.1品管部PQC、OQC根据工艺要求、客户要求、品质要求收集选取产品样品及各种无法用文字描述要求的限度样品。
5.2.2 有特殊要求的样品（如：特殊文字、图案要求、包装要求），由业务部从各种送样和样品中进行收集与选取。
5.2.3品管部从客户投诉、退货样品、制程中收集有代表性的限度样品。
5.2 样品的确认5.2.1客户确认业务部将需交客户确认的样品寄客户确认，确认后由业务部经理签字确认。
5.2.2品管经理确认无需客户确认的样品由品管经理签字确认。
5.4样品的标识样品需贴标识不干胶，必要时附上“样品板确认单”。
标识的内容一般有：客户名、订单号、品名/规格、所用材料、提供厂家、确认人、确认日期等。
5.5 登记及使用5.5.1品管部对各种样品进行归类登记，登录于“样品清单”中。
样品怎样管理制度
样品怎样管理制度第一章总则第一条为加强对样品的管理，提高管理效率，保障样品的质量和安全，制定本制度。
第二条样品管理制度适用于所有公司的样品管理工作。
第三条样品管理制度的宗旨是：保障样品的真实性、准确性和完整性，提高样品的管理水平，最大限度地发挥样品的作用。
第四条公司要建立健全样品管理体系，制定样品管理制度，并不断完善和改进。
第二章样品的分类和标识第五条样品应根据其性质、用途和特点进行分类，并进行相应的标识。
第六条样品的分类包括：原料样品、成品样品、中间产品样品、辅料样品等。
第七条样品的标识应包括：样品名称、样品编号、生产日期、有效期、保存条件、保质期等信息。
第八条样品的标识应采用统一的模板和规范，确保信息的清晰、准确和易于识别。
第九条样品的标识应采用防伪措施，防止样品被篡改或伪造。
第三章样品的接收和存放第十条公司应制定样品接收的流程和标准，并明确责任人员。
第十一条样品的接收应进行验收，确认其完整性、规格和数量是否符合要求。
第十二条各部门接收样品后应及时将样品交由专人进行存放，存放地点应符合相关规定，确保样品的安全和完整。
第十三条样品的存放应分类存放，定期清点和清理，确保存放环境的清洁和整齐。
第十四条过期或者损坏的样品应及时进行处理，并及时更新记录。
第四章样品的使用和归档第十五条样品的使用前应经过相关部门的审批和登记，并填写样品领用单。
第十六条样品的使用应按照规定的方法和程序进行，确保使用过程中不造成损坏或丢失。
第十七条样品的使用人员应妥善保存样品，并按照规定的时间进行使用，使用完毕应及时归还。
第十八条使用过的样品应进行归档，并及时更新样品的使用记录和状态。
第十九条样品的归档应按照相应的分类和时限进行归档，确保归档的完整性和准确性。
第五章样品的监督和检查第二十条公司应建立样品的监督和检查制度，确保样品的质量和安全。
第二十一条定期对存放的样品进行检查，确保其完整性和质量。
第二十二条对使用过的样品进行追踪和监督，确保样品使用的合规性和准确性。
限度样本管理规定
限度样本管理规定1、目的为了使外观检查更准确、更迅速的做出判定，杜绝误判，制定产品实物外观不良判定基准，并进行管理。
2、范围适用于外购品、产品的半成品及成品的限度样本的管理。
3、职责3.1品质部负责工作所需的限度样本的制做和最终确认，及所有限度样本的编号及台帐管理，限度实施；3.2 检查：负责限度实施；3.3 品质部：限度样需客户或业务确认时送客户/业务承认，并跟进回来给品质部封样保存。
4、定义限度样本：依客户验收标准，国际标准或行业标准制做的，刚刚可接受或刚刚不可接收的实物标准件。
5、管理流程5.1 限度样本制定的依据5.1.1 依据客户检查标准；5.1.2 客户无检查标准的，依相关的国际标准或行业标准或企业标准及以往的工作经验。
5.2限度样本的制作、审核、及保管条件5.2.1 当现有的检查标准文件不能满足检查需要时，由需要部门主管或技术制定相应的限度样本。
5.2.2 或原有的限度样本被损坏或不恰当时，由原限度样本制定部门制定相应的限度样本。
5.2.3 所有限度样本做成后，需经过部门主管审核。
5.2.4 当技术、生产对不良接收限度有异议时由总经理最终判定，必要时由品质主管安排送予业务或客户承认。
5.2.5 编制限度样本时，明确OK、NG、让步接收样品，判定位置要有明确标识，便于检查人员直观判定。
5.2.6 当出现：数量较多的非特性不良、暂时无纠正对策、需放宽接受限度时，由不良产生的责任部门制定临时限度样本，经责任部门主管审核后，送品质部最终确认,此类限度样本有效期仅限为此类事件,不需另备案。
5.3 制作限度样本牵涉到产品或部件的报废，由限度样本制作部门办理报废手续，报废原因为“试作”。
5.4 所有限度样本必须按照正常产品的保管条件进行保管(常温湿度)5.5 限度样本的编号规则及建立台帐5.5.1 经确认后的限度样本由品质部负责编号，建立台账，编号规则：流水号（0-99号）部门类别本公司代号（DFX）5.5.2 限度样本台帐务必注明限度样本制定日期，内容等。
限度样品管理办法
XXXXXXXX有限公司限度样品管理程序文件编号：版本：编制：审核：批准：XXXXX有限公司发布限度样品管理程序1.目的为了使限度样品有效管理及合理使用，特制定本规范。
2.范围适用于公司所有的限度样品。
3.规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的，凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）使用于本文件。
无。
4.定义限度样品：对评判的产品，在完成状态下，含有视觉范围内的外观项目（如涂装、电镀、织物、装饰及花纹等）或产品的品质要求使用一般图面及规格等无法做适当描述时（如气泡、波浪、刮痕、毛边等），所建立可接收的上、下限度样品，作为检验时的参照、对比物，功能（如灯光颜色）。
5.职责5.1质量管理部负责限度样品的申请、发放、使用、维护、取消；5.2营销中心负责限度样品及申请报告的提交、跟催、取回；5.3使用部门负责限度样品领取、使用及维护。
6.文件流程图7.文件流程图描述7.1限度样品的建立：7.1.1根据生产及检验情况，质量管理部对外观检验项目（如涂装、电镀、织物、装饰及花纹等）或品质要求无法用图面及规格等做适当描述时（如气泡、波浪、刮痕、毛边等），功能（如灯光颜色）申请建立限度样品。
7.1.2质量管理部从产品中提取2台以上含上限及下限（依客户要求而定），基本一样的，可以接收质量的限度样品，并同《限度样品申请单》（XXX-71-04-02）一起，提交给营销中心，交客户开发部门和品质保证部门确认认可。
7.1.3限度样品在提交时，必须附有《限度样品标签》（XXX-71-04-01），内容应包含编号、名称、认可特征、有效期等。
7.1.4营销中心应跟进客户限度样品承认进度，并把经确认好的样品取回，交质量管理部。
7.1.5如客户对外观检验项目标准无明确要求，但在生产及检验中，又需建立限度样品进行对照检验时，由质量管理部根据公司的质量要求建立限度样品，经质量管理部负责人确认后，签发使用。
限度样板管理规定
限度样板管理规定 Document number【AA80KGB-AA98YT-AAT8CB-2A6UT-A18GG】文件评审1、目的规范公司各环节限度样品的使用和管理，确保限度样品的有效性并能够正确使用。
2、适用范围适用于产品实现过程中所有物料、半成品、成品。
3、职责研发部：负责新物料样品的提供并签发各级限度样品；品质部：负责公司内部制程限度样品的制作及签发；各使用部门：负责对限度样品的保管和维护；4.术语定义限度样品：制程上因产品外观品质，无法以书面订定规格或容许与既定之标准有某些程度公差之样品实物称之为限度样品。
标准样品：为了减少用于检查的检测设备或公司无检测条件时出现错误导致产生误差，选定符合所需项目标准的样品，作为参考或指导性标准。
5、工作程序限度样品的制作及签订新物料认可时，由研发部项目负责人负责限度样品的制作同时签订发行。
新物料限度样品需至少签订三套，分别由研发部、品质部IQC、供应商进行保管及使用。
设计变更时所使用新物料同执行。
当客户对品质标准提出异议，需重新签订限度样品时同执行。
客户提供的标准样品、限度样品同样有效。
对于制程中各工序之半成品、成品在品质检验上有争议，而无法以既定的标准完成检验时，由品质部发出限度样品，必要时会同研发、工程实施确认，以达到预期品质要求。
限度样品包括但不限于物料色差、外观瑕疵等。
针对色差样品必须签订上限、中限、下限三级。
成品标准样品原则上在新产品认可时，由客户认可后签回，研发部、品质部各保留一份。
如因客观原因（例如国外客户）客户未签回成品标准样品时，由研发部根据客户认可资料自行签订成品标准样品，并由研发部、品质部各保留一份。
限度样品的管理、保存限度样品签订后由各使用部门自行建立《限度样品台账》统筹管理并妥善保管。
成品样品必须每三个用清洁一次，以便保证成品样品的有效性。
对于鉴定产品色泽或材质的限度样品应妥善保存，避免损毁或褪色造成限度样品失效。
此类限度样品必需每六个月进行重新签订。
12-1限度样品管理办法
12-1限度样品管理办法12-1限度样品管理办法一、总则随着科学技术的发展和实验研究的深入，各种限度样品的使用越来越广泛。
为了保证限度样品的管理和使用的规范和科学性，提高实验研究的准确度和可靠性，特制定本办法。
二、限度样品的分类和管理2.1 限度样品的分类根据限度样品的不同特性和用途，将其分为标准样品、质量控制样品、环境监测样品、校准样品等。
2.2 限度样品的管理（1）所有限度样品均在专门的样品管理室存放，并设有防护措施，确保样品的安全性和完整性。
（2）对每个样品均要建立档案，包括样品的来源、性质、规格、转交人、接收人等信息，并进行编号管理。
（3）限度样品的领用申请须经科研领导审批，并填写领用申请表，说明使用目的和使用频次。
（4）限度样品的领用后，使用人员需及时填写领用登记表，并在规定的时间内归还样品。
（5）对于每次领用的限度样品，使用人员需填写样品使用记录表，包括使用条件、使用方法、使用结果等信息。
三、标准样品管理3.1 标准样品的选取标准样品的选取应根据实验研究的需要和标准要求进行，确保标准样品的代表性和可靠性。
3.2 标准样品的保存标准样品应分装保存，并贴上标签，注明标准物质的名称、批号、保质期等信息。
同时，要制定标准样品的保存条件和期限，定期进行检查和更新。
四、质量控制样品管理4.1 质量控制样品的选取质量控制样品的选取应根据实验研究的需要和质量控制要求进行，确保质量控制样品的适用性和稳定性。
4.2 质量控制样品的制备和编号质量控制样品的制备需要严格按照标准要求进行，制备过程要记录并建立相应档案。
对每个质量控制样品进行编号管理，方便追溯和识别。
4.3 质量控制样品的使用质量控制样品的使用需要根据实验方法和要求进行，保证使用时的准确度和可靠性。
使用过程中，要记录每次质量控制样品的使用情况，并及时进行校准和调整。
五、环境监测样品管理5.1 环境监测样品的选取环境监测样品的选取应根据监测目的和要求进行，确保环境监测样品的代表性和可靠性。
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5.2.4其它部门需要使用样品时，可向品管部借用，办理借用手续。
5.2.5样品被领取后，由相应的领用部门代为保管。
5.2.6流通传递过程中出现的问题，将以样品借用登记表为依据，确定事故责任人，追究相应责任。
3.2 QC组长：负责所属样品的统计、编号管理和保管。
3.3 品质工程师：负责所属标准样品与限度样品的制作，确认客户提供的样品。
3.3 品质主管：负责所属样品的签发。
4.定义：
4.1限度样品：制程上因产品外观品质，不能用测定器测定的特性判断合格与否，依据操作人员主观判断处理的品质项目，以最适当和客观性为基准制定的样品。
5.2.7客户对品质有疑问时，同5.2.3办理。
6.相关文件：无
7.相关表单：无
8.附件/流程图：
8.1样品标示卡
8.2样品一览表
8.3借用登记表
0.文件制修订记录………………………………………………2
1.目的……………………………………………………………3
2.范围……………………………………………………………3
3.权责……………………………………………………………3
4.定义……………………………………………………………3
5.作业内容………………………………………………………3
全新制订（1.0）
1.0
全部
2022-04-25
2022-04-25
2013全面改版升级
1.1
全部
1.目的：
明确规范本公司品保持有效性，特订定本管理制度。
2.范围：
适用于来料、制程和成品用于品质查证所需之实物。
3.权责：
3.1 QC检验员：负责所属样品的使用、清洁。
5.3.2对于须鉴定产品色泽或材质之样品，应妥善保存，避免损毁或褪色造成标准不同。
5.3.3样品失效、变更或过期时，样品管理人员需通知相关人员，由品管工程师确认后对于无保留价值的
方可报废或其它处理。
5.3.4 样品的有效期到期时，经品管工程师与客户（供方）代表确认为仍可使用，则重新制定有效期限使用。
6.相关文件………………………………………………………8
7.相关表单………………………………………………………8
8.流程图--………………………………………………………9
9.附件说明
制 订
会 审
核 准
采购部
总经理
计划部
生产部
文 件 制 修 订 记 录
NO
制/修订日期
修订编号
制/修订内容
版本
页次
1
2012-03-01
5.1.2设计或工程变更时，同5.1.1办理。
5.1.3当客户的品质标准有异议，需重新签认样品时，同5.1.1办理。
5.1.4所有样品均需在标示卡上填写编号、供方（客户）、产品名、签样日期、有效日期等。
5.1.5样品确认人员无物料的相关标准资料时，可由顾客代表确认封样，同样有效。
5.1.6客户提供的标准样品与限度样品。
5.3.5对于丧失有效性的样品，样品管理人员申请，经样品确认人确认后，贴上作废标识，样品作废处理。客户提供的样品按客户要求处理，保存相应的处理手续，以备查验。
5.2 样品之使用：
5.2.1样品的管理人员在使用样品前先确认样本的外观，变形，破损，没有异常后使用。
5.2.2样品的管理人员在样品使用之前确认产品的确认周期和有效期，只能使用期间内的样品。
5.2. 样品管理的记录及分类
5.2.1 样品管理人员作样品记录前需确认样品的有效性，将物料进行编号，再按类别存放在相应的区域，并记录在《样品确认表清单》。
5.2.2 样品编号的方法如下：
□YP □□□□ ○○○
（样品类别） （年月） （流水号）
5.4.2.1公司内制作的样品ZYP标识，客户提供的样品用KYP标识。
4.2 标准样品：为了减少用于检查的检测仪或公司无检测条件时出现错误导致产生误差，选定符合所需项目标准的样品，作为参考或指导性标准。
4.3外发样品： 为了能使供方能为本公司提供合格的物料，本公司提供标准的物料实物，用于统一标准及指导性标准。
5.作业内容：
5.1样品之制作及签认：
5.1.1样品的制作于新产品开发试作完毕移交现场量产前，由品管部工程师提供样品，必要时会同供应商（客户）签认样品，同时制作2份。
5.4.2.2流水号的编写根据样品的数量推移记录编号。
5.4.2.3流水号的编写根据类别样品的数量推移记录编号。
5.3 样品之管理：
5.3.1样品签认后，由品管部统筹管理，样品须每个月定期清理一次，确保在有效期内。
5.3.2外发样品时，由品管部制作文件发放记录表给供方（客户）签收，样品过期或终止业务时应回收。