浅谈加强验收资料管理的重要性
工程竣工验收中的重要性
验收中的重要性
市建设档案馆 2014年10月
浅谈建设工程档案收集和管理在项目 报建和工程竣工验收中的重要性
一、举办本期城建档案业务培训 班的目的和意义
二、工程建设档案资料收集和管 理在项目报建和竣工验收的重要性
三、工程档案资料收集和整理的 政策规定及应注意的几个问题
二、工程档案资料收集和管理在 项目报建和竣工验收的重要性
（一）项目选址定点阶段：
1、发改委审查可行性研究报告和 进行项目立项。
2、国土资源局进行土地利用总体 规划和土地供应方式的审查。
二、工程档案资料收集和管理 在项目报建和竣工验收的重要 性
3、建委办理投资开发项目建设条 件意见书。
4、环保局办理生产性项目环保意 见书（表）。
一、举办业务培训班的目的和意义
1、举办业务培训班的目的，就是 给从事工程档案资料管理一线工作人 员提供一个学习平台，让各位学员通 过培训班及时了解和掌握建设工程档 案收集和管理的概念、内容以及涉及 的各项法律、法规和规定等。
一、举办业务培训班的目的
2、根据住建部和自治区住建厅要 求，从2012年起，将全区城建档案 行业从业人员岗位培训作为自治区住 建厅进一步规范我区城建档案行业管 理的一项重要举措，对全区从事城建 档案管理机构人员以及其他相关人员 实行持证上岗制度。
一、举办业务培训班的目的
经培训和考试合格的学员，将由市 （县）规划行政主管部门颁发城建 档案行业培训合格证书，合格证书 实行每2年一次严格的年审验证制度。
一、举办业务培训班的目的和意义
3、通过举办业务培训班，给每位学 员提供一个相互认识、广交朋友的活 动平台的同时，也为学员岗位更换、 加薪以及提职提供机会。
浅谈建筑工程资料管理工作的重要性 刘巧
浅谈建筑工程资料管理工作的重要性刘巧发表时间：2019-04-04T10:13:05.117Z 来源：《防护工程》2018年第36期作者：刘巧[导读] 本文介绍工程资料管理工作的重要性，主要从工程建设初期、质量控制、安全管理、事故处理、造价管理、工程创优及竣工验收七方面全面剖析，浅谈建筑工程资料管理工作的重要性。
中建钢构有限公司摘要：随着经济的不断发展，工程数量逐渐增多，工程资料管理作为工程建设施工中的重要组成部分，其重要性不可言喻，本文介绍工程资料管理工作的重要性，主要从工程建设初期、质量控制、安全管理、事故处理、造价管理、工程创优及竣工验收七方面全面剖析，浅谈建筑工程资料管理工作的重要性。
关键词：建筑工程资料管理重要性1、工程资料管理工作对工程建设初期的重要性在项目初期施工前工程资料就形成了，首先形成的是工程立项文件，它是工程立项审批过程中所形成地真实材料，由各种文字、图纸、图片、表格、电子数据组成的，包括调研报告、项目建议书、立项报告、项目规划书、项目初扩设计书、可行性研究报告、可行性研究报告等等。
随后形成的是施工招投标文件、预算书、施工合同，最后形成的是勘察资料是建筑工程施工的核心，由此可见，在项目未开工前就形成了许多重要的资料，所以工程建设初期资料管理工作显得尤其重要。
2、工程资料管理工作对工程质量控制的重要性从工程质量控制方面来看，建筑工程资料管理工作处于核心的主导地位，建设工程项目施工管理过程中的质量控制资料主要表现为通过监视、验收、巡检、抽查质量形成过程，避免各工序环节引起不合格因素。
以达到质量要求，从而提高经济效益。
那么质量控制资料贯穿于建设工程的各个环节，而在施工阶段最为复杂且重要，影响到质量控制的关键性因素有人、施工材料、施工技术以及机械设备等。
从人的角度出发，施工单位部门相关的资料管理人员的职业素养以及专业技能操作是否能持证上岗，并保证资料管理人员相对稳定，直接决定资料管理工作质量的关键因素；从施工材料的角度出发，半成品及原材料的质保证明书及出厂检测报告、复验报告、型式检验报告、构件出厂合格证以及材质、使用部位说明等文件的准确性是保证建筑工程资料管理质量的核心；从施工技术的角度出发，详细记录施工流程、施工工艺以及施工程序、施工保证措施、施工设计总说明等信息的文件资料；从机械设备的角度出发，机械设备的合格证、配置单、出库单、养护单以及现场调度等是实施施组的重要组成部分。
浅谈建筑工程资料管理工作的重要性
浅谈建筑工程资料管理工作的重要性作者：李铮芳来源：《建筑建材装饰》2016年第14期摘要：近年来，随着我国社会经济的迅猛发展，建筑工程的规模也逐年增加，相应的工程资料管理工作的难度也进一步加大，而一旦这方面工作没有做到位，就会直接影响到工程施工的顺利进行，因此，相关企业一定要对建筑工程资料管理工作的重要性有一个正确认识，只有这样，才能从根本上实现企业的社会效益及以经济效益。
关键词：建筑工程；资料管理工作；重要性中图分类号：TU71 文献标识码：A 文章编号：1674-3024（2016）14-38-01引言建筑工程资料作为保证工程顺利进行的关键性因素，它是真实记录工程施工全过程且极具保存价值的文件资料，通常会以文字、图表以及声像等形式存在，同时也是城建档案中不可或缺的一部分。
建筑工程资料管理工作不仅可以作为评价施工企业管理水平高低的重要指标，还是确保工程质量的先决条件，因此，建筑工程资料管理工作能否有序展开，对整个工程以及企业具有重要意义。
1建筑工程资料管理对于工程各方面的重要性1.1工程建设初期。
在建筑工程正式开工前，资料管理工作就已经启动了。
第一，建筑工程的立项文件。
这部分的文件资料真实记录了工程审批立项的全过程，也是进行预算编制以及招投标等环节的重要参考资料；第二，建筑工程的概算、预算、设计、招投标文件。
这部分的文件资料是保证工程项目勘察设计科学合理的重要依据，而形成的勘察文件资料又是建筑工程施工有序展开的基础。
由此可见，在建筑工程建设初期，相应的资料管理工作是有多么重要。
1.2工程质量控制。
建筑工程的质量控制主要包括对施工现场以及施工组织的质量控制，同时对施工工艺以及施工产品的质量控制也尤为重要。
其中，影响到质量控制的关键性因素有人、施工材料、施工技术以及机械设备等。
从人的角度出发，相关的资料管理人员的职业素养以及是否能持证上岗，都是决定资料管理工作效率的因素；从施工材料的角度出发，材料的检测报告、出厂合格证以及使用说明等文件的准确性是保证建筑工程资料管理质量的核心；从施工技术的角度出发，就是指详细记录施工流程、施工工艺以及施工程序等信息的文件资料；从机械设备的角度出发，设备的配置、使用、养护以及调度等是实施施工组织设计的重点。
建筑工程资料管理的重要性
建筑工程资料管理的重要性摘要：建筑工程是较为复杂的施工项目，在其建设全过程中涉及多个施工环节和部门，其中会产生大量资料文件。
这些工程资料反映建筑施工情况、管理工作，是编制工程档案的关键元素，以及后续竣工验收、交付使用重要参考依据。
因此，工程资料与参建各方联系紧密，是实现高效协同合作的重要基础，需重视对资料的管理，以发挥其在建筑施工中重要作用。
对此，需充分认识到建筑工程资料管理意义，并完善相关管理举措。
文章分析了建筑工程建设中，资料管理对于各阶段工作的重要性，以及当前资料管理中存在不足，进而探讨合理的优化措施，实现科学有效管理，保证资料完整性和准确性。
关键词：建筑工程；资料管理；重要性；存在问题；优化措施工程资料是建筑工程顺利开展的重要依据，包含工程从设计、施工到完工的全部信息数据，要求其具备真实性、准确性，以方便工程管理、保证建设质量，为人们提供良好的居住条件。
在工程资料管理过程中，信息数据的收集与整理是基础内容，对其管理要求也比较高。
通过应用工程资料，来提高施工单位责任心和施工水平，确保施工顺利进行。
因此需进一步改进当前工程资料管理现状，使其满足建筑工程实施需要。
1.建筑工程资料管理的重要性分析1.1工程建设初期资料管理重要性在建筑工程建设初期，其形成的工程资料多为相关立项文件，其中内容反映着项目决策可行性、科学性，同时也需以此为依据开展项目招投标、造价控制等工作。
此阶段中，需参考概算、预算设计招投标文件，合理工程设计图纸等，应用相关勘察资料指导后续施工。
因此，需对这些资料实施全面管理，以发挥出其工程资料的实际效用。
1.2工程质量控制中资料管理重要性建筑工程质量控制主要就是施工组织中质量控制、施工现场质量控制，做好工程资料管理是保证其控制效果的重要举措，可避免人员、材料和环境等因素影响到施工品质。
首先是人员控制方面，需对工程资料员进行培训和管理，定期培训以保证人员稳定，资料管理人员需持证上岗。
浅谈铁路建设项目监理资料管理工作的重要性
浅谈铁路建设项目监理资料管理工作的重要性摘要：目前我国铁路建设正处于高速发展时期，各大城市均有在建项目，因此，必须确保项目的质量，健全管理体系。
在施工过程中，必须运用创新的管理方法，以确保施工项目的质量，而物料管理又是最重要的一环。
材料管理工作的根本目的在于建立一套系统的材料管理制度，并对现行的工作流程进行变革，从而提升项目的核心竞争能力。
在保证项目进度的前提下，对项目进度、项目质量等方面起着重要的作用。
文章从物资管理的角度，结合项目施工实际，对项目施工中出现的问题进行了分析，并提出了相应的对策。
关键词：铁路建设；项目监理；资料管理工作；重要性；引言：在任何一个公司的运作过程中，物料管理对公司的盈利、对工程物料的会计处理等都具有决定作用。
强化物流管理，有利于合理配置资源，有效地降低工程费用，也有利于完善铁路工程项目管理制度。
企业的材料管理工作计划要严格遵守有关的法律法规，按照规定对所需材料的种类进行细致地划分，这样才可以提升管理工作的层次。
积极改进材料采购和供应工作的管理制度，并对工程质量进行控制，以确保资源的有效分配。
施工单位应在确保施工质量的同时，尽可能降低施工费用，并加强对物料的监管和检验。
1.各施工阶段中工程资料管理重要性分析1.1施工过程中的管理重要性首先，人员管控，即加强对建设项目信息管理员的培训与管理，各有关部门要进行经常性的培训，确保工作人员的稳定性与专业化，并确保项目信息管理员的持证上岗。
其次，所谓的材料管控，就是要保证在施工过程中，所使用的建材，包括检测报告，出厂合格证，使用说明书等等。
都要按照国家规定，按照国家规定来做，只有如此，才能保证施工的质量，也才能保证施工的顺利进行。
然后，环境管理，即对施工前、施工中、施工后的环境状况，进行如实地记载与分析，以了解其所引起的相应改变，能否达到工程质量管理的要求。
因此，在施工过程中，对施工过程中的各个环节进行质量控制，都要建立在对施工数据进行管理的基础上，才能取得理想的效果。
工程建设材料验收及材料管理
工程建设材料验收及材料管理引言工程建设涉及大量的材料使用，这些材料的质量直接影响到工程的质量和安全性。
因此，对材料进行科学严谨的验收及管理，是保证工程质量和安全的重要保障。
本文将介绍工程建设材料验收及材料管理的相关知识。
工程建设材料验收材料验收的目的和意义材料验收是在材料生产、运输、储存、使用等环节中对材料进行检查和判定是否符合规定技术要求的过程。
材料验收的目的是：确保材料的质量符合规定技术要求，防止使用不合格材料所造成的质量事故，加强对材料生产的监督和管理。
材料验收是材料质量保证的重要手段。
材料验收的实施步骤和流程材料验收的实施主要分为以下几个步骤：1.材料准备：材料准备包括材料的选择、订购、运输、储存等环节。
在这个环节中，要求供货商出具材料合格证明，明确材料的规格、型号、数量等信息，并进行初步的检查；2.材料进场：材料进场即材料到达工程现场后的检查手续，包括验收单、货票签收等；3.材料抽检：对于大批量相同的材料，应按照规定进行抽样检验，验收单位或代表应采购兼具质量监控职能的检测设备进行检查；4.材料检验：根据规定的标准对材料进行定量或定性检验，以判定材料是否符合要求；5.材料鉴定：对验收中发现问题的材料进行鉴定，确定该材料是否合格，可行或不合格；6.材料报告：根据检验结果对材料进行统计分析、处理和报告，确定是否收货和如何处理退货等问题；7.材料存档：对检验结果进行存档，便于日后进行查验和追溯。
工程建设材料管理材料管理的意义和目标材料管理是在工程建设过程中对材料的各个环节进行综合管理，以保证各项工程质量指标的达到。
材料管理的目标是掌握材料的使用情况，保障材料的安全可靠，提高工程建设效率。
材料管理的主要内容和管理方式材料管理的主要内容包括：1.材料采购管理：合理采购，确保采购流程的合法、公正和公平，从根本上保证采购结果符合技术要求和质量要求；2.材料储存管理：严格按照要求储存，确保材料的安全和完好无损；3.材料使用管理：合理使用，确保材料的使用效果和使用寿命；4.材料消耗管理：采用科学的方法计算材料的消耗量，控制材料的成本和浪费。
建筑工程竣工验收与资料管理
建筑工程竣工验收与资料管理建筑工程的竣工验收与资料管理是保证工程质量和安全的重要环节，也是保障项目投资者权益和法律合规的必要措施。
本文将从竣工验收的程序与要求以及资料管理的重要性与应注意事项等方面进行论述。
一、竣工验收的程序与要求竣工验收是指在建筑工程完成全部施工任务后，经竣工验收机构验收合格后，方可移交使用的过程。
竣工验收程序包括申请验收、验收准备、现场验收、验收报告编制与签发等步骤。
首先，申请验收是指建设单位向竣工验收机构提交书面申请，并提供相关申报资料，如竣工图纸、材料与质量合格证明等。
其次，验收准备是指建设单位按照规定组织开展验收前的准备工作，如安排专业技术人员全面检查工程质量，确保符合国家相关标准和规范。
接下来是现场验收，包括了实地勘查、检查工程质量、设备设施运行测试等环节，验收机构应依据相应标准对工程质量、安全和环境等进行全面评估。
最后，验收报告编制与签发是在验收结束后，验收机构应编制符合要求的竣工验收报告，并由项目相关责任方签发，作为工程移交使用的重要依据。
竣工验收的要求主要包括工程质量和安全合规性的要求。
工程质量要求是指各项工程质量指标必须符合国家相关标准和规范，确保建筑结构的稳定性和使用功能的完整性。
安全合规性要求是指建筑工程必须符合建筑、消防、环保等方面的法律法规，确保施工过程无违法行为，并保障使用安全。
二、资料管理的重要性与应注意事项资料管理指在建筑工程竣工验收过程中，对工程相关资料进行及时、规范和完备的管理。
良好的资料管理对于项目建设、维修保养与法律纠纷处理具有重要意义。
首先，资料管理能够提供工程建设全过程的记录与参考。
包括工程施工图纸、工程变更通知书、施工记录、材料质量合格证明等，这些资料能够为后期项目维护和审计提供依据。
其次，资料管理有助于确保工程安全与质量。
通过对施工过程中的材料采购、选择与使用进行记录与管理，能够更好地控制施工质量，以及及时发现和解决施工过程中的安全隐患。
要完善相关整治验收资料
要完善相关整治验收资料
完善相关整治验收资料是一个非常重要的工作，它涉及到整治
工作的成果展示和总结，对于相关工作的质量和效果进行全面评估。
首先，完善相关整治验收资料需要对整治工作的目标、任务、进展
情况进行详细的梳理和汇总，包括整治的时间节点、涉及的范围、
采取的措施等方面的资料。
其次，需要对整治工作的成果进行客观、全面的评估，包括对整治目标的完成情况、整治措施的有效性、整
治过程中的问题和不足等方面进行认真总结。
同时，还需要对整治
工作的社会影响、环境效益等方面进行评价和资料收集。
此外，还
需要对整治工作的经费投入、人力资源配置等方面进行详细的汇总
和整理，以便为相关领导和部门提供决策参考。
最后，完善相关整
治验收资料还需要对整治工作中涉及的相关法律法规、政策文件等
进行梳理和归档，以便日后的查阅和借鉴。
总之，完善整治验收资
料是一项需要细致、全面的工作，需要对整个整治过程进行深入的
梳理和总结，以便为相关工作的进一步开展提供有力支持。
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关于加强验收资料管理的必要性
摘要：工程资料是工程验收和质量保证的重要依据，有依据、凭证的作用。
一个好的建筑产品，不仅要求他的安全功能可靠，而且要求它的技术资料有真实性和完整性，但是，在我国建筑行业中的管理人员在施工过程中忽略技术资料的整理与收集，使资料无法反应施工的真实情况，在工程交工后出现质量问题而查无实据，在此，笔者在自己的工作实践中，提出了如何加强工程材料的管理的建议。
关键词：工程资料；施工；质量
“工程资料”是在工程建设过程中形成各种信息记录，包括基建文件、材料监督和竣工图等，在建筑工程中，工程材料是施工一项重要组成部分，是工程建设和验收的必备条件，也是对工程进行检查、维护、管理和改建的原始依据，工程建设部门对工程材料的管理都是很重视的，多次强调有做好工程验收材料的管理工作，随着建筑业的迅速发展，建筑市场不断规范，注重工程管理显得尤为重要。
1 正确认识工程资料
1.1 工程资料的作用和性质
工程资料能全面反映工程的建设过程、实物质量的材料，工程资料的基本要求是真实、有效和齐全。
真实就是资料和实际的施工情况保持一致，有效就是要有一定的法律效力，工程资料将长期保存用于建后的查询、事故的处理和工程的扩建等。
1.2 工程材料和建筑的关系
材料验收要和实物验收同步，工程材料不符合要求的，不得进行竣工验收，实物验收完成后，净业内资料的签认，才能进行下一步的施工；上一步工程的验收，将作为下一步施工的依据。
1.3 目前质量管理和业内管理的误区
领导对资料的不重视，认为就是瞎编乱造，应付检查和验收，施工组织只是空口许诺，最后质量、工期、成本都不理想。
质量检查也只是表面工作，造成工程质量不稳定，薄弱环节较多，个别监理工作流于形式，习惯走过场，有时深入现场，却不深入工作。
2 必须及时收集和整理材料
工程验收材料是工程质量的真实反应，因此要求各种材料一定要及时收集和整理，建筑工程材料要按照施工进度及时收集整理，建筑工程材料中最重要就是资料保证，一般来讲，建筑工作就是工程质量的保证，一般来讲，建筑工程施工所用的钢筋、水泥、砖等一些重要材料和配件质量都是以出场合格证以及取样情况来认可，在施工中经常发现，由于施工现场管理人员没有及时收集材料，待工程竣工时发现缺少某种材料，影响工程交工。
从工程开工时起，对材料进行收集，使资料整理和施工同步进行。
3 确保材料的真实有效性
真实是做好工程的灵魂，不真实的材料会把人引入误区，必须杜绝工程材料的造假，尤其是混凝土抽样检测进行评定，这样的工程材料必须公正客观，实事求是不能为了高质量而扭曲事实。
4 工程材料必须完整
不完整的技术材料会导致施工的片面性，不能全面、系统的了解工程施工的情况，目前有很多建筑公司都缺乏资料的统一管理，致使技术文件、资料记录不全，少量资料掌握在管理人员手中，建议施工企业要制定可以的资料管理制度，公司要设立资料管理员，明确职权便于管理。
5 工程材料管理存在的问题
建设工程材料主要包括项目的依据性文件，工程设计文件，竣工验收文件，尽管国家相关部门对此有明确的规定和要求，但由于种种原因，工程材料的管理应存在着一定的问题。
（1）施工综合管理文件不齐全。
个别设计、监理单位下发的文件都是复印件，难以满足材料管理的标准要求。
（2）施工验收材料不齐全。
为了满足施工进度的需求，现场验收后没有按照国家标准进行签字仪式。
（3）竣工文件不规范。
有的工程材料不按照一定的规范，部分工程存在使用代图现象，而工程文件一般都要求有工程组卷，导致图纸大量缺失。
（4）验收材料格式不规范。
原始施工验收材料没有统一的格式和内容，而是在施工过程中，在施工过程中，不断变换形式和内容，资料格式不统一、不规范。
（5）施工的原始材料书写不规范。
原始的施工材料一般都是书写潦草，使用不规范的汉字，甚至还有错别字，修改后不加印章，给工程材料的编排带来一定的难度。
（6）工程资料移交不及时。
不能按照规定及时移交工程资料，造成
工程时间的延误，导致工程资料的丢失。
6 工程资料管理问题的分析
6.1 档案意识淡薄
对档案的管理、编排宣传的力度不够，造成工程管理人员、施工单位领导者对档案意识淡漠，存在重建设、轻档案的现象。
6.2 档案管理制度不健全
虽然施工单位都有资料管理制度，但一般都不健全，难以保证资料编排工作的有效开展，如在文件、技术管理方面没有统一规定，人员变动时资料手续不严密，造成资料遗失。
6.3 责任落实不到实处
施工单位在签订合同中对工程资料的编排对内容没有明确的要求，施工单位缺乏完善的管理系统，相关部门对资料的管理知识匮乏，没有严格的监督机制。
6.4 人员的素质不高
施工单位技术薄弱，管理水平差，造成施工验收资料不规范或质量不高，监理人员有专业技术但是管理水平比较差，导致对现场资料把关不严，缺乏既懂技术有擅管理的从业人员，工程技术人员往往只懂技术而不动管理，两者不能很好的结合起来，从而影响工程质量。
6.5 工程控制不到位
资料编排与施工进度不相符，资料的编排者在编排过程中，由于对工程进度的不了解，资料内容和施工进度不相符，不熟悉施工操作过程，在资料的编排过程中，该做记录的没有做好记录。
7 加强建筑工程材料的管理策略
7.1 从工程项目抓起
当前，工程建设项目大多都是企业领导者直接负责的管理模式，领导要对项目负责，也意味着要对工程材料负责，从工程项目立项开始，负责工程材料的收集、整理和归档工作，负责对施工材料的指导、监督。
工程项目的立项要与资料的编排同时进行，要将资料贯穿在施工的过程中。
7.2 健全资料的管理制度
工程项目的建设单位、工程技术人员要切实负起责任，避免资料脱离施工的实际，对于后补的资料，管理人员要深入施工现场，对施工单位资料的同步性、规范性进行检查，确保材料的真实性。
7.3 运用法律手段
目前，建筑市场的没有设置招标制度和工程监理制度，工程项目管理部门应利用承包的有利条件，积极起草合同，把文件材料作为一项耽误的条款，对工程材料的归档、验收，资料副本内容及质量提出明确要求，而且要留一定数额的押金，是工程的承包商重视资料归档国内工作，只有这样资料归档才能从法律上得到保证。
7.4 重视宣传工作
工程建设部门在项目展开后，工程项目管理单位要高度重视加强资料宣传工作，有计划有组织的对工程资料进行编排，使项目规范化、标准化。
7.5 严格把住验收关
进工程验收的重要条件是工程资料达到项目要求，因此早工程验收阶段，资料管理人员要严把验收关，对施工报告进行认真的审阅，检查资料
是否完整准确等，总之在工程的验收阶段，项目管理部门和监理部门要密切的配合，确保资料的真实性和准确性。
8 结束语
综上所述，工程资料管理是一个细致严谨的工作，要保证工程资料的完整、齐全真实的反应施工验收的全过程，要求有关部门要加工程资料管理的制度改革，严把验收关，同时要充分发挥资料管理人员的监督指导作用。
不断丰富自己的知识，为企业多做贡献。
参考文献
[1]温东飒，倪杰.建筑工程技术资料整理研究[J].现代商贸工业，2009-09-15.
[2]李嫒.建筑工程技术资料管理[J].人民交通出版社，2008（12）
[3]刘宏兵. 建筑工程施工技术管理的探讨[J].科技风，2010（21）。