A物业工程技术资料管理程序

工作行为规范系列

A物业工程技术资料管理

程序

（标准、完整、实用、可修改）

?I.

FS-QG-22403

编

号：

A物业工程技术资料管理程序

A property engin eeri ng tech ni cal data man ageme nt procedures

说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。

HS物业工程技术资料管理程序

1.0目的

通过对所辖物业的工程技术资料进行规范管理，以便于相关部门查阅和使用，更好地为设备设施管理、维护服务。

2.0适用范围

适用于**物业工程技术资料的管理。

3.0职责

3.1物业公司负责物业接管后所有工程合同、图纸、预

结算书、设备技术资料等工程技术资料的收集、整理、分类、

编号、编目、归档。

3.2物业公司明确相关部门专人负责工程技术资料的汇总登记、保管及借阅，保证资料的完好、齐全，及时更新。

4.0工作内容

4.1资料接收

4.1.1物业公司从开发商、分包方处等接收工程图纸、技术资料及其目录。

4.1.2物业公司收集、整理在施工过程中形成的工程技术资料，建立相关《工程资料清单》。

4.1.3物业接管验收资料、图纸及其目录的移交，须经接管项目负责人签名确认。

4.1.4设备设施须填写单机《设备卡》，汇总后建立《设备台帐》并备案。

4.1.5设备设施添置、更新及大修后，相关档案资料须

及时更新，设备报废后相关资料要及时封存，并备案。

4.2审查

物业公司对所辖工程技术资料的份数、完整性认真审查，确认无误后整理、存档，将相关资料一份连同《工程资料清单》提交行政部备存并做好交接手续。

4.3借用

4.3.1各物业公司相关部门将工程资料汇总归档后，建立

《资料借用登记表》，由专人负责资料的借用及归还验收、

登记。

432本部门人员借用工程资料，须做好登记。非本部门人员借阅经部门负责人同意后方可，并在做好借用和归还登记。

433外单位人员借用工程技术资料时，须提出申请经单位负责人批准后借阅，并做好借阅登记，限期归还。

4.4保管

4.4.1工程技术资料、图纸由物业公司统一归档、存放、保管，确保资料完整齐全。

4.4.2物业公司明确具体部门负责工程技术资料的管理。

4.4.3相关部门应确保场地、办公设施及人员的配备，做好防潮、防火、防虫等措施，保证资料的安全、完好。

5.0相关文件

无

6.0记录表格

6.1《工程资料清单》

6.2《资料借用登记表》 6.3《设备台帐》

技术文件和资料管理控制程序

技术文件和资料管理控制程序 1.目的：对与本公司产品生产运行有关的技术文件和资料进行控制，确保现场使用文件为现行有效。 2.范围：适用于本公司产品生产运行中所有技术文件和资料的控制 3.职责： 3.1工程部负责技术文件和资料的编制、发放、更改和归档管理。 3.2各有关部门负责本部门专用技术文件及资料的实施与管理。 4.工作程序： 4.1技术文件及资料（以下简称文件和资料）的分类及编号 4.1.1文件和资料的分类 4.1.1.1文件分为内部文件和外部文件: a.内部文件包括企业标准、产品图样、工装、工艺图样等； b.外部文件包括上级标准、客户来图、技术会议文件和资料等。 4.1.2文件和资料的编号: 文件和资料的编号由工程部统一规定，编号应层次分明，条理清楚，做到一物一号，既不重复又不漏编。外部文件编号可以按原文件。 4.1.3文件和资料分为受控和非受控两种，产品标准（包括国家标准、企业标准）、产品图样、工艺文件（工艺单）、工装图样、技术文件更改通知单等为受控文件；其余文件和资料为非受控文件。受控文件加盖红色"受控"及"归档部门代号"和"使用部门"印章。

4.2文件的编号及审批 4.2.1为提高产品质量，增加竞争能力，企业标准可高于国家标准。企业产品标准由总经理批准。 4.2.2产品图样、工艺文件、工装图样、技术文件更改通知单等技术文件由工程部有相应技术资格的人员进行编制、校对、审查，总工程师审核、总经理批准。审查内容为产品结构、尺寸、编号方法等。 4.3文件的发放与接收 4.3.1在文件批准后，按技术文件发放范围发放，不得多发或漏发，文件领用人在文件收／发登记表上签名，受控文件加盖红色"受控"及"归档部门代号"和"使用部门"印章。 4.3.2当文件严重破损影响使用时，应到工程部办理更换手续，交回破损文件，并填写文件收／发登记表，在备注栏注明"更换"字样，由总工程师审批后，换发新文件。当使用部门将文件丢失时，由使用部门向工程部提出书面申请，并填写文件收／发登记表，在备注栏注明"重发"字样，经总工程师审批后补发丢失的文件，在文件上注明"重发"字样，并在"重发"字样上加盖红色"受控"及"归档部门代号"印章和"使用部门"印章。若原文件重新找到，应将原文件送回工程部，统一销毁，以防误用。 4.3.3工程部列出技术文件清单，接收部门收到文件后，在技术文件清单上做好记录。 4.4 文件的更改 4.4.1各部门在执行文件过程中，对文件的不适用处可向编制部门

工程技术资料管理办法

××××××××××××××××项目工程技术资料管理办法编制：审核：批准： ××××××××公司 2017年04月20日

根据总承包方及业主方资料管理的相关文件及公司《程序文件汇编》《质量手册》，结合工程实际情况，为了使资料与工程同步，做到尽量不返工，完工后能在合同要求期限内顺利交工，应及时、规范、统一的整理资料，现规定如下，望遵照执行：一、资料统一规定 1、工程名称：统一为“××××项目”。 2、施工单位：统一为“××××公司”；总承包单位：“××××公司”。 3、单位、分部、分项工程名称：严格按照DL/T5210.1-2012电力验收规范划分的《项目验评划分表》填写，统一有资料室技术科进行编制。 4、资料样表统一，验评资料全部使用《电力建设施工质量验收及评价规程第1部分土建工程》（DL/T5210.1-2012）表格；施工记录样表使用中国电力建设协会编制的表格进行填写。 5、资料纸面须为A4纸，除施工日记手写外，其余资料均需打印，同时要求打印美观，并保持纸张清洁。 6、签字须用黑色碳素笔，不允许有涂改、乱抹现象，不得有代签字现象。 7、字体、字号统一，详见各项资料内容要求（按照业主下发的资料文件统一要求的格式进行填写）。 8、交工资料按照业主及总包单位要求，需保证中文资料三份，英文资料一份，在交资料的同时，要求提交电子版。 9、材料科：原材合格证若为复印件，应加盖原件存放处红章（业主要求，必须刻章），并注明原件存放处；进厂的材料需要提供相关材料质量证明文件、复试报告及厂家的营业执照、资质证书等其他相关资料，并及时报送资料室，以便报验（所提供资料必须齐全、完整，且证件有效）。 10、资料员负责资料的及时收集、报验等工作，并核对资料的签字完整性、内容填写的规范性等，及时进行整理、归档，并对存在的问题及时反馈，相关人员应积极配合修改。资料员应在资料收集和报审过程中建立好相关台账，尤其是图纸会检、设计变更类文件等。 11、试验员做好试验资料的收集，并及时做好相关试验的委托、试验报告等资料的追踪，及时建立相关试验台账，以便及时供其他人员参考使用。及时对已经到期的试块，做好相关评定；过程中结合技术员及施工员做好对相关部位委托的规范性填写，避免二次报告的修改。考虑到混凝土试块同条件需做记录，晴雨表暂定有试验人员负责做记录，资料员做好相关配合。

技术管理体系及制度

宁波市轨道交通1号线一期天童庄车辆段与综合基地工程施工技术管理体系中铁四局装饰公司宁波市轨道交通天童庄车辆项目部二〇一二年十二月

一、编制依据 1国家标准质量管理体系标准GB/T19001：2000、环境管理体系GB/T24001：2004 职业安全健康管理体系标准GB/T28001：2001 2质量方针：保持技术领先，建设满意工程，强化过程控制，追求更高目标。二、项目技术管理体系 1、项目部的技术管理，实行项目经理领导下的总工程师负责制，总工程师负责项目的技术管理工作，工程部是技术管理工作的职能部门。 2、项目部技术管理体系项目技术管理体系图

三、技术管理职责 A、项目部技术负责人技术管理职责： 1、主持本项目部的技术管理工作、质量管理工作，负责贯彻执行各项技术规程、规范和质量标准； 2、制定审定本单位项目技术管理制度。 3、负责组织技术人员熟悉、审查和会审图纸。 4、主持编制及审核本工程项目的施工组织设计、施工方案及单项措施，组织本工程项目施工组织设计（方案、措施）的优化工作，积极开展合理化建议活动。并负责将施工组织设计、专项施工方案、措施上报公司科技处审批。 5、组织审批技术交底，同时检查督促各专业技术人员的技术交底工作。 6、负责组织将分包人的技术管理纳入本项目技术管理体系中，对其施工方案的制定、技术交底、施工试验、材料试验、分项工程预检和竣工验收等进行系统的过程控制管理。 7、指导、督促本单位的质量、试验、资料、计量等有关技术管理人员的技术管理工作。 8、参加重要工程、工序的质量检查验收，组织检查各项技术资料的签证、收集、整理和归档及工程项目竣工资料的编制。审查报送监理工程师的全部技术文件资料。 9、参加工程技术验收和处理工程技术、质量问题等工作。 10、组织施工项目的新技术推广应用，组织收集、整理科技信息资料。 B、单位工程技术员技术管理职责： 1负责本工程的各项技术管理工作，认真学习掌握并执行工程

专业图纸与技术资料管理程序

专业图纸与技术资料管理程序第一章总则第一条为了进一步强化和完善公司专业图纸与技术资料（简称图纸资料）的管理工作，实现图纸资料管理系统化、流程化、电子化、标准化，根据总公司专业有关规定,结合我公司的具体实际情况,特制定本规定。第二条本规定所称专业图纸与技术资料，是指公司各单位在施工、生产经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式和载体的图纸与资料。任何单位或个人，未经批准均无权私借、私存。第三条公司全部图纸资料的收集、保管、借阅均执行本规定。第四条本规定适用于公司各单位。第二章职责分工第五条公司设备管理室职责： 1、公司设备管理室是公司图纸资料的归口管理单位，负责图纸资料管理规定的制定和修订，负责公司图纸资料的收集、整理、保管、统计和提供工作,负责资料室的日常管理工作。 2、指导公司各单位完成各种图纸资料的形成、积累、整理和归档工作。

第六条公司生产技术室、综合办公室、各作业区职责：按照规定将所负责专业、项目、区域的设计、施工以及生产和管理活动中形成的、有保存价值的文件材料收集、整理，交设备管理室资料室存档。第三章专业图纸与技术资料的管理第一节专业图纸与技术资料的收集第七条图纸资料的收集范围：（一）工程档案： 1、前期报批文件：包括工程项目建议书、选址意见书、可行性研究报告、项目评估、环境影响报告、设计任务书、计划任务书等及其报批文件。 2、工程管理文件：包括计划、投资、统计、管理文件，投标、承发包合同协议，环境保护、劳动安全、卫生、消防等专项申请及批报文件。 3、工艺设备文件：包括工艺说明、规程、试验、技术总结，产品检验、检测记录，技术规格书，与制造和设计单位的会议纪要，设备样本及技术资料，设备、材料采购、招投标文件、合同、出厂质量合格证明，设备、材料装箱单、开箱记录，设备图纸、使用说明书，设备测绘、验收记录，设备安装调试、性能鉴定、自动化程序。 4、施工文件：包括开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪

工程技术资料管理

工程技术资料管理 1、认真贯彻执行国家和省发改委、档案局及省建委关于工程档案资料管理的通知规定，对工程从开工到竣工全过程按档案资料的具体内容、填写程序、纸张规格等，做到规范化和标准化。 2、公司主管生产有经理和总工程师负责领导和督促公司有关部门和项目经理认真履行各自的职责，定期进行检查、督促、确保档案资料的完整准确。 3、工程的技术资料均同建设单位、设计单位、质检部门、建材生产厂家等密切配合，使各类资料能及时准确、完整的按规定完善档案。 4、项目内业技术人员，做好工程施工各类资料的办理、收集、整理、汇编等工作，并按归档资料的规定，字迹清楚，图样清晰。施工中的隐藏、技术核定、材料代换、通知等及时办理签字。分部分项工程和单位工程质量评定，由专职质检员逐项填写，并有质量评定人员和技术人员签字，做到工程竣工验收与竣工验收同步进行，并按市档案管理的规定整理成册，交有关部门审查。 5、工程技术复核计划工程技术复核采用四级复核制度，程序为：班组自检互检→工种负责人复核→质检人员检查→业主核定 6、统计技术运行计划（1）、应用统计技术绘制建筑物沉降曲线。（2）、应用排列图寻找影响工程质量的主要原因。 7、新技术应用计划

“科学技术是第一生产力”、积极推广“新技术”能提高自身管理水平，保证工程质量，加快施工进度，提高综合经济效益。通过对该工程的各方面调查研究，决定增加科技投入，积极开展群众性的QC科技公关，以科技作为创新的桥梁。建立科技领导小组：由项目经理任组长，各职能科室与工长为组员。 8、QC质量攻关计划针对工程特点与难点，积极开展群众性QC质量攻关。 9、工程整理管理项目经理部建立信息情报室，平时所有资料存入电脑，统一编号，由专人负责对工程进度，质量、安全、投资等全部纳入微机管理，并与公司进行联网，随时接收公司的检查监督，竣工验收后，除交建设单位要求的文字资料外，另外提供所有竣工文字材料的电脑光盘两套，以便建设单位保持和查寻。 10、施工期间管理资料员按照本公司文件和资料管理规定，在项目工程师领导下工作，施工期间负责所有来往文件的收发与传递及分类整理保管工作。11、竣工资料移交工程交工后，资料员负责在一个月内完成文件分类整理、装订和移交（业主与公司档案室）工作，移交主要文件资料有施工管理资料、工程质量保证资料、工程质量评定资料三大部分，其具体要求按照国家标准与河南省整理工程验收资料的有关规定执行。

工程技术资料管理体系

工程技术管理规定（管理体系）总则为规范工程档案管理工作，真实反映工程施工的实际情况，保证各阶段施工生产的顺利进行，制定本管理规定。本规定制定依据是： 1、GB50300-2001《建筑工程质量验收统一标准》 2、《在建筑工程技术档案资料编制辅导材料》 3、适用范围：我方承包范围内的技术管理资料（含施工过程中的录像、照片资料）、质量保证资料、质量评定资料、竣工图。管理体系项目经理部成立工程档案资料管理小组，小组有技术负责人（李宣宣）担任，小组成员由项目各部门人员组成，档案资料日常工作主要有资料员（葛岚）负责。 1、资料管理小组的主要职能是对本项目的工程档案资料管理进行统一协调，小组每月底有技术经理带头组织一次全面的资料大检查，对发现问题限定在6日内整改完毕。检查记录由质量技术部资料员记录，并在项目部内通报。 2、档案资料的管理工作设在工程技术科，资料员负责施工技术管理资料和质量保证资料，质检员负责质量评定资料，其他部门负责人为本部门资料第一责任人，负责对本部门资料进行督促检查。 3、根据施工合同要求，本工程档案资料共整理一式四套。（其中一套用于工程评优）原件各部门资料范围和要求 1、项目工程技术科负责开工报告，图纸会审，设计变更，技术核定单，施工方案，技术交底。 2、项目实验员负责将原材料、成品、半成品、砼试件等按规范规定取样送检，对实验报告要求填写的代表批量、使用的具体部位、厂家等内容必须填写完整，负责施工进度收取上述资料，并将签章齐全的资料原件一式四份交资料员存档。 3、项目工程技术科负责砼施工记录，施工日志，技术交底、安全生产技术交底、隐蔽工程验收记录、地基验槽、测量定位、测量逐层复核记录、地下室、屋面、厨房、卫生间试水记录等资料的编制、整理、签字等工作，并根据施工进度及时将资料原件一式四份交资料员存档。 4、项目物资部负责进场的批量材料，及时提供分期分批进场的材料合格证原件。

技术状态管理控制程序模板

技术状态管理控制程序 1目的全面反映产品当前的技术状态,确保所有工作人员能够使用正确和准确的技术文件。 2适用范围适用于本企业产品寿命周期内的技术状态管理。 3职责 3.1技术质量部负责技术状态的管理、协调和审核。 3.2设计所负责技术状态的标识、控制、纪实和标准化审核。 3.3检验处负责对技术状态管理的监督检查。 4工作流程 5工作程序

5.1一般要求 5.1.1技术状态管理应包括下列相互关联的活动: a)技术状态标识; b)技术状态控制; c)技术状态纪实; d)技术状态审核。 5.1.2根据产品技术状态的演变过程, 应按《设计和开发控制程序》的规定, 制定产品研制( 生产) 程序, 划分阶段, 确定阶段任务目标, 确定每一阶段所需的技术状态文件。 5.1.3以技术协议( 合同) 及设计任务书的要求为依据, 用图样和技术文件的形式对各阶段的技术状态进行描述, 最终形成成套技术资料。必须确保”设计输入”完整、正确实现, 保证图样和技术文件完整、正确、统一、清晰。 5.1.4要保证产品研制过程中各项质量特性与有关文件规定一致, 必须实行技术状态控制, 严格控制技术状态更改。 5.1.5凡出现关键的、重要的超差和更改行为, 均应进行记录, 保证产品技术状态的可追溯性。

5.1.6为保证产品符合技术协议( 合同) 及设计任务书的规定要求, 确保产品的技术文件能准确表述产品的技术状态, 在产品质量评审后, 应进行功能技术状态、物理技术状态审核。 5.2技术状态标识 5.2.1选择技术状态项目在任务确定之后, 由设计所主管所长会同产品主设计师, 根据技术协议( 合同) 的要求, 确定设计输入、产品的基本组成。主设计师在制定设计方案阶段, 同时按《设计和开发控制程序》的规定, 制定产品研制计划, 划分阶段、确定阶段任务目标。

市政工程施工技术资料管理规定

市政工程施工技术资料管理规定第一章总则第一条为了加强市政工程施工技术资料的规范化管理、提高工程质量和企业的管理水平，根据国家有关规范、标准和规定，制定本规定。第二条本规定报称市政工程包括道路、桥梁、排水、雨、污水厂及防洪等工程。凡从事上述工程的施工企业均按本规定执行。第三条市政工程施工技术资料是施工过程中施工单位依据有关规定所做的文字记录、图纸、表格、音像等到应当归档的资料，它是评定工程质量、竣工交付使用的必要条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依据。第四条市政工程施工技术资料主要项目按统一规定表格表式（见附件）。未有统一规定表格的，各地区可根据需要自行拟定。第二章管理与职责第五条市政工程施工技术资料的管理工作由施工企业负责。施工企业应加强对施工技术资料工作的管理的领导，建立和健全技术资料管理部门，制定岗位责任制。第六条施工企业负责汇集、整理所承包工程范围内的工程施工技术资料。并建立健全技术资料管理部门，制定岗位责任制。实行总承包的工程项目，总包单位还应负责汇集、整理各分包单位编制的有关施工技术资料。第七条工程施工技术资料应随施工进度及时整理，所需表格一

律按本规定中的附表格式认真进行填写，做到字迹清楚，项目齐全、准确、真实。第八条工程施工技术资料必须真实地反映工程的实际情况，保证完整、准确，必须由各级施工技术负责人审核。竣工后资料成果应由企业技术负责人和法人代表签字并加盖单位公章。第九条建设单位与施工企业在签订施工合同时，应对施工技术资料的编制责任和移交期限做出明确规定。第十条施工企业应把施工技术资料的管理体制纳入企业的奖罚制度，对涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等玩忽职守造成资料不合格的，应按有关规定予以处罚。情节严重构成犯罪的依法追究刑事责任。第十一条工程施工技术资料，按照建设单位及其他有关单位需要的份数进行编制，编制单位应保存一份。主要的工程按有关规定执行。资料档案应由企业统一保管。第三章内容与要求第十二条单位工程竣工的施工技术资料规定项目如下：一、施工组织设计（或施工方案）二、图纸会审、技术交底记录三、原材料、半成品、成品出厂质量证明和试（检）验报告四、施工试验报告五、施工记录六、测量复核及预检记录]

工程技术资料管理体系

工程技术资料管理体系为加强本项目施工技术管理，完善工程质量技术资料的收集、存档工作，保证工程竣工结算及工程交工验收的顺利进行，根据《泉州市建设工程文件归档整理规范和档案移交工作办法》，及公司有关文件资料归档工作的有关规定，特制定本管理制度。望项目各有关人员共同遵照执行。一、工程技术资料填写的要求 1、相关文件《福建省建筑工程文件管理规程（施工分册）表格填写范本》（泉州市档案馆）《泉州市建设工程文件归档整理规范》《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2001 2、资料填写内容必须真实可靠、数据准确、资料的形成与工程形象进度同步。资料所记载的内容必须与实际图物相符，并按规定已通过了一定的审批、检查、验收程序，负有责任的各方在资料指定位置上签署意见，签名或盖章并注明时间。 3、作为工程档案，资料中手写部分必须用黑色签字笔或碳素钢笔及单面黑色复写纸书写，要求字体端正、清晰易辨、严禁涂改。二、岗位职责 1、项目经理岗位职责对来往函件、工程资料等文件进行审批、签发。 2、项目总工岗位职责 1）组织编制项目部资料管理制度、资料策划及管理体系。

2）审查工程资料的填写情况 3）按照工程所在地档案管理部门的要求指导项目部资料归档工作。 4）对收到文件及时进行审阅并签发。 3、生产经理岗位职责督促施工员及时进行工程资料的填写及上报。 4、资料员岗位职责 1）做好图纸会审记录，及时熟悉施工图和设计文件，会后及时整理会议纪要。 2）在项目总工的领导下，按要求编制整理项目内业资料，并进行整理、归档及印发、抄收各级部门的有关管理文件。 3）积极收集竣工资料，按规定参与绘制竣工图。 4）根据业务部门的需要，及时、准确地提供有关数据及资料。 5）各项不符合要求时，应及时报告项目总工或技术主管采取补救措施。 6）负责及时将阶段性技术资料准备就绪，参与项目经理组织的基础、主体等工程的验收工作。 7）负责施工技术、质保资料的搜集、整理、装订、审查、归档。指导试验工作，及时准确提供各类建筑材料、试件的试验资料，努力提高试验、检测水平。 8）做好一般技术项目革新的审查，收集汇总降低成本技术措施资料。 9）贯彻落实ISO9001 质量管理体系、ISO14001 环境管理体系及OHSAS18001 职业健康安全管理体系各要素在项目的运行。 5、质量员岗位职责根据规范要求审查施工员所做的工程报验资料，并及时签字后报资料员处。 6、施工员岗位职责根据施工进度及规范、规程要求及时进行工程资料的填报。

工程技术资料管理措施

工程技术资料管理措施本工程质量体系文件、工程技术资料由项目资料员负责收集、整理，按规定进行整理归档。做到资料与工程同步、完整齐全。各项质量记录按实际执行结果，在当时、当地、如实记录，各项事实和数据记录做到真实、准确、完善、及时，不得搞事后回忆录，记录内容、日期、签字必须齐全。 1、资料管理目标（1）各种资料及时率100%。（2）分项工程竣工后15天内将资料整理好上交公司技术部，工程竣工后20天内将竣工资料整理完毕，送交有关部门归档。 2、工程技术资料管理制度 2.1严格交底制度资料管理实行例会制度，每月月底进行一次检查，定期对资料工作进行总结，发现问题及时纠正。 2.2建立台帐制度建立资料报验台帐，往来资料登记台帐，按贯标程序要求作好技术资料、质量资料和试验测量台帐避免工作中出现漏项。 2.3资料质量检查与纠正制度资料员对所收集的资料进行审核，合格后按类归档，不合格资料及时退回，告知原因，责令重做。技术负责人每月两次对资料的内容正确性、交圈性等进行全面检查，以便发现问题及时通知改正。 2.4资料交圈检查制度交圈内容：施工资料之间的部位交圈、内容交圈、时间交圈、人员交圈、物资资料自身交圈、施工资料与其他资料的交圈。各相关人员如实填写，不得做假资料、不得比工程实际提前或滞后，不交圈的资料，资料员退回重做。 3、资料收集整理的要求和保证措施（1）经理部及各作业队均设专职资料管理员，建立资料管理体系（见下图），明确各相关部门职责，并制定奖罚措施，将资料管理的优劣与奖金挂钩，以增强各级人员的数据管理意识。（2）施工技术资料必须随施工进度完成，工程竣工的同时其所需资料须汇集完整。杜绝

技术资料管理的制度

1目得本程序规定了公司质量环境体系中得所有技术文件与资料得控制方法，以确保质量环境体系中得各个场所使用得技术文件与资料都处于受控状态。2范围 2.1本程序适用于公司质量环境体系运行所需要得全部技术文件与资料及各种外来技术文件与资料。 2.2技术文件与资料 2.2.1技术文件 a、标准：企业标准 b、图纸: 产品图纸工装模具图纸设备图纸包装印刷图纸 c、工艺文件:制造标准原材料部品规格购买式样书检查标准试验基准书工程品质管理表临时标准制造条件管理表作业指导书限度样本日常点检簿产品包装形式 2.2.2技术资料

3职责 3.1技术文件得权限规定 3.1.2需要审阅得文件与审阅权限

3.2技术文件各编制部门就是该文件得归口管理部门,负责该技术文件得编制、发放、回收与销毁等工作。各部门负责本部门所使用得各种技术文件得保管工作。 3.3营业部负责顾客提供得技术资料得接收工作,技术部负责其它技术资料得接收工作。技术部就是全部技术资料得归口管理部门,负责技术资料得使用与管理工作. 4程序 4.1技术文件得编制 4.1.1标准 4.1.1.1企业标准依据日本JIS标准，并结合中国得法律法规与各类标准得要求，由技术科编制，并填写《技术文件变更审阅票》。经各相关人员审核, 总经理与技术科有资质得标准发布责任人确认后，报上级主管标准化部门审批. 4.1.1.2企业产品标准每三年重新修订一次。 4.1.2图纸 4.1.2.1产品图纸由技术科对日本汤浅提供得产品图纸重新确认,如果需要转化为中文图纸得,则根据中国国家制图标准进行转化,并按照3、１、1 得要求进行审核批准. 4.1.2.2工装模具图纸、设备图纸与包装印刷图纸由各编制部门绘制,或根据制作单位提供得图纸进行转化,并按照3、1、1得要求进行审核批准。4.1.3工艺文件

工程技术管理体系专业

锦尚·唐宁郡园工程项目技术管理体系编制：复核：审批：建桥建设集团有限公司锦尚唐宁郡园工程项目经理部 2013年8月

第一章总则第一条为加强工程技术管理，使工程技术工作规范化、程序化、标准化，结合本工程的特点，制定本管理办法。第二条工程技术管理指导思想：以项目工程质量计划及业主有关规定程序要求为依据，以工程施工为主体，以企业效益和信誉为中心，发挥科技生产力的重要作用，抓好技术指导和技术服务工作。第二章技术管理体系技术管理体系框图

第十二条负责对本项目部的科技档案管理，所用统计技术进行指导和管理，并做好应用效果进行汇总，分析和上报。工程部长岗位职责第一条负责组织对施工图评审、技术方案的研讨论证和落实、施工生产计划的编排阶段性指标分解和落实、竣工资料的整理。第二条参与编制项目总体进度、产值和资金计划，并掌握其执行情况。第三条负责施工工艺和流程的改进，利于快速高效的完成工程阶段性目标和总体目标。第四条负责项目部施工生产的日常管理工作，检查班组和分承包商的组织落实情况。第五条负责组织和指导本部门人员进行业务学习，便于工程保质保量的顺利进行。组织学习《管理手册?程序文件》和落实，确保质量、环境、职业健康安全管理体系的运行。第六条负责收集、整理上级有关部门的检查、督察结果，总结经验，查找不足，改进和提高部门管理水平。第七条负责协调本部门与项目部各部室之间的工作关系。第八条协助分管领导对工班组、分承包商进行生产方面的管理工作，做到保质保量、安全文明施工生产。在项目总工、生产副经理的指导下，加强施工管理控制和质量控制，使施工在受控的状态下安全运行。第九条负责督促部内人员及时准确上报公司、业主、监理等单位各种报表，健全各类报表台帐并及时更新。第十条负责施工、技改、管理方案的组织论证及应急突发事件的处理工作。第十一条负责复核现场材料的使用计划和实际消耗。主管工程师岗位职责第一条熟悉设计图纸、文件和验标、规范，深入施工现场做好技术指导和质量监控。第二条结合设计文件及规范、标准要求及时进行技术交底并监督落实。第三条负责所管工程图纸会审，提出审核意见，并汇总落实第四条具体进行施工组织设计的编制和优化工作

技术管理体系及制度

一、编制依据 1国家标准质量管理体系标准GB/T19001: 2000、环境管理体系GB/T24001: 2004 职业安全健康管理体系标准GB/T28001: 2001 2企业标准济四建字（2010）第69号文 3质量方针：保持技术领先，建设满意工程，强化过程控制，追求更高目标。二、项目技术管理体系 1、公司设科技处，公司的技术管理，实行总经理领导下的总工程师负责制，总工程师负责全公司的技术管理工作，其归口管理职能部门是公司科技处。 2、项目部技术管理体系项目技术管理体系图三、技术管理职责 A、项目部技术负责人技术管理职责：

1、主持本项目部的技术管理工作、质量管理工作，负责贯彻执行各项技术规程、规范和质量标准； 2、制定审定本单位项目技术管理制度。 3、负责组织技术人员熟悉、审查和会审图纸。 4、主持编制及审核本工程项目的施工组织设计、施工方案及单项措施，组织本工程项目施工组织设计（方案、措施）的优化工作，积极开展合理化建议活动。并负责将施工组织设计、专项施工方案、措施上报公司科技处审批。 5、组织审批技术交底，同时检查督促各专业技术人员的技术交底工作。 6、负责组织将分包人的技术管理纳入本项目技术管理体系中，对其施工方案的制定、技术交底、施工试验、材料试验、分项工程预检和竣工验收等进行系统的过程控制管理。 7、指导、督促本单位的质量、试验、资料、计量等有关技术管理人员的技术管理工作。 8、参加重要工程、工序的质量检查验收，组织检查各项技术资料的签证、收集、整理和归档及工程项目竣工资料的编制。审查报送监理工程师的全部技术文件资料。 9、参加工程技术验收和处理工程技术、质量问题等工作。 10、组织施工项目的新技术推广应用，组织收集、整理科技信息资料。 B、单位工程技术员技术管理职责： 1负责本工程的各项技术管理工作，认真学习掌握并执行工程施工所需的各项技术规程、规范；遵守执行公司及项目的有关质量安全管理方针、目标及技术管理制度。 2严格按照施工组织设计、施工方案和施工技术措施进行施工，对控制工期、效益的关键项目及施工难度大的施工方案和措施，在施工前要向作业队班组人员进行详细的技术交底；详细讲解工程项目的施工图纸和施工方法。 3在工程项目的施工中，积极参与和开展科技创新和合理化建议活动。积极引进新技术、新工艺、新材料、新设备在工程项目施工中的应用。 4依据工程施工组织设计、施工方案和施工技术措施，制定单项工程施工技术要求及质量安全保证措施。配合工程测量并承接测量点线，严格按确定的测量点线要求组织作业队（班组）施工。 5及时收集、整理施工过程中的原始资料；参加所承担工程项目和部位的工程预检和竣工验收工作，完成本工程项目和部位竣工资料的编制工作。 C.质量员岗位职责 1.协助项目技术负责人贯彻项目质量目标，对项目质量负责。学习、熟悉施工埠范和标准，勤检查、严执行，及时发现和纠正工程质量问题。 2.督促施工作业队，认真坚持工程质量的自检、互检制度，消除隐患，杜绝质量事故的发生。有权制止违反设计、规范标准和工艺要求的作业。 3.参与项目质量计划的编制、工程检验、材料送样试验、不合格品（项）的原因分析、纠正措施的制订、检查作业队质量预防性措施的落实、分部、分项预检、隐患工程验收、工程、工程特殊过程的跟踪和监控，对检验确认情况负责。 4.协助项目技术负责人做好施工技术资料的原始记录和整理，对项目工程质量管理工

建筑工程技术资料管理形考作业1资料讲解

单选题（总分30.00） 1. 工程质量事故按其严重程度，分为（）和一般质量事故。（2.00分） A. 重大质量事故 B. 特殊质量事故 C. 无人员伤亡质量事故 D. 有人员伤亡质量事故 2. 重点工程，技术负责工程应由（）负责组织并进行交底（2.00分） A. 企业技术负责人 B. 项目经理 C. 专业工长， D. 班组长 3. 建设工程技术资料按照基本建设程序可分为前期的工程资料、施工阶段的资料、工程竣工后归档资料以及（）。（2.00分） A. 工程竣工资料 B. 工程安全资料 C. 工程备案资料 D. 工程管理资料 4. 开工报告一般应由（）负责填写（2.00分） A. 质监单位 B. 监理单位

C. 施工单位 D. 建设单位 5.建设单位应在工程竣工后（）将工程档案移交城建档案馆。（2.00分） A. 四个月内 B. 二个月内 C. 三个月内 D. 一个月内 6.建设工程技术资料管理中，基建文件由（）负责形成。（2.00分） A. 建设单位 B. 监理单位 C. 设计单位 D. 勘察单位 7.施工企业五大员是施工技术员、质量员、安全员、材料员和（）（2.00分） A. 造价员 B. 会计员 C. 监督员 D. 资料员 8.施工日志的内容一般不包括（）（2.00分） A. 天气情况 B. 施工图的变更情况

C. 施工人员出勤情况 D. 混凝土试块留置情况 9.开工报告的“审核意见”栏内，不需要（）负责人的签字。（2.00分） A. 建设单位 B. 监理单位 C. 施工单位 D. 设计单位 10.开工报告的“审核意见”栏内，不需要（）负责任签字。（2.00分） A. 设计单位 B. 监理单位 C. 建设单位 D. 施工单位 11.建设单位应在工程竣工验收后（），将工程档案移交城建档案馆（2.00分） A. 1个月 B. 2个月 C. 4个月 D. 3个月 12. J,工程资料出现笔误需要修改时，应（）（2.00分）

技术文件管理流程

技术文件管理流程一、目的对技术文件和资料的形成进行有效控制，明确文件编号、管理职责和文件格式，确保有关场所得到和使用技术文件和技术资料的有效版本。二、范围适用于本公司所有的工艺文件、产品标准和顾客图纸、工程规范、外来标准及其他技术文件和资料控制。三、流程图

四、文件制定 1.文件编号 4.1文件的编号 4.1.1 4.1.2 1）验收技术条件YJXXX-ZZZZ 2）验收作业指导书YZXXX-ZZZZ 3）外协单位文件和图样的更改程序同上。 4）纸质形式技术文件经对次更改和/或文件内容不清楚时，技术部应对文件进行改版。 5）原则上外来工程图纸不作修改。如遇特殊情况与顾客协商进行修改。备注：XXX —产品代号ZZZZ —文件年号 4.1.3 技术文件编号在文件封面左上角进行标注，右上角标注密级度。 4.1.4技术文件版本：新制订的文件为A/0，为避免版本修订次数太多版本修订至第十次（A/0～A/9）时，须由制订单位在修订时申请废止，重新制订B/0版…。 2.文件编写 4.2 文件编写及职责 4.2.1技术部负责产品设计文件、工艺文件、技术标准及顾客提供的文件和资料、规范的编写、校对、审批、更改管理。 4.2.2生产部负责作业指导书实施过程中的编制、校对、审核、更改、回收的管理。 4.2.3各有关部门负责本部门的技术文件的管理。 3文件的审核及更改 4.3.2 文件的审核所有技术文件由总工程师对文件的可操作型，是否符合国家标准、行业标准和使用要求、是否符合国家相关法律、法规，是否满足顾客要求进行审核。并对其完整、正确、统一负责。 4.3.3 文件的更改及工程规范 4.3.3.1 文件的更改 1）当纸质形式技术文件需要更改时，由更改人填写《技术文件更改单》。主管负责人员更改时应注意各部门的图样及文件更改的一致性，防止遗漏。 2）技术文件更改时，由原审批人员审批，当原审批人员不在职时，可由指定人员审批，但必须了解原审批所需依据的相关背景资料。 d) 顾客工程规范(包括对其更改)的评审、发放、实施应在顾客规定的时间内完成。生产部应保存每项更改在生产中实施的日期的记录，技术部保存所有适当文件的更新的纪

工程技术档案管理制度范文

工程技术档案管理制度

工程技术档案管理制度 1.目的：规范工程资料的编写、收集、整理、组卷、传递、借阅管理，确保满足工程施工和移交、归档要求。 2.名词解释各专业指：锅炉专业、汽机专业、电气专业、热控专业、焊接专业。 3.归口管理和划分 3.1 工程部为项目部工程资料归口管理部门。项目部各部门为各自职能范围内的资料管理对口责任部门，负责职能范围内的工程资料分阶段或竣工时向资料管理人员提交归档，由资料管理人员统一向业主移交和向公司档案室归档。 3.2工程资料的存档划分： 3.2.1工程管理文件资料： 1）工程合同、协议、招投标文件、租赁协议、工程概算结算、工程定额、索赔资料，归工程部合同专业； 2）图象、照片、录象，归综合管理部（工程结束时归档资料管理人员）； 3）行政文件，归综合管理部； 4）工程施工技术及管理资料（音像资料等除外），归工程部； 3.3 工程资料管理网络和人员网络工程项目中标后一个月内由项目总工组织，建立项目工程资料管理网络（应包括各部、室、专业组、专业公司等），明确负责人（负责人应为本现场技术负责人）、管理人员和各单位资料管理员。

4.文件的编写文件资料的编写按以下规定执行（业主无特殊要求时） 4.1文件的编写一律采用A4纸张，用激光打印机或喷墨打印机（黑色墨水书写亦可）的打印件。规格要求参考作业指导书标准样式（尺寸及页边距）。 4.2文件必须采用双钉装钉（横向、竖向均可）装钉尺寸要求如下：①横向装钉的，左侧留装订线2.5cm，上边距25cm，右边距、下边距 1.5cm；②纵向装钉的，上下留出25cm的距离；③钉与纸张的边缘留出1cm的距离。对复印件A4纸竖向左侧装订线留2.5cm。 4.3正文文字一律采用四号宋体、1.5倍行距，标题为小三号宋体。凡是正文应有页眉和页脚，页眉页脚均使用五号，页脚居中设置。页脚使用三位阿拉伯数字，从“第001号”开始，卷内目录、卷内备考表及某一文件的附图无正文的部分，不编写页号，但应在文件目录中标明总页数。 4.4文件中附图的幅面、构件代号均应符合中国国家或行业标准，图纸的尺寸一律以毫米为单位。 4.5案卷封面宜采用外封面形式，内外封面的式样同作业指导书封面。 4.6档号：项目代号+分类号+案卷号项目代号：是公司指定的，项目中标后由公司档案室给出。分类号：科技文件材料参考《火电施工企业档案分类表》中6--9大类的有关规定，其它部门采用0--5大类的有关分类规则。

项目工程部技术管理体系

项目部技术管理体系．技术管理的目的加强工程技术管理工作的制度化、标准化、现代化建设，推行科学管理，提高技术素质，保证工程质量，保证产品符合国家和行业的有关技术标准，符合法律法律法律法规和业主要求，生产出精品工程。促进科技进步，增强企业竞争力，适应市场经济发展的需要，追求最大的经济效益。 2．技术管理责任保证体系技术管理责任保证体系 .技术管理工作：图纸的会审内部图纸审核：在项目中标签定工程合同组建项目经理部后，项目部接到工程设计图纸后，首先组织有关施工技术人员，对施工设计图纸进行图纸的内部审核工作，对图纸的疑问及存在的问题应做好详细的记录，形成图纸内审记录，并为设计图纸会审做好充分的准备工作。设计图纸的会审：设计图纸的会审工作一般由甲方主持，设计单位、监理公司、施工单位的项目部领导、项目（主任）总施工全过程管理人员和项目部工程部长等参加，对会审认可的问题要形成会议纪要文件。纪要中要具体记录会审的时间、地点、参加单位、参加人姓名、单位、职务，提出问题以及解决问题的办法。形成的会议纪要需有设计、业主、施工单位三方会签各执一份。此

纪要是指导工程施工的正式文件之一，与设计图纸具有同等的效力，也是进行工程索赔的重要依据，是项目竣工技术资料的重要组成部分。对控制桩位的复测恢复定线和施工条件的调研在交桩工作完成之后，项目部领导和总施工全过程管理人员组织人员进场并首先对控制桩位进行复查核对，恢复定线。现场勘察和施工条件调研。根据路线平、纵、横图，沿线地质不良地段的特殊处理，构造物总体布置，防护设施等方案是否合理。对附近的水文、地质、气候条件以及材料的来源和质量进行调查和测试。对现场用水、用电的情况以及施工环境和当地风土人情进行调查。识别对人体健康的危害源，合理规划生活用地和生产用地范围。对现场的勘察和测试形成记录，必要时报甲方审定。设计变更和工程洽商：除合同有特殊规定外，一般情况下项目无权修改设计，如经现场核对和施工中发现图纸的错误，或因施工条件发生变化，不能完全满足设计要求，可以向设计单位提出工程洽商书面资料请求设计单位予以答复，工程洽商单一定要有设计单位或业主监理和业主签字方可生效，此洽商单是进行施工和工程索赔的依据要作为记录性文件控制和保存。 .提出变更设计的原则：设计中有明显的不合理或错误的。在不降低原设计技术标准的同时，便于引进或采用新技术、新工艺、新设备等先进技术，能节省投资，保证质量，加快进度的。

建筑工程技术资料管理-论文

浅谈建筑工程技术资料管理【摘要】工程档案是工程建设过程和建设成果的真实反映，文章对工程技术资料管理中存在的问题进行了分析,并就搞好工程技术资料管理方面提出了相应的改进措施。【关键词】建筑工程；管理工程技术资料是工程建设过程中形成的原始记录，是建筑工程管理的重要组成部分，因此，如何加强建筑工程技术资料管理工作是提高建筑工程质量的一项非常重要的工作。目前建筑工程技术资料管理存在问题主要有以下几方面： 1.闭门造车“做资料” 在我国许多工程项目的技术资料都是在工程竣工后闭门造车“做”出来的，更谈不上现场实测检验了。甚至有的工程项目试验资料也可以竣工后不用试验，不用取样，一次性“开”出来。这样整理出来的工程技术资料，失去了控制工程质量的作用，不能真实反映工程实况。出现此类问题主要是：①施工项目部管理不严，质量控制流于形式，未设专职资料员；②监理单位现场监理不到位，未检查督促施工单位技术资料的整理；③质量监督站现场抽查不深入，未检查技术资料；建筑工程检测单位对试验不负责任，随意出具试验报告。所以工程项目必须设专职资料员，质检员要密切配合资料员的工作，每次质量检查时资料员应参加，并由资料员记录原始数据，填入相应的验收记录表中，工程技术资料要与施工进度同步。在这方面有的施工单位做得比较好，他们的做法是每次测点检查时在相应的构件上标记编号，记录检查结果，不符合规范要求的必须进行返工处理；当监理、质量监督站检查时，可以逐项检查对比数据，同时也检查出施工单位的自检是否真实可信。监理单位、质量监督站要加强对施工项目的监督检查，不仅要查质量、查安全，同时也要检查技术资料。工程检测单位要对试验负责，严格执行见证取样制度；不符合要求的坚决不出具试验报告，更要杜绝出具假试验报告的违法行为。各级建设行政主管部门要加强对施工单位、监理单位、检测单位、质量监督站的管理，发现有做假资料、出具假试验报告、不履行监督职责的行为要及时制止，以至采取通报批评、降低资质等级、停业整顿等处罚措施，以确保工程技术资料的真实性。 2.竣工图不符合规范要求有的施工单位对施工图不作修改、说明，仅盖一个“竣工图章”即作为竣工图存档；有的施工单位将结构改变、平面改变、未按图施工的工程也不重绘竣工图，只在施工图上稍加说明盖上“竣工图章”即作为竣工图存档；有的施工单位利用施工图改绘的竣工图修改说明未引注修改通知编号、修改时间；有的施工单位将设计变更通知单贴在施工图上作为竣工图等。出现此类问题主要是：①工程结构改变、平面改变、未按图施工需要重绘竣工图的，建设单位不愿出绘图费用，施工单位也不愿重绘竣工图；②施工人员素质差，不了解竣工图的作用及具体要求，往往不重视竣工图的绘制，应付了事；③档案馆收集资料把关不严，让不合格的竣工图存档，并发给了《工程档案合格证》。所以施工单位应重视竣工图的工作，设专人管理或由资料员兼管竣工图的绘制。对于不了解竣工图具体要求的，应当先到档案馆学习后再上岗。对于要重新绘制竣工图的工程，建设单位要负责绘制费用，委托施工单位或设计单位重新绘制竣工图。档案馆在收集资料时要严格把关，对不符合要求的竣工图不得验收，更不得发放《工程档案合格证》。 3.代签名现象相当普遍在工程技术资料检查中发现，有些施工单位的技术资料签字不严肃，技术资料中各相关人员应该分别签字的，全由一人代笔签字。如隐蔽工程质量验收记录表中的施工员、班组长、专业质量检查员全由一人代签名，甚至有的施工单位还依照建设单位、监理单位人员的笔迹代签名。使工程技术资料失去真实性，一旦工程出现问题要追查相关人员的责任时，就分不清责任，从而加大处理事故的难度。因此，监理单位、质监站对技术资料核查时发现有代签

技术状态管理程序

技术状态管理程序 1.目的与适用范围目的：规定、实施技术状态管理要求，以确保公司军贸产品研制、生产的技术状态，满足“文实一致，图物相符”的产品需求和顾客要求。范围：适用于武器装备及其配套产品(以下统称产品)在寿命周期内的技术状态管理。 2.引用文件 GJB 3206A-2010 技术状态管理 GJB 2116 武器装备研制项目工作分解结构 GJB2737 武器装备系统接口控制要求 GJB3273 研制阶段技术审查 GJB5235 军用软件配置管理 GJB6387 武器装备研制项目专用规范编写规定 GJB9001 质量管理体系要求中国兵器工业集团公司军贸新产品定型工作管理办法 3.术语和定义功能特性产品的性能指标和设计约束条件，如战术技术指标、使用保障特性等。物理特性产品的形体特征，如组成、尺寸、表面状态、形状、配合、公差、质量等，又称实体特性。技术状态在技术文件中规定的并且在产品中达到的功能特性和物理特性。技术状态管理在产品寿命周期内，为确立和维持产品的功能特性、物理特性与产品需求，技术

状态文件规定保持一致的管理活动。其主要内容包括技术状态标识、技术状态控制、技术状态记实和技术状态审核。技术状态项能满足最终使用功能，并被指定作为单个实体进行技术状态管理的硬件、软件或其集合体。 3.6技术状态文件规定技术状态项的功能特性和物理特性，或从这些内容发展而来的关于技术状态项验证、使用、保障和报废要求的技术文件。(三种技术状态文件在产品寿命周期不同阶段进行编制、批准和保持。) 3.7功能技术状态文件规定产品的功能特性、接口特性和验证要求的技术状态文件。 3.8分配技术状态文件规定技术状态项的接口特性，从高一层技术状态项分配下来的功能特性和接口特性，附加的设计约束条件，以及上述特性的验证要求的技术状态文件。 3.9产品技术状态文件规定技术状态项所有必需的功能特性、物理特性，以及检验验收、使用、保障和报废要求的技术状态文件。 3.10技术状态基线在产品寿命周期内的某一特定时刻，被正式确认并作为今后研制生产、使用保障活动基准，以及技术状态改变判定基准的技术状态文件。(一般包括功能基线、分配基线、产品基线三种) 3.11功能基线经正式确认的功能技术状态文件。 3.12分配基线