工程监理资料归档内容及说明

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工程监理资料归档规定

工程监理资料归档规定1、编制目的建设项目档案管理是工程管理的重要内容。

将工程监理过程中所形成的文件（含电子文件）按照有关规定及要求，进行规范化、标准化管理，并实现计算机存储检索、网络运行之功能，更好地为电力工程监理和各项工作服务，特制定本规定.2、编制依据2.1 GB/T11822 《科学技术档案案卷构成的一般要求》2。

2 GB50319 《建设工程监理规范》2.3 GB/T50328 《建设工程文件归档整理规范》2。

4 DA/T28 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》2。

5 GB/T18894 《电子文件归档与管理规范》3、适用范围及说明本规定适用于公司所承揽的火力发电厂工程、110kV以上输变电工程、房屋建筑及市政建设工程所形成的监理资料的整理及归档。

本规定只对公司工程监理档案（第6大类）资料的整理和归档进行了规定,不适用于其他类别资料的整理和归档。

4、职责4。

1经营部负责将合同文件及时交档案室整理、立卷和归档。

4。

2各工程项目监理部负责工程监理归档资料的整理立卷、编目、归档移交.4.3质量安全部负责工程监理档案的验收、保管、借阅等管理。

5、工程监理资料整理、归档要求5.1总体要求5。

1。

1部门负责人（总监）应指定专人负责组织工程监理档案的整理立卷、编目、归档移交工作，工程监理档案应在工程达标验收后1个月内向公司质量安全部全部移交。

5。

1。

2档案移交时同步移交纸质的《监理归档文件总目录》（20806—N01）一份、卷内目录（附录B)2份（一份在卷内、一份在总目录后）放在总目录后的卷内目录右下角应编写页码，并将页码标注在总目录的备注栏内.5.1。

3所有纸质归档文件在档案移交时同步归档电子文件或扫描件，具体移交范围按《工程监理资料档案的组卷、分类及保管期限一览表》（附录A)执行。

5.2纸制文字性归档文件的质量要求5.2.1归档的工程监理文件应为原件。

5.2。

2监理文件的内容及其深度必须符合《建设工程监理规范》的要求.5.2.3工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

监理部资料文件整理归档目录及说明

项目监理部对外主要资料文件整理
归档目录及说明
(一)按照项目名称对中基国际建设公司安哥拉工程进行分类，并建
立同名文件夹；相关资料文件归纳到该项目同名文件夹中。

(二)依据监理规范、公司作业指导书文件及项目管理实际情况，创
建对外主要工程资料目录（见表一），并按照目录表创建子文件夹到项目分类文件夹中。

(三)文件编号按照简单易记原则调整为如下：项目名称以首字母大
写计入编号开头，例如公房：GF，市政：SZ。

1.监理例会编号为XX（项目名称缩写）-JL-HY-00X
2.监理通知编号为XX-JL-ZL/JD/AQ-TZ-00X；ZL、JD、AQ分别指
质量、进度、安全方面的内容
3.监理月报编号为XX-JL-YB-00X
4.检查通报编号为XX-JL-TB-00X
5.其他文件如上面的规则统一进行编号。

建筑工程监理资料归档目录

建筑工程监理资料归档目录
本文档旨在提供一个建筑工程监理资料的归档目录，以便保障资料的整理和存档工作。

通过明确归档目录的结构和内容，可以提高资料的查找和管理效率，确保工程监理过程中所产生的重要资料得到恰当的保存。

1. 监理合同和文件
- 监理合同
- 监理文件的备案和存档记录
2. 工程档案
- 工程概况
- 工程计划和进度安排
- 工程变更和调整记录
- 工程验收和竣工备案资料
3. 设计文件
- 设计文件的备案和存档记录
- 设计变更和调整记录
4. 施工过程文件
- 施工合同和承包协议
- 施工文件的备案和存档记录
- 施工进度报告和工作日志
- 施工变更和调整记录
- 施工质量验收资料
5. 质量检查和质量保证文件
- 质量检查和评估报告
- 质量问题处理和整改记录
- 质量保证文件的备案和存档记录6. 安全监控文件
- 安全监控报告和事件记录
- 安全事故报告和调查记录
- 安全保障文件的备案和存档记录
7. 费用和支付文件
- 工程费用和支付记录
- 和结算文件的备案和存档记录
8. 招标和投标文件
- 招标文件和投标文件的备案和存档记录- 中标通知和合同文件
9. 通信和会议文件
- 通信文件的备案和存档记录
- 会议记录和纪要
10. 维护和保养文件
- 维护和保养计划
- 维护和保养报告
请根据实际情况将上述目录进行适当调整和补充，以满足具体项目的监理资料归档需求。

监理资料及归档制度范本

监理资料及归档制度范本一、监理资料管理的重要性监理资料是监理工作的重要组成部分，它反映了监理工作的全过程，是项目管理、质量控制、进度控制、投资控制的重要依据。

监理资料的及时整理、真实完整、分类有序，对于确保监理工作的高效、规范、有序进行具有重要的意义。

二、监理资料的范围监理资料包括以下内容：1. 监理合同文件及委托监理合同；2. 勘察设计文件；3. 监理规划；4. 监理实施细则；5. 分包单位资格报审表（附相应证明文件）；6. 设计交底与图纸会审会议纪要；7. 施工组织设计（方案）报审表；8. 工程开工报审、复工报审及工程暂停令；9. 主要施工机械设备报审资料；10. 测量核验资料；11. 建筑材料、构配件、主要工程设备选型的报审表（附相应的证明文件）；12. 检查试验资料；13. 工程变更资料；14. 隐蔽、检验批验收记录；15. 工程进度计划；16. 工程计量单和工程款支付证书；17. 监理工程师通知；18. 工程竣工总结；19. 质量评估报告；20. 工程延期报告及审批；21. 费用索赔报告及审批；22. 合同争议，违约报告及处理意见；23. 合同变更材料；24. 收/发文记录台账；25. 由公司盖章（含技术章）的文件，审批表；26. 图纸会审，工程变更设计变更记录；27. 材料二次检测台帐；28. 测量核验资料；29. 见证单位及见证人员授权书；30. 工程质量安全隐患整改通知（回复）单；31. （工程）报验申请表；32. 隐蔽工程验收记录；33. 检验批质量验收记录；34. 分项工程质量验收记录；35. 基础，主体工程验收记录；36. 幕墙工程验收记录；37. 分部（子分部）工程质量验收记录；38. 旁站、巡视记录；39. 往来文件；40. 工程竣工报验表。

三、监理资料的管理1. 监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。

2. 监理资料的管理应由总监理工程师负责，并指定专人具体实施。

3. 监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。

监理资料的管理及归档要求

监理资料的管理及归档要求一、监理资料管理的重要性监理资料是监理工作的重要组成部分，它记录了工程项目从设计到竣工的全过程，包括施工图纸、质量验收报告、测试数据、变更设计报告等等。

它能够提供工程质量和工期进展的真实情况，为项目的控制和监督提供依据。

二、监理资料管理及归档的要求1.建立完善的监理资料管理制度：监理单位应根据项目的实际情况制定监理资料管理制度，明确监理资料的范围和要求。

制度应包括监理资料的编制、存档、查阅和销毁等方面的规定。

2.合理划分监理资料的分类：按照资料的性质和用途，分为文件、图纸、记录和报告等不同类别。

每个类别再按照工程阶段、专业、工序等细分，形成清晰的分类体系。

3.统一命名与编号原则：监理资料应采用统一的命名与编号原则，便于查找和归档。

命名应简洁明确，编号应依据编制时间、文件类型和版本号等进行编排。

4.建立专门的监理资料管理库：监理单位应建立专门的监理资料管理库，配备足够的存储空间和设备，以确保资料的安全和可靠性。

同时，需要对存储环境进行管理，如防潮、防尘、温湿度控制等。

5.制定监理资料备份策略：监理单位应制定监理资料备份策略，明确备份的频率和方式。

备份应定期进行，并做好分类、整理和归档，以应对资料丢失或损坏的情况。

6.限制资料的访问权限：监理资料涉及工程项目的重要信息，应严格控制访问权限。

只有经过授权的人员才能查阅和借阅资料，并要求填写借阅登记表，明确借阅目的和时间。

7.定期进行资料审查：监理单位应定期对监理资料进行审查，确保其完整性和准确性。

对发现的问题要及时进行整改和改进。

8.监理资料的销毁管理：监理单位应制定监理资料的销毁管理办法，并与业主单位签订销毁合同。

在销毁前，应进行资料清单的编制，并征得相关方的同意。

三、监理资料管理及归档的措施1.建立资料管理工作流程：明确资料的整理、编制、审查、归档和销毁的流程，确保工作有序进行。

2.培训和管理监理人员：对监理人员进行资料管理方面的培训，提高他们的资料管理水平。

监理资料整理归档要点

质量监理资料归档整理要点一、工程准备阶段的资料收集(一)建设单位应提供的资料：一、建设单位提交的工程依据资料及相关文件：1、岩土工程勘察报告。

2、工程周边管网综合图等资料。

3、施工图纸及其设计说明。

4、设计图纸审查报告书及批准文件。

5、建筑工程施工许可证。

6、建设单位书面移交的水准点和规划放线坐标控制点、规划监测资料。

7、建设单位提交的有关工程资料等文件。

（二）施工单位提供的资料1、资质资料：1）施工单位的资质文件（企业法人营业执照、企业资质等级证书（包括承包工程范围栏）、安全生产许可证等复印件且加盖公司红章）。

2）项目部施工管理人员登记表（内容应包括岗位职责分工）。

3）项目部管理人员上岗证（项目经理、项目技术负责人、专职质检员、施工员、安全员、测量员、取样员等的职称证和岗位证复印件且加盖公司红章）。

4）特殊工种人员上岗证（复印件且加盖公司红章）；5）计量设备的校验证明；（对施工方上报的钢卷尺、经纬仪、水准仪、全站仪、计量设备等的检定证书，仔细检查，应确保在有效期内。

）上述文件和复印件均应盖施工企业公章，报验申请表在工程开工前由项目经理签字填报，专业监理工程师审查证书时效性、签字盖章等资料是否齐6）分包单位的资质资料（同上）；7）供货单位资质资料（同上）；8）试验室等单位的资质资料（同上）。

2、施工组织设计及专项施工方案、工程的总进度计划、施工总平面图等。

3、施工招投标文件、建设工程施工合同、分包合同、各类定货合同等。

（三）监理单位的提供的资料：1、项目监理机构资质资料：（1）监理企业营业执照。

（2）监理单位资质等级证书、建设单位授权书（3）项目总监理工程师（总监代表）任命书。

任命书应盖公司红章，总监由法定代表人授权签发，总监代表由法定代表人同意，总监授权，总监与委托监理合同或合同备案单不符的应有建设单位书面同意的变更手续。

（4）项目监理机构成员名单。

成员名单由总监或公司授权签章，抄送给建设、施工单位，内容包括岗位职责分工。

监理归档详细资料

监理归档详细资料什么是监理归档监理归档是指在建设工程监理期间，为保证工程安全和质量，监理人员记录工程建设过程中的各个环节和重要事件，并将这些记录整理归档。

监理归档是对建设工程监理过程的全面记录，是法律规定的必要步骤和文件，具有法律效力。

监理归档的重要意义监理归档对于建设工程的安全和质量保证具有重要意义。

首先，监理归档能够记录工程建设过程中的各个环节和重要事件，并对工程施工的实时情况进行监控和记录。

其次，监理归档能够对建设工程未来的维护和管理提供依据，确保工程质量和安全。

最后，监理归档是纠正和处理可能出现的建设工程纠纷和责任认定的重要依据。

监理归档的内容监理归档的内容非常丰富，主要包括以下几个方面：•工程图纸及变更记录监理人员要对工程图纸和变更记录进行详细记录和归档，以便在整个施工过程中随时查询、核实和确认。

•施工进度记录监理人员应该记录施工进度，以便及时发现问题和延误，给出解决方案，并纠正和跟进施工工序和设备的安装、调试和运行。

•施工现场照片和视频监理人员应该记录施工现场照片和视频，以便监督和证实工程施工的实际情况和施工质量，为可能出现的纠纷提供依据。

•施工质量记录监理人员要对工程的质量进行详细记录和归档，对每个施工环节的质量分项进行监控并整理成详细的质量记录资料，以便后期的质量审核和结算。

•工程巡查和检验记录监理人员要对工程巡查和检验情况进行详细记录和归档，包括对地基基础、结构、装饰、设备和给排水等方面的检查和验收。

•施工合同和支付证明监理人员要对施工合同和工程支付证明进行记录和归档，以证明工程施工的合法性，并可以为后期的工程验收和结算提供依据。

监理归档的注意事项监理归档是对建设工程全过程进行记录和归档，需要非常注意以下几点：•监理归档记录要准确无误监理人员在进行归档记录时，要保证记录的准确性和真实性，并遵守法律规定。

•归档要及时监理人员要及时记录和归档，不能拖延工程进度，或者造成后期的工作难度和工期延误。

完整版)监理资料收集、整理、归档

完整版)监理资料收集、整理、归档监理资料的收集、整理、归档是项目监理部的重要工作，为了加强、完善、规范这项工作，本文按照《建设工程文件归档整理规范》、《建设工程监理规范》的有关规定，并结合公司近年来监理资料工作经验，对项目监理文件资料与竣工后归档监理文件资料的收集、整理、归档的分类与基本内容进行统一规定。

一、项目监理资料收集、整理、归档的管理职责和要求1、监理资料的收集、整理、归档工作由项目总监负责，资料员具体实施。

2、监理资料收集、整理、归档工作要求及时、真实、完整、手续齐全、分类有序。

3、监理资料现场归档应采用颜色、规格统一的资料盒且标签形式一致。

4、项目监理部进驻现场15日内，根据项目工程类别、规模、结构等具体情况，参照本办法中的资料分类与基本内容规定，完成监理资料档案盒及目录的建立工作，并按序存放，便于查看。

5、凡由监理发文和审批的报审表等文件均应留存原件备查。

6、监理工程师对各类报审资料应认真审核，对手续不完备、签章不齐全，内容不详实，有错、漏、涂改等不符合档案管理规定的报审、报验资料，应予以拒收，待整改达到要求后，方可予以接收并及时交资料员归档。

7、项目总监应负责组织实施公司网络系统中项目工程信息的录入、更新并确保信息的准确性。

8、项目总监应负责组织实施《广州市混凝土质量追踪及动态监管系统》中对混凝土质量和监理月报等相关信息及时录入、更新，并确保信息的准确性。

9、工程资料中的照片、录像、录音等影像资料要求单独归档。

10、工程竣工验收一个月内，总监负责组织项目监理部按公司《工程竣工监理文件归档整理目录》内容完成归档监理文件整理并装订成册，移交公司档案管理员存档。

二、项目监理文件资料收集、整理、归档的分类与基本内容：前期文件：1.建设项目立项批文2.建设工程规划许可证3.建设工程用地许可证4.建设施工许可证（标*号为必备文件）5.建设用地红线图6.单体放样图（标*号为必备文件）7.项目报建表（含建筑、消防、人防、市政、绿化等报建）8.设计施工图审查报告（含基坑、主体、幕墙等）（标*号为必备文件）9.消防审查意见书以上文件要求复印件或原件归档，有无归档时间和备注也要标明。

监理工作中资料归档及管理方案

监理工作中资料归档及管理方案在任何工程项目中，监理工作起着至关重要的作用。

监理工作不仅需要确保工程质量和工期的符合，还需要确保项目资料的归档和管理。

合理的资料归档和管理方案可以提高工作效率，减少风险，保证项目的顺利进行。

本文将就监理工作中资料归档及管理方案进行探讨。

1. 资料归档的重要性资料归档是指将项目相关的文件和材料进行整理、分类和储存的过程。

监理工作中涉及的资料种类繁多，包括图纸、合同、报告、检测记录等等。

合理的资料归档能够帮助监理人员更好地掌握项目进展情况，及时发现问题并采取措施解决。

此外，资料归档还有助于日后项目审计和纠纷解决，避免因为资料丢失或混乱导致的法律风险。

2. 资料管理的原则在资料归档和管理过程中，我们需要遵循一些原则。

首先，要建立统一的文件编号和命名规则，使得文件易于查找和辨识。

其次，要将不同类别的文件分别归档，划分文件类别和子类别，并设立清晰的目录结构。

第三，要确保文件的完整性和保密性，采取适当的措施防止文件遭到破坏和泄露。

最后，要对文件的保管和借阅进行严格监控，确保文件的安全性和准确性。

3. 资料归档的步骤资料归档过程是一个复杂的工作，我们需要按照一定的步骤进行。

首先，要确定资料的种类和所属类别，并编制详细的文件目录。

然后，按照规定的文件编号和命名规则进行文件命名。

接下来，将文件进行整理、分类，并进行盖章和签字确认。

完成整理后，将文件进行装订或存储，确保文件的完整性和安全性。

最后，记录文件的归档位置和借阅情况，以备后续查询和审计。

4. 资料管理的工具和系统为了更好地进行资料归档和管理，我们可以借助一些工具和系统。

例如，可以使用电子文档管理系统来存储和管理电子文件，实现文件的在线共享和追溯。

此外，还可以使用专业的数据归档软件进行数据的备份和恢复，保证数据的安全性和可靠性。

另外，可以适用一些项目管理软件来对资料进行跟踪和监控，及时发现问题并及时处理。

5. 案例分析为了更好地理解和应用上述资料归档及管理方案，下面以某个房地产项目为例进行分析。

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具备《监理规范》表C2（工程变更单）及变更内容
3.15
监理工作联系单
按时间顺序整理
3.16
监理工程师通知单
按时间顺序整理
3.17
工程暂停通知单、复工申请
按时间顺序整理
3.18
工地会议记录
包括第一次工地会议、工地例会、专题会议，按时间顺序编号、整理。
3.19
监理月报
按时间顺序整理
第四部分工程竣工验收资料来自2.6施工图设计文件审查意见书及图纸会审
《审查意见书》和图纸会审资料；
2.7
施工组织设计及各专项施工方案审核
具备施工组织设计报审表和施工方案报审表
2.8
开工报告
1、甲方报建资料（包括土地证、规划许可证、施工许可证、质监安监登记表）；2、《开工申请表》和《单位工程开工申请报告》。
第三部分施工过程控制资料
3.12
质量缺陷、质量安全事故处理资料
包括质量安全事故情况报告、原因分析会议记录、处理方案及跟踪处理情况及处理结果
3.13
分部工程质量
验收资料
包括桩基子分部、基础分部、主体分部、钢结构子分部、装饰装修分部、建筑屋面分部、给排水采暖分部、电气分部、建筑节能分部等的验收表格，须具备复印件。
3.14
工程变更资料
《工程监理资料》归档内容及说明
序号
归档内容
说明
第一部分工程监理管理手册（属统计式资料）
第二部分工程前期资料
2.1
监理合同
2.2
项目监理机构
包括监理组织机构图、监理人员委派单、总监任命书、人员变更涵。
2.3
施工合同
2.4
监理规划监理实施细则
监理规划、实施细则。
2.5
施工单位及人员资质审查
1、施工单位（含分包单位）资质证书及安全许可证复印件。2、公司制定的《人员执业资料审查登记表》
1、《工程质量评估报告》；2、《工程竣工验收报告》、《竣工验收备案表》；3、监理工作总结
第五部分监理日记
3.3
水泥质量
报审资料
3.4
其他材料质量
报审资料
3.5
商品砼质量
报审资料
3.6
砼强度资料
1、试验报告复印件，须按单位工程及时间顺序整理好
2、不合格或不作评定试件的处理、砼抽芯结果、设计复核结论；
3.7
砂浆强度
评定资料
1、试验报告复印件，须按单位工程及时间顺序整理好
2、不合格或不作评定试件的处理，砼抽芯结果、设计复核结论。
3.8
其他工序
试验资料
包括钢结构试验、玻璃幕墙及门窗三性试验、外墙粘结强度试验、水电安装工序试验等等资料。
3.9
测量核验资料
工程放线、坐标定位、工程基线复核、沉降观3.10测等报审表和记录按楼层顺序整理。
3.10
隐蔽工程
报验资料
工程报验单、隐蔽工程记录按楼层顺序整理。
3.11
旁站记录
质量旁站记录、
以上记录按时间顺序或楼层部位收集整理。
3.1
基础试验资料
公司制定的《基础试验登记表》
3.2
钢材及钢材焊接
质量报审资料
1、必须具备《监理规范》表A9（材料/构件报审表）；
2、试验报告复印件，须按时间顺序分门别类整理好；
3、其他材料包括：砂、石、砖、防水材料、节能材混凝土及砂浆外加剂、水电安装原材料、铝合金门窗等等试验资料；
4、不合格材料处理意见。不合格材料退场证明、焊接改绑扎证明、抽芯试验结果、设计复核结论、分析会议纪要等；