工程监理资料归档内容及说明
工程监理工作资料的管理与归档制度
工程监理工作资料的管理与归档制度
一、建设项目监理工作资料是指监理单位对项目实施监理过程中
直接形成的，具有保存价值的原始记录。
二、监理单位的档案资料管理工作实行总监理负责制。
各项目监理
组设专人负责信息、资料的管理工作。
三、监理档案按单位工程和施工时间的先后顺序整理、分类、立卷
装订，每页要有编号，每卷要有目录。
四、每个单位工程的监理档案封面应注明工程名称、合同号、建设
单位、总包单位、建设日期、完成日期和总监理工程师的审核签字。
五、在工程完工三个月内由资料管理人员整理装订后，提交单位档
案室并办理有关的交接手续。
六、一般工程监理档案在工程保修期满后应保存一年，重要的工程
监理档案应保存延长至三年。
保存期间需要查阅时，应办理借阅和归还手续。
七、对超过保存期的监理档案，应清点核对，装订造册，经总监理
工程师批准后销毁。
八、监理档案应实可靠、字迹清楚；签字要齐全，不得弄虚作假；
不得擅自涂改原始记录，违者追究有关责任人责任。
九、及时下发监理单位向施工单位发出的指示、通知和文件；认真
做好施工单位向监理单位申报的技术文件及资料；及时收集甲方提供的有关资料、合同文本；及时整理监理单位内部的工作记录，
对有关数据及时地统计、记录；并做好记录、收集其他与监理工程有关的工程建政策、法规的资料。
福建华泰工程建设监理有限公司
一九九八年九月一日
――华泰文[1998－14]――。
工程监理资料归档规定
工程监理资料归档规定1、编制目的建设项目档案管理是工程管理的重要内容。
将工程监理过程中所形成的文件（含电子文件）按照有关规定及要求，进行规范化、标准化管理，并实现计算机存储检索、网络运行之功能，更好地为电力工程监理和各项工作服务，特制定本规定.2、编制依据2.1 GB/T11822 《科学技术档案案卷构成的一般要求》2。
2 GB50319 《建设工程监理规范》2.3 GB/T50328 《建设工程文件归档整理规范》2。
4 DA/T28 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》2。
5 GB/T18894 《电子文件归档与管理规范》3、适用范围及说明本规定适用于公司所承揽的火力发电厂工程、110kV以上输变电工程、房屋建筑及市政建设工程所形成的监理资料的整理及归档。
本规定只对公司工程监理档案（第6大类）资料的整理和归档进行了规定,不适用于其他类别资料的整理和归档。
4、职责4。
1经营部负责将合同文件及时交档案室整理、立卷和归档。
4。
2各工程项目监理部负责工程监理归档资料的整理立卷、编目、归档移交.4.3质量安全部负责工程监理档案的验收、保管、借阅等管理。
5、工程监理资料整理、归档要求5.1总体要求5。
1。
1部门负责人（总监）应指定专人负责组织工程监理档案的整理立卷、编目、归档移交工作，工程监理档案应在工程达标验收后1个月内向公司质量安全部全部移交。
5。
1。
2档案移交时同步移交纸质的《监理归档文件总目录》（20806—N01）一份、卷内目录（附录B)2份（一份在卷内、一份在总目录后）放在总目录后的卷内目录右下角应编写页码，并将页码标注在总目录的备注栏内.5.1。
3所有纸质归档文件在档案移交时同步归档电子文件或扫描件，具体移交范围按《工程监理资料档案的组卷、分类及保管期限一览表》（附录A)执行。
5.2纸制文字性归档文件的质量要求5.2.1归档的工程监理文件应为原件。
5.2。
2监理文件的内容及其深度必须符合《建设工程监理规范》的要求.5.2.3工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
监理资料的管理及归档要求
监理资料的管理及归档要求一、监理资料管理的重要性监理资料是监理工作的重要组成部分，它记录了工程项目从设计到竣工的全过程，包括施工图纸、质量验收报告、测试数据、变更设计报告等等。
它能够提供工程质量和工期进展的真实情况，为项目的控制和监督提供依据。
二、监理资料管理及归档的要求1.建立完善的监理资料管理制度：监理单位应根据项目的实际情况制定监理资料管理制度，明确监理资料的范围和要求。
制度应包括监理资料的编制、存档、查阅和销毁等方面的规定。
2.合理划分监理资料的分类：按照资料的性质和用途，分为文件、图纸、记录和报告等不同类别。
每个类别再按照工程阶段、专业、工序等细分，形成清晰的分类体系。
3.统一命名与编号原则：监理资料应采用统一的命名与编号原则，便于查找和归档。
命名应简洁明确，编号应依据编制时间、文件类型和版本号等进行编排。
4.建立专门的监理资料管理库：监理单位应建立专门的监理资料管理库，配备足够的存储空间和设备，以确保资料的安全和可靠性。
同时，需要对存储环境进行管理，如防潮、防尘、温湿度控制等。
5.制定监理资料备份策略：监理单位应制定监理资料备份策略，明确备份的频率和方式。
备份应定期进行，并做好分类、整理和归档，以应对资料丢失或损坏的情况。
6.限制资料的访问权限：监理资料涉及工程项目的重要信息，应严格控制访问权限。
只有经过授权的人员才能查阅和借阅资料，并要求填写借阅登记表，明确借阅目的和时间。
7.定期进行资料审查：监理单位应定期对监理资料进行审查，确保其完整性和准确性。
对发现的问题要及时进行整改和改进。
8.监理资料的销毁管理：监理单位应制定监理资料的销毁管理办法，并与业主单位签订销毁合同。
在销毁前，应进行资料清单的编制，并征得相关方的同意。
三、监理资料管理及归档的措施1.建立资料管理工作流程：明确资料的整理、编制、审查、归档和销毁的流程，确保工作有序进行。
2.培训和管理监理人员：对监理人员进行资料管理方面的培训，提高他们的资料管理水平。
监理资料整理归档要点
质量监理资料归档整理要点一、工程准备阶段的资料收集(一)建设单位应提供的资料：一、建设单位提交的工程依据资料及相关文件：1、岩土工程勘察报告。
2、工程周边管网综合图等资料。
3、施工图纸及其设计说明。
4、设计图纸审查报告书及批准文件。
5、建筑工程施工许可证。
6、建设单位书面移交的水准点和规划放线坐标控制点、规划监测资料。
7、建设单位提交的有关工程资料等文件。
（二）施工单位提供的资料1、资质资料：1）施工单位的资质文件（企业法人营业执照、企业资质等级证书（包括承包工程范围栏）、安全生产许可证等复印件且加盖公司红章）。
2）项目部施工管理人员登记表（内容应包括岗位职责分工）。
3）项目部管理人员上岗证（项目经理、项目技术负责人、专职质检员、施工员、安全员、测量员、取样员等的职称证和岗位证复印件且加盖公司红章）。
4）特殊工种人员上岗证（复印件且加盖公司红章）；5）计量设备的校验证明；（对施工方上报的钢卷尺、经纬仪、水准仪、全站仪、计量设备等的检定证书，仔细检查，应确保在有效期内。
）上述文件和复印件均应盖施工企业公章，报验申请表在工程开工前由项目经理签字填报，专业监理工程师审查证书时效性、签字盖章等资料是否齐6）分包单位的资质资料（同上）；7）供货单位资质资料（同上）；8）试验室等单位的资质资料（同上）。
2、施工组织设计及专项施工方案、工程的总进度计划、施工总平面图等。
3、施工招投标文件、建设工程施工合同、分包合同、各类定货合同等。
（三）监理单位的提供的资料：1、项目监理机构资质资料：（1）监理企业营业执照。
（2）监理单位资质等级证书、建设单位授权书（3）项目总监理工程师（总监代表）任命书。
任命书应盖公司红章，总监由法定代表人授权签发，总监代表由法定代表人同意，总监授权，总监与委托监理合同或合同备案单不符的应有建设单位书面同意的变更手续。
（4）项目监理机构成员名单。
成员名单由总监或公司授权签章，抄送给建设、施工单位，内容包括岗位职责分工。
监理归档详细资料
监理归档详细资料什么是监理归档监理归档是指在建设工程监理期间，为保证工程安全和质量，监理人员记录工程建设过程中的各个环节和重要事件，并将这些记录整理归档。
监理归档是对建设工程监理过程的全面记录，是法律规定的必要步骤和文件，具有法律效力。
监理归档的重要意义监理归档对于建设工程的安全和质量保证具有重要意义。
首先，监理归档能够记录工程建设过程中的各个环节和重要事件，并对工程施工的实时情况进行监控和记录。
其次，监理归档能够对建设工程未来的维护和管理提供依据，确保工程质量和安全。
最后，监理归档是纠正和处理可能出现的建设工程纠纷和责任认定的重要依据。
监理归档的内容监理归档的内容非常丰富，主要包括以下几个方面：•工程图纸及变更记录监理人员要对工程图纸和变更记录进行详细记录和归档，以便在整个施工过程中随时查询、核实和确认。
•施工进度记录监理人员应该记录施工进度，以便及时发现问题和延误，给出解决方案，并纠正和跟进施工工序和设备的安装、调试和运行。
•施工现场照片和视频监理人员应该记录施工现场照片和视频，以便监督和证实工程施工的实际情况和施工质量，为可能出现的纠纷提供依据。
•施工质量记录监理人员要对工程的质量进行详细记录和归档，对每个施工环节的质量分项进行监控并整理成详细的质量记录资料，以便后期的质量审核和结算。
•工程巡查和检验记录监理人员要对工程巡查和检验情况进行详细记录和归档，包括对地基基础、结构、装饰、设备和给排水等方面的检查和验收。
•施工合同和支付证明监理人员要对施工合同和工程支付证明进行记录和归档，以证明工程施工的合法性，并可以为后期的工程验收和结算提供依据。
监理归档的注意事项监理归档是对建设工程全过程进行记录和归档，需要非常注意以下几点：•监理归档记录要准确无误监理人员在进行归档记录时，要保证记录的准确性和真实性，并遵守法律规定。
•归档要及时监理人员要及时记录和归档，不能拖延工程进度，或者造成后期的工作难度和工期延误。
监理工程资料保存、归档范围及保管期限规定
监理工程资料保存、归档范围及保管期限规定工程监理档案资料管理办法1目的为使建设项目（工程）监理档案完整、准确、安全保管并有效利用，按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002），结合公司工程监理档案资料的实际情况，制定本办法。
2适用范围2.1监理档案是指从工程中标后开始至监理工作结束全过程中形成的按规定应当归档保存的文件资料。
包括各种具有查证、参考和保存价值的各种形式的原始记录、文函、会议纪要、签证资料、材料和设备证明、图纸、声像材料等。
2.2电网工程按照《国家电网公司三个标准化项目部》手册执行。
3职责3.1公司的监理档案工作实行公司技术负责人负责制；3.2运营管理处负责对档案资料形成过程进行指导；3.3事业部负责对所属监理部档案资料收集整理情况进行监督检查。
3.4各项目监理部的监理档案工作由总监负责，总监办公室具体管理，设专人专岗开展此项工作，各专业应积极配合并明确责任人；3.5工程竣工后监理部负责资料的归档工作，并在竣工1个月内向公司档案室移交归档资料。
3.6向建设单位移交归档资料的工作，具体要求按建设单位的规定执行。
4资料保存、归档范围及保管期限规定4.1《监理工程资料保存、归档范围及保管期限规定》的说明例如：003的案卷题名为朝阳500kV变电站工程协调会纪要、专题会纪要004的案卷题名为朝阳500kV变电站工程监理工作联系单、监理通知单及回复单005的案卷题名为朝阳500kV变电站工程监理月报三卷合并在一个档案盒内，则档号一栏填写003-005，案卷题名一栏填写朝阳500kV变电站工程协调会、专题会纪要；工作联系单、通知单及回复单；月报。
（填写脊背案卷题名时一定要写出工程名称）。
序号类别资料名称监理部保存资料归档保存单位备注公司档案室建设单位纸质电子保管期限（年）1 监理资料监理规划、监理创优规划√√长期√序号类别资料名称监理部保存资料归档保存单位备注公司档案室建设单位纸质电子保管期限（年）2 监理资料监理实施细则、旁站方案√√长期√3 监理资料监理月报√√长期√4 监理资料监理周报√5 监理资料监理协调会议纪要、专题会纪要√√长期√6 监理资料监理部及各专业组监理工作日志√√√长期√序号类别资料名称监理部保存资料归档保存单位备注公司档案室建设单位纸质电子保管期限（年）7 监理资料监理旁站记录表√√√长期√8 监理资料工程质量评估报告√√长期√9 监理资料监理工作总结√√长期√1 0 监理资料监理工程师通知单及回复单、监理工作联系单√√√长期√1 1 监理资料不合格材料退场通知书√√√长期√序号类别资料名称监理部保存资料归档保存单位备注公司档案室建设单位纸质电子保管期限（年）1 2 监理资料工程暂停通知书及复工申请表√√√长期√1 3 监理资料合理化建议表√√√长期√1 4 监理资料备忘录√√√长期√1 5 监理资料安全施工隐患通知书及隐患整改反馈单√√√ 5 √1 6 监理资料工程款支付证书√序号类别资料名称监理部保存资料归档保存单位备注公司档案室建设单位纸质电子保管期限（年）1 7 监理资料施工技术方案、措施报审表及报审资料√√ 51 8 监理资料管理体系及管理制度申报表及申报资料√1 9 监理资料分包单位资质审查申报表及申报资料√√ 52 0 监理资料建筑、安装材料报验单及报验资料√√10土建专业只归档结构材料（钢筋、水泥、混凝土、钢材）安装专业只归档特殊材料、设备报验不归档序号类别资料名称监理部保存资料归档保存单位备注公司档案室建设单位纸质电子保管期限（年）2 1 监理资料施工计量器具、检测仪表报验单及报验资料√2 2 监理资料工程定位测量报验单及报验资料√√ 52 3 监理资料检验批、分项/分部工程报验检验单及监理工程师检验记录及报验资料√√ 52监理单位工程竣工√√ 5序号类别资料名称监理部保存资料归档保存单位备注公司档案室建设单位纸质电子保管期限（年）4 资料予验收报验单监理工程师检验记录2 5 监理资料质量事故报告√√长期2 6 监理资料建筑工程交安报验单√2 7 监理资料年、季、月施工进度计划报审表√√ 52 8 监理资料工程动工报审表√√ 5序号类别资料名称监理部保存资料归档保存单位备注公司档案室建设单位纸质电子保管期限（年）2 9 监理资料工程款支付申请表√√ 53 0 监理资料月工程进度款报审表√√ 53 1 监理资料工程变更费用报审表及报审资料√√ 53 2 监理资料设备缺陷通知单及处理报验表√√√ 53 3 监理资料特殊工种证件报验单及报验√序号类别资料名称监理部保存资料归档保存单位备注公司档案室建设单位纸质电子保管期限（年）资料3 4 监理资料破坏工程成果申请表√√ 53 5 监理资料监理合同、施工合同、设备买卖合同√3 6 监理资料总监任命书√√3 7 监理资料监理公司资质复印件、监理人员资质复印件√序号类别资料名称监理部保存资料归档保存单位备注公司档案室建设单位纸质电子保管期限（年）3 8 监理资料强制性条文执行计划及实施情况√√√ 53 9 施工资料见证取样和送检见证人备案书√√4 0 施工资料图纸会审记录√√ 5 √4 1 施工资料设计变更、变更设计、工程洽商√√104 2 施工资料沉降观测记录√√ 5序号类别资料名称监理部保存资料归档保存单位备注公司档案室建设单位纸质电子保管期限（年）4 3 施工资料混凝土浇灌申请书√4 4 调试资料调试报告√√ 54 6 技经资料工程签证预算√√ 54 5 启动委员会纪要√√长期46监检报告√√长期4竣工移交签证√√长期序号类别资料名称监理部保存资料归档保存单位备注公司档案室建设单位纸质电子保管期限（年）7 书48竣工报告√√长期4 9 监理资料工程照片：主要收集有关检查、会议、以及施工阶段影响工程质量和施工安全的关键部位、关键工序、重要及危险作业环节以及工程全√√长期序号类别资料名称监理部保存资料归档保存单位备注公司档案室建设单位纸质电子保管期限（年）景的数码照片。
工程监理归档资料管理制度
工程监理归档资料管理制度第一章总则第一条为规范工程监理归档资料管理工作，提高工程监理工作效率，依据国家有关法律法规，结合实际情况，制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司所有工程监理项目，各部门、各人员必须严格遵守。
第三条工程监理归档资料包括监理合同、监理计划、监理日志、监理报告、监理备忘录、监理会议纪要、监理资料清单、相关图纸资料等一切与工程监理有关的文件及资料。
第四条工程监理归档资料应当真实、完整、准确、有序地记录和保存。
第二章归档资料管理责任第五条公司设立专门的归档资料管理部门，负责监督和指导全公司各项目的归档资料管理工作。
公司领导班子成员亲自抓好工程监理资料归档工作，确保工程监理归档资料数据的真实性和完整性。
第六条项目经理是工程监理归档资料管理的具体责任人，应当对项目监理归档资料的管理工作进行全面、细致的监督。
第七条各部门与人员应当按照本制度的要求，认真履行监理归档资料管理职责，确保工程监理归档资料管理工作的顺利进行。
第三章归档资料管理流程第八条工程监理归档资料应当及时整理、编目，建立完善的归档档案。
对于各项资料，应当按照项目编号、资料名称、日期等标准建立档案。
第九条工程监理归档资料应当定期进行备份和存档，确保数据的安全性和完整性。
第十条工程监理资料归档后，必须填写相关的备案登记表，并及时上报归档资料管理部门。
第十一条对于需要检索的工程监理资料，应当按照归档资料管理部门的要求进行申请，经批准后方可查阅使用。
第四章归档资料查阅与利用第十二条工程监理资料归档后，必须填写相关的归档登记表，并及时上报归档资料管理部门。
第十三条对于需要检索的工程监理资料，应当按照归档资料管理部门的要求进行申请，经批准后方可查阅使用。
第十四条工程监理归档资料的查阅利用应当按照工程监理归档资料管理部门的要求，做到有序、规范。
第五章归档资料保管与销毁第十五条工程监理归档资料的保管应当按照归档资料管理部门的要求进行，做到档案整齐、衔接、后期管理。
监理工作中资料归档及管理方案
监理工作中资料归档及管理方案在任何工程项目中，监理工作起着至关重要的作用。
监理工作不仅需要确保工程质量和工期的符合，还需要确保项目资料的归档和管理。
合理的资料归档和管理方案可以提高工作效率，减少风险，保证项目的顺利进行。
本文将就监理工作中资料归档及管理方案进行探讨。
1. 资料归档的重要性资料归档是指将项目相关的文件和材料进行整理、分类和储存的过程。
监理工作中涉及的资料种类繁多，包括图纸、合同、报告、检测记录等等。
合理的资料归档能够帮助监理人员更好地掌握项目进展情况，及时发现问题并采取措施解决。
此外，资料归档还有助于日后项目审计和纠纷解决，避免因为资料丢失或混乱导致的法律风险。
2. 资料管理的原则在资料归档和管理过程中，我们需要遵循一些原则。
首先，要建立统一的文件编号和命名规则，使得文件易于查找和辨识。
其次，要将不同类别的文件分别归档，划分文件类别和子类别，并设立清晰的目录结构。
第三，要确保文件的完整性和保密性，采取适当的措施防止文件遭到破坏和泄露。
最后，要对文件的保管和借阅进行严格监控，确保文件的安全性和准确性。
3. 资料归档的步骤资料归档过程是一个复杂的工作，我们需要按照一定的步骤进行。
首先，要确定资料的种类和所属类别，并编制详细的文件目录。
然后，按照规定的文件编号和命名规则进行文件命名。
接下来，将文件进行整理、分类，并进行盖章和签字确认。
完成整理后，将文件进行装订或存储，确保文件的完整性和安全性。
最后，记录文件的归档位置和借阅情况，以备后续查询和审计。
4. 资料管理的工具和系统为了更好地进行资料归档和管理，我们可以借助一些工具和系统。
例如，可以使用电子文档管理系统来存储和管理电子文件，实现文件的在线共享和追溯。
此外，还可以使用专业的数据归档软件进行数据的备份和恢复，保证数据的安全性和可靠性。
另外，可以适用一些项目管理软件来对资料进行跟踪和监控，及时发现问题并及时处理。
5. 案例分析为了更好地理解和应用上述资料归档及管理方案，下面以某个房地产项目为例进行分析。
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施工图设计文件审查意见书及图纸会审
《审查意见书》和图纸会审资料；
2.7
施工组织设计及各专项施工方案审核
具备施工组织设计报审表和施工方案报审表
2.8
开工报告
1、甲方报建资料（包括土地证、规划许可证、施工许可证、质监安监登记表）；2、《开工申请表》和《单位工程开工申请报告》。
第三部分 施工过程控制资料
3.3
水泥质量
报审资料
3.4
其他材料质量
报审资料
3.5
商品砼质量
报审资料
3.6
砼强度资料
1、试验报告复印件，须按单位工程及时间顺序整理好
2、不合格或不作评定试件的处理、砼抽芯结果、设计复核结论；
3.7
砂浆强度
评定资料
1、试验报告复印件，须按单位工程及时间顺序整理好
2、不合格或不作评定试件的处理，砼抽芯结果、设计复核结论。
3.8
其他工序
试验资料
包括钢结构试验、玻璃幕墙及门窗三性试验、外墙粘结强度试验、水电安装工序试验等等资料。
3.9
测量核验资料
工程放线、坐标定位、工程基线复核、沉降观3.10测等报审表和记录按楼层顺序整理。
3.10
隐蔽工程
报验资料
工程报验单、隐蔽工程记录按楼层顺序整理。
3.11
旁站记录
质量旁站记录、
以上记录按时间顺序或楼层部位收集整理。
3.12
质量缺陷、质量安全事故处理资料
包括质量安全事故情况报告、原因分析会议记录、处理方案及跟踪处理情况及处理结果
3.13
分部工程质量
验收资料
包括桩基子分部、基础分部、主体分部、钢结构子分部、装饰装修分部、建筑屋面分部、给排水采暖分部、电气分部、建筑节能分部等的验收表格，须具备复印件。
3.14
工程变更资料
1、《工程质量评估报告》；2、《工程竣工验收报告》、《竣工验收备案表》；3、监理工作总结
第五部分 监理日记
鞠躬尽瘁，死而后已。——诸葛亮
具备《监理规范》表C2（程变更单）及变更内容
3.15
监理工作联系单
按时间顺序整理
3.16
监理工程师通知单
按时间顺序整理
3.17
工程暂停通知单、复工申请
按时间顺序整理
3.18
工地会议记录
包括第一次工地会议、工地例会、专题会议，按时间顺序编号、整理。
3.19
监理月报
按时间顺序整理
第四部分 工程竣工验收资料
3.1
基础试验资料
公司制定的《基础试验登记表》
3.2
钢材及钢材焊接
质量报审资料
1、必须具备《监理规范》表A9（材料/构件报审表）；
2、试验报告复印件，须按时间顺序分门别类整理好；
3、其他材料包括：砂、石、砖、防水材料、节能材混凝土及砂浆外加剂、水电安装原材料、铝合金门窗等等试验资料；
4、不合格材料处理意见。不合格材料退场证明、焊接改绑扎证明、抽芯试验结果、设计复核结论、分析会议纪要等；
《工程监理资料》归档内容及说明
序号
归档内容
说明
第一部分工程监理管理手册（属统计式资料）
第二部分 工程前期资料
2.1
监理合同
2.2
项目监理机构
包括监理组织机构图、监理人员委派单、总监任命书、人员变更涵。
2.3
施工合同
2.4
监理规划 监理实施细则
监理规划、实施细则。
2.5
施工单位及人员资质审查
1、施工单位（含分包单位）资质证书及安全许可证复印件。2、公司制定的《人员执业资料审查登记表》