公路监理资料归档内容

公路工程资料收集归档制度

公路工程资料收集归档制度一、前言公路工程是指在地上或者地下陆地上修建的用于汽车通行的工程，是国家的基础设施之一。

在建设、运营、维护过程中，需要大量的资料来支持工程的设计、施工、监理等环节。

为了管理这些资料，保证其安全、有效地保存和利用，制定公路工程资料收集归档制度至关重要。

二、制度目的公路工程资料的收集归档制度的目的在于规范公路工程资料的收集、整理、归档和利用，确保工程资料的完整性、安全性、可追溯性和可检索性，为保证公路工程的质量、安全、进度提供可靠的支撑和保障。

三、资料收集1. 收集内容公路工程资料的收集内容包括但不限于设计文件、施工图纸、材料报验单、验收报告、竣工图、维修资料等。

这些资料是公路工程建设、运营和维护的重要依据，必须全面地、系统地进行收集。

2. 收集原则公路工程资料的收集应遵循合规、全面、及时、规范、有效的原则。

要确保收集到的资料真实、完整、准确，便于后续的归档和利用。

3. 收集方法公路工程资料的收集方法包括但不限于纸质文件、数字化文件、影像文件等形式。

要充分利用现代化的信息技术手段，提高资料的采集效率和质量。

四、资料整理1. 整理原则公路工程资料的整理要遵循分类、规范、统一、便于查找的原则。

要根据不同的资料类型和用途，进行合理的分类和整理，确保资料的有序性和清晰性。

2. 整理要求公路工程资料的整理要求包括规范化、完善化、标准化、规范化等方面。

要制定相应的整理标准和规范，确保整理的结果符合要求。

3. 整理流程公路工程资料的整理流程包括收集、分类、审核、归档等环节。

要建立健全的整理流程和制度，确保整理工作的科学性和规范性。

五、资料归档1. 归档要求公路工程资料的归档要求包括规范、便于查找、安全保密等方面。

要确保资料的归档位置、方式、形式符合规定，方便后续的查找和利用。

2. 归档管理公路工程资料的归档管理包括保管、查阅、借阅、复制等环节。

要建立健全的资料管理制度和流程，加强对资料的监督和控制，确保资料的安全和完整。

公路工程项目文件归档范围

（5）涵洞工程
ⅰ.基坑放样、开挖处理、试验检测资料。 ii.各施工工序检查、成品检测资料。 iii.砂浆强度、砼强度、台背回填压实度等试验报告及汇总表。
2.路面工程
（1）施工工序检查资料。（2）材料配合比抽检（油石比、马歇尔试验等）资料。（3）压实度、弯沉、强度等试验检测报告及汇总资料。
（四）缺陷责任期资料
四、施工安全及文明施工文件
（一）安全生产的有关文件。安全组织机构及人员、岗位责任、安全保证体系、施工专项技术方案、技术交底文件等。（二）安全事故的调查处理文件。（三）文明施工的有关文件。
五、进度控制文件
（一）进度计划（文件、图表）、批准文件。（二）进度执行情况（文件、图表）。（三）有关进度的往来文件。
（二）材料及标准试验。
1.原材料、外购成品、半成品抽检试验报告及资料。 2.外购材料(产品) 出厂合格证书、检验报告及质量鉴定报告。 3.各种标准试验、配合比设计报告。
（三）施工工序资料
1.路基工程。 2.路面工程。 3.桥梁工程。 4.隧道工程。 5.交通安全设施。 6.房屋建筑工程。 7.机电工程。 8.绿化工程。
三、征地拆迁资料
（一）征地拆迁合同协议。（二）征地批文。（三）征用土地数量一览表。（四）占地图及土地使用证。（五）拆迁数量一览表。
四、工程管理文件
（一）招标文件。（二）投标文件、评标报告。（三）合同书、协议书。（四）技术文件及补充文件。（五）建设单位往来文件。（六）工程质量责任登记表。（七）其它文件及资料。
（3）小桥工程
ⅰ.基坑放样、开挖处理、试验检测资料。 ii.基础施工检查、试验资料,桩基检测资料。 iii.各分项施工工序检查、成品检测资料。 iv.砂浆强度、砼强度、台背回填压实度等试验报告及汇总表。

公路建设项目文件材料立卷归档管理办法(交办发[2010]382号)

公路建设项目文件材料立卷归档管理办法第一章总则第一条为规范公路建设项目文件材料立卷归档工作，保证项目档案质量，更好地为公路建设事业服务，根据《科学技术档案工作条例》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）、《公路建设监督管理办法》、《交通档案管理办法》等有关规定，制定本办法。

第二条本办法适用于新建、改建和扩建公路建设项目文件材料立卷归档管理工作。

第三条本办法所称公路建设项目文件材料，是指自项目立项审批（核准）至竣工验收全过程产生的，反映项目质量、进度、费用和安全管理基本情况，对建成后工程管理、维护、改建和扩建具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。

本办法所称公路建设项目档案，是指按照项目档案组卷要求，经系统整理并归档的公路建设项目文件材料。

第二章公路建设项目文件材料立卷归档工作组织与职责第四条各级交通运输主管部门根据统一领导、分级负责的原则，依法对所辖区域内公路建设项目文件材料立卷归档工作进行管理，同时接受公路建设项目所在地上级及同级档案行政管理部门的监督和指导。

第五条公路建设项目档案工作实行项目法人负责制。

项目法人单位负责做好本单位形成的公路建设项目文件材料的收集、整理和归档工作，承担各参建单位项目文件材料收集归档工作的组织、协调和监督、指导等管理职责；将项目文件材料立卷归档工作纳入工程建设管理程序、纳入招投标制，与工程建设同步收集、同步整理、同步归档，保证项目文件材料收集、立卷、归档的及时、准确、完整、系统和安全。

第六条项目竣工文件材料立卷归档工作应纳入工程合同管理，纳入监理工作内容，按照“谁形成谁负责”的原则，由文件材料的形成单位或部门负责，不得委托他人。

项目监理单位应负责对施工单位竣工文件材料形成、收集和整理归档工作进行监督、检查，在交工验收前向项目法人单位提交项目档案质量审核意见。

公路工程内业资料归档

第四部分施工资料(3)
三、施工质量控制文件 (二)试验、检测报告 1、各种原材料试验报告； 2、混凝土、砂浆配合比试验报告； 3、原材料、外购成品、半成品抽检、试验资料; 4、击实试验报告; 5、路面结构层配合比设计报告; 6、外购材料(产品)合格证书及检验报告、质量鉴定报告； 7、机电设备、监控设备成品合格证、试验、调试记录。
所有材料、半成品和成品质量检验结果。材料配比、拌和加工控制检验和试验数据。地基处理和隐蔽工程施工记录和大桥、隧道施工监控资料。各项质量控制指标的试验记录和质量检验汇总图表。施工过程中遇到的非正常情况记录及对工程质量影响分析。施工中如发生质量事故，经处理补救后，达到设计要求的认可证明文件。
第一部分综合文件(3)
四、征地拆迁资料 1、征地拆迁合同协议 2、征地批文 3、征用土地数量一览表 4、占地图及土地使用证 5、拆迁数量一览表五、工程管理文件 1、招标文件 2、投标文件、评标报告 3、合同书、协议书 4、技术文件及补充文件 5、建设单位往来文件 6、其它文件及资料
第二部分决算和审计文件
第四部分施工资料(4)
三、施工质量控制文件 4.排水工程 (1)各工序施工、检测记录; (2)砂浆、砼强度试验资料； (3)成品检查记录； (4)分段质量检测资料汇总。 5.涵洞通道工程 (1)基坑开挖、处理记录； (2)各工序施工、检查记录资料； (3)砂浆、砼试验资料； (4)成品检查资料。
内业资料审查பைடு நூலகம்
2、内业资料应是原始资料，是施工过程中的原件，不符合要求扣1-3分。 3、内业资料应字迹清晰、工整，表格内容应填写完整，签字齐全，并按要求分类编排，装订整齐，不符合要求时扣1-3分。 4、按施工工序、工艺的要求所有资料应齐全、完整，资料反映出的抽查频率、质量指标应满足有关标准、规范规定的要求，不符合要求时扣2-4分。

公路建设项目文件材料立卷归档管理办法(交办发[2010]382号)

公路建设项目文件材料立卷归档管理办法第一章总则第一条为规范公路建设项目文件材料立卷归档工作，保证项目档案质量，更好地为公路建设事业服务，根据《科学技术档案工作条例》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）、《公路建设监督管理办法》、《交通档案管理办法》等有关规定，制定本办法。

第二条本办法适用于新建、改建和扩建公路建设项目文件材料立卷归档管理工作。

第三条本办法所称公路建设项目文件材料，是指自项目立项审批（核准）至竣工验收全过程产生的，反映项目质量、进度、费用和安全管理基本情况，对建成后工程管理、维护、改建和扩建具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。

本办法所称公路建设项目档案，是指按照项目档案组卷要求，经系统整理并归档的公路建设项目文件材料。

第二章公路建设项目文件材料立卷归档工作组织与职责第四条各级交通运输主管部门根据统一领导、分级负责的原则，依法对所辖区域内公路建设项目文件材料立卷归档工作进行管理，同时接受公路建设项目所在地上级及同级档案行政管理部门的监督和指导。

第五条公路建设项目档案工作实行项目法人负责制。

项目法人单位负责做好本单位形成的公路建设项目文件材料的收集、整理和归档工作，承担各参建单位项目文件材料收集归档工作的组织、协调和监督、指导等管理职责；将项目文件材料立卷归档工作纳入工程建设管理程序、纳入招投标制，与工程建设同步收集、同步整理、同步归档，保证项目文件材料收集、立卷、归档的及时、准确、完整、系统和安全。

第六条项目竣工文件材料立卷归档工作应纳入工程合同管理，纳入监理工作内容，按照“谁形成谁负责”的原则，由文件材料的形成单位或部门负责，不得委托他人。

项目监理单位应负责对施工单位竣工文件材料形成、收集和整理归档工作进行监督、检查，在交工验收前向项目法人单位提交项目档案质量审核意见。

公路建设项目文件材料立卷归档管理办法(交办发[2010]382号)

公路建设项目文件材料立卷归档管理办法(交办发[2010]382号)公路建设项目文件材料立卷归档管理办法第一章总则第一条为规范公路建设项目文件材料立卷归档工作，保证项目档案质量，更好地为公路建设事业服务，根据《科学技术档案工作条例》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）、《公路建设监督管理办法》、《交通档案管理办法》等有关规定，制定本办法。

第二条本办法适用于新建、改建和扩建公路建设项目文件材料立卷归档管理工作。

第三条本办法所称公路建设项目文件材料，是指自项目立项审批（核准）至竣工验收全过程产生的，反映项目质量、进度、费用和安全管理基本情况，对建成后工程管理、维护、改建和扩建具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。

本办法所称公路建设项目档案，是指按照项目档案组卷要求，经系统整理并归档的公路建设项目文件材料。

第二章公路建设项目文件材料立卷归档工作组织与职责第四条各级交通运输主管部门根据统一领导、分级负责的原则，依法对所辖区域内公路建设项目文件材料立卷归档工作进行管理，同时接受公路建设项目所在地上级及同级档案行政管理部门的监督和指导。

第五条公路建设项目档案工作实行项目法人负责制。

项目法人单位负责做好本单位形成的公路建设项目文件材料的收集、整理和归档工作，承担各参建单位项目文件材料收集归档工作的组织、协调和监督、指导等管理职责；将项目文件材料立卷归档工作纳入工程建设管理程序、纳入招投标制，与工程建设同步收集、同步整理、同步归档，保证项目文件材料收集、立卷、归档的及时、准确、完整、系统和安全。

第六条项目竣工文件材料立卷归档工作应纳入工程合同管理，纳入监理工作内容，按照“谁形成谁负责”的原则，由文件材料的形成单位或部门负责，不得委托他人。

项目监理单位应负责对施工单位竣工文件材料形成、收集和整理归档工作进行监督、检查，在交工验收前向项目法人单位提交项目档案质量审核意见。

监理单位竣工归档资料(公路工程)

监理单位竣工归档资料（公路工程）第一册监理管理文件1、监理规划○1工程项目概况○2工程项目监理范围及目标○3工程监理工作内容○4控制目标及措施○5组织机构及人员配备○6监理工作制度2、监理细则3、监理行政管理文件○1监理内部来往函件○2请示、报告及批复4、监理招、投标文件（监理公司存档）5、监理中标通知书6、监理合同第二册工程质量控制文件1、质量控制措施、规定及往来文件○1质量技术交底文件○2有关质量安全方面的规定、规范文件○3开工令、停工令、复工令○4监理通知及回复○5监理指令及回复○6施工准备期现场安全、质量检查记录○7施工测量、验收、复测记录○8施工组织设计及施工进度计划审批表2、材料试验、检测资料、旁站签认的汇总表（原件存第四部分的第十六册）3、监理独立抽检资料及统计表4、工程材料报验统计表5、监理工程师旁站记录及统计表6、监理工程师隐蔽验收及统计表7、监理工程师巡视记录表及统计表8、工程质量事故处理资料9、交工验收工程质量评定资料○1主持中间交工验收工程（项目合同段、单位工程、分部工程和分项工程）质量评定责任人名单。

○2项目工程质量检验评定表○3各合同段工程质量检验评定表○4单位工程质量检验评定表○5分部工程质量检验评定表○6分项工程质量检验评定表第三册工程进度管理文件第四册工程合同管理文件1、工程变更文件及变更审核汇总表（原件在第二十九分册）2、费用索赔报批汇总表（原件在第二十九分册）3、合同违约文件4、计量支付文件汇总表（原件在第二十八分册）第五册其他文件1、参加建设各单位合同2、监理月报第六册监理日志监理日志第七册会议记要、记录会议记要、记录第八册工程照片及音像资料工程照片及音像资料。

公路监理文件与资料归档

公路监理文件与资料归档公路监理文件与资料归档监理归档文件必须完整、准确、系统地反映工程监理活动的全过程。

那么公路监理的文件与资料是如何归档的呢?一起来了解一下!监理文件资料归档内容、组卷方法以及监理档案的验收、移交和管理工作，应根据现行《公路工程施工监理规范》及《建设工程文件归档整理规范》并参考工程项目所在地区建设工程行政主管部门、建设监理行业主管部门、地方城市建设档案管理部门的规定执行。

对一些需连续产生的监理信息，如对其有统计要求，在归档过程中应对该类信息建立相关的'统计汇总表格以便进行核查和统计，并及时发现错漏之处，从而保证该类监理信息的完整性。

监理文件资料的归档保存中应严格按照保存原件为主、复印件为辅和按照一定顺序归档的原则。

如在监理实践中出现作废和遗失等情况，应明确地记录作废和遗失原因、处理的过程。

如采用计算机对监理信息进行辅助管理的，当相关的文件和记录经相关责任人员签字确定、正式生效并已存人项目部相关资料夹中时，计算机管理人员应将储存在计算机中的相关文件和记录改变其文件属性为“只读”，并将保存的目录记录在书面文件上以便于进行查阅。

在项目文件资料归档前不得将计算机中保存的有效文件和记录删除。

按照交通部“关于贯彻公路工程竣交工验收办法有关事宜的通知”以及现行《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328--2001)，监理文件有10大类27个，要求在不同的单位归档保存，现分述如下：1.监理管理文件(1)监理计划(业主长期保存，监理单位短期保存，送城建档案管理部门保存);(2)监理细则(业主长期保存，监理单位短期保存，送城建档案管理部门保存)。

2.监理月报中的有关质量问题业主长期保存，监理单位长期保存，送城建档案管理部门保存。

3.监理会议纪要中的有关质量问题业主长期保存，监理单位长期保存，送城建档案管理部门保存。

4.进度控制(1)工程开工/复工审批表(业主长期保存，监理单位长期保存，送城建档案管理部门保存);(2)工程开工/复工申请及工程暂停令(业主长期保存，监理单位长期保存，送城建档案管理部门保存)。

公路工程项目文件的归档

公路工程项目文件的归档一、立项审批阶段文件立项审批阶段文件由建设单位进行归档，其主要内容如下：①项目建议书及审批文件。

②可行性研究报告及审批（核准）文件。

③可行性研究报告的评估及行业主管部门对可行性研究报告的审查意见。

④专家对可行性研究报告的评审文件。

⑤环境影响评价报告书及批复。

⑥项目用地预审意见。

⑦水土保持方案及审批文件。

⑧文物调查、保护、矿产资源调查等文件。

⑨其他文件材料。

二、设计审批阶段文件设计审批阶段文件由建设单位进行归档，其主要内容如下：①初步设计文件及审批文件、专家审查意见及审查会议纪要。

②施工图设计文件及审批文件。

③工程勘测、设计基础资料。

三、工程准备阶段文件工程准备阶段文件由建设单位进行归档，其主要内容如下：①建设用地选址意见及红线图。

②建设用地申请及批复。

③占地图及土地使用证。

④征地拆迁批文、合同、协议、征用土地数量一览表、拆迁数量一览表。

⑤供电、供水、通讯、排水等协议。

⑥施工许可批准文件。

⑦质量监督申请书及质量监督通知书。

⑧建设前原始地形、地貌状况图和照片。

四、施工文件1）工程管理文件（1）建设单位就工程质量、安全、进度、费用控制等方面产生的管理文件。

普发性的由建设单位进行归档，针对性的由有关单位进行归档。

（2）质量监督机构印发的质量监督相关文件，由建设单位进行归档。

（3）监理单位就工程质量、安全、进度、费用控制与建设单位的来往文件，由监理单位进行归档。

（4）监理单位就工程质量、安全、进度、费用控制与施工单位的来往文件，由施工单位进行归档。

（5）施工单位就工程质量、安全、进度、费用控制与建设单位的来往文件，由施工单位进行归档。

（6）建设单位组织召开的工地例会、专题会议纪要。

例会性的由建设单位进行归档，专题性的由有关单位进行归档。

（7）监理组织召开的工地例会、专题会议纪要。

例会性的由监理单位进行归档，专题性的由有关单位进行归档。

（8）计划进度报表。

由建设单位进行归档。

2）施工准备文件施工准备文件由施工单位进行归档，其主要内容如下。

公路建设工程施工监理归档资料

公路建设工程施工监理归档资料摘要：公路建设工程施工监理是保障道路工程质量和安全的重要环节。

施工监理归档资料起着记录、备案、检查和评估工作的重要作用。

本文将介绍公路建设工程施工监理归档资料的重要性、归档内容和标准，以及归档资料管理的流程和要求。

一、引言公路建设工程施工监理是确保道路质量和安全的一项关键性工作。

施工监理归档资料作为监理过程中的重要记录和信息来源，对于评估工程质量、核实变更和纠纷处理都具有重要作用。

二、施工监理归档资料的重要性1.记录工程全过程：归档资料能够记录施工项目从开工到竣工的全过程，包括图纸、设计文件、施工方案、合同和质量检测报告等。

2.备案和验收依据：归档资料是施工监理单位备案和验收的重要依据，能够为工程质量和安全提供事实依据。

3.纠纷处理和责任追溯：如果发生施工纠纷或质量问题，归档资料可以为责任追溯和纠纷处理提供重要的证据和支持。

三、施工监理归档资料的内容和标准1.主要内容：（1）工程设计文件：包括规划设计、施工图纸、图纸变更通知等；（2）施工方案：包括前期工程准备、施工组织、施工技术和安全措施等；（3）施工合同：包括施工单位与监理单位签订的施工合同、变更通知等；（4）质量检测报告：包括质量检测和测试记录、试验报告等；（5）施工日志：包括施工单位每天的工作内容、施工过程中的问题和解决方案等。

2.归档标准：（1）完整性：归档资料应包括施工监理过程中的所有重要文件和信息，确保资料的完整性和真实性。

（2）规范性：归档资料应按照相关标准和规范进行整理和归档，确保文件的可读性和易查性。

（3）安全性：归档资料应妥善保存和管理，防止文件遗失、损毁或被篡改。

四、施工监理归档资料管理流程和要求1.管理流程：（1）文件收集：监理单位负责收集施工监理过程中的各类文件和资料，核实文件的完整性和真实性。

（2）文件整理：对收集到的文件进行分类、整理、编号和封存，确保文件的有序性和易查性。

（3）文件存储：将整理好的文件按照一定的存储方式和环境进行存放，确保文件的安全性和完整性。