技术文件资料管理制度培训教材
工程技术资料整理与归档培训教材PPT(70张)
２ 规范性原则：施工资料所反映的内容要准确， 符 合现行国家有关工程建设相关规范、标准及行 业、 地方等规程要求。
３ 时限性原则：施工资料的报验报审及验收应有 时 限要求。
４ 有效性原则：施工资料内容应筋合格证复印件（抄件）应注明原件存放单位、 原证编号、合格证代表数量、产品名称、生产厂家、 进场日期、使用部位、标准依据、供货单位名称、进 场数量等，并有抄件人、抄件单位的签字和盖章。
1、钢筋混凝土用热轧光圆钢筋：（GB1499.1—2008） 1） 牌号：热轧光圆钢筋牌号分为：HPB235，HPB300。 2）力学性能特征值
六、资料的编制要求
（三）、施工技术资料
是在施工过程中形成的，用以指导正确、
规范、科 学施工的技术文件及反映工程变更情况的
各种资料 的总称。主要包含施工组织设计及施工方
案、技术 交底记录、图纸会审及变更记录。
六、 资料的编制要求
1、施工组织设计及施工方案 《建筑施工 组织设计规范》
六、资料的编制要求
四、资料的分类
工程资料是在工程建设过程中形成各种形式的信息 1.工程准备阶段文件（A类） 记录，包括：
1.工程准备阶段文件（A类）
工 程 资
2. 监理资料（B类）
2. 监理资料（B类）
料
3. 施工资料（C类）
3. 施工资料（C类）
4. 竣工图（D类）
4. 竣工图（D类）
5.工程竣工文件（E类）工程资料
2、技术交底 应该说现在认真编写技术交底的人不多了，大部分 是使用软件直接打印出来，在这里我强调的是：不 论你用什么方式，你所做的交底一定要符合工程实 际，能够指导工人施工操作。在技术交底中如果仅 仅写一些原则性的内容，什么“按规范规定施工”、 “按设计要求施工”等，那就等于没有交底。
培训教材、教学资料和教学器材管理制度
培训教材、教学资料和教学器材管理制度1. 确保培训教材、教学资料和教学器材的准确性、完整性和及时性，提供给学员的教学资源具有高质量和可靠性。
2. 保护和管理培训教材、教学资料和教学器材，防止滥用、损坏和丢失，节约资源，合理利用。
3. 维护培训教材、教学资料和教学器材的知识产权，确保合法使用。
二、培训教材、教学资料和教学器材管理的基本原则：1. 统一规范：根据培训教学要求制定统一的管理制度，确保管理规范性。
2. 完整性：对所需的培训教材、教学资料和教学器材进行全面管理，确保资源的完整性和可用性。
3. 及时性：保持教材、资料和器材的更新和发布，确保教学资源的及时性和有效性。
4. 安全保密：保护培训教材、教学资料和教学器材的安全和机密性，防止泄露和滥用。
5. 责任分明：明确责任主体，确保各个环节的责任明确，责任落实。
三、培训教材、教学资料和教学器材的管理要求：1. 教材管理：（1）教材种类：根据培训项目制定不同种类的教材，包括课程大纲、教学大纲、教材版本等。
（2）教材编制：确保教材编写符合教学要求，内容准确完整，结构合理，语言简明通俗。
（3）教材审核：对教材进行专业审核，确保教材内容正确、规范，质量可靠。
（4）教材更新：及时了解教材的最新版本、变化和进展，做到更新及时，确保教材的及时性和有效性。
（5）教材存储：设立专门的教材存储区域，对教材进行分类、整理和存放，确保易于查找和使用。
2. 教学资料管理：（1）资料收集：收集与培训教学内容相关的资料，包括案例分析、实例、视频等，确保教学资料的有效性和及时性。
（2）资料归档：对教学资料进行归档和分类，确保资料的整洁有序，方便查询和使用。
（3）资料更新：及时了解教学资料的新进展和变化，对已有资料进行更新和替换，确保教学资料的信息准确性。
（4）资料安全：保护教学资料的安全和机密性，建立资料使用权限管理制度，防止泄露和滥用。
3. 教学器材管理：（1）器材购置：根据培训教学需要，购置合适的教学器材，确保器材的质量可靠和用途合理。
培训教材、教学资料和教学器材管理制度范本
培训教材、教学资料和教学器材管理制度范本一、引言本制度的目的是确保培训教材、教学资料和教学器材的有效管理，提高培训工作的质量和效率。
本制度适用于所有涉及培训教材、教学资料和教学器材的部门和人员。
二、培训教材管理1. 选择教材（1）教材的选择应基于培训目标和学员的需求。
（2）教材应符合教学大纲和教育部颁布的相关规定。
（3）教材的选择应经过专业人员的评估和审定。
2. 教材采购和发放（1）教材的采购应按照采购管理制度进行，确保教材的质量和合理性。
（2）教材的发放应根据培训计划和学员的实际需求进行，避免浪费和过剩。
3. 教材使用和保管（1）教材应按照教学计划和教学大纲进行使用，确保教学的系统性和连贯性。
（2）教材的保管应使用专门的储存设施，并做好防潮、防火、防盗等措施。
三、教学资料管理1. 教学资料的编制和更新（1）教学资料的编制应基于培训目标和教材的内容，确保内容准确、简明扼要。
（2）教学资料的更新应定期进行，确保资料的及时性和有效性。
2. 教学资料的存储和传递（1）教学资料应做好分类存储，确保资料的易查找和长期保存。
（2）教学资料的传递应使用安全可靠的方式，如加密传输、密码保护等。
四、教学器材管理1. 器材需求和采购（1）根据培训计划和课程安排确定器材的需求量和类型。
（2）器材的采购应考虑质量、价格和使用效果等因素，进行合理决策和采购。
2. 器材的使用和保养（1）器材的使用应严格按照操作规程进行，确保安全和有效。
（2）器材的保养应做好日常维护和定期检查，确保器材的正常使用寿命。
3. 器材的归还和报废（1）器材的归还应及时进行，避免过多占用资源。
（2）对于无法继续使用或损坏严重的器材，应按照相关规定进行报废处理。
五、监督和评估1. 监督机制制定相关监督机制，确保培训教材、教学资料和教学器材的管理规范执行。
2. 评估措施定期对培训教材、教学资料和教学器材的使用情况进行评估，查找问题并及时提出改进方案。
六、结语本制度的执行能够有效管理培训教材、教学资料和教学器材，提高培训工作的质量和效率。
技术文件规范培训计划
技术文件规范培训计划一、培训概述技术文件规范是组织和管理技术信息的重要手段，它对于提高技术文件的质量、统一技术文件的格式、规范技术文件的编写具有重要意义。
为了提升公司内部人员的技术文件规范意识和技能水平，提高技术文件的编写质量和规范性，特制定本培训计划，希望通过培训将技术文件规范的理念和方法传授给所有参与培训的员工，提升员工的技术文档写作水平，同时建立起公司自身的技术文件规范体系。
二、培训目标1. 了解技术文件规范的概念、意义和作用；2. 掌握技术文件规范的基本要求和原则；3. 学习技术文件规范的具体规范要求和标准；4. 能够运用技术文件规范进行技术文件的编写和整理；5. 建立起公司内部的技术文件规范管理体系。
三、培训内容1. 技术文件规范概述- 技术文件规范的概念和意义- 技术文件规范的作用和目标2. 技术文件规范的基本要求和原则- 准确性、完整性和可靠性- 一致性和统一性- 规范性和标准性3. 技术文件规范的具体规范要求和标准- 技术文件的结构和格式要求- 技术文件的编写方法和规范- 技术文件的术语和名称规范4. 技术文件规范的应用- 技术文件规范在技术文件编写中的应用- 技术文件规范在技术文件整理中的应用- 技术文件规范在技术文件管理中的应用5. 公司内部的技术文件规范管理体系建立- 技术文件规范管理的流程和方法- 技术文件规范管理的责任和权限分配- 技术文件规范管理的监督和改进机制四、培训方式1. 理论讲解通过讲解的方式介绍技术文件规范的概念、原则、要求、标准和应用，使学员了解和掌握技术文件规范的相关知识。
2. 实例分析通过实际案例的分析，引导学员运用技术文件规范进行技术文件的编写和整理，让学员在实际操作中掌握技术文件规范的具体应用。
3. 经验分享邀请公司内部资深的技术文件管理人员和技术专家分享其在技术文件规范管理方面的经验和实践，让学员从实践中学习和借鉴。
五、培训时间安排本次技术文件规范培训计划共计2天时间，具体安排如下：第一天上午：技术文件规范概述和基本要求讲解第一天下午：技术文件规范规范要求和标准讲解第二天上午：技术文件规范应用和案例分析第二天下午：技术文件规范管理体系建立介绍和经验分享六、培训评估1. 培训前测在培训开始前，通过问卷调查对参加培训的学员进行能力水平的测评，初步了解学员的技术文件规范知识掌握程度。
技术、设备档案、图纸资料管理制度模版
技术、设备档案、图纸资料管理制度模版一、总则本制度旨在规范技术、设备档案、图纸资料的管理，确保其完整、准确、可靠、安全，并提高信息可共享性和利用率。
同时，确保技术、设备档案、图纸资料的保密性和合规性。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门的技术、设备档案、图纸资料的管理。
三、责任与义务1. 公司负责人公司负责人应制定技术、设备档案、图纸资料管理政策，并对其执行进行监督和检查。
2. 技术部门负责人技术部门负责人应负责制定技术、设备档案、图纸资料管理制度，并监督执行。
3. 档案管理员档案管理员应负责技术、设备档案、图纸资料的整理、分类、存档，并保证其安全可靠。
4. 使用人员使用人员应根据规定使用技术、设备档案、图纸资料，并不得随意传阅、复制或泄露。
四、管理流程1. 技术、设备档案、图纸资料的整理与归档1.1 技术部门按照相关标准和规范对技术、设备档案、图纸资料进行整理，包括分类、编号、归档等工作。
1.2 归档后的技术、设备档案、图纸资料应存放在指定的档案室中，严格按照分类和编号进行管理。
2. 档案调阅与借阅2.1 借阅人需提出借阅申请，经档案管理员审批后方可借阅。
2.2 借阅期限为XX天，如需延期，需提前向档案管理员申请并获得批准。
2.3 档案管理员应记录借阅人、借阅日期、归还日期等信息，并确保档案的安全。
3. 档案的保密与安全3.1 技术、设备档案、图纸资料属于公司的重要资产，任何人不得将其带离公司内部或对外传播。
3.2 离职人员应归还借阅的档案，并禁止复制或擅自留存档案副本。
3.3 档案室应设有防火、防水、防盗等安全设施，并定期进行安全检查和维护。
4. 档案定期检查与整理每年进行一次档案的检查和整理，清除过期、无用的资料，并及时更新档案的内容。
五、违纪处罚对于违反本制度的行为，视情节轻重给予相应的处罚，包括口头警告、书面警告、扣减绩效奖金、降职或辞退等。
六、附则1. 本制度自颁布之日起生效，并适用于公司所有部门。
文件管理制度培训教材
第一章：引言一、培训目的为了提高公司员工对文件管理制度的认识，规范公司文件管理，确保文件的安全、完整和有效利用，特制定本培训教材。
二、培训对象公司全体员工，特别是负责文件管理、档案管理、信息管理等相关岗位的员工。
三、培训内容1. 文件管理制度概述2. 文件分类与编号3. 文件收发与登记4. 文件借阅与归还5. 文件保管与销毁6. 文件信息化管理7. 文件安全与保密第二章：文件管理制度概述一、文件管理的重要性文件是公司各项业务活动的载体，是公司知识积累和传承的重要手段。
良好的文件管理制度有助于提高工作效率，保障公司利益，维护公司形象。
二、文件管理制度的构成1. 文件分类与编号制度2. 文件收发与登记制度3. 文件借阅与归还制度4. 文件保管与销毁制度5. 文件信息化管理制度6. 文件安全与保密制度第三章：文件分类与编号一、文件分类1. 按文件性质分类：如行政文件、业务文件、技术文件等。
2. 按文件形式分类：如纸质文件、电子文件等。
3. 按文件重要性分类：如重要文件、一般文件等。
二、文件编号1. 编号规则：采用流水号、分类号、年份等组合编号。
2. 编号方法：由文件管理员负责编号，确保编号的唯一性和连续性。
第四章：文件收发与登记一、文件收发1. 收发流程：接收文件→登记→分发→归档。
2. 收发要求：确保文件完整、及时、准确。
二、文件登记1. 登记内容：文件名称、文号、接收日期、接收人、文件份数等。
2. 登记方法：采用电子或纸质登记簿，确保登记信息的准确性和完整性。
第五章：文件借阅与归还一、文件借阅1. 借阅对象：公司内部员工。
2. 借阅流程：提出借阅申请→审核→借阅→归还。
3. 借阅要求：注明借阅目的、归还日期，确保文件安全。
二、文件归还1. 归还流程：归还文件→验收→登记。
2. 归还要求：确保文件完整、无损坏。
第六章：文件保管与销毁一、文件保管1. 保管地点：根据文件性质和重要性，选择合适的保管地点。
资料员培训教材(PPT 105页)
——资料收集与管理
目录 一.概述 二.分类与编号 三.A、B、C、D类资料管理 四.施工试验 五.编制与组卷 六.验收与移交 七.收集与整理
一 概述 1.资料管理重要性 2.工程资料特征 3.工程资料术语 4.资料归档范围 5.保管期限与密级 6.资料的载体形式
1.资料管理重要性 建筑工程施工技术资料是记载建筑工程施工
I通用部分 1）施工管理资料 （1）施工现场质量管理检查记录：由施工单位填写， 将管理制度等文件附后报项目总监理工程师（建设 单位项目负责人）检查，并做出检查结论。 （2）特殊工种上岗证：工程开工前，施工单位应该 填写《建筑工程特殊工种上岗证审查表》，并附相 应证书复印件，报监理单位审核。 （3）施工日志：由项目经理部确定专人负责填写， 记录从工程开工之日起至竣工之日止的全部技术质 量管理和生产经营活动。
3.工程资料术语 1）工程资料：在工程建设过程中形成的各种形式的 信息记录，包括基建文件、监理资料、施工资料和竣 工图等。 2）建设工程文件：建设单位在工程建设过程中形成 的文件，分为工程准备文件、监理文件、施工文件和 竣工验收等文件。 3）工程准备文件：工程开工以前，在立项、审批、 征地、勘察、设计招投标等工程准备阶段形成的文件。
2）向城建档案馆报送工程档案的工程范围： 民用建筑工程:住宅建筑、办公用房、文化、教育、医 疗保健、体育、商业、金融、服务、科技信息、政治、 及纪念性建筑。 工业建筑工程：冶金、机械、石化轻纺、电子仪表、 建材、医药食品等其他矿山、采石场。 改建、扩建或抗震加固的工程：凡是民用建筑、工业 建筑工程，需要进行较大规模的改建、扩建或采取抗 震加固的措施等得，均应报送工程档案。
4）监理文件：监理单位在工程的设计、施工等监理活 动过程中形成的文件。 5）施工文件：施工单位在工程施工过程中形成的资料。 6）竣工图：工程竣工验收后，真实反映建设工程项目 施工结果的图样。 7）竣工验收文件：建设工程项目竣工验收活动中形 成的文件。 8）建设工程档案：在工程建设活动中直接形成的具 有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历 史记录。
2024版文控员培训教材
文控员需要对收集到的文件进行初步审核， 符合要求的文件提交给相关领导或负责人进 行批准。
文件发布与归档
文件更新与作废
经过批准的文件由文控员进行发布，并将原 件或电子版进行归档保存。
对于需要更新的文件，文控员需要组织相关 部门或团队成员进行修改、审核和批准，同 时对作废文件进行标识和处理。
文控工作重要性
促进知识管理
通过对文档的整理、归档和保存， 文控工作有助于企业实现知识积
累和传承，提升组织智慧。
02 文件与资料管理 基础
文件分类与编号规则
01
02
03
文件分类
根据文件性质、内容、用 途等将文件分为不同类型， 如行政文件、技术文件、 质量文件等。
编号规则
制定统一的文件编号规则， 确保每个文件都有唯一的 编号，便于检索和管理。
保障企业运营顺畅
文控工作能够确保企业各类文档 的准确性和完整性，为企业决策 提供有力支持，保障企业运营顺
畅。
提高工作效率
通过文控工作，可以优化文件处 理流程，减少重复劳动和时间浪 费，提高工作效率。
防范风险
文控工作能够及时发现和纠正文 件中的错误和漏洞，防范因文件 问题而引发的法律风险、质量风 险等。
Documentum等，并简要介绍各自的特点和适用场景。
功能演示
03
通过实际操作或视频教程等方式，展示文档控制系统的基本功
能和操作界面，如文档上传、下载、编辑、搜索等。
文档创建、编辑和审核流程
文档创建
介绍在文档控制系统中创建新文 档的方法，包括填写文档信息、
选择模板、设定权限等步骤。
文档编辑
讲解如何对已有文档进行编辑和修 改，包括文本输入、格式调整、插 入图片和表格等操作技巧。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
技术文件资料的 借阅
执行标准
见制度第六条 （一）
见制度第六条 （二）
与工作业务相关 的文件经技术部 总经理批准后， 办理领用手续领 取文件。
见制度第七条 （二）～（五）
考核点
是否能够按照程序 是否能够按照程序
将文件技术资料及 将管理性文件及时
时交到档案管理员 交到档案管理员处
处登记接收
登记接收
是否经过技术部 总经理批准后再
领用文件
是否按照程序办 理借阅手续
制度培训教材
技术文件资料管理制度测试题（５个）
1、文件资料分为（ 技术文件和资料）、（公司、本部门、 其他部门所发的管理性文件资料）。
2.非受控文件借阅期限为（10天），超过（10天）的要续 办手续；受控文件借阅期限由（技术部总经理）确定 借阅期限，到期必须归还。
３、技术文件资料包括？ ４、技术文件资料的接收包括哪些情况？ ５、借阅技术文件资料需要哪些手续？
制度培训教材
五、文件资料的管理 １、技术中心或分公司技术科所有文件资料所有权归
公司，不得擅自复印、输盘、私人占有。 ２、由指定人员定期对技术资料进行分类、鉴定、编
目、装订、登记入帐，进行统一整理，妥善保管。
技术文件资料管理制度检查表
制度培训教材
检查点
技术文件资料的接 管理文件资料的接
收
收
技术文件资料的 发放
４、标准资料由标准化管理员负责购买、登记、接收；
５、外单位提供的技术资料在接收次日前交档案管理员分类登记、 接收；
６、参加会议、研讨会、展览会等获得的资料，出差人员在回公 司次日后交档案管理员登记接收；
７、向外申报的各类文件和资料，申报人员完成后次日将文件及 资料交档案管理员登记接收。
制度培训教材
制度培训教材
三、 技术性文件资料的接收
１、公司制订的技术文件资料在制订完成后，经审核批准后交档 案管理员登记接收；
２、所需技术报刊、科技期刊每年年底由档案管理员负责编技术中心或分公司技术科订购、外出购买的技术图书到公司 后及时交档案管理员登记接收；
四、文件的发放、借阅 １、与工作业务相关的文件经技术部总经理批准后，办理领用
手续领取文件。 ２、与工作业务相关的文件资料可以借阅，但必须办理借阅手
续。经档案管理员同意后方可借阅。受控文件需由技术部 总经理批准后方可借阅。 ３、非受控文件借阅期限为10天，超过10天的要续办手续；受 控文件借阅期限由技术部总经理确定借阅期限，到期必须 归还。 ４、调离技术中心或分公司技术科、公司的人员必须办理归清 手续。 ５、凡属密级资料，有关人员在部门主管的批准下可以查阅， 一般不外借，并必须做好保密工作。
技术文件资料管理制度关键点
制度培训教材
一、职责：
（一）由技术中心或技术科指定专人负责技术文件资 料的接收、管理。
（二）技术中心或分公司技术科其他人员负责本人所 使用的技术文件资料的保管和控制。
制度培训教材
二、文件资料的分类
（一）技术文件和资料 １、购买的国家、行业、地方标准等； ２、公司制定的文件：如各类企业标准、工艺规程、 技术标准、质控点、作业指导书等； ３、公司订阅的各类期刊、报纸、购买的技术图书资 料； ４、外单位提供的各类情报、书籍、资料； ５、会议、研讨会、展览会等所获得的资料； ６、公司向外申报的各类资料、文件。 （二）公司、本部门、其他部门所发的管理性文件资 料。