酒店财务部仓管员岗位工作程序与标准
仓管员的岗位职责和工作流程

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酒店仓库保管员岗位职责10篇

酒店仓库保管员岗位职责10篇酒店仓库保管员岗位职责10篇酒店仓库保管员岗位职责11.完善公司采购制度,制定并优化采购流程,控制采购质量与成本;2.组织对供应商进行评估、认证、管理及考核;3.制订所辖部门的短、中、长期工作计划,并提交部门预算;4.能够进行部门人员的岗前培训和在岗培训,并组织考核。
酒店仓库保管员岗位职责2岗位职责:1、执行物资管理中与仓库有关的SOP,确保仓库作业顺利进行;2、负责仓库日常物资的.验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作;3、负责仓库日常物资的拣选、复核、装车及发运工作;4、负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作;5、负责相关单证的保管与存档;6、仓库数据的统计、存档、帐务和系统数据的输入;7、部门主管交办的其它事宜。
任职要求:1、中专及以上学历,物流仓储类相关专业;2、1年以上相关领域实际业务操作经验,有外企相关领域工作经历者优先考虑;3、熟悉仓库进出货操作流程,具备物资保管专业知识和技能;4、熟悉电脑办公软件操作,懂得SAP操作者优先考虑;5、积极耐劳、责任心强、具有合作和创新精神。
酒店仓库保管员岗位职责31、负责驾驶叉车,完成货物的装、卸操作,库位调整、货物转移等工作;2、负责货品的进仓及出仓日常管理工作,以及退返货品的.跟进;3、审单、打单出货,定期实地盘点;4、严格执行各项安全操作规程,确保作业过程中人员、设备、货物安全;5、领导安排的临时事务。
酒店仓库保管员岗位职责41、酒店仓库的仓管人员应严格检查进仓物料和调料的规格质量和数量,发现实物与账面数量不符以及质量规格不符合使用部门的要求,应拒绝收货,并立即向采购部报告。
2、验收后的物料和调料,除直拨的`外,一律要进仓保管,进仓的物品一律按固定的位置堆放,堆放要有条理,注意整齐美观。
不能挤压的物品要平放在层架上。
3、库存物品要逐项建立登记卡片,卡片固定在物品正前方。
4、对库存物品要勤于检查,防虫蛀、鼠咬、防霉烂、变质或过期,将物资的损耗率降低到最低限度。
仓库保管员岗位职责和工作流程

仓库保管员岗位职责和工作流程仓库保管员岗位职责和工作流程仓库管理员,顾名思义就是通过对仓库物品的管理发挥好仓库的功能。
下面是我为你整理了仓库保管员岗位职责和工作流程,盼望能关心到您。
仓库保管员岗位职责和工作流程(1)一、仓库管理员岗位职责1、遵守公司各项规章制度,负责仓库进、出货、存货管理,执行物料管理规定。
2、准时、完整、精确登记存货仓库账,序时登记,定期编制存货进出存报表。
3、负责仓库存货保管,保证库内存货平安,禁止无关人员及危急物品随便进入仓库。
4、负责存货日常管理,包括存货分类码放、整理、标识、及进出库调度。
要求熟识存货特性,分类管理,合理摆放,便于物流及平安。
5、按会计岗位要求定期或不定期核对存货入库、出库、结存数量。
要求账目清晰、标识清楚、账卡物核对相符。
常常对账点数,定期盘点。
6、严格执行存货收发流程及要求,正确、准时办理原料入库、生产领料、完工入库、销售出库、及其他类存货入库出库的开单、收发料和签字手续。
7、廉洁自律,不得损害公司形象及利益,杜绝商业舞弊行为。
二、物料需求及选购方案1、工厂总经理依据产能、销售目标、备货需要,会同财务中心依据资金状况,协商确定物料最高、最低、平安库存量等三个掌握指标,报董事长签批后执行。
2、厂长负责制定生产方案(日、周、月)及确认生产配料单。
3、仓管员依据实际库存、库存掌握指标、生产方案、生产配料单,编制《物料需求表》,报工厂总经理审批后,交选购员组织选购。
4、选购员依据仓管员提交的〈物料需求表〉,制定选购方案,报财务中心审批后,由采购员负责联系选购,保证物料供应。
三、原料验收入库1、仓管员必需依据财务中心的选购指令、供应商送货单、以及工厂品检确认意见,正确办理验收入库,非选购指令的物料、以及验收不合格品不得入库。
全部原料必需先办理入库,方可领用。
大宗物料需有过磅单以确定实际重量。
2、原料入库时,仓管员必需照实填写原料入库单,原料一经入库,仓管员必需根据仓储空间、环境及存放要求,合理支配存放区位,并贴好物料标识及登记物料卡、仓存账。
酒店仓管工作总结(共4篇)

酒店仓管工作总结〔共4篇〕第1篇:酒店仓管工作程序总仓管理制度1.收货人员对供给商及采购员所送的货物,必须严格根据总经理、财务经理批准后的请购单上所标的单价、数量来填写验收入库单。
2.对于验收合格货物,认真填写验收入库单,注明供给商货物的来、名称、规格、单位、收货数量、单价及金额,并由供给商签字认可。
3.对于采购员采购回来的物品,并及时的通知使用部门来领取。
4.物品出库必须办理出库手续,由领用部门填写“领料〔退仓〕单”,注明日期、领用部门、申领数量、申领物品,并由使用部门经理签字,财务部经理审批,方可给予领用或发货。
5.每次进出货物,应及时填写货卡,做到“有货必有卡,卡货必相符”。
6.每月进展一次仓库盘点,由三级帐会计配合保管员对库存物资进展帐实盘点。
7.保管员根据库存的发放量,来制定库存货物的储藏量,以此作为补充货物的主要根据。
8.保管员根据库存的情况,应及时的填写补仓“请购单”,然后经财务经理、总经理、副总经理审批后,交采购员采购。
9.把本月入库、出库单据交三级帐会计。
第2篇:酒店仓管员工作总结在和xxxx共成长的日子里,我们又将迎来崭新的一年,新的总是美妙的,让人向往的……所以,在新的一年里,我们充满了太多的憧憬和期待……回想xxxx,我们仓库工作在我们领导的孜孜指导下,迈着稳健的步伐,抱着创新的意识积极的理论着,我们走过了一个成熟的一年,一个可喜的一年……xxxx岁首的时候,我们食品仓滞留的物品很多,主要有肉类和调料品,大家都知道,食品类的东西保质期都很短,如不能及时使用,除了占用一大笔资金以外,更重要的是给我们酒店的财务造成一定的损失,造成物品滞留的原因大体有两个方面:〔1〕酒店开业以来,仓库大量的铺货,现有的厨师做菜时使用不到这些物品,〔2〕厨师流动频繁,每个厨师各练一家功,烧的菜不一样,需要的物品也跟着变,所以,人走了,物品也就滞留了。
为了怕造成不必要的损失,我们的领导还亲自找使用的部门沟通,才解决了这些遗留下来的问题,为此,我们从厨房的使用中也总结了一些方法:比方,对保质期短的或是不常用的物品我们采取了直拔的方式,他们用多少,我们就够多少,这样在减少资金占用的同时也增加了物品使用的灵敏性!这样不懈的坚持使我们仓库资金的占用额由去年11月份的30万下降到今年11月份的217000.00。
酒店财务部简介

七、酒店财务部实图
欢迎大家观看,谢谢大家。
二、什么是酒店财务管理
酒店财务管理是由财务部在酒店的经活动中负 责收集、记录、分类、总括、分析货币交易以及 由此而得出的结果和结论,向管理者提供经营资 料,供总经理进行经营决策,通过财务部门进行 有效管理,能使酒店的经营活动获得更大的经济 效益,从而促进企业不断向前发展。其管理范畴 包括会议核算管理、财会部管理、财务计划管理、 资金筹集管理等。
六、酒店财务部各岗位工作职责:
9、职务:电脑机房主管
工作内容:主要负责酒店电脑的正常运作及酒店管理款件的开发。 工作职责: (1)负责电脑设备维修保养工作,使电脑系统正常运作,有效地处理会计业务 文字工作和信息存储。 (2)负责与有关电脑公司的业务联系和技术洽谈。 (3)监督和检查计算机属操作人员执行使用设备操作程序和信息管理制度。 10、职务:稽核会计 工作内容:主要负责对酒店的各项经营活动费用有关付款事宜。 工作职责: (1)严格遵循客用现金支付的有关规定报销,然后转交财务总监、总经理审批。 (2) 同酒店长期合作的供货商,并遵守送货后付款的有关记录,如有差异及时 调整以减少月底集中对帐的工作量。
五、酒店财务部各岗位工作职责:
5、职务:仓库保管员 工作内容:主要负责保管酒店营运所需要的物资。 6、职务:前台收款 工作内容:主要负责酒店的营运收入进行审核,监督、前台收款主管,前台 收款领班和餐厅收款领班实施行政和人事的管理。 7、职务:餐厅收款领班 报告上级:前台收款主管 督导下级:餐厅收款员 8、职务:总出纳 工作内容:主要负责酒店的现金管理。 工作职责:负责支付酒店各部门报销帐款的现金和保管一切有价证券。 负责所有收银点现金收入和转帐票据的收集、整理占核以及送存银行或到银 行办理托收事宜。
岗位职责说明书(JD)-财务部

11)对会计员的凭证,账簿登记工作进行复核。
12)参与编制酒店的资金计划、收入计划、成本费用计划、利润计划、分析计划的执行情况。
13)负责各种基金、税费的提取和上缴工作。
14)对相关会计人员进行业务培训。
15)密切与各部门联系,搞好内部之间的协调工作。
1.2)负责催收住店客人在酒店消费金额中超过规定信贷限额部分的款项。
1.3)负责审查授权持有结算凭证的客人享受酒店信贷政策。
1.4)负责部门经理以上管理人员私人事宜的签单账目的催收,监督管理。
1.5)做好各旅行社及各大公司的账目催收。
1.6)做好预付订金的管理,定期复核、对账。
1.7)月底将应收款明细账的余额与总分类帐余额进行核对,无误后,编制应收账款余额表和应收帐款帐龄分析表,分析找出下月应重点催收的单位、个人及金额,并上报帐项组主管(总账会计)。
2、应付会计工作
2.1)每日根据收货报告(财务应付款)及每日汇总表进行复核,按供应商分类编制原材料进货凭证。
2.2)建立应付账款明细表和材料二级账,编制有关会计凭证。
2.3)负责应付款与材料会计提供的月末库存商品入库数的核对,保证一致准确。提供总账所需的资料与数字,做好与总账的核对。
2.4)负责酒店国内付款,并准确审核原始凭证、收货报告、订单、关税税票、运单合同等凭证资料,遵守国家有关财务规定及酒店付款程序,及进准确支付各种应付款项。审核付款申请单,该单必须写清付款对象、付款理由、付款金额及付款方式,由申报部门经理与财务部总监签字认可,审核发票及收据,核对填制日期,开具发票单位名称(公章),经办人签名,经济业务内容、数量、单价、金额、检查发票上是否有税务专用章,事业行政单位开具的正式收据,必须是财政部统一印制的收据,审核国内采购订单,申请部门名称、申请日期、申请采购物品名称、单价、月消耗量、库存数量、申购数量、估价总值是否全部填写完整;申购部门经理、财务部总监、总经理、采购主管签名是否齐全,在此基础上,根据付款要求,准确及时地付款。
仓管员岗位素质要求及岗位职责范文(3篇)

仓管员岗位素质要求及岗位职责范文直接上司:仓库主管直接下属:素质要求:1.有管理类和财经类相关知识,熟悉货仓管理业务;2.熟悉酒店物资情况,对酒店物资运作流程、帐目、物资储藏、搬运工具保养等有了解;3.有一定的电脑基础,具备现代化货仓管理才能;4.工作认真负责,严格按要求办事。
岗位职责:1.做好仓库日常管理事务,经常检查仓库内温度湿度,确保酒店物资的仓库的储藏条件;2.做好各种安全防患工作,确保货仓安全不出事故;3.了解酒店当日情况,根据所需库存储备制定采购计划;4.熟悉所管物品的性能、特点及方法,按品种、规格、型号、分门类进行摆放,做到整齐有序;5.入库前的物品要清点数量、检查质量,对不符合标准的物品不予验收,并及时向业务部门报告,杜绝腐烂、变质食品入库;6.对进货情况和库存物品、原料的消耗及库存必须做到心中有数;7.凡入库的物品一律填写出、入库单,对指定用途的物质,应通知使用部门派人验收质量;对餐饮原材料及鲜活品,仓库员验收数量,出品部派人验收质量,鲜活品立即交使用部门,填制商品直拨单;8.先进先出原则保质保量分发各类物品,物品出仓必须由部门主管签字开领料单方可发货,严禁先出货,后补手续的错误做法,严禁白条发货,对超出保管期或出现滞存情况,及时报执行经理并提出处理意见;9.保证所开的货料单据(包括只拨单、入库单、领料单、调拨单等)的准确性和完整性,定期返到财务部以备会计及时核算,以上所有单据必须由相关人员签名;10.每日下班前需根据所开的货料单据进行电脑计帐;11.不定期盘点所有货物,做到帐物相符,要定期翻堆,防止腐蚀、积压和浪费。
对残损霉变的物质、过期物质应单独填列报告表,报送财务部及有关部门,以便有关部门及时研究处理解决;____月终会同出纳进行存货盘点,并按时间(每月____日前)将准确的月终盘点报送到财务部门;13.对出纳前日发放的赠券进行稽核,发现问题及时与出纳进行核对并上报财务部;14.完成上司临时交办的工作。
仓库管理员岗位职责及工作流程细则

仓库管理员岗位职责及工作流程细则仓库管理员岗位职责及工作流程细则仓库管理员岗位职责及工作流程有哪些在现实社会中,人们运用到岗位职责的场合不断增多,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。
下面是小编为大家整理的仓库管理员岗位职责及工作流程,仅供大家参考借鉴,希望大家喜欢!仓库管理员岗位职责及工作流程精选篇1一、仓库管理员岗位职责按规定做好物资设备进出库的验收、记账和发放工作,做到账账相符。
随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率。
定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列。
存放整齐,数量准确。
熟悉相应物资设备的品种、规格、型号及性能,填写分明。
搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。
二、仓库管理员的具体工作职责1.负责仓库的日常管理维护事务2.按规定工作流程进行物料的收发清点,按仓库管理制度查验数量3.将IQC验收好的物料按指定位置予以存放4.依据发料指令配备物料和发放物料5.每日物料卡账进出明细的记录与定期盘存。
收发日报表、进仓单、发料单、采购验收单、呆滞料的的异常情况报表、委外产品报表、退货单等单据的填写6.不良物料及呆废料的定期上报处理7.物料入仓仓储位的筹划与摆放,8.盘点工作的具体执行,月总节报告流程:1.数量验收1.1确认供应商,核对供应商送货清单的型号、数量、品名是否与物料申购单一致,不一致的第一时间和采购人员进行核对,并查明原因待确认OK后方可收货。
1.2对来料数量较大的按大件全点、小件10-35%的比例进行数量核查并做好抽查标识,对于来料经较贵重的要做到数量全部清点准确,对小件物品必须用电子称称数量,对有差异情况及时上报并做好记录。
1.3所有来货来料必须在数量清点完成后,供收双方共同确认情况下签单收货,数量异常签实收数量并要求送货人签名确认方可收货。
2、品质验收2.1仓管员数量验收完成后,应第一时间将送货单交送于IQC进行材料检验2.2仓管员必须对检验结果进行跟踪跟进,待检验完成后,IQC在送货单上签字并在货品上贴IQC质量确认标识,确认后方可入仓2.3对检验不合格的必须跟进处理结果,如须退货马上由文员出退货单,仓管员通知采购退货情况,并跟进退货时间至退回入仓3.1检验合格后安排物料及时按相应位置及物料特性选择合理的摆放方式摆放整齐3.2对入仓物料第一时间做好标识卡做好记录,标识卡要注明品名、料号、来货时间及供应商和实际入仓数量。
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1.物品出库必须凭部门填写的出库单(领货单)发放,而且要有部门经理以上人员签字方可发货,手续不齐的要补齐再发货,特殊情况要及时作好汇报。
2.领货人员未经允许不得进入库房,不得在库房附近抽烟,不得在库房留宿或带外人参观库房,或提供本酒店的库存价格及库存量等数据,要做好保密工作。
6.月末先对库存自行盘点,发现帐实不符时,要尽快查找原因,不得隐瞒或私自调库。
7.每月最后一天要对食品原材料库和物料库进行盘点,与财务部人员一起,最终确定月末的库存,真正做到帐实相符、账账相符。
8.坚持原则,质量不符合酒店要求的物品决不入库,分清责任。不与供应商有私人的经济关系,不吃拿卡要。
岗位:仓管员编号:FC009-2
仓管员
编号:FC009-1
一.库房物品的验收、入库和管理:
1.库房分为食品库和物料库两大类,其中食品库主要存放餐饮所需的食品、酒水饮料和香烟等原材料;物料库主要是办公用品、印刷品、棉织品、服务用品等意产品的产地、生产日期、保质期等重要信息,防止“三无”产品流入库房,影响酒店声誉,给客人也造成伤害。
3.对库房入库、出库和结存日记账要逐日逐笔登记,不能合在一起登帐,以免错帐查找时不方便。登账时要随时做好余额结存,不得月末再结余额。严格按“先进先出”的原则做好库房物品的发放工作。
4.在有物流电脑软件的情况下,每天对每笔入库和领料及时输入电脑,并打印出汇总报表,与手工进销存台账核对。
5.每天及时为成本会计提供昨日领料汇总数据,便于每日成本报表的准确及时报出。
7.要定期对库房做好消杀工作,除“四害”和除异味,把库房管理好。熟悉各种物品的摆放地点及最低库存数,及时提醒补库。
8.经常与使用部门保持密切联系,有厨师队伍变动时的食品原材料的库存积压等要考虑。
9.对库存食品原材料要经常、不定期的检查,以免过期。对于将要过期的要及时提醒使用部门并向部门经理和总监汇报,由部门考虑调换或调拨给餐饮宴会等活动使用。
3.搬运物品入库和上架时,要轻拿轻放,分类码放整齐,杜绝不安全因素。
4.物品验收时要根据采购申请单和补库单上的规格、数量、单价验收,如果发现有不符的要及时汇报,并坚决拒收。
5.物品验收入库后要及时入账,登记进销存三栏帐,同时结转每一笔发生额和余额。
6.加强对库房物品的管理,落实防火、防盗、防“四害”和库房卫生管理制度,保证库存物品的完好无损。存放合理、整洁美观,不得过高或过低,特别是大米和面粉的存放要求。
9.月末配合成本会计等完成总账所需的各种附表,保证财务总账的报表及时上报。
10.积极参加酒店和部门组织的各种活动或培训,尽心尽责地做好仓库管理工作。
11.完成部门经理和总监临时安排的工作,并尽力完成好。