2020年员工手册员工工作手册试行完整版

2020年员工手册员工工作手册试行完整版
2020年员工手册员工工作手册试行完整版

(员工手册)员工工作手册

(试行)

员工工作手册(试行)

目录:

壹、员工守则;

二、入职流程;

三、惩处规定;

四、考勤制度;

五、遗失问题解决方式;

六、请假制度;

七、公有财产登记领用制度

八、员工福利制度;

九、安全卫生

十、行为规范;

附则

员工守则

(壹)尽忠职守,服从领导,不得有阳奉阴违或敷衍了事的言行。

(二)不得运营和本公司类似及职务上有关的业务,或兼任其他关联的职务。

(三)全员务须时常加强学习且不断提高工作技能,以达到工作上精益求精,提高工作和业绩。

(四)不得泄漏业务或职务上机密,或假借职权,贪污受贿,接受招待或以公司名义于外招摇撞骗。

(五)不得携带违禁品、危险品或和工作无关物品进入工作场所。

办公室及公共场所严禁吸烟。

(六)员工于工作开始时间应全力投入不得怠慢拖延,严禁从事无关事情,以便增进工作效率。

(七)全员通力合作,同舟共济,不得吵闹、斗殴或搬弄是非,扰乱秩序。

(八)各级负责人务须注意本身修养,领导所属员工,同舟共济,提高工作情绪,使部属精神愉快,于职业上有安全感。(九)每月月底(27-28日)上交本月工作总结及下月工作计划;每周六前要上交本周总结及下周工作计划(以邮件形式发送人力资源部公用邮箱);每日以短信或飞信等方式发送每日工作总结及明日工作计划至直接主管。渠道经理之上级别(包括行政,培训师)之上内容需另行发送至人力资源部。

(十)员工应爱护公司财物。

入职流程

1就职

经核定录用人员于报到日携带:壹寸免冠照俩张,学历证书,身份证复印件及其他关联材料或证明到人事部办理就职手续。

2试用

新进员工试用期为1-3个月,试用期期间由上级依据个人表现,提交是否转正、延期或辞退方案且审核批复。

3转正及合同签订

转正员工须和公司签订聘任合同。聘任合同壹经签订,双方必须严格执行。

4离职

员工离职分为"辞职、解聘、开除、自动离职"四种(试用期内员工及公司双方均有权提出辞职或解聘,而不负担任何补偿。离职前须和公司结清各项手续。)

辞职:试用期过后,员工辞职需提前1个月以书面形式通知公司,且做好业务交接手续,财物清算。到职日期结算工资,但不结算任何福利。

自动离职:凡无故旷工三天之上者,均作自动离职论,不予任何结算。

解聘:工作期内,员工因工作表现、工作能力等因互不符合本公司要求,无法胜任本职工作,公司有权解聘且提前1个月通知,完成业务交接手续,财物清算。届时结算工资及福利。

开除:员工因触犯法律、严重违犯公司规章制度或犯严重过失者,即予开除,且追究关联责任。

惩处规定:(具体金额详见乐捐表)

1.不服从上级指令,工作安排,违反公司规章制度。

书面警告或罚款

2.未经批准擅自休假。

按旷工处理且书面警告

3.虚报冒领,伪造证明(伙造病假单、发票及虚报加班等)隐瞒事故实情,谎报情报,诬陷他人。

书面警告,辞退,或开除且追究经济损失

4.请假期间于外谋他职。

辞退或开除且追究经济损失

5.打架斗殴、寻衅滋事。

书面警告或辞退

6.渎职或因其它原因,严重损害公司声誉。

书面警告或辞退

7.违犯外事纪律败坏国家和公司声誉利益。

辞退,或开除且追究经济损失

8.违犯社会治安管理条例和国家政策。

书面警告,或辞退

9.故意损坏,盗窃公司财物。

开除且追究经济损失

10.触犯国家法律。

开除,追究经济损失且依法惩处

考勤制度

1.公司统壹实行壹周壹天休息办法,国家节日休息按关联办法实行,周壹例会制(早上9:00开始)。

2.公司作息时间:08:30-12:0014:00-18:00(夏秋季),9:00-12:00

13:30-5:30(冬春季)

3.全体员工不得迟到、早退、旷工。

4.每月迟到不得超过三次,每次乐捐10元,迟到三次之上按旷工处理,漏打卡、早退和迟到处罚相同。业务人员按实际情况由上级领导监督考核。

5.旷工壹天扣当天基本工资,旷工三天之上者,从第四天起视为自动离职,不予任何结算。

6.如因工作需要,公司要求员工于正常工作时间外超时工作时,各员工皆不得找借口推塞,对超时工作员工,公司酌情给予调休或发加班费。

7.员工请假须由本人填写假条,经主管批准后方可生效,超过3天,含三天之上请假需总经理批准,无特殊原因不可电话、捎话请假。8.公司采用指纹记录考勤,望各位关联人员及时和考勤机时间对时,确保时间的准确。考勤的记录时间为(周壹至周五)上午8:30上班,下午6:00下班,另周六上午9:30上班,下午6:00下班。所以要求关联办公室人员另行打中午上下班卡,下班打卡时间

12:00—13:00,上班时间13:00—14:00。如不打卡视为迟到或旷工处理(按俩季)。

9.月末人事部门根据考勤记录提交财务部门核发工资。

遗失问题解决方式

1.于工作场所拾到物品应及时上交且做好记录。

2.物品于3个月内无人认领,由上司决定处理方式。

3.如有拾遗不报,视为偷窃且予以开除。

请假制度

公司规定休假包括俩大类:福利假和非福利假。

福利假包括:每周公休假壹天、每年法定节假日、婚假、丧假、年假等。

非福利假包括:病假、事假等。

1.各类休假均含公休假日,如遇法定节假日顺延。

2.各类福利假按国家关联办法执行。婚假3天(需出具结婚证明),直系亲属丧假3天,员工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天(试用期外工作满壹年的(自然年),次年度可根据实际情况提前20天向公司申请,批准后方可安排休年假。),之上假期需壹次性休假。

3.病假

病假按国家关联办法每月壹天,提供正规医疗机构出具的诊断证明最多每月3天。除急诊外,病假需事先(不晚于当日工作时间开始后的15分钟)申请。无特殊病情,病假期超过上述规定的,公司能够对员工进行停职(停职期间不享受公司任何待遇),直至解除劳动合同关系。因工伤导致的病假另行规定。

4事假

事假需事前书面申请,经批准后,进行临时性工作交接,而后方可享假。原则上,当年事假不超过10个工作日。否则,扣除全年奖

急诊请假,特殊事件请假外(事后需补办请假手续),员工休假必须提前填写“请假单”,向公司申请,经批准后生效(提前申请日期同等请假实际天数)。未办妥请假手续,不得先行离岗,否则以旷工论处理。超过3天,含三天之上请假需由直接最高负责人批准,无特殊原因不可电话、捎话请假。

公有财产登记领用制度

壹、内容:

领用制度的责权划分;

1、建立办公室员工物资领用档案;

2、建立员工物料领用流程;

3、制作物资物料领用(借用)申请表;

4、建立公司财产物资总账;

财产登记领用制度的责权划分;

责任:

1、所有多购于职的办公室员工均有责任保管好公司财产,按照标

准的使用流程使用;

2、物资物料的日常保养维护;

3、公司领用的物资于使用过程中,如发生损坏或故障应及时维修;

4、书籍、光盘等学习资料损毁、丢失由本人全额赔偿;

5、其他使用物资物料,如损坏或丢失,按照该物品的平均使用年

限折旧赔偿;

1、办公室人员于公司关联物资物料库存有的情况下,能够根据自

己的需要向公司申请使用;

2、物资物料于领用后,根据自己的需要能够于无损毁的情况下随

时退回公司;

3、领用后的物资物料亦可于同事之间调整使用,但需于行政人事

部门登记备案;

建立办公室员工物资领用档案;

具体操作:

1、人事行政部门根据公司现使用及存放的物资物料汇总登记,建立物资物料总账;

2、现有工作人员整理目前办公使用的物料明细壹式俩份,壹份交行政人事部,壹份自己留存;

3、人事行政部根据个人上交的物料明细录入电脑,建立办公室员工物资物料明细表;

财产登记领用制度的日常管理流程:

1、办公室新员工入职,由行政人事部文员建立物资物料登记明细

2、根据入职交接的物品及入职配备物品——由行政人事文员登记

关联明细;(物品交接表原件由人事经理保存附于该员工合同

内)

3、日常添加物资物料的申请批准后,于关联部门领取签字确认后,

由行政人事文员登记关联明细;(物品申请表原件文员附于财产

登记总账)

4、交回、报损或转交其他人,均需填写书面的方案,上级领导签

字批准后,由人事行政文员于登记表内删减(申请表原件由行

政文员转交人事经理保存附于该员工合同内);

5、员工离职时需于交接时将自己于公司领取的物资物料转接收

人,且于交接清单中详细的逐壹填写,接收人签字确认收到;

6、由行政人事部文员打印公司电脑中的个人物资物料明细表,和

交接表中的物资物料逐壹核对后,于员工的离职表中签字且描述是否存于遗留问题,且将打印的物资物料明细表附离职表后;

7、人事部门审核离职资料时,再次确认离职员工合同中保存的签

收原件和打印的明细表是否相符,针对此问题签字;

员工福利制度

基础福利:

1.公司不定期开展娱乐,体育等各类活动。

2.缴纳社会保险。

3.提供培训、教育的学习进取和能力提升机会。

绩效福利:

1.员工个人业绩连续3个月优胜者享受优秀个人业绩奖。

2.新近员工业绩突出者享受新人奖。

3.团队业绩季度最高团队(出单率65%之上)享受优秀团队奖。

4.公司业绩年度前三和团队第壹享受公司旅游基金。

安全卫生

1.注意人身及财产安全。

2.非电气作业人员不得装拆修理电气设备。

3.爱护公司公物,注重所有设备的定期维修保养,节约用水、用电、易耗品。

4.养成良好卫生习惯,不随地吐痰,不乱丢纸屑、烟头、杂物,如于公共场所发现有纸屑、杂物等,应随时捡起放入垃圾桶,保持公司清洁。

行为规范

您的仪容:衣着整洁、修饰大方、精神饱满。

您上班时:不迟到、不串岗、不怠工、不务私。

您下班时:不早退、不拖拉、关好水电门窗、保证安全。

您和同事们:不过问工资、奖金及其它机密事宜,不传递小道消息,主动关心和帮助别人的病痛疾苦及其它困难。

附则

1.《员工工作手册》为公司内部管理资料,属机密文件,职员只可借阅,不可抄袭、翻印、私存、泄露。如有泄密,公司将根据保密制度给予相应惩罚直至追究法律责任。

2.本《员工工作手册》解释权归公司。

员工手册和管理制度

员工管理规定 第一条作息时间 一、公司实行八小时工作制,标准工作日为一周五天半,周一至周五,周六半天、周日为公休日。 二、工作时间为上午8:30至12:00,下午13:30至18:00。 三、法定假日依国家规定,按公司具体办法执行。 第二条考勤制度 公司实行上下班考勤制度。员工必须准时上下班。员工在上午8:30之后到达本公司为迟到,下午18:00之前擅自离开本公司为早退。因公外出时,应经部门主管批准并登记后方可离开。 行政人事部每月1日至5日统计上月的考勤情况,行政专员须在每月5日前将部门考勤确认情况上报财务部,同时附上请假条。员工可在每月3日前查阅本人考勤情况。 配置有考勤系统的公司的所有员工,每天上下班时都必须亲自打卡并接受监督。考勤卡只能本人使用,任何人不得代为打卡。代打卡行为属于严重违反公司劳动纪律,代打卡者及委托代打卡者将被扣除当月奖金或工资200元,委托代打卡者计旷工一天,并根据情节轻重给予通报批评及至解聘的处分。

每月忘打卡3次(不含)以上的,每次扣20元(不分职务);商务代表外出时须在公司内部进行登记。 员工早晨到岗忘记打卡,必须在行政专员处进行考勤登记,本人和行政专员签字确定。下班前需于18:00分之前到前台处进行考勤登记,本人和行政专员签字确认。 因公外出须在外出和归来时打卡,并由经理将外出原因注明在考勤单上,不做缺勤和扣薪处理。 第三条迟到早退的处罚 一、按月统计,不论迟到/早退时间多少,每一次均记迟到/早退一次,累计三次以上(不含三次)者,开始累记惩罚; 二、迟到/早退在5分钟以内的,累计惩罚每次扣50元; 三、迟到/早退在5分钟以上、30分钟以内的,累计惩罚每次扣100元。 四、迟到/早退超过30分钟但在4小时以内的,每次另按一天事假计算。此项单独累计三次加计旷工一天,单独累计5次加计旷工二天,单独累计5次以上加计旷工三天和计过一次。 五、迟到/早退超过4小时的,每次另按旷工一天计算;此项单独累计2次以上按辞退处理。 六、迟到/早退(不限时间)每月累计惩罚超过5次的,另扣除岗位绩效工资50%。

新员工工作引导手册

新员工引导手册

目录 第一章欢迎辞 (2) 第二章入职指引 (5) 第三章学习大纲 (6) 第四章学习内容、要点及考核办法 (8) 第五章附件 (8)

第一章欢迎辞 亲爱的伙伴: 欢迎您加入物业服务部。您进入的是一个充满活力及和谐的群体,您面临的也将是充满挑战与机遇的工作。 从这一刻起,我们将在共同信任和相互理解的基础上,度过我们在公司的岁月,这种理解和信任也是我们愉快合作的桥梁和纽带。请您从现在开始,先甘当一名小学生、一名学徒、一名实习生……无论过去您是否具备工作经验,都要尽快地适应新的工作岗位环境和公司氛围,正确地处理好上下级及同事之间关系,更好更快地融入团队,要增强团队意识与合作精神,熟悉和掌握服务技能,尽快地进入角色,胜任自己的工作。 同时,我们希望您能丢掉速成的幻想,学习日本人的踏踏实实,德国人的一丝不苟的敬业精神。严于律已,宽于待人,学会做事、学会做人,做一个有高度责任心的真正的人。特别是新员工,不要下车伊始,哇啦哇啦,要努力学习和吸收先进的服务技能及卓越的管理经验,以及加速自我磨炼。同时,要深入具体地分析实际情况,发现环节的问题要积极主动地寻找解决的办法,踏踏实实、一点一滴地去付出,不要哗众取宠。 公司在飞速地发展,迫切地需要各类专业及综合型人才,在这里,只要您用心描绘、全身投入,您一定能绘出自己最美妙的蓝图。 期待您: 高效工作,快乐生活! 与您一起奋斗的经理: 201 年日

第二章新员工入职引导 从今天起,您已正式成为物业服务部家庭的一员,为使您能快速地融入团队,工作尽快上手,在您进入家庭的第一天,您需要了解物业之家的这些环境: 1、您抵达公司的第一天,您将在入职引导人的带领下认识公司的同事,熟悉办公环境及介绍日常 工作要求等。从第2天起,在试用期内,您的工作引导人为:,分机:; 他/她将与您一起度过您的试用期,工作上有任何疑问或问题,您可直接大胆地找他/她或您的上司,请不要害羞! 2、在您入职转正前的过程中,您应对照《入职转正手续办理程序及工作进度表》(见第5页附表) 上的程序进行及确认是否已安排,并对已完成项作好相应的纪录; 3、您须详细了解部门岗位分布及组织架购情况;(见第6页附表) 4、物业服务部办公室设置在二楼B288室(一楼为保安监控室,二楼为物业办公室); 5、您在公司工作期间,您尽可能抽空访问公司内部网,关注行业最新行业信息及公司动态等。以 下是公司内部常用站点介绍: (1)公司网站:(进入界面后,您可任意浏览公司已在营运项目或在建项目的网站); (2)博览会网站:; (3)内刊电子网站:; (4)oa系统(入职2周内,经申请同意后,您将拥有自己的登陆名和密码进入,今后个人的工作各类申请、工作日志、请假,以及公司通知公告等,可通过OA操作实现及浏览。(保安除外) 6、在试用期期间,您的工资将通过现金的方式,于每月10日-15日发放,您须直接到五楼办公 室财务部出纳处领取,分机; 7、物业服务标准及规范: (1)物业服务人员参阅《物业服务人员礼仪礼节规范》、《物业服务人员行为规范》、《值班电话接听、服务规范》; (2)保安服务人员参阅:《保安员仪容仪表管理规范》、《值班电话接听、服务规范》; 8、在试用期工作过程中,您若发现其他问题或疑问,您须及时主动向直接上司反映。若处理未 果或有投诉或建议,您须即时向部门经理反馈,投诉电话:,投诉邮箱:。 祝您在物业之家有个精彩的职业经历!

秘书工作手册:日程安排

秘书工作手册:日程安排 控制日程,意味着你与总经理一起有序工作。 “日程安排”是指时间排定的领导工作计划,是领导工作量、工作效率、工作成果的一种反映,是时间管理艺术的集中体现。秘书的职责是当好“管家”按日程安排为领导做好各种必要的准备,并提醒领导实施。本文将从总体日程安排、出差日程安排、会议安排、媒体采访、大型活动和突发来访六部分加以详细说明并提供文字模版,希望能给大家的工作提供参考。 日程是领导的工作质量,工作效率,工作成果的一种体现,而规划、安排领导的工作日程是秘书的一项基本工作。这项工作看似简单,但却十分重要,它是秘书辅助总经理工作的基础,安排好总经理的日程,意味着秘书将和总经理一起进行有序的工作。作为秘书一定要细心观察领导的工作习惯和做事风格,调整自己的工作方法,主动适应领导的工作节拍。在没有达成默契的情况下,最好在合作之初与领导做一次深入沟通,准确了解领导的要求、需求,并对可能会遇到的一些情况的处理原则达成共识,为日后工作的顺利开展做铺垫。此外,勤于思考,多做总结对于秘书日常工作效率的提高是十分必要的,把看得出的经验、教训、小技巧等做一备忘录,时常翻看,补己之短,扬己所长这不仅提高了自己的工作水准,同时也对领导的工作效率起到了间接地促进作用。 一、总体日程安排 领导的日常工作分为日常性工作,即事先有计划的相对固定的工作(如会议、出差、接待等)和突发性工作(临时安排的事情)两类。而秘书的通常做法是将有计划的事情预先填入拟好的日程表中,同时细致灵活地安排好突发随机事件。

(一)总体原则: 了解总经理的日常工作、近期业务重点、作息习惯、身体状况, -优化工作方法,细心观察总经理的工作习惯与做事风格,主动适应其工作节拍; -了解公司业务发展情况,特别是所服务总经理的业务进展情况,留意近期的工作兴奋点; 对计划内事情预先写入日程;及时整理日程表,以免安排冲突; 明确事情的优先级,在处理事务时注意理顺和排序,分清轻重缓急,酌情安排处理; 定期与总经理沟通,将双方的要求、需求和可能会遇到情况的处理原则达成共识,以利工作开展; 注意日程安排的时间松紧,适当安排; (二)经验与技巧 周一日程、出差前后一个工作日不要安排过多的事务; 在两个约会间留出机动时间,防止会议延长引起时间冲突,并给总经理留出整理思路的时间;同时预留时间处理日常事务; 根据总经理习惯留出适当固定时间阅读报刊资料及其他信息; 对于总经理的各项安排熟记于心,及时提醒已定下来的安排,防止冲突;每日安排相对固定时间与总经理核对日程,保证秘书与总经理日程表内容一致; 不要代替领导做决定,在总经理的同意下针对其工作习惯和时间对各种预约酌情处理; 控制约会时间,适时打断,防止拖延,以免影响下面的日程;

客户服务手册

客户服务手册 如家酒店连锁(Home Inns)是借助于品牌优势来发展其战略同盟伙伴。如家酒店连锁公司的客户服务系统的建立是为了更加紧密地与加盟酒店、特许经营店的结成利益共同体,共同培育、发展和享用如家酒店的著名品牌。 制定《客户服务手册》能帮助我们更加规范执行我们的相关服务。 1、 客户服务的主要职责与目标: 1. 代表如家酒店连锁与加盟酒店和特许经营店保持良好的沟 通,贯彻执行如家酒店的总体方针和提供的一系列服务; 2. 为加盟酒店和特许经营店提供经营、管理和服务等各项咨询 服务,提供酒店的信任度; 3. 协助和协调如家酒店连锁公司销售、培训、QA检查等专业部 门的服务项目工作,提高酒店的经营管理水平,提升如家酒 店的品牌; 4. 收集加盟酒店和特许经营店的在经营、管理和服务方面的相 关信息,以便提供更加有针对性的服务; 5. 收集和整理加盟酒店和特许经营店的主要经营管理者的管理 风格等方面的信息,制定符合如家总体要求又具有管理个性 化的咨询方案; 6. 跟踪和汇集如家酒店服务项目的成果,为如家酒店连锁公司 开发新的服务项目提供依据。 7. 策划举办每年加盟酒店和特许经营店的总经理联谊会,加强 双方和酒店间的沟通,提供酒店网络间的认同度。 二、对加盟酒店和特许经营店的服务和支持 1、 对加盟酒店提供的服务和支持 1) 协助调查加盟酒店周边市场和竞争对手的相关资料,为经营 分析提供依据; 2) 统计分析加盟酒店的销售和客源结构,并向加盟酒店提供市

场销售策略; 3) 提供国内外与酒店相关的统计数据和现代酒店经营管理理念 和方法; 4) 及时反映对各加盟店的服务和管理质量的评估,并予以跟踪 指导; 5) 利用电话、Email 、酒店拜访与传真等通讯手段,与加盟酒 店保持紧密的联络与沟通; 6) 每年组织各特许经营店、加盟酒店的总经理参加“如家酒店 联谊会”和“专题讨论会”,分享如家酒店连锁公司的研究成 果、交流加盟酒店的成功经验、共同探讨如家酒店连锁发展发 展。 7) 为加盟酒店提供酒店培训需求分析,设计酒店各个层面和各 专业的培训课程,落实培训计划的实施,提高加盟酒店的整体 经营水平和服务质量。 8) 向加盟酒店提供项目投资分析、市场策略、品牌联合等专业 系统的管理咨询方案。 9) 提供如家酒店连锁统一的酒店PMS前台管理系统,提高加盟 酒店的收益管理和酒店运营效率。 10) 提供如家酒店连锁的酒店硬件设计、VI整体设计和酒店运 营管理和服务等相关手册,提供标准的现代酒店运营管理方 式。 2、 对特许经营店提供的服务与支持 1) 提供专业统一的经济型酒店的设计方案与投资预算; 2) 提供特许经营店的项目投资可行性方案 3) 推荐具有现代酒店设计理念和建筑装潢施工的专业公司; 4) 提供如家客栈统一的VI标志:店牌、广告牌、宣传资料和客 用品等设计和物品。 5) 提供整个如家酒店连锁全球化市场的品牌推广和广告宣传, 缩短特许经营店的经营导入期,迅速提高特许经营店的知名 度。 6) 提供整套如家酒店的形象设计方案、投资可行性分析报告和 酒店运营手册。 7) 提供先进的酒店前台管理系统(如家PMS系统),提高酒店

物业公司员工工作手册

物业公司员工工作手册 一、客服部工作手册 目的: 为了树立公司形象,创佳恒物业品牌,为住户提供更优、更快、更便捷的服务,使管理趋于规范。 范围: 适用于物业公司客服部人员。 内容: (一)客服部服务工作规范 1.当工作时: 必须做到“五不”:不长时间打私人电话,不扎堆聊天,不干私活,不随 意改动工作规则,不离岗、串岗。 、 2.当业主询问时: 绝不能说:不、不懂、不会、不行、不知道、不是我管的、不对等用语。 3.当接到电话时: 首先说:“您好,佳恒物业客服中心”,然后仔细倾听对方的电话内容,并 做好记录。尤其是数字的,比如房间号,业主名称,电话号码,必须重复,请对方确认,当对方表示完毕,可以询问“还有别的什么吗”当对方表示 没有别的事可说“您放心,我一定办好”,最后说“再见”。 4.当上级对下级布置工作时: 作到“四清楚”:目标清楚(下级知道工作的目的是什么);程序清楚(下 级知道怎么做);结果清楚(不能光布置不检查);奖罚清楚(使下级明白 完成任务怎样奖,完不成怎样罚)。 5.当下级接受上级任务时: 神情严肃,认真倾听,最好拿小本记下要点,不能漫不经心无所谓。当上 级安排完毕后,再认真询问“我有点不明白的地方,能询问一下吗” 注意:不能说不、不会、不行、我干不了、太难了、不是我干的等语言。 6. 当下级向上级汇报工作时:

、 要简洁、准确,注意五个要点 何时完成的,何地完成的,干了什么,谁干的,结果如何。 7.当准备下班时: 作好工作日志,收拾好办公工具,作好交接班后方可离开。 (二)礼仪礼貌规范 1.行为举止 (1)举止文明、谈吐高雅,杜绝不文明行为。 (2)谦虚礼让,文明待客,行路乘梯,以客为主,业主优先。 (3)员工着工装上岗、服装整洁、规范、胸卡整洁,佩带于左胸前。 (4)衣着整齐,仪表端庄,严格遵守仪容仪表的有关规定。 — (5)女员工淡妆上岗、不戴耳饰,男员工不留胡须披肩发。 (6)正确使用礼貌用语,对待业主态度温和,落落大方,严禁污言秽语,禁止态度蛮横粗野。 (7)团结友爱,乐于助人。 (8)勤俭节约,杜绝浪费。 (9)珍惜他人劳动、保持环境卫生、不随地吐痰,不乱丢废弃物。 (10)见到领导及同事主动问候。 2. 常用标准礼貌用语 (1)当业主进入物业时,应使用:“您好!”。 (2)当业主走进办公室内时,应使用:“您好,您有什么事”。 (3)当业主需要等候时,应使用:“您请坐,我们马上给您办理”。 , (4)当遇到陌生业主时,应使用:“对不起,请问您***”。 (5)当对业主进行查询时,应使用:“对不起,请您****”。 (6)当业主需要引导时,应使用:“您请这边/那边走”。 (7)当接听外线电话时,应使用:“您好,佳恒物业客服部”。 (8)当需要其它部门处理时,应使用:“先生/女士”这个问题由***部门处

新员工入职指导手册

. ...... ........ 胳加吋................... 新员工入职工作指导手册 1目的 本手册基于指导人力资源部规范新员工入职作业流程,使新员工尽快的熟悉公司环境,适应工作;留住人才,淘汰冗余,提高工作的效率而进行编制。 2入职审批 应聘者面试通过后,需经用人主管及以上领导进行入职审批签字,员工方可办理入职手续。详见《入职审批表》 3入职通知 3.1应聘者面试离开后公司决定录用的,应及时与应聘者电话联系,通知录用情况,并向应聘者说清楚,报到所需准备的内容: 3.1.1报到的时间、地点和公司接待人员姓名; 3.1.2《新员工入职引导说明》中“第1和第2部分内容”。 3.2公司当即能决定录用的,应下发《录用通知书》给应聘者; 3.3通知用人部门新员工到岗时间,并提醒部门主管做好提前准备工作(桌椅、电脑、用品等物资)。 4入职手续办理 4.1验看新员工身份证(可网络查询); 4.2验看新员工所交证件原件(毕业证、资质证原件),收复印件; 4.3为新员工填写体检表格,告知体检医院地址和电话; 4.4向新员工详细讲解《新员工入职引导说明》内容,其阅读后,要求签字确认; 4.5指导新员工阅读并填写《劳动合同》、《劳动合同约定事项》、《承

.. ....... ............ 胳Mb 吋............................ 诺书》。 4.6指引新员工到用人部门主管领导处报到。 5入职培训 原则上,新员工入职第一天即要参加培训,如遇人员较少时,也可每月合并培训。 5.1入职培训内容分为(二天时间): 5.1.1企业文化、企业规章制度培训; 5.1.2商务礼仪培训; 5.1.3心态意识培训; 5.1.4培训内容考试。 6员工档案的建立 6.1新员工入职所填写和上交的资料一定要齐全,档案需包括: 6.1.1填写完整的《职位申请表》; 6.1.2审批手续完整的《入职审批表》; 6.1.3新员工的身份证复印件2份; 6.1.4学历证、资质证复印件各1份; 6.1.5入职体检结果1份等。 6.2新员工入职手续齐全后,需及时将基本信息上填到公司员工信息软件中的《员工信息汇总表》。 7 新员工入职情况监控和管理 7.1办理入职手续的工作人员,需在每周一下班前,将上周新员工入职情况填写在《入职员工信息周报表》上,并交部门经理审核; 7.2每月25日前,调整公司《每月人力编制表》的相关数据,并交部门经理审核。

客服工作手册

客 服 工 作 流 程 手 册 为了使本公司客服工作规范化,制度化和统一化,使部门管

理有章可循,提供工作效率、责任感和归属感,特制定本手册,需部门员工严格按照本手册规范执行。 第一条工作岗位职责 客服是公司和客户间的窗口,公司通过客服来交接客户需求及意见反馈,在销售过程中提供周到的售前、售中、售后服务,提升客户满意度,通过服务在客户中形成良好的口碑。 1、客服人员要热情,敬业,不急躁,有耐心,良好的应变能力与强烈的服务意识,能热情积极的处理客户各种咨询与投诉,让投诉客户成为长期客户(客户投诉我们表示对我们网站的关注,有期望,如果能良好的解决客户投诉,让不满意变为满意,客户就会持续关注我们) 2、要严格控制投诉数量,产生有理由投诉会做相应的考核。 3、同事之前要有良好的团队精神,遇到事情不推诿,敢担当。 4、客服接听客户电话,记录客户相关信息,了解客户需求。此次交易成功后,要定期对客户进行回访,告知客户又有什么新的商品,新的活动,希望客户给与关注,培养长期稳定的购买客户。 5、与包货发货人员、社区配送人员要有良好的沟通,出现问题可以及时解决。 6、商品发出后要及时跟踪货品发货动向,及时沟通,避免客户不满意。

7、如果客户收到商品后有不满意的联系我们,如果没有特殊情况要在当天或限时解决客户问题。 8、接听客户电话不仅是回答顾客的问题,还要向客户推荐其他适合客户的商品,向外推广自家的网站及服务。 9、客服人员要关注客户整体购买商品的情况,对哪个商品销售比较多,哪个商品客户不是很关注,及时反馈,方便相关工作人员可以及时调整网页信息,进货数量。 10、客户人员要与客户,其他部门之间做好沟通工作,及时反馈产生的问题,把出现的问题最小化。 11、要让熟悉的客户可以直接找到你,如果有问题要与同事做好交接,不要让客户重复出现的问题,有客户联系我们可以第一时间知道是哪个客户,要咨询什么事情。 12、要在跟客户交流沟通中让客户感觉亲切,让他感觉到你确实在替他着想,替他省钱。 13、如果遇到客户反馈问题要站在客户立场,多检讨自己,换位思考,理解客户的意愿,同时也要相应的坚定原则。 14、在平时也要与客户做好良好的沟通,树立“客户至上”的服务意识,建立良好的关系。 第二条工作行为规范 1、上班时间:早班9:00--18:00,晚班16:30--22:00,工作期间要坚守岗位、集中精力。早班客服要与晚班客服做好交接工作,避免出现差错。

公司员工工作规范手册范本

公司员工工作规范手册范本 一、本公司所属员工,均应遵守下列规定: 1、遵守公司的一切规定、制度及通告; 2、准时上班,按时下班,不迟到、不早退; 3、对所担负的工作争取时效,不拖延、不积压; 4、严禁工作期间看与工作无关的杂志、报纸,或利用电脑聊天、打游戏; 5、服从上级指挥,如有不同意见,应婉转相告或以书面陈述, 但一经上级主管决定,应立即遵照执行; 6、尽忠职守,保守业务上的秘密; 7、爱护公司财物,不浪费,不化公为私; 8、保持公司信誉,不做任何有损公司信誉的事; 9、不私自经营与公司业务有关的商业或兼任公司以外的职业; 10、严谨操守,不得私自收受与公司业务有关人士或组织的馈赠,不得收受贿赂或挪借款项; 11、言行应诚实、谦让、廉洁、勤勉,同事间要和睦相处,争取公司荣誉及顾客的合作;严禁对同事胁迫、恫吓及欺骗等行为; 12、工作时间内,未经核准不得处理私人事务;如确因重要原因 必须会客时,应经主管人员核准在指定地点进行,时间不得超过15 分钟; 13、不得携带违禁品、危险品或与生产无关物品进入工作场所; 14、员工每日应注意保持作业地点、工作器具、商品及更衣室环境的清洁;

15、全体员工应团结合作,同舟共济,不得吵闹、斗殴、搭讪攀谈、聊天闲谈,或搬弄是非,扰乱秩序; 16、加强学习,锻炼工作技能,以达到工作上精益求精,提高工作效率; 17、因过失或故意,使公司遭受损害时,应负赔偿责任; 18、未经核准不得擅离职守; 19、对所保管的文书财物及一切公物应善尽保管之责,不得私自携出或出借。 20、注意本身品德修养,切戒不良嗜好。 二、公司《三大纪律、八项不准》: (一)三大纪律: 您在公司做各类事情,应遵循以下三条纪律: 1、如果公司有相应的管理规范,并且规定合理,按照规定办; 2、如果公司有相应的管理规范,但规定有不合理之处,您需要按照规定办,并及时向制定规定的部门提出修改建议,这是您的权利,也是您的义务; 3、如果公司没有相应的规范,请您在请示的同时需要按照公司文化的价值标准制定或建议制定相应的规范。 (二)八项不准: 1、不说有损公司形象的话,不做有损公司利益的事; 2、不在工作场所或上班时间从事私人事务; 3、不从事第二职业; 4、不收受客户红包; 5、不传播小道消息;

新员工指导手册年

新 员 工 指 导 手 册 目录 (一)欢迎 词............. (3) (二)公司简 介............. .................................. .. (4) (三)入职须知和离 职 (6) (四)工作时 间 (8)

(五)服务指 南 (9) (六)办公用品申 领 (9) (七)办公设备的使 用 (9) (八)电脑设备的使 用 (10) (九)员工日常行为规 范 (11) (十)制度学 习 (14) (十一)员工康体活动 (15) (十二)总部办公室布局 (15) (十三)附 注 (16) (一)欢迎词 祝贺并欢迎您成为XX大家庭中的一员。团结友爱、互帮互助、共同进步是这个大家庭的传统美德,为了让您尽快的熟悉并融入工作环境,我们提地为您准备了一下小提示,希望它能对您有所帮助! 再次欢迎您加入盛伟建筑! 广西某某建筑工程有限公司

人事部 (二)公司简介 1.公司介绍 广西XX建筑工程有限公司成立于2014年,注册资金亿。公司是一家集房屋建筑工程、市政公路、城市道路工程、建筑装饰装修工程、土石方工程、地基与基础工程等专业于一体的多元化企业。 公司总部位于广西南宁市江南区XXXXXXXXXXXXXXXXX,拥有办公面积约3000㎡现有职员200余人。公司现有各类专业技术人才上百人,其中一级建造师7人、中级工程师65人、二级建造师72人。公司自有建筑工程专用机械设备资产3千余万。预计2020年公司在房建及市政板块可达成一级资质。 公司2016年完成生产总产值亿,2017年计划完成产值亿。公司经营规模逐年扩大,并正在以快速稳定发展的趋势迅速壮大成长。公司成立至今,一直秉承“科学管理,质量第一,重誉守信,用户至上”的经营理念,按期保质完成各工程项目,并得到行业高度认可。公司将不断整合优势资源,推进经营创新、项目创新、管理创新,打造一支创新、敢拼、不怕苦的战斗队伍,不断朝卓越方向前行! 2.公司注册一览表 3.公司组织架构 4.团队介绍 (三)入职须知和离职 1.入职手续办理: 在接受公司的录用通知后,新员工须在规定的时间内携带以下资料到人事部指定地点办理入职手续,资料包括: 1)如实填写《员工信息登记表》等表格; 2)体检证明:特定年龄及特定工作性质岗位的员工须递交体检合格证明原件; 3)身份证原件及彩印复印件,证件正反两面须复印在同一面上(原件复核后当场退还); 4)学历证书原件及彩印复印件(原件复核后当场退还); 5)资格证书原件及彩印复印件,其中建筑类证件原件经初步审查后递交公司证件组, 同时由证件组开具公司收条给员工,作为员工证件挂靠手续办理和证件补贴享受依据; 6)六个月内白底免冠半身照片6张(其中一寸提供4张,两寸提供2张);

客服部操作手册 (sop)

第一章业务受理作业流程 1总则 客服部是客户的代言人,在公司代理客户的一切事务。公司要求客服人员从受理业务开始就要做到一票业务负责到底,要求在业务受理时准确掌握客户下达的指令并进行核实,明确业务要求并引导性的提示客户委托我公司的货物属性,是否有危险品,机场和车站所禁运的货物。 2受理流程 合同客户的受理流程: 2.1客户以邮寄方式下达定单;客户的邮件应包含业务操作及客户要求的所有内容,客服人员接到客户的邮件后,第一时间与客户电话确认核对邮件内容,明确业务要求。需要重点提示客户的是;客户委托我公司所运输的货物是否有危险品,告知客户航空和铁路安检时所禁运的货物类别,并要求对方在《危险货物通知函》上签字确认。 2.2客户以电话方式下达订单;客服接到电话后认真记录客户的业务需求,记录完毕后需复述全部内容与客户再次确认避免因口误造成的的错误。并引导性的提示客户是否有禁运的货物。要求对方在《危险货物通知函》上签字确认。 2.3客户以传真方式下达订单;客户中心人员接到客户传真后,与客户电话确认传真内容,并与客户核对当日订单数量,从而避免因设备和人员原因造成的漏单现象。并告知客户航空和铁路安检时所禁运的货物类别,并要求对方在《危险货物通知函》上签字确人。 2.4新业务的受理流程 a有市场部开发的新业务,在客户部受理之前市场人员都要提供《客户服务交接表》及合同报价,对暂时没有签订合同的客户需要附有关于结算方式、结算时间的协议。 b《客户服务交接表》及协议价格首先需要市场部经理签字确认后,再经公司各部门经理签字审批。针对业务类型,仓储业务需要仓储部经理签字审批,配送业务需要配送经理签字确认审批,最后由总经理签字审批后方可生效,否则客户部不予受理。

员工防疫指导手册

员工防疫指导手册公司内部档案编码:[OPPTR-OPPT28-OPPTL98-OPPNN08]

员工防疫指导手册 一、工作区域防护知识 1、上班途中如何防控 正确佩戴一次性医用口罩。尽量不乘坐公共交通工具,建议步行、骑行或乘坐私家车上班。如必须乘坐公共交通工具时,务必全程佩戴口罩。途中尽量避免用手触摸车上物品。 2、入楼工作如何进行 进入办公楼前自觉接受体温检测,体温正常可入楼工作,并到卫生间洗手。若体温超过℃,请勿入楼工作,并回家观察休息,必要时到医院就诊。 3、室内办公如何防控 办公时必须佩戴口罩。保持勤洗手、多饮水,坚持在进食前、如厕后按照六步法严格洗手。接待外来人员双方佩戴口罩。 4、参加会议如何做 必须佩戴口罩,进入会议室前洗手消毒。开会人员间隔1米以上。减少集中开会,控制会议时间,会议时间过长时,开窗通风1次。会议结束后场地、家具须进行消毒。茶具用品建议开水浸泡消毒。 5、如何安排食堂进餐 采用分时段进食,避免人员密集,进餐时禁止面对面进餐,避免交叉感染。 6、下班后如何防控

洗手后佩戴口罩外出,回到家中摘掉口罩后首先洗手消毒。手机和钥匙使用消毒湿巾或75%酒精擦拭。居室保持通风和卫生清洁,避免多人聚会。 7、如何进行公务采购 须佩戴口罩出行,避开密集人群。与人接触保持1米以上距离,避免在公共场所长时间停留。 8、后勤人员如何防控 清洁人员、前台人员工作时须佩戴口罩,并与人保持安全距离。清洁人员工作时须佩戴一次性橡胶手套,工作结束后洗手消毒。前台人员须佩戴口罩工作,并认真询问和登记外来人员状况,发现异常情况及时报告。 9、如何应对公务来访 须佩戴口罩。进入办公楼前首先进行体温检测,并介绍有无湖北接触史和发热、咳嗽、呼吸不畅等症状。无上述情况,且体温在°正常条件下,方可入楼公干。 10、如何传阅文件 传递纸质文件前后均需洗手。 11、如何进行电话消毒 建议座机电话每日75%酒精擦拭两次,如果使用频繁可增加至四次。 12、废弃口罩处理如何做 防疫期间,摘口罩前后做好手卫生,废弃口罩放入指定垃圾桶内。二、重点疫区员工防护知识

秘书工作手册

董事长秘书工作手册:领导日程安排 一、总体日程安排 领导的日常工作分为日常性工作,即事先有计划的相对固定的工作(如会议、出差、接待等)和突发性工作(临时安排的事情)两类。而秘书的通常做法是将有计划的事情预先填入拟好的日程表中,同时细致灵活地安排好突发随机事件。 (一)总体原则: 了解董事长的日常工作、近期业务重点、作息习惯、身体状况, -优化工作方法,细心观察董事长的工作习惯与做事风格,主动适应其工作节拍;( -了解公司业务发展情况,留意近期的工作重点; 对计划内事情预先写入日历;及时整理日历,以免安排冲突; 明确事情的优先级,在处理事务时注意理顺和排序,分清轻重缓急,酌情安排处理; 保持与董事长及时沟通,将双方的要求、需求和可能会遇到情况的处理原则达成共识,以利工作开展; 注意日程安排的时间松紧,适当安排; (二)经验与技巧 周一日程、出差前后一个工作日不要安排过多的事务; 在两个会议间留出机动时间,防止会议延长引起时间冲突,并给总经理留出整理思路的时间;同时预留时间处理日常事务; 根据总经理习惯留出适当固定时间阅读报刊资料及其他信息; 《 对于总经理的各项安排熟记于心,及时提醒已定下来的安排,防止冲突;每日安排相对固定时间与总经理核对日程,保证秘书与总经理日程表内容一致; 不要代替领导做决定,在总经理的同意下针对其工作习惯和时间对各种预约酌情处理; 控制约会时间,适时打断,防止拖延,以免影响下面的日程; 掌握近期要回避的人物; 月/周计划安排模版 可使用相关软件APP日历功能,制作周计划表、月计划表的相关安排,打印即可; 二、出差日程安排 : (一)国内出差

出差前:确定出差目的和日期; 确认董事长出差陪同人 熟悉每日商务行程,及时与当地负责人对接。出发、到达时及时打电话沟通。确定周到的日程安排(明确如早午晚餐安排、所到地地址、需要的路程时间、接待人员等信息、时间、地点、对方参会人、议程等。)(见范例)。 用车需求:确认出行方式,和司机沟通好出发时间。 确定行程,预定机票(注意选择好航空公司、机型及班次)、酒店(选择总 经理习惯的酒店、熟悉酒店的电话、传真等)、接/送机人员(明确接送机 人的联系方式); 酒店房间:原则上不订套房,确认酒店有非常安静的房间,要相关负责人或 酒店尽量选择层高、远离街道和远离电梯间的房间。确认酒店有薄被子。湿 气重的地方,请提前通知相关人员准备除湿系统; ` 根据董事长的习惯,准备出差用物品(见物品携带表)。赵总证件:在集团 法务处申领赵总身份证、护照、APEC卡。 赵总行李:提前与赵总家大刘姐沟通(),提前三天及时发送天气预报信息,以便大刘姐准备赵总衣物;山区及热带地区备好驱蚊喷雾,蚊虫叮咬药膏,遮阳伞; 随身携带维达(无香味)小包纸巾,无香味湿纸巾。 备用金准备:需要申请备用金的,根据出差时间提前一周申请好备用金。出发前在集团法务处申领赵总钱包,备用金的一部分现金放在赵总那里,数额自己要记好。(外币请提前两周做好申请)。 与董事长确认礼品并做好准备工作; 机场登机: 1、( 2、办理值机手续:国内短途出差,无需托运的情况,至少提前一天网上值机。出发 当天提前半小时先到机场,等待赵总到达机场,陪伴赵总一同过安检;国内长途或国际出差,需要托运,陪同赵总到达机场,点清全部行李,帮助赵总办理托运手续,保管好行李票。 3、座位偏好:为赵总安排第一排靠走道的座位,如果已满,则选择第二排靠走道 的座位。自己的座位尽量安排在靠近头等舱的前排,以便自己可以迅速下飞机。 4、机场安检:头等舱和国航终身白金卡,一般情况,可以陪同赵总走贵宾通道进 入候机楼。(APEC卡适用国家每卡可携带一人)。 5、陪伴赵总候机:赵总在贵宾休息区等待候机,及时询问赵总需求,是否要喝点

最新客服部高效工作手册(完整精华版)

最新客服部高效工作手册(完整精华版)

目录 第一章客服主管岗位描述 1.客服主管岗位说明书 2.客服助理岗位说明书 3.客服人员岗位说明书 4.客服部岗位说明书 5.客服部岗位职务说明书 6.客服主管必备素质说明表 7.客服主管能力要求说明表 9.客服主管角色分析表 10.客服人员必备素质说明表 11.客服人员能力素质指标评价参照标准 12.客服人员态度协作指标评价标准 13.客服主管管理协作指标评价标准 14.客服主管管理绩效评定表 15.客服主管的职业规划流程图 16.客服主管规范管理和高效执行流程图 17.客服部组织结构设计流程 18.客服部组织结构图 19.客服部组织设计前的考量维度表 20.客服部目标责任图 21.客服部组织设计后考量维度表 22.客服部工作的评价体系 23.客服主管目标管理和评价系统图 第二章高效客服团队建设 1.客服团队传统活动预定表 2.客服团队目标管理表 3.客服团队管理制度 4.高效客服团队重建流程图 5.客服团队领导能力评估表 6.客服方针管理制度 7.客服计划要点说明书 8.客服团队内部营运要点说明书 9.客服人员素质能力冰山模型 10.优秀客服人员素质能力要求说明书 11.客服人员招聘渠道成效评估表 12.客服人员应聘渠道费用推算表 13.客服人员招聘计划表 14.客服人员招聘计划统计表

15.客服人员招募流程图 16.客服人员招聘测评表 17.客服应聘人员专业考核报告 18.客服团队内部员工推荐表 19.客服人员增补申请表 20.客服应聘人员基本情况记录表 21.客服人员面谈记录表 22.客服人员面试问话提纲 23.客服人员面试时的100个关键问题 24.客服人员录用通知单 25.客服部考核表 26.客服主管考核表 27.客服人员考核表 28.客服人员品行考核表 29.客服人员自我评定表 30.客服人员培训管理制度 31.客服人员年度培训计划表 32.客服人员培训记录表 33.客服人员培训需求调查表 34.客服人员培训档案表 35.新进客服人员培训计划表 36.客服人员培训反馈信息表 37.客服人员培训报告表 38.客服人员能力考核表 39.客服人员绩效考核设计方案 40.客服人员绩效考核体系结构 41.客服人员考评KPI分类表 42.客服人员绩效考核评估表 43.客服主管考核表 44.客服技术人员考核表 45.客服人员考核表 46.客服人员(试用)考核表 47.客服人员绩效考核方案意见表 48.客服人员绩效考核比重表 49.客服人员绩效考核申诉表 50.客服人员考评意见调查问卷 51.客服人员绩效面谈表 52.客服人员薪酬制度 53.客服人员薪酬设计说明书 54.客服人员激励形式说明表 55.客服人员工资登记表 56.客服人员工资表 57.客服人员工资调整表 58.客服人员加班费申请表

客户服务部工作手册

客户服务部工作手册

目录 客户服务部人员框架图 (2) 客户服务部动作程序 (3) 客户服务部主任的职责 (3) 客户部助理工作职责 (4) 客户服务部文员工作职责 (4) 动作程序 (4) 入伙办理规程 (4) 接待规程 (5) 业户投诉与申请维修程序 (5) 业户投诉处理工作规程 (6) 回访规程 (7) 入伙预约记录表 (7) 入伙接待记录表 (8) 业户回访表 (12) 业户意见调查表 (13) 客户服务部人员框架图 客户服务部经理 客户服务主任

客户服务助理 客户服务部动作程序 一、目的 明确客户服务部各项工作的发展和各岗位工作的安排,保证管理动作的有效性。 二、适用范围 适用于本客户服务部的管理动作。 三、职责 客户服务部经理工作职责: 一,客户服务部经理负责领导组织、安排客户服务部的日常各项工作,定期及不定期主持召开客户服务部员工工作例会。 二,负责跟进落实与客户服务部工作中有关重大加盟店的投诉等事项,并及时向总经理汇报。 三,建立部门各项规章制度,完善客服业务流程,贯彻执行公司服务的各项方针政策,及时传达公司的最新精神及业务通知,执行上级关于加强售后服务的各类文件,及各项业务的实施管理,维持客户服务中心正常的工作秩序。 四,负责客服部业务知识的定期培训和考核,并存档以促使客服代表的业务素质不断提高,以尽快满足客户不断增长的需求。 五,落实各项业务的开展,监控管理办法熟练掌握操作系统,出现问题及时处理并做好登记负责指导、监督下属员工的工作,并向领导提出下属员工职位的升、降建议。 六,跟进、落实领导安排的各项工作进展情况,负责汇总统计每周受理督办、反馈、回访的情况,并将结果及时上报。 七,定期向总经理汇报本部门工作情况。 八,完成总经理临时安排的其它工作。

公司员工工作管理手册

长治高新区中汇联创新科技研究院 管 理 手 册

2015.12 目录 一、公司各项制度、办法 员工劳动纪律管理制度 (4) 人事管理办法 (5) 员工请、销假管理制度 (6) 文件、资料收发管理制度 (7) 公司档案管理制度 (8) 公司印章管理制度 (9) 公司车辆管理制度 (10) 运营中心安全保密制度 (11) 办公用品领用管理制度 (13) 存货管理制度 (16)

工资考核办法 (21) 费用管理办法 (23) 二、各部门岗位职责 综合管理部岗位职责 (29) 财务部工作职责 (30) 营销部岗位职责 (31) 工程项目部岗位职责 (32) 软件开发部岗位职责 (33) 公关部岗位职责 (33) 技术服务部岗位职责 (34) 运营中心岗位职责 (34) 公司员工行为准则 1、公司员工要自觉维护公司形象,自觉执行公司各项规章制度,热爱企业。

2、公司员工要做到端庄稳重、优雅得体,不着奇装异服(必要时按公司要求统一着装),挂牌上岗。 3、要保持良好的职业操守,不迟到、不早退、不旷工,吃苦耐劳,勤奋敬业。严格履行岗位职责,不推诿、不扯皮。 4、时刻保守公司的商业机密,维护公司的利益。 5、上班时间不串岗、不闲聊、不办私事、不吃零食、不玩游戏。 6、外出办事,文明得体,态度诚恳,实事求是,不损害公司声誉。 7、爱护公共财物,不铺张、不浪费。 8、保持岗位整洁,维护公共卫生、不乱扔杂物。 9 、相互尊重,和谐相处,和蔼礼貌,说话和气。 10 、服从领导,听从指挥,团队配合,相互协作,乐于奉献,以公司利益为先 员工劳动纪律管理制度 1、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到、不早退,工作期间不得擅自离开工作岗位。 2、实行按部门签到制,每个月底由部门负责人将本部门人员出勤情况报财务部门,按实际出勤人数核发工资。 3、员工公事外出实行报告制,外出办事要向部门负责人及综合部报告,并说明到何部门办什么事情,需用时间等, 4、员工有私事必须请假,请假要履行请假条,经有关负责人审批后,

公司员工工作手册三篇

公司员工工作手册三篇篇一:公司员工工作手册 目录 第一部分公司文化. 第一章欢迎词 第二章企业LOGO 第三章企业简介 第四章企业文化与理念 主要成员简介 第二部分公司组织架构及部门职责 组织架构 第三部分人事管理制度 第一章人事政策 第二章招聘选拔 第三章入职管理 第四章实习、见习与试用 第五章人才举荐管理 第六章离职管理 第七章出勤管理

第八章人事异动管理 第九章培训与教育管理制度 第十章沟通与申诉 第十一章社会保险 第十二章薪酬 第十三章福利 奖惩制度 第四部分行政管理制度 第一章日常行为规范 第二章工牌管理 第三章工作服管理 第四章名片管理 第五章邮递快件管理 第六章办公用品管理 第七章固定资产管理规定 第八章环境、卫生与绿化管理 第九章固定与移动电话管理 第十章短信平台 第十一章办公设施、设备及物资的使用与管理

第十二章车辆管理 第十三章宿舍管理 第十四章印章管理 第十五章证照管理 第十六章公司图书、报刊、音像资料、软件管理规定第十七章企业VI广告宣传品的管理 第十八章客户招待、公关与维护管理 第十九章接待管理及办法 第二十章客户公关维护 第二十一章安全管理制度 IT信息及设备管理 第五部分运作管理制度 第一章请示报告制度 第二章员工述职与面谈制度 回复制度 第六部分财务管理制度 第一章员工借款管理规定 第二章员工外出管理制度 费用报销管理规定

第三部分人事管理制度 第一章人事政策 人事政策是人事管理原则的具体体现,正太联合的人事政策由招聘录用政策、晋升和调配政策、薪金福利政策、绩效激励政策、培训教育政策、员工关系政策,六个部分组成。 一、招聘录用政策 1、德才兼备、德为基础; 2、强调共同理想与价值观,团队意识和协作精神; 3、在注重专业技能的同时强调综合素质和发展潜力。 二、晋升和调配政策 1、以能定职,提供发展空间,而非资历和功劳,这样才能保持企业发展的活力; 2、强调沟通、重视考核; 3、统一调配,为员工提供选择机会; 4、重要岗位任命,必须德才兼备,内竞为主,外聘为辅。 三、薪金福利政策 1、按照市场化的原则达到外部均衡,随着企业发展,工资逐步达到处于同行业中上水平,福利处于同行业较高水平; 2、按照岗位差异化的原则达到内部均衡;

秘书工作手册实用经典

实用经典——秘书工作手册 目录 前言 (2) 第一章秘书必备的素质 (4) 第二章秘书的重要职业技能 (5) 第一部分日常事务处理 (5) 电话、传真、邮件、文件管理、名片 第二部分日程安排 (9) 总体日程安排 (10) 出差日程安排 (12) 会议安排 (18) 媒体采访 (24) 大型活动 (28) 突发来访接待 (32) 第三部分沟通与协调 (34) 内部沟通 (34) 外部沟通 (34) 秘书应具备的礼仪 (35) 秘书礼仪素质的培养 (37) 第四部分文字支持 (39) 第五部分会议支持 (42)

前言 在许多人眼里,秘书仍是一种即让人熟悉又不被人了解的职业。秘书的辅助和参谋作用在该职业特征中最具代表性,他们是领导的左膀右臂,是领导与公司上下保持沟通的桥梁,为此,他们必须全心全意并准确无误地提供支持与服务,从而体现出其自身价值。优秀的秘书会使人想到干练、精明、繁忙的处事作风,联想到待人接物时彬彬有礼的仪态;联想到在他们脸上那一惯展现胸有成竹的样子……无论如何,秘书这个词会让许多正准备从事这个职业的人们有着太多的想像。然而,秘书的工作到包括哪些,在秘书的工作背后还有些什么,这是被很多人忽略的。在联想,秘书及行政助理、部门文员是一只庞大的队伍,在联想的大环境下,大家各就各位地支撑着许多日常繁杂事项的处理。在领导处理每一项工作的时侯,我们会随时身处其中,自然而然成为此件事情的某一环节,而不可或缺,有时我们需要扮演更多角色,,以适应工作安排和领导需要。别看都是秘书,但由于所服务的对象不同,各部门性质不同,其所进行的工作任务也必然存在着很大差异,但由于秘书工作是以服务为其根本性质,这在共性的寻找上为我们提供了依据。事实上有很多相似的工作不同之处只是因为事件轮廓上的差别,本质上都是可以归于一类的。无论什么时候,谨慎认真的工作态度是秘书们不遗不弃的职业操守,而现代秘书的职业要求在尊奉这一理念的基础上更要加强这一能力的综合运用和发挥。因此,什么是一个出色地秘书的该具备的职业素质,什么样的秘书会得到领导的认可,在联想,不同岗位的秘书在提高工作效率的呼声下又该做什么呢?这些是我们一直以来需要探索的问题,也就是这此些思想火花

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