PowerPoint的基本知识

PowerPoint的基本知识一、启动PowerPoint程序启动Windows——单击屏幕左下脚“开始”按钮，打开开始菜单——将鼠标移动到“程序”，弹出程序中的子项——将鼠标移动到Microsoft PowerPoint处单击，就启动了PowerPoint。

二、新建一个演示文稿1、进入PowerPoint弹出对话框——选择新建演示文稿，按确定。

2、进入PowerPoint如果没有弹出对话框可以按菜单栏文件菜单,弹出子项,用鼠标单击新建。

3、进入PowerPoint如果没有弹出对话框还可以点按工具栏中的文件图标。

通过这三种方式都进入对话框确定下一步操作。

三、打开已有的演示文稿1、进入PowerPoint弹出对话框——选择打开已有的演示文稿，按确定。

2、从文件菜单中单击打开，弹出对话框，根据文件所在的路径查找文件，找到后双击鼠标左键（或打击鼠标左键选中，再按打开按钮）。

3、鼠标单击工具栏的文件夹，弹出对话框，后面操作同上。

4、知道路径可以直接根据路径找到文件，双击。

5、忘了路径或文件名，可以通过开始菜单中查找进行。

四、PowerPoint的屏幕组成标题栏菜单栏工具栏幻灯片编辑区视图栏状态栏滚动条五、退出PowerPoint1、直接单击PowerPoint主画面右上角的“关闭”按钮。

2、在PowerPoint菜单栏的文件菜单中，选择“退出”。

3、双击左上角图标。

4、单击左上角，再按关闭。

5、按Alt+F4。

制作PowerPoint教学课件一、建立文件夹为了便于文件的管理和运用，在制作教学课件前，最好先建立文件夹。

文件夹最好是放在（D: ）上，因为（C：）上存放的都是系统文件，如果出现什么问题，要经常重新装，甚至格式化，很容易将您的文件丢失。

文件夹要取您容易记住的名字，文件夹中还可以建文件夹。

二、制作演示文稿1、用模板创建演示文稿新建演示文稿出现对话框——选择设计模板卡片，选中模板类型，单击“确定”按钮。

出现新幻灯片的对话框，选择第一张幻灯片的版式，输入文字。

2、用文稿模型创建演示文稿新建演示文稿出现对话框——选择演示文稿卡片，选中类型，单击“确定”按钮。

出现新幻灯片的对话框，选择第一张幻灯片的版式，输入文字。

3、插入幻灯片在插入菜单下单击新幻灯片，出现新幻灯片的对话框，选择幻灯片的版式，输入文字。

4、复制幻灯片选中要复制的幻灯片，在编辑菜单下单击复制，在需要复制的幻灯片处，点按粘贴。

5、存盘文件制作过程中，为防止意外，经常要存盘，可以用鼠标点击工具栏上的磁盘，也可以在文件菜单中点击保存，还可以通过键盘按Ctrl+s。

如果文件在制作过程中，第一次保存，会出现对话框，你必须选择文件的路径（即文件存放的地方）。

6、打印演示文稿打开需要打印的演示文稿在文件菜单中选择打印命令选择打印机名称，调整打印机的属性确定打印范围选择打印内容和打印份数三、设计、编排演示文稿1、配色方案打开演示文稿，进入幻灯片视图模式选中准备调整配色方案的幻灯片，右击幻灯片的空白区，出现菜单。

单击幻灯片配色方案，出现“配色方案”对话框（或在格式菜单中单击幻灯片配色方案）。

进行个性化的配色或用某一标准配色方案。

选中后选择应用或全部应用。

2、背景颜色和填充效果进入幻灯片的视图模式，选中需要调整背景的幻灯片，右击幻灯片的空白区，出现菜单。

单击背景，出现“背景”对话框（或在格式菜单中单击“背景”）。

选择背景颜色和填充效果3、选择模板如果应用的模板不满意，可以在格式菜单中单击应用设计模板或在需要的幻灯片空白处右击在菜单中选择应用设计模板。

在模板对话框中选择合适的模板。

对于初学者最好用现成的模板。

4、使用与取消项目符号在格式菜单中单击“项目符号”，会出现“项目符号”的对话框，选择你喜欢的项目符号。

去掉项目符号，可以在“项目符号”对话框中选择“无”，也可以直接按退格键，还可以单击工具栏中的项目符号。

5、调整段落间距选中需要调整的文本框或文本段落单击格式菜单中的“行距”，弹出行距对话框，调整行距的值。

6、文字的调整文字的调整包括字体、字号、颜色、加粗等，可以在格式菜单中单击字体，出现字体对话框，进行调整。

有些调整还可以在工具栏上进行。

7、页眉/页脚的设计在视图菜单中单击页眉/页脚，弹出对话框进行设计。

四、在幻灯片上进行绘图1、打开绘图工具栏单击视图菜单中工具栏下的绘图，绘图工具栏就打开了。

利用绘图工具可已进行直线、圆、自选图形、线条粗细、线条颜色等的绘制。

2、线条的绘制单击绘图工具栏中的“直线”按钮在幻灯片上选择开始点，按下鼠标左键，拖动鼠标，直至直线结束点拖动鼠标时，如果同时按下Shift键不放，直线倾角以15度为单位变化。

如果同时按下Ctrl键不放，直线以开始点为中心向两端延伸3、更改直线属性调整直线方向和长度，可以在选中直线后，将鼠标指向尺寸控制点，继续按常规画线方法进行移动直线，选中直线后，单击直线中尺寸控制点以外的部分，拖动鼠标到合适的位置改变直线为虚线，可以选中直线后，单击虚线图标，选择需要的形状（还可以改变粗细、改为箭头、改变颜色）4、绘制自选图形单击“自选图形”按钮，选择需要的图形类别单击需要的图形在幻灯片中选择图形绘制的开始点，按下鼠标左键，拖动鼠标，直到图形对象满足所需要的大小5、绘制矩形、正方形单击工具栏上的椭圆按钮在幻灯片上选择开始点，按下鼠标左键，拖动鼠标，画出来的是矩形先按下Shift键不放，再按下鼠标左键，拖动鼠标，画出来的是正方形同样道理画椭圆和圆6、改变图形对象的颜色选中要填充图形对象单击绘图工具栏中的“填充颜色”从彩色面板上选择合适的颜色填充7、旋转图形对象单击要旋转的对象单击绘图工具栏的“自由旋转”按钮拖动旋转点，旋转到希望的角度在图形外单击，结束旋转8、向图形对象中添加文本选中图形对象单击编辑菜单中的“文本对象”，也可以直接在图形对象上右击鼠标弹出菜单选择“添加文本”输入要添加的文本信息根据需要改变字体五、添加和编辑艺术字1、添加艺术字在插入菜单中，选择“图片”，单击图片下的艺术字选项。

弹出“艺术字库”对话框，双击选中的“艺术字”式样。

弹出编辑艺术字文字的对话框，在对话框的“文字”栏中输入要显示的文字，并对字体和字号做必要的调整。

最后单击“确定”按钮。

2、改变艺术字的形状选中艺术字对象，弹出“艺术字”工具栏单击工具栏“艺术字形状”图形按钮Abc单击相应艺术字造型。

3、旋转艺术字的角度选中艺术字对象单击艺术字工具栏中“自由旋转”按钮拖动艺术字对象四个角上的任意旋转点在艺术字以外任意区域单击，结束旋转处理状态4、调整艺术字字符间距选中艺术字对象单击艺术字工具栏“艺术字字符间距”按钮AV在菜单中选择间距方式在对象以外区域，撤销对艺术字对象的选择六、插入数据图表1、图表的插入找到准备插入图表的幻灯片位置单击“插入”菜单下的“新幻灯片”，进入新幻灯片的对话框在对话框中双击图表版式图标双击幻灯片的下半部分“双击此处添加图标”图形框，进入图表处理状态在未对图表输入任何数据或文字时，数据窗口提供一套样本数据在图表区域以外的地方单击，退出图表编辑。

2、改变图表数据选中图表对象，双击鼠标，出现数据窗口如果图表数据窗口没有出现，则在常用工具栏中的“查看数据工作表”图表按钮，以显示图表数据窗口。

在图表数据窗口，进行文字修改、数字修改，进行字体改动，只需右击进行处理的单元格。

3、选择图表类型双击图表对象单击“图表”菜单中的“图表类型”项，也可以在图表区右击鼠标，在弹出的菜单中单击“图表类型”，弹出图表类型对话框在对话框中，单击“标准类型”选项卡，在“图表类型”列表框中选择所需的图表类型，接着在子图表类型列表中选中图表的模型形状，单击“确定”按钮4、设置图表选项双击图表对象在“图表”菜单中单击“图表选项”,也可以在图表区右击鼠标,弹出菜单,单击“图表选项”弹出“图表选项”对话框,单击标题选项卡,进行编辑5、调整图表对象格式双击图表对象单击常用工具栏的“图表对象”下拉列表框，选择需要调整的图表对象，也可以直接将鼠标指向需要调整的对象区将鼠标指向需调整的对象区，右击鼠标在弹出的菜单种选择调整的内容七、插入表格1、插入Word表格选中准备插入表格的幻灯片在常用工具栏中,单击“插入Word表格”的图标按钮,在弹出的表格网格中按下鼠标左键,拖动直至需要的行和列(也可以在插入菜单下选择表格命令,实现需要的行和列) 按Word表格的常规编辑方法处理表格2、插入Excel表格选中准备插入表格的幻灯片在常用工具栏中，单击“插入Microsoft Excel工作表”图标按钮，在弹出的表格网格中拖动鼠标直至需要的行和列表格的编辑方法按照Excel常规的工作表进行3、插入组织结构图找到准备插入组织结构图的幻灯片的位置单击“插入”菜单，选择“新幻灯片”单击，进入对话框，在自动版式样本框中，双击组织结构图版式图标双击幻灯片的下半部“双击此处添加组织结构图”图形框，启动组织结构图程序进行编辑，关闭组织结构图程序窗口，出现对话框，单击“是”即可。

八、添加多媒体对象1、在幻灯片上插入剪贴画选中准备插入的幻灯片单击插入菜单，在子菜单中选择“图片”，在单击剪贴画在剪贴画选项卡中，选择合适的图像，插入。

调整画的大小位置2、插入剪辑库以外的图片文件选中要插入图片的幻灯片单击“插入”菜单，选择“图片”，单击“来自文件”弹出“插入图片”对话框，单击“查找范围”栏中的下拉箭头，选择文件的路径以及文件夹双击文件夹，找到要插入的图片文件双击图片文件或选中文件单击插入按钮3、在幻灯片中插入声音剪辑选中准备插入声音剪辑的幻灯片单击“插入”菜单，选择“影片和声音”，单击“剪辑库中的声音”弹出“剪辑库”窗口，单击“声音”选项卡，选择所需的声音剪辑，单击“插入”按钮。

在幻灯片中调整新插入的声音剪辑对象的位置和图标大小4、在幻灯片上插入影片剪辑选中准备插入的幻灯片单击“插入”菜单，选择“影片和声音”，单击“剪辑库中的影片”弹出“剪辑库”窗口，单击“影片”选项卡，选择需要的影片，单击“插入”按钮调整插入影片剪辑对象的位置和大小5、向剪辑库中添加剪辑单击工具栏中的插入剪贴画，也可以通过插入菜单的图片下剪贴画，进入剪辑库窗口单击输入剪辑按钮，屏幕弹出“添加剪贴画到剪辑库”对话框在“搜索”栏下拉箭头选择图片所在的位置双击图片文件所在的文件夹选定图片文件，双击计算机读取所选的图片剪辑文件后，进入“剪辑属性”对话框，在“关键词”栏输入关键词，在类别栏输入图片剪辑所属的类别，单击“确定”按钮。

6、插入自己选择的图片资源选择自己喜爱的图片、照片通过扫描仪扫入计算机步骤：打开与计算机相连接的扫描仪——打开Photoshop应用软件——在“文件”菜单下选择“输入”，单击TWAIN32，进入扫描仪扫描图像的对话框——选择分辨率、扫描图片的范围、进行预览、扫描——对扫描的图像进行处理——保存图片文件在幻灯片上插入扫描的图片时，按照插入剪辑库以外的图片文件的方法7、插入自己喜欢的音乐将自己喜欢的CD唱盘放入光区——打开解霸工具，选择喜欢的乐曲——设置音乐回放——选择音乐出点和入点——将剪辑的音乐保存选择要插入音乐的幻灯片——在“插入”菜单，“影片和声音”下单击“文件中的声音”——选择剪辑音乐文件的路径，双击音乐文件——调整位置和大小8、插入需要的视频资料将需要的VCD放入光区——打开解霸工具，选择需要的视频资料片断——设置视频回放——选择视频出点和入点——将剪辑的视频保存选择要插入视频的幻灯片——在“插入”菜单，“影片和声音”下单击“文件中的影片”——选择剪辑视频文件的路径，双击视频文件——调整位置和大小9、插入喜爱的动画可以找一些网上动画的素材光牒——找到你喜爱并且适合用于教学课件的动画（也可以使其他的比如图标、图片等），选中它复制——粘贴到你建立的素材文件夹中选择要插入动画的幻灯片——在“插入”菜单，“图片”下单击“来自文件”——选择动画文件的路径，双击文件——调整位置和大小九、创建交互式演示文稿1、通过“动作按钮”设置超级链接选择需要链接到其它幻灯片的幻灯片在“幻灯片放映”菜单下，“动作按钮”中选择需要的图标按钮单击在幻灯片上选择放置按钮的起始点，按下鼠标左键，拖动鼠标，直至动作按钮的大小符合要求双击按钮，打开“动作设置”对话框，选择“单击鼠标”卡，选择“超级链接到”，从下拉表中选择幻灯片，“确定”2、超级链接到其它文件选取准备设置超级链接的对象，右击鼠标，在屏幕弹出的菜单中选择“动作设置”在打开的“动作设置”对话框中选择“单击鼠标”卡，选择超级链接下拉表中的其它文件，“确定”打开“超级链接到其它文件”的对话框，找到要链接的文件双击返回“动作设置”对话框，单击“确定”文本对象由于设置了超级链接，其颜色变化，下面多了一道线十、幻灯片的放映1、用“预设动画”设置动画效果选中准备设置动画效果的对象在“幻灯片放映”菜单下选择“预设动画”命令，在弹出的子菜单中单击需要的动画效果选项如果要观看对象的实际动画效果，可以在“幻灯片放映”菜单下选择“动画预览”命令，反复观看，可以直接单击幻灯片的缩图取消动画效果，可以选择动画效果子菜单中的“关闭”选项单击2、用“自定义动画”选项设置动画效果选中要设置动画效果的幻灯片从“幻灯片放映”菜单选择在“自定义动画”对话框中，单击效果选项卡，在“动画和声音”效果栏中选择动画和声音效果如果要继续对幻灯片中的其它对象进行动画效果设置，可以先单击“时间”选项卡，在“无动画的幻灯片对象”列表框中单击准备设置动画的对象，再在“启动动画”栏中选“播放动画”当一幅幻灯片中有多个对象设置了动画效果，可以在“动画顺序”中设置不同对象显示的先后次序3、用“自定义动画”选项设置动画效果设置对象是图表对象，可以通过单击“图表效果”选项卡，对图表中的有关元素按照序列、类别等次序进行动画设置。