房地产登记档案基本常识汇总

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房地产基本知识

房地产基本知识

房地产基本知识随着我国经济的快速发展,房地产行业也逐渐成为一个重要的产业领域,同时也成为了人们生活中的一个重要组成部分。

然而,对于大部分人来说,房地产的知识非常有限,这也导致了很多人在购房和置业方面出现了一些问题,因此,本文将为大家介绍一些房地产领域的基本知识。

一、房产证和不动产登记证房产证是指房屋所有权证书,也是购房者必须办理的证件之一。

通过房产证可以确定房屋的产权归属人,包括房屋的所有权和使用权。

此外,房产证上还会显示房屋的面积、位置、目录编号等详细信息。

在2016年3月1日开始,我国全面实行集体土地上房屋征收实物调查和不动产登记工作,不动产登记证则是指在不动产登记中实行的新型房地产登记证类型,包括房屋的权利人、抵押情况、房地产所处位置等各项详细信息。

不动产登记证比房产证更加全面详细,更能够保障买房者的合法权益。

二、购房合同和房产交易税费在购房过程中,购房合同是购房者和房屋所有者之间必须签订的协议,合同上必须列明双方的权利和义务,同时对于合同中的内容也必须进行仔细的核查和确认。

购房合同上有关房屋的所有权、使用权、面积、价款等,都要经过双方的签字确认方可生效。

另外,购房还需要进行房产交易税费的缴纳。

房产交易税是指国家为相关部门提供资金的一种税收,也是买方在购房过程中必须缴纳的费用之一。

房产交易税的计算方法是根据房屋的实际交易价格、土地出让金、储备金等进行综合计算,通常是在房屋交易结束后,由购房者和卖房者按比例分摊缴纳。

三、公积金贷款和商业贷款购房贷款可以分为公积金贷款和商业贷款。

公积金贷款是指通过住房公积金贷款来购房,可以享受到较低的利率和较长的还款时间,同时还可以进行个人所得税的减少。

而商业贷款则是指通过商业银行等金融机构贷款购房,贷款利率通常比公积金贷款高,还款时间也较短。

对于购房者来说,选择公积金贷款或商业贷款需要考虑自身的实际情况以及未来的还款能力。

购房者应该充分了解贷款的利率、贷款期限、还款方式等相关信息,进行合理的选择。

房屋登记基础知识培训

房屋登记基础知识培训
加强政府管理
房屋登记是政府对房地产市场进行监管的重要手段,通过 房屋登记信息,政府可以掌握房地产市场的运行情况,为 制定政策和规划提供依据。
房屋登记的历史和发展
古代的房屋登记制度
在古代,房屋登记主要是一种税收征收手段,如唐代的“黄册”和明代的“鱼鳞册”。
近现代的房屋登记制度
随着社会经济的发展和法律制度的完善,近现代的房屋登记制度逐渐形成和完善。例如, 1947年的《土地法》和1987年的《土地管理法》都对房屋登记做出了规定。
房屋权利
是指房屋所有权、土地使 用权、抵押权、地役权等 与房屋相关的权利。
房屋登记的目的和意义
保障权利人合法权益
通过房屋登记,确认和保护权利人的房屋所有权、土地使 用权等合法权益,维护房地产市场的正常秩序。
促进房地产市场发展
房屋登记是房地产交易、抵押、租赁等市场活动的前提和 基础,规范的房屋登记有助于促进房地产市场的健康发展 。
详细描述
在进行房屋所有权变更登记时,需要提供相关证明文件,如身份证、户口本、婚 姻证明、共有权证、抵押权证等。登记机关会对申请材料进行审核,确认变更合 法有效后,将新的权利人记载于登记簿上。
房屋他项权利登记
总结词
房屋他项权利登记是指对除房屋所有权以外的其他权利进行确认和登记的行为,如土地使用权、租赁权、抵押权 等。
THANKS 感谢观看
在进行房屋注销登记时,需要提供相 关证明文件,如房屋灭失证明、征收 决定等。登记机关会对申请材料进行 审核,确认权利消灭后,将相关记录 从登记簿中注销。
03 房屋登记的法律依据和相关规定
法律依据
《物权法》
规定了房屋等不动产的权属、登记、 交易等内容,是房屋登记的基础法律 。

不动产登记的基本知识

不动产登记的基本知识

不动产登记的基本知识不动产登记是指对土地、建筑物及其附着物等不动产权利的设立、变更、转移和消灭,记录于不动产登记簿的行为。

这是一项重要的法律程序,旨在保障不动产权利人的权益,确保不动产交易的合法性和可靠性。

本文将介绍不动产登记的基本知识,包括登记的目的、登记的内容和登记的程序等。

一、登记的目的不动产登记的主要目的是,确权和保护不动产权利人的权益。

通过登记,可以确认不动产的所有权归属,排除彼此的权属纠纷和争议。

此外,不动产登记还可以提供公示透明的市场环境,促进不动产交易的进行,并为金融机构提供担保和贷款的安全保障。

二、登记的内容不动产登记的内容主要包括以下几个方面:1. 不动产权利人的身份信息:登记记录不动产权利人的姓名(名称)、证件类型和证件号码等基本信息。

2. 不动产的基本情况:包括不动产的地理位置、面积、用途、现状等详细信息。

3. 不动产的权利状况:登记记录不动产的权属归属、权利种类(所有权、使用权、担保权等)、权利范围和限制情况等。

4. 不动产的历史交易信息:登记记录不动产历次交易的时间、价格、当事人等重要信息。

5. 不动产的限制和变动:登记记录不动产负担(抵押、查封、租赁等)和变动(转让、划拨、分割等)的情况,以及有关法院判决和决定等。

三、登记的程序不动产登记的程序大致包括以下几个步骤:1. 申请登记:不动产权利人或其代理人向当地不动产登记机构提交申请。

2. 审查和核实:登记机构对申请材料进行审查,核实不动产的相关信息和权属情况,可能进行现场勘验和调查。

3. 登记簿册录入:登记机构将核实通过的登记信息录入不动产登记簿册,并颁发不动产登记证明。

4. 公示和异议期:登记机构对已登记的信息进行公示,公示期内可能出现异议,需要处理登记内容的合法性和真实性。

5. 发证和挂靠:在公示和异议期结束后,登记机构将不动产登记证明发放给权利人,如果不动产已作为担保用途,则将其挂靠于相应的金融机构。

四、登记的意义和影响不动产登记的意义和影响非常重大。

不动产登记知识要点

不动产登记知识要点

不动产登记知识要点
嘿,朋友们!今天咱们要来聊聊超级重要的不动产登记知识要点,这可
关系到咱们的大事情呢!
你想想看,房子对咱来说多重要啊!就像咱的一个温暖小窝,能给咱遮
风挡雨。

那不动产登记就是给这个小窝一个正式的“名分”!比如说,你买了一套房子,要是不登记,那不就跟没名没分似的嘛(哎呀,我这比喻多形象!)。

不动产登记可不简单哦!首先得搞清楚需要准备啥材料吧,像身份证明、房产合同等等,这些一个都不能少,少了可就麻烦啦!这就好比做饭得有食材一样,没食材咋做饭呢(对吧对吧!)。

然后登记的流程也得知道呀!得去相关部门递交材料,等待审核。

这过
程就像是一场小小的冒险,得一步步走得稳稳的(可不允许马虎哟!)。

而且,这里面还涉及到各种费用呢,这可都是要搞清楚的。

咱再说说这不动产登记的好处。

你看啊,有了这个登记,就相当于给你
的房子上了一道保险,以后要是有啥纠纷,或者要转手卖房子,那心里可就
有底多了呀(是不是感觉特别踏实?)!这就跟给宝贝上了个锁一样,安全得很呢!
咱还得注意一些细节哦!比如登记信息一定要准确无误,可不能写错一个字。

不然以后麻烦可就大啦,那不就跟考试写错名字一样糟糕嘛(哎呀呀,想想都可怕!)。

总之啊,不动产登记真的太重要啦!大家可千万不能马虎对待呀!咱得认真了解,好好去办理,让咱的房子都名正言顺,都有保障!这样咱住着才安心、舒心呀!。

不动产登记常用知识

不动产登记常用知识

不动产登记常用知识不动产登记是指将不动产权利、权属等相关信息记录在相应的登记簿册上,形成公示的证明文件。

不动产登记是维护国家安全、保护合法权益、促进经济社会发展的重要手段。

本文将为您介绍不动产登记的常用知识,帮助您更好地了解和应用不动产登记制度。

一、不动产登记的意义不动产登记是确权的基础,是衡量不动产权益的准绳。

通过不动产登记,可以明确不动产的权利状况、限制状况和变动情况,为产权人提供有效的保护,促进不动产市场的健康发展。

同时,不动产登记还有利于国土资源的管理和规划,有助于加强国家安全和社会稳定。

二、不动产登记的法律基础我国《不动产登记暂行条例》是不动产登记的主要法律依据,自2013年1月1日起实施。

该条例规定了不动产登记的目的、原则、范围、主体、程序等内容,明确了各方的权利与义务,为不动产登记提供了明确的法律保障。

三、不动产登记的主体不动产登记主要包括不动产权属登记、不动产租赁登记、不动产抵押登记等。

其中,不动产权属登记是最常见且最重要的登记方式,主要针对土地使用权、房屋产权等不动产权益进行登记。

四、不动产登记的程序不动产登记一般分为申请、受理、审查和登记四个程序。

首先,产权人或其代理人需填写不动产登记申请书,提供相关证明材料,并选择合适的登记机构递交申请。

然后,登记机构将受理申请并进行初步审查,核对材料的真实性和合法性。

最后,经审查合格后,登记机构会将不动产权属等相关信息登记到相应的簿册上,并颁发相关的证明文件。

五、不动产登记的效力不动产登记产生的证明文件具有法律效力,能够证明不动产权属、限制与其他权益事项。

对于登记的不动产,具有最高的证明力,其变动需通过登记来证明。

任何未登记、登记不实的权益均无效。

六、不动产登记信息的查询不动产登记信息的查询是依法获取不动产权益信息的途径之一,有助于市场交易、投资决策以及法律事务的准确性和合法性。

目前,不动产登记信息查询主要通过土地和房屋登记机构提供的在线查询系统实现。

房地产登记的基本知识

房地产登记的基本知识

第一节房地产登记相关问题一、综合类1、预售商品房的条件房地产开发商预售房地产应当符合以下条件:土地使用权已经依法登记,获得房地产权利证书;获得?建筑容许证?和?开工容许证?;除付清地价款外,投入开发建筑的资金已达工程预算投资总额的25%,并经注册会计师验资;房地产开发商和金融机构已签订预售款监管协议;土地使用权未抵押或者已解除抵押关系。

符合上列条件的,经主管机关核准后,发给?房地产预售容许证?。

核定为外销的商品住宅,还应发给?商品住宅外销容许证?。

2、住房公积金制度结合我国城镇住房制度改革的实际情况而实行的一种房改政策,是指有关公积金的归集、管理、使用、归还等环节有机构成的整业务篇个运行机制和管理制度。

3、房地产登记的程序房地产登记按以下程序办理:1.提出申请;2.受理申请;3.审查申请文件;4.权属调查;5.依法公告;6.确认房地产权利;7.将核准登记事项记载在房地产登记册上;8.计手规费并颁发房地产权利证书;9.立卷归档。

4、房地产登记的种类有哪些?房地产登记的种类分为初始登记、转移登记、抵押登记、变更登记、其它登记,5、怎样申请房地产权登记?申请房地产权登记,应当按照?各省市房地产登记条件?规定的时间向登记机关提交申请书及有关文件,经审查,申请人的申请符合规定的,登记机关应于规定时间内核准登记,并发给房地产权利证书。

6、房地产登记的权利人名称是如何确定的?房地产登记的权利人名称根据如下方法确定:1)企业法人,为该企业法人的法定名称;2)国家机关、事业单位、为该机关、单位的法定名称或政府确认的名称;3)非法人组织,为该组织依法登记的名称或政府批准的名称;业务篇4)个人,为合法身份证明的姓名;5)共有人,为各权利人的名称或姓名。

7、房地产登记是以什么为单位进展登记的?房地产登记是以一宗土地为单位进展登记的。

所谓一宗土地是指以权属界限组成的封闭地块。

一宗土地存在两个或两个以上权利人的,各权利人分别对该宗土地上的建筑物、附着物的所有权和拥有的土地使用份额申请登记。

不动产登记知识问答

不动产登记知识问答

不动产登记知识问答------------------------------------------作者xxxx------------------------------------------日期xxxx一、不动产登记:不动产登记,是指土地、海域以及房屋、林木等定着物。

不动产登记,是指不动产登记机构依法将不动产权利归属和其他法定事项记载于不动产登记簿的行为。

我国实行不动产统一登记制度,这里的“统一”包括四方面的内容:一是统一的登记机构,即由国务院国土资源主管部门负责指导、监督全国不动产登记工作,县级以上地方人民政府确定一个部门为不动产登记机构;二是统一的登记簿册;三是统一的登记依据;四是统一的信息平台。

二、哪些不动产权利,需要办理登记?(一)集体土地所有权(二)房屋等建筑物、构筑物所有权(三)森林、林木所有权(四)耕地、林地、草地等土地承包经营权(五)建设用地使用权(六)宅基地使用权(七)海域使用权(八)地役权(九)抵押权(十)法律规定需要登记的其他不动产权利三、不动产登记的类型?不动产登记有以下几种类型:首次登记、变更登记、转移登记、抵押登记、注销登记、更正登记、异议登记、预告登记、查封登记等。

四、申请人什么情形下可以撤回登记申请?当事人或者其代理人应当到不动产登记机构办公场所申请不动产登记。

不动产登记机构将申请登记事项记载于不动产登记薄前,申请人可以撤回登记申请。

五、不动产登记类型范围:首次登记:指不动产权利第一次登记。

变更登记:有下列情形之一的,不动产权利人可以向不动产登记机构申请变更登记:(一)权利人的姓名、名称、身份证明类型或者身份证明号码发生变更的;(二)不动产的坐落、界址、用途、面积等状况变更的;(三)不动产权利期限、来源等状况发生变化的;(四)同一权利人分割或者合并不动产的;(五)抵押担保的范围、主债权数额、债务履行期限、抵押权顺位发生变化的;(六)最高额抵押担保的债权范围、最高债权额、债权确定期间等发生变化的;(七)地役权的利用目的、方法等发生变化的;(八)共有性质发生变更的;(九)法律、行政法规规定的其他不涉及不动产权利转移的变更情形。

房地产知识库之产权登记类知识

房地产知识库之产权登记类知识

房地产知识库之产权登记类知识房地产知识库之产权登记类知识产权登记是房地产交易中必不可少的一环,其主要目的是确保不动产的所有权归属,提高不动产的交易安全性和可信度,保护买家和卖家的合法权益。

在进行产权登记之前,必须掌握一些产权登记的基本知识。

一、产权登记的概念产权登记是指在法定程序和标准下,将产权人(即所有权人)的所有权登记到相关部门中,以便证明该产权人对此不动产的所有权。

产权登记的主要目的是保证房屋产权的真实性和合法性,保护各方合法权益,提升不动产的交易安全性和可信度。

二、产权登记的种类1.首次登记:在所有权的初次确立时进行的登记,可以是在盖房子时或者在购买房产后进行。

2.转移登记:是指在不动产的所有权或其他物权发生变更时进行的登记,如财产继承、分割、赠与、买卖等,需要在法定期限内进行登记办理。

3.变更登记:是指在不动产权利定性、范围、限制情况、抵押等方面变更时进行的登记。

4.注销登记:是指在不动产权利消失时进行的登记。

三、产权登记的流程产权登记的流程一般包括了四个环节:1.登记申请:产权登记申请人应到房产登记机构提交书面申请,并提交相关材料。

2.登记受理:房产登记机构在接到登记申请后,对申请文件进行核查,符合要求的予以受理。

3.登记核实:房产登记机构会对产权转移或者变更进行审核,确保所有的法律程序和事实依据均符合相关规定。

4.发证登记:如果申请符合相关规定,则会进行发证登记,颁发权属证书或房产证明。

四、产权登记的必要性1.可以证明产权人所有权产权证书是不动产的所有权凭证,证明了该房屋的所有权是该人的,这将有助于将产权的转移过程合法化。

2.保护产权人的利益因为产权证书是一份合法的证明资料,因此在争议的时候可以使用,帮助产权人取得胜利。

3.增加不动产的安全性因为产权证书是法定的所有权凭证,因此在交易中可以确保双方的权益。

4.促进不动产的交易产权证书的使用并不只是需要在产权转移时,也可以在贷款、抵押等方面的金融服务中使用,可以进一步促进不动产交易。

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建立方法
◆电子登记簿的建立:在登记系统内完成,并有备份。 ◆纸质登记簿的建立:以房屋编号为顺序建立,对于每个编号的房屋,分别以簿页 记载房屋自然状况、权利状况及其他依法应当登记的事项,将这些簿页按房屋编号的 顺序连缀装订。
建立要求
◆房屋登记簿应按照房屋基本单元建立,并有唯一的房屋编号,房屋分割、合并时应 重新编号。
◆立卷原则
立卷范围应符合相关规定原则 即时立卷原则
◆立卷要求
立卷内容完整 ◆种类齐全 ◆材料完整
立卷内容准确
◆登记材料记载的内容要与实际状况相符,绝不能有差错。 ◆立卷的登记材料,不能张冠李戴,误入别人或别处的档案之中。 ◆不准确的材料要退回上道工序。 形式标准规范 ◆文件材料标准
用。
◆登记簿利用的要求
登记簿利用者的范围要求 房屋登记簿上记载的房屋所有权人(包括法人、自然人)及其自然人的配 偶、继承人、受赠人和受遗赠人。 房屋登记簿上记载的其他权利人。 国家安全机关、公安机关、检察机关、审判机关、纪检监察部门和证券监 管部门。 公证机构、仲裁机构。 仲裁、诉讼案件的当事人,以及其他形式的利害关系人。
◆接收的内容
申请人提交的资料:申请表、房屋权利设立、变更、转让、消灭或限制的具体依据以 及提交的其他资料。 登记部门内部产生的资料:在房屋登记工作中直接形成的文字、图表、声像等不同形 式的资料。 ㈡整理
◆登记材料的整理方法
按丘编号整理法 ◆规则:
丘号的编定按国家《房产测量规范》标准执行,应为 12 位数字,考虑到作为档号, 数位不宜过大,原始登记材料如以市为立档单位,可将市代码 2 位省略,为 10 位。 ◆种类:
书写用纸标准化 各种表格标准化 文字书写标准化
◆变动管理规范 按簿、图、档案、房屋四相符的要求,分别核查所接收的资 料与变动情况是否一致,核对归档清册,确认无误后方可作 为原始登记材料。
◆验收标准规范 数量充分,质量优化 内容翔实,结构合理
◆立卷责任人的确立
登记材料立卷责任人为完成对登记材料整理、装订,制作登记卷盒及将登记材料装盒 等工作的作业人员。 (四)入库
按丘编号法整理登记材料时,又可分为登记材料的按丘立卷整理和按户立卷整理。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
分类流水编号整理法 ◆适用:未测制房地产平面图的城市。 ◆优点:排架无需留空位,倒架次数减少,各类档案集中。 ◆缺点:登记材料分散,查档完全依赖检索。
◆登记材料整理的排序要求
按所有权在前、他项权在后排列。 按权利客体在前、权利主体证明文件在后排列。 按权利变动证明文件在前、其他证明文件在后排列。 按房屋登记材料形成时间的先后排列。 按房屋登记材料之间的逻辑关系排列。 (三)登记材料的立卷
◆档案排列要求
档案排列,应遵循《城市房地产权属档案管理办法》中的原始登记资料应依 丘为单位建档的原则进行排列。
档案按丘号从小到大的顺序竖排于档案架上,脊背朝外,使丘号一目了然, 便于今后的查找和利用。
档案排列要疏密适度,每类档案案卷后要留出一定数量的空架、空格以便随 时插入新入库的档案,力求避免经常倒架。
㈠登记材料的接收
◆依法接收
接收工作要根据法律规定,按归档制度和专门征集办法来进行。
◆接收的要求
接收的材料应当是原件;原件已存城市建设档案馆或者经房地产管理部门批准认定的, 可以是复印、复制件,但复印、复制件应当由经办人与原件校对、签章,并注明校对 日期及原件的存放处。 接收的材料应当是书写合乎标准、字迹工整、内容规范、图形清晰、数据准确,符合 档案保护的要求。 登记材料管理部门应对接收的材料进行验收,不符合要求的,不予接收。
◆登记簿的异动
电子登记簿的异动
在办理相关登记事项时登记审核完毕后的记载登记簿环节,由系统自动生成。
纸质登记簿的异动
是按登簿内容用增页等方式记载,注明目录和页码,并将增页归并到已建立的纸 质簿册中。
◆登记簿的归档
电子登记簿归档
逻辑归档:登记官记载完毕,一经确认,即为电子登记簿逻辑归档。 物理归档:指定期把电子登记簿备份到可脱机保存的载体上,编制目录向登记机构 的档案管理部门移交。
销毁清册上签字盖章,并注明销毁方式(焚毁或打浆)和日期,以示负责。
如何做好登记档案的利用工作?
一、登记档案利用的法律依据
《物权法》第十八条 《房屋登记办法》第二十八条 《城市房地产权属档案管理办法》第二十四条 《房屋权属登记信息查询暂行办法》第六条
《房屋登记簿管理试行办法》第十四条
部门应当提交本单位出具的查询证明并出示执行查询任务的工作人员的工作 证件。 公证机构、仲裁机构应当提交本单位出具的查询证明,并出示执行查询任务 的工作人员的工作证件。 仲裁、诉讼案件的当事人应当出示仲裁机构或审判机关受理案件的证明,且 受理的案件须与当事人所申请查询的内容相关。 注册期内的律师,作为诉讼代理人应当提交所在律师事务所出具的查询证明 及诉讼委托书,并出示律师执业证书。 委托查询的,受托人应当提交房屋所有权证、委托人的身份证明、载明查询 事项的授权委托书;无法提供上述证明的需提交经公证的委托书。
◆登记簿的记载内容 房屋自然状况部分。主要记载房屋编号、房屋坐落、建筑面积、规划用途等。 房屋权利状况部分。主要记载房屋所有权、他项权等有关情况。 补换证记录部分。主要记载原证编号、补换证编号、补换发时间、说明等。 限制情况部分。用于记载司法查封、行政限制及注销限制等内容。 其他状况部分。如预告登记,异议登记等。
注解
房地产物权包括哪些?
两种分类: 1、房屋所有权,土地使用权,租赁权,抵押权,地役权及其他他项权利(采光, 通风,通行)。 2、占有权,使用权,收益权,处分权。
登记档案的定义
房地产登记档案(以下简称登记档案)是房地产档案中的一种。是指登记机构在房地 产物权登记活动中直接形成的对国家和社会有保存价值的各种形式的历史记录。它反 映了房地产物权设立、变更、转让、消灭的情况,是城市房地产物权登记工作的真实 记载和重要依据。 登记档案,指登记资料归档后成为登记档案。登记资料由房屋登记簿(以下简称登记 簿)和房屋登记材料(以下简称登记材料)两部分内容组成。 房屋登记簿是房屋权利归属和内容的根据,可以采用电子介质,也可以采用纸介质, 是房屋登记机构制作和管理的,用于记载房屋基本状况、房屋权利状况以及其他依法 应当登记的事项,并可以公开查询的特定簿册。 登记材料是申请登记的原始资料与登记机构内部审核文件的统称,是物权确认过程中 直接形成的原始资料,具体包含有:申请物权登记的证明资料、物权审核的过程及结 论资料、缮发证的过程及结果记录、与登记相关的其他资料。也就是平常所用的狭义 的登记档案概念。
◆鉴定工作的意义
便于更好地发挥档案的作用 便于档案的安全保管 便于应付突发事件
◆鉴定工作的组织和制度的基本内容
确立统—的鉴定原则和标准 鉴定工作的组织领导 鉴定工作的步骤
◆登记材料的销毁。
销毁登记材料应编制档案销毁清册,办理审批手续,执行监销制度。 销毁时要注意安全保密,一般要有二人以上进行监销,销毁后监销人员应在
登记簿利用的方法要求
房屋登记簿的利用,应当在登记机关设定的场所内进行。 对符合规定的查询申请,申请人可通过查询编号自行在电子触摸屏上查询。 对于需要出具有关查询证明的,应当由登记机关指定专人负责接待,并根
据查询需求摘录或打印查询结果。
四、登记材料的利用
◆登记材料利用的方式
纸质登记簿归档
纸质登记簿入册即为归档。
◆登记簿的保管
登记机构永久保存
登记材料的管理
异 接整扫立入鉴保动 收理描卷库定管管

接收是登记部门在登记过程结束后将登记材料移交登记档案管理部门的过程。 整理是将登记材料排序、编目使之科学化、规范化、标准化的过程。 扫描是根据档案数字化的要求对登记材料进行数字化处理,形成完整清晰、便于利 用的登记档案图像数据库的过程。 立卷是将登记材料编号,填写卷内文件目录和备考表,案卷封面编目与案卷装订的 过程 入库是将登记材料形成的案卷,依丘号大小按厨柜从上到下、从左到右的顺序排列 的过程。 鉴定是对登记材料进行去粗取精,不断优化登记材料质量的过程。 保管是登记材料管理的重要工作内容,是实现维护档案完整和安全的过程。 异动管理是动态管理登记材料,对登记材料进行异动整理和统计,建立与实际一致 的登记档案的过程。
登记档案的归档是指将立卷后形成的登记档案移交档案管理人员入库保存的过程。 ◆鉴定
是登记档案管理的基础工作之一,是按照有关规定对登记馆藏档案不断优化,推动登 记档案利用工作顺利进行的一个重要环节。 ◆保管
是登记档案管理的重要工作内容,是实现维护档案完整和安全的重点环节和主要手段。 ◆异动管理
是指房地产状况发生变化后,及时对登记档案进行异动整理和统计,建立与实际一致 的档案。 ◆利用
管理登记档案的目的,是为各项工作及社会提供利用。为满足利用者的需求,采取各 种形式和方法,对登记档案进行利用,就形成了登记档案的利用工作。
如何管理登记档案
登记簿的管理
◆登记簿的形成者和管理者 形成者和管理者均为——房屋登记机构 ◆登记簿的建立
法律依据
◆ 《物权法》 ◆ 《房屋登记办法》 ◆ 《房屋登记簿管理试行办法》
◆档案架(柜)的排放与编号要求
档案架(柜)的排放应一致,做到横竖成行,尽可能达到整齐美观。 档案架(柜)的排列应与窗户垂直,以免阳光直射,并便于通风。 档案架(柜)的排列不宜太紧或太松,既要注意最大限度地利用库房面积,又要
便于平时档案的取放。
档案库房中的档案架(柜)应进行统一的编号。
◆建筑区划内依法属于业主共有的公共场所、公用设施和物业服务用房,应在房屋初 始登记时单独记载,建立登记簿,并与建筑区划内房屋基本单元的登记簿形成关联。
◆登记簿采用电子介质的,应能够转化为唯一、确定的纸介质形式;采用纸介质的, 应采用活页等方便增页和编订的方式编制,注明目录和页码。
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