行政接待流程及标准
邮政行政接待管理制度
邮政行政接待管理制度为了规范邮政行业的行政接待工作，提高服务质量，增强企业形象，特制定邮政行政接待管理制度，以便更好地服务广大客户和社会公众。
一、总则邮政行政接待是指邮政企业为机关、单位、组织、个人提供的接待服务工作，其目的是规范接待行为，提高服务品质，树立形象，促进企业发展。
二、接待对象1. 政府机关、企事业单位；2. 社会组织、团体；3. 个人客户。
三、接待条件1. 接待对象必须合法合规；2. 接待对象必须提前预约；3. 接待对象需携带有效证件。
四、接待流程1. 预约：接待对象提前电话、邮件或网上预约；2. 安排：接待对象到达后，接待人员根据预约时间和内容安排接待事宜；3. 接待：接待人员热情周到地接待，提供所需服务；4. 反馈：接待结束后，接待对象可提出意见和建议，接待人员及时回复。
五、接待标准1. 服务态度：热情、礼貌、耐心；2. 服务质量：高效、专业、周到；3. 服务环境：整洁、舒适、安全；4. 服务设施：完善、便利、先进。
六、接待责任1. 接待对象有权对接待人员的服务进行评价；2. 接待人员应积极倾听接待对象的意见和建议，并及时改进服务；3. 接待主管应对接待工作进行监督和检查，确保全面有效实施。
七、接待监督1. 定期进行接待服务评估，不定期开展接待满意度调查；2. 接待现场巡查，发现问题及时整改；3. 接待记录备查，做到有据可查。
八、接待奖惩1. 优秀接待人员进行表彰奖励；2. 差异接待人员进行批评教育；3. 重大失误接待人员予以处罚处理。
九、接待改进1. 不断提高服务意识，加强接待培训；2. 加强接待设施建设，提升接待环境质量；3. 定期开展接待服务评估，及时改进工作不足。
十、附则本制度由企业行政管理部门负责解释。
由于实际情况的不断变化，本制度可能根据需要进行修订。
以上就是邮政行政接待管理制度的内容，希望各位员工遵守执行，为邮政企业发展贡献自己的力量。
让我们共同努力，打造一个更加优质的服务体系，展现邮政人的精神风貌，为客户创造更大的价值和满意度。
行政接待流程标准手册
行政接待流程标准手册行政接待流程标准手册一、引言行政接待是一项重要的工作，对于企业形象和经营发展具有直接影响。
本标准手册旨在规范行政接待流程，确保每一位接待对象得到优质的服务和留下良好的印象。
二、接待流程概述1. 接待前准备：a. 确定接待对象身份和目的，做好背景调查；b. 安排接待地点和时间；c. 准备接待所需材料和设备。
2. 接待对象接待：a. 进行接待对象身份核实；b. 提供接待对象所需服务和支持；c. 注意礼仪和职业形象；d. 记录接待细节和要点。
3. 接待后处理：a. 感谢接待对象，并提供后续支持；b. 归档接待记录和相关文件；c. 汇总反馈意见及时改进。
三、接待前准备1. 确定接待对象身份和目的：在接待对象确定来访之前，要对其身份进行核实，并明确来访的目的。
可以通过电.化或者与接待对象确认相关信息，并提前了解其背景，以便更好地做好接待准备。
2. 安排接待地点和时间：根据接待对象的身份和目的，选择合适的接待地点，并预留足够的时间进行接待。
场地要保持整洁，并提前检查相关设备和设施是否齐备，以确保接待顺利进行。
3. 准备接待所需材料和设备：根据接待对象的需求和来访目的，准备相应的材料和设备。
例如，提前打印好接待对象的相关文件或者资料，准备好会议室、投影仪等必要的设备。
四、接待对象接待1. 进行接待对象身份核实：在接待对象到达时，进行身份核实，确保接待对象的身份与预期一致。
可以要求接待对象提供有效的身.分.挣件或者相关证明文件，并进行记录。
2. 提供接待对象所需服务和支持：根据接待对象的需求，提供相应的服务和支持。
例如，为接待对象安排专车接送、提供饮品和小食品、提供停车位等，尽可能满足其个性化需求。
3. 注意礼仪和职业形象：在接待过程中，员工应注意礼仪和职业形象。
穿着整洁得体，面带微笑，用礼貌和尊重的态度对待接待对象，展现出良好的企业形象。
4. 记录接待细节和要点：在接待过程中，及时记录接待细节和要点。
公司接待标准及流程
公司接待标准及流程一、接待标准。
咱先说这个接待标准哈。
1. 住宿方面。
要是来的客人是普通员工级别的呢，咱就给安排那种经济实惠又干净整洁的快捷酒店就好啦。
房间里该有的设施都得有，像热水啊、舒服的床啊，这都是必须的。
要是来的是个小领导之类的呢，那就可以稍微升级一下，找那种三星级左右的酒店，房间最好能宽敞点，还得有个不错的早餐供应呢。
要是大领导来啦，那可得精心挑选，四星级或者五星级酒店走起，房间要那种豪华套房或者行政房，各种服务都得跟上，什么欢迎水果呀，高档的洗漱用品呀，都得安排上，让人家一进去就感觉倍儿有面子。
2. 餐饮标准。
对于普通员工的话，咱们就找那种家常菜馆，菜量要大，味道要好。
像什么宫保鸡丁、鱼香肉丝这些家常菜肯定不能少，再加上几个清爽的小凉菜，主食米饭、馒头啥的管够。
要是小领导呢，就可以找个稍微有点档次的中餐厅，有特色菜的那种。
像什么地方风味的招牌菜可以点上几个，什么西湖醋鱼呀，北京烤鸭呀，再搭配点精致的点心。
那要是大领导呢，这可就得找那种高级餐厅啦，菜品得精致，服务得周到。
什么山珍海味，时令鲜蔬，精心搭配出一桌色香味俱全的佳肴，酒水也得是好酒，红酒白酒都得有高品质的备选。
3. 交通安排。
如果是普通员工，咱们就安排普通的商务车接送就行，要是几个人一起呢，也可以打个车，费用公司报销嘛。
小领导来的话，就安排个比较舒适的专车接送，车里环境得干净，司机态度得好。
要是大领导呢，那必须得是高级轿车，司机还得是那种经验丰富、服务周到的，路上还得准备好一些小零食和饮品，让领导在路途上也能舒服自在。
二、接待流程。
1. 接待前。
接到有客人要来的通知后，咱们得先搞清楚客人的身份、人数、到达时间和目的。
要是有特殊要求，也得记下来。
然后就开始按照前面说的标准安排住宿、餐饮和交通啦。
负责接待的小伙伴要提前到机场或者车站去等着，手里举个小牌子，上面写着客人的名字或者公司的名字，得让人家一眼就能看到。
还可以准备一点小礼物，像咱们当地的特色小点心之类的，给客人一个小惊喜。
行政接待流程及标准
行政接待流程及标准一、前言。
在现代社会中，行政接待是组织机构与外部人员沟通交流的重要环节。
良好的行政接待流程及标准不仅可以提升组织形象，更可以有效地传递信息、建立信任和促进合作。
因此，建立规范的行政接待流程及标准对于组织的发展至关重要。
二、行政接待流程。
1. 预约接待。
外部人员需要提前通过电话、邮件或在线预约系统预约接待时间。
预约时需提供姓名、单位、来访目的、预计停留时间等基本信息。
2. 接待准备。
接待人员需要提前了解来访人员的基本信息，包括姓名、职务、单位、来访目的等。
同时，需要准备好接待所需的文件资料、会议室、茶水等必要物品。
3. 接待流程。
来访人员到达后，接待人员应主动迎接并引领其到达指定的接待地点。
在接待过程中，需要礼貌待人，主动提供帮助，并根据来访人员的需求进行相应安排。
4. 接待记录。
接待人员需要及时记录来访人员的基本信息、来访时间、来访事由等相关信息，并在接待结束后进行整理归档。
5. 接待反馈。
接待结束后，可以通过电话、邮件或书面信函等方式向来访人员表达感谢，并邀请其提出宝贵意见和建议，以便不断改进接待工作。
三、行政接待标准。
1. 专业礼仪。
接待人员需要具备良好的仪表仪容和礼仪修养，言行举止得体，以示尊重和重视来访人员。
2. 主动服务。
接待人员应主动了解来访人员的需求，提供必要的帮助和指导，并在接待过程中积极沟通，确保来访人员得到良好的服务体验。
3. 保密原则。
接待人员需严格遵守保密原则，妥善保管来访人员提供的信息，不得擅自泄露或外传。
4. 安全保障。
在接待过程中，需要做好安全防范工作，确保来访人员的人身和财产安全。
5. 效率与质量。
接待工作需要高效、精准地完成，同时要保证服务质量，让来访人员感受到专业、周到的服务。
四、结语。
建立规范的行政接待流程及标准，不仅有利于提升组织形象，更有助于提高接待工作的效率和质量。
希望各部门和同事们能够严格遵守相关规定，共同努力，为组织的发展贡献力量。
行政接待流程及标准图示
行政接待流程及标准一、目的为树立公司良好形象,扩大公司对外联系和交流,本着“热情礼貌、服务周到、厉行节约、对口接待,严格标准,统一管理”的原则.二、范围本标准适用于公司各种接待工作和相关部门.三、管理办公室为公司接待工作的归口管理部门,负责接待工作的安排和管理,拟定重要来宾的接待计划,协调相关部门落实接待任务,提供后勤保障；公司各部门在接到重要来访预约后,可报办公室,并协助拟定接待计划,需公司领导出面、办公室协调的重要接待,应提前2天告知办公室.四、计划与准备1、办公室在接到公司领导通知或相关部门来访预约时,对来宾接待,应了解来宾基本情况：来宾职务、来访具体时间、人数、本地逗留日期、目的和要求等.在这基础上拟定接待计划,排出日程安排表,酌情安排接待标准.2、办公室根据来宾情况按计划通知参加会晤的领导、陪同人员、落实会晤时间及场所.3、办公室根据来宾情况提前按接待标准预定好宴请来宾的酒店,酌情安排酒水、香烟、用餐标准；提前按接待标准预约好来宾下榻酒店,酌情在房间内准备相关资料水果、香烟等.4、办公室根据情况计划安排来宾游览路线、购物商场、娱乐项目.5、因特殊会议需要办公室须准备安排会场花卉、水果、烟茶、音响设备、投影设备、领导席签、横幅、制作欢迎牌、指示牌、安排礼仪人员,并邀请新闻媒体和草拟新闻通稿,安排摄影摄像等.6、办公室根据情况安排接待所需车辆,保证车辆清洁,安全性能良好,司机车辆听从办公室主任和主接待人员协调安排,统一调度.7、办公室根据情况提前购买车票及机票.五、接待标准一级接待标准：陪同人员：总经理、副总经理、办公室主任1、迎接：总经理、副总经理、办公室主任在高速路口、机场、车站迎接,注意把握迎候时间,提前等候于迎接地点,接待人员引见介绍主宾时,要注意顺序遵守介绍时的先后次序.正规的做法,是要先介绍身份较低的一方,然后再介绍身份较高的一方.即先介绍主人,后介绍客人；先介绍职务低者,后介绍职务高者；先介绍男士、后介绍女士；先介绍晚辈、后介绍长辈；先介绍个人,后介绍集体.在接待外国来访者时,若宾主双方皆不止一个,则为其双方进行介绍时,要先介绍主人一方,扣介绍来宾一方.不过在介绍各方人士时,通常应当由尊而卑,按照其职务的高低,依次而行.来访时主人先伸手表示欢迎.告辞时,待客人先伸手后,主人再相握.握手的力度以不握疼对方的手为限度,初次见面时,时间一般控制在3秒内.介绍时就把身份、地位低的一方介绍给相对而言身份、地位较为尊贵的一方.2、参观：总经理、副总经理、办公室主任陪同,由办公室主任沿途介绍济南市基本情况以及到达项目地后详细介绍地块相关信息.3、座谈：公司人员确保公司环境、室内、洗手间清洁、室温适度、灯光合适,将公司简介或相关资料、纸笔、茶水杯、水果、香烟摆放于接待室.根据需要制作领导席签、横幅、欢迎牌、指示牌,调试好音响设备、投影设备、摄影摄像设备.4、用餐标准：办公室根据情况预定酒店：5、下榻宾馆标准：办公室根据情况预定酒店：6、办公室根据情况、来宾意愿和兴趣提前计划参观游览路线.7、办公室根据情况购买礼节性礼品.二级标准：陪同人员：副总经理、办公室主任、相关部门经理1、迎接：由办公室人员到公司驻地门口迎接,引导来宾.2、参观：副总经理、办公室主任、相关部门经理陪同,由办公室主任沿途介绍市基本情况以及到达项目地后详细介绍地块相关信息.3、座谈：公司人员确保公司环境、室内、洗手间清洁、室温适度、灯光合适,将公司简介或相关资料、纸笔、茶水杯、水果、香烟摆放于接待室.4、用餐标准：办公室根据情况预定酒店：5、下榻宾馆标准：办公室根据情况预定酒店：6、办公室根据情况购买礼节性礼品.三级标准：陪同人员：相关对口的部门经理及人员1、参观：相关对口的部门经理及人员陪同,由相关人员沿途介绍济南市基本情况以及到达项目地后详细介绍地块相关信息.2、座谈：公司人员确保公司环境、室内、洗手间清洁,将公司简历或相关资料、纸笔、茶水杯摆放于接待室.3、用餐标准：办公室根据情况预定酒店：六、接待礼仪：1、仪表：面容清洁,衣着得体.2、举止：稳重端庄,从容大方.3、言语：语气温和、礼貌文雅.4、态度：诚恳热情,不卑不亢.5、迎接来宾时：要注意把握迎候时间,提前等候与公司门口或车站机场,接待人员引见介绍主宾时,要注意顺序.6、接受名片时：要以恭敬的态度双手接受,默读一下后郑重收入口袋中.7、过走廊时：通常走在客人的右前方,不时左侧回身,配合客人脚步,转弯处伸右手示意,并说“这边请”.8、进电梯时：要告诉客人上几楼,让客人先进、先出.9、座谈时：客人落座后,要以双手奉茶,先客人,后主人,先领导,后同事.10、送客时：根据身份确定规格,若送至公司门口、汽车旁,招手待客人远去,方可离开.七、注意事项接待中涉及机要事务、秘密文电、重要会议,要特别注意保密,接待中既要熟练介绍公司情况,又要内外有别,严守本公司商业机密,对不宜摄影摄像的场合,应向参观人员说明.八、信息反馈接待人员应及时撰写重要来访信息,将与来访者交流中取得的信息汇总整理,提取其中对公司有价值的信息交有部门领导.九、商务接待中的座次安排图一会议主席台座次的安排1、主席台必须排座次、放名签,以便领导同志对号入座,避免上台之后互相谦让.2、主席台座次排列,领导为单数时,主要领导居中,2号领导在1号领导左手位置,3号领导在1号领导右手位置；领导为偶数时,1、2号领导同时居中,2号领导依然在1号领导左手位置,3号领导依然在1号领导右手位置.3、几个机关的领导人同时上主席台,通常按机关排列次序排列.可灵活掌握,不生搬硬套.如对一些德高望重的老同志,也可适当往前排,而对一些较年轻的领导同志,可适当往后排.另外,对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾,也不一定非得按职务高低来排,通常掌握的原则是：上级单位或同级单位的来宾,其实际职务略低于主人一方领导的,可安排在主席台适当位置就座.这样,既体现出对客人的尊重,又使主客都感到较为得体.4、对上主席台的领导同志能否届时出席会议,在开会前务必逐一落实.领导同志到会场后,要安排在休息室稍候,再逐一核实,并告之上台后所坐方位.如主席台人数很多,还应准备座位图.如有临时变化,应及时调整座次、名签,防止主席台上出现名签差错或领导空缺.还要注意认真填写名签,谨防错别字出现.主席台人数为奇数时主席台人数为偶数时二宴席座次的安排宴请客人,一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,其他可以随意.以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果场景有特殊因素,应视情而定.中餐桌西餐桌三仪式的座次安排签字双方主人在左边,客人在主人的右边.双方其他人数一般对等,按主客左右排列.四乘车的座次安排小轿车1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边.如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间.中轿主座在司机后边的第一排,1号座位在临窗的位置.乘车座次安排五合影座次安排与主席台安排相同.附：会议座位安排长条桌注：A为上级领导,B为主方席沙发室与外宾会谈注：A为主方,B为客方与上级领导座谈注：A为上级领导,B为主方领导。
行政会议接待管理制度
一、接待原则1. 高效、规范、礼貌、热情；2. 严格按照会议日程和接待标准执行；3. 维护公司形象，提供优质服务。
二、接待分工1. 行政部负责接待工作的组织、协调和实施；2. 部门负责人协助行政部做好接待工作；3. 部门员工根据需要协助接待工作。
三、接待准备1. 接待前，行政部要详细了解会议议程、参会人员名单、接待需求等信息；2. 根据会议规模和接待需求，提前做好会议室布置、设备调试、餐饮安排等工作；3. 准备好会议资料、礼品、名片等物品。
四、接待流程1. 接待人员应提前到达接待地点，迎接参会人员；2. 按照会议日程，引导参会人员进入会议室；3. 协助参会人员签到、领取会议资料；4. 适时提供茶水、咖啡等饮料；5. 会议期间，密切关注会议进程，确保会议顺利进行；6. 会议结束后，引导参会人员离开会议室，协助行李搬运；7. 根据需要，协助参会人员办理住宿、交通等相关事宜。
五、接待注意事项1. 接待人员应保持良好的仪容仪表，着装整洁；2. 接待过程中，保持礼貌、热情，使用文明用语；3. 严格保密，不得泄露公司机密信息；4. 遇到突发事件，及时报告上级，并妥善处理；5. 对参会人员提出的问题和意见，认真记录，并及时反馈给相关部门。
六、监督检查1. 行政部定期对接待工作进行监督检查，确保接待制度落实到位；2. 对接待工作中存在的问题，及时进行整改；3. 对表现突出的接待人员给予表彰和奖励。
七、附则1. 本制度适用于公司各类行政会议接待工作；2. 本制度由行政部负责解释；3. 本制度自发布之日起实施。
通过以上行政会议接待管理制度，旨在为参会人员提供优质、高效的服务，确保会议顺利进行，提升公司形象。
公务接待流程细则
公务接待流程细则第一条前期准备工作一、接待任务下达后，由行政部长选定接待组具体成员，并部署相关接待任务；二、由行政部接待专员负责收集、核对下列信息：一）来宾单位、人数、性别、职务、住宿天数、抵达时间；二）主宾饮食忌口及生活惯；三）会务是否公开（是否需要拍照或录像）；四）与各部门做好沟通，要求各部门做好配合（包括在接待期间减少噪音、走动等方面）。
三、由行政部会务专员负责根据来宾情况制作公司PPT 汇报材料并收集相关数据，汇报材料选择：一）对外披露型材料及数据；二）发展预测型材料及数据。
相关材料必须送董秘审核、主要接待领导批准；四、由行政部材料专员负责制作如下材料：一）来访客人行程单，包括会务、用餐、住宿、参观、欢送等方面的具体时间安排及接待保障人员的通讯方式；二）接机/车地的迎接牌，正面为“XX单位XX领导等一行”或者“XXX（姓名）”，反面为来宾的航班号、车次及联系电话；三）会议席卡；四）制作欢送词标牌五）筹办好公司宣扬册。
五、由行政部后勤保障专员负责准备、采购以下方面的内容：一）按照要求预订用餐点、餐标；二）预订住宿酒店客房；三）预订会议室或接待室；四）根据需求采购酒水、香烟、水果、糕点、糖果、鲜花、茶叶、饮用水等；五）根据需求准备好餐具、茶具等接待保障用品；六）准备好日常用药品及急救包；七）按要求采购礼品。
六、由行政部驾驶班负责保障好接送车辆：一）车辆清洗；二）车辆状况检测；三）车辆加油；四）接送点现场及线路踏勘。
七、由行政部保洁组负责对公司大楼进行清洁。
八、由行政部职工餐厅做好工作餐的各项筹办，包括采购和餐具、热毛巾等方面的筹办，包房清洁、灯光及装备搜检等。
第二条接机/接车1、由行政部长牵头组织好现场接机/接车的带领及陪同人员；二、部分接待人员统一按要求着装：一）相关领导着正装；行政部接待人员着工作服；二）驾驶员着洋装、系领带、黑色皮鞋、带白手套。
三、驾驶员及接待车辆的要求：一）来宾携带随从的，应当派遣2辆以上车辆迎接；二）集团公司中高档车辆应当服从调遣和调配；三）驾驶员不得在车内吸烟或做无关事宜，车辆声响音量不得超过10标刻；四）根据来宾的人数备好饮用水，其中，12月份至次年2月期间的接待，应当为客人备常温及热饮，7至9月应当为客人备常温及冰饮；五）主要来宾应乘坐于驾驶员后排位置，主陪带领应坐于副驾驶座后排位置，行政部接待专员应坐于副驾驶位置；六）迎接客人上车时，应当尽可能将车的左侧面对客人，以便客人上车；七）客人上车时，驾驶员应当下车为客人开启车门并防止客人进车时撞头；八）因道路原因车辆右侧面对客人时，驾驶员应当下车引导车人从车辆后侧绕到上车位置；九）行政部接待专员要负责将来宾行李放至车辆后备箱内；十）两辆以上车辆接送客人的，首车驾驶员应当放快车速，照应后车距离，尽可能形成车队行驶。
行政接待流程及标准(图示)
行政接待流程及标准(图示)行政接待流程及标准(图示)1.接待前准备1.1 确定接待对象及接待时间1.2 预定接待场所及设备1.3 提前了解接待对象的背景资料1.4 准备接待必备的文件、资料及礼品2.接待流程2.1 接待对象到达2.1.1 迎接接待对象并引领进入接待场所2.1.2 帮助接待对象安排行李2.1.3 提供饮品及小吃，并做好记录2.1.4 汇报接待对象到达信息给相关人员2.2 安排接待事项2.2.1 根据接待对象的需求，进行接待活动的安排2.2.2 领导陪同安排2.2.3 协调相关部门配合接待事项2.3 陪同参观2.3.1 根据接待对象的兴趣和需求，安排参观相关部门或项目2.3.2 提供详细的解说和解答接待对象的问题2.3.3 注意接待对象的安全和便利，提供必要的协助2.4 会议安排2.4.1 根据接待对象的需求，预定会议室并安排会议设备2.4.2 提前通知相关人员参加会议2.4.3 协助接待对象主持会议2.5 餐饮安排2.5.1 根据接待对象的饮食偏好，预定餐厅及菜单2.5.2 协助接待对象安排用餐时间和座位安排2.5.3 确保餐饮服务的质量和效果2.5.4 结账并记录费用2.6 执行相关事项2.6.1 协助接待对象办理相关手续和事务2.6.2 提供必要的协助和支持2.6.3 解决接待过程中的问题和困难2.6.4 定期与接待对象进行沟通和反馈3.接待后处理3.1 确保接待对象的离开3.1.1 为接待对象提供离开时的便利和支持3.1.2 将接待对象送至合适的地点，如机场、车站等3.1.3 告知相关人员接待对象已离开3.2 汇报接待结果3.2.1 将接待对象的相关信息整理成报告，包括行程安排、参观反馈等3.2.2 提交汇报给相关负责人或部门3.3 归档接待文件3.3.1 将所有与接待相关的文件、资料进行整理归档3.3.2 确保文件的完整性和保密性附件:1. 接待对象信息表2. 接待行程安排表3. 接待场所预定表4. 餐饮预定表5. 意见反馈表法律名词及注释：1. 接待对象：指来访的客户、合作伙伴、重要嘉宾等。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
行政接待流程及标准
一、目的
为树立公司良好形象，扩大公司对外联系和交流，本着“热情礼貌、服务周到、厉行节约、对口接待，严格标准，统一管理”的原则。
二、范围
本标准适用于公司各种接待工作和相关部门。
三、管理
综合部为公司接待工作的归口管理部门，负责接待工作的安排和管理，拟定重要来宾的接待计划，协调相关部门落实接待任务，提供后勤保障；公司各部门在接到重要来访预约后，可报综合部，并协助拟定接待计划，需公司领导出面、综合部协调的重要接待，应在获悉后第一时间告知综合部。
四、计划与准备
1、综合部在接到公司领导通知或相关部门来访预约时，对来宾接待，应了解来宾基本情况：来宾职务、来访具体时间、人数、本地逗留日期、目的和要求等。
在这基础上拟定接待计划，排出日程安排表，酌情安排接待标准。
2、综合部根据来宾情况按计划通知参加会晤的领导、陪同人员、落实会晤时间及场所。
3、综合部根据来宾情况提前按接待标准预定好宴请来宾的酒店，酌情安排酒水、香烟、用餐标准；提前按接待标准预约好来宾下榻酒店，酌情在房间内准备相关资料、水果、香烟等。
4、综合部根据情况计划安排来宾游览路线、购物商场、娱乐项目。
5、因特殊会议需要音响设备、投影设备、领导席签、横幅、制作欢迎牌、指示牌、茶水，并邀请新闻媒体和草拟新闻通稿，安排摄影摄像等。
6、综合部根据情况安排接待所需车辆，保证车辆清洁，安全性能良好，司机车辆听从综合部经理和主接待人员协调安排，统一调度。
7、需要购买车票及机票的由主陪人员提前2小时通知综合部。
8、综合部事先做好生产现场、公司内外部环境卫生清理清扫的督查工作。
五、接待标准
一级接待标准：
陪同人员：总经理/副总经理/行政总监。
1、迎接：总经理/副总经理/行政总监在高速路口、机场、车站迎接，注意把握迎候时间，提前等候于迎接地点，接待人员引见介绍主宾时，要注意顺序，正规的做法：
是要先介绍身份较低的一方，然后再介绍身份较高的一方。
即先介绍主人，后介绍客人；先介绍职务低者，后介绍职务高者；先介绍男士、后介绍女士；先介绍晚辈、后介绍长辈；先介绍个人，后介绍集体。
在接待外国来访者时，若宾主双方皆不止一个，则为其双方进行介绍时，要先介绍主人一方，扣介绍来宾一方。
不过在介绍各方人士时，通常按照其职务的高低，依次而行。
来访时主
人先伸手表示欢迎。
告辞时，待客人先伸手后，主人再相握。
握手的力度以不握疼对方的手为限度，初次见面时，时间一般控制在3秒内。
介绍时就把身份、地位低的一方介绍给相对而言身份、地位较为尊贵的一方。
）
2、参观：总经理/副总经理/行政总监陪同，由陪同人员沿途介本地的基本情况，以及到达项目地后详细介绍企业的相关信息。
3、座谈：公司人员确保公司环境、室内、洗手间清洁、室温适度、灯光合适，将公司简介、会议议程或相关资料、纸笔、茶水杯、水果、香烟摆放于接待室。
根据需要制作领导席签、横幅、欢迎牌、指示牌，调试好音响设备、投影设备、摄影摄像设备。
4、用餐标准：综合部注意提前2小时与主陪领导沟通，根据情况预定酒店和公司内就餐。
用餐标执行公司的规定。
5、下榻宾馆标准：综合部根据公司的住宿标准预定酒店。
6、综合部根据情况、来宾意愿和兴趣提前计划参观游览路线。
7、综合部根据情况购买礼节性礼品。
二级标准：
陪同人员：副总经理、相关部门经理。
1、迎接：由相关部门人员到公司驻地门口迎接，引导来宾。
2、参观：副总经理、相关部门经理陪同，由相关部门经理沿途介绍本地的基本情况以及到达项目地后详细介绍公司相关信息。
3、座谈：接待人员确保公司环境、室内、洗手间清洁、室温适度、灯光合适，将公司简介或相关资料、纸笔、茶水杯、水果、香烟摆放于接待室。
4、用餐标准：同上。
5、下榻宾馆标准：同上。
6、综合部根据情况购买礼节性礼品。
三级标准：
陪同人员：相关对口的部门经理及人员
1、参观：相关对口的部门经理及人员陪同，由相关人员沿途介绍本地的基本情况以及到达项目地后详细介绍公司相关信息。
2、座谈：公司人员确保公司环境、室内、洗手间清洁，将公司简历或相关资料、纸笔、茶水杯摆放于接待室。
3、用餐标准：同上。
六、接待礼仪：
1、仪表：面容清洁，衣着得体。
2、举止：稳重端庄，从容大方。
3、言语：语气温和、礼貌文雅。
4、态度：诚恳热情，不卑不亢。
5、迎接来宾时：要注意把握迎候时间，提前等候与公司门口或车站机场，接待人员引见介绍主宾时，要注意顺序。
6、接受名片时：要以恭敬的态度双手接受，默读一下后郑重收入口袋中。
7、过走廊时：通常走在客人的右前方，不时左侧回身，配合客人脚步，转弯处伸右手示意，并说“这边请”。
8、进电梯时：要告诉客人上几楼，让客人先进、先出。
9、座谈时：客人落座后，要以双手奉茶，先客人，后主人，先领导，后同事。
10、送客时：根据身份确定规格，若送至公司门口、汽车旁，招手待客人远去，方可离开。
七、注意事项
接待中涉及机要事务、秘密文电、重要会议，要特别注意保密，接待中既要熟练介绍公司情况，又要内外有别，严守本公司商业机密，对不宜摄影摄像的场合，应向参观人员说明。
八、信息反馈
接待人员应及时撰写重要来访信息，将与来访者交流中取得的信息汇总整理，提取其中对公司有价值的信息交有部门领导。
九、商务接待中的座次安排（图）
（一）关于会议主席台座次的安排
1、主席台必须排座次、放名签，以便领导同志对号入座，避免上台之后互相谦让。
2、主席台座次排列，领导为单数时，主要领导居中，2号领导在1号领导左手位置，3号领导在1号领导右手位置；领导为偶数时，1、2号领导同时居中，2号领导依然在1号领导左手位置，3号领导依然在1号领导右手位置。
3、几个机关的领导人同时上主席台，通常按机关排列次序排列。
可灵活掌握，不生搬硬套。
如对一些德高望重的老同志，也可适当往前排，而对一些较年轻的领导同志，可适当往后排。
另外，对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾，也不一定非得按职务高低来排，通常掌握的原则是：上级单位或同级单位的来宾，其实际职务略低于主人一方领导的，可安排在主席台适当位置就座。
这样，
既体现出对客人的尊重，又使主客都感到较为得体。
4、对上主席台的领导同志能否届时出席会议，在开会前务必逐一落实。
领导同志到会场后，要安排在休息室稍候，再逐一核实，并告之上台后所坐方位。
如主席台人数很多，还应准备座位图。
如有临时变化，应及时调整座次、名签，防止主席台上出现名签差错或领导空缺。
还要注意认真填写名签，谨防错别字出现。
（二）关于宴席座次的安排
宴请客人，一般主陪在面对房门的位置，副主陪在主陪的对面，1号客人在主陪的右手，2号客人在主陪的左手，3号客人在副主陪的右手，4号客人在副主陪的左手，其他可以随意。
以上主陪的位置是按普通宴席掌握，如果场景有特殊因素，应视情而定。
中餐桌
西餐桌
（三）仪式的座次安排
签字双方主人在左边，客人在主人的右边。
双方其他人数一般对等，按主客左右排列。
（四）关于乘车的座次安排
小轿车1号座位在司机的右后边，2号座位在司机的正后边，3号座位在司机的旁边。
（如果后排乘坐三人，则3号座位在后排的中间）。
中轿主座在司机后边的第一排，1号座位在临窗的位置。
乘车座次安排。
（如下图）
（五）合影座次安排与主席台安排相同。
（如下图）
附：会议座位安排
长条桌
注：A为上级领导，B为主方席
与外宾会谈
注：A为主方，B为客方与上级领导座谈
注：A为上级领导，B为主方领导。