对分包单位的后勤管理制度
后勤工程部制度规范

后勤工程部制度规范一、总则1. 后勤工程部是负责机构内部设施管理、物资供应、环境维护等工作的职能部门,其宗旨是为全体员工提供安全、高效、便捷的工作环境。
2. 本规范旨在明确后勤工程部的职责范围、工作流程、服务标准及考核机制,以确保后勤服务的质量和效率。
3. 后勤工程部应遵守国家相关法律法规,并结合本机构的实际情况,制定具体实施细则。
二、组织结构与职责1. 后勤工程部应设立部门负责人,下设若干职能小组,如设施管理组、物资采购组、环境维护组等。
2. 部门负责人负责全面工作的规划、协调与监督,确保各项服务顺利进行。
3. 各职能小组根据分工负责具体的日常管理工作,包括但不限于设备维修、物资采购、清洁保洁等。
三、工作流程1. 后勤工程部应建立标准化的工作流程,包括服务请求、审批、执行、反馈等环节。
2. 所有服务请求需通过统一的平台进行提交,并由专人负责审核和分配任务。
3. 执行过程中,应有明确的时间节点和质量标准,确保服务的及时性和有效性。
4. 完成任务后,应及时收集用户反馈,作为改进工作的依据。
四、服务标准1. 后勤工程部应制定详细的服务标准,包括响应时间、服务质量、安全要求等。
2. 对于紧急情况,应设有快速响应机制,确保问题能够迅速得到解决。
3. 定期对服务人员进行培训,提升其专业技能和服务意识。
五、考核与激励1. 建立科学的考核体系,对后勤工程部的工作进行定期评价。
2. 考核内容应涵盖工作效率、服务质量、用户满意度等方面。
3. 根据考核结果,对表现优秀的个人或团队给予奖励,激励员工积极性。
六、安全管理1. 后勤工程部必须严格执行安全生产规定,确保工作环境的安全。
2. 定期进行安全检查和隐患排查,及时消除安全隐患。
3. 加强员工的安全教育和应急演练,提高应对突发事件的能力。
七、信息化管理1. 利用现代信息技术,建立后勤工程部信息管理系统,提高工作效率。
2. 系统应包含资产管理、维修记录、物资库存等功能模块。
总包单位对分包单位的管理制度模版

总包单位对分包单位的管理制度模版一、引言本管理制度旨在规范总包单位对分包单位的管理,确保施工过程中的顺利进行,并确保质量和安全。
本制度适用于所有总包单位与分包单位之间的合作关系。
二、分包单位的选择与合作1. 分包单位的选择总包单位应根据项目需要,选择具有良好信誉和丰富经验的分包单位进行合作。
分包单位应具备合法资质和相应的人员、设备和技术条件。
2. 分包合同的签订总包单位应与分包单位签订明确的分包合同,明确双方的权责和义务,包括工作内容、工期、质量要求、支付条件等。
三、分包单位的管理1. 人员管理分包单位应合理安排和管理施工人员,确保他们具备相关资质,并对施工人员进行安全教育和技术培训。
总包单位有权要求分包单位提供相关人员的资质证书等。
2. 设备管理分包单位应保证设备的完好性和使用性能,并定期进行维护和检修。
总包单位有权要求分包单位提供设备的检修记录和保养证明。
3. 原材料与材料管理分包单位应选择符合规范要求的原材料和材料,并按照工程需求定期进行质量检测。
总包单位有权要求分包单位提供原材料和材料的采购记录和质量检测报告。
四、施工过程管理1. 进度管理总包单位应与分包单位协调一致,共同制定施工进度计划,并定期进行进度跟踪和评估。
分包单位应按照计划实施施工工序,如遇延期或改动,应及时与总包单位沟通并取得书面确认。
2. 质量管理总包单位和分包单位应共同确保施工质量达到设计要求和相关规范标准。
分包单位应严格按照工程质量控制要求操作,如发现质量问题,应及时整改或报告给总包单位。
3. 安全管理总包单位和分包单位应共同负责施工现场的安全管理工作。
分包单位应制定安全管理计划,并组织施工人员进行安全教育和培训。
总包单位有权要求分包单位提供安全管理计划和教育培训的记录。
五、合同执行与结算1. 合同执行总包单位和分包单位应严格按照合同约定履行各自的义务,并相互配合解决合同履行过程中的问题。
如需变更合同内容,应通过书面协商达成一致。
后勤管理制度全文

后勤管理制度全文一、总则为了加强对企业后勤管理的规范化和标准化管理,提高企业后勤服务水平,促进企业的可持续发展,根据《中华人民共和国劳动法》及有关法律、法规,结合企业实际,制定本制度。
二、管理职责1. 后勤管理部门负责企业后勤管理工作的组织、协调和推进。
2. 各部门负责人对所属部门后勤工作的安排、执行和检查负有全面责任。
3. 后勤管理部门负责与相关单位进行对接,协调解决后勤服务中出现的问题和矛盾。
三、后勤管理工作1. 设施设备管理(1)维护企业办公场所的设施设备,确保设施设备的正常工作。
(2)制定并执行设施设备的维护保养计划,确保设施设备的长期可用性。
(3)及时检修、更换破损设施设备,防止设施设备因故障带来不必要的损失。
2. 健康安全管理(1)负责企业员工的健康安全事务,包括制定健康安全管理制度和救护预案。
(2)负责定期对企业员工进行健康检查,确保员工的身体健康。
(3)加强对危险化学品、危险机械设备等危险物品的管理和使用,保障员工的安全。
3. 保洁管理(1)设立专门的保洁人员,定期对企业办公场所进行清洁卫生。
(2)定期对办公场所进行消毒和灭虫,确保办公场所的卫生安全。
(3)配备必要的清洁用具,确保保洁工作的进行。
4. 餐饮管理(1)负责企业餐厅的食品供应和就餐环境的管理。
(2)定期对餐厅进行卫生检查和食品安全检查,保障员工的饮食安全。
(3)配备专业的厨师和服务人员,提供高质量的餐饮服务。
5. 停车管理(1)负责企业车辆的停车安排,确保企业车辆有序停放。
(2)制定停车管理规定,明确停车位置和停车时段,避免因停车问题引发纠纷。
(3)对企业车辆进行定期的清洁和检查,确保车辆的正常使用。
6. 快递管理(1)负责企业快递业务的接收、分发和管理工作。
(2)确保快递的及时、准确派送,避免因快递延误引发问题。
(3)建立完善的快递管理制度和快递信息登记系统,对快递进行全程跟踪管理。
7. 其他后勤管理根据企业实际情况,可适时制定其他后勤管理规定和措施,确保企业后勤服务的全面、周到。
对各分包的管理措施方案

对各分包的管理措施方案对分包管理措施的规划在业主指定分包的工程和部分专业工程中,必须由专业分包单位施工。
为此,我公司将根据丰富的工程施工经验,制定出各分包单位施工任务的工程施工总进度计划,并经过业主、监理认可后,制定出业主指定分包队伍的最迟进场时间和指定供货商的设备最迟供货时间表,以方便业主掌握各分包单位、供货商的确定时间。
分包商进场后,我们将积极和他们沟通、协调,对原分包商的进度计划进行细化和优化,以确保进度目标的实现。
对专业分包单位的管理设想1、实行各分包单位按专业工程系统统一分包,最终形成功能交付的总分包格局。
即将某一专业工程系统的采购、安装、调试交由一个分包商承担,由其负责分别向本公司进行系统功能交付,本公司则对业主进行工程最终产品的各系统综合功能交付。
这样的总分包格局将有利于在材料采购、工期质量和分工界面等全面落实可追溯的功能最终责任者。
2、要求各分包商联合协商作战,做好相互配合,明确工程的质量目标、工期目标、安全目标、成本目标,明确各分包商的责任、义务和权利。
在业主统一领导、本公司总管理的基础上,确保各分包商的协同作战。
3、实现一切管理从合同出发的管理基本原则,避免扯皮现象。
在工程实施当中,合同是至高和最终的,是所有分包行为准则的基础,对于产品保护、索赔签证、界面争议、共用设施、场地道路和材料的采购选择等都必须以合同为基础。
各分包商碰到矛盾应无条件服从合同条款,以确保本公司总承包管理的有据有效执行。
4、对分包工程施工方案进行审核与优化,明确各分包工程的节点工期,加强对各分包工程的技术综合管理、质量控制与进度控制。
事后做好对各分包工程的质量验收,场地清理、扫尾和成品保护等工作。
承包内部系统的协调管理在组建该工程项目部时,首先应做好内部的组织关系协调,理顺内部的人际关系,在结构的设置上做到职责分明,在信息沟通上要畅通有序,在安排人员时要量才录用,在委任工作时合理分配,提高项目部管理人员的工作效率。
工地后勤运营制度

工地后勤运营制度一、工地食宿管理1.宿舍管理:工地宿舍应根据施工人员的数量和职位设置合理,要保障每个员工有良好的休息环境。
宿舍应保持整洁,室温适宜,通风良好,床铺整齐,床上用品干净,以确保员工的睡眠质量。
2.餐饮管理:工地食堂应定时进行卫生检查,保持食堂干净整洁,食品卫生合格。
工地食堂要提供有营养且合理搭配的餐食,确保施工人员的健康饮食。
二、物资管理1.耗材管理:工地后勤部门应进行耗材的采购计划,确保原材料和物资的供应充足,及时进行补充。
对于易耗品和设备等物资要做好登记和管理,避免物资浪费和损失。
2.设备管理:工地后勤部门要对工地的设备进行维护和保养,及时发现并处理设备故障。
对于设备的使用情况要进行记录,做到物资的使用合理和设备的使用安全。
三、环境卫生管理1.工地清洁:定期开展工地的清洁工作,包括工地的道路、绿化带、停车区等的清扫。
对于施工现场的垃圾和废弃物要及时清理,保持工地的整洁。
2.垃圾处理:建立垃圾分类制度,对于工地产生的垃圾要进行分类收集和处理。
有害垃圾要进行专门处理,非有害垃圾要进行垃圾分类进行回收利用。
四、安全管理1.安全培训:施工人员入职时要进行安全培训,教育员工遵守安全操作规程和施工规范。
定期组织安全培训,提高员工的安全意识和应急处理能力。
2.安全设施:工地应配备必要的安全设施,如消防器材、防护设备等,确保施工人员在工作中的安全。
对于安全设施要进行定期检查和维修,确保其正常使用。
以上是工地后勤运营制度的主要内容,通过建立和执行这些制度,可以确保工地的运营正常、施工人员的生产生活有序进行,保障工地的安全和顺利完成施工任务。
同时,这些制度也有利于提高工地的效率和形象,提升施工单位的管理水平。
装修工程后勤制度管理规定

装修工程后勤制度管理规定第一章总则第一条为规范装修工程后勤管理,保障施工安全,提高施工效率,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有装修工程后勤管理工作,包括材料采购、设备租赁、人员管理等。
第三条公司装修后勤管理部门负责本制度的执行和监督。
第四条各相关部门和人员在装修工程后勤管理中,应当遵守本制度规定,积极配合,确保施工进展顺利。
第二章材料采购管理第五条装修工程所需材料的采购由装修后勤管理部门负责。
采购过程中应当遵循公开、公平、公正的原则,保证采购品质和价格合理。
第六条采购人员应根据施工需要,及时确定材料种类、规格及数量,并向供应商提出采购要求。
第七条供应商应及时提供相应的材料,按约定时间送达工地,质量符合要求。
第八条采购人员应及时核对材料的数量和质量,如有问题应立即向供应商反馈。
第九条验收合格的材料,应妥善存放,避免损坏和浪费。
第十条采购人员应及时记录采购材料的相关信息,并及时报销。
第十一条采购人员需定期检查仓库存货,对过期或者损坏的材料进行清点。
第三章设备租赁管理第十二条装修工程所需设备的租赁由装修后勤管理部门负责。
第十三条设备租赁应符合国家标准,并提供正规的租赁合同,明确租赁时间、费用、维修责任等事项。
第十四条施工现场使用的设备,应按规定保养、维修,确保设备正常运转。
第十五条设备租赁结束后,应及时归还,经过检测合格后方可完成交接手续。
第四章人员管理第十六条施工现场人员管理应符合相关安全规定,严格遵守施工现场行为规范。
第十七条人员管理部门应及时统计施工现场人员的人数及工作情况,确保施工人员的合理配置。
第十八条施工人员应参加相关安全培训,接受安全知识教育,提升安全意识。
第十九条施工现场应设立安全警示标志,加强安全防护设施的设置,确保施工安全。
第二十条施工现场应加强卫生管理,保持施工现场的整洁和卫生。
第五章其他规定第二十一条装修后勤管理部门应加强与其他部门的协调合作,共同推动施工工程的顺利进行。
第二十二条对于违反本制度规定的行为,将按公司规定予以处理,并承担相应的责任。
分包计划和对分包队伍的管理措施

分包计划和对分包队伍的管理措施12.1分包计划本工程除建设单位指定分包外,我方仅进行劳务分包。
12.2 对分包方队伍的管理措施1、为保证工程质量、安全、工期、成本及文明施工各项预定目标的最终实现,由总包单位建立总承包管理体系,专门设置一名协调经理及后勤经理,对各分包人通过签订合同、现场协调配合和监控、提供后勤服务等方式进行管理,合同中明确各项管理目标,以及各自的职责权限、责任范围。
总包对本工程总体质量、安全、成本、工期、文明施工及环保向业主负责,分包对各自分包范围的质量、安全、成本、工期、文明施工及环保向总包负责。
2、总包负责对所有临时工程的设计,包括模板体系、支撑体系、支护体系等系统,并将相应的设计和计算书在付诸实施前提交监理工程师审批。
3、总包负责将修建、维修及保养的任何道路、通道提供给分包人使用。
4、总包负责现场总平面的管理,负责协调分包人的工作场所、材料存放以及与本工程实施有关的临时仓库和临时办公条件,并制定相应的管理办法保证分包人遵照执行,以确保现场始终处于整洁的状态,总包制订的管理办法经监理工程师审批方可执行。
5、总包负责为分包人提供足够的无障碍的工作面、工作空间和工作时限,在分包人完成工作并将工作面移交总包后,总包对分包产品的成品保护负责。
6、总承包单位负责编制现场施工组织设计,分包单位在总承包单位的总体部署下,负责编制分包工程的施工组织设计,工程施工按照监理工程师审批的施工组织设计进行。
7、总包在自身和业主指定分包工程和指定供应项目招标时,将进度安排和施工组织措施,尤其是关于现场各个时期的共用设施,以文件形式提供给业主和监理工程师,以便有关分包能够充分利用现场已有设施,避免生产资源的重复投入而造成不必要的浪费。
8、所有由监理工程师发给总包的指示,所有涉及指定分包人的工作或工程,总包及时转发给相应的指定分包人,以确保监理工程师的指示能及时得到落实。
工程履约措施、工程回访与保修措施14.1工程履约措施在本次施工中,我单位将一如既往地把“工程履约”作为整个合同实施过程中的“一根红线”,贯穿始终,并做到:保证主要人员专人专职,不兼职,不擅自离岗;保证项目资金专款专用,资金流向明确合理;保证不拖欠民工工资和其它材料及设备供应商程款;保证工程计量支付工作及时准确;保证用最短的施工周期交最优的工程。
对分包的管理及协调措施

对分包的管理及协调措施1总承包对分包管理的总体措施1、总承包管理人员必须认真学习合同文本,全面理解和掌握合同文本的要求。
在工程实施中,以合同文本为依据,自始至终将其贯彻执行到整个施工管理全过程中去,确保工程优质如期完成。
2、按合同规定的承包施工范围内的工程质量、工期、安全、文明施工等要求,编制详细、完善的施工组织设计,由我公司总工程师签发后,进行实施。
3、编制本工程施工总进度网络计划,以此有效地对工程进度计划进行总控制。
4、以总工期为依据,编制工程阶段性实施计划(施工准备计划、劳动力进场计划、施工材料、设备、机具进具计划、材料进场计划、各分包工程分包队伍进场计划等)。
5、各分包编制的分包工程分部分项详细的施工组织设计,报请总承包审批经同意后才能进行施工。
6、总承包每周定期与分包单位召开一次协调会,解决生产过程中发生的问题和存在的困难。
按总承包周计划要求检查分包每周工作完成情况及布置下周施工生产任务。
7、总承包管理人员与分包管理人员,在施工高峰时,每天收工前开一次碰头会,协商解决当天及第二天生产过程中发生的问题,由总承包负责解决的问题决不拖迟和延期。
8、施工过程中各类业务联系,总承包均以书面指示书发给各分包执行。
9、各分包单位与总承包业务交往过程中,以业务联系单、备忘录等书面形式与总承包进行联系。
由总承包解决的事应立即处理。
10、总承包诚恳接受业主监理对总承包管理工作的指导性意见和要求,相互紧密合作,确保工程顺利进行。
16.2.2.2专业分包单位进场须知7.2.2.3教育培训计划7.2.2.4分包工程的施工质量过程控制要点4.1提供本分包工程的质量计划编制书。
质量计划与目标;图纸会审情况及技术交底;作业指导书及工序控制点;过程参数和产品特性的监控;对人、机、料、法、环五大因素的控制;产品的验收交付。
4.2施工过程的质量监控要点对作业人员进行工艺过程技术交底,并做好交底记录;实施有关质量检验的规定,并做好质量检验记录;对工序间的技术接口实行交接手续;复验原材料、半成品、成品的产品合格证及质保书;做好不合格品处理的记录及纠正和预防措施工作;实施成品保护措施;接受总承包和监理单位的指导;认真做好本分包工程的验收交付;按合同规定做好本分包工程的回访保修工作;重大质量事故应及时向总承包报告,并作出事故分析调查及善后处理事宜。
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对分包单位的后勤管理制度
1、办公室申请及管理规定
1)分包单位必须在进场前根据自身工期需要,提前一个月向总包提交办公室需求申请计划,经总包项目经理审批后报至总包综合部,由综合部负责安排,编制住房分配方案,未提出申请者不予安排。
2)由总包综合部考虑,统一安排办公室的分配,各分包单位须按分配方案无条件执行,不得随意调整和占用其它办公用房。
3)办公室内必须保持干净、整洁,桌明、窗亮、文件图纸按顺序编号,按类归档(办公桌椅必须与总包一致)。
4)工作时间,禁止串室闲谈,禁止在办公区大声喧哗,保持肃静。
5)妥善保管办公室内的贵重物品,下班后关窗锁门,防止盗窃。
6)禁止私拉电线,私设开关,禁止长明灯,做到人走灯灭。
7)项目会议室禁止吸烟,违者进行处罚(详见综合处罚标准)
8)原则总包复印机不对外开放,如特殊原因需要使用总包复印机须向总包综合部申请,取得密码后方可使用复印机,每月总包综合部根据密码显示统计复印数量,当月结清复印费,单价为0.15元/张。
分包需保护好自己的密码,因密码泄漏造成的复印数量增加由分包自行承担。
2、宿舍申请及管理规定
1)原则上总包不提供住宿。
对于特殊情况,分包单位必须在进场前根据自身实际请况需求,提前1个月向总包提交宿舍申请需求总计划,经总包项目经理审批后报至总包综合部,由综合部负责安排,编制住房分配方案,未提出申请者不予安排。
2)各分包单位宿舍必须保持本宿舍室内卫生整洁,由分包单位专职综合管理人员组织选举室长,实行值日制度并保证宿舍符合以下标准:
卧具衣物叠放整齐统一,禁止随意挂衣物。
鞋帽摆放整齐,就餐用具及时清洗并统一放在干净卫生的地方。
宿舍内和门前走道无垃圾,清洁卫生,各种物品摆放有序。
3)按工程所在地主管部门对文明工地的要求,工地宿舍一律采用36v的照明和供电系统,为保证分包单位工人生活便利和良好的休息环境,总包将提供专门的手机充电间,并通过专用线路供电、每间宿舍均安装空调,在休息时间统一供电提供空调的使用。
分包单位须对工人做好交底,禁止宿舍内私拉电线,使用大功率电器。
4)禁止躺在床上吸烟,禁止随地乱扔烟头。
5)未经批准禁止容留非本施工现场人员住宿,不服从管理者重罚,并立即清出现场。
6)宿舍区内的洗漱处必须保持清洁,由专职综合管理人员作为责任区域的节水节电负责人,禁止长流水、禁止在洗漱处倾倒剩余食物或其他垃圾,违者处罚分包款及个人。
7)人走灯灭,禁止长明灯。
8)爱护室内公物,如有损坏照价赔偿,并负责及时修补。
9)各分包单位专职综合管理人员必须每周准时参加项目综合办公室组织的现场巡查,对当日发现问题负责整改,未能达到上述要求者或同一问题经三次检查仍未解决者。
3、卫生间管理制度
1)禁止在现场随地大小便。
2)爱护卫生间内公共物品,如有损坏由分包单位共同承担赔偿责任。
3)由分包单位派出保洁员值日,保证卫生间内空气流通及清洁。
4)分包单位保洁员应定期打消毒剂,除污垢,保持卫生间无蝇无蚊虫。
4、生活垃圾管理制度
1)分包单位宿舍及办公室必须打扫,宿舍及办公室内不得堆存垃圾,垃圾应倾倒在项目经理部指定地点。
2)生活区内垃圾由分包单位保洁员及时清理,并用封闭式三轮车把垃圾运到项目指定的垃圾堆放处,防止垃圾遗洒。
3)对垃圾堆放处每天进行消毒,防止蚊蝇滋生。