高效会议技巧
高效管理会议的技巧与方法
高效管理会议的技巧与方法会议是团队合作和有效沟通的重要方式之一。
然而，许多人可能对会议感到沮丧，因为它们常常被视为浪费时间和资源。
为了充分利用会议，提高工作效率，以下是一些高效管理会议的技巧和方法。
1. 明确定义会议目标：在召开会议之前，确保明确定义会议的目标和目的。
明确的目标可以帮助参会人员知道为什么需要参加会议，以及他们需要在会议中做什么。
这可以提高会议的效率，减少不必要的讨论。
2. 制定清晰的议程：为会议制定一个清晰的议程，包括会议的时间、地点、主题和议程安排。
将议程提前发送给与会人员，以便他们可以准备相关材料和提前思考与会议议题相关的问题。
这样可以确保会议的重点和顺序，避免无关的讨论。
3. 限制会议时间：尽量限制会议的时间，避免会议时间过长。
长时间的会议容易让参会人员失去注意力和兴趣，导致效率的下降。
设定一个明确的结束时间，并努力在规定时间内完成议程。
4. 控制与会人员数量：保持与会人员数量的合理控制，只邀请确实需要参与讨论和决策的人员。
限制与会人数可以提高会议的效率，减少不必要的讨论和争论。
5. 采用电子会议工具：如果有远程参会人员，可以考虑使用电子会议工具，如视频会议或在线会议工具。
这样可以方便远程参会人员的参与，减少时间和成本，并提高会议的效率。
6. 鼓励积极参与：鼓励与会人员积极参与讨论和提供意见。
开放性的讨论可以促进创新和灵感，同时也能够增强团队合作和协作的氛围。
7. 确定行动计划：在会议结束时，确保明确确定下一步的行动计划和责任人。
这样可以确保会议的成果得到落实，避免会议无效果。
8. 做好会议记录和总结：请一名参会人员负责记录会议内容和决策结果，以及行动计划。
这样可以帮助参会人员回顾会议内容，确保共识的一致性，并追踪行动的执行情况。
9. 定期评估会议效果：定期评估会议的效果，并根据评估结果进行改进。
了解会议的效果可以帮助改进会议的方式和方法，进一步提高工作效率。
总之，高效管理会议是提高团队工作效率和沟通协作的关键。
高效策划会议的5个技巧
高效策划会议的5个技巧会议是组织中常见的沟通和决策工具，但很多人对会议的效率感到困惑。
有时候会议会拖延时间，讨论无关紧要的话题，导致参与者的兴趣和专注度下降。
为了提高会议的效率，以下是5个高效策划会议的技巧。
1. 明确会议目标在策划会议之前，明确会议的目标是至关重要的。
确定会议的目标可以帮助组织者和参与者更好地准备和聚焦。
目标应该明确、具体，并且与组织的整体目标相一致。
例如，目标可以是讨论一个具体的问题，制定一个行动计划，或者分享最新的项目进展。
明确的目标可以帮助参与者更好地理解会议的重要性，并且在会议期间保持专注。
2. 精心安排会议时间和地点会议的时间和地点对于会议的效率有很大的影响。
选择一个合适的时间，确保参与者都能够参加，并且没有其他重要的冲突。
此外，选择一个安静、舒适的地点，以确保参与者能够专注于会议的内容。
如果可能的话，可以考虑使用视频会议工具，以便远程参与者也能够参加会议。
3. 提前准备会议议程会议议程是会议的路线图，可以帮助组织者和参与者更好地掌握会议的内容和流程。
在会议之前，组织者应该准备一个清晰的议程，并将其发送给参与者。
议程应该包括会议的目标、讨论的主题、每个主题的时间安排以及参与者的角色和责任。
通过提前准备议程，参与者可以更好地准备并在会议期间保持专注。
4. 促进积极参与和讨论会议的目的是促进沟通和决策，因此组织者应该鼓励积极的参与和讨论。
在会议期间，组织者可以使用一些技巧来鼓励参与者发表意见和分享想法。
例如，可以使用开放性的问题来引导讨论，鼓励参与者提出建议和解决方案。
此外，组织者还可以设立时间限制，以确保每个人都有机会发言，并且讨论不会拖延太久。
5. 撰写会议纪要和行动计划会议结束后，组织者应该及时撰写会议纪要和行动计划，并将其发送给参与者。
会议纪要应该包括会议的目标、讨论的主要内容和结论，以及下一步的行动计划和责任分配。
通过撰写会议纪要和行动计划，可以帮助参与者回顾会议的内容，并确保讨论和决策得到有效的跟进。
高效利用会议时间的六个技巧
高效利用会议时间的六个技巧会议是组织中重要的沟通和决策工具，然而，很多人都有一种共识，那就是会议经常浪费时间。
为了提高会议效率，我们需要掌握一些高效利用会议时间的技巧。
本文将介绍六个有效的技巧，帮助您提高会议效率，使会议时间得到充分利用。
一、明确目标和议程在召开会议之前，确保明确会议的目标和议程。
明确了目标和议程，可以帮助参会人员有一个清晰的方向和重点。
此外，在会议开始之前，向与会人员提供议程，并确保每个议程项都有一个明确的时间限制。
确保参会人员了解会议的目的和内容，可以有效避免无关话题或拖延时间的出现。
二、控制发言时间在会议中，经常会出现某些人花费大量时间发表观点，而其他人则很少有机会发言。
为了保持会议的高效，必须控制发言时间。
可以设置一个时间限制，确保每个人有平等的发言机会，并限制每个发言的时间在一定范围内。
此外，可以鼓励与会人员提前准备好自己的发言内容，以确保发言流畅、简洁，不拖延整个会议的进程。
三、合理利用会议工具在现代科技的支持下，会议工具可以提高会议的效率。
例如，使用电子投影仪或大屏幕显示会议材料和议题，可以帮助与会人员更好地理解和参与讨论。
此外，使用在线会议工具或视频会议可以避免与会人员因为交通延误或其他原因而无法到场的情况。
合理利用这些会议工具，可以省去不必要的时间和精力，并提高会议效率。
四、制定明确的行动计划会议是为了解决问题和制定决策的，因此必须在会议结束时制定明确的行动计划。
确保与会人员清楚地知道下一步的任务和责任，以及完成这些任务的时间表。
通过制定明确的行动计划，可以避免会议结束后的混乱和不确定性，提高工作效率并促进问题的解决。
五、提前准备要高效利用会议时间，提前准备是必不可少的。
参会人员应提前阅读相关材料，做好预习，以便能够更好地参与讨论和做出决策。
此外，组织者也应提前准备好会议材料，并将其发送给与会人员。
通过提前准备，可以减少在会议中阅读和解释材料的时间，从而节省会议时间，提高效率。
高效开会的12个技巧和原则
高效开会的12个技巧和原则
高效开会的12个技巧和原则如下:
1. 制定会议议程:在会议前,确定会议的重点和议程。
议程应该简明扼要,列出要讨论的问题和议题。
2. 设定会议时间:确保会议时间充分利用,避免会议时间过长或过短。
可以根据议题的重要性和参与者的时间安排,设定合适的时间。
3. 设定会议纪律:为了确保讨论的高效和有序,需要设定会议纪律,例如禁止携带手机、禁止吃东西、禁止讲话等。
4. 确定会议主持人:主持人应该负责引导会议,确保讨论流畅、有序,并及时处理可能出现的问题。
5. 确保参与者到场:为了确保讨论的公正性和准确性,需要确保所有参与者都到场。
如果无法到场,应该提前通知参与者。
6. 鼓励发言:鼓励参会者积极发言,分享观点和经验,有助于促
进讨论的深入和高效。
7. 记录重要观点:为了方便后续讨论和分析,会议应该记录重要
观点和结论。
8. 设定会议议程的重点:根据需要调整会议议程,确保讨论的重点清晰明确。
9. 鼓励提问和反馈:参会者应该积极提问和反馈,有助于推动讨论的进展和深入。
10. 确定休息时间:为了充分利用会议时间,需要设定休息时间,让参会者有机会休息和调整。
11. 采用有效的沟通方式:采用有效的沟通方式,例如电子白板、笔记本电脑、投影仪等,有助于增强讨论的效率和互动性。
12. 确保讨论的重点明确:在会议结束后,对所有议题进行评估
和总结,确定讨论的重点和结论,为后续的工作做好准备。
会议技巧：高效会议管理
会议技巧：高效会议管理在现代商业环境中，会议是团队协作中不可或缺的一部分。
然而，很多时候会议被人诟病为浪费时间、效率低下。
要想达到高效的会议管理，需要一定的技巧和方法。
本文将就会议技巧以及高效会议管理策略展开论述，帮助您提升会议效率、减少时间浪费。
1. 制定明确议程一场成功的会议离不开一个清晰而明确的议程。
在会议开始之前，组织者应当制定出详细的议程，包括会议主题、讨论内容、时间安排等。
参与者可以提前了解会议主题，准备相关资料，从而更好地参与讨论。
明确的议程可以帮助会议保持重点，避免偏题和无效讨论，提升会议效率。
2. 限定会议时长时间是宝贵的资源，对于会议也是如此。
过长的会议往往会使人疲惫不堪，效率也会大打折扣。
因此，限定会议时长是高效会议管理的重要手段之一。
设定明确的开始和结束时间，并在规定时间内严格执行，避免拖延和超时。
合理控制会议时长，让每个议题都能得到充分讨论而不至于花费过多时间。
3. 确定参与者角色每位参与者在会议中应当明确自己的角色和职责。
主持人需要引导会议进行，发言者需要提供相关信息和见解，参与者需要积极参与讨论并给予反馈。
明确参与者的角色可以使会议更有序、高效。
避免出现冗余的言论和重复的意见，确保每个人在会议中都能发挥自己的作用。
4. 有效沟通与倾听会议不仅是信息传递的场所，更是沟通与交流的平台。
在会议中，有效的沟通和倾听是至关重要的。
主持人需要引导讨论，确保每个人都能表达观点；参与者需要倾听他人的意见，避免打断和争论。
建立良好的沟通氛围，促进信息交流和共识达成，是高效会议的基础。
5. 记录会议内容及时而准确地记录会议内容对于后续工作的开展至关重要。
会议记录可以包括会议要点、讨论结果、行动计划等内容。
记录可以帮助参与者回顾会议内容，避免遗漏重要信息；也可以为后续工作提供参考和依据。
建议指定一位记录员负责记录会议内容，确保记录的完整性和准确性。
结语通过制定明确议程、限定会议时长、确定参与者角色、有效沟通与倾听以及记录会议内容等措施，我们可以提升会议的效率，实现高效会议管理。
高效组织会议的技巧有哪些
高效组织会议的技巧有哪些在当今快节奏的工作环境中，会议成为了团队沟通、决策和解决问题的重要方式。
然而，许多会议往往效率低下，浪费了参与者的时间和精力。
那么，如何才能高效地组织会议呢？以下是一些实用的技巧。
一、明确会议目的在组织会议之前，首先要明确会议的目的是什么。
是为了传达信息、解决问题、做出决策，还是为了促进团队成员之间的沟通和协作？只有明确了目的，才能确定会议的议程和重点，避免会议偏离主题。
例如，如果会议的目的是解决某个项目中的问题，那么就需要提前收集相关的问题和数据，并在会议中集中讨论解决方案。
如果会议的目的是传达重要的政策或决策，那么就要确保信息准确、清晰地传达给每一位参会者。
二、精心选择参会人员参会人员的选择直接影响会议的效率和效果。
只邀请那些与会议主题相关、能够提供有价值的意见和建议、并且有权做出决策的人员参加会议。
避免邀请无关人员，以免增加会议的时间和复杂性。
同时，要提前通知参会人员会议的主题、时间、地点和议程，让他们有足够的时间准备。
如果需要参会人员提前准备相关的资料或报告，也要在通知中明确说明。
三、合理安排会议时间和地点会议时间的选择要考虑到参会人员的日程安排，尽量选择大家都方便的时间。
避免在临近下班、午休或者其他可能会被打扰的时间段安排会议。
会议的时长也要控制好，一般来说，一个小时左右为宜。
如果会议时间过长，参会人员容易疲劳和注意力不集中，影响会议效果。
会议地点的选择要舒适、安静、设备齐全。
如果需要使用投影仪、音响等设备，要提前检查是否能够正常使用。
四、提前准备会议资料组织者要在会议前准备好相关的资料，如报告、数据、图表等，并提前分发给参会人员，让他们有时间阅读和思考。
这样可以在会议中节省讲解和讨论的时间，提高会议效率。
同时，参会人员也应该根据会议主题准备自己的发言内容，避免在会议中临时思考，浪费时间。
五、制定清晰的会议议程会议议程是会议的“路线图”，它能够帮助参会人员了解会议的流程和重点。
组织高效会议的方法和技巧口诀
组织高效会议的方法和技巧口诀引言会议是团队协作和决策的重要环节。
然而，很多会议却浪费了与会人员的时间，效果不尽人意。
本文将介绍一些组织高效会议的方法和技巧，以帮助您提升会议的效率和效果。
正文1. 明确目的和议程在召开会议之前，确保明确会议的目的和议程。
明确会议的目标，使与会人员明白会议的重要性和期望的成果。
制定详细的议程，按照时间安排每个议程内容，确保会议内容紧凑、有序。
2. 邀请合适的与会人员只邀请对会议议题有直接关系或有必要参与讨论决策的人员。
不必邀请过多的人员，以免会议变得混乱，效率降低。
确保邀请的人员具备相关知识和能力，能够对议题发表意见和作出决策。
3. 提前准备在会议召开前，提前准备相关资料和材料，发送给与会人员，以便他们提前了解会议议题和内容。
准备好所需的设备和会议室，确保会议的顺利进行。
4. 控制会议时间严格控制会议的时间，避免会议时间过长或过短。
合理安排每个议题的讨论时间和决策时间，不要浪费时间在琐碎的细节上。
如果会议时间不够，可以将某些议题推迟到下次会议讨论。
5. 促进积极参与鼓励与会人员积极参与讨论和决策。
给予每个人机会发言，尊重每个人的意见，并确保每个人都能有机会表达自己的想法。
设立一个良好的交流氛围，促进团队合作和共识的达成。
6. 记录和跟进任命一名秘书或记录员记录会议的要点和决策结果。
会议纪要应简明扼要，准确反映会议讨论的核心内容和决策结果。
将会议纪要及时发送给与会人员，并跟进执行决策的进展情况。
7. 定期评估和改进定期评估会议的效果和流程，收集与会人员的反馈和建议。
根据反馈，不断改进会议的组织方式和流程，以提高会议的效率和参与度。
结论高效的会议对于团队协作和决策至关重要。
通过明确目的和议程、邀请合适的与会人员、提前准备、控制会议时间、促进积极参与、记录和跟进以及定期评估和改进，您可以组织高效的会议，提升团队工作效率和决策效果。
如何提高会议效率：10个能让会议更高效的技巧
如何提高会议效率：10个能让会议更高效的技巧1. Introduction：1.1 Overview:Meetings play a crucial role in the functioning of any organization or team as they provide a platform for collaboration, decision-making, and problem-solving. However, meetings often get a bad reputation for being time-consuming and unproductive. In order to address this issue, it is important to explore techniques that can enhance the effectiveness and efficiency of meetings.1.2 Article Structure:This article aims to present ten valuable techniques that can significantly improve meeting efficiency. These techniques will focus on various aspects, including preparation before the meeting, effective management during the meeting, fostering participation and teamwork, and concluding the meeting with follow-up actions.1.3 Purpose:The purpose of this article is to provide practical guidance on how to optimize meetings in terms of time utilization, engagement ofparticipants, decision-making processes, and achievement of desired outcomes. By adopting these techniques, individuals and organizations can transform their meetings into productive sessions where ideas are shared, decisions are made efficiently, and consensus is reached effectively.2. 会议前的准备工作:2.1 制定明确议程:在召开任何一次会议之前，制定明确的议程是至关重要的。
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1、上周会议记录跟进结果
会议主题： 周一例会 时间：6.30 18： 30～20：00 地点：会 记录：刘亚新 议室 审核：
主持人：李国恩
参会人：李国恩、王锦川、李国涌、李国旗、蔡培勇、刘亚新、王振文、舒帮琴、刘仁 峰、李敏、周受明
行动负 责人 实际 预计完 完 成 成时 时间 间
6月第5周会议内容
55
6.人均培训时间
培训课程：品保课：品保人员观点、职责加强. 物料课：工作7原则. 修模组：生产 挤型课：品质、技能、安全操作. 业务课：7S讲义. 管理课：军事体能、消防安全.
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7、本周计划
序号 工作事项 预计完成时间
1
招聘挤型普工2名，物料普工2名
7-11
2
安排生产安全事故隐患排查治理知识竞赛答题
2003年在美国每天召开的1100万个会议中，与 会的管理人员认为有一半是浪费时间
标杆学习
《哈佛商业评论》中的一篇文章说，吉百利史 威士公司（Cadbury Schweppes）首席执行官办 公室会在开会前5天将有关阅读资料分发给与会
者，并附上关于议程事项是作为信息传达、讨
论议题还是有待议决事项
作为参会者应该做到的
会议中 1.注意倾听别人的意见，尽量不要在别人发表 观点时打断。 2.积极参与发言。 3.注意力发言不脱离主题，对事不对人。
作为参会者应该做到的
导出结论 1.尽心尽力地协助会议主持导出结论。 2.能赞成别人较好的意见，而放弃自己的意见。 3.能坚持找出最好方案的态度，导出结论。
7-10前
3
跟进未完成事项
持续
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8、请求支援事项
序号 需支援事项 协助单位 预计完成日期
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四、会议主持技巧
——慎说 不说无关的话 快速进入主题 不唱独角戏 以与会者接受的方式引导会议进程。
四、会议主持技巧
——倾听 眼到 发布与搜集信息 解决问题 开发创意(头脑风暴) 激励士气 监督工作进展 协调矛盾
会议的种类
A.部门例会 B.专题会议 C.全体员工大会 D.项目会议 E.其他会议
会议的“成本核算”
时间成本 直接成本 间接成本
会议的直接成本
会议的间接成本
会议的“频率安排”
例会频率 专题会议频率 全体会议频率 项目会议频率
高效会议技巧
张宝钰
人与人之间最需要做的是沟通的工作
现代职场的沟通方式
会议：沟通的一种形式
关于会议的第一个问题
对大多数企业而言，会议 究竟起到多大的作用？
让数据来说话
经济学人智库（Economist Intelligence Unit）一 项对全球187个企业的研究，这些企业的总市值至 少达10亿美元。 但这项关于会议价值的研究结果并未令人欣慰！ 只有5%的受访人说，他们公司有严格的程序，使 他们把注意力集中在具有高潜在价值的事情上。
一、会议管理基础
主题研讨 主题：开会有什么好处？为什么？ 时间：10分钟 流程：分组研讨、分组呈现、导师点评。
一、会议管理基础
职场哈哈镜—“无辜的第三者” 当高层和中层在一起开会的时候？ 当中层和基层在一起开会的时候？ 当高层和基层在一起开会的时候？
会议：集思广益的渠道
会议的六大功能
二、低效会议面面观
效率 效果
二、低效会议面面观
会议前：准备不足 会议中：组织不力 会议后：跟进不够
效率不高的具体原因—时间
会议安排在即将午餐的时间，每个人都饥肠辘 辘，无心开会。
效率不高的具体原因—地点
会议地点设在经理办公室，致使会议被频繁打 断，无法正常进行。
效率不高的具体原因—对象
《金达铝业中高层管理者周计划、周总结、周例 会制度》解析 该制度的亮点 需要完善的地方
东莞市金达铝业有限公司 管 理 课
2008年7月第1周管理周报
审批: 刘亚新 拟制：邓竹艳
49
东莞市金达铝业有限公司
目
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
录
上周会议记录跟进结果 人员出勤率 招聘按时率 7S执行状况 奖罚及餐费状况 人均培训时间 本周计划 请求支援事项
三、高效会议的八大特征
7、进行点评和总结 通过点评阐明“提倡什么和反对什么”的立 场 通过总结提炼有价值的观点和结论 “亮点”需要被留下
三、高效会议的八大特征
8、记录所有决定、建议和负责人 会议的沟通和决策职能需要通过正式的会议 纪要发挥“法律”效力。 “落实到人”
案例分析
如何打破沉默 向他提问 赞扬他
与会者情绪变化
脸上浮现不耐烦的表情 频繁看表
少数人垄断会议
一言堂
主持人自己离题
不由自主 跟着跑题
六、实战训练、案例分析
模拟：《一份会议通知》 案例：《例会制度解析》 模拟：《一份会议流程》
一份会议通知（背景）
目标：对年内是否启动6S项目作出 表决。 议题：《年内上马6S项目的可行性》 参会者：相关部门主管（哪些部门呢？） 时间：2006年10月28日下午?点到？点 地点：美的学院A105 其他你认为在会议通知中应该说明的事项？
三、高效会议的八大特征
5、一切都要按部就班 6、请了最有经验的人出席 7、结束时做了评论和总结 8、记录了决定、建议和负责人
三、高效会议的八大特征
2、好好筹划过 清晰的目标 明确的议题 合适的参与者 得力的主持人
三、高效会议的八大特征
3、拟定和分发了议程表 一份会议议程表应该包括哪些内容？
该来的没来，不该来的…… 必须出席会议的人未到，通知来的是一些可有 可无的参加者。
效率不高的具体原因—主持人
会议主持人缺乏影响力、说服力，被参会者牵 着鼻子跑，无法达到会议意图。
效率不高的具体原因—参会者
参会者发言混乱，不断跑题。
效率不高的具体原因—准备工作
开会前没有通知与会者相关事宜，致使会议拖 沓而无成效。
西门子会议通知及流程（案例）
一份会议流程
会议名称：“中层主管周例会” 会议目的：协调工作，解决问题。 题目：“这个例会怎么开？” 要求：从会议开始直到会议结束，说明主持人和 参会者应该如何共同完成会议。格式是“第一步： XXX；第二步：XXX。”
主持企业内部销售会议
参会者：接到通知的人员 主持人：自告奋勇 时间：15分钟 —其他学员点评 —导师总结
——巧答 选择性回答 通过其他参与者回答 清晰地正面作答
四、会议主持技巧
——善势 主流原则 目标原则 亲和原则 凝聚原则
五、会议中的典型问题及应对
与会者发难 与会者分心 与会者争议 与会者拒绝参与 与会者情绪变化 少数人垄断会议 主持人自己离题
例会的“频率安排”
以周为单位居多 最多不能超过一个月
专题会议的“频率安排”
定期举行 根据需要举行
全体会议的“频率安排”
根据需要召开 通常超过月度
项目会议的“频率安排”
根据项目的需要召开
二、低效会议面面观
低效的会议
二、低效会议面面观
你有几次会这样说呢？ “上次的会议真是太棒了！”
五、会议中的典型问题及应对
与会者发难 “我搞不懂今天究竟要讨论什么” “我认为XX主题更值得讨论。”
与会者分心
上面开大会，下面开小会。
与会者争议
“我觉得你提出的方案根本就不切实际，解决 不了问题。” “你的方案更离谱！” ——什么是对的，比谁的对的更重要。
与会者拒绝参与
糟糕会议的可能后果
浪费时间 浪费金钱 分散了对更为重要的任务的注意力 减缓进程，延误行动 制造分歧 挫伤士气 ……
什么是合适的会议时间
三、高效会议的八大特征
1、只有在必要时才召集 尝试取消或减少不必要的会议
三、高效会议的八大特征
1、只有必要时才召集 （MUST必须开NEED需要开） 2、经过好好筹备过 3、拟定和分发了议程表 4、严格遵守了时间
天高任鸟飞 海阔凭鱼跃
第一讲当今会议面面观
1、引言 2、会议的意义 3、会议的目的 4、会议的种类 5、会议的频率 6、会议成本的计算
跟进结果
1
品保课、挤型课和物料课务必开会讨论品刮伤问题并 刘仁峰、罗伟、王 6-30始 制订改善方案 振文
7-2上午已开 会讨论
2 本周周四（7-3）召开月会，请各部门做好相应准备
各部主管
7月3日
7-3
OK
3
各部门绩效标准尽快建立，以保证在7月份执行新工资 方案
各部主管
6月30日 7-7
OK
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三、高效会议的八大特征
4、遵守时间 会议的提前通知期 会议的起止时间控制。 参会者不遵守时间怎么办？
三、高效会议的八大特征
5、一切按部就班 按事先的议程控制会议的进程 避免临时性议题成为主角 按部就班是否太“死板”了呢？
三、高效会议的八大特征
6、让最有经验和才能的人出席 确保参与者能够深入地交流信息和针对性地 解决问题 我见过的“知趣”的参会者
结束会议