海运单证操作流程
海运单证种类及其操作流程

读书破万卷,下笔如有神
海运单证种类及其操作流程
海运单证是货物由发货人托运开始至收货人提取货物为止,几种主要海运单证及其流转程序如下:
1. 海运装船单证(由托运人办理)
托运人填制托运联单(包括托运单、装货单、收货单等)后,海运单证
向承运人的代理人办理托运,代理人接受承运后,将承运的船名填入联单内,留存托运单,其它联退还托运人,托运人凭以到海关办理出口报关手续; 海关同意放行后,即在装货单上盖放行章,托运人凭以向港口仓库发货或直接装船;然后将装、收货单送交理货公司,船舶抵港后,凭此理货装船,每票货物都装上船后,大副留存装货单,签署收货单;理货公司将收货单退还托运人,托运人凭收货单向代理人换取提单,托运人凭提单等到银行办理结汇,并将提单寄交收货人。
承运人办理的装船单证:
承运人的代理人依据托运单填制装货清单和载货清单,根据承运人的
要求,依据装货清单编制货物积载图,船舶抵港后,送大副审核签字后,船方留存一份,提供给代理人若干份,转寄承运人的卸货港代理人;编制分舱单; 代理人根据装船实际情况,修编载货清单,经大副签字后,向海关办理船舶离境手续;依据载货清单填制运费清单,寄往承运人的卸货港代理人和船公司。
2. 卸船单证(由收货人办理)
收货人收到正本提单后,向承运人的代理人换取提货单;代理人签发提货单后,须保持正本提单、舱单和提货单内容相一致;收货人凭提货单向海关办理放行手续后,再到港口仓库或船边提取货物;货物提清后,提货单留存
好记性不如烂笔头。
第三章 海运业务单证及流程

无风家人无价样物资险用 商值品品金的私业的。,在运下是到未采单短的,货而到用。途情往物提,海海况往先单宜运 6
项目
性质与作用 可否买卖、抵押
收货人栏 可否转让
提货方式 格式
正本签发份数
第一节 海运单
海运单与提单的区别
提单/海运提单(B/L) ① 海上运输合同的证明
海 运 单 (SWB) ① 海上运输合同的证明
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第四节 海运业务流程
一、杂货班轮货运
货运安排
1、揽货 2、订舱 3、确定航次 货运任务
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第三节 电子提单
二、电子提单及其法律地位 电子提单的存在或实施主要有两个基础,其一
是当事人之间的合同约定,其二是立法。电子提单 的法律性质与这两个基础紧密相关。 (1)电子提单是合同法意义上的具有传统提单功 能的电子文件。 (2)电子提单是一般电子商务法意义上的具有传 统提单功能的电子文件。 (3)电子提单是海商法意义上的提单。 (4)电子提单是一种新型的海运单据和代表货物 的权利凭证。
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第二节 海运提单
二、提单的内容与条款
全式提单是相对于简式提单而言的,是指提单除 正面印就的提单格式所记载的事项,背面列有关于承运 人与托运人及收货人之间权利、义务等详细条款的提单。 由于条款繁多,所以又称“繁式提单”。在海运的实际 业务中大量使用的大都是这种全式提单。全式提单有正 面的印刷条款和背面的印刷条款。在提单的正面通常会 有确认条款、不知条款、承诺条款、签署条款。提单背 面的印刷条款主要有首要条款、定义条款、承运人责任 条款、承运人责任限制条款、承运人赔偿责任限制条款、 特定货物条款等。
② 货物收据
② 货物收据
③ 物权凭证
可以 可以是:不记名,记名,指示 ① 不记名提单:无须背书即可转让
海运换单流程

一、进口换单进口换单货物到港口后,使用正本提单去货代或者船代签换提货单。
换单流程(海运为例)、1、确认船是否到港询问费用2、正本换单凭借电放副本放单3、换好单后,核对件数、毛重、体积、品名是否正确二、预录入录入各类需要的单证文件,必要提交文件是常见产品都要提交的。
特殊单证是根据产品 HS 要求提交的。
单证文件、1、必备单证:清单、合同、原产地、提货单2、特殊单证:(1)熏蒸证书:特定地区使用木制托板。
(2)税则要求证件:进口许可证、机电证等书。
(3)税收减免证件:提供减免说明手册。
三、申报这个环节有报关、报检两部分,在不同的口岸两者的具体流程可能会存在一定的差异。
报关&报检、报关:1、提交单证材料。
2、海关审价:客户需要提供相关价格证明。
报检(商检、动检、卫检):1、 HS 规定的部分产品需要报检。
2、前期需要出口商和进口商备案。
3、货物到港后,提供资料给商检局,商检局出通关单。
海关审价,按照货物对应编码下税率征税,收货人在海关系统。
1、定义:海关审价,按照货物对应编码下税率征税。
2、操作:收货人在海关系统,一般在七个工作日完成,超过期限,海关按日计征收滞纳金。
查验放行海关根据申报品名的监管条件,与当日查验概率选择查验,查验通过则放行。
查验:海关根据货物申报品名的监管条件与当日查验概率给予查验,如有查验会开出查验通知书。
放行:1.一次放行。
2.开出查验通知书或无查验直接2次放行。
3.查验后,做关封后放行。
海运操作流程

货代公司操作流程、操作部工作流程I、客户服务一、订舱1.客户向我司订舱的2.客户发来的订舱单需显示以下信息,但不限于此:1)托运人/发货人2)船公司/船名/航次或船期3)起运港4)目的港/中转港5)货名6)柜型、柜量7)运价8)托运人的签字、盖章3.客服人员收到订舱单后,须与SALES核对运价是否正确,并由SALES在订舱单上签字确认,然后再向相应船公司订舱(特殊情况可先口头与SALES确认, 待SALES返回公司再补签字确认)。
向订舱时,需先在各船公司专用台帐上自编S/O号。
4.订舱单发出后,客服人员应主动向船公司确认舱位,并将船公司传回的订舱确认单第一时间传给客户,订舱确认上面的订舱号与船名、航次要清晰、准确,以免造成混淆。
5.订舱完毕后,客服人员应及时将资料输入电脑,具体步骤如下:1)新建委托–输入托运人、货名、船公司、船名、航次、开航日期、装港、目的港、箱型箱量。
2)工作号,并按各业务员创建业务编号,比如“客户服务”以KF开头。
3)输入费用明细- 主要是应收费用。
4)订舱确认–输入订舱号。
输入电脑时,应确保准确,并特别注意以下信息:船公司名称、船名、航次(一律采用V。
XXX的格式)、开船日期。
6.操作台帐应该认真、完整地填写,应注意以下几点:1)托运人应与订舱单上的托运人一致,并写清电话、传真、及联系人;2)费用明细应仔细填写,“应收”为向客户收取费用;“应付”为由我公司支付的费用;运费到付的需填写在“到付”栏,各种费用应分项列明;向客户收取的费用为ALL IN时,须注明包含哪些费用;免文件、电放费用的需由公司领导在台帐上签字确认;3)需由我司目的港代理代收运费的,须在台帐上注明使用哪家代理。
SALES在选用代理之前须与操作部经理或公司领导确认,不可使用公司公布名单之外的代理(特殊情况如用其他代理, 必须公司领导确认);4)客户需倒签、顺签、预借提单的,须由SALES在台帐上特殊事项一栏注明申请,由操作部经理或公司主管领导签字确认;5)订舱号、订舱日期、船名、开船日期要完整填写;6)客服人员应在台帐上相应位置签字。
海运代理业务操作流程图及各业务环节的单证

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上海港 海运操作流程图 整箱

3、操作员订舱后与船公司确认是否有舱位,如无舱位,则通 知客户或外站,有则催船公司放S/O并传给相应的人
4、操作员按各部门业务员分类编工作号 5、如客户需要委托我司拖车和入仓的,操作员会填写进仓
通知书给仓库,派车通知单给车行,并电话与其确认安 排所有事项。 6、操作员在系统里录入装箱明细,如柜号 7、操作员在系统输入相关的报关资料,打印报关通知单传 给报关行并与其确认 8、如客户是自拖自报的,操作贴掉S/O上的相关信息后 把S/O传给客户即可 9、操作员在系统里录入所有的费用 10、追客人补料,外站的由他们自己追客人补料 11、文件在系统里录入客人补料,于此同时可以制作帐单 传给客户,即11.1与11.2可以同步进行 12、文件与客户核对提单 13、与客人核对完费用后,通知财务开发票,其中13.1提单确认与 13.2帐单确认可同步进行 14.1确认提单OK后,可做提正本提单;14.2追船公司费用单, 如是票结的则要求开发票,14.1与14.2可同步进行 15.操作与财务沟通跟进付款情况,15.1若出MB/L则跟船公 司联系,若出HM/L则要操作主管签单,并发送预报给代理 16、催船公司放货:电放&正本&SEAWAY BILL,如是出HB/L要 操作主管签正本提单 17、审核员审核所有费用 18、将所有纸面单证归档
外部接口(外站或客服)
操作人员
接 1.1、接客户委托 单
委托深圳订舱
1.1、接流程卡,核 对订舱信息
无舱位,外站或客服重新安排 2、订舱
有
舱
位
3、舱位确认
4、生工作号
单证人员
操作主管
5、进仓通知
单证操作流程
单证操作流程单证操作是指在国际贸易中,为了完成货物的进出口交易,需要进行一系列的单证操作。
单证操作流程对于贸易商来说非常重要,因为它直接关系到货物的顺利进出口和资金的结算。
下面将详细介绍单证操作的流程。
首先,单证操作流程的第一步是合同签订。
合同是国际贸易中最基本的单证,它规定了双方的权利和义务,包括货物的品名、数量、价格、质量标准、交货地点、付款方式等内容。
合同签订后,贸易双方需要按照合同规定的条件履行合同。
第二步是货物装运。
在货物装运之前,贸易商需要准备好相应的单证,包括发票、装箱单、提单等。
发票是证明货物名称、数量、价格的单证,装箱单是证明货物装运情况的单证,提单是货物的收据和所有权证明。
这些单证在货物运输过程中非常重要,可以用来证明货物的合法性和所有权。
第三步是货物运输。
货物运输可以通过海运、空运、铁路运输等方式进行。
在货物运输过程中,贸易商需要密切关注货物的运输情况,确保货物能够按时到达目的地。
同时,贸易商还需要与货运公司合作,办理相应的运输单证,包括提单、运输保险单等。
第四步是报关手续。
货物到达目的地后,贸易商需要办理报关手续,包括进口报关、出口报关等。
报关手续是国际贸易中非常重要的环节,它涉及到关税、进出口许可证、检验检疫等问题。
贸易商需要按照目的地国家的相关法律法规,办理相应的报关手续。
第五步是货物清关。
货物清关是指货物经过报关手续后,顺利进入目的国家或地区的过程。
在货物清关过程中,贸易商需要准备好相应的单证,包括进口许可证、商检证、检验检疫证等。
这些单证是货物能够顺利清关的必要条件。
最后一步是付款结算。
货物顺利清关后,贸易商需要与买方进行付款结算。
根据合同约定的付款方式,贸易商可以选择电汇、信用证、托收等方式进行付款结算。
在付款结算过程中,贸易商需要准备好相应的结算单证,包括商业发票、装运单据、付款证明等。
总之,单证操作流程是国际贸易中非常重要的一环,它直接关系到货物的进出口和资金的结算。
货代一般海运操作流程
货代一般海运操作流程一、订舱1.客户向货代订舱(订舱必须显示:托运人/发货人、船公司/船名/航次或船期、起运港、目的港/ 中转港、货名、柜型、柜量、运费条款、托运人的签字、盖章)2.客服人员收到订舱单后,需确认订单到付货FOB/EXW/FCA:跟国外确认预付货:Sales(预付货)跟客户核对运价,在确认后由Sales在订舱单上签字确认,然后再根据自编的S/O号向相应船公司订舱。
3.客服人员需跟船公司确认舱位。
订舱完毕后,客服人员应及时将资料输入公司内部系统4.制作对应的操作通知单,注明与订舱信息相符的信息,发送给客户,以便客户安排好货物及单据的递送。
进仓:进仓通知单拖卡:拖卡装箱通知单自拉自报:自拉自报协议书*EXW/FCA:由客人提供提货通知书,货代安排车队去提货送仓二、进仓、拖车、自拉自报→报关1.客户行为①进仓:客户收到进仓通知单后,在确认内附信息无误可以进仓后,需按照进仓单上的时间地址准时进仓。
报关资料需在规定时间内寄送到货代处,以便货代安排报关。
②拖卡:客户如需货代安排拖卡报关,需在接收到货代提供的拖卡装箱通知单后进行确认,如确认无误后需将安排拖卡的相关信息(拖卡时间、地点、联系人、装箱数据)正确无误地补充到通知单内,回传给货代。
同时,需将报关资料准备齐全在货代规定的时间内寄送到位。
③自拉自报:客户如需自拉自报,请在确认好货代提供的自拉自报协议书上的相关订舱及费用信息后,将自拉自报协议书签名盖公章先扫描回传货代,再在收到货代关于船公司已放舱的通知后,凭自拉自报协议书正本签字盖章原件到货代处领取箱单后自行安排装箱进港,并在船公司规定的截单时间内告知箱封号等信息给到货代。
另报关也由客户自行安排其他货代或报关行进行办理。
2.货代行为①进仓:在客户货单均到的情况下安排出运:整柜货,通知仓库提箱装箱安排进港,接收仓库提供的箱封号进行截单;拼箱货,转交客服进行拼箱信息(顺序、箱型、是否安排装箱等)确认,通知仓库进行提箱装箱进港,接收仓库提供的箱封号进行截单。
海运货物单证操作流程
海运货物单证操作流程
货物由发货人托运开始至收货人提取货物为止,几种主要海运单证及其流转程序如下:1.装船单证(由托运人办理)。
托运人填制托运联单(包括托运单、装货单、收货单等)后,向承运人的代理人办理托运,代理人接受承运后,将承运的船名填入联单内,留存托运单,其它联退还托运人,托运人凭以到海关办理出口报关手续;海关同意放行后,即在装货单上盖放行章,托运人凭以向港口仓库发货或直接装船;然后将装、收货单送交理货公司,船舶抵港后,凭此理货装船,每票货物都装上船后,大副留存装货单,签署收货单;理货公司将收货单退还托运人,托运人凭收货单向代理人换取提单,托运人凭提单等到银行办理结汇,并将提单寄交收货人。
承运人办理的装船单证:承运人的代理人依据托运单填制装货清单和载货清单,根据承运人的要求,依据装货清单编制货物积载图,船舶抵港后,送大副审核签字后,船方留存一份,提供给代理人若干份,转寄承运人的卸货港代理人;编制分舱单;代理人根据装船实际情况,修编载货清单,经大副签字后,向海关办理船舶离境手续;依据载货清单填制运费清单,寄往承运人的卸货港代理人和船公司。
2.卸船单证(由收货人办理)。
收货人收到正本提单后,向承运人的代理人换取提货单;代理人签发提货单后,须保持正本提单、舱单和提货单内容相一致;收货人凭提货单向海关办理放行手续后,再到港口仓库或船边提取货物;货物提清后,提货单留存港口仓库备查;收货人实收货物少于提单或发生残损时,须索取货物溢短单或货物残损单,并凭以通过代理人向承运人索赔。
承运人办理的卸船单证:承运人的代理收到舱单、货物积载图、分舱单后向海关办理船舶载货入境手续,并向收货人发出到货通知书,同时将上述单证分送港口、理货等单位;船舶抵港后,理货公司凭舱单。
单证工作流程
一、订舱、报关、确认提单业务员指令合同号 CI PLPI (合同) 货代或船公司单证员制作SHIPPING ORDER (BOOKING ,拖单)Shipper(发货人)Consignee (收货人) 给货代(指定货代的费用,Notify party(通知人) 非指定货代,提前确认费用再操作,费用超出合理范型号、数量、柜型、个数 围的,让业务员与客户沟通解决。
) Destination(目的港)货代确定舱位开船时间截关时间 截ENS 时间 最迟拖卡时间 提单号单证员发“装柜通知”给业务员、跟单员合同号 首先与业务员确认该合同号下产品已经完成,验货通过,可以装货。
提单号来柜时间 注意每次派柜前单证员间互相商量:(1)避开集装箱挤在同一天装型号 (2)冰箱、饮水机、洗衣机三个产品搭配装箱,一天16个柜为限(3) 数量 尤其因为电梯限制,冰箱C 线仓库的产品最多不要超过7个,大小冰箱配合装比较合理。
★ 如果是柜子数量多,必须要装的,事先和领导以及业务员商量做预提跟单装好柜后反馈装柜信息给单证员集装箱号/封号 对应的柜子里面装了哪些东西,如果发现数据改错,请在第一时 型号/数量 通知货代修改单证员制作报关单证给货代报关 报关委托书(正本提前寄)通关单(正本提前寄) 1.在寄核销单的时间,自己先做好记录,哪个核销单号码, 核销单(正本提前寄) 该对应哪票报关单号码,报关单 2.申报要素上的商票,可以问跟单,也可以问业务员要 CI (电子档) 3..同业务员确认配件是否报关业务员提供详细资料,对于新的单证,请不要返单,政策是在变化的业务员自己排柜。
请提早通知张海波柜子数量数据不一致是会罚钱的,查验,无法报关PL(电子档)PI(合同)(电子档)单证员与货代核对提单BLLC信用证项下,提单上的项目必须按信用上要求来TT,OA,DP项下,必须做到单单一致(第一时间问业务员,是否需要和客户对单)BL正本(留一副本或扫描件存档)开船后,和货代确认费用,拿到正本发票后交资料给财务,(先在张海波那里登记费用,在填写付款联系单,在黄联上盖章,与发票一起交于财务。
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海运单证操作流程
海运单证是指指挥货物装卸、运输、保险、结汇等各个环节中所需的一系列单证文件。
下面是海运单证操作流程的详细介绍:
一、货物预订操作流程:
1.客户向货代公司提出货物预订申请,包括起运港、目的港、货物数量、尺寸、重量等信息。
3.货代公司确认舱位或配船情况后,将相关信息告知客户以确认。
二、货物操作流程:
1.货物装箱:
a.货代公司与客户确认装箱日期、方式、包装要求等。
c.客户提供装箱单,并将其提供给货代公司备案。
2.舱单操作:
a.货代公司根据装箱单信息填写舱单,并将其提供给海关进行备案。
b.舱单包括装箱情况、货物运输信息、报关信息等。
3.提运单操作:
a.货代公司根据舱单信息、货物的起运港和目的港等,填写提运单(海运运输合同)。
b.提运单包括货物的起运港、目的港、收货人、发货人、货物数量和尺寸、运费、保险、付款方式等信息。
c.提运单通常由船东或海运代理人签发,客户可在收到提运单后支付
相应费用。
4.清关操作:
a.货代公司根据客户提供的报关文件,申报货物的进出口手续。
b.货代公司协助客户办理报关手续,包括编制进出口清单、报关单、
原产地证明、检验检疫证明等。
c.货代公司将清关文件提供给海关,办理货物的出入境手续。
5.船期确认:
a.货代公司与船公司或船代确认货物的预计开船日期和到港日期。
b.货代公司将船期信息与客户进行确认。
6.船舶配舱:
a.货代公司根据货物尺寸、重量、操作要求等,将货物进行舱位配舱。
b.货代公司将舱位信息通知客户。
7.保险操作:
a.货代公司根据客户要求或合同规定,为货物购买相应的保险。
b.货代公司将保险单提供给客户。
8.结汇操作:
a.货代公司根据货物的运费和其他费用,协助客户进行结汇手续。
b.结汇手续的具体流程包括货代公司提供相关结汇申请文件,客户向
银行进行结汇申请,银行根据相关规定办理结汇手续。
9.船期跟踪:
b.货代公司将船舶的动态信息及时告知客户,并解决中途出现的问题。
10.卸货操作:
a.船到港后,货代公司安排卸货作业。
b.货代公司与卸货港码头及相关部门进行协调,确保货物的安全卸货。
11.物流保障:
a.货代公司提供物流保障,包括货物在运输过程中的监控、安全保障等。
12.其他补救操作:
a.若在运输过程中出现问题,货代公司协助客户与船东或保险公司进
行协商和解决。
以上是海运单证操作流程的主要内容,不同地区和公司可能会有细微
的差异,但总体流程大致相同。
在实际操作中,准确、及时地处理各个环
节的单证文件,是保障货物运输顺利的关键。