基于WEB的科技管理信息系统建设

基于WEB的科技管理信息系统建设
摘要：根据研究院科技管理的实际情况，设计开发了基于Web 的科技管理信息系统。

该系统实现了项目申报，开题，中期评估到项目验收评定，报奖等各个节点及成果的网上控制管理，起到了对科研项目研究过程，成果审核，文档标准规范管理的作用。

在全院推广使用后，实现了信息共享和无纸化管理，节约了时间和管理成本，提高了工作效率。

关键词：科技管理信息系统
0 引言
中国石化江汉油田分公司勘探开发研究院（以下简称研究院）是油田的“总参谋部”，承担着“油增气升”的责任，在江汉油田油气勘探开发中有举足轻重的地位。

研究院每年承担着国家、集团和油田分公司等大量的科研生产任务，承担项目的级别和领域不同，部门间、项目间和科研与生产间存在各种联系，如何有效管理和监督是研究院管理部门一直在思考和解决的问题。

研究院科技管理信息系统正是基于这种管理需求，利用计算机Web技术，设计开发的一个可以替代目前管理人员和项目执行人之间有效沟通的平台，实现了项目申报，开题，中期评估，年度评估到项目验收评定，报奖等各个节点及成果的网上审核、控制等管理功能，为科技人员及相关管理人员提供了简便、快捷的网络化信息服务。

1 科技管理系统总体设计
分析科技管理部门对系统功能提出的需求，从系统的安全性、实用性、先进性、可扩展性与可维护性等方面出发，进行系统的整体设计开发。

1.1 系统总体架构
研究院科技管理信息系统总体框架设计分为数据层和应用层两大层。

数据层主要存储和读取各级用户提交的各类信息数据，信息数据包括录入的字符数据及上传的文件（如office文档，专业图件，xml 数据文件等基础资料）;应用层主要完成各项目信息的填报，文档、多媒体审核，修改等协同办公功能（图1）。

1.2系统开发模式和开发技术
该系统采用了B/S（即浏览器/服务器）的架构设计，用户只需一台安装有浏览器且能联入局域网的计算机即可轻松使用本系统，系统管理员只要在服务器端即可完成系统应用程序部署，在无需用户安装的情况下，快捷地实现系统完善与更新升级，从而达到客户端的零维护，便于系统的扩展和管理。

该系统依托企业局域网实施应用。

数据层选用Oracle10g，应用层采用编程设计开发。

1.3系统安全功能
系统安全功能设计主要考虑两个内容：一是通过数据库用户及用户权限表的设计，验证用户身份及权限，控制用户对系统的访问及操作。

不同级别用户（院长级、所长级、项目长级、科研管理人员和一般科研人员）的权限不同，在系统中能执行的操作不同。

同时，通过用户账号与个人计算机IP地址绑定的办法，实现特定用户特定计算机拥有特定权限的功能。

二是在服务器端通过IIS发布的相关设置，限制访问。

同时建立操作日志，记录每个用户的登录时间，ip及执行的操作，形成有效监控，确保系统安全性。

2 科技管理信息系统功能设计
根据对研究院科技管理实际工作流程进行需求分析后，设计了如下几个主要功能模块：项目管理、日常管理（生产管理、工作记录、日程安排）。

将研究院科技科的工作分类实现网络管理。

2.1项目管理
这是系统的重点，实现从调研立项，开题论证，计划任务书，到中期（年终）评估，成果评审（鉴定），报奖，归档等各个阶段控制管理项目。

通过此模块的操作与管理，实现项目信息的及时更新与维护。

年初，由科技科统一发送通知，各项目负责人用户通过新建，录入项目基本信息后，生成该项目的管理流程，节点审查，研究流程，文档列表四个信息表格，每个信息录入展示表格内需要提交的文档都
提供标准格式模板。

管理流程从项目申报，开题，中期评估到项目验收评定，报奖，列出各类要求上传的文档，涵盖了科研项目研究的全过程。

通过项目负责人用户的录入，可以查看具体的文档及该文档的所领导审核，院领导审核记录，历史版本。

节点审查主要用于记录各级科技小组对该项目进行的审查情况。

研究流程参照研究内容及项目任务书中的进度安排，按照月度进行细化，同时要求录入该时间节点的完成情况，达到过程控制的目的。

文档列表按项目研究周期，细化每月的基础资料，周工作进展与计划，项目活动记录，半年和年度报表。

将每个阶段的研究成果，总结计划，以文件的形式上传，审核。

在项目研究进行的每个特定阶段（如半年、全年），在该列表中提交项目进展的月度、季度和年度分析性总结材料。

同样可以查看文档的审核记录，历史版本。

以后将逐步淘汰纸质的科研项目活动记录本。

项目所有的活动完成后，进入归档模式。

所有用户只有查询权限。

2.2日常管理
主要包括工作记录和科研生产工作每周安排。

工作记录主要包括院属各所的所领导用户提交的每月总结，根据
特点，形成了固定的总结模式（如完成的阶段工作，取得的成果认识，存在问题，下步工作计划等），语言要求言简意赅并赋予每个提纲固定的字数。

基层班组用户也可填写自己的月度工作总结，按权限形成逐级管理。

科研生产工作每周安排由科技科用户负责录入更新，供全院用户查看，方便了解工作安排。

2.3系统实现
科技管理信息系统设计的主界面简洁大方，侧重实用性，交互性与可操作性。

点击各信息表格的“显示”，可以展开该表格，显示信息并执行操作。

该系统在完善项目管理功能，规范录入的基础上，简化信息录入方式，加强标准化管理。

系统管理属于科技管理专用模块，包含用户管理、角色管理、项目模板管理。

用户管理实现对用户的分级管理，不同类型用户赋予不同级别的权限，在系统具体使用中，实现对用户的身份认证，保证数据的安全性。

3 系统运行及效果
(1)实现了科研项目信息一次填写、无限次浏览，避免了信息多次上报的重复工作。

(2)满足了院、所领导，项目负责人随时掌握和了解项目进展情况的要求。

(3)实现了项目基本信息的备份和共享，避免了因各种原因丢失资料，串改资料的问题。

(4)通过对各类成果的审核机制，提高了项目质量。

4结束语
基于web模式的科技管理信息系统的设计实现是信息化技术促进科技管理水平提升的重要体现，是适应办公无纸化要求的具体实践。

系统的权限管理，增强了系统的可操作性、安全性和可靠性。

该系统具有界面友好，操作简单、维护方便，可扩充性强等特点。

开发此系统，促进数据共享，提高了工作效率，符合目前企业信息化发展趋势。

下一步将加强文档审核提醒等功能，增强系统交互性。

参考文献
[1]景成杰李迎九，科研项目网络化管理的实践与认识，石油科技论坛，2011，（2）
[2] 张先进，项目信息化管理研究，现代企业文化，2008，（29）
[3]韦沛文陈婉玲编著，企业信息化教程，清华大学出版社出版，2006年8月第1版。