IT企业的合同管理制度

合同管理制度

1.1 总则

1.为了加强对公司合同的规范化管理，防范经营风险，本制度涉及合同的拟定、审定、签订、

履行等部分，特制定本办法。

2.根据公司的业务范围，将全部经济合同分为“销售业务合同”及“一般经济合同”两大类。

销售业务合同分为：软件、硬件、系统集成及服务合同等，“一般经济合同”分为采购合同

及办公、行政管理购入物资或获得各种服务签订的合同。

1.2 合同的拟订

1.各业务部门在经营活动中，不论是购入物资或获得服务；还是对外供应物资或提供服务（除

现款现货的小额零售业务外，小额业务定义为：人民币20000元以下的业务），各种经营业

务原则上必须采用书面的形式签订经济合同或协议。对外供应物资或提供服务，签订销售业

务合同；购入物资的签订采购合同；办公、行政管理等购入物资或获得各种服务的签订一般

经济合同。

2.经济合同应符合<<合同法>>的有关规定。

3.公司对外签订的各种销售业务合同，应尽量满足公司合同文本格式的要求，对超过公司格式

合同内容的客户需求，应事先经过有关方面的审定。

4.签订经济合同，一般应具有以下要素：

●产品（或项目）名称、品种、型号、规格、等级、技术标准；数量和计量标准；包装标

准；

●合同履行方式、期限、地点；验收方式；

●价款或酬金；结算方式；

●产品的违约责任，争议解决方法；

●合同当事人的单位名称、地址、联系电话、邮编、业务代表、账户、税务等信息；

●合同的有效期限；

●双方约定的其他事项。

5.销售业务合同中收款进度确定的原则：合同的收款进度应与合同的工程进度匹配，原则上参

照以下方式执行：

●签订合同一周内，应收到不低于合同总价20%的预付款（软件合同应不低于30%），公司

在收到预付款后开始进场，实施合同；

●合同资产已转移、工程已实施，收款不得低于合同总额的50%；

●合同验收后一月内，公司收完除质保金外的全部余款。原则上质保金不得超过合同总额

的5%；

●招投标的纯硬件采购合同，除应满足以上阶段付款要求外，在资产已全部转移对方后十

天内应收到全部硬件采购成本。

●合同中应注明，因甲方原因不能按期进场者，不能影响货款的支付。

●特殊情况需获得财务副总经理的批准。

1.3 合同的审定

1.合同签订前的送审。按照合同的性质、内容、合同标的实行分工审核制，有关人员在收到送审

合同后，如有需修改的内容，应在三天内与业务人员沟通。

●所有销售业务合同在签署前，业务人员应将合同交分管副总经理审核；办公室交部门负

责人审核。

●公司确定的新开发软件产品，应交技术总监审核；

●所有经济合同经相关的负责人审核后，再交财务副总经理审定、盖章；

●公司签订50万元以上的经济合同、对外投资等重大经济活动的有关合同或协议，除按照

公司章程履行相应程序外，由财务副总负责组织CMO、CEO、法律顾问审阅。

2.各级人员在审查合同时，应注意下列事项：

●当事人是否具有签订和履行合同的权利能力和行为能力；

●合同当事人的经营范围、经营方式、注册资金，签订的经济合同是否超越其经营范围和

经营方式，委托代理手续是否完备；

●合同内容是否符合法律、政策的要求，双方意思表示是否真实一致，权利义务是否平等；

●格式是否规范，主要条款是否完备，内容是否具体，文字是否准确清晰。

●销售业务合同的付款进度是否符合本办法规定。

●销售业务合同毛利的审定：原则上公司所签销售业务合同应有毛利，对毛利为零或亏损

的合同，由各事业部总经理初审后报财务副总经理审定，并明确亏损的“消化”渠道。

凡亏损超过5万元的报CEO及财务副总经理共同审定。

1.4 合同的签订

1.合同签订的条件：所有的经济合同需按本办法第三条的规定，完成了审核程序。

2.经济合同签章：正式签订的经济合同，必须加盖经济合同章。

●经济合同专用章时公司签订经济合同时专门使用的印章，本公司签订的经济合同必须加

盖经济合同章方能生效，不得以公章代替。

●公司应设专人保管并建立合同专用章登记薄以备查询。

●严禁在空白合同上加盖合同专用章或公司其他有效印鉴，凡在空白合同上盖章的，将严

肃追究盖章者责任。

3.合同文本的管理：凡经双方加盖经济合同章的买进、卖出的各种经济合同文本，实行统一管理

与分类专项管理相结合的方式进行管理。

●公司财务部为公司经济合同的统一管理部门。经盖章生效的经济合同原件交财务部一份，

作为收款、结算的依据。财务部应设置专人负责经济合同的档案管理，履行下列职责：

?妥善保管合同文本及附件、双方往来函电、授权委托书、介绍信、有关图表以及双方协商记录等原始资料；建立合同签订履行情况台帐。

?每月按销售业务合同签订的份数、涉及金额、履行份数及履约金额向各事业部及财务副总经理报送“结算表”，并将合同纠纷数、违约原因及责任、解决情况、变更解除合

同等信息，上报财务副总经理、CMO、CEO。

?销售业务合同实施完成后，市场部将双方签字的《工程任务书》交财务部，财务部将合同原件（含各种附件）、验收报告、《工程任务书》等相关资料归档备查，相关的技

术资料归技术部门管理。

●各业务部门对合同实行分类专项管理，作为实施、查询的依据。

?市场部负责本部门销售业务合同管理；

?办公室负责一般经济合同管理。

1.5 合同的履行

1.销售业务合同的实施：

●市场部将合同工程中心实施前，业务人员应及时填写《工程任务书》，分别交相关的工程

实施部门签字确认，《工程任务书》的填写按照顺序进行（具体参见附件）。

●工程实施中心接到《工程任务书》后，应及时向业务人员通报项目进展情况，业务员也

应经常、主动与客户服务事业部取得联系，保证合同的顺利实施。

2.合同的变更：

●填制合同变更通知单（或补充合同），说明变更的原因及变更的内容。

●合同变更程序：将合同变更通知单或补充合同并附上原合同，按以上合同管理程序执行。

●合同变更通知单或补充合同属原合同的一部分，应与原合同一并保管，与原合同具有同

等的法律效力。

3.公司财务部、财务副总经理、CMO有权对经济合同的签订和履行进行监督、检查和审计。

4.发生经济纠纷时，业务人员应及时将有关情况及资料报送财务副总经理、CMO、法律顾问，共

同提出处理意见，以相应的手段解决，并同时报告财务部合同管理人员。

1.6 附件：《工程任务书》

国有企业合同管理制度(1)

****商贸投资有限公司合同管理办法第一章总则第一条为规范****商贸投资有限公司（下称“公司”）合同管理工作，防范与控制合同风险，有效维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律规定，结合公司实际情况，制订本办法。第二条本办法适应于****商贸投资有限公司本部，下属子公司参照执行。第三条本办法所称的合同带有广义内涵，包括凡是以公司名义对外签订的各类合同与协议。第四条公司合同管理遵循“分门别类、归口管理“的原则，即各业务部门根据自身职能分工不同，各自独立管理与本部门职能对口的所有合同。第五条公司风险控制部是公司合同管理的统筹部门，负责对各部门合同管理规范性进行监督检查。第二章合同归口与管理职责第六条公司各职能部门分别归口管理的合同如下：（一）办公室：办公物资采购合同、餐饮住宿协议、劳动合同、会务合同、培训合同等；

（二）企业发展部：战略投资合同、项目投资合同、战略合作协议、股权协议、咨询合同、工程合同、委托服务合同等；（三）市场经营部：涉及商贸业务的所有购销合同，包括采购合同、供货合同、涉及贸易关系的战略框架协议等；（四）计划财务部：融资合同、授信合同、担保合同、资金拆借合同、财务软件采购合同、与金融机构的战略合作框架协议、其他金融合同等；（五）资产管理部：固定资产采购合同、无形资产采购合同、资产经营合同、资产处置合同、资产抵质押合同等；（六）质量安全部：安全生产责任书、产品质量责任书、委托第三方检测机构服务合同等。第七条各部门进行合同管理的职责包括：合同谈判、合同起草、合同报批、合同送签、合同履行、合同解除和变更、合同纠纷处理、合同档案管理等内容。第三章合同的审批程序与权限第八条公司合同审批的流程如下：合同经办部门→风险控制部→计划财务部→公司分管领导→公司总经理→公司董事长。具体操作按照《****商贸投资有限公司合同审批单》（附件一）办理。第九条各合同审批节点的重点审核内容如下：合同经办部门负责人：重点审查合同的商务条款、合同

公司劳动合同管理办法模版

公司劳动合同管理办法（xx版）第一章总则第一条制定目的为规范公司劳动合同管理，保护员工和公司的合法权益，规范公司用工行为，防范法律风险，建立和谐的劳动关系，保障公司各项业务顺利开展，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律规定，结合公司实际管理情况，特制定《xxxx保险股份有限公司劳动合同管理办法（xx版）》（以下简称“本办法”）。第二条适用范围本办法适用于公司所有内勤员工的劳动合同管理工作，包括订立、履行、变更、解除或终止劳动合同等。非代理制的银保、团险、电销等业务系列外勤员工的劳动合同管理工作参照本规定并结合各系列的《基本法》执行。第三条管理主体与职责人力资源部是劳动合同的归口管理部门。本办法所述的“人力资源部”，具体指总公司人力资源部或二级机构的人事行政部。其中：（一）总公司人力资源部是全公司的劳动合同管理主体。主要职责如下： 1．负责建立并完善公司劳动合同管理办法； 2．辅导、提升各级人力资源部门的法律意识和用工技能； 3．指导并监督各级机构的劳动合同管理； 4．负责总公司员工、二级机构总经理室成员及委派人员劳动合同的签订、变更、解除、终止等具体实施工作；

（二）分公司及下属机构人事行政部是本机构的劳动合同管理主体，主要职责如下：1．严格执行和落实公司制定的相关管理办法，并对本机构及下属分支机构劳动合同管理的规范性负责； 2．负责本机构人员（除上述与总公司签订劳动合同的人员外）劳动合同的签订、变更、解除、终止等具体实施工作。第二章合同管理要求第四条定义劳动合同是公司与员工之间确立劳动关系，明确双方权利与义务的协议。劳动合同中没有约定或约定不明的内容将会通过补充协议进行补充规定。本办法中的劳动合同不仅包括公司标准版本的劳动合同，还包括各种补充协议、变更协议以及《保密合同》、《资产管理安全责任书》、《廉政建设目标责任书》、《信息资产安全管理责任书》、《员工承诺书》等合同附件。非代理制的银保、团险、电销等业务系列外勤员工适用的《基本法》应作为附件写入劳动合同。第五条合同分类劳动合同分为固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同。其中：固定期限劳动合同，是指公司与劳动者约定合同终止时间的劳动合同；无固定期限劳动合同，是指用人单位与劳动者约定无确定终止时间的劳动合同；以完成一定工作任务为期限的劳动合同，是指用人单位与劳动者约定以某项工作的完成为合同期限的劳动合同。第六条合同签订主体

(完整版)企业合同管理制度

企业合同管理制度一、合同管理职责（一）法定代表人的主要职责 1、加强合同管理工作，支持合同管理机构开展工作，解决合同管理工作中的重大问题。 2、授权委托人员对外签订合同。 3、对本公司合同签订人员进行考核、奖惩。 4、定期了解合同的签订、履行情况。（二）企业合同管理部门的主要职责 1、认真组织学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例，依法保护本企业的合法权益。 2、制定、修订本公司合同管理制度、办法，组织实施合同管理工作的考核。 3、做好合同文本管理，严格按照有关规定制定和使用合同文本。 4、审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。 5、监督、检查本公司合同签订、履行情况。 6、宣传合同法和有关法规，培训合同管理人员和业务人员。 7、统一办理授权委托书，严格管理本公司合同专用章的使用。 8、依法处理本公司的合同纠纷。 9、制止公司或个人利用合同进行违法活动。 10、按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况并向公司领导汇报。 11、配合合同管理机关，共同搞好合同管理工作。（三）企业合同管理员的主要职责 1、协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。 2、审查合同，保管好合同专用章。

3、检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。 4、登记合同台帐，做好合同统计、归档工作。 5、发现不符合法律规定的合同行为，及时向合同管理部门负责人或公司负责人报告。 6、参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。 7、定期向分管领导汇报合同管理情况。（四）供销部门的主要职责 1、依法签订、变更、解除本部门的合同。 2、严格审查本部门所签订的合同，重大合同提交有关方面会审。 3、对所签合同，认真执行，并定期自查合同履行情况。 4、在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，发生问题及时向合同分管部门管理员通报。 5、本部门合同的登记、统计、归档工作。 6、参加本部门合同纠纷的处理。 7、配合企业合同管理分管部门做好合同管理工作。（五）财务部门的主要职责 1、加强与供销等有关部门的联系，及时通报合同履行中的应收应付情况。 2、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议。 3、解决合同履行中有关问题。 4、依法签订、变更、解除合同。 5、配合企业合同管理分管部门做好合同管理工作。二、“法人委托书”管理（一）主体内容与适用范围 1、本制度规定了本公司授予“法人委托书”者的条件、程序、管理规定及责任等内容。 2、本制度适用于本公司各有关部门和分公司。（二）被授予“法人委托书”者的条件

中小企业劳动合同范本

企业劳动合同根据《中华人民共和国劳动法》等有关法律规定，经甲乙双方协商一致，同意签订本劳动合同。甲方（单位名称）：法定代表人：住所地：乙方（姓名）：性别：身份证号码：住所地：第一条劳动合同期限 1、本合同为有固定期限的劳动合同。合同期限从___年___月___日起至___年___月__日止。 2、试用期，自___年___月___日至___年___月___日。第二条工作内容及要求乙方安排在________________部门，从事________________工作。甲方可以根据实际情况，调整乙方所处的部门、工作任务、工作地等，乙方应接受调整。乙方须根据甲方规定的岗位工作职责和要求，按时、按质、按量完成本职工作。第三条劳动报酬及支付方式与时间 1、甲方根据乙方的工作岗位及工作业绩确定_______元/月的工资报酬。 2、甲方支付给乙方的月工资不得低于当地政府规定的最低工资。 3、甲方每月___日以现金形式发放工资，不得无故拖欠。 4、乙方加班工资，假期工资及特殊工资按照国际规定执行。 5、甲方在年终时根据乙方的当年实际业绩、效率、效益、损失、工作态度等因素考核结算乙方的奖金。第四条社会保险甲、乙双方必须依法参加社会保险，按月缴纳社会保险费。乙方缴纳部分，由甲方在其工资中代为扣缴。第五条劳动纪律

甲乙双方应严格遵守国家的法律、法规、规章和政策。乙方必须遵守甲方依法制定的规章制度和劳动纪律。第六条劳动合同的解除 1、经甲乙双方协商一致，可以解除本合同； 2、乙方有下列情形之一的，甲方可以随时解除本合同（1）在试用期间被证明不符合录用条件的；（2）严重违反劳动纪律或者甲方依法制定的规章制度的；（3）严重失职、营私舞弊，对甲方利益造成重大损害的； 3、具有下列情形之一的，乙方可以随时通知甲方解除本合同（1）在试用期内的；（2）甲方以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动的；（3）甲方未按照劳动合同约定支付劳动报酬或者提供劳动条件的； 4、因其它原因解除劳动合同，须提前三十天书面通知对方。 5、一方解除劳动合同，须提交相关证明材料，说明理由，并向对方书面送达解除劳动合同通知书。第七条故意或者重大过失责任保证如因乙方故意或者重大过失导致甲方发生经济损失，则乙方必须尽责处理善后事宜，挽回相应经济损失。甲方可以根据损失的大小及乙方的态度进行相应的处罚。在本条事项未完全处理完毕之前，乙方不得擅自单方终止与甲方的劳动关系。原劳动合同期届满的，则相应顺延到本条事项处理完毕。第八条商业保密及竞业禁止 1、乙方对在甲方工作期间所获悉的商业秘密，包括客户信息、相关资料不得以任何形式为自己或者他人进行使用，此保密期间不限于劳动合同期限。 2、乙方自双方劳动关系以任何形式结束之后，在两年内不得与甲方形成竞争关系，此条包括乙方本人或者帮助他人从事与甲方有竞争性的工作。 3、如乙方违反此条规定，则须向甲方赔偿万元违约金。第九条其他事项

电气总公司合同管理规定模版

电气总公司合同管理规定第一章一般规定第一条为规范合同管理，提高经济运行效益，维护电气总公司（以下简称总公司）对外经济活动中的合法权益，根据《合同法》、《公司法》以及其他有关法律、法规，结合公司实际，特制定本规定。第二条本规定是总公司合同管理的基本制度，总公司机关各职能部门、各子公司须严格遵照执行。第三条本规定所称合同包括买卖合同、建设工程合同、担保合同、借款合同、租赁合同、承揽合同、技术合同、委托合同等有名合同及认购书、订购书、预订书、意向书、备忘录等预约合同。劳动合同适用其他规定。第四条合同管理遵循分工承办、分级分类负责、归口管理、统一归档的原则，并执行合同会签程序。第五条合同的承办按单位的职能分工进行。合同承办包括合同立项、意向接触、尽职调查、组织谈判、合同起草、申办会签、办理订立、履行、归档等工作。第六条合同承办单位设立兼职合同管理员，负责本单位承办合同的日常管理工作，对本单位所承办的合同以及合同催办、履行的相关资料统一登记并分类保管，合同承办单位负责人对本单位承办的合同负责。总公司法务审计部负责合同的审核、管理及监督工作，合同承办单位应将合同承办会签单与合同正本一份送交法务审计部备案。第七条合同实行分级管理。根据合同价款、标的及对公司的经营重要程度划分为三级管理。合同标的在10万元以下的为三级合同，又称一般合同；合同标的在10万元以上（含10万元）至50万元以下的为二级合同，又称重要合同；合同标的在50万元以上（含50万元）的或对公司生产经营、战略发展有极为重要影响的，为一级合同，

又称重大或特殊合同。第八条办理合同的各项业务，必须遵守国家有关法律、法规规定，遵守公司的各项规章制度，维护公司的利益和形象。任何单位和个人都必须在职权或授权范围内办理合同事务，并自觉接受主管上级、相关业务部门、合同管理职能部门的检查、督导。第二章合同的订立第一节合同订立程序第九条订立合同必须按以下程序进行：（一）拟办合同事项在公司内部按程序得到批准；（二）通过尽职调查及相关业务程序（如比质比价、招标、合同相对人的资质等）初步选择合同相对人；（三）根据合同分级情况，组织相关部门人员进行合同谈判，达成合意；（四）合同承办单位根据合意起草相对应的合同文本；（五）合同承办单位办理合同审核会签；（六）签订正式合同；（七）合同承办单位应按档案管理规定保管所承办的合同以及相关资料，并将合同会签单及正式文本送交法务审计部存档备案。第十条合同订立前，承办单位应对合同相对人的主体资格和资信等情况进行尽职调查，尽职调查的内容主要包括：（一）主体资格合格：具有经年检的营业执照，其核载的内容与实际相符；（二）欲签订合同标的符合当事人经营范围，涉及专营许可或资质的，应具备相应的许可、等级、资质证书等；（三）具有相应的履约能力，必要时应要求其出具由开户银行或会计（审计）事务所出具的资信证明、资产负债表、验资报告等相关

中小企业合同管理制度

中小企业合同管理制度第一章总则第一条为规范公司合同管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。第二条以公司的名义对外签订合同（包括买卖合同、加工承揽合同、租赁合同、运输合同、仓储合同、服务合同、技术合同、劳动合同等），应当依照本制度执行。以公司的名义对外出具其他法律文书（包括授权委托书、单位证明函等），应当参照本制度执行。第三条公司设立合同管理部门，全面负责法律咨询、法律事务和合同管理的日常工作，其具体职责：（1）负责联系公司聘请法律顾问；（2）负责管理公司合同专用章，建立合同台账，填写合同报表，保管合同文本、变更函件与合同有关的资料，办理合同资料年终归档，建立合同档案（合同档案原件由行政部、财务部各执一份）。第二章合同的签订管理第四条合同承办人签约前必须对对方主体资格、代理身份、代理资格、履约能力及合同可行性进行审查，并收集整理相关资料，以备合同进行评审。第五条对外签订合同，应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。未经授权，任何人不得对外签订合同。第六条合同应当采用书面形式，各部门所需的合同文本由合同管理部门统一购买或定制。第七条各部门的合同都应按统一规则编号。合同及其有关的书面材料，应当语言规范，字迹清晰，条款完整，内容具体，用语准确。第八条订立依法可以设定担保或者对对方当事人的履约能力没有把握的合同，应当

要求对方当事人依法提供保证、抵押、留置、定金等相应形式的有效担保。对方当事人提供的保证人，必须是法律许可的具有代为清偿债务能力的法人、其他组织或者自然人。对对方当事人的保证人的主体资格和清偿债务能力要进行审查。第九条法定代表人或合同承办人应当亲自在合同文本上签名盖章。签订合同，应当加盖单位的合同专用章。严禁在空白合同文本上加盖合同专用章。第十条合同承办人应将合同的副本一份及时送交本单位财务部门备案，作为财务部门收付款物的依据。第三章合同履约管理第十一条合同承办人应当随时督促对方当事人及时履行其合同义务，并按照合同约定全面履行自己的合同义务。第十二条在履行合同过程中，根据情况的变化，应当对对方当事人的履行能力进行跟踪调查。如发现问题，合同承办人要及时处理，必要时经单位负责人同意，可实地调查合同标的情况和对方当事人的履约能力。第十三条接收合同标的物时必须经过严格的验收或商检程序。对不符合制度的标的应在法定期限内及时提出书面异议。第十四条凡与合同有关的来往文书、电报、电传、信函、电话记录都应作为履约证据留存。对本公司的履约情况，除妥善保存有关收付凭证外，还要做好履约记录。第十五条合同管理部门负责监督检查合同履行情况，按时间顺序及时建立合同签订与履行情况台帐。第四章合同的变更和解除管理第十六条合同的变更与解除由合同承办人以书面形式报单位负责人审核，批准后，尽快与对方签订变更或解除协议。第十七条如遇有不可抗力或者其他原因无法履行合同时，应当及时收集有关证据，并立即以书面形式通知对方当事人，同时积极采取补救措施，减少损失。第十八条发现对方当事人不履行或不完全履行合同时，合同承办人应当催促对方当

业务合同管理制度

合同管理制度为明确各部门的合同管理的职责和要求，切实推进全公司项目合同管理工作，有效控制成本和规避法律风险，维护企业利益，促进企业稳定、健康的发展，加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本管理制度。一、合同档案特点合同档案除具有一般档案共性外，还具有以下的特点。 1、突出的依据凭证性依据凭证性，是合同档案最突出也是重要的特点，意思是说依法订立的合同对当事人具有法律的约束力。合同的订立、生效、履行、变更以及权利义务的转让、终止、违约、责任等等，都必须完全地、唯一地依据合同档案，否则，就要承担由此产生的法律后果。由于具有这一作用，在市场经济体制下，合同档案时维护当事人合法权益的最直接、最有效的手段之一。这点特点需要引起领导、管理部门以及档案工作者的重视。 2、时效性强时效是一个法律术语，指时间在法律上的效力。时间本身就是一种法律事实，能够引起一定的法律后果。《合同法》《民法》等许多相

关法律对在合同的要约、承诺、履行以及争议解决各个不同阶段内合同的效力以及当事人各种权力、义务的存在与消灭等均有所规定，可以说时效性特征贯穿于合同始终。 3、形式与内容的规范性程序较高合同要对当事人有法律的约束力，其自身必须具备法律规定的许可性，即对于合同本身是否具有法律效力，法律规定了特定的形式，不具备法律所要求的特定形式，该合同就不具有法律效力，视为无效合同。在诉讼中，要证明一个合同法律效力的成立，就应当以法律要求的特定形式去加以证明。而在合同档案管理工作中经常发生的“证据灭失”问题，原因正是对合同形式与内容的规范性要求不甚了解，以致在收集、保管过程中缺失了合同档案的若干组成部分，造成合同档案法律效力的部分乃至全部的丧失，导致当事人合法权益受到损害。这些就是设立专人专管的重要性。二、合同实行统一管理和存放： 1、公司行政工作部门对所有合同原件实行统一管理，各业务分公司、各部门应分别建立健全合同文档的形成、积累、整理、归档工

企业劳动合同管理制度

企业劳动合同管理制度第一章总则第一条（目的意义）为了规范本公司的劳动合同管理工作，促进依法履行劳动合同，保护公司与员工的合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》和有关法律、法规，结合本公司实际情况，制定本制度。第二条（适用范围）在本公司工作与公司签订劳动合同的所有员工。实行劳动合同制度，无论公司管理人员还是一般员工，所有员工必须熟悉了解劳动合同管理制度，依照劳动合同管理制度调整、稳定、和谐本公司的劳动关系。第三条（管理职责）公司劳动人事部门负责本公司的劳动合同管理工作，主要职责包括： 1、认真学习并贯彻执行有关劳动合同的法律、法规和政策； 2、依据本制度办理劳动合同的订立、续订、变更、解除、终止等手续； 3、加强劳动合同的基础工作，实行动态管理，促进劳动合同管理的规范化、标准化。第二章劳动合同的订立第四条（合同文本）劳动合同以书面形式订立。公司遵循公平、公正的原则，提供劳动合同文本。劳动合同一式两份，公司和员工各执一份。第五条（知情权）在缔约过程中，员工可以了解公司的规章制度、劳动条件、劳动报酬等与提供劳动有关的情况；公司在招用时，可以了解员工健康状况、学历、专业知识和工作技能等与应聘工作有关的情况，双方应当如实说明。第六条（合同条款）根据《劳动法》规定，本公司劳动合同具备以下必备条款：（一）劳动合同期限；（二）工作内容；（三）劳动保护和劳动条件；（四）劳动报酬；（五）劳动纪律；（六）劳动合同终止的条件；（七）违反劳动合同的责任。同时，根据本公司的实际，协商约定服务期和保守商业秘密等其他条款。第七条（合同期限）本公司劳动合同期限为一至三年，根据不同岗位和任职资格协商确定，劳动合同届满经双方协商一致，可以续签劳动合同。第八条（试用期）本公司在劳动合同中约定试用期，一年期合同开始履行时前两个月为试用期，两年期合同开始履行时前三个月为试用期，三年期合同开始履行时前六个月为试用期。第九条（服务期）公司对享受本公司提供特殊待遇的员工，如出资招聘、出资培训或提供出国考察、住房补贴等特殊待遇的，约定三至五年的服务期。员工应遵循诚实信用的原则，严格遵守服务期限，否则将承担违约责任。

信托公司合同管理制度模版

合同管理制度（x 年10 月）第一章总则第一条为了加强公司的合同管理，规范签约行为，防范公司经营风险，保护公司的权益，根据公司实际情况和需求，制定本制度。第二条本制度所称的合同，是指公司自营、信托及其他业务中发生的业务类合同、协议或其他具有法律约束力的文件，以及在公司运营管理中与其他企业和个人签订的业务或其他类合同、协议或其他具有法律约束力的文件，包括但不限于以下： 1、自营业务和信托业务与交易对手或合作方签署的各类协议、合同，以及具有特定义务、约束力或责任的承诺函、担保函、约定书、备忘录、会议纪要等； 2、公司因运营和管理需要与相关企事业单位和个人的经济交易、劳务、聘任等签署的合同、协议及其他具备合同性质的约束力文件等（公司与员工签署的劳动合同类文件除外）； 3、信托业务基于信托、投资认购行为签署的信托合同、信托份额认购书等； 4、其他性质的合同、协议或文件等。第二章合同的订立、修订和审查批准第三条合同的订立和履行必须遵循诚实信用原则，遵守国家法律法规，尊重社会公德，符合公司的各项制度要求，不能损害国家和社会公共利益，并保护公司的合法权益。第四条公司订立合同源自特定的业务或交易事项，该业务或事项应经公司相应的审批流程，经公司审批同意的项目报告及审批文件作为订立合同的依据。公司运营管理中与其他企业和个人间经济行为，如具体承办部门认为无需履行报告审批的，应先会知风控合规部门并说明理由，由风控合规部门审核是否应该经过必要的报告审批流程，但自营和信托业务事项均应按照本条的规定经过书面报告审批，取得合同订立的依据。第五条业务或交易事项审批公司各部门作为特定交易事项的承办部门，对于特定交易需要以公司名义与相对人签署书面合同的，应就交易事项以报告形式报公司审批，报告中应阐明合同相对人、交易条件、权利义务关系等合同要素。承办部门的报告经公司授权的领导（包括各业务决策委员会审查决策）审批同意后，

公司合同管理制度范本_规章制度.doc

公司合同管理制度范本_规章制度第一章总则第一条为了实现依法治理企业，促进公司对外经济活动的开展，规范对外经济行为，提高经济效益，防止不必要的经济损失，根据国家有关法律规定，特制定本管理办法。第二条凡以公司名义对外发生经济活动的，应当签订经济合同。第三条订立经济合同，必须遵守国家的法律法规，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。第四条本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同，不包括劳动合同。第五条除即时清结者外，合同均应采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。

第六条国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。第七条公司由法律顾问根据总经理的授权，全面负责合同管理工作，指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。第二章合同的订立第八条与外界达成经济往来意向，经协商一致，应订立经济合同。第九条订立合同前，必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况，无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。第十条除公司法定代表人外，其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。第十一条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式，法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式，其他一般人员均采用业务委托的授权方

式。第十二条授权委托事宜由公司法律顾问专门管理，需授权人员在办理登记手续，领取、填写授权委托书，经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。第十三条符合以下情况之一的，应当以书面形式订立经济合同： 1. 单笔业务金额达一万元的； 2. 有保证、抵押或定金等担保的； 3. 我方先予以履行合同的； 4. 有封样要求的； 5. 合同对方为外地单位的；

中小企业合同管理制度企业安全生产规范化台账制度方案预案专案交底计划措施

中小企业合同管理制度第一章　总　则第一条为规范公司合同管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益，制定本制度。第二条以公司的名义对外签订合同（包括买卖合同、加工承揽合同、租赁合同、运输合同、仓储合同、服务合同、技术合同、劳动合同等）,应当依照本制度执行。?　以公司的名义对外出具其他法律文书（包括授权委托书、单位证明函等)，应当参照本制度执行。第三条　公司设立合同管理部门,全面负责法律咨询、法律事务和合同管理的日常工作,其具体职责: （1)负责联系公司聘请法律顾问； (2)负责管理公司合同专用章,建立合同台账,填写合同报表,保管合同文本、变更函件与合同有关的资料，办理合同资料年终归档，建立合同档案（合同档案原件由行政部、财务部各执一份）。第二章合同的签订管理

第四条合同承办人签约前必须对对方主体资格、代理身份、代理资格、履约能力及合同可行性进行审查，并收集整理相关资料，以备合同进行评审。第五条　对外签订合同,应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。未经授权，任何人不得对外签订合同。第六条合同应当采用书面形式,各部门所需的合同文本由合同管理部门统一购买或定制。第七条各部门的合同都应按统一规则编号。合同及其有关的书面材料，应当语言规范,字迹清晰,条款完整,内容具体,用语准确。第八条订立依法可以设定担保或者对对方当事人的履约能力没有把握的合同，应当要求对方当事人依法提供保证、抵押、留置、定金等相应形式的有效担保。对方当事人提供的保证人,必须是法律许可的具有代为清偿债务能力的法人、其他组织或者自然人。对对方当事人的保证人的主体资格和清偿债务能力要进行审查。第九条　法定代表人或合同承办人应当亲自在合同文本上签名盖章。签订合同，应当加盖单位的合同专用章。严禁在空白合同文本上加盖合同专用章。第十条合同承办人应将合同的副本一份及时送交本单位财务部门备案，作为财务部门收付

金融公司劳动合同模板(示范合同)

金融公司劳动合同模板(示范合同) Effectively restrain the parties’ actions and ensure that the legitimate rights and interests of the state, collectives and individuals are not harmed ( 合同范本 ) 甲方：______________________ 乙方：______________________ 日期：_______年_____月_____日编号：MZ-HT-035447

金融公司劳动合同模板(示范合同) 甲方（用人单位）名称：地址：性质：法定代表人（委托代理人）乙方（劳动者）姓名：性别：出生年月：家庭住址：居民身份证号码：甲乙双方根据《中华人民共和国劳动法》等法律、法规、规章的规定，在平等自愿、协商一致的基础上，同意订立本劳动合同，共同遵守本合同所列条款。

一、合同类型和期限第一条甲、乙双方选择以下第种形式确定本合同期限：（一）有固定期限：自________年____月____日起至________年____月____日止。（二）无固定期限：自________年____月____日起至法定的或本合同所约定的终止条件出现时止。（三）以完成一定的工作（任务）为期限。自________年____月____日至工作（任务）完成时即行终止。其中试用期自________年____月____日至________年____月____日止，期限为天。二、工作内容第二条根据甲方工作需要，乙方同意从事岗位（工种）工作。经甲、乙双方协商同意，可以变更工作岗位（工种）第三条乙方应按照甲方的要求，按时完成规定的工作数量，达到规定的质量标准。三、工作时间和休息休假

公司商务合同管理制度

公司合同管理制度第一章总则为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。二、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。第二章合同的签订三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加，不得一个人直接与对方谈判合同。四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。五、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。七、合同除即时清结者外，一律采用书面格式，并必须采用统一合同文本。

八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。九、签订合同：除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。十、任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。第三章合同的审查批准十一、合同在正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。十二、合同审批权限如下： 1、一般情况下合同由董事长授权总经理审批。 2、下列合同由董事长审批：标的超过50万元的；投资10万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。 3、标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。十三、合同原则上由部门负责人具体经办，拟订初稿后必须经分管副总经理审阅后按合同审批权限审批。重要合同必须经法律顾问审查。合同审查的要点是： 1、合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。 2、合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人

公司管理制度合同管理制度

公司管理制度(合同管理制度)总? 则为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。二、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。合同的签订三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加，不得一个人直接与对方谈判合同。四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。五、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。七、合同除即时清结者外，一律采用书面格式，并必须采用统一合同文本。八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。合同内容应注意的主要问题是： 1、部首部分，要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点； 2、正文部分：建设合同的内容包括工程范围、建设工期，中间交工工程的开工和竣工时间，工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任，拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款；产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等； 3、结尾部分：注意双方都必须使用合同专用章，原则上不使用公章，严禁使用财务章或业务章，注明合同有效期限。九、签订合同：除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。十、任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。合同的审查批准? 十一、合同在正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。十二、合同审批权限如下： 1、一般情况下合同由董事长授权总经理审批。 2、下列合同由董事长审批：标的超过50万元的；投资10万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。 3、标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。十三、合同原则上由部门负责人具体经办，拟订初稿后必须经分管副总经理审阅后按合同审批权限审批。重要合同必须经法律顾问审查。合同审查的要点是： 1、合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。 2、合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。 3、合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。十四、根据法律规定或实际需要，合同还应当或可以呈报上级主管机关鉴证、批准，或报工商行政管理部门鉴证，或请公证处公证。合同的履行十五、合同依法成立，既具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则。严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行或全面履行。十六、合同履行完毕的标准，应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的，一般应以物资交清，工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。十七、总经理、副总经理、财务部及有关部门负责人应随时了解、掌握合同的履行情况，发现问题及时处理或汇报。否则，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有关人员的责任。合同的变更、解除十八、在合同履行过程中，碰到困难的，首先应尽一切努力克服困难，尽力保障合同的履行。如实际履行或适当履行确有人力不可

中小企业合同管理制度

中小企业合同管理制度（范本）一、合同管理总则 1、目的和依据为加强公司的合同管理工作，预防、减少和及时解决合同纠纷，维护企业合法权益，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》和有关政府部门规定，结合公司的实际情况，制定本制度。 2、适用范围本制度适用于公司及其所属各单位与各法人单位、其他经济组织、自然人或相互之间签订的各类合同、协议等，包括但不限于买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同、保险合同等。 3、合同管理原则合同管理必须遵循依法办事，预防为主，层层把关，跟踪监督，及时调处，维护企业合法权益的原则。签订、履行、变更、解除合同，必须遵守《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规、规章，参照有关政策。 4、保守商业秘密管理、参与合同工作的一切有关人员，应当为公司保守商业秘密。二、合同管理职责 1、企业合同管理部门（法务部）的主要合同管理职责 1）、认真学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例，依法保护本企业的合法权益。 2）、制定、修订本公司合同管理制度、办法，组织实施合同管理工作。 3）、审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。 4）、协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。 5）、做好合同统计、归档、保管工作。 6）、监督、检查本公司合同签订、履行情况。 7）、宣传合同法和有关法规，培训合同管理人员和业务人员、采购人员。8）、依法处理本公司的合同纠纷。 9）、制止公司或个人利用合同进行违法活动。 10）、按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况并向公司领导汇报。 2、供销部门的主要职责 1）、依法签订、变更、解除本部门的合同。 2）、严格审查本部门所签订的合同，重大合同提交有关方面会审。 3）、对所签合同，认真执行，并定期自查合同履行情况。 4）、在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，发生问题及时向法务部通报。 5）、本部门合同的登记、统计、归档工作。 6）、协助法务部对合同纠纷的处理。 3、财务部门的主要职责 1）、加强与供销等有关部门的联系，及时通报合同履行中的应收应付情况。

国有企业合同管理制度1.doc

国有企业合同管理制度1 ****商贸投资有限公司合同管理办法第一章总则第一条为规范****商贸投资有限公司（下称“公司”）合同管理工作，防范与控制合同风险，有效维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律规定，结合公司实际情况，制订本办法。第二条本办法适应于****商贸投资有限公司本部，下属子公司参照执行。第三条本办法所称的合同带有广义内涵，包括凡是以公司名义对外签订的各类合同与协议。第四条公司合同管理遵循“分门别类、归口管理“的原则，即各业务部门根据自身职能分工不同，各自独立管理与本部门职能对口的所有合同。第五条公司风险控制部是公司合同管理的统筹部门，负责对各部门合同管理规范性进行监督检查。第二章合同归口与管理职责第六条公司各职能部门分别归口管理的合同如下：（一）办公室：办公物资采购合同、餐饮住宿协议、劳动合

同、会务合同、培训合同等；（二）企业发展部：战略投资合同、项目投资合同、战略合作协议、股权协议、咨询合同、工程合同、委托服务合同等；（三）市场经营部：涉及商贸业务的所有购销合同，包括采购合同、供货合同、涉及贸易关系的战略框架协议等；（四）计划财务部：融资合同、授信合同、担保合同、资金拆借合同、财务软件采购合同、与金融机构的战略合作框架协议、其他金融合同等；（五）资产管理部：固定资产采购合同、无形资产采购合同、资产经营合同、资产处置合同、资产抵质押合同等；（六）质量安全部：安全生产责任书、产品质量责任书、委托第三方检测机构服务合同等。第七条各部门进行合同管理的职责包括：合同谈判、合同起草、合同报批、合同送签、合同履行、合同解除和变更、合同纠纷处理、合同档案管理等内容。第三章合同的审批程序与权限第八条公司合同审批的流程如下：合同经办部门→风险控制部→计划财务部→公司分管领导→公司总经理→公司董事长。具体操作按照《****商贸投资有限公司合同审批单》（附件一）办理。

金融企业合同管理制度

金融企业合同管理制度第一章总则第一条为加强合同管理，规范管理程序，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规的规定，结合公司的实际情况，制订《企业投资合同管理制度》(以下简称《制度》)。第二条各有关部门必须互相配合，共同努力，切实执行本《制度》。凡违反规定操作而造成公司损失的，必须追究当事人责任。第三条本《制度》适用于一切由公司各单位对外签订的各类合同、协议等。第二章合同的签订第四条签订合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则。第五条公司实行总经理负责制，公司总经理可以委托他人签订有关合同。公司内法人单位对外签订合同，须由法定代表人或其委托人签订;非法人单位签订合同须公司总经理批准，由各部门行政正职或其委托人签订。签约人必须对公司和本部门负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。第六条签约人在签订合同之前，必须依法正确履行审查义务，认真了解对方当事人的情况，包括：对方单位是否具有法人资格、是否有经营权、是否有履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或其委托人及其相应代理权限等。做到既要考虑本方的权益，又要考虑对方的条件和实际能力，确保所签合同有效、有利。第七条签订合同，如涉及公司内部其它部门的，应事先在内部进行协商，统筹兼顾，然后签约。第八条合同应采用书面形式，紧急情况经公司总经理临时授权时达成的口头协议，事后应补办书面形式的合同文本。第九条合同当事人权利、义务的规定必须明确，合同内容必须规范、准确、详实。第十条签订合同，除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议、合同由我方所在地人民法院管辖。第三章合同的审查批准第十一条合同在正式签订前，必须按相关规定及审批权限上报，经公司风控部审核，公司总经理审批后，方能正式签订。第十二条合同审批权限如下： 1、具有法人资格的部门 (1)在公司经营范围内为从事正常经营活动所签订的一般合同由本公司法定代表人或行政正职审批，并承担相应的法律责任; (2)重要、大额合同应上报公司，由公司风控部、风控部审核，经公司总经理审批。 ①重要合同是指合资、合作经营合同;承包经营合同;对外投资、融资借款合同;重大设备租赁合同(半年以上);固定资产购买或投资合同;无形资产转让合同;技术引进合同;以及其他对企业经营可能产生较大影响的合同等; ②大额合同是指涉及金额达到或超过10万以上的合同;

公司合同管理制度范本

最新公司合同管理制度范本【公司合同管理制度范本】第一章总则平时考核：由各部门依照通用的考核标准和具体的工作指标考核标准进行，通用的考核标准和考核表由人事部与经理室共同拟制及修订，具体的工作指标考核标准由部门经理负责拟制及修订。部门经理及其以上人员每6 个月考核一次，其他人员每三个月考核一次，特殊人员可由主管和副总经理决定其考核的密度。第一条目的为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。公司各部门及下属企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。第三条公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。第四条公司法律顾问室负责公司各类合同的管理工作，具体职责是：（一）负责除销售、采购合同以外，其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同;

（二）负责制定销售、采购合同统一文本; （三）负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理; （四）负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查; （五）负责经济合同纠纷的处理; 第十八条合同文本拟定完毕，凭合同流转单据按规定的流程经各业务部门、法律顾问、财务部门等职能部门负责人和公司总经理审核通过后加盖公章或合同专用章方能生效。（六）负责经济合同的档案管理; （七）负责本制度的监督执行。二十因公出差、经总经理批准借支公款，应在回单位后七天内交清，不得拖欠。非因公事并经总经理批准，任何人不得借支公款。第二章合同的签订第五条合同的主体（一）订立合同的主体必须是公司，其他部门不得以部门名义擅自签订合同。（二）订立合同前，应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。