关于下发公司财务人员管理制度的通知4.doc

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关于规范使用财务制度的通知

关于规范使用财务制度的通知

关于规范使用财务制度的通知为进一步加强公司财务管理,规范财务制度的执行,提高财务工作效率,保障公司财务安全,我们制定了《规范使用财务制度通知》,请各位同事严格遵守并执行以下规定:一、财务制度的执行范围:本制度适用于公司全体员工,包括各级部门及员工,任何人不得违反该规定。

二、财务管理责任人:1.公司财务部门是公司财务管理的重要执行机构,负责公司的财务监管、核算及报告等工作。

2.各级部门负责人应加强对本部门财务工作的管理和监督,确保财务制度的落实。

3.每位员工要严格遵守公司的财务制度规定,做到勤勉审慎,守法合规。

三、财务制度的执行原则:1.严格审批制度:严格执行公司各项财务审批制度,确保每笔财务事项都经过规范审批程序。

2.严格资金管理:对公司的资金进行合理安排和使用,避免造成过多资金占用或闲置。

3.精确核算报告:确保财务数据真实、准确、完整,及时报告各项财务数据。

四、财务制度的具体内容:1.费用报销:员工报销费用必须符合公司规定的标准和程序,提供真实有效的发票和票据。

2.预算管理:各部门要按照公司预算制定的原则和规定制定、执行预算。

3.审计监督:公司会定期对各项财务数据进行审计,纠正不规范的行为。

五、违反规定处理:1.对于违反财务制度规定的行为,公司将依据公司相关规定进行处理,严肃处理违纪人员。

2.对于财务造假、挪用、私分等违反公司财务规定的行为,一经发现将追究法律责任。

六、其他事项:1.请各位同事认真学习和执行公司的财务制度,如有不清楚的地方请及时向财务部门进行咨询。

2.各级部门负责人要带头遵守公司财务制度,确保公司的财务管理工作顺利进行。

最后,希望全体员工能够共同遵守公司的财务制度规定,做到规范操作,勤勉审慎,共同维护公司的财务安全。

特此通知。

公司财务部日期:XXXX年XX月XX日。

关于进一步规范财务管理制度的通知

关于进一步规范财务管理制度的通知

关于进一步规范财务管理制度的通知尊敬的各位员工:为进一步规范公司的财务管理制度,提高公司的财务管理水平,现对公司财务管理制度进行如下规定:一、财务管理的职责和权限1.财务管理部门作为公司财务管理的主管部门,负责公司的财务管理工作。

2.财务管理部门对公司所有的财务事务有权进行审核、监督和管理,包括但不限于会计账簿、财务报表、现金管理、银行账户等。

3.其他部门的财务事务须经过财务管理部门的审核同意后方可进行。

二、会计核算制度1.公司财务会计核算应当遵循国家财务会计规定,结合公司的实际情况制定相应的管理制度。

2.财务管理部门要加强对会计报表的审核,确保报表真实、准确、完整、合规。

三、财务报表的编制和审批1.财务报表必须按照财务会计准则的要求进行编制,并经过财务管理部门审核和审批。

2.资产负债表、利润表和现金流量表必须按期进行编制,对财务状况与经营成果进行全面反映。

3.财务报表必须真实、准确、完整、合规,任何形式的虚假记载和隐瞒事实的行为均不得出现。

四、现金及银行账户管理1.公司现金必须进行账务核算,确保现金的安全与稳定。

2.公司银行账户应当分别为各项业务设置专用账户,并设置相应的合规性检查机制,防范资金风险。

五、审计检查1.财务管理部门要定期对公司财务管理制度进行自查,并配合公司内部审计员对公司财务情况进行审计检查。

2.质量检查部门要加强对公司财务管理情况的监督和检查,及时发现和纠正问题。

本通知自下发之日起生效,希望各级管理人员、财务人员、相关业务人员认真执行上述规定,做好财务管理工作,确保公司财务管理的正常运作和稳健发展。

敬祝工作顺利!XXX公司XX年XX月XX日。

财务制度通知公文

财务制度通知公文

为了规范和加强公司的财务管理工作,提高财务运作效率,保障公司财务安全,制定并公布如下财务制度,特通知如下:一、会计制度1.公司会计核算采用按月结账的方法,确保财务账目准确、真实。

2.会计核算应遵循“收入负债、费用资产、利润权益”的核算原则,确保财务报表的合法性、真实性、完整性和及时性。

3.会计核算应遵循“凭证、记账、审核、核对、报表、备查”的程序,确保每一笔交易都有凭证支持,清楚明了。

二、费用管理制度1.公司各部门在使用公司资金时应遵循合理、节约、节俭的原则,杜绝浪费现象。

2.费用管理应按照“预算、控制、监督、总结”的流程,确保公司的经营费用和成本能够严格控制在可控范围内。

3.各部门在报销费用时应按照规定流程提交相关申请,费用明细清晰,报销凭证完整。

三、资金管理制度1.公司资金管理要合理配置,确保流动性、安全性和收益性。

2.资金管理要严格执行资金计划,不得私自挪用公司资金或进行不当投资。

3.资金使用要严格按照公司会计核算规定,做到明明白白、一目了然。

四、财务审计制度1.公司每年定期进行内部财务审计,确保公司财务运作符合法律法规要求。

2.财务审计应按照“独立、客观、全面、及时”的原则,对公司的财务状况进行全面审查。

3.财务审计的结果应当形成书面报告,并向公司董事会和股东会做出报告。

五、财务监管制度1.公司设立财务监管部门,负责公司财务制度的执行和监督。

2.财务监管部门应定期对公司各项财务活动进行监督和检查,及时发现问题并协助解决。

3.财务监管部门应建立健全的信息披露和报告制度,确保公司各方面的财务信息透明化。

1.公司对违反财务制度、挪用资金、私自报销、虚假记账等违规行为将严肃处理,情节严重者将追究法律责任。

2.对于严重违规的个人或部门,公司有权采取停职、解聘等措施。

3.对于执法机关追究的财务违规行为,公司将配合调查,并做好协助工作。

以上通知公告自发布之日起正式执行,如有未尽事宜,另行通知规定。

希望全体员工认真遵守财务制度,共同保障公司的财务安全和发展。

关于下发公司财务人员管理制度的通知

关于下发公司财务人员管理制度的通知

关于下发公司财务人员管理制度的通知亲爱的财务人员们:大家好!为了进一步规范公司财务人员的管理工作,提高工作效率,确保财务工作的准确性和及时性,特向全体财务人员下发公司财务人员管理制度的通知。

一、总则本公司财务人员管理制度是公司依据相关法律法规、公司内部管理规定制定的,是规范财务人员工作行为,保障财务工作正常进行的基本依据。

所有财务人员都必须严格遵守本制度,做到合规合法、勤勉尽责。

二、财务人员的基本要求1.必须具备相关财务专业知识和执业资格证书。

2.必须具备高度的责任心和敬业精神,确保谨慎处理财务数据。

3.必须具备良好的沟通合作能力,能够熟练运用相关财务软件。

4.必须保持良好的职业操守和严守商业机密,不得泄露公司财务相关信息。

三、财务人员的职责和权利1.负责公司日常财务核算、财务报表编制和报送等工作,确保财务数据的准确性和及时性。

2.协助公司进行成本控制和风险评估,提供财务分析和决策支持。

3.负责配合审计工作,全面配合公司内部和外部审计人员的工作要求。

4.根据公司业务需求,积极参与相关财务项目的策划和执行。

5.根据公司制度和相关法律法规,享有相应的福利待遇和奖惩权利。

四、财务人员的工作流程1.财务人员在每个工作日开始之前,应检查财务软件和相关系统的运行状态,确保正常工作。

2.财务人员应按照公司相关要求,准确记录和处理公司的财务数据,确保数据的真实性和准确性。

3.财务人员应每月定期对公司财务进行归档备份,并做好保密工作,确保数据不被泄露或丢失。

4.财务人员在工作过程中要与其他部门积极配合,及时提供所需的财务数据和信息。

5.财务人员应主动参加公司组织的财务相关培训和学习活动,提升自身专业能力和知识水平。

五、财务人员的考核与奖惩1.公司将根据财务人员的工作表现和绩效情况,定期进行考核评估,制定相应的绩效奖惩措施。

2.对于重大失误或违反公司制度的行为,公司将依据情节严重程度,给予相应的纪律处分,甚至解雇。

财务制度下发红头文件通知

财务制度下发红头文件通知

财务制度下发红头文件通知关于财务制度下发的通知各位同事:根据公司管理需要,为规范财务管理工作,提高财务管理效率,现对财务制度进行了修订,现将修订的财务制度公布如下:一、总则1.为了规范公司财务管理,提高公司财务管理工作质量和效率,保证公司经济利益和财产安全,特制定本制度。

2.本制度适用于公司内部各级财务管理工作及相关人员,具体操作流程和执行细则详见各自岗位的工作要求。

二、会计制度1.公司应当按照国家相关的财务会计制度和税收法规办事。

2.公司应当建立健全会计核算体系,确保财务数据的准确性和真实性。

3.各项费用的开支必须符合公司采购管理规定,不得私自报销或超支。

三、预算管理制度1.公司应当制定年度预算计划,具体分解到各部门,并定期对预算执行情况进行监督和检查。

2.各部门应按照预算计划合理支出,不得擅自调整或超支,如需调整必须经过相关部门负责人批准。

3.预算执行情况将作为年度考核的重要依据,对执行不力的部门将进行相应的问责。

四、资金管理制度1.公司应当建立健全资金管理制度,确保公司资金流动的安全和合理性。

2.公司资金的使用必须经过合法授权,并按照规定的程序进行操作。

3.公司应当建立资金监管机制,对公司资金流动进行定期审计,发现问题及时处理。

五、内部财务控制制度1.公司应当建立健全内部财务控制体系,确保公司资产的安全和完整。

2.各级财务人员应当严格遵守公司财务管理规定,不得私自调取或挪用公司资金。

3.公司应当建立严格的审批制度,对财务支出进行限额审批,避免因个人原因导致的财务损失。

六、审计制度1.公司应当定期进行内部审计工作,检查公司各项财务数据的真实性和准确性。

2.审计人员应当严格遵守保密规定,对审计结果进行保密处理,不得泄露。

3.审计结果将作为公司财务管理的重要参考依据,对问题及时整改。

七、违纪处理制度1.对于违反财务管理规定的人员,公司将根据公司纪律规定进行处理,情节严重的将追究法律责任。

2.公司将建立违规处理记录,对问题人员进行追踪管理,确保问题得到有效解决。

怎样发财务制度通知函模板

怎样发财务制度通知函模板

怎样发财务制度通知函模板尊敬的全体员工:针对公司财务管理工作存在的问题,为了进一步规范和加强公司财务管理,加强风险管控,节约成本,提高效益,特制订本《财务制度通知函》,请各位员工认真阅读并遵守执行。

一、财务管理的总体要求1.公司财务管理必须遵守国家相关法律法规,坚决抵制一切违法违纪行为,确保资金安全。

2.认真做好公司财务核算工作,确保财务数据准确、真实、完整。

3.加强财务监督,强化风险管控,严禁违规操作。

4.提高资金使用效率,降低成本,增加收入,提高盈利能力。

二、收支管理1.严格控制各项费用支出,各部门必须合理制定预算计划,并按计划执行。

2.禁止私自借公款,决不允许贪污挪用公司资金。

3.公司款项的支付必须按相关财务制度执行,不得违规操作。

4.负责人必须审慎管理公司资金账户,保证公司资金的安全。

三、会计核算1.各部门必须按时、按质地完成财务报表的编制工作,确保报表真实准确。

2.不得私自调整报表数据,确保报表的真实性和及时性。

3.公司财务会计核算必须符合会计准则和相关法规,不得违规操作。

四、资金管理1.公司资金必须由专人负责管理,确保资金安全。

2.对公司的盈亏情况要及时掌握,做好资金流动的分析和预测。

3.不得随意转账、挪用公司资金,必须经过授权人员批准方可操作。

五、风险管控1.公司风险管控必须建立健全的制度和规范操作流程。

2.各部门必须定期开展风险评估工作,发现问题及时处理。

3.对于公司财务风险要及时报告,协助解决问题。

六、奖惩制度1.对违反财务制度的员工将依照公司相关规定严肃处理。

2.公司将对遵守财务制度的员工进行表彰奖励。

请各位员工认真学习并执行以上财务制度,做到守法经营,合规经营,切实维护公司财务安全和稳定。

如有不清楚的地方,请随时向财务部门咨询。

最后,希望全体员工以积极的态度配合公司财务管理工作,共同营造和谐稳定的企业环境,共同为公司的发展做出贡献!特此通知。

公司财务部日期:XXXX年XX月XX日。

财务制度执行通知

财务制度执行通知

财务制度执行通知为了规范公司财务管理工作,确保资金使用合理、经济、安全、高效,提高经济效益,现对公司财务制度的执行进行通知如下:一、全面贯彻执行公司财务制度1.1 全体员工必须严格遵守公司财务制度,严禁私自挪用公款或违规报销,如发现违反制度的行为,将被严肃处理。

1.2 财务部门负责对公司财务制度的宣传解读和培训工作,确保全员了解并严格执行相关规定。

1.3 各部门负责人要认真履行岗位职责,加强对下属员工的监督和指导,确保财务制度得到有效执行。

二、规范各项财务业务流程2.1 公司财务业务的报销、报账、审批等流程必须按照规定程序进行,不得私自调整或违规操作。

2.2 财务部门要建立健全财务审批流程,确保每一笔资金的支出都经过严格审核,防止财务风险。

2.3 财务业务涉及的票据、凭证等资料必须完整、准确、清晰,做到真实可信,便于跟踪和核查。

三、加强资金管理和监督3.1 公司各部门要严格控制预算支出,做到有计划、有依据地开支,确保资金使用合理。

3.2 财务部门要建立健全资金监督管理制度,实施定期资金盘点,及时发现和解决资金管理中的问题。

3.3 各部门要定期提交资金使用报告,做到财务状况透明化,为公司领导层决策提供数据支持。

四、加强风险防范和内部控制4.1 公司要加强内部控制建设,建立健全财务风险评估机制,预防和化解财务风险。

4.2 财务部门要加强财务管理软件的运用,提高财务管理效率和准确性,降低人为失误的风险。

4.3 公司要加强对重要财务岗位人员的审计和监督,确保财务人员遵守规章制度,不得涉及违法违规行为。

五、严格执行公司税务政策5.1 公司财务部门要及时关注国家税务政策的变化,确保公司的财务活动符合税收法规规定。

5.2 公司要积极配合税务机关的税收检查和稽查工作,如实提供相关资料,确保纳税合规。

5.3 公司要合理规划税收筹划,最大限度地减轻税收负担,提高公司的竞争力。

六、加强财务人员的培训与提升6.1 公司要注重财务人员的培训与提升,定期组织相关培训课程,提高财务人员的专业技能和管理水平。

财务制度的通知模板是什么

财务制度的通知模板是什么

财务制度的通知模板是什么尊敬的全体员工:为了规范公司的财务管理工作,确保公司财务活动的合规性和稳健性,经公司董事会讨论通过,特制定财务制度,现将有关事项通知如下:一、财务制度的制定目的公司财务制度的制定旨在规范公司内部财务管理工作,明确公司财务运作的基本原则和程序,加强对财务风险的管控,提高财务管理水平,确保公司财务活动的合法合规。

二、财务制度的适用范围本财务制度适用于公司全体员工和各业务部门,所有员工在公司财务活动中必须遵守本制度规定。

三、财务管理的基本原则1. 效益原则:财务管理的目标是以最小的成本获取最大的效益,提高公司的利润和竞争力;2. 审慎原则:严格控制各项支出,在确保业务正常运作的前提下,确保公司的财务稳健;3. 诚信原则:做事要诚实守信,保证公司的财务信息真实可信,不得存在造假行为。

四、财务流程管理1. 资金管理:公司将建立健全的资金管理制度,实行专人管理和日清月结制度,保障公司资金的安全和合理运作;2. 报销管理:所有员工的费用报销需按照公司规定的程序和要求进行报销,严格执行费用报销制度;3. 财务审批:所有公司财务支出必须经过严格的审批程序,确保财务活动的合规性。

五、财务风险管控1. 资金风险:公司将加强资金流动监控,防范资金风险,确保公司的资金安全;2. 财务风险:公司将建立风险管理体系,对财务风险进行定期评估和防范,确保公司的财务安全;3. 遵守法规:公司将确保财务活动符合相关法律法规,承担起相应的法律责任。

六、财务报告和信息披露1. 财务报告:公司将建立健全的财务报告制度,及时、准确地提供各类财务报告,为公司决策提供有效参考;2. 信息披露:公司将积极履行信息披露义务,及时披露公司的财务信息,保证外部投资者的知情权。

七、审计和监督1. 内部审计:公司将建立内部审计机构,对公司的财务活动进行定期审计,确保财务活动的合规性;2. 外部监督:公司将接受外部审计监督,对公司的财务活动进行独立审计,确保公司财务活动的透明度和合规性。

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关于下发公司财务人员管理制度的通知4 浙江菜根信息科技有限公司
行政字〔2016〕第16号

关于下发公司财务人员管理制度的通知
各部门、各子公司:
为了加强公司财务管理工作,强化财务人员工作责任,发挥财务人员的管理、服务、监督、参谋职能。

建立一支高素质、高境界和高度团结的团队,创造一种自我激励、自我约束和促进优秀人才脱颖而出的机制,为公司的快速成长和高效运作提供保障。

特制定此制度,请参照执行!
一、总公司财务部负责财务人员统一管理工作。

总公司下属各子公司实行财务
人员委派制,编制隶属于总公司。

各子公司财务人员实行矩阵化管理,由总公司财务部和所在子公司总经理双重管理,对总公司财务部负责。

二、财务人员实行聘用制。

由总公司财务部会同人力资源部共同考察,子公司
聘用。

必须能够维护总公司利益,贯彻总公司管理要求,确保子公司资产安全,保持负债和资本结构的相对合理,保证企业现金流,有效控制财务风险。

如有缺任,可面向社会公开招聘,实现优胜劣汰,竞争上岗。

三、建立完善的财务人员责任考核制度。

考核工作由总部财务部负责定期进行。

本着客观公正、综合评价的原则,对财务人员按绩效考核办法予以考评。

考核情况送人力资源部备案,考核结果按本人绩效工资挂钩,并作为财务人员
续聘、奖惩、晋升的依据。

对考核不称职或因工作失误给单位造成损失的财务人员,总部财务部在充分听取和征求其所在子公司的意见后,提出初步处理意见,报总公司人力资源部研究处理。

特此通知!
浙江菜根信息科技有限公司
2016年12月13日
主送:各部门、各子公司
抄送:董事长、总经理
浙江菜根信息科技有限公司2016年12月13日。

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