新华制药ERP应用分析
ERP设备管理系统在生物制药企业中的应用
ERP设备管理系统在生物制药企业中的应用摘要：ERP 系统集信息技术与先进管理思想于一身，优化了现代企业的运行模式，反映了时代对于企业合理调配资源的要求，最大化地创造社会财富，成为企业在信息时代生存、发展的基石。
本文论述了ERP 功能模块的作用和目的，探讨了ER P 系统的构成及实施步骤，以供参考。
关键词：ERP设备管理系统；生物制药；企业应用前言我国的制药企业属于信息资源较为复杂的企业类型，这就决定了对制药企业进行信息化管理的难度也就较为巨大。
药品的库存信息更新不及时，影响了医疗机构的用药情况，同时制药的成本也在逐步提升，各类药物信息也较为混乱，企业的整体信息化管理水平亟待提高。
ERP 系统就是这样一套适用于集成化信息管理的系统，该系统也在我国的各大制药企业中得以应用，但在其应用过程中暴露出了诸多的问题，如何更好地进行制药企业ERP 系统的构建，是需要我们思考的重要问题。
1 ERP设备管理系统实现的功能ERP设备管理系统可通过基础数据维护、完善设备基础信息，实现设备信息资源共享和设备维修管理。
1.1设备主数据的建立设备主数据内容主要包括设备的生产商、规格型号、设备原值、购入时间、设备状态、设备分类、设备分级、设备特性、功能位置、工作中心、设备责任人等基础信息。
通过建立完善的设备信息台账及设备与资产的关联关系，可确保“账”、“物”、“卡”的一致性。
同时，通过设备管理系统中的查询功能，可查询任何设备的基础资料及原值、净值、使用年限等信息。
1.1.1完善设备主数据ERP设备管理系统具有修改并记录设备变更信息的功能，其主要包括使用部门、成本中心、内部订单、功能位置、房间名称、设备状态、设备变更时间、操作者等信息的变更。
且设备编码具有惟一性，系统可进行多维度的设备查询和定位。
1.1.2设备运行记录ERP设备管理系统具有记录设备运行状态及使用频次、运行时间、操作人员等运行信息，据此统计运行成本及确定设备维修保养周期。
ERP体系下的医药化工企业会计作业分析
ERP体系下的医药化工企业会计作业分析摘要：erp是当今世界最为先进的企业管理模式之一。
它将企业的资金流、物流、人流、信息流统一起来进行管理，以实现企业现有资源的最大限度利用，从而达到企业经济效益的最大化。
erp体系不仅仅是先进的企业管理理论，同时还为企业提供了信息集成化的最佳解决方案。
国内外的成功实践证实，实施erp系统是提高企业竞争力的有效手段之一。
我国加入wto后，医药化工企业参与国际竞争进行的商务活动日益增多，这也就对会计治理提出了更高的要求，如何在erp环境下加快会计信息系统完善的步伐，促进企业的电算化会计系统从核算型转变为治理型，以最短的生产周期、最少的消耗、最低的成本创造尽可能多的经济效益是值得我们考虑的。
erp；医药化工企业；会计作业；重组一、erp系统对会计业务的具体意义erp系统特别在会计治理层面进行扩展，并加入了：财务会计、治理会计和成本治理思想。
erp系统所具有的集成性特征，大大加强了财务会计信息的可靠性和相关性；而现实中erp的各种先进技术手段也使得会计软件输入与输出的信息范围得以进一步扩展。
在这一过程中，如何对企业原有会计业务进行全新的设计、适时的调整和务实的重建便显得尤为重要。
erp系统下的会计管理繁杂与低效。
这就要求企业构建一个新的会计业务流程体系。
在此构建过程中，企业应从基于自身实际情况和原有会计业务流程的特点。
erp系统在会计治理中的应用有以下两个特点：erp不断扩张的过程中革新了会计作业的理念。
传统会计的作业方式主要是以事后收集和反映会计数据为主，而在对决策的支持和治理控制的功能方面易被人忽略并且相对较弱。
若将erp系统在会计治理中加以应用，可以更好地实现相关信息的集成，而且还可以为企业科学决策提供支持。
erp物理模块的不断细化扩大了会计实际操作的领域、改变了具体操作的方式。
首先，erp系统在架构企业财务系统框架和规划具体操作流程时，综合考量了制造过程的治理和供给链的整合。
药品生产企业erp需求分析报告
药品生产企业erp需求分析报告1.引言1.1 概述概述：随着药品生产行业的不断发展和需求的增加，药品生产企业在管理和运营方面也面临着日益复杂的挑战。
为了提高生产效率、降低成本、优化资源配置和提高管理水平，药品生产企业迫切需要一套集成化的企业资源规划（ERP）系统来管理和支持其日常运营。
本报告旨在对药品生产企业ERP系统的需求进行深入分析，为药品生产企业选择和实施ERP系统提供参考和指导。
通过对药品生产企业当前状况和未来发展趋势的分析，以及对ERP系统应用的全面探讨，本报告旨在为药品生产企业提供有效的ERP 系统解决方案，从而推动其管理水平和技术水平的提升。
1.2 文章结构文章结构部分内容应包括本文主要分为引言、正文和结论三个部分。
引言部分包括概述、文章结构和目的。
正文部分包括ERP在药品生产企业的重要性、药品生产企业ERP系统的基本功能需求和ERP系统实施对药品生产企业的影响。
结论部分包括ERP系统对药品生产企业的推动作用、ERP系统实施的建议与展望和结论总结。
整个文章结构清晰，便于读者理解和阅读。
1.3 目的本报告旨在对药品生产企业的ERP需求进行深入分析，以便更好地了解药品生产企业对ERP系统的需求和期望。
通过对药品生产企业的基本业务流程和特点进行调研和分析，我们将探讨ERP系统在药品生产企业中的重要性，并分析其基本功能需求。
同时，我们将就ERP系统的实施对药品生产企业的影响进行探讨，探寻其推动作用，并提出相应的建议和展望。
希望通过本报告的撰写，能够为药品生产企业的ERP系统实施提供参考和指导，促进企业的发展和提升竞争优势。
2.正文2.1 ERP在药品生产企业的重要性在当今全球化竞争激烈的市场环境下，药品生产企业面临着诸多挑战。
为了在这个竞争激烈的行业中能够保持竞争力和持续发展，药品生产企业需要一个高效的信息管理系统来支持其生产、销售、采购和库存管理等方面的业务运作。
而ERP系统正是能够满足药品生产企业这些需求的理想选择。
新华制药ERP成本模块实施经验
新华制药ERP成本模块实施经验<font color="#0000ff" size="5">山东新华制药股份股份有限公司（以下简称热尔贝）自2007年1月开始ERP二期项目中所人工成本的成本模块实施，经过系统调研、系统培训、系统定义、数据准备、系统切换、系统上线维护6个阶段，至2021年9月完成预定目标，项目进入正常运行维护阶段。
通过二期项目的实施，新华制药将管理深入到车间现场，能够进行原料、产品的批次追踪查询、产品成本查询，完善了原料药血制品生产成本管理考核体系，并与物流、检验、财务等系统无缝集成，形成了完整的ERP应用模式，覆盖了产品销售订单、需求预测、产品销售、产品生产、原材料采购、成本核算等企业管理的全过程。
但同其他企业一样，新华制药ERP的实施也不是一帆风顺的。
一、开始实施难点和解决途径（一）人为因素导致莫费特成本模块上线之后的前几个月的成本计算出现了少量的错误，有的成本甩了一倍还多，主要原因有：一是人员操作上存在问题。
主要整体表现在初始化数据主要包括不正确、公司仓库物料调拨不及时、车间人员准则数据录入不规范等。
例如领用胶粘剂，系统要求按详细资料规格领用，而实际操作中未曾却未按规格领料，造成各备注规格产品之间包装成本相差很大。
另外，还存在随意修改统计数据修改的情况，由于成本计算时间较长，如果修改数据不通知财务，必然不会导致结果错误。
二是系统设置问题。
主要是根据公司实际情况后期首要开发的报表存在疏漏。
三是准备工作不够充分。
虽然系统上线经过了长时间的测试，但由于仅做了流程测试，导致正式使用成本模块时，账簿许多操作人员数据录入不够认真，意识还停留在手工阶段，操作随意性很大。
由此可以看出，人员素质是影响系统能否正常运行的关键因素。
操作人员能否严格按照要求进行数据录入和相关业务操作直接影响最终计算结果。
加之系统涉及部门较多，只有部门间紧密配合，才能提高效率和准确性。
制药三厂ERP应用解决方案
制药三厂ERP应用解决方案在当今日益复杂的商业环境中，制药行业面临着巨大的挑战和机遇。
为了保持竞争力，制药企业需要高效的管理工具来提高生产效率、优化资源利用和降低成本。
在这个背景下，ERP（企业资源规划）应用成为了制药行业的关键工具之一。
本文将介绍制药三厂ERP应用解决方案，探讨其在提升管理效率、优化生产流程和增强企业竞争力方面的重要作用。
一. 制药三厂ERP应用概述制药三厂ERP应用是一种整合性的信息管理系统，旨在整合企业内部的各项业务活动，并通过实时数据分析和监控来帮助企业管理者做出更加准确的决策。
该系统覆盖了生产计划、采购管理、库存控制、财务管理等各个环节，实现了信息的全面共享和高效管理。
通过ERP应用，制药企业可以实现资源的最大化利用，提高生产效率，降低成本，从而提升市场竞争力。
二. 制药三厂ERP应用的优势1.提升生产效率： ERP应用可以帮助企业实现生产计划和资源分配的自动化，避免重复劳动和资源浪费，提高生产效率。
2.优化生产流程：通过实时监控和数据分析，ERP应用可以帮助企业发现生产过程中的瓶颈和不足，进而优化生产流程，提高生产质量和产能。
3.降低成本： ERP应用可以帮助企业优化采购管理、库存控制和财务管理，减少资源浪费和资金占用，降低生产成本。
4.提升管理水平： ERP应用提供了全面的数据分析和报告功能，帮助管理者及时了解企业各方面的运营情况，做出科学决策。
三. 制药三厂ERP应用实施的关键因素1.需求分析：在开始实施ERP应用之前，企业需要对自身的业务需求进行深入分析，确定所需功能和模块，以确保ERP系统能够满足企业的需求。
2.系统选择：选择适合自身业务特点的ERP系统非常重要，系统的易用性、灵活性、可定制性等方面需要加以考虑。
3.培训和技术支持：实施ERP应用后，企业需要对员工进行培训，让他们熟悉系统的操作方法，同时需要有专业的技术支持团队及时解决问题。
4.数据安全： ERP系统包含企业重要的商业数据，数据的保密性和安全性尤为重要，企业需要制定相应的数据安全政策和措施。
ERP应用分析案例分析答案
某化工企业集团ERP应用分析
1、企业简介
某化工企业集团1994年是国内民爆器材的重点骨干企业，是省内同行龙头企业。
公司销售网络健全，产品远销海外，深受国内外好评。
因为企业的计算机比较少，但是逐步投入的PC也只能应对当时业务的增长，并且企业缺乏统一的规划，各部门之间的信息不能及时传递，并且企业的生产规模收到限制。
由于生产的过程比较复杂，手工操作会出现误差，导致企业的工作重复、周期长，客户的满意度低。
企业选择了ERP-PS生产制造系统后，促使企业在管理思想、管理规模、业务流程、组织结构、质量管理、信息化建设和企业竞争力等进一步规范和提高。
解决了企业在管理方面存在的很多问题，帮组企业提升管理水平和经济效益，达到预期的效果。
2、项目背景
在ERP实施前，公司只有财务部门才使用财务软件管理，其他部门都是用手工管理（如采购、库存、生产、质检等）。
企业投放的计算机较少，只能应对暂时的业务增长。
缺乏统一的规划，系统之间网络不通，数据格式不同，部门之间不能互用，数据无法共享，市场信息不能及时传递到相关部门。
出现问题：
生产管理与计划的制定，对生产规模的壮大出现瓶颈，业务的增长企业的订单设定具体参数无法用简单的人工分解，无法解决整个生产过程的复杂性，使得生产过程中计划发生变更，造成一系列的延误和混乱。
在仓储、质检方面也由于手工操作使得物料不统一，工作重复多、周期长、客户满意度下降。
措施：
企业高层觉得借鉴国内外先进的管理思想，对企业资源进行统一的管理。
计算机小组由技术编制调整为管理编制，成立信息中心。
开启对信息化道路的探索，并且使用ERP系统。
制药行业ERP软件方案
制药行业ERP软件方案制药行业是一个关键和复杂的行业，它需要高效的业务流程管理来确保药品的生产和供应链的可靠性。
为了满足这些需求，制药公司越来越依赖于企业资源规划（ERP）软件来整合和管理它们的业务。
本文将介绍制药行业ERP软件方案，并讨论其优势和功能。
一、制药行业ERP软件的优势1.统一管理：制药行业ERP软件能够整合企业的所有业务数据，包括生产、采购、销售、财务等。
这样，企业可以实现全面的业务流程管理，提高业务协同和沟通，避免信息孤岛和数据冗余。
2.提高生产效率：制药行业ERP软件可以帮助企业优化生产计划和生产调度，提高生产效率。
通过更好地管理供应链、库存和物流，企业可以减少废品和延迟，降低成本，提高交货时间和客户满意度。
3.质量控制：制药行业ERP软件可以追溯产品的生命周期和流转路径，确保产品符合药品质量标准和法规要求。
它可以帮助企业建立质量控制流程，记录检测结果，提供预警和关键指标报告，实现全面质量控制。
4.合规性管理：制药行业ERP软件可以帮助企业遵守药品监管机构的法规和规定。
它可以管理批次追踪、文件管理、合规审计等功能，确保企业的合规性，并提供报告和证据以满足监管机构的审查。
5.数据分析和决策支持：制药行业ERP软件可以提供实时的数据分析和决策支持。
企业可以通过仪表板和报告来监控关键指标和业务趋势，制定策略和计划，并进行预测和模拟分析，以支持管理层和业务决策。
二、制药行业ERP软件的功能1.生产管理：制药行业ERP软件可以管理生产计划、工艺路线、物料需求计划、订单执行等。
它可以跟踪原材料和半成品的流向，协调生产过程，提高生产效率和品质。
2.供应链管理：制药行业ERP软件可以管理供应链的各个环节，包括采购、供应商管理、库存管理、物流和配送。
它可以优化供应链流程，降低库存成本，提高供应链的可靠性和透明度。
3.财务管理：制药行业ERP软件可以管理财务核算、成本控制、预算管理等。
它可以帮助企业实现财务管理的自动化和标准化，提高财务决策的准确性和效率。
新华制药内部控制失效案例分析
新华制药内部控制失效案例分析新华制药是我国医药行业的龙头企业之一，但在过去的几年中，该公司内部控制出现了一系列问题，导致公司在产品质量、财务管理和公司治理方面都存在失效的情况。
以下是对新华制药内部控制失效案例的分析。
首先，新华制药在产品质量方面出现了严重失控的情况。
有几起案例显示，该公司生产的一些产品存在严重的质量问题，比如药物含量不符合标准、药物成分不清晰等。
这种产品质量失控不仅影响了公司形象，也对患者的健康产生了潜在的风险。
造成这种问题的原因主要是公司在生产过程中的内部控制不够严谨，没有建立起有效的质量管理体系，导致生产过程中的问题得不到及时发现和解决。
其次，在财务管理方面，新华制药也存在内部控制失效的情况。
有报道称，该公司的财务会计存在虚假报告和违规操作的情况。
比如，新华制药通过虚增应收账款、虚拟交易等手段来掩盖公司的实际经营状况，从而让公司的财务报表看起来更加健康。
这种财务管理失控不仅误导了投资者和监管机构，也通过虚假报告获得了一定的融资额度，对公司整体的经营产生了负面影响。
最后，新华制药在公司治理方面也存在内部控制失效的问题。
公司的高层管理层由于个人行为不端，对公司的经营状况和风险控制缺乏有效的管理。
高层管理层的不端行为有可能造成公司内部的权力滥用、操纵市场、贪污行为等，进一步损害了公司的声誉和长期发展。
针对以上问题，新华制药应该采取一系列措施来改善其内部控制，以确保公司的可持续发展。
首先，公司应该加强对产品质量的管控，建立严格的质量管理体系，并加强对生产过程的监督和检查，及时发现和解决问题。
其次，公司应该优化财务管理，建立真实、透明的财务报告机制，遵守财务规范和准则。
同时，公司还应该建立健全的内部审计以及风险管理体系，及时发现并解决公司经营中的问题和风险。
最后，在公司治理方面，新华制药应该加强对高层管理层的监督和检查，建立有效的内部控制机制，避免高层滥用权力和产生其他不当行为。
总之，新华制药的内部控制失效严重影响了公司的形象和声誉，并对公司的长期发展产生了负面影响。
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新华制药 ERP应用分析如何进行科学的ERP系统实施，对国内企业来说已是当务之急。
当前，国内一些企业管理软件供应商或咨询公司纷纷推出管理软件实施的标准流程。
本文将以金蝶软件的“金手指六步实施法”在新华制药成功实施的案例，作一个深入的介绍，希望能够达到释惑解疑的目的。
“金手指六步实施法”为在中国系统地实施ERP、MRPII 等管理软件提供了科学的、标准化的实施指导方法，该方法主要包括六个步骤：项目组织、系统培训、系统定义、环境准备、系统切换、运行维护。
2000 年9月，金蝶K/3系统在新华制药正式运行成功。
我们通过透视新华制药制药企业信息化建设之路，来展示实施过程的重要作用。
首先让我们了解一下新华制药的基本情况。
山东新华制药集团有限公司是一家具有50多年历史的国家一级企业，公司生产10类170多个品种成药，是国内最大的解热镇痛药和中枢神经系统药的生产开发基地，系香港、深圳上市公司。
年销售额近30亿元人民币，出口创汇近5000万美元。
作为国家三大基本药物生产企业之一，其基础管理有相当高的水平。
九十年代初，公司开始了信息化建设的步伐，引进DEC小型机系统及ORACLE数据库，开发了各部门的应用系统，对公司的发展起到了促进作用，企业信息技术应用水平一直处于地区和行业领先地位。
近年来，随着新华制药业务的不断发展，特别是在香港和深圳上市后，企业外部经营环境发生了较大的变化，对财务数据的及时性、迅速增长的客户管理、产品的分类管理、原材料的库存管理精度、产品和材料的质量跟踪等方面产生了越来越高的要求。
从企业内部管理来看，原有系统局限于各业务部门，形成信息孤岛，数据共享性差、系统效率低下，显然不能满足企业迅速发展的需要。
一、系统方案选型针对企业存在的种种问题，新华制药的决策者们也日益感觉到了来自内部管理的压力。
公司决策层一再研究，决定加大对企业信息化的投入，增强计算机技术在企业管理中所起的作用，提升企业整体管理能力。
最重要的工作就是软件选型，经过多轮竞标，新华制药选中了金蝶公司的K/3 ERP系统。
他们表示，选择软件主要取决于两点：第一，软件公司是否有较强的实力。
企业实施ERP 系统，不是一天两天的事情，此期间的投资也不小，最终成功与否，很大程度上在于软件厂商的实施能力和软件系统的可持续发展能力。
人们很难相信一家十几个人的小公司能够给客户提供ERP的实施服务。
第二，软件系统是否有亲和性和后续发展能力。
让企业一下扔掉自己原先开发的系统，不光可惜，也有点不现实。
所以，正在实施的ERP系统必须要有较好的亲和性，可以保证原有系统和现有系统的平滑过渡。
后续发展能力更是毋庸置疑的，随着企业的发展，软件功能的增强是必然趋势。
二、系统解决方案根据新华制药的需求，金蝶公司提供了全面的解决方案。
1．软件配置：针对新华制药业务的复杂程度，项目实施小组确定了在规范业务的基础上，确立以下方案。
总公司、新药公司、国贸公司采用K/3（标准版）系统；供销公司、贸易公司、机械分公司、制剂分公司采用K/3 （商贸版）系统；供销储运处、医药部、国贸部业务整理成规范的模式在总公司系统中实现。
对于总公司K/3系统采用以下模块配置：产品结构、库存管理、销售管理、采购管理、质量检验、人力资源、总账管理、应收款管理、应付款管理、存货核算、固定资产、工资管理、现金管理、报表系统、财务分析、合并报表、系统管理等16个模块。
其中销售报关和质量检验将作相应的二次开发。
2．硬件配置：企业网络主干为光纤系统、主干交换机为3COM 公司的Corebuilder3500 交换机，配置千兆模块，通过二级交换机和集线器保证100M到桌面。
服务器采用两台HP4LH 作为主机双机热备份，1台HP4LH 为中间层服务器，存储设备为PAS6000 磁盘阵列，客户端约200 个，采用联想PIII 微机。
同时采用DAWNING 并行机作为企业的综合服务器。
数据库及开发工具：数据库为微软的SQL Server 7.0，开发工具为Sybase的PB6.5和微软的VB6.0。
三、实施攻坚战软件是工具，蕴含着管理思想，是共性的体现；企业应用是目的，面临各种挑战，是个性的结果。
如何将体现共性的软件与企业的实际业务结合，是实施需要解决的问题。
2000 年2月25日，新华制药项目开始启动。
实施人员严格的按照金蝶公司的实施方法论——“金手指六步实施法”展开实施，为项目的成功实施和应用打下了坚实的基础。
第一步：项目组织阶段尽管ERP软件是一个商品化的、标准的系统，但在满足不同企业的需求时却是个性化的，企业与企业之间有着很多不同之处，需要企业参与“二度创作”。
企业在整个实施过程当中扮演着无可替代的作用，任何想省略企业内部项目小组参与的做法，都会导致失败的结局。
企业各个职能部门是应用ERP系统的主体，是实施成败的关键所在。
因此六步实施法的第一步就是项目组织阶段。
项目组织阶段的着眼点在于项目组织和人员配备、项目目标定义、实施策略和实施计划制定。
项目组织阶段的工作往往决定了项目的成败，该阶段的工作对整个项目实施具有指导性作用。
项目组织和人员配备是项目实施的前提。
新华制药对K/3 项目非常重视，成立了由总经理为组长、各业务副总及主要部门负责人为成员的项目指导委员会，从系统导向和资源上充分保证项目的实施，成立了以郭琴副总经理任总监、各业务部门业务骨干为成员的项目实施小组，确保项目实施的业务和技术素质，并分别成立了物料管理、采购管理、销售管理、财务管理、系统管理五个职能小组，分别负责相关职能领域的实施。
项目实施小组在项目指导委员会的指导下明确了项目实施的目标。
由于信息化工作开展得早，新华制药对计算机系统的应用有深刻的认识，企业的需求是无限的，也是发展的，计算机技术的发展更是日新月异，初期搞信息系统想一步到位的想法是不现实的，更何况还有管理成本和风险。
因此，他们的思路是：建设高扩展性的系统基础体系结构，然后根据业务发展需要和企业管理水平的提升分阶段实现目标。
科学的系统应用目标保证了系统实施方向的明确。
项目在实施策略和实施计划的制定中通过了较大范围的讨论，在调研的基础上，由金蝶实施顾问组和新华制药项目实施小组共同确定，报项目指导委员会认可。
对于新华制药项目实施采用了以下策略：以股份公司实施为主线，兼顾其它子公司的实施，对股份公司则采取各部门、全部模块同时切换的方针。
实施计划方法的制定将实施总目标合理分解为多个阶段目标，使系统总目标的完成更易控制和实现。
第二步：系统培训阶段系统培训是系统实施展开的第一步，包括多个层次的培训。
从ERP系统概念/管理概念培训、系统初步培训、系统集中培训、系统高级应用培训到最终用户培训。
培训范围包括从决策层、管理层到执行层的企业主要人员。
在系统培训阶段，主要完成了对软件产品功能的培训，包括业务系统培训、财务系统培训、系统管理培训等。
系统培训实际上贯穿了系统实施的始终，只是在培训阶段培训工作相对集中。
比如在项目组织阶段的ERP 概念培训，系统定义阶段的系统高级应用培训，项目初始化阶段的最终用户培训等。
培训的过程是系统知识从金蝶实施顾问到新华制药项目小组成员，再到新华制药制药最终用户的转移过程。
有效的培训是K/3 系统能在新华制药顺利实施的重要原因之一。
新华制药的项目总监郭琴女士就曾明确地表示：“什么都可以精简，决不能精简培训”，这充分体现了新华制药决策层以人为本的管理思想。
第三步：系统定义阶段经过项目培训阶段，新华制药实施人员对金蝶K/3 产品功能已有较详细的了解。
实施小组人员来自不同的业务部门，对本部门的业务比较了解，但对企业整个业务的流程就未必熟悉。
实施小组清楚地认识到要成功实施本项目，首先要打破部门界限，从全局出发，第一步是要理清原有业务的实际情况。
在系统定义阶段，首先由相关项目小组成员准备所属范围的业务流程，然后项目小组开会讨论，确定各职能部门的实际业务流程。
通过这一过程，使项目小组成员不仅明确了本部门的流程，而且了解了整个公司的运作，看问题也更能从全局出发了。
原型测试是明确企业原业务流程和软件功能差异的主要方式。
通过一套精心准备的原型测试数据，大部分功能K/3软件系统可直接满足，部分功能可通过调整解决，另有部分需要二次开发解决，项目组在此基础上详细定义二次开发的需求。
在原型测试的基础上，新业务流程必须通过相关部门的审核，并报决策层批准后正式发布执行。
新业务流程的定义经历了编写流程、讨论流程、修改流程、二次讨论、二次修改、正式定稿等阶段。
定义数据接口、数据转换方式和转换计划为数据准备和初始化阶段打下基础。
第四步：数据准备阶段在建立了新的业务规则后，基础数据的准备自然成为实施的重点。
系统如果是一个有机的生物体，新业务规则就是生物体的骨骼，数据则是其中奔涌的血液，是最充满活力的成分。
新华制药K/3系统实施面临的主要问题是数据量大、数据源头分散。
项目组在编码方案的基础上，分别按功能和部门进行数据准备。
由于数据量和数据精度的要求，新华制药的数据准备在系统培训阶段就已开始。
第五步：系统切换阶段系统切换是整个实施过程的里程碑。
系统切换的组织是一个较复杂的过程，必须根据详细的系统切换计划进行。
但实际上，系统切换的顺利程度很大程度取决于系统切换前的相关工作的质量，可以说，系统切换是对前阶段工作的集中检验。
实际切换主要依据以下顺序进行：1．系统设置；2．财务数据维护；3．业务数据维护；4．财务期初值的维护；5．业务期初值的维护；6．执行中的动态单据的维护。
第六步：运行维护阶段为了将系统的风险降到最低的程度，在新华制药系统实施过程中，采取了试运行三个月的方式。
通过试运行过程，给企业缓冲时间，以调节实施任务的一些偏差，使系统运行更加高效而有效。
在运行维护过程中，通过连续的系统监控，确定系统运行绩效，并发现问题、及时调整，保证系统稳定运行。
从长期来看，新华制药还将不断研究系统功能，提高系统应用水平。
四、应用成果鉴定经过一年的实施与应用，K/3系统在新华制药的应用取得了良好的经济效益。
各项流程运行顺畅，数据处理迅速、准确，有效降低了企业的库存、采购、销售、生产的成本。
对于新华制药的整体应用效果，新华制药信息化建设的项目负责人，企管处林吉革处长评价道：“新系统将公司领导与财务、仓储、采购、销售、质量检验各部门通过网络连接起来，公司领导可随时查询整个公司的经营和财务资料，大大提高了工作效率和工作质量。
由于管理功能的增加，减少了资金占用，降低了经营风险，加快资金周转速度，提高了公司的经营效益。
”五、应用前景经过K/3系统的正式切换，新华制药对K/3系统的应用进入持续提高的新阶段。
通过在系统的继续运行过程中，不断优化流程、加强系统数据精度、扩大系统应用范围，将系统应用提高到新的水平，系统的切换可以说是一个新的开始。