创新法务管理,助力企业高质量发展

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创新法务管理助力企业高质量发展

随着市场经济的转型升级以及国家法治进程的不断推进,法务也逐步在企业中扮演越来越重要的角色。在公司过去这些年的快速发展当中,法务部门虽不是“C位出道”,但是也提供了重要的服务支撑作用,并逐渐成为公司核心竞争力的基础要素。然而外部环境的快速变化给法务工作带来了全新的挑战,公司对发展规模与发展质量“两手都要抓,两手都要硬”的迫切需求,也要求法务人员必须要冲破传统法务管理思维模式的禁锢,求新求变。

为进一步匹配公司的发展趋势,结合上级单位的工作要求和公司目前面临的一些问题,我们拟从以下几个方面进行创新,以使法务管理更大限度的创造价值,助力企业高质量发展。

一、理念创新

法务理念的创新,集中体现在两个方面:一个是法务部门职能定位,另一个是法务人员的思维模式。

(一)正确认识职能定位

传统的企业法务工作,给人的印象更多的是审合同,打官司,头痛医头脚痛医脚。近十年,法务工作内容又不断加入了客户资信管理和风险防控等职能,将原来事后救急的工作模式,转换成事前诊断和预防,并且也取得了良好的成绩,但更多还是以法律专业事务为主要工作内容,基本的职能定位也是服务、支撑,法律服务的作用更多是体现在操作层面,较少具有管理和决策的职能。这种定位实际上并不

能完全满足新时期公司高质量发展的要求,现代企业法务真正的价值,应该是“立足于专业,升华于管理”,这就要求我们要从单一的服务转变为管理与服务并重。

(二)转换法务思维模式

单一服务型的法务人员,在面临问题时往往仅从法律的角度进行分析,而没有与相关业务部门形成合力,导致提出的法律建议可操作性不强,甚至“不接地气”,又或者是而忽视了企业运营过程中法律适用的复杂性,无法从企业发展的整体层面把控法律风险和商业利益的平衡。而服务与管理并重的职能定位,要求法务人员在具备法律思维的同时,还必须培养商业思维和管理思维。因此,法务人员还应持续强化企业管理、商务管理等知识的学习,不断丰富自身知识结构,提高对复杂形势的应对能力和风险防控能力,将自己主动的融入到企业的管理和运营当中,完成从法律服务者到经营管理者的转变。

二、方法创新

(一)提升工作的前瞻性和系统性

风险防控前置,要求法务人员必须具备足够的敏锐度,对外部风险的判断要有前瞻性,比如从去年到今年,我们面临的几个比较大的市场形势的变化,一个是ppp项目从火热到政策收紧再到逐步规范,很多项目面临叫停或整改的风险;另一个就是经济形势下行,业主的付款条件有明显变化,商票和保理的付款方式增加,资金压力变大。那么,法务风险防控的工作重点也应有灵活的调整:从原来对社会投资人的资信和投资合同条款本身的审核,延伸到项目操作模式的合法

性以及如何寻求安全的整改或退出机制,延伸至为不利环境下的潜在风险及应对措施作出预判;针对主合同付款条件和付款方式持续变差的风险,深入研究和比对商票、保理、ABS等各种付款模式下,公司应收账款回收的难易程度,提出切实可行的增信建议,协同财务部门做好资金收付等企业核心风险的控制。

(二)抓重点分主次,聚焦突出问题

目前公司整体资金形式严峻,现金净流入低,资产负债率高。各部门全线推进,多措并举缓解收支矛盾尤为关键。因此,对重特大案件的有效处理和对在建项目的高效清欠,仍是法务工作的重中之重,尤其是项目清欠工作。今年的清欠工作虽已取得不俗成绩,但部分项目推进力度仍有欠缺,下一步,公司将严格落实项目清欠工作责任制,明确责任人,严格考核奖惩,充分调动清欠积极性,力争突破,实现公司资金早日回笼。对于久拖不决的项目,及时进行风险评估,由公司决策是否启动诉讼程序,避免因业主资信恶化无法回款。

(三)重视成果输出,推动法务管理制度化

现代企业管理的一个重要特征就是标准化,用同样的方法和流程处理业务,一方面提高效率,另一方面使得业务质量不必完全依赖于员工的个人能力。目前合同管理已经基本形成一套完整的操作模板,如合同范本、合同审查重点及修改建议等,均有成熟的操作指南,而案件处理、风险防控等业务在操作层面难以实现同质化。但如果能从各式各样的案件或是重大风险中寻找规律,总结出公司在管理过程中存在的共性问题,找出行之有效的应对措施,则能极大地提高其作为

综合决策参考的价值,进一步推动法务管理成果的制度转化。

三、领域创新

公司融投资、EPC、海外等新兴业务的快速发展,对法务人才队伍的建设提出了新要求。法务队伍的人员补充以及知识更新迭代,已成为高质量发展需求下的重点工作之一。下一步,公司将通过校招与成熟人才引进等途径,为法务队伍注入新鲜血液,并与相关部门联动,开展相关业务的风险防控知识培训,打开新视野,吸收新知识,为公司在新领域的高质量发展提供强有力的法律服务与管理。

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