商铺物业管理制度

商铺物业管理制度
商铺物业管理制度

商铺物业管理制度

武汉天凯物业管理有限公司

二0一一年

武汉天凯物业管理有限公司

商铺物业管理制度

本公约自签定之日,双方均对公约约定事项做到了充分了解,自愿于签定之日起,共同遵守。

武汉天凯物业管理有限公司的职责

一、武汉天凯物业公司(以下简称物业公司)接受委托,全面负责天凯职工公寓所有商铺

的管理及房屋的公共配套设施、设备的维修、保养。

二、根据政府相关部门的规定和承租人的合理意见和要求,拟定、修改管理公约的某项条

款,以便更好地管理商铺。

三、为维护公共配套设施的完好,定期安排检修、保养工程。

1.水、电、管道、管线的检修。

2.雨、污水管道的检查及排污系统的清理。

3.共用建筑及设施之保养和维修。

四、对商铺在本小区公共区域的促销、宣传等一系列活动进行管理。

五、保持整个公共区域环境的卫生及清洁。

六、负责公共区域绿化的维护和管理。

七、对园区内的各种车辆实行管制,各种车辆实行定点停放,对停车场内停放的机动车辆,

实行按规定收取场地费。

八、协助公安机关进行日常治安工作的管理,协助工商管理机关进行商业管理,配合相关

政府部门机构进行市场管理。

九、物业公司有权按照武汉市政府有关条例和规定向承租人征收综合管理费、水费、电费

及其它费用。逾期不交、或超过一个月未缴全所有费用者,将增收违约金(每日千分之三)。物业公司有权依法向违约方追讨,其一切支出由违约方支付。

十、物业公司有权按照武汉市政府有关条例和规定对违反本公约的承租人提出奉劝、通报、

警告、停止能源供应,直至解除租赁合同并追究相应责任。

十一、所收费用建帐核费,专款专用。

十二、物业公司有权责令承租人清理阻塞在公共区域的任何障碍物,清理或更正有违反本合同消防条例的任何装置或物品,并有权向违约方追究因此而发生的一切责任,追讨由此所发生

的一切费用。

十三、物业公司准予的任何许可只能作特定情况下的许可,而不应作为物业公司放弃有关条例的任何权利,也不能作为日后可以免除书面申请之手续。所有条款解释权归物业公司所有。

十四、物业公司热情为承租人排忧解难,做好服务,并依法管理。

商铺承租人的权利和义务

一、商铺承租人有义务遵守物业公司的统一管理,遵守物业管理公约的相关协议约定,配

合物业公司的装修及维护改造等相关安排。

二、商铺承租人享有对小区内公共区域和公用设施、设备的合理使用权。

三、商铺承租人享有对小区内各项管理制度进行修改的建议权。

四、商铺承租人享有对物业公司及其相关工作人员的监督权和投诉权。

五、商铺承租人必须逐月按时缴纳租金、物业管理、能源使用等有关费用。

六、商铺承租人有权对其所租赁房屋的室内进行装修,但必须按照物业公司装修管理规定

向物业公司装修监理部申报、办理有关手续,服从装修管理。

七、商铺承租人自入伙之日起,属工程维保的由建设单位负责保修一年(属承租人人为损

坏的,不在保修范围内),保修期满后,由承租人负责维修。

八、商铺承租人签约时,必须在物业公司登记其有关工作人员名单、人数、籍贯等资料。

如有任何通讯地址、人员变动或电话更改,须及时通知物业公司登记,以便沟通管理。

九、货物起卸:承租人应遵照物业公司安排之时间、地点起卸货物,特殊情况的须提前与

物业公司协商,并经物业公司同意后方可进行,以不影响他人正常生活休息为目的。

十、商铺承租人不得因其经营行为噪音扰民,污染小区环境。

十一、商铺承租人不得占用公共区域,不得对其他居住业主造成生活干扰(如噪音、气味、震动等污染),如产生此类情况,物业公司有权责令其整改,由此产生的一切损失由承租人负

责。

十二、在任何情况下,不得违反消防及物业管理规定,不得携带或储存下列物品于店内:

1.易燃、易爆品或有毒、有害物品;

2.军用、警用武器;

3.国家明令禁止的动物和植物;

4.政府查禁的其它物品。

十三、承租人有权向物业公司提出口头或书面之投诉或提出各项改善建议,但必须具名,以便

联络。

十四、承租人应积极配合物业公司维修、检修、查表等相关工作。

十五、不得在店铺外抛弃任何物品,否则须承担故意或过失性抛洒物品的一切责任。

十六、承租人要积极配合毗连房屋的维修工作,不得以营业为由阻碍维修工作的正常展。

十七、未经物业公司的书面同意,不得擅改房屋的任何部分。

十八、承租人及其职员必须爱护小区公共区域的环境卫生及公共设施、设备。如有损坏的,当事人应照价赔偿并负责其直接经济损失,承租人负连带赔偿责任。

十九、任何承租人违反上述条款,物业公司有权依法向其追讨一切损失及相关的法律责任。二十、物业公司准予的任何许可只能作为特定情况下的许可,而不应作为物业公司放弃有关条例的任何权利,也不能作为日后可以免除书面申请之手续。所有条款解释权归物业公司所有。二十一、承租人应正常使用店铺内出租方提供的自用或公用设施设备,非正常使用造成的后果

由承租人负责。

二十二、承租人的经营方针以提供一流服务为之目的,和谐经营,不得恶性竞争。

物业公司管理收费

一、物业管理费:物业管理费收费标准依据北京市政府有关部门规定或双方协商确定。承租人自签订公约之日起缴纳管理费,物业管理费自年月日起计,每建筑平方米每月为

元。

包括:

1.公共区域公共设施、设备(如供水、供电系统等)之保养维修费用及年检费。

2.公用设施及公共责任赔偿费。

3.公共区域卫生清洁费、绿化费、垃圾清运费(装修垃圾以及厨余的垃圾环卫部不负责清运)。

4.小区的治安维护及车辆管理。

5.会计及审计等业务费用。

6.代表承租人就小区公共事务进行法律诉讼及其它业务费用。

7.管理工作人员薪酬及人工附加费。

8.其他各项费用。

二、水、电费:按照武汉市当时所执行的商业用水、电的收费标准进行收取,并随武汉市收费标

准的变化做相应的调整。

三、商铺缴付金额及期限:

1、物业管理费:每月元/平方米,承租人每月应缴纳物业费合计为:元,大写:

元,须于每月10日之前缴纳当月物业管理费。

2、承租商铺的位置是:,建筑面积为: 平方米。

3、水、电费:根据使用量,据实结算。承租人应于每月1—10日缴纳上月水、电费。

四、押金:

1、水电押金:500元

2、物业费押金:预付3个月物业费

五、缴付费用方式:

1.现金交付或支票交付的方式,支付相关费用给甲方财务,并取回收据。

2.转帐:按银行规定办理无承付托收合同。

3.缴付费用为承租人之义务,以维持小区正常管理运作。逾期不交,或一个月未缴全所有费用者,将增收违约金,按日千分之三计收。逾期3个月未交费用,物业公司可以单方解除合同,并建议租赁方收回房屋使用权。甲方有权依法向违约方追讨欠费,其一切支出由违约方支付。

商铺安全用电、用水管理

一、承租人应保证按物业公司规定按时缴纳各项费用。

二、私自启动和改动电表、水表的封印或进行电路改造影响准确度的,自行承担后果。

三、违章操作而造成事故,影响供电、供水、供气系统,对其他人造成损失的,要按实际

情况赔偿损失。

商铺的火警与消防管理

一、防火措施

1.承租人室内范围的配电设备如出现故障,请委托物业公司处理,不得私自处理,如因其使

用不当而出现故障,由此所产生的费用由承租人承担。

2.不得在商铺内燃烧废纸,确保各自室内没有遗下未熄的烟头及其它火种。

3.承租人不得在室内增加大型用电设备,配电箱用电负荷不得超过额定容量。

4.室内配置的消火栓不得封堵、损坏、挪作他用。不得封堵防火门及其它防火通道,也不得

在防火门前和消防通道内堆放物品。

5.依据武汉市消防管理部门的消防规定,各承租人必须按照国家法规所规定的标准配备灭火

器,灭火器的购置由各承租人到消防主管部门指定商店购买,并符合规范。

6.承租人不得将易燃、易爆品带入商铺内。

二、火警时刻:

1.停止使用电器及可燃性气体。

2.关闭所有电源总开关。

3.拨打“119”并通知物业公司。

4.使用灭火器消防栓扑灭火种。

5.服从物业公司管理人员或消防员的指挥撤离商铺。

商铺的治安管理

一、如有大型车辆向商铺内运送货物,须提前与物业公司治安部联系,服从现场治安员指

挥。

二、商铺内的工作人员在工作时间内须佩带工作证。

三、出入的车辆,严禁鸣喇叭或急刹车,不得超速行驶。

四、商铺工作人员禁止在小区路面并排骑自行车或在园区内打闹。

五、商铺工作人员不得在小区内作危害他人或公共利益的行为。

六、车辆往来要服从治安部的管理,不得占用专有车位,停车要到位。

商铺的清洁卫生与绿化管理

一、物业公司负责小区共用通道的清洁卫生、垃圾清运;商铺负责门前卫生的清洁、雪天

负责门前积雪的清扫,遇雨、雪天应有明显防滑标志或措施。

二、承租方负责将所管辖范围内日常生活垃圾,用垃圾袋装化处理,在指定时间内堆放在

指定位置。严禁将垃圾污物堆放在小区任何公共区域。

三、承租人需保持清洁卫生,不得将茶叶、饭渣及废物随意倒入便池,如因使用不当而导

致排水系统堵塞、损坏,承租人应负责处理并承担由此产生的一切费用。

四、讲究卫生、人人有责,各商铺所有人员不准乱丢垃圾,不准随地吐痰,不准乱倒污物、污水,不准高空抛物,不准在公共区域乱涂、乱贴,如违反以上规定应按有关条例处理。五、搞好绿化、美化环境,人人必须爱护花草树木,严禁将污水倒入绿地。如人为损坏的,

由当事人照价赔偿损失。

商铺管理的违约责任

一、因承租人行为不当而违反本物业管理公约有关规定的,物业公司有权要求扣除物业押金百分之五十处理并赔偿实际损失,对其情节严重或拒不服从物业公司管理和处罚者,物业公

司将依法追究其法律责任。

二、以上费用除用于赔偿直接经济损失外,余额皆纳入商铺维修基金。

三、承租人无故拖延应缴纳的有关费用超过一个月时,物业公司按有关规定,将增收违约

金,按日千分之三计收。仍不缴纳者,物业公司将采取法律手段,直到终止租赁合同。四、未经过武汉天凯物业管理有限公司允许,承租人不得将商铺擅自转租,如发现以上情

况,物业公司有权立即终止服务合同,并追究相关责任人的责任。

五、商铺承租人不得在本商铺之外任何公共区域兜售生意或未经许可派发宣传册,如经发

现物业公司有权立即终止其行为。

六、对于承租人违约造成合同无法履行的,承租人应在五日内,腾退房屋,对装修部分不予补偿,腾退后,商辅内剩余物品视为废弃物。甲方将派员工到现场处理,乙方不得持异议。

七、对于商铺承租人违反义务(缴费义务、装修义务、治安义务等),物业享有:

1、追缴违约金;

2、责令限期改正(整改费用由承租人承担);

3、解除合同;

4、终止各项服务和诉讼。

附则

一、本公约可依据有关政策法规修订或补充。

二、本公约及其所附各项规定由物业公司负责解释。

三、本公约自承租人入伙之日起生效,本公约一式贰份,承租人、物业公司各存一份。

甲方(盖章):乙方(盖章):

负责人(签字):负责人(签字):

电话:电话:

日期:日期:

门店食品安全管理规定

门店食品安全管理规定 (试行) 为使门店从源头上把好商品质量关,杜绝因门店操作错误、管理缺失导致的食品安全事故,特制订本管理规定,请各区域、门店认真组织学习,并在日常工作中遵照执行。 一、员工(含联营单位员工)上岗规定: 1、门店员工必须执有《健康合格证明》上岗,且每年进行一次健康检查,《健康合格证明》必须在有效期内。新参加或临时参加工作的人员,必须经过健康检查和培训,取得健康合格证明和食品卫生培训合格证明后方可上岗操作。 2、在工作期间,凡患有痢疾、伤寒、病毒性肝炎等消化道传染病(包括病原携带者),活动性肺结核,化脓性或者渗出性皮肤病以及其他有碍食品卫生疾病的员工,不得从事接触直接入口食品的工作; 3、在工作期间,员工有发热、腹泻、手外伤、皮肤湿疹、长疖子、呕吐、流眼泪、流口水、咽喉痛、皮肤伤口或感染、咽部炎症等有碍食品卫生病症的,应立即脱离工作岗位,待查明原因、排除有碍食品卫生的病症或治愈后,方可重新上岗; 4、所有员工健康证实行上墙公示制度; 5、员工个人卫生:员工应保持良好个人卫生,做到勤洗手、勤剪指甲、勤换衣服、理发、勤洗澡。工作时应穿戴清洁的工作服,不留长指甲、不涂指甲油、不化妆、不抹香水、不戴耳环、戒指等外露饰物。 二、采购环节 1、抓好商品质量管理,采购过程是关键;采购环节的关键是索证索票。 2、采购要求: (1)供应商引进的条件 A、了解供应商的企业资质信用情况 B、主要审核的资质材料: 《供应商营业执照副本》; 《税务登记证》; 《一般纳税人证书》; 《组织机构代码》; 《卫生许可证》; 《企业执行标准》; 《生产许可证》;

C、全部资质材料应查看正本,同时留企业盖章复印件; D、供应商经营范围应在资质材料中限定的有效范围内; E、对供应商的评估审核:对高风险、技术含量低、非知名品牌及自有品牌供应商进行实地考察;(尤其是粽子、面包等供应商在引进之前需进行实地考察,引进后需每年进行评分,根据评分确定是否继续合作。) (2)商品审核:商品资质的审核,审核加盖供应商公章的有效资信材料(复印件),附商品检验报告;保健食品批准证书等。 (3)索证索票: A、对进入门店销售的所有商品必须要求具备《商品检验报告》,规定供应商提供相关资质文件;所有文件需按分类归档存放; B、通过软件记录商品进货来源、品名、数量,做到一旦发现问题,可以迅速追溯到生产源头; C、商品的质检报告必须是经省、地(市)局以上政府部门授权认可的计量认证/审查认可的检测部门出具的质检报告,检测项目必须是按照商品的执行标准进行全项检测; D、资质材料中注明有效期的以注明期限为终止日期; (4)采购流程管理 A、采购工作流程:严格按照采购流程执行; B、采购流程中的要点:索证索票应严格、细致、全面、完整;应对高风险商品、自有品牌商品供应商进行实地考察;对存在质量隐患的供应商和商品一票否决; C、建立供应商基本资料档案; D、建立商品基本资料档案。 三、验收环节 1、卸货前检查:供应商的送货车辆应保持清洁;商品堆放科学合理,避免造成食品的交叉污染;如对温度有要求的商品(棒冰、低温牛奶、面包)应确定商品的温度,记录送货车辆温度,并记录存档; 2、商品包装检查:核对订货单与供应商送货单,所送商品是否和所订商品一致;纸箱标示是否和商品一致,包装有无损坏和受潮; 3、门店收货时,对定型包装的熟食卤味、豆制品等食品应索取产品检验合格证,对运输工具、包装日期和产品进行检查、验收,同时做好记录; 4、检查食品的保质期,确保其在允收期(见附件1)限范围内;

物业管理应实行集约化的品牌管理

物业管理应实行集约化的品牌管理 物业管理作为房地产的售后服务行业,全国物业管理企业过数十万家,从业人员数千万多,仅广州市具有物业管理资质的管理公司就有1600多家,不夸张地说,随着一幢幢大厦的落成,一座座住宅小区的交付,一家家物业管理公司也就纷纷诞生。就此现象将物业管理行业喻之为朝阳产业是恰当的。然而,笔者对物业管理企业如此蓬勃发展深为忧虑,因为: 1.过多的发展造成了管理公司良莠不齐,鱼龙混杂。一些质素低下的管理公司,滥竽充数,胡乱操作,败坏了物业管理的行规和名声。时近,广州物业管理狼烟四起,业主投诉物业管理公司不绝于耳;业主与管理公司对簿公堂似乎此起彼伏。至于业主联合起来炒管理公司“鱿鱼”也非独家新闻。诸如此类物业管理的“丑闻”正是物业管理队伍中的一些混混公司的不良行为所招致的。显而易见,这些混混公司与物业管理队伍的迅速“壮大”是不无关系的,这与所谓“树林一大,什么鸟都有”是同道理的。 2.过多的发展造成了管理资源的浪费,管理成本的加大。每一幢楼或每一座住宅区,分属不同的开发商,理所当然就分别由不同的管理公司执掌管理,即使所管物业不足一万平方米,为此每一个管理公司建立起“五脏俱全”的机构和“多兵种”的管理队伍,造成了管理资源的极大浪费,尤其是高层人员的

智慧和精力未能最大程度的贡献。管理成本的加大使业主不堪重负,由此对物业管理产生了对立情绪。 3.过多的发展障碍了物业管理走向社会化。现代意义的物业管理应该是专业化、企业化和社会化的结晶。所谓社会化,是指物业管理企业必须参与竞争,通过平等竞争,凭籍实力和信誉,取得物业管理权。社会化程度的高低是衡量社会物业管理整体水平高低的一个显著标志。现实中许多发展商“生崽”出自己的管理公司,管理自己的物业,既是造成管理公司发展过滥的重要原因,同时,又阻碍了物业管理走向社会化道路。深圳在这方面的状况要好许多,已迈出了向社会公开招标管理的步伐。 鉴于上述,物业管理企业数量剧增,以至建一幢楼出一家管理公司,这不是好现象,这是一种劳动密集型的外延扩大再生产。物业管理发展到今天,必须对此加以摒弃,朝着集约化的品牌管理方向推进。 物业管理推行集约化的品牌管理,注重的是管理公司的质素而非数量,即高素质的品牌管理公司,依靠现代化的管理手段和高素质的管理人员,对相当规模的物业(几十万甚至上百万平方米)实行集中统一的管理。集约化的管理优点有: 1.节约管理成本 集约化的管理,对公司管辖下的所有物业,除各自物业必不可少的保安人员、工程值班工、管理员外,其他的事务由集团

《恒大地产集团物业系统管理制度办法》

《恒大地产集团物业系统管理制度办法》

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恒大地产集团物业系统管理办法 第一章组织架构 第一条集团物业管理中心对地区公司物业管理工作进行规范、指导、监督及考核。 第二条地区物业公司由所属地区公司直接管理。 第三条地区物业公司组织机构设置由集团统一制定并发文执行。 第二章人事管理 第四条地区物业公司定岗定编标准、薪资结构体系由集团物业管理中心统一拟订,经集团人力资源中心审核后,报集团董事局主席审批。 第五条各地区物业公司员工年度薪资调整方案经集团物业管理中心、人力资源中心审核后,报集团董事局主席审批后实施。 第六条地区物业公司定岗定编方案由地区物业公司拟定,经地区公司董事长(或主持工作一把手)、集团物业管理中心签署意见后,报物业直管副总裁审批。 地区物业公司维保修人员及配合营销人员的定岗定编方案,经地区公司董事长(或主持工作一把手)签批后执行,报集团物业管理中心备案。 第七条地区物业公司领导班子成员、物业服务中心负责人的录用及定薪、转正定级、任免、解聘等须报地区公司董事长(或主持工作一把手)审批,并报集团物业管理中心备案;属地区物业公司领导班子成员的,须报物业直管副总裁审核后再报集团分管领导审批;属地区公司领导班子成员的还须再报集团董事局主席审批。 集团物业管理中心对地区物业公司董事长(或主持工作一把手)的工作进行考核与评定,依据考核与评定结果,对其任职资格有建议权与否决权。 地区物业公司其他员工的录用及定薪、转正定级、调动、任免、工资、奖惩、解聘等由地区物业公司董事长(或主持工作一把手)审批后执行。 不符合公司入职及提拔晋升条件的经地区公司董事长(或主持工作一把手)审核后,报物业直管副总裁审批;属地区物业公司领导班子成员的,须再报集团分管领导审批;属地区公司领导班子成员的,

商铺管理规定

商铺管理规定 为了规范本小区的商铺经营管理,保障小区商铺的共同利益,特制订《**** 商铺管理规定》。 1.商品经营 ⑴各商户在经营活动过程中,应遵守国家的有关法律和法规;不得出售假冒伪劣商品及国家明令禁止公开出售的商品。 ⑵所有商品须按国家的有关要求做到明码实价,不得有欺骗消费者的行为。 ⑶为维护消费者的权益及本商铺区的整体形象与信誉,如发现任何违反国家法律法规的违法行为,本司有权要求商户限期整改;情节严重者,本司将上报各级行政主管部门;对于租用的商铺,本司有权终止与该商铺的租赁合同。2.按时交纳各种费用各商户须按《合同》规定按时交纳管理费、租金、水费、电费,逾 期按每日3%。收取滞纳金;欠费超过一个月本司有权暂停对该商户的 所有物业管理服务;逾期两个月欠费或拖欠金额巨大,本司将依照法律诉讼程序上报人民法院。 3.关于营业证件方面 各商户需自行到有关部门办理营业所涉及的证件(照),并将《营业执照》、《税务登记证》、《食品卫生许可证》等相关证件挂在明显位置以备待查;商铺从业人员须持有《健康证》上岗。 4.经营活动及物品管理 ⑴各商铺的经营活动范围不能超出商铺户内;禁止使用公共区域进行 经营活动。

⑵各商铺严禁存放违反国家规定的违禁品,如易燃、易爆、有毒及危 险物品等。 ⑶各商铺不得在商铺内饲养各类动物及宠物(取得合法资格和条件的售买动物、宠物的专门商铺除外)。 ⑷各商铺物品存放不得占用及堵塞公共通道、公共区域或其他商铺的 地方。 ⑸各商铺严禁使用电炉、电饭煲及各类热水器。 ⑹对于各商铺内有潜在危险隐患的摆设及布置需设立明显标志;如因 经营疏忽造成的第三者伤害事故,由各商铺全部负责。 5.防火安全 ⑴每个商铺必须按实际面积配备一定数量的2kg以上的ABC干粉灭火筒。配 置标准:(100川以下配置2-3支;100川以上配置3-4支)。⑵严禁随意挪 动及在非火警情况下启用商铺设置的一切消防设备与设施。 ⑶严禁占用、堵塞和遮掩商铺范围内的一切消防设施与设备、消防标记、安全门,以确保在紧急状况下的使用及正常情况下的保养与维护。注:如有关法 规或政府部门有专门的规定,商铺经营者应按该专门规定执行,本司不再另行通知 6.清洁卫生管理⑴商铺区范围所有公共地方的清洁工作由本司安排人员进行 清洁。 ⑵各商铺内部的清洁工作的各商铺自行负责。 7.营业管理 ⑴各商铺应文明经商、礼貌待客,本着公平合理、互惠互利的原则经营,严禁

门店安全管理细则

门店安全管理细则1、总则 1.1为了保护公司和员工的生命财产安全,为维护正常的经营秩序,结合门店实际情况,特制订本细则。 2、安全责任与意识 店长及店员必须具备安全管理意识,各项安全管理工作宗旨是“预防为主、消除隐患”。 3、管理细则 3.1店长责任制 3.1.1店长根据公司授权,全面负责门店的安全管理工作,当门店的财产、人员人身安全受到损害时,店长应承担相应责任; 3.1.2店长要做好门店的安全管理的指导、培训工作,提高员工安全管理的意识和能力; 3.2消防安全 3.2.1门店设置消防栓,每个消防栓配备2个灭火器。定期检查使用情况。 3.2.2门店内严禁吸烟,清理垃圾时应确保没有火种或者易燃易爆物品。 3.2.3照明设备不能放置于易燃物品旁; 3.2.4消除安全隐患,门店歇业前应检查电源开关是否关闭。 3.2.5随时留意并检查插座、插头、线路的绝缘体是否脱落

或者损坏,及时更换; 3.2.6全体员工应知晓总电源开关和灭火装置的位置和使用 方法; 3.2.7如遇漏水、水淹、火情,应及时关闭总开关电源,并上报总部维修。 3.2.8火灾发生时如有顾客或者员工在场,应第一时间疏散人员,急速打电话119灭火,并将情况告知总部; 3.2.9火灾发生时,抢救的财物应由专门人员看管,防止乘火打劫; 3.3门禁安全 ,由两个人分开保管,并在《门店表格汇总册》里及时填写钥匙保管人员; 3.4设备管理 3.4.1门店所有设备的说明书、保修单据、遥控器等随带物品由门店保管,如有遗失由门店负责; 尤其是电器应按照使用说明书的操作按标准执行,不准在未关机的情况下,关闭电源。 3.5防止意外伤害 3.5.1店内店外打碎的玻璃碎片等尖锐物品应立即清扫干净;货架、柜台、活动道具等有突出棱角的,应先用胶带包好,如有需要报行政部处理; 3.6防偷盗

浅谈物业管理的品牌建设

浅谈物业管理的品牌建设 物业管理作为一种新兴行业,在国内经过了近30年的发展,在探索中前行,由初始的“保安、保洁”等一般管理服务形式,到房屋维修、客服咨询、文化建设、物业经营等,逐步发展为多元化服务经营的态势。不可否认的是,在发展的过程中所发生的诸多不完善,也显示出了物管企业的不成熟。在物业管理市场竞争日趋激烈的今天,要想使企业保持良好的可持续性发展,必须依靠创立品牌。品牌是市场经济发展和竞争的必然产物,是企业无形资产,也是企业赢得市场的利刃。 物业管理品牌是物业品牌和管理品牌共同构成的,构成的要素主要有:物业公司的声誉、形象、资质、管理业绩、管理层的素质、专业技术人员和职称技术等级、企业的社会地位,还包括公司物业服务的项目、收费标准、服务态度、服务深度等方面。 1、树立强烈的品牌战略意识 物业管理企业要创品牌,发展名牌,首先要求企业领导者要有强烈的品牌战略意识。只有领导者对品牌战略有了深刻的认识,才会想方设法引导员工树立品牌意识,并在企业发展规划的制订、日常的经营与物业管理服务中体现品牌战略的重要地位。同时,领导者要大张旗鼓地灌输、讲解物业管理品牌战略的重要性及典型的人和事,让全体员工有深刻的品牌战略意识,从而为物业管理品牌战略实施奠定良好的企业文化基础。 企业文化是企业产生凝聚力与向心力的源泉,适合本企业特点的企业文化可以从文化的高度和层面来突出企业的价值观,诸如制订企业管理目标、质量方针、服务宗旨等。创造高尚的企业文化,需要在企业员工中灌输先进的工作理念,激发员工个人的创作精神,提高其工作的积极性和责任感,这样才能促进企业的支持运行和可持续发展。 2、提高物业管理的整体管理水平 创立品牌的基础,企业管理是根本。企业管理水平的提高有赖于各类人才的吸纳和培养。 一个企业,没有高素质的人才队伍,没有技术过硬、作风过硬的专业技术力量,品牌管理只能是空谈。树立人才的竞争理念,加强对员工的专业技能培训,提高员工的整体素质,使之具备从事专业相关的知识和技能,形成优秀的管理团队,满足创立品牌的需要,是物业管理企业常抓不懈的课题。 3、制订、完善内部管理制度和外部管理制度 物业管理企业内部制度和外部制度是实施有效运营管理的依据和准绳。物业管理的主体与客体的权责关系,构成了物业管理制度的主要内容,一方面它将物业管理内容及运作制度

集团公司物业管理办法

XX有限公司 物业管理办法(试行) 第一章总则 第一条目的 为加强对XX有限公司(以下简称公司)办公、后勤、公共区域以及外驻单位的物业管理,明确公司与个人的责任与权益,保障工作场所的良好秩序,特制定以下物业管理办法。 第二条适用范围 本办法实用于集团公司、各子公司及后勤工作人员。 第二章组织结构 第三条考核管理 成立物业监管领导小组,加强物业监督管理,从公司环境、秩序安全、卫生安全、操作规程等方面制定评价标准,组织人员定期考核。领导小组名单如下: 组长:XX 副组长:XX XX

成员:集团公司各部门、各子公司负责人 第四条物业管理组织架构 物业管理日常工作由集团公司综合部具体负责。其组织架构如下: 第三章秩序维护 第五条门岗岗位职责 (一)熟悉公司院内的基本情况,熟悉重要设施设备的具体位置,熟记公司工作人员及其他经常出入人员等特征情况。

(二)严格按照规定的坐、立岗时间进行坐、立岗,保持良好的岗姿岗态,仪态仪表、值勤动作、服务用语保持规范,接待任何人员做到热情文明、不卑不亢、有礼有节,树立良好的窗口物业服务形象,认真填写《来访人员及车辆登记表》(附件1)。 (三)认真做好来访人员及车辆的询问、核实和登记工作,电话核实需拜访人员并留压来访人员身份证后方可放行人员及车辆,严禁无关人员进入办公区域。 (四)检查进入公司大门的外来人员所携带的物品,对危险品、易燃易爆物品等要严禁带入,并及时向上级和有关部门报告。 (五)做好物资放行的检查核实工作,对带出大门的物资进行核查,严格按照《物品进出登记表》(附件2)核实放行,确保公司财产安全。 (六)发现有闲杂可疑人员立即制止并请其离开,制止精神病、痴呆及其他行为失控者进入大门,同时通知其他岗位引起注意。 (七)突发事件发生时,立即按照应急预案做好相关处置工作。 (八)与其他岗位保持密切联动,积极配合做好办公区域的服务管理工作。 第六条巡逻岗岗位职责 (一)白天:由保安员负责巡查,监督公司内部治安、消防及生产安全,发现违规行为及时制止并记录上报有关领导按章处

商铺物业管理制度

商铺物业管理制度 武汉天凯物业管理有限公司 二0一一年 武汉天凯物业管理有限公司 商铺物业管理制度

本公约自签定之日,双方均对公约约定事项做到了充分了解,自愿于签定之日起,共同遵守。 武汉天凯物业管理有限公司的职责 一、武汉天凯物业公司(以下简称物业公司)接受委托,全面负责天凯职工公寓所有 商铺的管理及房屋的公共配套设施、设备的维修、保养。 二、根据政府相关部门的规定和承租人的合理意见和要求,拟定、修改管理公约的某 项条款,以便更好地管理商铺。 三、为维护公共配套设施的完好,定期安排检修、保养工程。 1.水、电、管道、管线的检修。 2.雨、污水管道的检查及排污系统的清理。 3.共用建筑及设施之保养和维修。 四、对商铺在本小区公共区域的促销、宣传等一系列活动进行管理。 五、保持整个公共区域环境的卫生及清洁。 六、负责公共区域绿化的维护和管理。 七、对园区内的各种车辆实行管制,各种车辆实行定点停放,对停车场内停放的机动 车辆,实行按规定收取场地费。 八、协助公安机关进行日常治安工作的管理,协助工商管理机关进行商业管理,配合 相关政府部门机构进行市场管理。 九、物业公司有权按照武汉市政府有关条例和规定向承租人征收综合管理费、水费、 电费及其它费用。逾期不交、或超过一个月未缴全所有费用者,将增收违约金(每日千分之三)。物业公司有权依法向违约方追讨,其一切支出由违约方支付。

十、物业公司有权按照武汉市政府有关条例和规定对违反本公约的承租人提出奉劝、通报、警告、停止能源供应,直至解除租赁合同并追究相应责任。 十一、所收费用建帐核费,专款专用。 十二、物业公司有权责令承租人清理阻塞在公共区域的任何障碍物,清理或更正有违反本合同消防条例的任何装置或物品,并有权向违约方追究因此而发生的一切责任,追讨由此所发生的一切费用。 十三、物业公司准予的任何许可只能作特定情况下的许可,而不应作为物业公司放弃有关条例的任何权利,也不能作为日后可以免除书面申请之手续。所有条款解释权归物业公司所有。 十四、物业公司热情为承租人排忧解难,做好服务,并依法管理。 商铺承租人的权利和义务 一、商铺承租人有义务遵守物业公司的统一管理,遵守物业管理公约的相关协议约定,配合物业公司的装修及维护改造等相关安排。 二、商铺承租人享有对小区内公共区域和公用设施、设备的合理使用权。 三、商铺承租人享有对小区内各项管理制度进行修改的建议权。 四、商铺承租人享有对物业公司及其相关工作人员的监督权和投诉权。 五、商铺承租人必须逐月按时缴纳租金、物业管理、能源使用等有关费用。 六、商铺承租人有权对其所租赁房屋的室内进行装修,但必须按照物业公司装修管理规定向物业公司装修监理部申报、办理有关手续,服从装修管理。 七、商铺承租人自入伙之日起,属工程维保的由建设单位负责保修一年(属承租人人为损坏的,不在保修范围内),保修期满后,由承租人负责维修。 八、商铺承租人签约时,必须在物业公司登记其有关工作人员名单、人数、籍贯等资

门店安全管理制度

安全管理制度 为了进一步加强对总部与门店安全设施设备管理,提升全员安全意识,明确安全责任,特制定本管理制度。 一、各部门经理、区域经理为本部门、本区域安全第一责任人,各店店 长为门店第一安全责任人,负责区域内全体员工、新上岗员工安全 知识和技能培训; 二、各部门、门店做好安全分工,设立安全小组,各级人员按组织级别 分别承担相应的安全义务,积极做好安全宣传指导工作,制订安全 应急预案; 三、各部门、门店全员熟悉本区域内电路总分开关及管辖范围、灭火器 存放位置、水源总开关位置、暖气进出开关位置、卷帘门遥控器存 放位置,书面打印一份张贴在办公室或款台内侧; 四、各部门、门店每天早晚各一次巡视本区域安全环境,检查门窗、牌 匾、霓虹灯、水电气、电源开关、电源插座、电器设备运行、灭火 器、消防应急器材、保险柜钱物等状况,发现异常立即追查并上报。 晚下班做好水电、霓虹灯关闭、门窗锁闭等防火防盗安全措施; 五、司机出车前对车辆水、电、油及安全性能进行全方位检查,有隐患 第一时间上报并维修,下班前同样进行检查并锁好门窗、把锁;同 时要求各司机严格按照车辆管理制度执行,确保行车安全; 六、门店及财务存取款人员严格执行安全保密制度,经常变换存取款路 线及时间,确保财物及人身安全不受损失;保险柜钥匙、印章等重 要备品必须专人掌管,不允许随意丢放; 七、各部门、门店使用空调风扇、小太阳的,必须按操作规定执行,做

到人走关闭;未经总部审批,各部门、门店(包括出租柜台、宿舍)不允许私自使用取暖、制冷、做饭电器及工具,否则一律没收并对 相关责任人处罚;门店或宿舍有使用电褥子、充电器等设备的必须 高度注重安全,人走必须切断电源;自取暖门店防止锅炉干烧和一 氧化碳中毒事故; 八、各部门、门店未经批准不得将外来陌生人带入本部门或门店,特别 是员工宿舍等特殊区域,熟悉人员无事不得长时间进行闲聊;晚间 个人值班的门店做好突发事件应急预案,有更夫的门店要求更夫准 时在岗,执行更夫管理制度; 九、各部门、门店尽最大能力保障员工工作期间安全,时常提醒员工注 意上下班、外事办公及公司开会途中注意人身及财产安全;对于非 工作期间员工安全问题应特殊加强警示,在此期间产生的安全问题 均由员工个人负责; 安全问题无小事,望各部门经理、区域经理、门店店长务必提高警惕,将安全工作作为重中之重的工作,认真严肃执行公司的安全规章制度,严格排除安全隐患,按正规流程办事,做好安全事故应急预案,遇事沉着冷静,积极应对,绝不投机取巧,敷衍了事,否则将对责任人进行严肃处理并追究一切责任。 医药连锁有限公司 总经理办公室 综合办公室 二O一三年七月十七日

物业管理公司内部管理制度(全)92837

内部管理制度 前言 为加强公司正规化管理,强化对员工的管理,使各项工作有章可循、 有据可依,特制定本《内部规章制度》,各部门员工应根据本部门工作分工,加强对本制度的学习和领会,认真执行本规章制度中公共制度和相应制度,并严格加以实施。 第一部分岗位职责 物业项目经理岗位职责 1、严格执行国家、省、市有关物业管理的方针、政策。 2、带领全体员工对物业辖区实行全方位管理,保证物业完好状态,提高使用效益。 3、注意经济效益,精心理财,开源节流,满足业主需求。 4、抓好精神文明建设,维护业主合法权益,树立良好的企业形象。 5、制订和完善公司各项规章制度,建立良好的工作秩序。 6、制订年度工作计划,明确目标、任务,督促所属部门履行岗位职责,坚持年终考核。 7、重视人才,合理使用干部,按照德、勤、能、绩定期进行考核。 8、调动各方积极因素,共同管好物业。定期向集团公司汇报工作及经营收支情况,以各种方式听取业主和使用人的建议、意见和要求,并及时答复,认真解决。 9、关心员工生活,努力提高员工工资福利,改善工作条件。 10经常与上级公司和政府相关部门沟通,理顺关系,创造良好的外部环境。 客服部岗位职责 客服人员在项目经理统一安排下,负责文档资料的保存和管理,做好各项基础性工作。

1、负责部门的文件撰写、整理工作; 2、负责为业主办理入住手续,建立业主信息台账; 3、做好员工的考勤、考核管理; 4、负责管理辖区内业主档案和物业档案,做好保密工作,防止遗失、损坏; 5、负责本部门各类通知、公函、报告的收发; 6、负责接听服务电话,属于业主投诉及报修的要做好记录,并及时转交处理,对于紧急突发事件及时向本部门负责人或公司领导汇报; 7、熟悉各种收费程序,负责接待上门交费的业主,并做好收费记录; 8、热情接待来访的业主及其他人士,对他们的咨询事项给予热情、周到的答复和解释; 9 负责办理各类外来人员的出入证件; 10 负责向辖区内业主发出书面缴交各项费用的通知书; 11 通过各种媒介做好宣传工作; 12 负责组织业主意见征询活动和社区文化活动; 保安人员岗位职责 (一)、总则 1、贯彻执行公安机关和上级部门制订的各项法规和制度,努力维护好物业辖区内的治安安全; 2、遵守公司规章制度,服从领导,完成公司交给的其它工作任务; 3、负责做好对辖区内的巡逻、值班工作,做好大宗物品出物业辖区的登记工作; 4、负责做好机动车辆的管理和收费工作; 5、负责做好综合管理费收取工作; 6、熟悉楼宇情况、以动态、巡查等方式预防、发现、制止各类事故如:打架斗殴、盗窃等事件,提高应急处理能力; 7、按规定着装,文明值勤,严格交接班手续,认真做好值班记录和交

商铺物业管理方案介绍

商铺物业管理方案 介绍 1

商业街物业管理方案 商铺是指从事具体商业行为的物业。按其经营方式主要为单体经营,集中管理的模式,对商业街商铺进行统一管理,是当前开发商普遍推行的 一种方法,管理的好,对培育区域商业中心和商业品牌有重要影响。对于 开发商来说,开发、销售商铺是前提,但只有开发、销售是不够的,还必须成立专门的商业管理公司对商铺进行管理,才能长久发展。而物业管理只是商业管理公司服务内容的一部分。 当前国内商铺购买者有很多是依靠收取租金,归还银行商铺按揭贷款,在这种情况下,开发商、运营商、物业等对商铺的管理更为重要。如果商铺商业管理不力,影响商铺业主的租金收益,业主不能归还按揭贷款,最终风险还是要落到开发商、运营商、物业的头上。 1.0商铺物业管理理念 商铺是有计划的商业聚集,对商铺进行”统一管理,分散经营”是商铺区别于其它房地产的核心特点。 ”统一管理”,要求商铺必须由代表业主权利的、受业主、开发商委托的管理公司统一管理,没有统一管理的商铺是难以经受激烈的零售业市场竞争。

”分散经营”,是商铺对消费者和经营者间的交易提供场所,商铺的管理者不能直接进行商业经营,只是在消费者和经营者之间搭建桥梁。 1.1商铺的统一管理的理念在于统一招商管理、统一营销、统一服务监督、统一物管。 为了达到”统一管理,分散经营”的管理模式,在商铺销售合同中都应该约定承租户必须服从管理公司的统一管理。在法律上确定商铺管理公司的管理地位。 1.1.1 ”统一招商管理”要求招商的品牌审核管理和完善的租约管理。 1.”品牌审核管理”指:招商对象需经品牌审核后才能进入。 审核包括对厂商和产品的审核,须具有有效的营业执照、生产许可证、注册商标登记证、产品合格委托书(适用于批发代理商)、品牌代理委托书(适用于专卖代理商)、税务登记证、法人授权委托书等。 2.”完善的租约管理”指:签定租约、合同关键条款必须进入。 租约管理包括约定租金、租期、支付方式、物业管理费的收取等,还有其它比较关键的租约条款管理,比如:承租户的经营业态是受到整个商铺的统一商业规划的限制,如果发生重大变化,须经业主委员会的认可(业主委员会成立之前,经开发商认可); 3.营业时间的确定; 4.承租户的店名广告、促销广告的尺寸大小、悬挂位置、语言文字方面须接受统一管理; 5.为整个商铺促销承担的义务; 6.承租人对停车场的使用,确定有偿还是无偿,有无限制; 7.投保范围事宜;

门店安全管理规定

安全管理规定 1.消防安全管理 1.1消防器材管理 1.1.1消防器材放于干燥、荫凉通风处保存 1.1.2消防器材必须放置于明显处,每位员工都须知道消防器材放置的位置1.1.3消防器材种类:灭火器、消防栓、沙袋、铁揪等基本器材 1.1.4定期检查消防器材的有效性、完整性 1.1.5消防器内干粉等定期更换 1.2消防安全检查制度 1.2.1发现火灾隐患,及时上报并解决 1.2.2定推选消防安全检查负责人 1.2.3每日安全管理由负责人检查、督促 1.2.4标示紧急出入口安全门,并随时保持通畅 1.2.5营业场所不可吸烟 1.2.6随时检验插座,插头绝缘体是否脱落损坏 1.2.7易燃、易爆化学物品由专人负责,与日常商品分开存储 1.2.8清理垃圾时,应确定有无火种等易燃物 1.2.9全体员工皆知电源开关及灭火器位置及使用方式 1.2.10对员工进行防火安全教育,定期演练 1.2.11消防器材内物质,如:干粉等定期更换 1.3紧急情况处理办法 1.3.1发生火灾,若有顾客或员工在场,以疏散人员为先 1.3.2把总电源(或其他易燃能源供应)开关关掉,易燃品先搬走 1.3.3员工依平日之训练,抢救金钱、财物、重要资料等,并联络消防单位1.3.4各成员抢救工作,以本身安全为最优先考虑 1.3.5抢救的金钱、财产要有专人负责看管,以防趁火打劫 1.3.6立即报告总部 2.人身安全管理 2.1员工人身安全 2.1.1上班时间遵守操作程序,不乱动设备。 2.1.2设备开启要注意周边情况。 2.1.3出外公干遵守交通规则,注意安全。 2.1.4注意饮食卫生。 2.2顾客人身安全管理 2.2.1正确引导顾客进出 2.2.2危险地方应在前面一米处作明显标记且专人负责引导 2.2.3若地面较滑,应设立标识

物业管理企业的品牌营销

物业管理企业的品牌营销 物业管理企业的品牌营销 物业管理行业虽然已经历了20多年的发展,初步形成了一个新兴产业,但在过去20多年的发展历程中其社会地位和社会价值应该不同程度的被低估或忽视,随着国家的政策导向以科学发展观,构建和谐社会,物业管理企业在城市文明建设中将会扮演重要的角色,其社会地位和社会价值也亟待重新评估和重视。作为物业管理企业要想在城市文明建设中扮演好这一重要角色,在市场竞争中赢得更大的份额向广大客户传达企业的价值、文化和个性,得到他们的充分信赖和忠诚,物业管理企业品牌的建设凸显重要和迫在眉睫。事实上,在物业管理市场逐步形成、市场竞争日趋激烈的今天,物业管理企业间的竞争已开始步入由产品(服务)竞争向品牌竞争的过渡阶段,一些一线品牌物业管理企业,如万科、中海、招商、华侨城等已开始在品牌建设的同时进行品牌的事例传播,打造企业公民形象。因此,如何提炼企业的核心竞争力,塑造企业的品牌力,已成为众多物业管理企业特别是国家一级资质企业有待解决或完善的重要课题。 一、品牌和品牌的营销 品牌一词来源于古挪威文字brandr,它的中文意思是烙印。在当时主要是区分西部游牧部落之间的财产,其最初含义是区分产品和通过特定的口号在人们心中留下印象。现代意义的品牌,是指客户与产品(服务)之间的关系及全部体验。它不仅包括物质体验,更包括精神的体验,它是向客户传递一种方式,人们在消费产品、接受服务过程中,被赋于一种象征性的意义,最终改变人们的生活态度以及生活观点。在产品(服务)日益同质化的时代,产品(服务)的物理属性已经相差无几,唯有品牌给人以暗示,满足消费者的情感和精神寄托。对于消费者而言,品牌是一种经验,是一种保证,更是一种个性的展现和身份的象征;对于竞争者而言品牌是一种制约;对于品牌自身而言,品牌是一种契约。它主要包括品牌的知名度、美誉度、忠诚度、联想度。 对于物业管理品牌,它是由物业品牌、管理品牌、服务品牌共同构成,构成要素主要有;物业公司的声誉、形象以及形成和影响物业公司声誉、形象的一系列因素,包括物业公司的特殊名称(如响亮、引入注意、涵义深刻、来历特殊等)、注册资金、管理业绩、装备水平、社会评价、业主委员会的反映、政府意见等;负责人的管理经历、社会地位与影响力;管理层的素质;专业技术人员的职称或技术等级等等;此外,还包括公司物业管理服务的项目等级、收费标准、服务理念、服务态度、服务深度等方面。 品牌营销简称BM,主要由品牌个性、品牌传播、品牌销售、品牌管理四部分组成。结合物业管理企业,品牌个性主要包括企业的命名、物业管理服务的特征、物业服务的价格、企业品牌的概念、企业形象的设计、公司领导人等;品牌传播主要包括传播对象、广告风格、媒体策略、广告活动、公关活动、项目展示等;品牌销售主要包括通路策略、事件的行销、社区活动推广等;品牌管理主要构成要素有:队伍建设、营销策划制度、品牌诊断与维护、品牌营销渠道管理等。 二、品牌营销策略

小区物业财务管理制度条例

小区物业财务管理制度条例 根据集团公司对物业公司各小区实行指标管理、独立核算的要求,结合公司业务管理的需要,为了做好各小区财务收支管理工作,特制定本办法。 一、预算管理 1、各小区物业部所有收支以预算管理为基础,没有预算不得开支。 2、每月末各小区物业部根据年度经济指标及下月预计情况,编制、上报下月收支预算。 3、收支预算由小区会计负责编制,经小区物业经理初审后,报物业公司、集团财务部审核,总裁批准后执行。 4、各月度支出计划的编制应以各小区年度经济指标为依据,可在各月之间调节,但各月总和不得超过年度指标。 5、每月初各小区物业会计对上月预算执行情况进行总结,编制上月收支预算与执行情况比较表,报物业公司汇总后报公司相关领导。 6、预算内支出按公司规定流程由小区物业部审核支付,超预算支出报物业公司、总裁审批后各小区支付。 二、收支规定 1、收据、发票及公章使用规定: 1)收据、定额停车费发票,由物业公司统一印制(或购买)、统一管理,设专人负责,建立专门备查簿登记收据购、存、领、销数量及号码。

2)物业各小区设专人负责收据及定额停车费发票的领用、保管和缴销。领用收据时检查无缺联、缺号后加盖物业公司财务专用章,并在登记簿上登记领用时间、数量、起止号码及领用人,同时交回前期已使用收据的存根联,以备查对。 3)收据的保管必须专人负责。如有遗失,追究保管人员责任。领用收据的小区,如果人员变动,需在变动前到物业公司财务部交回收据并结清核销。 4)各小区使用发票,为便于管理,应到物业公司财务部统一开具。一般情况下应以收据(第二联)换发票,所换发票的内容应与收据项目、金额完全一致,用以换取发票的收据作为发票记账联的附件,留物业公司统一保管。对于需要先开发票后付款的业主,出纳(或物业管理员)根据收费通知单开具发票,并在物业财务部做好登记,款项入账后核销。 5)收据填写要求: ①据实填写。即必须按实收金额、项目、日期如实填写,不得弄虚作假,做到准确无误。 ②字迹清楚,不得涂改。如有错误,全部联次盖作废章或写明作废字样,再另行开具。 ③全部联次一次填开,上下联的内容金额一致。 6)各小区的收费通知专用章只能用于催款通知,不能用做其它用途;除此公章外,小区不得再有其它公章。 2、收款规定

小区商铺管理规定

小区商铺管理规定Newly compiled on November 23, 2020

小区商铺管理办法 1.各商铺业主及承租人以及下属员工在工作时间内必须遵守本小区的各项管理规定。 2.商铺业主及承租人在办理进场手续时必须为所有下属员工办理本大厦的《临时出入证》。 3.业主和承租人须将经营许可证、营业执照悬挂在商铺,以便检查。 4.各商铺业主和承租人在商铺装修时,必须按规定向消防行政部门办理相关施工审批手续(开餐饮点的必须至区环保部门、街道市政部门办理审批手续),并把审批结果反馈给物业管理企业备案,否则物业管理企业有权责令停工或报相关部门处理。 5.商铺的装修必须严格遵守“业主手册”、“临时公约”及《商铺装修管理规定》的规定。 6.商铺经营过程中所产生的生活垃圾必须分类装袋后,倾倒入环卫部门指定的垃圾箱。 7.各商铺在施工过程中及今后的日常营运中必须配备灭火器材等相关安全设施,物业管理企业将定期对各商铺进行巡查,如发现有违反规定者,物业管理企业有权采取相应措施。 8.各商铺业主和承租人必须按时缴纳物业管理费以及相关费用,如未按时缴纳费用的每逾期一日,物业管理企业可以按应缴费用的千分之三业主/承租人加收滞纳金,物业管理企业有权采取适当方式进行催讨。 9.各商铺的车辆(包括送货车)必须遵守小区车辆停放管理规定执行。 10.各商铺应做好自身安全防范措施。 11.各商铺不得在公共区域内堆放杂物或摆放各类设施等有损小区整体环境的行为。如有违反,物业管理企业有权根据管理规定进行处理。 12.未经物业管理企业书面同意,任何商铺不得在公共地方张贴任何海报或告示。 13.商铺招牌灯箱制作、安装位置须经物业管理企业确认同意后,方可实施。物业管理企业工作人员有权监督安装过程。 花园商铺管理办法 为了规范花园商铺业主(使用人)的行为,创造良好的经营环境,保护业主(使用人)的合法利益,使物业保值、增值,特制定本办法。 第一条业主(使用人)必须遵守花园《业主公约》和《装修管理办法》。 第二条业主(使用人)在装修开工前应自行向花园管理处和房地产管理等部门办理装修申请、验收等手续,并交付相关费用。 第三条业主(使用人)在装修时,不得破坏房屋外貌,擅自改变商铺立面;不得对房屋的内外承重墙、梁柱、楼板等进行违章凿、拆、搭、占等;不得擅自安装各类保安门、窗、栅等;并须对商铺地面进行适当装修。 第四条装修用电(水)必须通过业主(使用人)电(水)表,所用电(水)费须按规定缴纳。私自外接电源造成的一切后果,均由该业主(使用人)或施工单位负责。 第五条装修施工时间应在8:00--20:00内,不得影响其他业主(使用人)的正常休息。 第六条商铺的装修垃圾和生活垃圾须袋装,且不得在公共部位堆放,应直接清运到指定的地点。

商铺消防安全管理制度

商铺消防安全管理制度 商铺消防安全管理制度 消防安全例会制度 一、店上应每月召开一次消防安全例会。会议主要的内容应以研究、部署、落实本场所的消防安全工作计划和措施为主,如涉及消 防安全的重大问题,应随时组织召开专题性会议。 二、消防安全例会应由消防安全责任人主持,有关人员参加,并应形成会议纪要或决议下发有关部门并存档。 三、会议议程主要有听取消防安全管理人员有关消防情况的通报,研究分析本单位消防安全形势,对有关重点、难点问题提出解决办法,布置消防安全下一阶段的工作。 四、涉及消防安全的重大问题召开的专题会议纪要或决议,应报送当地公安消防部门,并提出针对性解决方案和具体落实措施。 五、本店如发生火灾事故,事故发生后应召开专门会议,分析、查找事故原因,总结事故教训,制定整改措施,进一步落实消防安 全管理责任,防止事故再次发生。 防火巡查制度 一、防火巡查应确定巡查的人员、内容、部位和频次,及时开展防火巡查。 二、应进行每日防火巡查。门店在营业时间应至少每2小时巡查一次,营业结束后应检查并消除遗留火种。 四、防火巡查应包括下列内容: 1.用火、用电有无违章情况; 2.安全出口、疏散通道是否畅通,有无锁闭;安全疏散指示标志、应急照明是否完好;

3.常闭式防火门是否处于关闭状态,防火卷帘下是否堆放物品; 4.消防设施、器材是否在位、完整有效。消防安全标志是否完好清晰; 5.消防安全重点部位的人员在岗情况; 防火检查制度 一、防火检查应定期开展,各岗位应每天一次。 二、检查中发现能当场整改的火灾隐患,立即消除隐患;不能当场消除的,及时上报主管负责人消除解决。 三、防火检查应包括下列内容: 1、消防车通道、消防水源; 2、安全疏散通道,安全出口及其疏散指示标志、应急照明; 3、消防安全标志的设置情况; 4、灭火器材配置及其完好情况; 5、建筑消防设施运行情况; 6、用火、用电有无违章情况; 7、消防安全重点部位的管理; 8、防火巡查落实情况及其记录; 9、火灾隐患的整改以及防范措施的落实情况; 10、易燃易爆危险物品场所防火、防爆和防雷措施的落实情况; 11、楼板、防火墙和竖井孔洞等重点防火分隔部位的封堵情况; 12、消防安全重点部位人员及其他员工消防知识的掌握情况。 消防宣传教育培训制度

物业品质管理制度

管理文件报审表

文件名称《物业品质中心管理制度》

物业品质管理中心管理制度 一、物业品质管理中心工作定义 以质量品质为中心,关联部门参与为基础,通过客户的体验和认可,实现企业品牌美誉度。 二、愿景、目标 1、愿景:改善服务质量、提升企业品牌! 2、组织目标:快速反应、有效处置、业主满意! 3、经营目标:薄利、自负盈亏。 4、目的 1、落实公司的质量方针、程序和要求。 2.保障质量体系有效运行。 3.改进控制方法,促进物业管理质量提升。 4.为质量体系的持续改善积累数据。 5.按质量体系要求及相应方法培训人员。 5、适用范围 晋愉地产集团重庆区域开发项目 6、关联部门及职责

1、物业公司职责—— 1)根据本管理制度完善相关配套管理制度、流程; 2)根据本制度架构组建相关实施机构; 3)参与项目前期方案设计,并提供相关需求信息; 4)参与项目建造过程的质量监督,并提出监督意见; 5)承担项目入伙后的质量投诉受理、质量缺陷整改; 6)参与项目物业移交验收,并形成验收记录(参见附表); 7)负责物业接管; 8)主持工程质量责任界定; 9)小额维修工程施工方案审定、大额维修工程施工方案编制; 10)负责维修成本在1000元内的工程直接发包;主持小额(<5万元)维修施工合同的招标及合同签订(合同抄送地产集团成本管理中心、合约招投标中心备案);参与大额(≥5万元)维修合同的招标评审及合同文本审核。 11)负责维修整改工程的质量及安全文明施工管理; 12)主持大额质量整改竣工验收,并形成竣工验收记录; 13)工程质量整改竣工后三个月内将相关经济、技术文件组卷成册,并抄送集团档案室; 14)参与对项目承包商质量保证金的清算审核,并提供相关费用扣除清单; 15)参与项目后评估,并提交评估报告。 2、晋愉集团集团合约招投标中心职责—— 1)根据本制度优化合约招投标中心相关制度、流程;

集团物业资金管理制度

集团物业资金管理制度 —— (2004-10-9) 1、目的和适用范围 规范集团内物业管理公司的资金管理行为,为提高集团物业资金管理水平服务 本规范适用于集团内全资及控股的所有物业管理公司(以下称物业公司) 2、规范制订依据 本规范是根据国家相关内部控制规范的要求,在《集团资金管理制度》基础上,根据物业管理特点作出相关调整,本规范未涉及的内容按《集团资金管理制度》执行。 3、职责 集团资金管理中心负责督促、检查各一线公司对所属物业公司遵守国家及集团资金方面相关法律法规、规章制度情况;各一线公司负责督促、检查所属各物业公司制订相关资金管理制度及执行情况;各物业公司参考本制度制订相应的《资金管理制度》并遵照执行。 4、内容 货币资金管理 货币资金是指单位所拥有的现金、银行存款和其他货币资金。 岗位分工和授权批准 各公司应当建立货币资金业务的岗位责任制,明确相关岗位的职责权限,确保办理货币资 金业务的不兼容岗位相互分离、制约和监督。 其中:出纳员负责本部门现金的日常管理,并对收款员和值班收费人员的工作负责,非出 纳人员不得经手现金。 出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务(除现金、银行存 款日记账以外的)账目的登记工作。 各公司不得由一人办理货币资金业务。 各公司财务部应对资金业务经办人员进行相关制度和岗位职责的培训,保证所有人员确认 已接受培训并清楚国家、集团、公司的财务制度和个人的职责。 各公司应当配备合格的人员,办理货币资金业务,并根据公司具体情况进行岗位轮换。 办理货币资金业务的人员应当具备良好的职业道德,忠于职守,廉洁奉公,遵记守法,客 观公正。必须取得会计从业资格证书,并不断接受会计人员后续教育。

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