(企业管理手册)苏州皇海电子科技有限公司员工手册

（企业管理手册）苏州皇海电子科技有限公司员工手

册

KINGCONN

苏州皇海电子科技XX公司

员工手册

目录

第壹章前言 (3)

第二章员工守则……………………………………4－5

第三章人事管理……………………………………6－8

第四章薪酬和奖励 (9)

第五章员工福利…………………………….………10—11

第六章表彰和奖惩……………………………………12－13

第七章行政规范 (14)

－15

第八章增修 (15)

第壹章前言

编制目的：

欢迎您加入苏州皇海大家庭！为了帮助您全面了解本公司，我们准备了这本《员工手册》，仔细阅读它，您能够了解到您需要遵守的规章制度，您享有的权利和应尽的义务等多方面的内容。提高工作效率，严格执行规程，特别提醒您注意的是：由于篇幅有限，我们只选择了新员工应先知晓的部分内容。

请您除阅读此手册外，请查阅更为详尽的规章制度或管理办法，且请您随时注意公司的最新通知，且以公司最新通知内容为准。

适用范围：

本手册适用正式员工，短期合同工，见习工和借聘工人

修订原则：

本手册依据中华人民共和国法律及有关规定，且结合本公司实际情况制定，成为劳动合同的壹部分，且因当地法律和有关规定及本公司的政策的变更而不定期的加以修改和增减。

公司的质量方针：

客户满意，重视员工，持续改善

公司的环境政策：

生产绿色环保产品，开发选用环保材料。

合理利用能源资源，持续改进环境绩效

第二章员工守则

员工识别证

员工识别证是公司用于鉴别员工身份和打卡，应随身携带，且正确佩戴,人事将进行随时抽查若未带者将予以罚款5元/次。以贴有壹寸彩色证件照为有效，大头贴为无效。

员工识别证属公司财产，仅限于职人员特有，应妥善保管。持证人员离职或经要求时，应将此证退仍管理部。

遗失或损坏此证，应立即报请管理部另行制作，且应赔偿其费用。

吸烟

公司提倡员工不吸烟，且严禁于非指定吸烟区吸烟（公司于办公楼外各设有2个吸烟点），吸烟时间不应超过15分钟。

不得乱扔烟头。应将烟头熄灭后放入烟灰缸中。

电话

非紧急情况，上班时间不得因私事使用公司电话，不得于电话上长时间聊天。

使用电话时应注意电话礼仪和语气，维护公司形象，不得使用不文明术语。资讯保密

严守公司机密，不得对无关员工或外界泄漏公司保密资料。

若因泄漏公司机密给公司带来损失的，除赔偿损失外，公司将依照有关程序进行处分或追究法律责任。

公司治安

公司员工应遵守公司的保安规定，积极配合公司保安人员作好保卫工作。

进出公司大门均应主动出示员工证。

物品运出公司时必须有公司认可的关联人员签字的出门条，门卫有权对运出公司的物品进行检查。如发现可疑人物、治安事件或其他异常情况，应尽快方案门卫值班室和部门主管。

成本意识

所有员工均应牢固树立成本控制和杜绝铺张浪费的观念，想方设法减少损耗，降低成本，节省各种费用（如：水、电、原材料、纸张等）；对于浪费现象公司将给予处分。

公德和礼貌

不准带醉上班，更不能于工作时间内饮酒，违者属于严重违纪行为。

爱护壹切公共设施、建筑、绿化带、设备、仪器、家具和其它财产，保持办公区、生产区、岗位和厂区环境的清洁卫生，不准于厂区内随地吐痰和乱扔垃圾，禁止于下水道内倒废弃的茶叶渣。应将工业垃圾和生活垃圾倒入相应的垃圾存放点。

保持仪表整洁，衣衫不整者不得进入公司。车间工人应按要求着工作服；行政人员应着装大方、庄重和得体；有接待任务时男士应着西装、衬杉

禁止于厂区和办公楼内大声喧哗和嬉闹。

所有员工（包括司机和保安）均应养成良好的文明礼貌习惯对待客户和同事。制服规定

全体员工均需按规定穿着公司提供的制服，于平时履行工作职责的过程中均应穿着制服。公司要求全体员工保持工作服的有关清洁卫生方面的规定.

制服发放管理办法

A制服由公司统壹量制、发给。

B上班时间直接人员请着制服。

C特定活动和场合由管理部另行公告周知。

D新进直接同仁,将于报到日满壹周发给制服。

E同仁可依需要,再加购制服。

F满壹年再加发壹件。

制服费用分摊原则:

同仁穿着制服未满壹年离职者，需全额负担.（RMB：30元/件）

同仁因破损、遗失……等原因，再加作之制服费用需自行负担。

制服因公破损或污损…….等原因,需再请领新制服时,必须有主管签名及更换原因的请购需求单。

需要再加购者，需全额负担。(限购二件)

第三章人事管理

聘用

公司聘用员工以适应本公司业务需要为原则，多种渠道招聘。经资历审查、考核合格后由管理部依公司人事程序办理手续。公司规定下列情况之壹者不予聘用：

曾被公司开除或未经批准擅自离职者

有刑事犯罪行为者

体检不合格者

未满十六周岁者

雇佣形式：公司针对实际情况采取多种聘用形式。如固定期限聘用、无固定期限聘用、以完成壹项任务形式。

劳动合同：本公司正式员工壹律实行劳动合同制，劳动合同是指公司和员工所订立的明确劳动关系的法律文书。由双方签署且经当地劳动部

门鉴证生效，具法律效力。双方必须严格遵守，认真执行。合同

到期后，经双方同意可续订新劳动合同。

试用期：按劳动法规定，劳动合同包括为期最多不超过六个月的试用期，延长期不得超过壹个月试用期不合格者，公司能够予辞退，但须提

前三十天书面通知本人，员工如提出辞职亦提前三天书面通知公

司，对于未毕业的学生，只能作为实习、培训期对待。待毕业手

续完毕后，方可进入转正不需要再进行试用期。

人事档案

凡本公司正式全职聘用的合同制员工必须和原单位终止劳动关系，其人事档案须转入本公司指定或认可的劳动人事部门统壹管理，以便办理工龄计算、出国政审、职称评定等人事宜。

公司也将为员工建立内部个人档案，记录员工各种人事、培训等记录。员工个人资料变更，如住址、电话、婚姻、子女情况等，应尽快呈报人事。避免紧急情况下的不便。员工仍应向人事提供其它资料，如：通过各类考试、技能职称、学历的变化等，以便于有机会培训、晋升、职位空缺时受到优先考虑。

工作时间

本公司员工每日工作8小时，每周正常工作时间为40小时

办公室人员实行正常班，每周六、周日休息。

工作时间：8:30——17:30午餐时间60分钟，12：30至13：30。

生产部门实行根据实际情况实行轮班制，班次由各部门制定。

特殊岗位另订作息时间。

因季节或公司业务需要以及自然灾害或突发事件有必要延长工作时间时，经核准后可延长工作时间，对此公司将事后给予补偿。

员工应按时上班，提前到达工作岗位进行必要的班前工作准备。

职位变更

调职：根据工作需要，公司可调动员工工作岗位，员工须无条件服从；员工个人欲变更工作岗位须向所属部门主管或人事课提出，不得私下和其

它关联部门主管谈及调动意愿。作业员之上员工调动或跨大部门调动

须经总经理批准。

晋升和调级：根据工作需要和个人能力及表现，员工可被提升或调级。于考核评估合格后由部门按程序报人事审定方可任命或调整，须报

总经理批准。对于任何升职机会和空缺。公司首先考虑公司内

部员工。

降级降职：员工于职期间，若对工作不能胜任或违反有关纪律，公司可作出降级降职处理，工资和福利亦会相应调整。

之上请参考《人事管理办法》

培训和个人发展

员工是公司最宝贵的财富，员工的的素质是公司前途的保障。公司以人为本，以投资于人力资源为首要任务，且建立了壹套完整的培训课程、体系和个人发展计划。

其主要目的是：能有系统地协助员工提高业务、素质、管理理论和外语水平。

获得全面的培训和实践经验，进壹步提高工作能力。公司提供良好的个人发展条件，以充分发挥员工的潜力。

我们鼓励员工积极参加培训，充分利用壹切机会，于公司发展的前提下，成功发展个人事业前途。

辞职

员工于合同期内提出辞职，须提前三十个工作日以书面形式通知公司且经部门主管批准后，转人事及总经理签字认可。

合同终止

公司对违反公司纪律、长期工作不力、经俩次公司安排工作岗位无法胜任工作者或壹年内各种无薪假期累计超过三十天者。有权提前三十个工作日通知员工解除合同；对于因公司内部或外部原因导致终止合同或裁员公司将按国家规定给予相应的补偿。

解除

对于严重违反公司规章制度的，公司将立即开除，无需提前通知和作相应赔偿。

退休

公司对退休人员将按当地社保局关联规定处理。

离职手续

员工无论以何种理由离职（辞职、解聘、合同终止）均应办理完毕其离职手续、交接工作、归仍所有公司物品、结清壹切帐目。否则公司有权冻结其名下工资及社保且保留对此采取法律行动的权力。

员工于合同期内离职，须按其于公司工作时间长短，赔偿相应部分或全部培训费用及办理用工手续等费用。

离职证明

公司为离职员工提供离职证明，离职证明抄送关联的劳动人事部门和社会保险机构。关联的劳动合同解除，终止管理以《人事管理办法》为依据。

第四章薪酬和奖励

工资的支付

公司基于劳动合同的薪资规定，支付工资。

公司的支付薪资是税后的工资，员工的个人所得税按照法律由公司代为扣除及交纳。

薪资的支付日是每月的15号，支付日恰逢和节日或双休日的，于前壹个工作日支付。

休假中的薪资

休假中的薪资，按照公司所定规则及关联法律规定进行支付。于无规定的情况下，视为没有工资。

加班和夜班

公司由于生产运营需要，能够安排延长工作时间；如有特殊情况需长期延长工作时间时，可和工会或员工协商后作出相应的加班安排。公司安排加班应支付高于员工基本工资的工资报酬。支付标准如下：

延长工作时间百分之壹百五十的基本工资；

休息日工作百分之二百的基本工资；

法定节假日工作百分之三百的基本工资；

加班可支付加班工资或根据部门主管的安排以补休代替。

对于生产线员工的夜班，公司给予夜班补贴。

加班依照《加班管理办法》制度执行。

薪酬调整

公司根据下列因素对薪酬不定期进行局部调整：

公司运营情况和竞争能力；

当地目前的物价上涨指数；

员工的工作表现、能力和技术水平的提高程度；

升职和降职；

当地劳动力市场薪酬变化。

薪资关联规定以

薪资属于公司机密，员工之间不得互相讨论。

第五章员工福利

住房

公司根据员工的职等支付相应的员工住房补贴。

工作餐

公司为员工提供员工食堂，员工每个工作日免费享受壹顿工作餐，加班超过二个小时可额外享受壹餐。

交通

公司根据员工所于岗位的职等支付员工交通补贴。

医疗

公司将对年满壹年的员工进行常规身体检查。对于非因工负伤和患病，公司办理医疗保险（具体参照苏州公司医疗制度规定）。

工伤保险

对于因工负伤者，公司按照国家有关规定为员工办理工伤保险。

养老保险

公司依照国家有关规定为员工向社会保障局缴付基本养老基金和补充养老基金员工个人应缴付部分公司每月将根据规定从个人工资中代为扣除且上缴社会保障局。员工退休后将从社会保障局领取养老退休金。

失业保险

公司依照国家有关规定为员工向社会保障局缴付失业基金，缴满壹年的员工失业了，可向社会保障局申领失业金。

生育

对于符合国家计划生育规定的女员工生育子女，公司按当地政府有关规定执行。

法定假

根据国家规定，以下为国家法定有薪公共节假日：

元旦（1月1日）1天

春节（农历除夕及正月初1、2）3天

劳动节（5月1日）1天

国庆节（10月1、2、3日）3天

3.8妇女节（限女工）0.5天

清明节1天

端午节1天

中秋节1天

病假

a.因病必須治療或休養者，得依診斷證明請病假。

b.連續病假二天之上必須附醫院證明。

c.未住院者，全年合計不得逾三十日；

d.病假扣薪方式：未滿壹小時以壹小時計算，每月病假壹天之上扣壹半全勤。

超过俩天全勤奖将不予发放。

病假期间薪资为日工资的60%。

婚假

员工于结婚时如已为公司工作满1年，便可享受连续3天的有薪婚假。员工于提出休假时需提供结婚证正本，公司将于员工档案中保留结婚证之复印件。除非政府的法规另有要求，晚婚可享受连续10天的有薪婚假。晚婚的年龄为男性25岁、女性23岁之上。

结婚假期须于登记后6个月内领取，再婚者为3天，对符合国家婚姻法有关规定的员工结婚，能够享受有薪婚假。必须提前壹星期申请，婚假必须壹次性休完。

以下规定天数若遇节假日且包含于内。

产假

对符合国家计划生育规定的已婚女员工能够享受有薪产假和计划生育的假期。以国家关联法律规定的日期为准。若任何女员工违反国家计划生育规定，将无权享受这些假期，且会受到相应处分。

丧假

父母(含养父母?继父母)配偶及子女的葬礼------3天(有于公司指导下，休5

天的情况)

祖父母、兄弟姐妹及其配偶父母的葬礼------2天

事假

员工因有事必须亲自处理，能够申请事假，所有事假均无薪。全勤奖扣除方式同病假全勤奖扣除方式。全年事假累计超过30天者，公司有权终止或解除劳动合同。

补休

责任制员工双休日加班能够申请相等时间的补休来替代加班费作为补偿，有效期为俩个月。

年休假：

员工进公司自到职日满壹年之上且不含如下情形的（见5.2.6.1），以次年的1月1日起可享受当年年休假，请假时数依4H为基数。不得享受年休假情形

A累计工作满1年不满10年的职工，请病假累计2个月之上的；

B累计工作满10年不满20年的职工，请病假累计3个月之上的；C累计工作满20年之上的职工，请病假累计4个月之上的。

年休假规定：

员工每年能够享受年休假，依据于公司的服务年限而定具体如下：职工累计工作满1年不满10年的年休假为5天；已满10年不满20年的年休假为10天；已满20年的年休假为15天。

之上请假关联规定请参考《员工请假休假管理办法》

意外

若遭遇不可抗拒的自然灾害（如地震，洪水，塌方等），且经多方努力而仍不能正常上班者，应及时和有关部门主管和人事取得联系，公司将根据具体情况考虑给予有薪调休。

请假关联规定以《请假管理办法》为依据

喜丧慰问金于办理了所定手续后，按如下标准支付。

⑴本人结婚388元

(2)本人或配偶分娩288元

（3）父母、配偶、子女的死亡100 元

（4）本人死亡300 元

第六章表彰及惩戒

本公司奖励分为下列四种：

1.调职

2.调薪

3.晋升

4.嘉奖：三次嘉奖视壹次小功10元/次

5.小功：三次小功视壹次大功30元/次

6.大功：三次大功予以晋升50元/次

7.奖金：依据实际情况而定

第壹条员工有下列情形之壹者，得予嘉奖。

1.品行端正工作努力能适时达成任务者。

2.拾金不昧（金额达壹仟元之上或等值物品）足堪为员工楷模者。

3.才能卓越，服务勤劳，努力本职，且无错误者。

4.热心服务，有具体事实者。

5.其它应予奖励之事项。

第二条员工有下列情形之壹者，得予记小功：

1.对本公司各种生产技术或管理制度提供改进建议或计划。经采纳

施行有非常成效者。

2.对本公司业务发展或成本降低有特别贡献者。

3.遇意外事故或灾变，勇于负责，处理得当，使公司得以避免损失

者。

4.负责尽职，因执行本身职务而提高公司形象、信誉或其它贡献者。

5.揭发有不利于公司之暴动或行动者。

6.其它有较大功绩，应予奖励之事项。

第三条员工有下列情形之壹者，得予记大功：

1.遇意外事故或灾变，奋不顾身，使公司得以避免重大损失者。

2.维护公司安全，冒险执行任务，确有功劳者。

3.维护公司重大利益，对于营私舞弊或有危害公司权益、名誉

之事情，能事先举发或防止，使公司免于重大损失者。

4.其它有重大功绩，应予奖励之事项。

第四条员工有下列情形之壹者，得发给奖金奖励之：

1.本公司员工于其职务上所产生之新发明、新技术、新方法及其

专利权，均属本公司所有，其专利权之申请和办理以本公司名誉

为之。

2.对于公司有重大贡献，足堪为员工楷模者。

3.全年全勤者（未请假、迟到、早退或旷职）。

第五条本公司惩罚分为下列七种：

1.降级

2.减薪

3.调职

4.警告:二次警告视为壹次小过

5.小过:二次小过视为壹次大过，壹次扣20元.

6.大过:任职期间满二次大过即被公司开除，壹次扣50元.

7.撤职降级或调职时,应依所调整之职务,调整薪资.

第六条员工有下列情形之壹者，得予警告之处分：

1.工作时间内闲谈，躺卧休息，怠忽工作。

2.工作时间内，未经许可擅离工作岗位者。

3.有失职或失察事情而致工作错误，造成公司损失，情节较轻者。

4.干扰操作及工作程序者。

第七章行政规范

安全和保密

安全问题不容忽视，请您时刻注意人身和财产安全。

保护公司财产和您的人身安全，避免泄露公司商业机密：

进入办公区请佩带且主动出示胸卡；

请勿转借胸卡；

客人来访进入办公区域，请协助办理胸卡且全程陪同；

不需通宵加班的员工，请勿于办公区内留宿；如需要，须经部门总经理

批准；

请将需销毁的保密文件封袋且交保洁员回收；

于办公区域如遇未带胸卡的陌生客人单独行动，请您主动询问其来意且妥善处理。防火安全，人人有责：

请于指定区域吸烟；

请勿于办公区内私拉电线；

节假日请将用电设备断电；

千万不要挪用消防设施设备；

发现火险时请主动采取有效行动且于第壹时间内通知保卫。

保护公司和您的财产，妥善保管钥匙：

请勿私配房门、办公位钥匙；需调整办公位时，请事前提需求；同时请归仍原办公位钥匙，勿移动办公位家具。

资产

资产采购：请按采购流程操作。您对名下资产负有保管职责，遇资产丢失、损坏、转移时，请通知资产管理员按规定办理手续；请不要私自拆装办公设备。

环境

社会、公司环境资源维护靠大家。

节约资源，请从小事做起：办公用机设置休眠、下班及时关灯、空调、关办公用机、节约用水和用纸。

保持办公位整洁，请您擦拭办公位后将小方巾放回原处或放于办公位显眼处，确保我们每天均能用上干净的小方巾。

请勿于办公区内用餐，防止残食污染环境。

请将有毒有害废弃物（硒鼓、墨盒、电池、签字笔芯、涂改液、光盘、磁盘

等）放入各楼层文印室的有毒有害垃圾筒内，以便统壹回收处理；

请爱护公物，不要随意刻划。

车辆

预订和使用：准时乘车，以保证您和他人的办事效率，发生变化时，市区范围内请至少提前120分钟，市区外请提前2天提出申请。和车辆调度联系，征得同意后方可变

更。

以《车辆管理制度》为依据

信息管理规范——IT系统服务营运服务事业部负责解释

公司对MIS的使用有若干严格的规定，事关DON通信、病毒防治、上网计算机使用软驱及光驱等方面，请您务必仔细阅读公司有关规定。这里特别提请您注意如下几个方面：

●于公司内请您不要用计算机玩游戏、见影碟等和工作无关事项。

●利用公司内部网络收发文件，尤其是内部发文壹定要进行查毒处理；

●办公用机不得安装存于安全隐患的软件；

●办公用机必须安装公司防病毒软件，且定期清理隔离区；外来软盘和光

盘使用前必须进行病毒检查工作；办公用机未加密码，不的设立完全共

享；

●办公用机及其他网络设备的IP地址由IT部统壹规划、分配，任何人不得

随意配置使用；

●请勿使用非法软件；

●请勿滥用网络资源。

第八章增修

本工作規則，如有不適或因應實際需要，除法律另有規定外，於不影響員工重大利益情形下，公司為便於管理經營，追求利潤得以公告，增加、修改、刪除本工

作規則條款。