文书档案管理期末考试A卷(答案)
文书工作与档案管理期末考试答案
文书工作与档案管理期末考试答案第一篇：文书工作与档案管理期末考试答案五、名词解释1、校队：是指以签发的原稿（即定稿）为底本，对膳印的校样进行格式和文字核对校正工作。
2、签发：是机关单位主管领导对已经审核的文稿进行最后的审定后，在发文稿纸上签署批准发文意见，并签注自己的姓名和日期的环节。
3、文书文体：是为适应行政工作、公共事务管理的需要而形成的语文体式。
就表达方式而言，它是一种兼有议论文、说明文、记叙文的一般特点的应用文体。
4、检索工具体系：是档案管理部门为满足不同需要而编制的各种类型的在功能上相互联系、相互补充的档案检索工具的集合体。
5、档号：是档案室在整理和管理档案的过程中，对档案的编号。
6、文书：是指行为主体在社会活动中，为了一定的目的而形成并使用的具有应该性的和特定格式的文字材料。
7、文书的现实执行性：一是说文书有执行性。
在有关职权范围内，文书一旦制发，就要贯彻执行，就要处理有关事务。
二是说在一定的时间内有执行性。
8、定稿：是文件的标准稿，是经过修改审阅后，由机关领导人签发或会议正式讨论通过的最后完成稿，它是膳印和发出的正式文件的标准和依据。
六、简答题1、简述归档制度的内容答:归档范围、归档时间、归档的质量要求、归档手续。
（1）归档范围：对于本单位、上级单位、同级单位，非隶属单位、下级单位形成的有保存价值的文件材料需归档保存。
（2）归档时间：办理完毕的文件，一般应该在第二年上半年或6月底之前由文书部门整理后向档案室归档。
（3）归档要求：①归档文件系统性方面的基本要求是：应归档文件要收集齐全，遵循文件的形成规律，按照文件之间的历史联系、文件的特征和价值分类立卷，使案卷能正确地反映机关活动的基本面貌，以便于保管和利用。
②归档案卷在技术加工方面应符合下列具体要求：案卷封面和各个项目均应填写清楚，特别是案卷题名（即标题）要确切简明地反映卷内文件的责任者（即作者）、内容和形式；要根据“档案保管期限表”注明每个案卷的保管期限；需要永久和长期保存的案卷，卷内文件应按一定次序排列好，并逐张逐页编号，填写“卷内文件目录”和“卷末备考表”。
潍坊学院《文书档案学》期末考试试卷A答案
《文书档案学》试卷（Ａ）评分标准及参考答案一、填空题评分标准：该大题共15分，每空1分。
答案唯一，答对得分，答错不给分，但同一小题里的几个空可交换顺序。
答案如下：1．协商一致2．簿册式卡片式3．会议主持人4．及时保密5．通用公文6．案卷目录7．报告8.问题名称9.宋10.定稿11.集中分散二、选择题评分标准：该大题共15分，每空1分。
答案唯一，答对得分，答错不给分。
答案如下：1.D2.A3.C4.B5.C6.D7.A8.A9.B 10.C11.B12.B三、名词解释题评分标准：该大题共15分，每小题3分。
意思对即可给分，参考答案及得分要点如下：1．会签：两个或两个以上机关联合行文时，（1分）由各机关的领导人共同签发文件。
（2分）。
2．批办：机关领导人或部门负责人，（1分）就某份文件应如何处理，（1分）对有关承办部门或承办人所作的批示意见。
（1分）3．存本：发文机关留存的印刷本，（1分）在内容和形式上与正本一样，（1分）其作用是作为向外发出的正本的样本留作存查。
（1分）4．文书立卷：又称文书组卷。
它是文书部门将办理完毕的具有查考和保存价值的文件材料，（1分）按照它们在形成过程中的联系和规律（1分），组成案卷的行为过程。
（1分）5．公务文书：国家机关、企事业单位、人民团体等法定的机关和组织，（1分）在其公务活动中形成和使用，（1分）作为传达意图、办理公务、记载公务活动的一种工具。
（1分）四、简答题评分标准：该大题共20分，每小题5分。
意思对即可给分，参考答案及得分要点如下：1．文书立卷的基本原则是：按照机关活动的规律，保持文件之间的共同联系，反映经济观工作的面貌，方便保管可利用。
（1分）具体为：（每条1分）（1）将应归档的文件材料收集齐全完整，以反映机关活动的真实面貌。
（2）遵循文件形成的自然规律，保持文件之间的共同联系。
（3）正确区分不同文件的不同保存价值。
（4）便于保管和利用。
2．用印是由发文机关在文件上加盖机关印章的活动；签署是法定签署人在文件正本上亲笔签署自己的姓名和日期以确认文件的法定效用。
(完整版)文书工作与档案管理考试题
t 1．公文的秘密等级通常分为 、 、 三种。
2．纵观文书工作的全过程，文书工作的作用归纳起来主要有以下几个方面： 、 、 、 。
3．收文处理程序中的“收进阶段”，包括 、 、 、 、 、 六个环节。
4．信访文书的特点是： 、 、。
二、选择（为每题选出一个正确答案，将其序号填在该题的横线处。
每题1分，共8分）1．上级机关向所属的下级机关、单位一次性行文称 。
（1）逐级行文 （2）多级行文 （3）直达行文2．撰写公文的原始稿本称为 。
（1）定稿 （2）草稿 （3）修改稿3．收文登记的作用是 。
（1）管理和保护作用、查找和检查作用、统计和催办作用、责任和凭证作用（2）有利于发挥文书部门的助手作用、有利于提高办文质量（3）使文书处理开始进入实质阶段、有利于加强对文书处理工作的领导4．1954年全国第一次档案工作会议通过并经中共中央批准，我国实行由 。
（1）档案部门立卷的制度（2）文书部门立卷的制度（3）档案与文书部门共同立卷的制度5． 是文书工作“四化”的核心。
（1）规划化 （2）科学化 （3）自动化6．立卷机关的年度工作总结应立在 卷内。
（1）永久 （2）长期 （3）短期7．收文处理工作的关键性环节是 。
（1）拆封 （2）催办 （3）办复8．存档工作的关键性环节是 。
（1）平时归卷 （2）年末集中归卷 （3）定期归卷三、名词解释（每个4分，共16分）1．分发2．签发3．收文登记4．组合案卷四、简答题（每题10分，共30分）1．文书工作的性质：2．核稿的任务：3．文书管理的原则：五、将下列文件组成两卷，说明各卷是按什么特征组成的，并分别给每卷拟一个案卷标题（共30分）1．辽宁省进出口公司关于沈阳经济开发区对外贸易情况的调查报告；2．日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳市金属材料总公司的函；3．辽宁省进出口公司关于大连经济开发区对外贸易情况的调查报告；4．辽宁省进出口公司关于营口经济开发区对外贸易情况的调查报告；5．沈阳市金属材料总公司关于罗纹钢定货问题给日本株式会社的复函；6．日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳金属材料总公司的复函《文书工作与档案管理》试题B 卷一、填空题（每空1分，共15分）1、秘密等级通常分为 、 、 三种。
档案管理学试卷及答案
档案管理学（A卷）一、单项选择题（10%）１、档案检索效率是指在检索过程中满足利用者的全面性和准确性的程度，其中能满足利用者要求的准确程度的是（）Ａ、查准率Ｂ、查全率Ｃ、检索效率Ｄ、漏检率２、档案检索工具的种类比较多，将著录条目连续排列并装订成册的检索工具是（）Ａ、馆藏性检索工具Ｂ、书本式检索工具Ｃ、查找性检索工具Ｄ、介绍性检索工具３、大事记的种类很多，记载国家或一定地区一定时间内某一方面的大事记是（）Ａ、机关工作大事记Ｂ、国家或地区大事记Ｃ、专题大事记Ｄ、个人生平大事记４、档案展览和陈列的性质主要表现是多方面的，能表现档案内容，能更具吸引力并能受到良好服务效果的是（）Ａ、现实性Ｂ、思想性Ｃ、艺术性Ｄ、翔实性５、对档案数量、存在与保管的状况及其变化情况进行登记的形式有多种，其中详细登记每一个全宗情况的形式是（）Ａ、全宗名册Ｂ、卷内文件目录Ｃ、档案登记簿Ｄ、全宗单６、统计调查根据统计工作的不同类型，它可以分为两种类型。
因某一特定需要而临时组织的统计点调查是（）Ａ、综合性调查Ｂ、抽样调查Ｃ、专门调查Ｄ、随机抽样调查７、编写组织沿革可以有多种方法，按年度记述某一机关组织概况的是（）A、阶段法B、系列法C、编年法D、系统法8、档案文摘汇编的编辑、出版形式比较灵活，根据社会某一方面问题汇编公布的档案文摘是（）A、学术论文文摘B、科技成果文摘C、现行文件文摘D、专题档案文摘9、档案标引步骤主要由两部分内容组成，其中确定被标引档案主题概念过程的是（）A、主题因素B、主题分析C、概念转换D、标引规则10、为了保证标引工作的质量，有三个指标应该掌握，其中能确认档案所有程度的是（）A、标引的专指度B、标引的一致度C、标引的网罗度D、标引质量指标二、多项选择题（10%）1、档案提供利用的主要方式有（）A、档案阅览服务B、档案的外借服务C、展览与陈列服务D、制发复本服务E、档案咨询服务2、开放档案的依据有（）A、用户需要B、理论依据C、法律依据D、实践依据E、开放政策3、档案检索工具在档案管理中具体表现出的作用是（）A、桥梁作用B、交流作用C、管理作用D、查询作用E、服务作用4、档案咨询服务工作一般按下列程序进行（）A、接受用户咨询B、答复用户咨询C、分析用户咨询问题D、建立咨询档案E、帮助用户查找档案5、组织沿革是系统记载一个机关、地区或专业系统的体制组织机构和人员变革情况的参考资料，其主要的形式有（）A、机关组织沿革B、工业组织沿革C、地区组织沿革D、直属机构沿革E、专业系统组织沿革三、名词解释（30%）1、档案统计2、档案著录3、《中国档案主题词表》4、档案利用服务5、专题概要四、简答题（24%）1、什么叫档案馆指南？它包括哪几部分内容？2第 3 页共13 页2、简述档案咨询服务的内容和种类。
文书档案考试题库高中
文书档案考试题库高中一、选择题1. 文书档案管理的基本原则不包括以下哪一项？A. 完整性B. 保密性C. 时效性D. 可追溯性2. 高中文书档案的分类中，不包括以下哪类文档？A. 教学计划B. 学生档案C. 财务报告D. 校园安全记录3. 档案保管期限的确定依据不包括以下哪项？A. 档案的价值B. 档案的类型C. 档案的体积D. 档案的使用频率4. 以下哪项不是文书档案数字化的优点？A. 提高档案的检索效率B. 减少档案的物理占用空间C. 降低档案的维护成本D. 增加档案的易损性5. 根据《档案法》，以下哪项不是档案管理的基本要求？A. 真实性B. 系统性C. 可修改性D. 保密性二、填空题6. 文书档案管理的目的是确保档案的________、________和________。
7. 高中文书档案的保管期限一般分为永久、长期和________。
8. 档案数字化过程中，需要特别注意档案的________和________。
9. 档案的分类应遵循________原则，以便于档案的管理和检索。
10. 档案的整理应按照________、________和________的顺序进行。
三、简答题11. 简述文书档案管理的重要性。
12. 解释为什么高中需要对文书档案进行定期的审查和更新。
13. 描述文书档案数字化过程中可能遇到的挑战及其解决方案。
14. 阐述高中文书档案保密性的重要性及其实现方式。
15. 讨论高中文书档案在教育评估和决策中的作用。
四、论述题16. 论述高中文书档案管理中档案的收集、分类、整理、保管和利用的流程。
17. 分析高中文书档案数字化对教育管理带来的影响。
18. 讨论高中文书档案在应对突发事件（如疫情、自然灾害等）中的作用。
19. 论述高中文书档案在促进学校文化建设和传承中的重要性。
20. 分析高中文书档案管理中存在的问题及改进措施。
五、案例分析题21. 某高中在进行档案数字化过程中，发现部分档案因年代久远而损坏严重，无法进行数字化。
档案与文书试题及答案
档案与文书试题及答案一、选择题1. 档案管理主要的目标是什么？A. 提高信息的保密性B. 提高信息的完整性C. 提高信息的可用性D. 提高信息的准确性答案：C2. 下列哪个不是文书管理的基本原则？A. 科学性原则B. 安全性原则C. 效益性原则D. 及时性原则答案：B3. 档案的产生环节主要包括哪些阶段？A. 生成、登记、归档、借阅、销毁B. 归档、销毁、借阅、生成、登记C. 生成、登记、销毁、借阅、归档D. 生成、登记、借阅、销毁、归档答案：A4. 下列哪个不是文书管理中需要遵循的原则？A. 统一原则B. 规范原则C. 灵活原则D. 高效原则答案：C5. 档案借阅时，下列哪种情况可以免费借阅？A. 学术研究需要B. 个人兴趣查阅C. 公司内部交流使用D. 职务履职需要答案：A二、简答题1. 简述档案管理的基本原则。
答案：档案管理的基本原则包括三个方面：可用性原则、完整性原则和保护性原则。
可用性原则要求档案能够提供及时、准确、完整的信息，保证信息的可用性。
完整性原则要求档案的内容不可删减、篡改，保持信息的完整性。
保护性原则要求对档案进行有效的保护，包括保密性、安全性和防火防灾等方面的措施。
2. 简述文书管理的基本原则。
答案：文书管理的基本原则包括科学性原则、规范性原则和及时性原则。
科学性原则要求文书管理需要遵循一定的科学方法和管理原则，确保文书管理的科学性和有效性。
规范性原则要求文书管理需要符合相关的法律法规和规章制度，确保文书的规范化和合法性。
及时性原则要求文书管理需要及时完成，确保信息的及时传递和处理。
3. 简述档案管理的主要流程。
答案：档案管理的主要流程包括档案的生成、登记、归档、借阅和销毁。
首先，档案在产生的过程中需要按照相关规定进行生成。
然后，对生成的档案进行登记，包括编号、分类等操作。
接下来是档案的归档，将档案按照一定的顺序和规则归纳整理。
在需要查阅档案时，可以进行借阅操作。
最后，对于一些失去使用价值的档案，可以进行销毁处理。
《文书工作及档案管理》期末试卷A卷
⋯ ⋯⋯ 注 广东外语艺术职业学院成人高等教育⋯ 意⋯：⋯ 2021 学年第 一 学期 三年 制 2021 级 初等教育专业⋯ 密 ⋯ 封⋯文书工作与档案管理课程期末 考试一试题⋯⋯ 内 试卷种类： A⋯ 考试形式：闭卷不⋯⋯ 要 本试题共 六 大题，3 页，总分值 100分，考试时间为 120 分钟，答案请写在答卷上，否那么无效密 答⋯⋯⋯一、填空题 (每空 1 分，共 1 分× 15 空=15 分)⋯ 密⋯ 1.文书，包括有个人文书和 __公 文 _两大门类。
⋯ 封2.周朝注意文书的保存利用，重要的送 __宗 _保存，并作为教化子弟的教材。
⋯⋯ 3.从行文方向的角度划分，文件可分为上行文、下行文和__平行文 __三类。
外⋯ 4.向上级机关报告工作，反响情况，提出建议或建议，答复上级机关的咨询，应当⋯ 不⋯ 要 告___这一文种。
⋯ 使用 ___5.文件名称指的是详尽公文种类的名称，“文件名称的用法〞实指 __公文种 ___⋯ 写 ⋯ 姓 的用法。
⋯ 名6.公文标题一般应注明机关名称、 ___公文主题 ___、文种三局部。
⋯ ⋯7.依照?发文稿纸格式?，联合行文的公文，非主要承办的各有关单位负责人应在⋯ ____会签 ___栏内签署赞同建议及姓名与日期。
封⋯8.会计文书的会计凭证，应包括原始凭证和 __记账凭证 __两种。
⋯ 学 9.文书工作的性质可概括为政治性 (含机要性 )、效劳性、_技 性 _ 等多重性质。
⋯ 号⋯文件的 理__，文件的管理，办理人⋯ 10.文书工作的详尽内容有：文件的制作， ___民来信，为领导人准备参照资料。
⋯⋯ 11.做好文书工作的意义重要： (1)是机关工作的 _______，(2)是机关领导工作⋯ 的助手， (3)是保守党和国家机密的一个重要环节， (4)为档案工作打好基础。
⋯⋯ 班12.公文稿在送领导人签发从前应当由办公厅 (室)审察把关，其意义在于： (1)可为⋯ 领导人节约时间， (2)可使本机关各部门所草拟的公文稿防范矛盾、重复和脱节现⋯ ⋯象， (3)能够 提高文件 量 _，有利于文件的贯彻。
《文书档案管理》期末总复习题.doc
《文书档案管理》期末总复习题一、填空题：1. 文书是以__________ 处理_______ 的凭证性工具。
2. 从文书形成和使用上划分，文书可分为_________ 和_________ 两大类。
3. 公务文书的形成过程大体可以分为以下四个阶段：___________ 、—4. 从行文方向来看，下行文可采取_______ 、 _______ 、_______ 等方式。
5. 版面格式包括_________ 部分、_________ 部分、 _________ 部分。
6. 文件版头由________________ 和_____ 二字构成。
7. 公文一般包括________ 、_______ 、正文、___________ 、发文机关、、机关印章等项目。
& 发文字号由_______________ 、 ___________ 和 ___________ 三部分组成。
9. 完整的公文标题一般由______ 、和部分组成。
10. 紧急时限…般分为________ 、__________ 、 __________ 和_________ o11. 秘密等级通常分为________ 、________ 、 __________ 三种。
12. 公文发文口期，应以________ 和__________ 的口期为准。
13. 主题词是揭不公文的_______________ 和 _______ ,以供电子计算机检索处理的14. 按公务文书的性质及其使用范用的不同划分，可将我国的现行公务文书分为以下几类:（1） ____ 公文；（2） _______ 文书；（3）______ 文书。
15. 文书工作大体具有以下几个方面的性质：（1）______ 性；（2） _______ 性；（3）________ 性；（4） _________ 性；（5） _____ 性；（6）_____ 性。
16. 纵观文书工作的全体过程，文书工作的作用归纳起来主要有以下儿个方血：17. 文书工作的原则可以概括为______ 、_________ 、______ 、________ 和党政分开。
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2010-2011学年度第一学期2010级《文书档案管理》期末考试答案（A卷）答案
班级学号姓名总分
(适用班级：商秘1006班）
(考试形式：闭卷时间：90分钟)
一、填空题（每空1分，共20分）
1、秘密等级通常分为绝密、机密、秘密三种。
２、从行文方向来看，下行文可采取逐级行文、多级行文、直达行文等方式。
３、文书处理的原则：实事求是、精简高效、保密
４、收文处理总程序包括签收、登记、审核、分送、传阅、拟办、批办、承办、催办、注办和归档等工作环节。
５、档案工作的八个业务环节是指：档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用、编研。
6、档案统计就是从表册、数字的形式，揭示档案和档案工作中诸现象的发展过程、现状及其一般的规律性。
7、我国国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满__30__年向社会开放。
8、档案统计，从广义上说，包括档案_实体___统计、档案管理活动统计和档案事业统计三方面的内容。
9、档案咨询服务，是指档案馆（室）答复_利用者询问指导其利用档案信息资源的一种_服务方式。
二、单项选择题（每题1.5分，共15分）
１、以下文种中不属于下行文的是。
（Ｂ）
Ａ、命令Ｂ、报告Ｃ、决定
２、是以文字形式处理各种事务的凭证性工具。
（Ａ）
Ａ、文书Ｂ、公务文书Ｃ、通用公文
3、分发文件时要注意保密，密级，知密范围。
（A）
Ａ、越高；越小Ｂ、越高；越大Ｃ、越低；越小
4、拟办的承担者大体分为、、三类。
（C）
Ａ、主要领导人；文书部门负责人；业务部门负责人
Ｂ、主要领导人；文书部门负责人；直接承办人或专职人员
Ｃ、文书部门负责人；业务部门负责人；直接承办人或专职人员
5、一般事务性和综合性文件，由拟稿。
（A）
Ａ、机关办公部门的秘书人员
Ｂ、业务部门有关人员
Ｃ、机关领导6、××市政府发布的《关于调整〈××市征收教育费附加暂行办法〉中有关规定的通知》文件的主题词应是。
（Ｃ）
Ａ、征收教育费附加办法
Ｂ、教育费附加办法通知
Ｃ、调整教育费附加通知
7、是文书工作的最终目的。
（Ｂ）
Ａ、文件处理Ｂ、文件利用Ｃ、文件管理
8、长期保管的期限是。
（Ｃ）
Ａ、十五年至五十年
Ｂ、十五年至四十九年
Ｃ、十六年至五十年
9、是立卷的关键性环节。
（Ａ）
Ａ、组合案卷Ｂ、编制立卷类目Ｃ、编目定卷
10、库房温度应当控制在。
（ B ）
Ａ、10℃-15℃
Ｂ、14℃-20℃
Ｃ、15℃-255℃
三、判断题（判断下列各题对错，并在对应题号后的相应处“√或×”。
对的打“√”，错的打
“×”，每小题1分，共10分）
1.公文的归档时间应在次年的1月底以前。
（×）
2.文件与一般文章的根本不同点在于它有行动效能。
（√）
3.意向书不像协议书、合同那样具有法律效力，它对任何一方都没有约束力。
（×）
4.拟办是领导人对应办的来文由谁或哪一部门办理及如何办理写出的指示性意见。
（×）
5.凡属会议通过的公文，应以通过和批准日期为准。
（×）
6.情况通报用于在一定范围内批评不良的人和事，归纳教训，引以为戒。
（×）
7.权力是发生在人与人之间的一种服从关系，这种关系是绝对的、有约束范围的。
（×）
8.美誉度是指一个组织被公众知晓、了解的程度，即组织对社会公众影响的广度和深度（×）
9.安排签字仪式时，面向签字桌，左方为客人，右方为主人。
（√）
10.主席台座次排列应当以职务最高者居中，然后面向主席台依先右后左向两边顺序排开。
（√）
四、简答题（每题10分，共4０分）
１、阐述文书立卷的四个环节，以及每个环节的具体程序。
答：（１）准备立卷
（２）平时归卷
（３）组合案卷
（４）编目定卷
说明：本题需要展开，若不展开得５分。
２、《归档文件整理规则》的编制原则有哪几个？
答：（１）简化原则
（２）兼容原则
（３）导向原则
说明：本题需要展开，若不展开得５分。
３、档案的作用有哪些？
（１）行政作用
（２）经济作用
（３）科研作用
（４）法律作用
（５）宣传教育作用
（６）传承作用
4、档案统计工作的步骤有哪些？
（1）档案统计调查
（2）档案统计资料的整理
（3）档案统计资料的分析五、技能题（15分）
将下列文件合理地组为两卷，分别为其拟定案卷标题，并说明组卷特征。
1、杭州市教育局要求把萧山中学教师××调回杭州的函
2、江南大学关于当前学生思想状况的调查报告
3、江南大学关于加强学生思想工作的决定
4、杭州市劳动局同意调回萧山中学教师××的复函
5、江南大学关于成立学生思想工作领导小组的通知
6、杭州市教育局请求将×××调入萧山中学工作的函
7、江南大学关于开展学生思想工作的工作计划
8、杭州市劳动局同意调×××入萧山中学的复函
答：１、4、6、8为一组（1分）
组卷特征：通讯者特征内容特征（2分）
案卷标题：杭州市教育局与杭州市劳动局关于商洽××、×××工作调动的往来文书（2分）2、3、5、7为一组（1分）
组卷特征：作者特征内容特征（2分）
案卷标题：江南大学关于学生思想工作的有关文件（2分）。