采购与供应管理重点总结

采购与供应管理重点总结

名词解释：采购定义狭义的采购是买东西广义的采购是指除了以购买的方式占有物品之外还可以通过其他途径取得物品的使用权来达到满足需求的目的

采购地位与作用

1 采购的地位

价值地位供应地位质量地位

作用：直接作用间接作用

采购原则（选择）适价原则适质原则适量原则适地原则

采购模式（选择）

分散采购集中采购招标采购协调采购单一来源采购谈判采购电子采购

采购管理目标（简答选择）

为企业提供所需的物料和服务争取最低的成本使存货和损失降到最低限度提高产品或服务质量

采购管理意义（简答）

1为企业保障供应维护正常生产降低缺货风险2 物资采购供应的物资的质量的好坏直接决定着本企业产品质量的好坏3 物资采购是企业资源市场的关系接口4物资采购是企业与市场的信息接口5物资采购是企业科学管理的开端

采购管理部门设置模式

1 提供足够数量的物料以满足生产上的需求至于议价的功能则退居于次要位置（隶属于生产部门）

2采购部门隶属于行政部副总经理采购部门的主要功能是获得较优惠的价格与付款方式以达到财务上的目标（隶属于行政部）3 主要功能在于发挥降低成本的效益（隶属于总经理督导）4（隶属于总经理）配合生产制造与仓储单位达成物料整理的补给作业

采购的主要职责（选择简答）

1购买2 快递和存货控制3 运输4 管理对等贸易协定5 自制、外包6 价值分析7 采购调研、物料预测8 战略供应链管理9 其他职责

采购领导制度（名词解释）：即采购决策制度按采购什么多少什么时候采购等属于哪一级来划分领导制度

采购管理转型

1 从采购管理向外部资源管理转变

2 从为库存而采购向为订单而采购转变

3 采购管理目标准时制（JIT）

采购管理的发展趋势

1 电子化商务

2 战略性成本管理

3 战略采购4

采购计划制定

1 准备认证计划

2 评估认证需求

3 计算认证容量

4 对比需求与容量

物料剩余订单容量=物料供应商群体总体订单容量—已承接订单量

采购成本（名词解释）是指企业经营中因采购物料而发生的费用其中包括物料成本采购管理成本存储成本几个部分

采购成本=物料成本+采购管理成本+存储成本

物料成本=单位价格*数量+运输费+通关手续费

采购管理成本=人力成本+办公费用+差旅费用+信息传递费

存储管理成本=贷款的利息+仓库保管费用=存货损坏费用+其他费用

采购的订单跟踪（简答）

采购订单（合同）跟踪是对采购订单（合同）的执行采购订单（合同）的状态接受货物的数量及退货情况的动态追踪目的：在于促使合同的正常执行协调企业和供应商的关系

有关采购跟踪主要涉及以下几个方面

1 跟踪供应商的货物准备过程

2 跟踪进货过程

3 控制好货物的检验与接受

4 控制好库存水平

5 督促付款

进货方式（选择）

采购进货有三种方式

1 自提进货

2 供应商送货

3 委托外包进货

（内容要理解）P69

采购人员应具备的能力（选择）

1 分析能力

2 表达能力

采购工程师（理解）P87

交货期管理的有关指标

交货延迟率（%）=每月延迟总批数/每月交货总批数*100%

影响采购绩效评估的因素（选择）

1 业务活动

2 商业活动

3 物流因素

4 商业策略

价格绩效（理解/选择）

价格绩效是企业最重视及最常见的衡量标准透过价格指标可以衡量采购人员议价的能力以及供需双方势力的消长情形

折扣数量折扣（理解）P123

采购价格的种类（选择）

净价：是指卖方实际收到的货款不在支付任何交易过程中费用

毛价现货价合约价定价实价

报价的技巧（论述）

1 报价要果断

2 低开策略（主要策略方法：a 要求对方预付定价b 在洽谈未达成正式协议之前不要拒绝其他谈判方c 要求速战速决 d 先草签协议把实质问题定好 e 如果对方执迷于实施低开策略则可提前点破他）

3 影子报价/要约（是指一方说话或有意误导对方）

还价的技巧

1 还价要有弹性

2 化零为整

3 过关斩将

4 压迫降价（在买家占优势的情况下以胁迫的方式要求供应商降低价格并不追求供应商的意见）

5 敲山震虎

6 欲擒故纵P143

供应商管理(名词解释)：就是对供应商的了解选择开发使用和控制等综合性管理工作的总称

供应商管理目标（简答）

1 获得符合企业质量和数量要求的产品或服务

2 以最低的成本获得产品或服务

3 确保供应商提供最优的服务和及时的送货

4 发展和维持良好的供应商关系

5 开发潜在供应商

直观判断（理解/选择）P151

是指通过调查征询意见综合分析和判断来选择供应商的一种方法是一种主观性较强的

判断方法

主要是倾听和采纳有经验的采购人员的意见或直接由采购人员凭经验做出判断

这种方法运作方式简单快速方便但缺乏科学性

招标选择协商选择采购成本比较法层次分析法（理解）P154

本单位与供应商重要性关系矩阵图（理解）P158

供应商选择的短期标准（简答/选择）

1 商品质量合适

2 价格水平低

3 交易费用少

4 交付及时

5 整体服务水平好

供应商绩效考核的指标体系（选择）

1 质量指标

2 供应指标

3 经济指标

4 支持配合与服务指标

供应商激励机制（简答/论述）

1 价格激励（价格对企业的激励是显然的高的价格能增强企业的积极性不合理的低价会挫伤企业的积极性供应链利润的合理分配有利于供应链企业间合作的稳定和运行的顺畅但是价格激励本身也隐含着一定的风险这就是逆向选择问题因此使用价格激励机制时要谨慎从事不可以为低价策略）

2 订单激励（供应商获得更多的订单是一种极大的激励在供应链内的企业也需要更多的订单激励）

3 商誉激励（商誉是以个企业的无形资产对于企业及其重要它来自供应链内其他企业的评价和在公众中的声誉反应企业的社会地位）

4信息激励（在信息时代里信息对企业意味着生存企业获得更多的信息意味着企业拥有更多的机会更多的资源从而获得激励信息对供应链的激励实质属于一种间接的激励模式但它的激励作用不可低估）

5 淘汰激励（负激励的一种优胜劣汰）

6 新产品/新技术的共同开发（开发和共同投资也是一种激励机制它可以让供应商全面掌握新产品的开发信息有利于新技术在供应商企业中的推广和开拓供应商的市场每个人都会关心产品的开发工作这就形成了一种激励机制构成对供应链上企业的激励作用）

7 组织激励（在一个较好的供应环境下企业之间合作愉快供应链的运作也通畅稍有争执也就是说以个良好的组织的供应链对供应链及供应链内的企业都是一种激励）

MRP同传统采购与库存量管理的区别（选择）

1 按产品结构将所有物料的需求联系起来

2 将物料需求区分为独立需求和相关需求

3 对物料的库存状态数据引入了时间分段的概念

（这里讲的独立需求是指需求变化独立于人们主观控制能力之外因而其数量与出现的概率是随机的不确定的模糊地）

MRP 物料需求计划是一种以顾客为中心的新生产方式以为他是以顾客需求来安排生产和组织所需物料的采购达到技能满足顾客的需求又使得企业不产生没有用的库存物料

JIT采购（名词/选择）

JIT采购是一种准时化采购模式它有最大限度的消除浪费降低库存实现零库存的优点是一种理想化的采购模式