浅谈工程项目管理的成本控制

浅谈工程项目管理的成本控制

摘要:本文从工程项目管理成本控制的概念和原则出发,阐述了工程项目成本控制措施,从一定程度上归纳了实现工程项目成本控制的途径和方法,以达到使施工企业获得最大的项目利润的目的。

关键词:工程项目管理成本控制

工程项目管理的成本控制指的是通过多种控制方,在达到预订工程功能和工期要求的前提下,尽可能地减小成本开支,将全部成本控制在预算范围以内,最终实现项目经济效益的最优化的目的。因为成本控制与质量控制、进度控制等几个方面同步进行,几方面既相互联系又相互制约,所以给成本控制带来了诸多困难。工程项目成本控制的最终目的在于尽可能地降低施工项目成本,提高经济效益,为企业创最大限度的效益。

1 工程项目成本控制的定义

项目管理中的成本控制任务是控制项目各阶段费用在既定投资限额内,随时纠正实施过程中发生的偏差,以保证项目投资管理目标的实现,使项目合理使用资源,取得最佳的投资和社会效益。是工程项目管理的一个核心部分,贯穿于工程建设的全过程。

2 项目的成本控制针对各个阶段的要求

成本的有效控制,是指在投资决策阶段、设计阶段、建设实施阶

段,把建设工程成本控制在批准的限额内,随时纠正发生的偏差,以保证成本控制目标的实现。

设计阶段。设计阶段的成本控制,是节约建设工程成本的最重要阶段,设计阶段对工程造价的影响程度达75%以上。运用价值工程原理,合理确定设计方案、材料、新技术、新工艺的选择;对设计进行招标,增加建设单位对设计方案的选择机会,并能在保证质量的前提下降低成本,限额设计。设计阶段应论证充分,对于各种材料、设备、工艺的选择应尽可能完整、详细,尽量避免在施工中进行设计方面的变更,是节约成本的关键;对于设计概算应审核,并作为控制后续成本造价的依据。

招标阶段。在项目的招标阶段,针对项目的成本控制是较为重要的实施阶段。招标控制价即最高限价的合理确定,既能保证该项目整体的充分竞争力,在竞争中取得好的成绩,同时又能合理控制工程整体的造价。除此之外,暂定价、暂估价的确定对于招标阶段的成本控制也是极为重要的。如需放入,应在实施过程中应该严格控制。

3 合同阶段

针对合同实施阶段的成本控制指的即为实施过程中对于项目成本的控制,在项目具体的实施过程当中,对于达到招标要求的暂定价、暂估价要特别注意,必须会同总包单位进行招标,这样不仅能够更好的

控制该部分的成本造价,也能为项目整体的成本控制节省开支。因此,在合同制订的过程当中,要加大对于材料价格调差的掌握的力度,而在合同执行的过程当中,针对质量、进度与成本的相互制约、相互影响关系,也应做好整体的成本控制。作为建设单位,应尽量避免边施工、边设计,避免因领导意志进行的随意变更等;造成的工程索赔和变更。

4 竣工决算阶段

在整个施工项目的施工决算阶段,对于项目整体的成本控制更是要严格执行的。因为一个项目的竣工就意味着下一个项目的开始,同时项目在进入了竣工决算阶段时,也标志着前几个阶段的成本控制都取得了令人满意的成效,所以,在决算阶段更需要继续执行严格的成本控制,以达到对于项目整体进行成本控制的目的。

5 纠偏控制措施

一般原则,概算造价控制招标预算造价,招标预算造价控制合同造价;合同造价控制结算造价;各阶段造价应合理控制,不应突破上级造价,一旦突破,应有充分分析,找出原因,纠偏控制。

5.1 控制工程项目成本采取的措施

(1)组织措施。组织措施要求在实施和合同管理的工作过程中,应及时、有效地做好工程进度款项的申报和催缴工作,以及及时的处理工程项目相关的施工赔偿问题。经营部在日常的工作管理中也应注重加强合同预算方面的管理,合理、有效地实现增创工程的预算收入;财务部门应及时、有效地将工程项目的财务收支情况进行汇总和上报;同时与项目部相关的其他部门也都注意应精心管理,为实现项目的成本控制尽职尽责。

(2)技术措施。制订有效的、合理的施工方案,以实现缩短工期、降低成本、提高质量的最终目的。施工组织设计主要包括四大方面的内容:其中有施工方案的确定、施工工具的选择、施工顺序的流程安排以及对于流水施工的组织等。合理有效地编写施工组织设计方案是降低成本的核心所在。在工程项目的具体施工过程中,要竭尽所能地努力寻求多种降低能耗、提高效率的新工艺、新材料等的应用,以及新技术的应用,最终实现降低成本消耗的目的。

(3)经济措施。经济措施的实施主要包含以下五个方面:第一是对于工程项目的人工费控制管理。合理的工程项目组织措施指的是提前把可以预见的问题原先控制住,在人员的使用上进行合理的调配,一方面减少了人员使用上的浪费问题,也为加强组织管理贡献了一份力量;另一方面包括实施合理的奖惩制度,加强对于技术教育和培训工作飞安排,把先进的技术和生产力及时地运用到工程项目的施工过程当中,“加强施工劳动纪律的管理,竭力减少非生产用工,对非生产人员的

比例进行严格把关”。第二是对工程项目的材料费方面的控制管理。工程项目的材料费在整个的施工费当中占有特别大的一部分比例,因此对工程项目材料费进行合理的调配会对项目工程成本的降低起到关键性的决定作用。因此所要采取的措施有:要加强在材料采购、收发、运输、保管等各个方面的工作的成本管理,制订节约材料的规章制度并尽全力贯彻执行,综合利用一切可利用的资源。第三是对工程项目机械费用的控制和管理。在工程项目的具体施工当中,注意有条件的话,尽量优先使用先进的工器具,同时也要注意正确地选配和合理利用机械设备,完善建立机械设备的保养和维修制度,以提高机械工具使用过后的完好率和使用效率,以达到从本质上加快工程项目的施工进度,降低成本控制的目的。

6 结语

工程项目的成本控制作为项目管理的核心内容,是衡量工程项目管理绩效的较为主要的标准之一,同时也是企业盈利的重要前提之一。企业在经营过程中对于利润最大化的追求,显示出了工程项目的成本管理对于企业获得效益的决定性作用。所以在工程项目的管理中成本控制管理必需要放到第一位来考虑,如果想要达到工程项目成本控制的目的,就需要加强工程项目的成本控制管理,这样才能最终实现为企业追求利润的最大化的目的奠定坚实的基础。