办公室务虚会发言稿
办公室务虚会发言提模板(4篇)

办公室务虚会发言提模板尊敬的领导、各位同事:大家好!首先我想借此机会向各位领导和同事表示衷心的感谢,感谢你们一直以来对办公室工作的支持和关心。
今天我很荣幸能够在这个办公室务虚会上发言,我将结合自己的工作体会,分享一些关于提升办公室效率的建议。
办公室作为一个重要的工作场所,是各位同事日常工作的中心,对于一个组织的运营和发展起着至关重要的作用。
然而,随着工作的不断增多和复杂化,办公室效率的提升成为了一个亟待解决的问题。
首先,我想强调团队合作的重要性。
在一个办公室中,每个人都在为同一个目标而努力,只有形成紧密的团队合作,才能更好地发挥每个人的优势,并共同推动工作的进展。
因此,我们应该建立高效的沟通机制,通过定期的团队会议、交流分享等方式,加强团队之间的合作与协调,提高工作效率。
其次,我认为领导者在办公室效率提升中起着至关重要的作用。
一个好的领导者应该具备明确的工作目标和规划,能够合理分配任务,激励团队成员,指导和引导他们完成工作。
同时,领导者也应该注重员工的培养与发展,为他们提供良好的工作环境和发展机会,激发他们的工作潜力,提高整个办公室的绩效。
另外,我认为科技的应用可以极大地提高办公室的效率。
在现代办公环境中,各种电子设备和办公软件的使用已经成为日常工作的必需品。
例如,我们可以利用电子邮件、在线会议工具等实现远程办公和远程沟通,减少不必要的时间和精力的浪费;此外,办公软件的使用,如办公自动化工具、项目管理软件等,也可以有效地减少人力资源的浪费,提高工作效率。
我建议我们进一步加强对这些科技应用的学习和掌握,提高办公室的整体效能。
最后,我想提醒大家重视自我管理。
每个人都是办公室效率的重要组成部分,只有每个人都能够按时完成自己的任务,主动寻求自我提升,才能保持办公室的高效运转。
因此,我们应该合理规划自己的工作时间,合理安排任务的优先级,减少不必要的干扰,提高工作效率。
同时,我们也应该注重个人的学习和成长,关注行业动态和最新技术,不断提升自己的专业能力,为办公室的发展做出更大的贡献。
办公室务虚会发言稿

办公室务虚会发言稿
尊敬的同事们,
今天,我们聚集在这里,共同参加我们办公室的务虚会。
务虚会是一个重要的平台,它让我们有机会深入交流思想,探讨问题,并寻求解决方案。
我希望通过今天的会议,我们能够达成共识,共同推动我们团队的发展。
首先,我想谈谈我们团队在过去一年中取得的成绩。
我们成功地完成了多个项目,这些项目不仅提升了我们的业务能力,也增强了我们团队的凝聚力。
然而,我们也面临着一些挑战,比如市场竞争激烈、客户需求多变等。
这些问题需要我们共同面对,找到解决之道。
接下来,我想强调团队合作的重要性。
在当前的工作环境里,单打独斗已经不能满足我们的发展需求。
我们需要加强内部沟通,建立更为紧密的合作关系。
只有通过团队的力量,我们才能克服困难,实现目标。
此外,创新是我们团队发展的关键。
我们应该鼓励创新思维,不断探索新的工作方法和解决方案。
创新不仅能提升我们的工作效率,还能帮助我们在激烈的市场竞争中保持领先地位。
最后,我想提醒大家关注个人发展。
我们每个人都是团队不可或缺的一部分,个人的成长和发展对于团队的整体进步至关重要。
我们应该利用各种资源,不断提升自己的专业技能和综合素质。
总结来说,我们团队在过去一年中取得了一定的成绩,但同时也面临着不少挑战。
我希望我们能够通过今天的务虚会,找到解决问题的方
法,共同推动团队向前发展。
我相信,只要我们团结一心,就没有克服不了的困难。
谢谢大家。
务虚会发言稿范文10篇

务虚会发言稿范文10篇务虚会发言稿一:关于团队协作。
尊敬的各位领导、同事们:大家好!今天参加这个务虚会啊,我就想跟大家唠唠咱们团队协作这事儿。
你说咱们就像一群超级英雄,每个人都有自己的超能力,但是单干可不行,得凑一块儿才厉害。
有时候啊,咱们就像一群大雁南飞。
每只大雁都知道自己的位置,前面的大雁破风,后面的跟着省力。
咱们在项目里也是这样,搞技术的就像大雁里那飞在最前面的,负责冲在前面攻克难题;搞后勤保障的呢,就稳稳地在后面给大家提供支持,这样整个队伍才能飞得又快又远。
可咱们现在有时候也有点小问题。
就像一场音乐会,每个乐手都很棒,但要是大家各奏各的,不看指挥,那这曲子可就乱套了。
咱们得更听指挥,同时呢,也要互相多交流。
别整那套“你猜你猜你猜猜猜”的,有啥想法就说出来。
这样咱这个团队协作的超能力才能发挥到极致,啥项目咱都能拿下,就像复仇者联盟拯救世界一样轻松!谢谢大家!务虚会发言稿二:工作创新的思考。
嗨,领导和同事们!咱今天在这务虚会上,我想聊聊工作创新。
这创新啊,就像给咱平常的工作这道菜加点特别的调料。
你看啊,咱们现在的工作有时候就像走老路,虽然稳当,但是没新鲜感。
咱得像探险家一样,勇于走进那些没走过的小道。
比如说咱们做销售,不能老是那一套话术,对着客户像个复读机似的。
咱得根据不同的客户,像魔术师一样变出新花样。
创新有时候就从一些小点子开始。
就好比你早上吃油条,突然想如果油条能包着肉松吃,是不是就有新口味了?工作也一样。
咱平时多留意身边的事儿,说不定就从生活里的小灵感,转化成工作里的大创新了。
但咱也不能瞎创新,得有个度。
不能为了创新把老祖宗的好东西都扔了。
就像盖房子,你想盖个奇特的房子,可地基还得按照老规矩打结实了。
咱在工作里也是,传统的好经验要保留,然后在这个基础上再创新,这样咱就能做出像智能手机那样又新颖又靠谱的成果来。
谢谢大伙!务虚会发言稿三:提高工作效率。
同志们好啊!今天务虚会,我就直说了,咱们得提高工作效率啊。
务虚会发言稿(优秀6篇)

务虚会发言稿(优秀6篇)尊敬的各位领导、各位同事:大家好!20XX年即将过去,一年来,在公司新一届班子的坚强领导下,在各部门的帮助指导下,我协助片区经理,团结带领武胜片区全体干部员工,真抓实干、奋力拼搏,圆满完成了公司下达的年度目标任务,牢牢守住了"质量、计量、安全"三条红线,坚决不触碰"资金、发票"两条高压线,片区保持了安全平稳运行的良好态势。
本次会议的主题是"找问题、添措施,为公司发展建言献策"。
下面我将个人的一些感受和想法向大家汇报如下,如有不妥之处,敬请批评指正:xx公司经过了几十年的风雨历程,在历届班子的带领下,从县公司到分公司、从粗放式到精细化,一步一步始终向着好的方向在科学发展。
如果把公司比作一个人的身体的话,总体来说是正常的、是健康的,但这种健康属于一种亚健康。
虽然能够完成既定的工作、虽然沿着正确的方向在前行,但总感觉缺少那么一点"精、气、神"、缺少那么一点蓬勃向上的朝气与活力、缺少那么一点乐于奉献、众志成城的向心力。
究其原因,既有环境、硬件的"外伤",又有机制、管理的"内伤"。
一、环境、硬件外伤(一)环境外伤(二)硬件外伤有句俗话说得好"要想马儿跑、得给马喂草"。
这个"草"不只是指金钱,还包涵了诸多方面。
在开会之前,我问过许多加油站员工,问他们觉得公司在硬件方面还有哪些地方需要改善归纳起来,主要有以下几项:1、城区加油站员工多、被子少、冬天难洗热水澡;部分加油站屋顶漏、墙面掉、灰渣要往身上跑。
建议措施:增加城区站被子的配置数量,维修或者更换现有的太阳能热水器,对屋顶渗漏的加油站进行防漏、内墙进行粉刷。
2、系统多、电脑慢、处理数据等半天。
目前加油站每天要使用加管系统、HSE信息系统、子系统、前台操作系统、充值卡系统等诸多系统,而加油站普遍反映电脑反应慢,有时候录入一条数据得等好几分钟,严重影响了工作效率。
发言材料——务虚会办公室发言材料

发言材料——务虚会办公室发言材料尊敬的领导、各位同事:大家好!我是办公室的一员,今天我演讲的主题是“务虚会办公室”。
务虚会办公室是一个通过开展务虚会议的方式,促进办公室成员之间的思想交流、知识共享和能力提升的平台。
作为我们团队的一员,我深知办公室重要性。
办公室是一个信息汇集和传递的重要渠道,事关整个组织的运转,对于推动工作的深入开展、增强团队凝聚力和提高整体工作效率有着重要的作用。
但是,目前办公室存在一些问题:一是信息流通不畅。
由于工作量大、时间紧,我们往往只局限于完成手头任务,没有太多时间去了解和分享其他同事的工作内容和经验。
这使得我们无法全面了解整个工作情况,也很难发现问题并及时解决。
二是知识共享不足。
我们在处理问题时,经常会遇到类似的情况,但是每次都是单打独斗,没有形成合力,资源浪费,工作效率低下。
三是个人能力提升有限。
办公室的每个成员都是有一定专业背景和技能的,但是在共同的工作环境下,我们是否能进一步提升个人能力,提高团队整体素质?为了解决这些问题,我们提出了“务虚会办公室”这个创新举措,通过开展务虚会议,增强团队凝聚力,促进信息交流与共享,提高个人及团队的综合能力。
具体来说,我们将定期召开务虚会议,每位成员都要参与其中,共同商讨并解决工作中遇到的问题,分享自己的工作心得和经验。
会议可以由不同的成员主持,内容涵盖各个部门和岗位的工作情况,以及一些普遍性的工作方法和知识积累。
通过这样的交流,我们可以更好地了解工作内容及进展,遇到问题可以及时协调资源,减少重复劳动,提高工作效率。
同时,以会议为契机,我们可以相互学习和借鉴,提高个人专业素养和团队协作能力。
另外,可以邀请一些相关专家以及技能培训师参与会议,为我们提供更多的学习机会。
此外,我们还将建立一个专门的办公室知识库,用于收集整理各类工作资料和经验分享,让大家可以随时查阅和借鉴。
同时,我们还计划开展一些团队建设活动,增强团队凝聚力,提高协作效果。
办公室务虚会个人发言范文(通用3篇)

办公室务虚会个人发言范文(通用3篇)【篇一】办公室务虚会个人发言根据会议安排,我代表办公室全体同志和大家一起交流学习工作,借此机会向领导和同事们汇报办公室今年的工作及下一步工作的思考:2023年是极不平凡的一年,面对突发疫情、特大暴雨、防汛救灾等工作,在党委、政府的正确领导下,上下齐心协力、团结一致,守住了“疫”方净土,保住了全县民生,实现了经济逆势上扬。
办公室作为党委政府的“参谋部”“指挥部”“后勤部”,紧紧围绕中心、服务大局,参与政务、搞好服务,认真履行职责,推动了全县工作的高效运转。
一是坚持高质量,办文办会能力明显提高。
在文件印发的程序和责任上严格把关,确保了机关行文的正确性和严肃性,截至目前共发文件件,处理各级来文、来电余件。
坚持会务组织“精细化”,狠抓会前准备、会中服务、会后落实,力求把每一个会务都考虑得更周全,安排得更细致,处理得更完善。
二是坚持高标准,综合材料撰写工作优质完成。
按时、按质、按量完成了领导交办的各类文字材料的撰写、审核任务,较好地发挥了参谋助手作用。
在文字综合材料的撰写上,做到了在准确的基础上求创新,在规范的基础上求特色,在掌握基本素材的基础上求突破,在领会领导意图的基础上求拓展,办公室的文字综合材料质量有了明显的提高,较好地发挥了以文辅政的作用。
三是坚持高起点,信息上报工作成效显著。
积极做好信息上报工作,及时让市委、市政府了解我县中心工作的进展情况,截至目前,共报送两办信息条,前三季度在全市其中一些县办事处中排名。
撰写新闻稿件篇,被学习强国、人民日报、等各类媒体平台采用篇,全方位展示、宣传、推介了新形象。
四是坚持高站位,综合协调水平明显提高。
充分发挥了办公室“总调度”和“中转站”作用,协调好上下关系,在文件运转、接待、档案管理、后勤、督查督办等方面做到规范有序、有章可循,接待、值班、公文处理等工作标准及制度得到进一步完善。
坚持用心用情为党政领导和各级干部服务,克服各种困难,协调各类矛盾,密切配合其他站所,圆满完成县三级三类便民服务中心搬迁、轮全员核酸检测等工作,达到了各方满意的效果。
办公室务虚会发言

办公室务虚会发言尊敬的领导和各位同事:大家好!今天我非常荣幸能够在这次办公室务虚会上发言,我将就我们办公室的工作情况和一些建议进行汇报。
首先,我想对我们办公室过去一段时间的工作给予肯定。
在过去的几个月里,我们办公室团结协作,共同努力,取得了一些重要的成绩。
我们在项目管理方面做了很多工作,提高了工作效率,保证了项目的顺利进行;在文件管理方面,我们建立了规范的文件归档系统,使得文件的查找和使用更加方便;在协调沟通方面,我们加强了与其他部门的合作,提高了信息的共享和协同工作的效率。
然而,我们也面临一些挑战和问题。
首先是人力资源的不足,我们的人手相对较少,导致工作量较大,有时候难以及时完成任务。
其次是沟通协调方面的问题,由于工作量的增加,各个部门之间的沟通不够及时和顺畅,导致信息传递不畅,影响了工作效率。
最后是技术设备的更新和维护问题,我们的办公设备有些老旧,需要进行更新和维护,以提高工作效率和质量。
针对这些问题,我有以下几点建议:第一,加强人力资源的管理和培养。
我们可以通过招聘新人、培训和提升现有员工的技能来解决人力资源不足的问题。
同时,我们还可以加强团队的合作和协作,充分发挥每个人的优势,提高工作效率。
第二,改进沟通协调机制。
我们可以建立一个信息共享平台,方便各个部门之间的沟通和协作。
此外,定期组织会议和交流活动,加强部门之间的联系和沟通,及时解决问题。
第三,更新和维护技术设备。
我们可以对办公设备进行定期检修和更新,确保设备的正常运行。
同时,我们还可以引入一些新的办公软件和工具,提高工作效率和质量。
最后,我想呼吁大家共同努力,为办公室的发展贡献自己的力量。
我们每个人都是办公室的一份子,只有团结协作,共同进步,才能推动办公室的发展,取得更好的成绩。
谢谢大家!。
办公室务虚会发言

办公室务虚会发言尊敬的各位领导、同事们:大家好!我是XXX,今天很荣幸能够在这次办公室务虚会上发言。
首先,我想就我们办公室的工作情况向大家汇报一下,并提出一些建议和改进措施。
一、工作情况汇报在过去的一段时间里,我们办公室积极推进各项工作,取得了一定的成绩。
首先,我们在文件管理方面进行了改进,建立了更加规范的档案管理制度,提高了工作效率。
其次,在会议组织方面,我们加强了会前准备工作,确保会议的高效进行。
此外,我们还加强了与其他部门的沟通合作,促进了信息共享和工作协同。
二、存在的问题然而,我们也面临一些问题和挑战。
首先,工作中存在一定的信息不对称,导致部分工作无法顺利进行。
其次,我们在工作流程中发现了一些繁琐的环节,需要进一步简化和优化。
此外,一些同事反映工作压力较大,需要更好的工作环境和心理支持。
三、改进措施和建议为了解决上述问题,我提出以下改进措施和建议:1. 加强信息共享和沟通:建议通过建立一个共享平台,及时发布重要信息和文件,提高信息的透明度和共享性。
同时,加强与其他部门的沟通和协作,共同解决工作中的问题和难题。
2. 简化工作流程:针对工作中的繁琐环节,我们可以进行流程优化,减少不必要的审批环节,提高工作效率。
可以借鉴其他部门的经验,引入一些先进的管理方法和工具,提升工作效能。
3. 关注员工心理健康:为了减轻同事们的工作压力,我们可以组织一些团建活动和培训课程,提供心理辅导和职业发展指导。
此外,建议领导关注员工的工作负荷,合理安排工作任务,确保员工的工作和生活平衡。
四、总结通过办公室务虚会的这次发言,我向大家汇报了我们办公室的工作情况,并提出了一些改进措施和建议。
我相信,只要我们共同努力,解决问题,改进工作,我们的办公室一定能够更好地发展。
谢谢大家!以上是我对办公室务虚会发言的内容,希望能够满足您的需求。
如有任何问题或需要进一步讨论的地方,请随时告知。
谢谢!。
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办公室务虚会发言稿对工作中存在的问题进行分析,以确定09年进行改进的重点1、人员补给不及时,造成部门人员跟不上;2、办公室管理水平较低,开展工作不是很有效,完成任务不及时,工作相对滞后;3、工作缺乏条理和计划性;4、与部门的沟通不够,不能详细掌握部门的意见和需求;5、工作责任心不够强,非程序、不规范操作时有发生,造成工作的差错率较高;6、对新员工的培训工作不规范,缺乏实际性和条理性的程序。
二、解决办法和09计划1、努力加强自身素质和业务水平的提高;2、努力高理论水平和管理水平,全面提升办公室的组织、协调、沟通、督促能力;3、努力改进工作方法,提高工作效率;4、营造团结互助、倾力协作工作氛围;5、加快规范工作流程,使各项工作有序、高速开展;6、办公室工作必须务实,下发的文件、通知、要认真做好查办、催办、和督办工作,确保各项工作落到实处。
三、节能增效点1、办公室用好每一张纸、每一支笔,以旧换新,将废旧的纸张收集裁剪成册供应急之用。
2、同时对大堂灯光、空调的开关控制、办公室用电、前台部门电脑用电进行合理的调整与规划。
四、09年工作思路、计划一、人事部分1、完成日常人力资源招聘与配置;2、在现有绩效考核制度基础上,进一步完善考核标准和考核办法,确保人事工作上新台阶;3、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训;4、建立内部纵向、横向沟通机制,调动度假村所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。
集思广益,为企业发展服务。
人事工作对一个不断成长和发展的公司而言,是非常重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作。
二、办公室部分1、做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;2、搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查;3、根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划和其他重要文稿。
4、负责全公司日常行政事务管理,协助领导处理日常工作。
5、组织安排公司办公会议,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。
6、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、传递、催办和检查。
五、对度假村的合理化建议总经理办公室务虚会发言提纲近年来,面对经营形势的不断变化,伴随公司快速发展,办公室工作内容在更新、范围在拓展、压力在加大,标准更高、要求更严、节奏更快,对办公室系统提出了挑战。
结合今年以来的工作开展情况,通过分析梳理,我们深刻认识到在服务意识与理念、工作水平与质量、队伍素质与形象等方面还存在诸多不足,迫切需要加强和改进:一是服务质量有待进一步提升。
一方面,随着公司经营发展、业务调整,近年来办公室系统人员流动频率加快,各单位队伍变化大、人员新、经验少,影响了服务质量;另一方面,主动服务、超前服务意识不够,容易被繁杂事务缠身,处在灭火状态,疲于应付,无法更好地关注细节、提高质量和层次,工作强度不低,但效果不明显。
二是协调能力和水平有待进一步提升。
按照集团公司要求,结合公司实际,近年办公室系统在传统办文、办会、办事的基础上,又新增新闻、信访、应急等工作内容。
随着职能拓展,办公室系统内外部协调的压力加大。
办公室人员受自身能力、素质影响,有些工作协调方式方法不对头、力度不够、效果不明显。
三是参谋助手作用有待进一步加强。
受忙于应对日常事务、专业性人才缺乏等多种因素影响,办公室系统在公司政策研究上力度不够,专业性的调研较少,缺乏有分量的调查研究报告和政策建议,参谋助手作用发挥不明显。
四是基础管理有待进一步加强。
部分制度流程需要进一步细化、梳理、完善,工作效率需要进一步提升。
特别是随着精细化管理的深入推进,围绕着降费增效这项重要工作,办公室系统在车辆管理、办公用品采购、接待工作等方面需要进一步研究降费增效措施。
围绕着下半年工作的开展,立足于发挥好中“中心枢纽、参谋助手、桥梁窗口、服务保障”四个作用,更好地服务公司发展,办公室主要围绕以下几个方面加强和改进工作:一是高标准、严要求,持续提高服务质量。
主动推行首问负责制、限时办结制、服务承诺制、责任追究制,主动为领导、机关、基层服务。
在执行好公司各项规章制度的同时,进一步转作风、提效率、树形象,对每一名办公室人员严格要求,强化主动服务、超前服务意识,形成务实高效的服务风格,争取进一步赢得上上下下的认可,提高服务质量。
二是发挥好中枢协调职能,确保政令畅通。
在进一步修订完善会议管理、议事规则、督办机制等管理制度的基础上,持续理顺工作程序,在协调方式方法上加强研究,进一步加强与内部各处室的沟通交流,赢得理解与支持,确保公司各项指令快速传达到位,督办到位,落实到位。
加强与外部单位的协调,取保在关键时期、紧急时刻能找得对人,办得成事,为公司发展贡献力量。
三是加强政策研究。
积极转变思想观念、服务方式,提高工作效率,争取在烦杂的事务性工作中解脱出来,投入更多的精力,加强政策研究,更好的为领导出谋划策。
结合公司实际,在条件允许的情况下考虑成立兼职政策研究机构,将各专业线人员纳入进来,积极开展政策研究工作,建立定期交流机制、跟踪评价机制、激励考核机制,形成浓厚研究氛围,一方面为公司发展出谋划策,另一方面为各系统、各单位培养更多的写作人才。
四是结合办公室职能范围,从节约一滴水、一度电、一张纸做起,下大力气降本增效,为公司可持续发展贡献力量。
一是与相关业务处室配合,对全省闲置办公资产进行梳理统计,合理调剂、优化使用。
二是针对办公车辆配置使用,在充分调研、征求意见的基础上,结合集团公司相关要求,对办公车辆配置、租赁方式、年限、管理方式加强研究,统筹运作,合理调配。
对机关人员办公用车,在满足基本需求的前提下,充分考虑行车路线、时间、用途,实行合并用车、协作用车,最大限度降低安全风险和油耗、车耗。
对车辆维修、配件更换严格审批把关,进一步加强与维修单位的沟通,降低保养、维修费用。
三是在办公用品的采购与分配方面,在充分调研考察的基础上,对主要办公用品尝试在全省进行统一阳光采购,送货上门,进一步降低采购费用。
继续实行定额管理,根据使用情况,对各处室办公用品配备标准进一步梳理。
对部分办公用品考虑进行回收处理、循环使用。
四是针对接待工作,继续加强与协议酒店、餐饮场所的沟通,探索通过与旅行社等单位合作,尝试进行外包服务,进一步降低费用,提高效率。
办公室务虚会发言提纲一年来,面对医院形势的不断变化,办公室工作内容在更新、范围在拓展、压力在加大,标准更高、要求更严、节奏更快,对办公室工作提出了挑战。
结合今年以来的工作开展情况,通过分析梳理,我们深刻认识到在服务意识与理念、工作水平与质量、队伍素质与形象等方面还存在诸多不足,迫切需要加强和改进:一是服务质量有待进一步提升。
一方面,由于医院面临的特殊形式和人员因素,近年来办公室的人员流动频率加快,人员新、经验少,影响了服务质量;另一方面,主动服务、超前服务意识不够,容易被繁杂事务缠身,处在灭火状态,疲于应付,无法更好地关注细节、提高质量和层次,工作强度不低,但效果不明显。
二是协调能力和水平有待进一步提升。
办公室对着社区5、6个职能科室,还有卫生局、以及周边主营单位诸多业务,办公室系统内外部协调的压力加大。
办公室人员受自身能力、素质影响,有些工作协调方式方法不对头、力度不够、效果不明显。
三是参谋助手作用有待进一步加强。
受忙于应对日常事务、人员缺乏等多种因素影响,办公室系统在公司政策研究上力度不够,专业性的调研较少,缺乏有分量的调查研究报告和政策建议,参谋助手作用发挥不明显。
四是基础管理有待进一步加强。
部分制度流程需要进一步细化、梳理、完善,工作效率需要进一步提升。
特别是随着精细化管理的深入推进,资料的完善、档案的管理等方面有待于进一步加强。
围绕着明年工作的开展,立足于发挥好中“中心枢纽、参谋助手、桥梁窗口、服务保障”四个作用,更好地服务公司发展,办公室主要围绕以下几个方面加强和改进工作:一是高标准、严要求,持续提高服务质量。
进一步增强综合督查、协调意识,把重点工作的推进和落实作为办公室工作的根本出发点和落脚点,树立朝气蓬勃和积极主动的工作形象,凡事增强工作的前瞻性和预见性,科学周密地筹备各种会议和活动,严谨细致地搞好各个环节的服务,不断提升服务的水平和质量,切实塑造良好的窗口形象。
主动推行首问负责制、限时办结制、服务承诺制、责任追究制,主动为领导、机关、基层服务。
在执行好医院各项规章制度的同时,进一步转作风、提效率、树形象,对每一名办公室人员严格要求,强化主动服务、超前服务意识,形成务实高效的服务风格,争取进一步赢得上上下下的认可,提高服务质量。
二是发挥好中枢协调职能,确保政令畅通。
在进一步修订完善会议管理、议事规则、督办机制等管理制度的基础上,持续理顺工作程序,在协调方式方法上加强研究,进一步加强与内部各处室的沟通交流,赢得理解与支持,确保医院各项指令快速传达到位,督办到位,落实到位。
加强与外部单位的协调,取保在关键时期、紧急时刻能找得对人,办得成事,为医院发展贡献力量。
一、增强参谋调研意识,当好领导的参谋助手积极转变思想观念、服务方式,提高工作效率,争取在烦杂的事务性工作中解脱出来,投入更多的精力,加强政策研究,加强与各科室之间的沟通联系,及时了解信息,掌握动态,把握工作的主动权。
切实增强前瞻性服务意识,加大参谋调研力度,密切关注行业发展的最新政策和动态,把握大局,了解和把握领导关注的热点和医院工作的重点难点,及时提出推动工作有效解决的意见建议,努力当好领导的决策高参。
服务职能是办公室工作的重中之中。
2011年办公室服务工作主要实现四大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。
办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。
因而,对待各项工作,要制订计划,未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。
二是实现单一服务向全面服务、超前服务、主动服务转变。
办公室的服务必须注意服务的全面性和主动性,不能只为领导决策提供简单的对与答、能做与不能做的单项服务,而应该在领导决策前参谋、拿主意,在决策中关注、关心、调查,在决策后总结、推介,从而提供超前的、全过程的主动服务。
三是实现一般服务向优质服务、精品服务转变。
牢固树立服务的理念,坚持以服务为“天职”,进一步明确岗位标准、规范工作程序、加强协调衔接,增强工作的超前性和预见性,为领导、为基层提供优质高效的服务,更好地发挥自身职能作用。
四是实现传统服务向创新服务转变。
要从过去的传统服务模式向观念服务、信息服务、智力服务、环境服务等创新服务模式转变。
以提高效率为重点,确保办公室日常工作顺畅运转,发挥好参谋助手作用。
具体要求是做到四个字:“新”、“早”,“快”、“盯”。
一是“新”字。
更新思想观念,创新工作方法,敢于参谋,善于参谋,协助领导以前瞻性思维谋划未来,站在领导高度想大事,谋工作,抓调研,提高参谋水平,在创新中推动工作,以创造性工作开辟未来。