关于项目施工及监理单位合同履约管理检查的通知

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合同履约专项监督通知模板

合同履约专项监督通知模板

尊敬的各位合同方:根据双方签订的《合同履行协议》,为了保障双方权益,确保合同履约过程中的合法合规性和高效性,特制定本《合同履约专项监督通知》,对合同履行过程进行专项监督和检查。

一、监督目的和要求1. 本次专项监督旨在加强对合同履行过程的监督,确保双方按照合同约定交付产品或提供服务,并保证合同内容的履行质量和规范性。

2. 本次专项监督要求双方合同方配合监督人员进行现场检查和资料核实,配合提供必要的辅助材料和证据。

3. 双方合同方应按照《合同履行协议》的约定,诚信守信履行合同义务,确保合同目标的实现和合同内容的完整性。

二、监督内容和范围1. 产品交付:监督双方合同方根据合同要求按时、按质、按量地交付产品。

2. 服务提供:监督双方合同方按照合同约定提供高质量的服务,并保证服务内容的有效展开。

3. 资料核实:监督双方合同方提供合同履行过程中涉及的相关资料和证据,保障信息透明和真实性。

三、监督方式和流程1. 通知时间:本次监督将于合同履行之日起启动,到合同履行结束之前持续进行。

2. 检查方式:监督人员将通过现场检查、资料核实和沟通交流等方式,开展合同履行过程的全面监督。

3. 结果反馈:监督结束后,监督人员将向合同双方提供监督报告,对合同履行情况进行评估和反馈,以便双方及时调整和改进。

四、合同履行责任和违约处理1. 合同履行:双方应按照合同约定,履行各自的合同义务,确保合同目标的实现和合同内容的完整性。

2. 违约处理:如双方中的任何一方未能按照合同约定履行义务,造成损失时,应承担相应的违约责任,并按照合同约定进行赔偿。

1. 如在监督过程中发现问题或存在争议,双方应及时进行沟通协商,共同解决问题,确保各项监督措施的执行和结果的有效实施。

2. 如双方对监督机制存在异议,可提出修改或完善建议,经协商达成一致后,进行相应的调整和改进。

六、其他事项1. 本《合同履约专项监督通知》自双方签字生效,具有法律效力。

2. 本通知未尽事宜,按照双方签署的《合同履行协议》约定执行。

公路工程合同履约检查通知

公路工程合同履约检查通知

公路工程合同履约检查通知为了确保公路工程项目的顺利进行,保障工程质量和投资效益,根据相关法律法规和合同约定,我部决定对在建公路工程合同履约情况进行专项检查。

现将有关事项通知如下:一、检查目的本次检查旨在通过对公路工程合同履约情况的全面审查,发现问题,及时整改,确保工程按照合同要求高质量完成。

同时,通过检查推动各方主体诚信履约,提高管理水平,促进公路建设市场的健康发展。

二、检查范围本次检查涵盖所有在建公路工程项目,包括但不限于国家和地方投资建设的高速公路、普通国省道、县乡道路等。

三、检查内容1. 合同履行情况:检查合同双方是否严格按照合同条款执行,包括工程进度、质量、安全、环保等方面。

2. 资金使用情况:核查项目资金的使用是否合规,是否存在挪用、滞留等情况。

3. 工程变更管理:审查工程变更是否合理、是否经过严格审批,变更后的合同调整是否及时到位。

4. 质量安全管理:检查工程质量是否符合国家标准和行业规范,安全生产责任制是否得到有效落实。

5. 劳务分包管理:核实分包单位资质,检查分包合同执行情况,确保劳务人员合法权益。

四、检查方式1. 文件审查:检查相关合同文件、会议纪要、变更记录、资金使用报告等资料。

2. 现场检查:组织专业团队对工程现场进行实地勘察,评估工程进度和质量。

3. 访谈调查:与项目管理、施工、监理等相关人员进行座谈,了解合同履约情况。

五、检查时间安排检查工作自通知发布之日起开始,至XXXX年XX月XX日结束。

请各单位做好自查工作,并配合检查组的现场检查。

六、后续工作要求1. 对于检查中发现的问题,要求相关单位立即制定整改方案,明确整改措施、责任人和完成时限。

2. 检查结果将作为评价单位履约信用的重要依据,对履约不良的单位将依法依规进行处理。

3. 各单位要加强内部管理,建立健全合同履约监督机制,防止类似问题再次发生。

七、联系方式如有任何疑问或需要协助的地方,请及时与我部联系。

联系人:XXX,联系电话:XXXXXXXXXXX;邮箱地址:XXXXXXXXXXX。

工程合同履约专项检查

工程合同履约专项检查

工程合同履约专项检查一、检查目的本次专项检查旨在通过对工程项目合同履约情况的全面审查,确保合同各方遵守合同约定,及时发现并解决可能存在的问题,保障工程质量和进度,维护合同各方的合法权益。

二、检查范围本次检查覆盖工程项目的所有合同文件,包括但不限于工程主合同、分包合同、采购合同、设计合同、监理合同等,以及与合同执行相关的所有文件和记录。

三、检查内容1. 合同文件的完整性和合规性,包括合同的签订、变更、终止等情况。

2. 各方的履约情况,包括工程质量、进度、成本、安全等方面的履约情况。

3. 违约责任的追究和处理情况,包括违约金的支付、索赔的处理等。

4. 合同争议的解决情况,包括争议的调解、仲裁或诉讼等。

5. 其他与合同履约相关的重要事项。

四、检查方法1. 文件审查:检查合同文件及相关附件的完整性和一致性。

2. 现场检查:实地考察工程进度、质量等情况,对照合同要求进行核对。

3. 访谈调查:与项目管理团队、施工单位、监理单位等相关人员进行交流,了解合同履约的实际情况。

4. 数据分析:收集并分析工程进度报告、质量检验报告、成本控制报告等数据资料。

五、检查结果处理1. 对于检查中发现的问题,应及时向相关责任方提出整改要求,并设定合理的整改期限。

2. 对于严重违约行为,应依据合同约定和相关法律法规进行处理,必要时可采取法律手段保护权益。

3. 对于表现优秀的履约方,应给予表扬和奖励,以激励各方继续保持良好的履约行为。

六、检查报告检查结束后,应编制详细的检查报告,报告中应包括检查过程、发现的问题、建议的整改措施以及后续监督计划等内容。

七、后续跟踪检查报告提交后,应对整改情况进行跟踪监督,确保所有问题得到妥善解决。

工程合同验收监理通知

工程合同验收监理通知

工程合同验收监理通知尊敬的[施工单位名称]:根据双方签订的《建设工程合同》(以下简称“合同”),贵公司承建的[项目名称]已进入最终验收阶段。

为确保工程质量符合合同规定及国家标准,我方将委派专业监理团队对工程进行细致的验收检查。

现将有关事项通知如下:1. 验收范围:本次验收将涵盖合同中约定的所有工程项目,包括但不限于主体结构、装饰装修、给排水电安装、消防系统、智能化系统等。

2. 验收标准:验收工作将严格依照国家及行业相关标准执行,同时参照合同中关于工程质量、工期及功能要求的条款进行。

3. 验收时间:请贵公司准备好自通知发出之日起[具体天数]天内完成预验收准备工作,并通知我方进行验收。

正式验收时间将由我方提前[具体天数]天另行通知。

4. 验收准备:贵公司需提供完整的工程竣工资料,包括施工日志、质量检验记录、材料进场记录、设备安装调试报告等,以便我方监理团队进行审核。

5. 整改与复验:如在验收过程中发现不符合合同要求的项目,我方将出具整改通知书,贵公司须在规定时间内完成整改,并申请复验。

复验合格后方可进行最终验收。

6. 验收结果:验收合格后,我方将出具工程验收合格证明,作为贵公司申请工程款结算的依据。

若验收不合格,将按照合同约定进行处理。

7. 其他事项:请贵公司确保现场安全,配合我方监理团队的工作,并提供必要的工作条件。

请贵公司高度重视本次验收工作,严格按照上述要求准备相关资料,并做好现场准备工作。

我们期待与贵公司的顺利合作,共同确保工程质量,打造优质工程。

此致敬礼![业主单位名称][业主单位联系人][联系电话][日期]。

工程施工质量检查通知书

工程施工质量检查通知书

工程施工质量检查通知书
尊敬的施工单位:
根据《施工合同》,为确保工程施工质量,我方计划对您单位进行工程施工质量检查。

特发布本通知,现将有关事项通知如下:
一、检查时间:本次质量检查将于XX年XX月XX日上午9:00开始。

二、检查范围:本次质量检查的主要内容包括但不限于以下几个方面:
1. 施工过程中是否严格按照施工图纸要求进行施工,施工图纸是否与现场施工一致;
2. 施工材料是否符合国家标准要求,是否有合格证明文件;
3. 现场施工作业是否符合安全操作规程,是否具备操作资质;
4. 施工过程中是否按照相关规范要求进行质量控制,工艺流程是否符合要求;
5. 施工成品是否符合设计要求,质量合格标准。

三、检查要求:请贵单位配合我方工程质量检查人员开展检查工作,协助提供各类要求的资料和证明文件,并做好必要准备。

四、质量检查人员:检查组成员包括我方工程质量检查人员和其他相关人员。

五、检查方式:本次质量检查将采取现场实地查看、资料审查和交流讨论等方式进行。

六、检查目的:本次质量检查旨在发现问题,解决问题,提高施工质量,保障工程质量和工程安全。

七、检查结果:根据本次质量检查情况,将及时向贵单位反馈检查结果,针对发现的问题提出整改意见和建议,要求贵单位立即进行整改。

八、检查后续:检查后我方将对整改情况进行跟踪检查,确保整改到位,消除质量隐患。

请贵单位重视此次质量检查工作,认真配合,按要求做好准备工作,积极整改,保证工程质量。

如有任何问题,请及时与我方联系。

特此通知。

敬祝工程顺利
此致
敬礼
XX公司工程质量监控部XX年XX月XX日。

施工合同履约检查通知

施工合同履约检查通知

施工合同履约检查通知尊敬的各位建设单位、施工单位、监理单位及相关企业:为确保我国房屋建筑和市政基础设施工程的施工质量、安全及进度,提高施工合同履约能力,根据《建筑法》、《合同法》等相关法律法规和我国建筑市场实际情况,现将有关事项通知如下:一、检查目的本次施工合同履约检查旨在强化各参建单位的合同意识,提高工程质量、安全及进度控制水平,营造公平、公正、有序的建筑市场环境。

通过检查,发现和解决施工过程中存在的突出问题,确保工程顺利实施。

二、检查范围本次检查范围包括全国范围内的房屋建筑和市政基础设施工程,包括但不限于建筑工程、市政工程、道路桥梁工程、水利工程等。

三、检查内容1. 施工合同履行情况:检查各参建单位是否严格按照合同约定履行合同义务,包括工程质量、安全、进度、投资等方面。

2. 施工组织与管理:检查施工单位是否建立健全施工组织管理体系,确保工程质量、安全及进度控制措施得到有效实施。

3. 施工质量控制:检查施工单位是否按照设计和规范要求进行施工,确保工程质量。

4. 施工安全管理:检查施工单位是否落实安全生产责任制,严格执行安全生产规章制度,确保工程施工安全。

5. 工程材料和设备:检查工程所使用材料、设备是否符合国家和行业标准,是否存在使用不合格产品现象。

6. 工程变更与索赔:检查工程变更、索赔是否符合合同约定和相关规定。

7. 工程验收与移交:检查工程验收程序是否规范,移交手续是否齐全。

四、检查方式1. 各地方建设行政主管部门应加强对本地区施工合同履约情况的监督检查,定期组织专项检查,对发现的问题及时整改。

2. 采用“双随机、一公开”方式,加大对施工合同履约情况的抽查力度,确保检查的公平、公正。

3. 鼓励社会各界参与监督,对违反合同约定和法律法规的行为,应及时举报。

五、处理措施1. 对检查中发现的问题,各参建单位应立即整改,确保工程质量和安全。

2. 对违反合同约定和法律法规的行为,依法予以查处,并根据情节轻重,对相关单位及责任人进行信用惩戒。

合同管理检查的通知范文

合同管理检查的通知范文

合同管理检查的通知范文合同管理检查通知尊敬的各位:我们作为双方签约的律师,负责合同管理的工作。

为确保双方合同顺利有效地履行,特向双方发出此通知,并建议在双方签署合同时,请认真阅读、理解、确认合同的各项条款。

以下是合同基本信息:合同签订双方:甲方:身份:法定代表人或授权代表:地址:联系电话:乙方:身份:法定代表人或授权代表:地址:联系电话:合同名称:签订地点:签订时间:以下是各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任等内容:一、甲方权利与义务:(1)向乙方提供有关服务,并按照合同约定的方式履行服务质量和服务内容。

(2)按时向乙方提供具体的服务时间、地点、要求、指示等。

(3)合法使用向乙方提供的信息,不得非法泄露、篡改乙方的信息。

(4)遵守中国的有关法律和法规。

二、乙方权利与义务:(1)按照甲方要求,提供相关服务。

(2)按照合同约定的时间、地点、要求、指示等履行义务。

(3)如乙方未能按照约定时间、地点、要求、指示等履行义务,甲方有权取消合同,并要求乙方承担由此产生的全部损失。

(4)遵守中国的有关法律和法规。

三、履行方式:(1)甲方:提供服务并确保服务质量及履行服务内容。

(2)乙方:按照甲方要求,提供相关服务。

四、期限:本合同期限为:______年月日至______年月日。

五、违约责任:任何一方未能按照合同约定履行义务,均视作违约。

违约方应承担由此造成的全部经济损失,并支付对方违约金(按照合同约定的比例计算)。

以上是合同管理检查通知内容,双方在签署合同时,请认真阅读、理解、确认合同的各项条款,并遵守中国的相关法律法规。

该合同条款经过双方协商,符合法律要求、具有法律效力和可执行性。

律师签字:______________日期:______年______月______日。

工程施工检查通知

工程施工检查通知

工程施工检查通知根据工程施工进度安排和质量控制要求,我方决定对工程施工现场进行检查。

为确保工程施工符合相关要求,特向各位进行通知,具体通知事项如下:一、检查时间及地点时间:2021年10月10日(星期一)上午9:00地点:工程施工现场二、检查内容1. 工程施工进度情况:检查工程施工进度是否符合计划要求,是否存在延期或提前施工的情况。

2. 施工现场秩序:检查施工现场的文明施工情况,是否存在乱堆乱放、违章搭建等情况。

3. 施工质量控制:检查施工过程中材料的质量控制和使用情况,是否存在未按规范施工的情况。

4. 安全生产情况:检查施工现场的安全生产措施是否到位,是否存在违章操作、安全隐患等情况。

5. 合同履约情况:检查施工单位是否按照合同要求履行各项义务,是否存在合同变更或未履约情况。

三、检查要求1. 工程监理单位和施工单位必须全程配合检查,配合检查人员的工作。

2. 工程监理单位需要提供施工资料和相关文件备查。

3. 施工单位需将各项施工材料清单、验收记录、进度计划等资料进行整理,并配合检查。

四、检查人员1. 工程监理单位相关负责人2. 工程部相关负责人五、检查结论根据实际检查情况,将出具《工程施工检查通知书》,对施工单位的工作进行评价和整改要求。

未经整改的情况将按规定进行处理,并要求施工单位限期整改。

以上为本次工程施工检查通知内容,望各位相关人员积极配合,确保工程施工按照要求进行,为工程的顺利推进提供保障。

如有疑问或需要进一步沟通,请及时联系,谢谢!特此通知。

工程监理单位:XXX 公司施工单位:XXX 公司日期:2021年10月8日。

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关于项目施工及监理单位合同履约管理检查的通知
乐东滨海大道〔2017〕012号
关于项目施工及监理单位
合同履约管理检查的通知
施工、监理单位:
鉴于前段时间对施工、监理单位合同履约情况的检查结果,有人员缺岗的情况,为了确保各在建项目工程建设顺利开展,现要求各单位严格按照合同承诺,组织资源投入,有序开展施工、监理工作,保质、保量、按时完工,对未按合同约定投入的环节应尽快完善。

我司将组织合约部、工程部等部门不定期对各参建单位进行日常合同履约检查,重点检查人员、设备、生活办公设施到位和配备情况等。

相关事宜通知如下:
一、我司将从以下几个方面严格各施工、监理单位人员变更的审批和管理:
1.所有进场人员与投标承诺人员不符的须报人员变更,没有得到代建单位书面批复的视为该合同人员未按合同承诺进场,将按合同条约定处理;
2.原则上项目经理、项目总工不得变更。

当合同承诺人员因工作安排或者其他原因确实需要更换时,必须提前一个月书面通知我司,我司将按照合同约定审查办理批复手续,直到代建单位书面批复文件到达后且变更人员进场后方可离岗,否则视为违约缺岗;
3.为加大假证打击力度,代建单位审查核实施工、监理单位人员变更报批资料时,发现有持假证、冒名顶替等虚假欺骗行为,代建单位将向中标单位进行通报,情节严重的,同时向行业主管部门进行通报。

4.施工期合同承诺人员的调换不得超过合同约定的比例,如人员调换超过合同比例,原则上我司将不予以批复,擅自离岗将按照合同约定追究违约责任。

二、加强日常合同履约监督管理力度,严格合同人员请、销假和考勤制度以及合同承诺施工机械设备、办公设施及试验检测设备等进、退场管理制度,规范合同履约检查登记管理工作,现将各项管理措施和要求通知如下:
1.为保公平公正,所有参建单位履约检查均实行不定期
不定时检查。

检查活动将于检查当日的上午8:3 0或下午1 4:3 0临时通知,请各施工监理单位接到检查通知后安排相关配合人员做好准备工作;
2.各参建单位接到检查通知后主要准备工作包含以下内容:
(1)通知合同人员随身携带身份证等能证明身份的相关证件;
(2)合同人员变更台账,如有人员变更或退场请准备好代建单位批复文件;
(3)实际到场主要人员的资质证书(身份证、毕业证、职称证、任职资格证的彩色扫描件或原件,彩色扫描件需中标单位人事部门审核盖章)。

(4)实际到场主要人员的公司劳动合同或聘用合同(原件或彩色扫描件,彩色扫描件需中标单位人事部门审核盖章)。

(5)如有合同人员请假,请准备好有代建单位批准的请假单原件和复印件各一份;
(6)设备进出场台账,须提供由监理批准进场的机械设备进场报验手续。

如有设备退场,请提供代建单位同意该设备退场的审批文件。

3.我司组织的日常履约检查不影响各参建单位的正常工作,不组织会议。

对于驻现场的管理人员,在能核实身份的情况下直接到现场核查,不影响现场管理人员正常工作的
开展。

4.对于我司组织的连续两次履约检查中发现有合同人员均为违约缺岗的,我司将视为该合同人员两次履约检查期间连续缺岗处理。

对于无设备进出场台账,未办理进出场手续,我司将视为该设备未按合同约定进场处理。

对于监理人员长期不在岗、未按照合同要求配备相关施工、检测设备等违约行为,我司将严格按照合同约定追究违约责任。

5.为防止个别施工、监理单位合同人员经常无故请假、长期违约缺岗等现象发生,我司将严格各施工、监理人员的请、销假和考勤制度,具体要求如下:
(1)所有施工、监理单位采用统一的主要人员请假申请单,详见附件;
(2)施工、监理单位专业工程师及以上人员请假必须得到总监和代建单位业主代表的书面批准;施工单位项目经理、副经理、总工和监理单位总监、副总监、监理组长必须得到代建单位负责人的书面批准;
(3)严格请假单审批程序,无特殊情况必须由本人亲自办理和签名。

有特殊原因不能亲自办理,委托他人办理的,需注明委托人并在请假单上签名,并于办理请假手续当天报代建单位备案,如未及时上报以及伪造他人签字的行为,我司将视为该请假单无效,并将按合同约定严肃处理;
(4)施工、监理单位请假单完成审批程序后依请假起始时。

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