“请示”写作的八项注意

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请示报告的写作要求

请示报告的写作要求

请示报告的写作要求一、“找准对象”1. 明确你要请示的人或者部门。

就像你找人帮忙,得知道找谁一样。

要是给财务部门写请示要经费,结果写成给人事部门,那就完全不对路啦,就好比你找厨师要修水管的工具,那肯定不行。

2. 搞清楚对方的身份和权限。

你不能向没有权力批准你请求的人写请示。

比如说,你想请假,向同部门的小伙伴写请示就没啥用,得找领导,因为领导才有批假的权力,这就像你想在游戏里解锁新技能,得找游戏管理员,而不是找其他普通玩家。

二、“开门见山”1. 开头直接说明请示的事情。

别绕圈子,不要前面写一大段无关紧要的话。

比如你要申请购买新电脑,开头就直接说“尊敬的领导,我想请示购买一台新电脑”,别先说什么天气不错,或者最近办公室里谁谁谁的趣事,这些都和请示的事儿不沾边,就像你去餐厅点菜,直接说你想吃啥,别先说一堆今天路上看到几只小狗的事儿。

2. 简洁明了,一句话把主要事情说清楚。

别搞得太复杂,让人看了半天还不知道你到底要干啥。

如果是申请举办活动,就说“尊敬的负责人,我请示举办一场公司内部的篮球比赛”,简单直接,就像一拳打在重点上。

三、“阐述理由”1. 理由要充分合理。

这是关键部分,就像你跟爸妈要零花钱,得有个说得过去的理由。

如果你要申请购买新设备,你得说现在的设备怎么老旧了,影响工作效率啦,经常出故障啦之类的。

可不能随便编个理由,比如说因为新设备颜色好看所以想买,这肯定不行,这就像你跟老师说因为铅笔是粉色的所以要买新的,老师肯定不会答应。

2. 用事实和数据说话。

要是能给出具体的数据就更好了。

比如你说现在的电脑内存不够,你可以说“现在的电脑内存只有2G,而我们日常工作需要运行的软件至少要求8G内存,经常卡顿,严重影响工作进度”。

有了这些具体的东西,就像给你的理由加了坚实的地基,让人更信服。

四、“提出方案”1. 要有具体的解决方案。

不能光说问题,不说怎么办。

如果是申请活动经费,你不仅要说需要多少钱,还要说打算怎么花这笔钱。

请示写作的禁忌和技巧_请示_

请示写作的禁忌和技巧_请示_

请示写作的禁忌和技巧请示写作是有诸多禁忌和技巧的,那么,下面是小编给大家介绍的请示写作的禁忌和技巧,希望对大家有帮助。

请示写作的禁忌禁忌一:矛盾上交,不该请示的滥请示请示是上行文,在发文的必要性上必须慎重考虑,不得轻率。

请示的写作目的主要有以下三个方面:一是请求上级解决本单位无力解决的问题,这类内容的请示叫“求助性请示”;二是请求上级解决本单位无权解决的问题,这类内容的请示叫“审批性请示”;三是请求上级明确或答复某种问题,这类内容的请示叫“政策性请示”。

凡在自己职权范围内经过努力能够处理和解决的问题和困难,都应尽力自行解决,不能动辄请示,矛盾上交。

禁忌二:该请示的不请示,“边斩边奏”或“先斩后奏”请示是写给上级领导看的,请示的事项能不能得到批准是两可的事儿,千万不要想当然,自作主张先干了再说。

只有事前行文,消除侥幸心理,才能真正有助于自身问题的根本解决。

禁忌三:弄虚作假,写作内容失实有的单位对一些要求解决实际问题的请示,如申请经费、物资等,从本位主义出发,为一己之私利,抱着“头戴三尺帽,准备砍一刀”的想法,多报多要,片面夸大实际需求和困难,这种弄虚作假,不实事求是的工作作风,将严重影响视听,干扰领导的判断与决策,不利于上级机关及时作出正确的批复。

禁忌四:请示缘由不充分拟写请示的缘由时不能只从本机关、本单位的立场出发去考虑问题,还应该用换位思维的方式来陈述理由,从全局出发来考虑问题,以求得到预期的答复。

措施一:采用换位思维方式,注重陈述理由技巧。

可从四个方面着手:一是要写出客观需要,使上级机关感到请示事项有尽快解决的必要性;二是写出已具备的一定条件,使上级感到请示事项有解决的可能性;三是写出亟待解决的程度,使上级机关有尽快解决请示问题的紧迫感;四是写出恳切的语气,使上级机关能够同意而尽快批复。

措施二:掌握各类请示的不同写法,突出写作重点。

写“求助性请示”要紧紧围绕“依本单位的力量难以解决和克服,根据工作的需要又必须解决和克服”这个基本意思来写。

请示写作要领及撰写请示的注意事项

请示写作要领及撰写请示的注意事项

请示写作要领及撰写请示的注意事项
一、请示写作要领:⑴请示的上级机关应是与本单位有直接的隶属和指导关系。

⑵要把握请示的内在逻辑:“为什么要请示”和“请示什么问题”。

⑶应坚持一文一事和只送一个主送机关的原则。

二、撰写请示的注意事项:⑴坚持一事一请示。

⑵请示应只主送一个机关,切忌多头主送。

⑶不可越级请示。

⑷不可请示和报告混用。

⑸请示的语气必须谦恭,不能以决定的口吻说话,在写请示事项时,只能写“拟”怎么办,不能写“决定”怎么办。

⑹请示未获上级批复前,不得将公文抄送自己的下级机关。

⑺为了提高解决问题的效果,在撰写请示时,可提出两个或多个解决问题的方案,并指明倾向性意见。

⑻在所陈述的情况和理由比较复杂的情况下,可用各种附件作详细说明,以简化正文。

请示正文写作的注意事项

请示正文写作的注意事项

请示正文写作的注意事项
在写作正文时,有几个注意事项需要考虑:
1. 组织结构:正文应具有清晰的组织结构,包括引言、论点、论证和结论。

每个段落应有一个主题,并且段落之间应有适当的过渡。

2. 句子结构:句子应简洁明了,语法正确,避免过度复杂的结构和长句。

同时,注意使用恰当的连词和过渡词,使句子之间的关系更加流畅。

3. 用词准确:选择准确的词汇是正文写作的重要部分。

避免使用模糊的、不确定的词语,尽量使用具体、明确的词汇来表达观点。

4. 逻辑性:正文应该具有合乎逻辑的论证过程。

引用合适的证据,进行论点的支持和解释。

同时,逻辑不仅局限于段落内部,还要注意整个正文的逻辑关系,确保各个部分之间相互衔接、紧密联系。

5. 参考文献:如果正文中使用了外部资源,如引用他人的观点、数据或研究结果,务必在指定的格式下列出参考文献。

这有助于提供读者所需的证据和进一步阅读的来源。

6. 注意文体、语气和听众:根据写作目的和受众,选择合适的文体和语气,用相应的措辞和写作风格来传递信息。

写请示的技巧

写请示的技巧

写请示的技巧
请示是一种书面的正式请求,通常用于申请或征求别人的意见、批准、指示等。

写请示时,需要注意以下技巧:
1. 明确目的:请示前需要明确自己的目的和需求,确保请示的内容准确、明确。

2. 使用正式语言:请示应使用正式的书面语言,避免使用口语化的表达方式。

3. 简洁明了:请示应尽可能简洁明了,避免冗长的叙述和罗列无关的事实。

4. 逻辑严密:请示的内容需要逻辑严密,条理清晰,可以采用标题、段落和编号等方式来组织内容。

5. 具体详细:请示中需要提供足够的详细信息,包括时间、地点、人员等,以便对方能够准确理解和判断。

6. 态度诚恳:请示的语气应诚恳、恳切,表达出自己的诚意和对对方意见的重视。

7. 尊重对方:对待被请示者应保持尊重与礼貌,选用恰当的称呼与称谓,避免冒昧或冒犯。

8. 遵守规范:请示应符合公司、组织或部门的规范和制度,遵守相关的要求和流程。

9. 格式规范:请示应符合常规的书面格式,包括抬头、称呼、签名、日期等,以确保正式性和规范性。

10. 仔细审查:请示写完后需要仔细审查,确保语意清晰,没有错误和遗漏。

通过运用上述技巧,可以提高请示的效果和对方的接受度,同时也能展现出自己的专业和认真态度。

请示(二)

请示(二)

请示(二)一、拟写请示应注意的事项1.注意行文规则。

例如,请示应做到一文一事;一般情况下不得越级请示;原则上,请示只主送一个上级机关,不得多头主送,也不得抄送下级机关;不向领导个人报送请示,如因上级机关负责人直接交办、确需主送上级机关负责人的,以便函形式报送,文件落款处由单位负责人亲笔签字,不加盖单位印章。

2.陈述请示的原因和理由时,一是理由充分,二是应尽可能地联系全局说明请示事项的迫切性、重要性和必要性。

3.请示事项要具体明确,同时还要提出本单位的处理意见,表明本单位对请示事项的倾向性,请上级单位批复时参考。

4.注意行文语气,要言简意赅、语气委婉、言辞恳切,理由要开门见山,需求要明确具体。

5.请示事项若涉及其他单位职能,应履行会签手续。

二、请示例文例文1:指示性请示关于建立**开发研究院有关问题的请示XXXX:根据领导同志的指示精神和我XX勘探开发工作的需要,我局组成专家研究小组,经过广泛调查研究,听取各方面人士和有关产业部门的意见,进行反复酝酿和讨论,形成了勘探开发研究院的初步方案:一、建立勘探开发研究院的必要性(略)二、建立勘探开发研究院的一些原则(略)1.关于名称(略)2.关于勘探开发研究院的性质和作用(略)3.关于勘探开发研究院与工艺研究院的关系(略)三、关于勘探开发研究院的筹建工作及进度安排(略)以上请示当否,请批示。

附件:勘探开发研究院筹备领导小组名单××勘探局(公章)××××年×月×日例文2:批转性请示××职工培训中心关于批转**年职工培训计划的请示××勘探局:根据职工培训工作会议精神和局有关领导的指示,结合我局生产和职工培训工作的实际,经认真调查研究,广泛征求意见,我中心编制了××勘探局职工培训计划。

如无不妥,请批转有关单位执行。

附件:××勘探局**年职工培训计划(略)××勘探局职工培训中心(公章)年月日。

请示的注意事项

请示的注意事项1. 一定要把请示的理由说清楚呀!好比你跟朋友借钱,你总得告诉他为啥需要这笔钱吧。

比如你要请示增加部门预算,你就得详细说明为啥现有的预算不够用,是业务拓展了还是有新的项目要开展。

2. 别含含糊糊的,表达要明确具体呀!就像你点菜,不能说随便,得明确说要宫保鸡丁还是鱼香肉丝。

如请示放假时间,就明确说要从几号到几号放假,别让人去猜。

3. 注意语气和态度哟!不能像发号施令一样,那可不行。

比如向领导请示调整工作安排,就得客客气气的,让领导觉得你是在真诚地请求帮助。

4. 要选对请示的对象呀!你总不能找错能做主的人吧。

这就好像你想去看电影,不能找卖爆米花的买票呀!要是关于工作流程的问题,就得找相关的负责人请示。

5. 可别啰嗦一大堆没用的!简单扼要才好呢。

想象一下,有人跟你说话半天说不到点子上,你是不是会很烦?请示也是一样,别绕弯子,直接说重点。

6. 要考虑时机呀!别在人家正忙或者心情不好的时候去请示。

好比你知道人家刚失恋,你还去问人家恋爱技巧,不是自讨没趣嘛!比如领导刚开完一个重要会议,这时候等一等再去请示比较好。

7. 对可能的结果要有心理准备呀!不是你请示了就一定能通过的哟。

就像你表白,有可能成功也有可能失败呀!如果对于请示的结果过分期待,到时候失望可就不好了。

8. 跟进很重要哦!别请示完就不管了。

好比你寄了个快递,你得看看物流信息呀。

请示之后也要及时关注进展,看看有没有回复,需不需要进一步说明。

9. 记得要尊重上级的决定呀!就算没批准,咱也不能闹情绪。

就像比赛输了,不能发脾气一样。

我觉得呀,请示一定要认真对待,把这些注意事项都做好了,才能让请示更有可能被批准,大家说是不是呀!。

请示在写作时应注意

请示在写作时应注意写作时应注意的几个要点如下:1.明确目标和受众:在写作之前,首先要明确自己的写作目标和受众。

确定写作目标有助于你在写作过程中保持一致性和焦点,而了解受众可以帮助你选择合适的语言和表达方式。

2.构思和规划:在动笔之前,先进行构思和规划。

确定主题和中心思想,列出关键点和支持论据。

这样可以帮助你组织思路,使文章结构清晰有条理。

3.注意语言表达:选择恰当的词汇和句子结构是写作中的关键。

使用简明扼要的语言表达思想,避免使用过于复杂或难以理解的词汇。

句子结构应该清晰,避免过长或过短的句子,尽量使用简单直接的句子。

4.准确使用语法和标点符号:正确使用语法和标点符号可以使文章更易于理解和阅读。

注意主谓一致、时态一致、代词和名词的搭配等语法规则。

同时,要注意适当使用标点符号,例如句号、逗号、引号等,以帮助分隔和强调不同的句子部分。

5.提供支持和证据:在写作中,要提供足够的支持和证据来支持你的观点和论据。

这可以通过引用专家观点、调查数据、实例和统计数据等方式来完成。

这样可以增强你的写作的说服力和可信度。

6.编辑和校对:在完成初稿之后,进行编辑和校对是非常重要的。

检查语法错误、拼写错误、标点符号使用等问题,并进行必要的修改和改进。

同时,还要检查文章的逻辑和连贯性,确保段落间的过渡流畅,内容组织合理。

7.反思和修改:最后,在提交前进行反思和修改是非常关键的一步。

仔细阅读整篇文章,思考是否达到了预期的写作目标。

如果发现问题或改进的地方,要进行适当的修改和完善。

总结起来,写作时应注意明确目标和受众,进行构思和规划,注意语言表达,准确使用语法和标点符号,提供支持和证据,进行编辑和校对,以及反思和修改。

这些要点有助于确保你的写作准确无误、易于理解,并能有效地传达你想要表达的信息。

请示的注意事项主要有

请示的注意事项主要有
请示的注意事项主要有:
1、请示应遵循正规流程,按照程序和时间进行,不得越级提出请示;
2、请示内容应当明确,无歧义,并以具体数据或材料证明,清楚地表达出所提出的请求;
3、根据请示内容,可能需要查阅相关资料,考察实际情况,所以在提出请示时应尽量提供详细的资料,以便领导作出决定;
4、请示中提出的事宜,如果是有关部门应该关注的,应予以报告,以免造成多方重复劳动;
5、请示提出后,如果需要办理的事项较多,应将请示分成多次提交,每次提交的内容也应当清晰;
6、请示内容必须明确,不能过于模糊,避免引起不必要的争议;
7、请示提出前,应先咨询相关部门,获取必要的信息,以便提出正确的请示;
8、请示提出前,应先咨询相关部门,获取必要的信息,以便提出正确的请示;
9、请示应当在有效期内回复,不得超出有效期而不作回复;
10、请示提出者应当认真负责,针对自己提出的请示,应给予有效的支持和协助;
11、在请示的审批过程中,必要时应及时向上级汇报工作情况,以便及时解决问题;
12、请示提出者必须认真按照流程和时间进行,一旦提出请示,将不容撤销、更改,应严格按照规定审批;
13、请示审批完成后,应将相应结果及时反馈给提出者,并将审批结果及时传达给有关部门,以便及时执行;
14、请示审批完成后,应在请示记录表中留存相关资料,以便日后查阅。

写请示的技巧

写请示的技巧
写请示时,有几个技巧可以帮助你表达清晰、言简意赅。

1.明确目的:在请示开始时,明确说明请示的目的和请求的内容,确保对方能够明白你的需求和期望。

2.简洁明了:请示应该尽量简洁明了,避免冗长和重复。

使用简单明了的语言,将要点集中表达,以便对方快速理解。

3.逻辑清晰:请示应该有一定的逻辑结构,按照顺序叙述问题和解决方案。

可以使用段落来分隔不同的问题或方案,使内容条理清晰。

4.使用正式语气:请示是正式的商务沟通,因此使用正式的语言和措辞。

避免使用俚语、口语或太过亲昵的词语,保持礼貌和专业性。

5.说明理由:如果有必要,说明背后的理由和逻辑,以便对方更好地理解你的请示和做出判断。

确保对方能够理解请示的合理性和必要性。

6.写作规范:请示应该符合商务信函的写作规范,包括正确的称谓/称呼、书写格式和信头/落款等。

注意语法和拼写错误,以保证信件的专业性。

7.结尾礼貌:在请示的结尾,用礼貌和感谢的措辞感谢对方的理解和协助。

同时,
提供联系方式,以便对方有进一步问题或需要进一步信息时与你取得联系。

通过运用这些技巧,你可以写出一份清晰、流畅且得体的请示,提高沟通效果和获得对方的支持。

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“请示”写作的八项注意
一、标题拟制要有完整三要素
标题是请示的“眉目”,必须写得明确规范,让人一看标题即知其里。

根据公文法规的规定,请示标题必须完整载明发文机关名称、事由、文种3个要素,不可或缺。

但实践中经常出现省略发文机关名称的现象,写为“关于××××的请示”,显欠完整,也不合规范,应为“××单位关于××××的请示”。

还有相当多的请示标题写为“关于申请解决……的请示”“关于请求……的请示”之类的标题,因请示文种本身即已蕴涵“申请”之意,无需语意重赘。

二、请示缘由角度准确
请示目的能否得以实现,关键取决于“请示理由”是否充分、有力、令人信服。

例如××汽车修配厂所写的,请求拨款修建水泥地面一篇请示。

在陈述请示缘由时,列举出诸如刮风时尘土飞扬,雨天道路泥泞等方面的事实,结果请示呈送以后未获批复。

那么,问题症结出在哪里?我们认为,关键在于“角度”选得不准,缺乏应有的说服力。

如果变换角度,着重突出“尘土飞扬”及“道路泥泞”等对该厂生产的影响,解决问题的紧迫性和必要性就显现出来。

三、行文有逻辑性
内容陈述先后顺序要缜密考虑,精心措置,不可信笔挥洒。

例如有一篇题为《××厂关于扩建浴室的请示》,其“请示缘由”部分写道:我厂原是街道厂,厂区狭窄,建筑物之间距离较近,而且近年来职工人数不断增加,原65平方米的男女浴室,现已远远不能满足广大职工洗澡的需要。

为此,我们拟将原浴室改建成二层楼……
此段请示令人难得要领。

实质上,这篇请示需要解决两个问题:一是扩建,二是改建成二层楼。

这是前后相继的两道“工序”,亦即应是先行扩建,然后方可涉及改建成二层楼的问题。

应先列摆扩建的理由,而后再讲改建成二层楼的理由。

但“我厂原是街道厂,厂区狭窄,建筑物之间距离较近”是改成二层楼的理由,“近年来职工人数不断增加”才是扩建的理由。

而这篇请示的缘由部分属于事理倒置,有悖逻辑。

四、结尾用语不合规范
请示的结尾一般有较为固定的结语,以示对上级机关的尊重。

通常写法是“妥否(可否,是否可行)、请批示。

”这里涉及的问题是“请批示”之后究竟要不要加句号?实践中可以说莫衷一是。

正确的做法是,因为“妥否,请批示”是一个完整的句子,置于请示的正文之后单独成段,因此应当加上句号。

五、格式项目完整
请示的写作要注意特定格式项目的完整性。

实践中最常见的问题有两个方面:一是请示行文按规定应当标注签发人或会签人姓名,以明确责任,但很多行文却有所遗漏;二是要在附注处注明联系人的姓名及电话号码,这在实践中也往往被人们疏忽。

对此,均应予以重视。

六、避免多头主送
请示的致送对象必须而且只能是一个,不得多头请示,以免因责任不清、互相推委,也可避免因上级机关答复意见不一致。

受双重领导的单位,在请示问题时,应当本着谁有权力批准这一问题就请示谁的原则,可将另一上级单位列为抄送,以便对方了解情况。

如果是行政关系在中央、省市,而党的关系在省市、地县的,不能把党、政上
级机关一并列为主送,应当按照党政各自的分工范围,请示上级。

在实践中,有些机关或单位为了加快请示的运转速度,往往同时主送给两个或者两个以上的上级机关,例如“市委、市政府:”这是与公文法规的规定相悖的。

七、以组织为行文对象
请示行文,要以组织为行文对象,而不能针对个人。

但实践中不少机关或单位为了顺利实现行文目的,往往直接主送给领导者个人,采用领导人的“姓”加“职务”的表述形式,例如“张市长”“马总经理”“周县长”“李局长”等等,都属于不规范的做法,应予纠正。

但要注意,根据规定,如果是属于领导人授权交办的特别事项,不在此列。

八、勿与“报告”“申请函”或上行“意见”混淆使用
“请示”“报告”和上行“意见”行文方向一致,都是上行文,所涉及内容也是下级机关就工作中的有关事项向上级机关作出反映;“申请函”也具有向有关业务部门就某一事项申请批准的功能,因此在实践中往往被人们错用或混用。

“报告”和“请示”二者之间在行文目的、性质要求、行文时限以及内容含量等方面有着明显的差异。

就本质而言,请示属于请求性公文,必然会引出上级机关的批复,而报告属于陈述性公文,上级机关对于收到的下级机关的报告可不作回复。

因此如果将请示写成了报告,结果上级机关未予批复,就会延时误事。

曾经有一个市公安局就办公大楼选址事宜给市人民政府递交了一份“报告”,结果发出去之后数月犹如“石沉大海”,后经询查才知道是因为错用了文种而未能引起领导重视所致。

“意见”文种具有行文方向的多向性,可以上行、下行和平行。

“请示”与上行的“意见”容易混淆,在行文方向与目的上比较接近,
但其所提的事项与内容不尽相同。

“请示”的内容较多涉及的是诸如机构设置、人员编制、资产购置、财政支出、出国出境等实质性事项,即通常所说的“硬件”;而“意见”则往往涉及的是有关政策性的问题,提出见解和处理办法,请上级机关定夺,即通常所说的“软件”。

实践中,有些机关或单位将本来属于涉及政策性的“软件”问题却使用“请示”行文,属于错用文种。

例如某市人力资源与社会保障局(简称“人社局”)制发了一篇《关于调整机关公务人员工资待遇问题的通知》,其下属单位××区人社局对其中一项规定把握不准,遂向市人社局提交了一份请示,这就属于错用了文种。

因为涉及的关于政策界限性的问题属于“软件”,应以使用“意见”为宜。

“函”具有向有关主管部门请求批准的功能,在行文目的和内容上与请示具有一定的相似性。

请示适用于具有隶属关系的上下级机关之间;而申请函则适用于不相隶属的机关之间。

只要不存在直接的隶属关系,无论对方级别高低,均应以“函”行文。

实践中,有些请示机关或单位认为是“请求对方”,于是不得已使用“请示”;还有些受文单位的业务主管部门,如果使用“函”行文,就设置种种障碍不予审批都是不合格的。

××市公安局,拟购置50辆执法执勤警务用车,向市财政局行文,将标题写为《××市公安局关于拟购置50辆执法执勤警务专用车辆的请示》,市财政局给公安局的回文是《××市财政局关于同意购置50辆执法执勤警务专用车辆的批复》。

这里,行文双方均系市政府的职能部门,相互之间是平级关系,按规定应当使用“函”。

实践中此种现象非个例,应当引起重视并坚决加以纠正。

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