办公设备类固定资产管理制度

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机关单位固定资产管理制度

机关单位固定资产管理制度

机关单位固定资产管理制度一、引言为了规范机关单位的固定资产的管理,保护资产的安全和有效使用,特订立本规章制度。

本制度适用于全部机关单位的固定资产,包括办公设备、交通工具、房屋等,旨在确保机关单位的资产管理制度科学化、规范化、高效化。

本制度应被机关单位全体员工遵守。

二、资产管理标准1. 固定资产的申报与登记1.1 全部机关单位的固定资产需依照规定的资产申报流程进行申报,并在收到申报后三个工作日内,进行资产登记。

1.2 资产登记表应认真记录资产的名称、型号、数量、产地、购置时间、供应商、价值等信息,并由相关单位负责人签字确认。

1.3 资产登记表应存档保管,并随时供给应上级管理部门核对。

2. 固定资产的领用与归还2.1 固定资产的领用需提前向审批机关申请,并经相关负责人批准后方可领取。

2.2 资产领用人应在领用时,对资产的完好性和功能进行检查,如有问题应适时反馈给资产管理部门。

2.3 资产领用人应依照规定的使用范围和期限进行使用,并保证资产的安全和有效使用。

2.4 资产使用完毕后,应依照规定的办理手续归还资产,并经资产管理部门验收。

3. 固定资产的维护与保养3.1 资产使用单位应建立定期的资产维护保养计划,并按计划进行维护和保养工作。

3.2 资产维护保养工作应包括日常巡检、定期清洁、设备检修等内容,并将维护保养记录存档。

3.3 资产管理部门应定期对资产的维护保养情况进行检查和评估,并提出改进措施。

4. 固定资产的报废与处置4.1 资产管理部门应依据资产使用情形和存在问题,定期进行资产报废与处置的评估。

4.2 报废的固定资产需依照规定的流程进行报废,并由相关负责人签字确认。

4.3 资产报废后,应适时撤销登记,并由资产管理部门委托专业机构进行回收或销毁处理。

三、考核标准1. 资产申报与登记的考核标准1.1 资产登记表的填写应精准完整,不得遗漏紧要信息,并经相关负责人签字确认。

1.2 资产登记表应按时报送到上级管理部门进行核对,精准率不得低于95%。

固定资产管理制度(3篇)

固定资产管理制度(3篇)

固定资产管理制度为了加强公司财产管理和固定资产管理,保护公司合法财产不受损害,同时让公司员工能正确使用公司财产,特制定此制度一:财产概念及范围本制度所指的资产是指固定资产、低值易耗品及公司道具1:固定资产是指单位价值在____元人民币以上,使用年限在____年以上的资产;或价值不及____元人民币,但公司要求按固定资产来管理的财产。

按存放地点,分为公司办公固定资产、店铺经营固定资产。

2:低值易耗品,是单位价值在____元人民币以内,使用年限不超过____年;或使用过程中易损耗的财产。

例如公司办公用品、电脑耗材、通迅耗材等。

3:公司道具,包括货架、花车、收银台、模特、射灯、挂通、橱窗等。

二:资产采购1:固定资产采购:1):部门要求采购固定资产时,事先由请购部门填写《固定资产请购单》,由人事部审批,财务部复核库存情况。

任何未经批准,擅自采购固定资产,由当事人自行承担一切费用。

2):固定资产由公司人事部统一验收、管理。

不合格的固定资产坚决拒收,并由经手人负责进行退回或调换。

3):人事部门验收合格后,应在发票上签名并注明实收数量。

并同时填写《固定资产验收入库单》,每一联人事部存,第二联由报销人员在报销时与发票一起交财务部。

2:低值易耗品采购1):预算内的低值易耗品由各部门在预算内进行控制,其中公司办公用品由人事部门统一采购、保管,各部门每月申请领用。

2):电脑、通讯耗材,适用固定资产采购办法。

3:道具采购1):新开店的道具采购,严格按公司已制定的店铺标准执行,不得随意降低或提商道具档次。

2):道具采购方案由拓展部、市场部结合店铺装修方案与效果图拟出,并附上预算表,经财务经理审核后,报总经理审批。

3):拓展部与市场部应经常根据公司制定的店铺统一道具标准进行调整。

4):采购部根据审核后的道具采购方案,进行统一采购。

5):加盟商道具的发放,拓展部提出道具发放的申请,经市场部经理,财务经理在公司费用标准范围内执行,超过标准的,报总经理批准。

单位办公室资产管理制度

单位办公室资产管理制度

第一章总则第一条为了规范单位办公室资产管理工作,提高资产使用效率,保障资产安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于单位内部所有办公室资产的购置、使用、维护、报废等环节。

第三条单位办公室资产管理工作应遵循以下原则:(一)依法管理,规范运作;(二)合理配置,高效利用;(三)明确责任,严格考核;(四)安全第一,保障有力。

第二章资产分类及标准第四条单位办公室资产分为以下几类:(一)固定资产:包括办公家具、办公设备、通讯设备、交通工具等;(二)低值易耗品:包括办公用品、耗材、清洁用品等;(三)其他资产:包括租赁设备、借用设备等。

第五条固定资产购置标准:(一)单价在2000元(含)以上的办公家具、办公设备、通讯设备、交通工具等;(二)单价在500元(含)以上的低值易耗品。

第三章资产购置与验收第六条单位办公室资产购置应按照以下程序进行:(一)需求部门提出购置申请,经分管领导审批;(二)办公室根据需求部门申请,制定购置计划,报分管领导审批;(三)办公室按照批准的购置计划,办理采购手续;(四)办公室对购置的资产进行验收,确保质量符合要求。

第七条验收程序:(一)办公室组织相关人员对购置的资产进行验收;(二)验收人员对资产的数量、质量、规格、型号等进行核对;(三)验收合格后,填写验收报告,并由验收人员签字确认。

第四章资产使用与维护第八条单位办公室资产使用应遵循以下规定:(一)合理使用,不得擅自改变资产用途;(二)爱护资产,防止损坏;(三)定期检查资产使用情况,发现问题及时上报。

第九条单位办公室资产维护应按照以下要求进行:(一)按照操作规程使用资产,确保资产正常运转;(二)定期对资产进行清洁、保养;(三)发现资产故障,及时上报,由办公室安排维修。

第五章资产报废与处置第十条单位办公室资产报废应遵循以下程序:(一)资产使用部门提出报废申请,经分管领导审批;(二)办公室对报废资产进行鉴定,确认报废原因;(三)办公室按照批准的报废申请,办理资产报废手续。

固定资产管理制度范本(7篇)

固定资产管理制度范本(7篇)

固定资产管理制度范本一、目的为了更好的利用固定资产,加强公司固定资产的监督,实行固定资产统一管理。

结合公司实际情况,特制订本制度。

二、适用范围适用于公司各部门。

三、固定资产管理范围1.固定资产是指使用期限超过一年的机器、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等,不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在____元以上,且使用年限超过两年的也作为固定资产。

2.办公室固定资产主要指:桌椅、茶几、公文柜、保险柜、碎纸机、过塑机、电脑、打印机、复印机、投影仪、扫描仪、空调机、POS 机、验钞机、吸尘器、消毒柜、冰箱、保鲜柜、货架、音响设备、无线/有线话筒、炉具、厨具、绞肉机等。

四、管理分工公司的固定资产管理由财务部负责帐的管理,总经办负责物的管理,使用部门负责正常使用。

(一)财务部1.财务部作为公司固定资产的核算部门,应设置固定资产总帐及明细分类帐。

2.财务部根据主管部门提供的,经总经理签字生效的各类表格,对固定资产的增减变动及时进行帐务处理。

3.财务部会同固定资产管理部门,每年____月、____月对固定资产进行例行盘点,做到帐实相符,确保帐、物一致。

(二)总经办1.总经办作为固定资产的主管部门,应安排专人负责固定资产的档案管理工作。

2.负责建立健全的固定资产明细帐,随时掌握固定资产的使用状况。

3.负责固定资产的管理,搞好固定资产的分类,统一编号,建立固定资产档案及登记账,负责审批并办理购置、验收、调拨转移、报废、封存启用、清查盘点等事项。

4.负责监督、配合使用部门做好设备的使用和维护,确保设备完好提高利用率,并定期组织进行设备的清点,保证帐、物相符。

5.根据使用部门的使用情况,组织编制设备大、中、修等维修计划,按期编报设备更新计划。

6.严肃管理纪律,对违反固定资产管理制度,擅自赠送、出售、拆除固定资产的行为和破坏固定资产的现象,要严格追查责任,视情节给予处罚。

7.总经办经理负责公司固定资产物品抽台账管理,对申购的固定资产进行审核,并定期抽查行政专员的出入库表和台账表。

办公室固定资产及办公用品管理制度

办公室固定资产及办公用品管理制度

办公室固定资产及办公用品管理制度一、概述办公室固定资产以及办公用品是企业的重要财产,对企业的正常运营和管理具有重要的作用。

因此,制定一套合理的办公室固定资产及办公用品管理制度,对于企业的健康发展具有重要的意义。

二、管理范围1. 办公室固定资产:包括办公室内所有的家具、电器设备等固定资产。

2. 办公用品:办公用品是指正常办公需要的各种用品,包括纸张、笔、印章、封条、台灯等。

三、管理流程1.管理部门的职责(1)负责办公室固定资产的增减变化管理,及时处理报废、调拨等事项。

(2)监督办公用品的消耗情况,保证供应充足。

(3)定期进行办公室固定资产及办公用品的清查,核对清单,更新登记。

2.管理员工的职责(1)借用办公用品时应填写借用单,按期归还并签字确认。

(2)使用固定资产时,应保证正确使用和妥善保管。

如有损坏或丢失,应及时报告管理部门。

(3)不得将办公用品和固定资产带离公司,一经发现,将要承担相应的责任。

四、管理制度1.固定资产管理制度(1)办公室固定资产分为两类:易耗品和耐用品,易耗品的使用寿命在三个月以内,耐用品使用寿命在三个月以上。

(2)办公室固定资产应有一份详细的登记册,以确保每一件资产的归属和使用情况被准确记录。

(3)办公室固定资产采购应采用招投标或询价方式进行采购,采用预算控制,资产申请单必须签字和盖章,获得批准后方可进行采购。

(4)办公室固定资产保管人应负责周密的保管,并及时对资产进行维修。

(5)每月检查中发现无法维修的固定资产必须填写报废申请表,由相关部门审批后进行处理。

2.办公用品管理制度(1)办公室办公用品的配发必须以申请单为准,由管理部门进行审批。

(2)企业应该根据实际生产和经营需要,合理预算购买办公用品。

(3)借用办公用品时必须填写借用单,并在规定时间内归还使用。

(4)对于长期存放的办公用品,应妥善保管并定期清点备查。

(5)办公用品的种类及数量均应符合实际需要和财务状况,避免浪费和过多。

公司办公固定资产管理制度

公司办公固定资产管理制度

第一章总则第一条为了加强公司办公固定资产的管理,确保资产安全、规范使用,提高资产使用效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有办公固定资产的购置、使用、维护、报废等环节。

第三条公司办公固定资产包括但不限于以下几类:1. 办公家具:办公桌、椅子、文件柜、书架、沙发等;2. 办公设备:打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪、多功能一体机等;3. 通讯设备:电话、手机、对讲机等;4. 办公用品:文具、纸张、胶带、胶水等;5. 其他:空调、饮水机、保险柜、消防设备等。

第二章资产管理职责第四条公司财务部负责办公固定资产的采购、验收、登记、盘点、报废等管理工作。

第五条各部门负责本部门办公固定资产的使用、维护、保养工作。

第六条公司行政部负责办公固定资产的调配、维修、报废等工作。

第三章资产购置与验收第七条办公固定资产的购置应遵循以下原则:1. 需求导向:根据实际工作需要购置;2. 经济实用:在满足工作需求的前提下,选择性价比高的产品;3. 规范采购:按照公司采购流程进行。

第八条办公固定资产的验收应严格遵循以下程序:1. 采购部门在收到货物后,及时组织验收;2. 验收人员应对照采购合同、清单、规格型号等进行检查;3. 验收合格后,填写验收报告,并报财务部备案。

第四章资产使用与维护第九条各部门应合理使用办公固定资产,确保其正常运行。

第十条办公家具、设备等应定期进行清洁、保养,防止损坏。

第十一条通讯设备、办公用品等应合理分配,避免浪费。

第十二条如发现办公固定资产损坏、丢失等情况,应及时上报行政部处理。

第五章资产盘点与报废第十三条公司每年至少进行一次办公固定资产的盘点,确保资产账实相符。

第十四条盘点过程中,如发现资产盘盈、盘亏等情况,应及时查明原因,并按规定进行处理。

第十五条办公固定资产达到报废条件时,应按照以下程序进行处理:1. 部门提出报废申请,并附上相关证明材料;2. 行政部审核报废申请,并报财务部审批;3. 财务部办理报废手续,并收回报废资产。

办公室固定资产出入库管理制度

办公室固定资产出入库管理制度一、目的与适用范围1.目的:为了规范办公室固定资产的出入库管理,加强资产的监管和使用,确保资产的安全和有效利用。

2.适用范围:本制度适用于公司所有的办公室固定资产,包括但不限于办公设备、家具、电脑等。

二、管理职责1.资产管理部门负责制定和完善资产管理制度,对办公室固定资产进行登记、盘点和评估,追踪使用情况,并定期向管理层汇报。

2.部门负责人负责对本部门固定资产的合理使用和保护,并定期对固定资产进行检查,发现问题及时报告资产管理部门。

3.员工有责任妥善使用和保护办公室固定资产,不得私自调拨、借用或损坏资产。

三、出库管理1.出库申请:员工需要使用办公室固定资产时,需提前填写出库申请表,明确申请资产、用途和预计归还时间,并经部门负责人审批。

2.出库登记:出库申请经批准后,由资产管理部门记录在资产管理系统中,并制发出库单,加盖出库章后交予员工领取。

3.出库复核:员工领取资产后,需要与系统记录进行核对,确保出库信息的一致性。

4.出库归还:员工在使用完毕后,应及时归还资产,并填写归还单,经资产管理部门验收后,归还入库。

四、入库管理1.入库验收:所有购置和调配的办公室固定资产,均需入库验收。

验收时,应核对资产的品牌、型号、数量等信息,并将其记录在资产登记簿中。

2.入库登记:验收合格后,将资产信息登记入资产管理系统,并加盖入库章。

五、资产盘点1.定期盘点:资产管理部门每年至少进行一次资产盘点,确保资产状态与登记信息的一致性。

2.资产盘点的程序:资产盘点应有一套相对完善的程序,包括盘点计划、盘点人员的安排、盘点方法和盘点结果的处理等。

3.盘点后的处理:盘点后,资产管理部门应及时处理盘点发现的差异,及时更新和调整资产登记簿。

六、资产报废与处置1.资产报废程序:对于不能继续使用或已达到使用寿命的资产,员工应填写资产报废申请,并经资产管理部门审批后进行报废。

2.资产处置程序:报废的资产应由资产管理部门统一处理,可以选择自行处置、出售或委托专业公司进行处置。

办公设备与资产管理制度

办公设备与资产管理制度第一章总则第一条目的与范围为规范企业内部的办公设备与资产管理,提高资产利用效率,加强资产的保护,促进企业的可连续发展,订立本办公设备与资产管理制度。

第二条适用对象本制度适用于公司内部的全部员工、合作伙伴以及临时工作人员,涉及公司全部办公设备与资产的统一管理。

第二章办公设备管理第三条办公设备的申领与归还1.员工如需申领办公设备,应向所属部门提出书面申请,并注明认真用途及保管责任人。

2.所属部门确认申请后,应出具设备借用单,并将借用信息及时汇报给公司资产管理部门。

3.在申领办公设备使用后,如需延长使用时间,必需提前向所属部门提出申请,并得到部门及资产管理部门的书面同意。

4.员工如无特殊情况,应定时归还办公设备,如遇不行抗力因素无法归还,需书面向所属部门及资产管理部门说明原因,并争取延期归还。

第四条办公设备的使用与保管1.员工在使用办公设备时,应严格依照设备的操作规程进行操作,并做好记录和备份工作。

2.员工须妥当保管所领用的办公设备,不得私自转借、丢失、损坏或用于非正常工作。

3.发现办公设备有故障、损坏或遗失时,应及时向所属部门报告,并搭配维护和修理、赔偿等相关工作。

第五条办公设备的维护与维护和修理1.员工在使用办公设备过程中,应定期进行日常维护和保养工作,保持设备的正常运转。

2.发现设备故障时,应立刻向所属部门报告,并由专业人员进行维护和修理工作。

3.维护和修理完成后,应对设备进行验收,并及时将维护和修理记录上报给资产管理部门,确保设备正常使用。

第三章资产管理第六条资产的登记与分类1.公司全部资产应进行登记,包含但不限于固定资产、无形资产、存货等,确保资产的来源清楚、数量准确。

2.资产应依据其性质和用途进行分类,并订立相应的管理方法和掌控措施。

第七条资产的处理与报废1.资产到达报废年限或已无法再使用时,应由所属部门发起报废申请,并报经资产管理部门审批。

2.审批通过后,应及时布置相关人员对资产进行处理和报废处理,必需时进行资产清查和清理工作。

办公室固定资产及办公用品管理制度

办公室固定资产及办公用品管理制度一、前言办公室是一个组织中重要的工作场所,固定资产及办公用品的管理对于提高办公效率和保障资产安全至关重要。

本文将针对办公室固定资产及办公用品的管理制度进行详细阐述,包括资产登记、使用、维护和报废等方面的内容。

二、资产登记1. 资产类别划分:办公室固定资产包括电脑、打印机、复印机、办公桌椅等,办公用品包括纸张、笔、文件夹等。

2. 资产编号:每个固定资产和办公用品都应有唯一的编号,方便追溯和管理。

3. 资产登记表:对于每一笔新购入的资产,都需要填写资产登记表,包括资产名称、规格型号、数量等详细信息,并附上购置凭证。

三、资产使用1. 资产领用:在办公室内部设立资产领用制度,员工需要在领用前填写相关的资产领用申请表,经主管审批后才能获得资产领用权限。

2. 资产归还:员工在离开办公室或资产不再使用时,需要及时归还相应的资产,并填写资产归还表,将资产交还给专门的管理人员负责归置。

四、资产维护1. 定期检查:定期对办公室固定资产进行检查,确保其正常运行和完好无损。

2. 维修和保养:对于有故障的资产,及时联系维修人员进行维修,对于易损耗的资产,进行定期保养和维护,延长使用寿命。

3. 周期盘点:定期进行办公室固定资产的盘点,核对资产台账与实际库存情况,发现差异及时调查原因进行核对。

五、资产报废1. 报废原因:对于无法继续使用的固定资产和办公用品,需要填写报废申请表,注明报废原因,如损坏、过期等。

2. 报废程序:报废申请表需经过主管审批,并得到相关部门的确认后方可执行报废程序。

3. 资产处置:报废的固定资产和办公用品需进行统一的处置,如销毁、捐赠或处理。

六、资产安全1. 保管措施:办公室固定资产应存放在安全的地方,需制定相应的安全管理措施,如安装监控设备、设置门禁系统等。

2. 盗窃和遗失:如发生资产盗窃或遗失情况,需及时报警,并进行相关调查,确保资产安全。

3. 内部管理:加强对员工的资产管理教育和培训,提高员工对固定资产和办公用品的使用和保管意识。

办公设备与固定资产管理制度

办公设备与固定资产管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是为了规范企业内部办公设备和固定资产的管理,确保其安全、有效地使用,合理配置和维护,以提高办公效率和降低企业本钱。

依据《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国资产法》,订立本规章制度。

第二条适用范围本制度适用于全部公司办公设备和固定资产的管理,包含但不限于计算机、打印机、复印机、电话、传真机、桌椅、柜子、仪器设备等。

第三条定义1.办公设备:指公司为员工供应的用于办公工作的各类设备,包含计算机、打印机、复印机、传真机、电话等。

2.固定资产:指公司购置并长期使用的固定形态的资产,包含土地、建筑物、机器设备、交通工具等。

第二章办公设备的管理第四条配置和领用1.办公设备的配置应依据员工实际工作需求和职位要求进行合理规划,并经过相关部门审批。

2.办公设备的领用应填写领用申请表,并由上级领导审批后发放。

3.领用到的办公设备应做好登记和档案管理,并及时进行资产清查。

第五条使用和维护1.员工在使用办公设备时,应依照设备的操作指南和使用规范进行操作,严禁私自拆卸、修改、擅自使用他人设备。

2.办公设备显现故障或需要维护和修理时,应及时向维护和修理部门报修,并搭配维护和修理人员进行维护。

3.对于频繁显现故障或损坏的办公设备,应及时更换或修理,确保员工正常工作。

第六条转借和报废1.办公设备禁止任意转借他人使用,如有需要转借的情况,应填写转借申请表,并经过上级领导批准。

2.对于已经报废或无法修复的办公设备,应依照公司相关流程进行报废处理,并做好相应的账务记录。

第三章固定资产的管理第七条购置和验收1.固定资产的购置应符合公司采购管理制度,并经过评审、审批和采购合同签订程序。

2.新购置的固定资产应及时进行验收,验收人员应认真核对数量、质量和配件是否齐全,如有问题应及时反馈给采购部门。

第八条使用和保管1.使用固定资产的部门和人员应依照设备的使用手册和操作规程进行使用,确保设备安全、正常运行。

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办公设备类固定资产管理制度
一、前言
固定资产管理是企业的重要组成部分,办公设备类固定资产是企业重要的生产工具,对企业的发展和经济效益有着直接的影响。

因此,制定一套完善的办公设备类固定资产管理制度,对于规范企业管理、保障企业资产安全、提高资产利用效率有着重要的意义。

二、管理体制
1.设立资产管理部门,在企业内部实行资产管理专人负责制度。

2.制定上级部门监督下的管控制度。

三、资产分类
1.按照资产目录,将所有办公设备类固定资产进行统一管理。

2.按照资产目录,对不同类型的办公设备类固定资产进行分类管理。

四、资产领用和申报
1.资产申报和领用需经过资产管理部门审批,经过核实后,方可领用。

2.资产领用人在领用资产时应该交纳一定的押金,同时领用人应该严格按照资产使用要求进行使用。

3.领用人需在资产目录上登记,写明资产的使用情况,定期填写资产领用和归还记录。

五、资产保管和维护
1.严格规定谁有权保管资产,并对其责任权做出明确规定。

2.资产领用人应当对所领用的办公设备类固定资产进行定期的检查,若有损坏或故障应及时向维修人员报告,并按照维修标准进行修理或更换。

3.资产管理部门应当制定资产维护和保养计划,定期对资产进行整理、检查、保养和维修,加强办公设备的保养和使用寿命。

六、资产报废和处理
1.办公设备类固定资产报废前,经资产管理部门批准,需要提交协议书与资产清理报告。

2.资产管理部门需按照国家有关规定制定明确的资产报废规则,并按照规定的流程进行处理。

七、资产审计
1.资产审计是对企业资产积累和管理效果进行全面审查的工作。

2.资产管理部门应在资产信息系统中进行定期审计,及时发现资产使用中存在的问题,提出改进方案,推进资产管理工作的不断优化。

八、财务核算
1.所有固定资产应按照国家和企业规定的会计处理方法核算,以反映企业的资产状况和经济效益。

2.资产管理部门应当每年制定资产统计报表,按照财务报表要求进行资产核算。

结语
本管理制度的实施,将有助于规范办公设备类固定资产管理流程,为企业提供更好的资产管理及保护,推进企业的科学管理和合理发展,为企业的可持续发展提供了坚实的基础。

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