竣工资料编制及归档管理规定
2019年1竣工资料编制、整理、归档规定.doc
第一部分竣工资料编制、整理、归档规定第一部分竣工资料编制、整理、归档规定一、基本要求1. 编制依据：①石油天然气工业基本建设工程竣工验收手册；②GB/T11822—2000：《科学技术档案案卷构成的一般要求》；③GB/T 50328-2001：《建设工程文件归档整理规范》；④行标DA/T 28-2002：《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》。
2. 竣工资料必须与工程实际情况相符，要在工程建设过程中汇集和形成，确保其原始性、真实性、准确性。
归档的竣工资料应为原件，签署手续要完备。
3. 竣工资料应采用耐久性强的书写材料，如炭素墨水、蓝黑墨水、喷黑或激光打印机打印；字迹要清楚，图面要整洁，不得用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、铅笔、圆珠笔、复写纸等。
竣工资料的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，不得以破损或不清洁的施工图编制竣工图。
计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
4. 竣工资料中文字材料幅面尺寸宜为A4规格（297mm×210mm），图纸宜采用国家规定的标准图幅。
5. 竣工资料所使用的法定计量单位、符号、文字及书写应符合国家有关规定。
6. 交公司归档的竣工资料应编制三套，分别在建设单位的基层站队、生产（使用）单位档案室以及公司档案馆各保存一套。
凡是在施工过程中产生的资料三份要求全为原件，不得使用复印件。
处级单位负责的规模较小的工程可做两份竣工资料。
7. 有关单位在申请工程验收时，应将竣工资料的编制情况和档案部门对竣工资料的预审情况随竣工报告一起报工程管理部门。
在工程竣工验收时，参加验收的各专业人员应对竣工资料的完整性、准确性及案卷质量进行审查。
从工程竣工验收之日起三个月内竣工资料必须归档，有收尾工作的项目应在收尾工作完成后及时归档。
二、竣工资料的分类(一) 前期工作资料1. 项目建议书及批准文件；2. 可行性研究报告书及批准文件；13. 环境影响评价报告及有关文件；4. 设计（计划）任务书及批准文件；5. 项目开发方案及批准文件；6. 涉外的有关资料。
建设工程竣工验收资料归档与移交管理细则
建设工程竣工验收资料归档与移交管理细则一、总则建设工程竣工验收是建设工程交付使用的重要环节，验收资料的归档与移交管理是确保建设工程质量和安全的重要环节。
本细则旨在规范建设工程竣工验收资料的归档与移交管理工作，确保建设工程真实、完整、准确地反映工程质量和施工情况。
二、归档管理1.归档责任建设单位应当指定专人负责建设工程竣工验收资料的归档工作。
归档专人应具备相关专业知识和资格，并定期接受培训，了解最新归档管理法规和要求。
2.归档程序（1）收集资料：建设单位应根据建设工程规模和性质，确定应收集的验收资料范围，并建立相应的信息登记表。
项目部门应按照统一的资料收集标准收集相关资料，并对资料进行分类整理。
（3）编制档案目录：归档专人应按照归档资料的类别和属性编制档案目录，确保档案的查找和利用的便捷性。
（5）存放保管：建设单位应为归档资料设立安全、保密的存放场所，并制定相应的存放管理制度，对档案进行定期的检查和维护。
三、移交管理1.移交责任建设单位应指定专人负责建设工程竣工验收资料的移交工作。
移交专人应具备相关专业知识和资格，并定期接受培训，了解最新的移交管理法规和要求。
2.移交程序（1）初步移交：工程的初步移交应在验收合格后的10个工作日内进行，由施工单位向建设单位提交初步移交资料清单。
移交资料清单应包括建设工程竣工验收报告、工程量清单、设计文件、施工图纸等相关资料。
（2）验收移交：建设单位应组织相关部门进行验收移交。
验收移交程序包括资料清单核对、实物交接和移交记录等内容。
移交方应提供防止文件遗失、损坏和涂改的保护措施，确保移交的资料的安全性和完整性。
四、档案的查找与利用1.查找方式建设单位应建立档案管理系统，提供方便快捷的查找方式。
归档专人应每年对档案目录进行一次更新，并进行索引和编号，以方便查找。
2.利用方式归档的建设工程竣工验收资料可以在合适的时候进行利用，如工程维护、追溯工程质量和施工情况等。
建设单位应规定档案利用的程序和要求，确保利用的合法性和安全性。
建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则
建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则一、引言建设工程的竣工验收是确保工程质量和工程安全的重要环节，竣工验收完成后，需要将验收资料进行归档和移交管理，以便日后进行工程质量和安全的追溯和查阅。
本文将介绍建设工程竣工验收资料的归档及移交管理细则。
二、验收资料归档1.归档目的验收资料归档的目的是为了保证建设工程的质量和安全记录完整、准确，并能够随时进行查阅和使用。
2.归档内容主要归档内容包括但不限于：（1）竣工验收报告；（2）竣工图纸和设计文件；（3）施工图纸和设计变更记录；（4）工程计量测量报告；（5）工程测试、检测报告；（6）竣工验收备忘录；（7）材料、设备、施工质量检验报告；（8）施工计划和工程进度记录；（9）施工合同和工程付款文件；（10）施工过程的安全监督记录；（11）施工过程的问题整改记录；（12）验收前的工程复核记录。
3.归档方式（1）纸质归档：将验收资料按照一定的分类和编号规则进行整理，放置于统一的归档柜或文件柜中，同时注明归档日期和归档人员。
（2）电子归档：将验收资料进行扫描或拍照转换为电子文件，按照一定的分类和编号规则进行存储，并设置权限和备份。
4.归档责任建设单位负责组织建设工程的竣工验收，主要包括资料的归档和档案管理。
归档人员应负责将验收资料按照规定的方式整理完成，并及时通知建设单位进行归档登记。
三、移交管理1.移交前的准备工作（1）确定移交的范围和内容；（2）编制移交清单，记录要移交的资料和文件的名称、数量及状态；（3）对要移交的资料进行整理和分类，确保完整和准确；（4）制定移交计划，确定移交时间和地点；（5）确定接收方和移交方的责任，明确各自的权限和要求。
2.移交过程（1）移交清单的核对：移交方将准备好的移交清单与接收方进行核对，确保移交的资料和文件无误。
（2）签署移交协议：移交方和接收方签署移交协议，明确双方的责任和义务。
（3）移交资料的交接：移交方将验收资料交给接收方，并进行验收确认。
工程竣工资料编制管理制度
工程竣工资料编制管理制度1. 总则为规范工程竣工资料的编制和管理，加强工程管理，提高工程建设质量，制定本工程竣工资料编制管理制度。
2. 管理范围本制度适用于本单位各类订单、合同、质量、安全等资料编制。
3. 规范性要求1.工程竣工资料必须按照结构设计图进行编制，包括静态、动态、水电安装等各方面资料，按《建筑工程竣工与验收标准》，对竣工资料进行评估。
2.工程已完成竣工验收手续，所有竣工资料必须按照有关规定存档备份，并进行完备齐全的归档。
3.工程竣工资料归档要求完备齐全、精确规范、准确无误、内容真实可靠。
4.工程竣工资料归档内容包括施工图纸、图样制品、设计计算书、竣工报告、竣工图集、验收报告、安全生产资料、保修手册等资料，并在归档时进行分类、整理。
4. 管理程序1.组织编制：竣工资料编制要在总工程验收之前，由工程监理单位组织施工单位进行资料编制，由总工程师负责审核、签字确认。
2.归档管理：资料归档负责人负责将各类竣工资料分类整理清楚后，按照项目归档目录进行归档，并定期进行盘库。
3.监理审核：竣工资料编制一次完成，应当进行验收，监理工程师对竣工资料进行初审后，再进行复审确认，以确保所有竣工资料完备齐全、精确规范、准确无误、内容真实可靠。
4.质量管理：资料编制的质量重要保证，草图必须经过专业设计人员审核确认后，始能够进行施工，确保施工质量符合施工标准。
5.档案管理：竣工资料归档管理人员应当按照相关规定，对档案管理进行记录，并定期进行档案保护或出借。
5. 工程竣工资料归档管理制度流程图流程图流程图6. 其他本工程竣工资料编制及管理制度的实施，对于加强本单位工程竣工资料的编制和管理工作，完善工程质量保证体系，提高工程建设质量，具有重要意义和现实意义。
本单位各级管理人员和责任人员必须认真贯彻本制度的要求，切实抓好工程竣工资料的编制与管理工作。
工程竣工资料的管理制度
工程竣工资料的管理制度为规范工程竣工资料管理工作，提高建设工程质量和技术水平，保障工程竣工案件、工程竣工登记、工程竣工资料整理、工程竣工验收等工作的有序进行，特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于建设工程竣工资料管理的全过程，包括工程设计、施工、监理等相关单位。
三、竣工资料的分类1、竣工项目2、竣工图纸3、竣工验收报告4、竣工合同5、验收记录6、其他相关资料四、竣工资料的归档与保存1、竣工项目应对所有竣工资料进行整理、归档，建立完善的资料档案管理系统。
2、竣工资料的保存周期为不少于20年，超过保管期限的资料应根据相关规定进行销毁处理。
3、竣工资料的保管应设有专门的保管人员，并定期进行资料的检查和维护。
五、竣工资料的管理流程1、竣工项目的资料整理（1）建设单位应按照相关规定将所有竣工资料进行整理和分类，并编制竣工资料目录。
（2）竣工资料的整理应由专人负责，确保资料的完整性和准确性。
2、竣工图纸的存档（1）竣工图纸应进行数字化存档，并妥善保存原始图纸。
（2）竣工图纸的存档应设有专门的存档室，并制定存档管理制度。
3、竣工验收报告的归档（1）竣工验收报告应在验收完成后及时归档，并对关键信息进行提取和备份。
（2）竣工验收报告的归档应由专人负责，建立相应的管理制度。
4、竣工资料的审查与审核（1）竣工资料应进行审查与审核，确保资料的真实性和准确性。
（2）审查与审核工作应由专业人员进行，制定相应的审查与审核程序。
5、竣工验收报告的备案与发布（1）竣工验收报告应提交相关部门备案，确保验收结果的合法有效。
（2）竣工验收报告的发布应按照相关规定进行，确保信息的公开透明。
六、责任与处罚1、建设单位应负责竣工资料的整理、归档和保管工作，确保资料的完整性和准确性。
2、监理单位应在监理过程中对竣工资料进行审查与监督，发现问题应及时提出并督促整改。
3、违反本制度规定的单位或个人将受到相应处罚，情节严重的将追究法律责任。
七、制度的执行与修改1、本制度由建设单位负责执行，监理单位协助执行。
工程竣工资料管理规定
工程竣工资料管理规定工程竣工资料管理规定为规范工程竣工资料管理工作，保证工程质量和文物保护，制定本规定。
第一条：适用范围适用于所有在国内进行施工的建筑、水利、道路、桥梁等工程竣工资料的管理。
第二条：竣工资料内容竣工资料应当包括下列内容：1. 工程测量、验收、竣工图纸及其原始数据；2. 竣工技术资料、施工日志、质量报告、验收报告、试验报告等相关文件；3. 施工图纸、设计说明书、设计变更资料等；4. 工程竣工验收规程和验收记录，竣工验收报告书；5. 施工过程中发现的和处理过的技术问题和经验；6. 工程材料的检测及质量保证文件。
第三条：竣工资料管理1.建设单位应于工程竣工前成立竣工资料编制小组，负责竣工资料的编制和管理。
2.施工单位应当按照相关要求，制作有关施工及验收的记录和资料，提交给建设单位。
3.建设单位应当按照国家有关规定和标准起草验收规程，并负责对施工质量进行监督抽查。
4.建设单位应当及时将竣工报告书报经主管部门批准，报备国家建设项目管理机构，并将工程竣工资料上报国家相关机构进行管理和归档。
5.施工单位未经批准变更项目，其竣工资料无法归档。
第四条：竣工资料存档竣工资料应当按照国家相关规定进行归档和保存，保证材料的完整性和可靠性。
第五条：竣工资料查阅和应用任何有正当利益的单位和个人，可以向前来出具竣工资料查阅申请书，经建设单位书面审批后查阅。
第六条：违规行为处理1.未按照相关规定进行竣工资料的编制和管理的，由有关部门责令改正。
2.故意隐瞒或伪造竣工资料的，由有关部门追究其法律责任。
3.建设单位、施工单位违反国家有关规定，造成损失的，应当依法承担法律责任。
第七条：附则本规定自发布之日起执行，如有不符合相关法规的地方，以法律规定为准。
档案管理工程竣工档案编制细则
档案管理工程竣工档案编制细则一、引言档案管理工程是指在工程项目结项后，对所有涉及项目的文件、资料进行整理、归档和管理的工作。
竣工档案编制细则是指制定出竣工档案编制的具体规范和步骤，以确保竣工档案的质量和完整性。
本文将详细介绍档案管理工程竣工档案编制细则的相关内容。
二、竣工档案编制的目的竣工档案编制的目的在于记录和保存工程项目的所有相关信息、资料和文件，以备查阅和管理。
竣工档案的编制应符合法律法规的要求，保证档案的完整性和可靠性，以便后续的使用和查询。
三、竣工档案编制细则3.1 档案管理工程责任人员1.项目经理负责竣工档案编制工作的总体管理和协调。
2.档案管理员负责具体的档案整理、编制和归档工作。
3.各项目组成员配合完成相关文件的整理和提供必要信息。
3.2 竣工档案编制流程1.收集项目相关文件和资料，包括设计文件、施工资料、项目进展情况等。
2.对收集到的文件进行分类整理，建立档案目录和编号体系。
3.清点档案数量和完整性，确保所有文件均已归档。
4.编制竣工档案册，包括项目概况、关键节点、设计施工情况、质量安全情况等内容。
5.对档案进行质量检查和备份，确保档案的可靠性和永久保存性。
6.最终完成竣工档案的归档和管理工作。
3.3 竣工档案编制的注意事项1.档案编制应按照统一规范和标准进行，保证档案的一致性和规范性。
2.档案管理人员应具备相关的专业知识和技能，确保档案的正确性和完整性。
3.档案管理工程应与相关部门进行协作，提供必要的支持和资源。
4.竣工档案的管理应建立相应的档案管理制度和档案查询机制，以便后续的使用和维护。
四、结论竣工档案编制是档案管理工程中重要的一环，对于保证工程项目的信息安全和可持续发展具有重要意义。
通过本文所述的竣工档案编制细则，可以有效规范和管理竣工档案的编制工作，提高档案管理工作的效率和质量。
以上就是关于档案管理工程竣工档案编制细则的详细介绍，希望对您有所帮助。
基建工程竣工资料归档与整理管理规定
基建工程竣工资料归档与整理管理规定随着国家基础设施建设的不断推进，如何对竣工的工程资料进行归档与整理管理，已经成为了一个非常重要和必要的问题。
基建工程竣工资料归档与整理管理规定的出台，不仅可以保证工程资料的完整性和准确性，还可以提高资料利用率和价值，为后续工程评估、检查及维护提供有力的支持。
一、竣工资料的范围和内容1.1 竣工资料的范围竣工资料是基建项目建设的一个重要组成部分，具体包括了建设规划、工程设计、施工图纸、技术文件、验收报告、开工报告、竣工报告等方方面面的文档、数据和资料。
1.2 竣工资料的内容（1）建设规划：包括建设规划报告、修订计划、验收报告等文件，以及工程开发设计概念、目标、任务等相关内容。
（2）工程设计：设施及设备的结构、理论和计算、施工组织、工艺设计、系统设计、废弃物的处理和排放、环境保护等信息。
（3）施工图纸：包括主消防设备、主电缆等重点设备的安装图、分项工程、施工图、测量计算等文件。
（4）技术文件：如招标文件、合同文件、安全生产手册、特种设备及工艺流程说明书等。
（5）验收报告：具体包括竣工及初验收报告、质量检查及监督报告、试运行报告、专项验收报告等。
（6）开工报告、竣工报告、动态监测报告等其他资料。
二、纸质资料的管理和整理2.1 竣工资料的收集与归档（1）建立信息资料收集、归档、整理的工作机构，建立收集、整理、管理、使用等环节的全流程服务保障体系。
（2）制定信息资料归档的程序，确定责任人、范围、时限和具体操作方式等。
（3）按照工程竣工标准和归档规定，对竣工资料进行留存保管，并对资料进行严格的登记、检查和标识。
（4）为避免资料遗漏、错缺或丢失，可以利用现代科技手段进行资料的数字化转化和存储。
2.2 竣工资料档案的整理（1）按照资料归档的体系，对资料进行全面转化整理，并进行质量审查，对于不符合要求的资料进行整改工作。
（2）对资料进行分类整编，确定每种资料的数量和品种，并将资料进行标记和编号，以便于长期管理。
关于工程竣工档案的编制规定
关于工程竣工档案的编制规定工程竣工档案是工程管理中非常重要的一环，对于工程的维护、管理和利用具有重要的意义。
为促进工程竣工档案质量提高，规范其编制、管理和利用，国家出台了一些法规和标准。
本文对于这些法规和标准进行了总结和分析。
一、法律规定1. 《建筑法》。
该法第30条规定：建设单位应当及时将建筑工程竣工后的文书、图件和资料整理成案卷，报县级以上人民政府住房城乡建设主管部门备案。
建设单位应当将建筑工程的质量、安全、文保等有关文件、记录留存20年以上。
2. 《档案法》。
该法规定，立法机关、政府机关、企事业单位等应当按照档案管理规定，及时归档并妥善保管本单位制作的各类档案材料，并保持其完整、真实、准确、可考、可鉴；年限的加挂、借阅、复制等，必须经过有权的档案机构批准。
二、标准规范1.《工程竣工档案编制规范》（GB/T 5768-2009）。
该规范是为了规范工程竣工档案的编制，为保证工程质量和建筑安全提供技术储备，确定了档案的组成、内容、格式和保管要求。
该标准规定了工程竣工档案应包括建筑工程、市政公用工程、工业和民用装饰装修工程，同时规定了竣工档案应当包括的文件、图纸、照片、技术资料、证明材料和其他资料，具体内容包括但不限于工程概况、工程设计、选址论证、施工管理、竣工验收等。
2. 《建筑工程竣工验收规范》（GB 50330-2004）。
该规范是为了规范建筑工程的竣工验收，为保证工程质量和建筑安全提供技术储备，确定了竣工验收的内容、程序和标准。
该标准规定了建筑工程竣工验收应包括工程基本情况、设计文件、施工记录、材料和构配件的质量证明、使用说明、安全技术措施、设备的性能测试、工程质量验收、移交手续等。
三、档案编制规定在实际的工程竣工档案编制过程中，还需要注意以下几点：1. 确定编制档案的人员和责任。
应有专门人员编制、管理和维护档案，每年应进行定期检查。
2. 统一命名和编号。
根据《工程竣工档案编制规范》的要求，文件顺序应按照文件编号和文件类别组成的命名规则进行，文件编号应按照建筑工程设计文件编号方式进行。
工程部竣工档案整理办法与归档要求
工程部竣工档案整理办法与归档要求一、引言竣工档案整理是工程部门工作的重要任务之一，对于保留和管理工程项目的关键信息具有重要意义。
本文档旨在规范工程部门整理竣工档案的办法与归档要求，以确保档案管理的规范性和有效性。
二、竣工档案整理办法1. 竣工档案整理流程•初步整理：由项目负责人或指定人员负责，按照项目阶段分文件夹整理资料。
•资料分类：将竣工验收报告、工程图纸、计划进度表等文件进行分类整理，确保文件清晰明了。
•资料清点：对整理好的文件进行清点核对，确保文件完整准确。
•资料归档：按照规定的档案编号、名称、日期等信息进行归档，建立档案目录和登记册。
2. 竣工资料整理要点•竣工验收报告：必须包含工程项目的验收情况、存在问题及处理方案等内容，必须真实准确。
•工程图纸：应当按照工程项目编号、名称进行分类整理，并进行逐一核对。
•进度计划表：必须记录工程项目的实际进度情况，与实际情况相符。
•资料备份：重要资料需进行多份备份，确保档案安全性。
三、竣工档案归档要求1. 竣工档案存储位置•电子档案存储：应存储在专门的网络文件夹中，设定权限以保证档案安全。
•纸质档案存储：应存储在专门的文件柜或文件盒中，确保档案的保存完整、干燥、防潮。
2. 竣工档案管理要求•档案目录：应编制详细的档案目录，包括档案名称、编号、存放位置等信息。
•档案登记：对每份档案进行登记，记录档案的借阅、归还情况。
•档案保密：重要档案需进行保密处理，限制查阅范围。
四、总结竣工档案整理是工程部门工作的重要环节，规范的整理办法和归档要求能够有效提高档案管理的效率和规范性。
工程部门在竣工档案整理过程中，应遵循本文档的规定，确保档案管理工作的顺利进行，实现工程项目的长期监管和维护。
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竣工资料编制及归档管理规定
竣工资料编制及归档管理规定是维护工程项目正常建设秩序，推动工程项目有序竣工交付的重要管理制度。
该规定规定了竣工资料编制的程序、内容和标准，明确了竣工资料的归档管理要求，提高了竣工资料的质量和效率，保障了竣工资料的完成、存储和管理。
一、竣工资料编制的程序、内容和标准
1. 竣工资料编制的程序
（1）竣工资料编制应在审定竣工图纸后立即开始，建筑工程的竣工图纸必须经工程设计文件审查核准才能编定。
（2）编制过程中，应按阶段进行，每个阶段都需得到有关部门的审核和批准，并按规定的要求进行登记和标识。
（3）编制完成后，必须经过审定，并经建设单位、监理单位和施工单位三方签字确认。
（4）若竣工资料中有对工程抗震性能安全的要求，竣工资料必须经过抗震鉴定才能编制完毕。
2. 竣工资料编制的内容
（1）工程验收合格证书、工程竣工决算书；
（2）竣工图、工程设计文件及其审查批复文件；
（3）竣工验收资料（含竣工验收报告、过程记录、批准
文件、竣工检验报告等）；
（4）工程竣工图审查意见及其整改记录。
（5）质量验收记录（含质量保证书、验收证书等）；
（6）工程保证书和技术资料（含使用、维护及保养说明书、安全说明书、保修单、技术资料说明书等）。
3. 竣工资料编制的标准
竣工资料应该依照所在行业的标准来进行统一规范，比如建筑工程竣工图纸、结构工程竣工图纸等。
同时，竣工资料需要具有完整性和规范性，确保工程设计、施工、验收等过程的正常完成。
二、竣工资料的归档管理
1. 竣工资料的归档周期
竣工资料的存储需要按照规定的保管期限来进行分类归档。
普遍的保管期限是10年、30年和50年，也有的建筑工程要求永久保管。
归档周期的结束后如需延长，需经过管理机构批准，严格限制延长的范围和数量。
2. 竣工资料的归档要求
（1）竣工资料的归档应按照“一车间、一柜位、一分类、一档案袋、一清单”的原则。
（2）对各类竣工资料要做到及时归档、清晰标识、按时
间顺序排列、缴库年限及退库时限明确。
（3）严禁在档案袋上标注、涂画、粘贴、切割，档案管
理负责人对所有档案材料进行网络备份和实物保管。
3. 竣工资料的开放和利用
竣工资料的开放和利用要遵循归档周期和归档要求的规定，经竣工部门负责人审批同意后方可借阅，严格控制借阅人名单，严禁向未经同意的人员外传和私自复印档案材料。
总之，竣工资料编制及归档管理规定是一个涉及众多工
作环节的管理系统，要求各个参与方都必须严格按照制度规定的要求进行合规科学的工作流程，充分保障工程的安全性、质量性和合法性，使竣工资料信息得到充分的保护和利用。
同时，需要各级管理机构进一步加强监督和检查，推进规定的有效落实。