公司办公室使用管理制度
公司办公室管理规定
公司办公室管理规定公司办公室是一个重要的工作场所，为了确保办公室的正常运转和管理，制定一套科学合理的办公室管理规定是必要的。
下面将介绍公司办公室管理规定，以提高工作效率和员工满意度。
1. 出勤规定1.1 上班时间为早上9点，下班时间为下午6点，中午休息1个半小时。
1.2 迟到时间超过30分钟的员工需要扣除当天工资。
1.3 请假需要提前至少一天申请，通过上级主管审批方可生效。
2. 办公环境管理2.1 办公室内禁止吸烟。
2.2 办公桌应保持整洁，物品归位，避免堆积杂物。
2.3 垃圾需要及时清理，保持办公室的整洁干净。
2.4 办公室内禁止大声喧哗，保持安静工作环境。
3. 文件管理3.1 文件应按照分类和编号进行管理，确保文件的整齐有序。
3.2 文件的存储应符合保密要求，将重要文件存放在保险柜内。
3.3 员工签收文件时要进行确认，并及时归档相关文件。
4. 办公用品管理4.1 办公用品的申请需经过相关部门审批，避免浪费和滥用。
4.2 办公用品的使用需安排专人负责，并做好记录和统计。
4.3 办公用品库存不足时，及时补充，并做好入库记录。
5. 会议管理5.1 召开会议需要提前通知参会人员，并明确会议目的和议程。
5.2 会议开始前应检查会议设备的正常运行，确保会议顺利进行。
5.3 会议纪要需在会议结束后的24小时内完成，由会议主持人进行整理和分发。
6. 电脑和网络使用6.1 电脑和网络资源应合理使用，禁止非工作相关的个人行为。
6.2 保护公司网络安全，禁止擅自安装未经授权的软件和插件。
6.3 对于使用公司电脑和网络工具进行违法犯罪活动的员工，将依法追究责任。
7. 安全管理7.1 办公室内设有安全出口、灭火器等必要的安全设施。
7.2 定期进行消防演练和安全培训，提高员工应急处理能力。
7.3 处理办公室安全隐患应及时上报，确保员工的人身安全。
8. 纪律管理8.1 员工需遵守公司规章制度，服从上级领导安排和指挥。
8.2 不得私自离岗、旷工或早退，必须出勤满勤，确保工作效率。
企业内部办公室管理规定范例
企业内部办公室管理规定范例1. 引言本规定旨在规范企业内部办公室的管理，确保办公室工作高效有序进行，提高工作效率和员工满意度。
2. 办公室使用2.1 办公室的使用范围限于公司员工和授权人员。
未经授权的人员不得进入办公室。
2.2 办公室应保持整洁，员工离开时应清理工作区域并关闭电源。
2.3 办公室内禁止吸烟，保持空气清新。
2.4 办公室内禁止携带宠物，除非经过公司授权。
2.5 办公室内禁止大声喧哗，保持安静的工作环境。
3. 办公设备和物品3.1 办公设备和物品应按照规定使用，避免损坏和浪费。
3.2 员工应妥善保管个人办公设备和物品，如有遗失或损坏，应及时报告。
4. 办公室安全4.1 办公室内应设有安全设备，如监控摄像头和火灾报警器，确保员工的人身和财产安全。
4.2 员工应遵守安全规定，不得私自更改安全设备设置或阻挠其正常运行。
4.3 发生紧急情况时，员工应按照应急预案行动，尽快撤离办公室并报告相关部门。
5. 办公室行为规范5.1 员工应遵守公司规章制度，遵循办公室行为规范。
5.2 员工应尊重他人，不得进行人身攻击、辱骂或歧视行为。
5.3 员工应保护公司机密信息，不得泄露给未经授权的人员。
5.4 员工应按时到岗并认真履行工作职责，不得迟到早退或擅自离岗。
5.5 员工应保持办公室环境整洁，共同维护工作场所的卫生和良好形象。
6. 违规处理6.1 对于违反办公室管理规定的员工，公司将依据公司规章制度进行相应的纪律处分。
6.2 违规行为严重的员工可能面临停职、降职、甚至解雇等处罚。
7. 附则7.1 本规定自颁布之日起生效，并适用于全体员工。
7.2 如有必要，公司可根据实际情况对本规定进行修改和补充，并及时通知全体员工。
以上为企业内部办公室管理规定的范例，具体规定可根据实际情况进行调整和修改。
请全体员工严格遵守，以确保办公室管理的顺利进行。
公司办公室管理制度范本(精选10篇)
公司办公室管理制度范本（精选10篇）公司办公室管理制度 1维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务：1、上班时着装整齐、坐姿端正，树立良好的公司形象和个人形象。
2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁，值日人员每天提前做值日，避免影响工作。
3、非计时人员严格遵守考勤制度，上、下午上班前及时到办公室签到，未按时签到者按公司制度执行。
4、每位员工均应将本人工作场所必需物品放置整齐，不经本人允许外人不得动用。
5、公司电脑专人使用，并有保密措施。
上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、聊天、上网浏览与工作无关内容。
下班时间经过允许员工可以进行学习。
6、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊，营造良好的工作环境。
7、各部门的工作文件作废时，需做撕毁处理。
8、办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。
9、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的电话。
10、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：您好/请/谢谢/对不起/再见。
11、下班时随手整理自己的`办公桌。
最后离开的人员应关闭空调，关窗，断电，锁门。
13、员工应注意环保和节约，尽量不使用一次性茶具。
14、危险品严禁带入办公区域。
此制度从公布之日起执行公司办公室管理制度 2为了确保本公司电脑及网络的安全使用，特制订本制度。
1.个人办公电脑1.1公司电脑专人专用，未经批准，不得挪作他用或者借给他人1.2使用者有对电脑进行日常维护的责任，定期进行系统软件与硬件的维护，定期查毒，做好数据等文件的备份工作。
1.3禁止安装和运行于公司工作无关的软件，已正常运转的软件不得随意修改程序或相关参数。
1.4严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载来源不明的软件，避免病毒感染。
1.5工作人员在下班或确认不再用机时，必须关闭电脑后方可离开。
1.6若发现一场情况，应正确采取应急措施，并报告主管，有专业人员来进行维修。
公司办公室管理制度(优秀4篇)
公司办公室管理制度（优秀4篇）办公室管理制度篇一为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度：基本制度1、进入办公室必须着装整洁。
2、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。
3、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。
5、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上x月的工作总结。
6、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。
7、不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。
会议制度1、参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。
2、干部参会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。
3、每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。
4、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。
值班制度1、值班人员必须按时到办公室。
2、工作中必须热情、礼貌、认真的原则。
3、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。
综合协调1、贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门、各分公司的实施情况；2、搞好信息服务工作，为公司领导制订生产经营计划和长远规划提供相关信息；3、负责组织、承办公司有关会议，并形成和发布会议纪要；4、负责制订公司办公室的规章制度、工作程序和管理标准；指导、协调分公司办公室工作；5、负责汇总、制定公司年度、月度工作计划并进行检查督促；6、负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象；7、完成公司领导临时交办的各项工作。
公文处理1、负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档；2、负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文；3、负责公司内外文件资料的打印、复印。
风险提示：实践中，发生离职员工侵犯公司商业秘密时，争议焦点往往不是员工有没有义务保守公司的商业秘密，而是该秘密是不是构成受法律保护的商业秘密，以及单位如何提供证据证明离职员工实施了侵权行为及侵权造成的损失。
公司办公室管理制度及流程
第一章总则第一条为规范公司办公室管理，提高工作效率，营造良好的办公环境，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工，以及进入公司办公室的访客。
第二章办公室环境管理第三条办公室应保持整洁、有序，不得随意堆放私人物品。
第四条办公室内禁止吸烟，保持空气清新。
第五条办公室内电器设备使用完毕后应及时关闭，节约用电。
第六条办公室公共区域如茶水间、休息区等，应保持干净，使用后及时清理。
第三章办公室设备管理第七条办公设备如电脑、打印机、复印机等，由办公室管理员负责管理。
第八条员工需使用办公设备时，应向办公室管理员申请，并按照规定操作。
第九条办公设备出现故障，应及时通知管理员，由管理员负责报修或更换。
第十条员工不得随意拆卸或改动办公设备，如需调整，需经管理员同意。
第四章办公室安全与保密第十一条办公室应设置安全门锁，确保办公区域安全。
第十二条员工不得将重要文件、资料随意放置，应妥善保管，防止丢失或泄露。
第十三条办公室不得存放易燃易爆物品，禁止使用违规电器。
第十四条员工应遵守国家法律法规，不得在办公区域从事违法活动。
第五章办公室出入管理第十五条办公室工作时间外，非办公人员未经允许不得进入。
第十六条来访人员进入办公室，需登记个人信息，并由接待人员陪同。
第十七条员工离开办公室，应确保门窗关闭，设备关闭，离开后需锁门。
第六章办公室考勤管理第十八条员工应按时上下班，不得迟到、早退。
第十九条办公室实行考勤制度，员工应如实填写考勤记录。
第二十条办公室管理员负责考勤记录的统计和汇总。
第七章办公室文件管理第二十一条办公室文件应分类存放，便于查找和管理。
第二十二条文件借阅需经相关负责人批准，借阅人需填写借阅记录。
第二十三条借阅文件应在规定时间内归还，如有损坏或丢失，需照价赔偿。
第八章附则第二十四条本制度由公司行政部门负责解释。
第二十五条本制度自发布之日起实施。
流程说明1. 环境管理：员工每日上班后，首先检查办公室环境，保持桌面整洁，物品归位。
集团公司各部门办公场所管理制度
集团公司各部门办公场所管理制度1. 引言本文档旨在规范集团公司各部门的办公场所管理，确保公司资源的合理利用和员工的工作效率。
通过制定明确的管理制度，能够建立起一个安全、卫生、舒适的办公环境，提升工作积极性和员工满意度。
2. 适用范围本制度适用于集团公司所有部门的办公场所管理工作，包括办公室、会议室、休息区等。
3. 职责与义务3.1 部门主管•负责监督和执行办公场所管理制度。
•确保办公场所的安全设施齐全、正常运行。
•定期检查办公场所的卫生状况，确保清洁整洁。
•负责协调和处理办公场所相关的问题和投诉。
3.2 员工•遵守办公场所管理制度，保持良好的工作环境。
•使用办公设施和设备时，应妥善保管并正确使用，严禁私自带走或损坏公司财产。
•注意个人卫生，保持办公区域整洁，不堆放垃圾和杂物。
•及时报告办公场所的问题和隐患。
4. 办公场所使用4.1 办公室使用•每个部门按照人员数量配备办公室，办公室空间布局应合理，满足员工工作的需要。
•办公桌、椅子等办公设备应符合人体工程学原则，保障员工的工作舒适度。
•办公室内应保持整洁有序，禁止堆放杂物和垃圾。
•禁止在办公室内吸烟、食用零食或开展与工作无关的活动。
4.2 会议室使用•会议室需提前预订，并在会议结束后及时清理整理。
•禁止将会议室用于其他非会议相关的用途。
•使用会议设备时，应做好设备的操作和保养，确保设备正常运行。
4.3 休息区使用•休息区为员工提供休息和放松的场所，不得进行与工作无关的娱乐活动。
•员工在使用休息区时应保持安静，注意卫生，不得乱丢垃圾。
5. 办公场所的安全管理5.1 出入管理•职工需刷卡或登记进行出入管理，严禁非授权人员进入办公场所。
•保证门禁设备正常运行，及时处理设备故障。
5.2 设备安全•部门主管负责设备的日常维护和保养，确保设备的正常运行。
•员工在使用设备时应注意安全操作，禁止私自拆卸设备。
5.3 火灾防范•安装和定期检查火灾报警器、灭火器等消防设施，确保其正常运行。
公司办公室管理制度电子版(六篇)
公司办公室管理制度电子版为营造良好的办公环境，培养全员良好的行为习惯，提高全体员工形象，特制定本制度。
2范围本制度适用于____力倍特饮料股份有限公司以及隶属的办事机构办公场所。
3定义5程序5.1上下班要求如若紧急情况外出，第二天必须到人事部补办手续，否则按照旷工处理。
5.2办公室仪容仪表规范5.3办公室礼____范5.4办公室行为规范3）一个月内连续有____次违反的给予二级处罚4）一个季度累计达到____次以上不超过____次的给予三级处罚5）一年内累计____次以上违反的给予四级处罚5）玩忽职守、贻误要务，情节特别严重或致使公司蒙受或可能蒙受重大损失的1）煽动或参与罢工、怠工、破坏正常工作秩序和生产秩序的2）在公司范围内打架、斗殴的，威胁同事或上司人身安全的3）对他人有敲诈、勒索行为的，或污蔑、诬告、恶意诽谤他人的4）____和参与非法传销活动的5）寻衅滋事，故意挑起事端的6）仿效他人签字、冒用盗用印章、伪造或篡改公司文件的7）私自伪造或篡改证件及其他资料文件的8）冒充他人领取物品、款项或故意破坏公司财物的9）破坏、毁弃、隐匿公司设备、财产及文书的10）受治安管理处罚或者被依法追究刑事责任的5.5工作环境5.6办公用品领用管理5.7相关附件附件1《办公用品领取登记表》附件2《物品申购单》附件4《处罚通知单》公司办公室管理制度2为保证公司办公环境干净、整齐，给员工营造一个清爽、舒适的工作环境，培养员工良好的工作生活习惯，提高工作效率，公司将推行6s管理制度。
具体内容如下：一、6s管理制度的定义和内容6s管理即指整理、整顿、清扫、清洁、修养和安全。
具体如下：1、整理。
对办公区域内的物品进行分类，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品。
2、整顿。
对非必要物品果断丢弃，对必要物品、常用物品和贵重物品进行妥善保存，对非常用物品不要放在办公桌椅表面，使办公环境井然有序。
做到想要什么，即刻就可以拿到，不需要及不常用的物品不影响整体环境。
办公室日常管理制度十条
第一条：作息时间规定1.1 办公室工作人员应按时上下班，不得迟到、早退。
工作时间不得无故离岗，确因特殊情况需离岗的，应提前向主管领导请假。
1.2 上班时间应保持办公室整洁、安静，不得大声喧哗、闲聊，影响他人工作。
1.3 下班后，工作人员应关闭电脑、空调等电器设备，确保办公室安全。
第二条：办公区域管理规定2.1 办公区域应保持整洁、有序，不得堆放私人物品，办公桌、文件柜等应定期清理。
2.2 办公室内的公共设施（如打印机、复印机等）应合理使用，不得随意损坏或滥用。
2.3 办公室内禁止吸烟、饮食，保持空气清新，确保办公环境舒适。
第三条：工作纪律规定3.1 工作人员应遵守国家法律法规，遵守公司规章制度，维护公司形象。
3.2 工作中应认真负责，积极主动，不得推诿责任，确保工作质量。
3.3 工作人员应保守公司秘密，不得泄露公司机密信息。
第四条：文件资料管理规定4.1 办公室内的文件资料应分类存放，便于查阅和管理。
4.2 文件资料不得随意借阅、复印，确需借阅的，应经主管领导批准。
4.3 文件资料归档时应及时整理，确保归档文件的完整性和准确性。
第五条：会议管理规定5.1 会议应提前通知，明确会议时间、地点、议题等。
5.2 会议期间，工作人员应认真听讲，积极参与讨论，不得随意离开会场。
5.3 会议结束后，应及时整理会议记录，并传达会议精神。
第六条：通讯工具使用规定6.1 工作人员应合理使用公司通讯工具，不得滥用。
6.2 使用公司通讯工具时，应保持礼貌、文明，不得恶意骚扰他人。
6.3 非工作时间，不得使用公司通讯工具处理私人事务。
第七条：请假制度7.1 工作人员因事因病需请假，应提前向主管领导请假，并说明请假原因。
7.2 请假期间，应保持通讯畅通，确保工作不受影响。
7.3 请假时间较长或影响工作安排的，应提前与主管领导沟通，争取合理安排。
第八条：奖惩制度8.1 公司对表现优秀、工作突出的员工给予奖励。
8.2 对违反公司规章制度、影响公司形象的行为，将进行处罚。
公司办公用房使用管理制度
第一章总则第一条为加强公司办公用房的管理，提高办公用房使用效率，保障公司正常运营，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公用房，包括办公室、会议室、休息室、卫生间等。
第三条公司办公用房的管理和使用，应遵循合理布局、高效利用、节约能源、安全有序的原则。
第二章办公用房分配第四条公司办公用房的分配，由人力资源部负责，根据岗位需求、工作性质和职务级别进行合理分配。
第五条办公用房分配时，应充分考虑员工的实际工作需要，避免浪费和闲置。
第六条新员工入职或员工岗位变动时，应重新进行办公用房的分配。
第三章办公用房使用第七条员工应爱护办公用房及设施，不得擅自改动房屋结构和布局。
第八条员工应合理使用办公用房，不得私自出租、出借或转借给他人。
第九条办公用房内不得存放易燃、易爆、有毒、有害等危险物品。
第十条办公用房内不得擅自进行装修或安装设施设备，如有特殊需求，需经相关部门审批后方可进行。
第十一条办公用房内应保持整洁，不得堆放杂物，定期清理废弃物品。
第四章办公用房维护与维修第十二条办公用房及设施的维修，由行政部门负责，确保办公用房的安全和正常使用。
第十三条员工发现办公用房及设施存在安全隐患或损坏时，应及时向行政部门报告。
第十四条行政部门应定期对办公用房及设施进行检查、维护和保养，确保其处于良好状态。
第五章办公用房安全第十五条公司办公用房的安全，由行政部门负责，确保员工的人身和财产安全。
第十六条办公用房内应配备必要的安全设施，如消防器材、烟雾报警器等。
第十七条员工应遵守消防安全规定，不得在办公用房内吸烟、使用明火。
第十八条办公用房内应保持通道畅通，不得堵塞消防通道。
第六章考核与奖惩第十九条公司对办公用房的使用情况进行定期考核，考核结果作为员工绩效评定的依据之一。
第二十条对违反本制度规定，造成办公用房及设施损坏、浪费资源的员工，公司将予以批评教育，并视情节轻重给予相应的处罚。
第七章附则第二十一条本制度由公司行政部门负责解释。
办公室和设施使用管理制度
办公室和设施使用管理制度第一章总则为规范企业办公室和设施的使用，提高工作效率，保障员工的办公环境和设施安全，并合理利用企业资源，特订立本办公室和设施使用管理制度。
第二章办公室使用规定第一节办公室开放时间1.公司办公室的开放时间为每天早上9点至晚上6点，周末及国家法定节假日不开放。
2.工作时间外员工如需临时使用办公室，需提前向上级领导申请，并得到批准。
第二节办公室卫生1.每位办公室成员负责保持本身的工作区域的乾净和卫生。
2.办公室成员每天下班后，应将个人物品清理整理，桌面上不得堆放杂物。
3.办公室卫生包含定期清洁地面、玻璃、桌面、文件柜等办公室设施，保证整个办公室的乾净和卫生。
4.严禁在办公室吸烟，不得乱扔烟蒂或其他垃圾。
第三节办公室设施使用1.办公室设施包含办公桌椅、文件柜、办公电脑、打印机、复印机等。
2.办公室成员在使用办公设施时，应保持设施完好，不得私自更换、拆卸或私自维护和修理设施。
3.废旧设施应及时上报维护和修理部门，并依照维护和修理部门的要求进行处理。
第四节办公室安全1.办公室成员离开办公室时，应关闭窗户，熄灭电脑、打印机等电器设备。
2.不得将紧要文件和机密资料留在桌面上或其他易被他人看到的地方。
3.严禁将外部人员进入办公室内，不得将办公室的门把手给非员工开启。
第三章设施使用管理第一节设备使用1.使用公司供应的办公设备前，员工应熟识设备使用手册，并依照操作规范正确使用。
2.设备损坏或故障时，员工应立刻通知维护和修理部门，并不得私自拆卸或维护和修理设备。
3.员工使用设备过程中，应注意设备的安全使用，不得使用不合格的电线、插座等电器设备。
第二节办公设施借用1.员工可向指定部门借用办公设施，需填写借用手续，明确借用的设施种类、借用时间等信息。
2.借用的设施在规定的时间内归还，如有损坏应负责修复或赔偿。
3.不得私自调拨公司设施的使用权和全部权。
第三节资源合理利用1.员工应合理利用办公室设施，避开挥霍资源。
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办公区域卫生管理制度
一、目的
为保证大家拥有一个干净、整洁、舒适的办公环境，特制定本制度明确分工，落实责任。
二、具体要求
1、各部门每日上下班前对本区域的卫生进行简单的清扫和整理。
2、每周五下午各部门安排人员进行大扫除。
3、地面无灰尘无油渍无纸屑等杂物，垃圾桶丢满后及时更换垃圾袋。
4、桌、椅、电脑办公设备整洁无灰尘。
5、玻璃窗洁净明亮，无灰尘、无污渍，窗台无积尘、无杂物；
6、办公桌上除放置办公文件、材料及必要物品之外，不乱堆其他
东西，做到物品摆放有序、美观；
7、办公室禁止吸烟、吃零食。
8、就餐的员工需保持冰箱和就餐区域的干净卫生，吃完的饭盒放
在指定的存放处。
9、使用了传真机或复印机后，所产生的错误报告和废纸等，必须马
上处理，或扔掉或收作草稿纸；传真和复印的资料，必须立即拿走，不能堆放在传真机和复印机上面或附近。
10、每日上下班更换的衣物、鞋等必须存放在更衣室内。
11、雨披、雨伞、报纸放在指定处，不得随意堆放。
12、办公室内必须保持安静，不得高声谈话，通电话时必须注意音
量，不能影响他人工作和公司整体形象。
三、责任分工
1、独立办公室的人员，负责整体办公室卫生。
2、两人以上共处一室的办公人员，自行分工做好办公室的卫生。
3、各部门的卫生由部门领导安排人员日常整理、打扫，公共办
公区域、总经理办公室、会议室、接待处由前台负责日常整理打扫。
四、检查方式
行政部将采取不定期不定时的方式进行检查，对检查不合格的相关人员进行考核，部门领导没有安排执行的对部门领导进行考核。
五、处罚措施
1、对以上要求检查不合格的，责任人扣罚20元/次
2、连续三次检查不合格的，责任人每次扣罚100元/次，并处罚打
扫全公司卫生一周。