营销管理中心制度汇编
营销管理中心制度汇编
营销管理中心制度汇编营销管理中心是企业内部较为重要的部门之一，其职责涵盖了市场调研、营销策划、市场推广等方面，为企业的营销业绩提供了有力的保障。
为了更好地规范营销管理中心的运作，提高工作效率，减少管理成本，建立与完善一套完善的营销管理中心制度是非常必要的。
本文将为大家介绍一些常见的营销管理中心制度。
营销管理中心制度1. 营销策划方案评审制度营销策划是营销管理中心最为关键的工作之一，策划方案的质量直接关系到企业的营销业绩。
因此，对于营销策划方案的评审是非常重要的。
该制度要求在每一次策划方案制定完成后，由营销管理中心组织专业人员进行评审，包括策划方案的内容、可行性、实施步骤、成本预算等方面进行认真审查，并针对不同的内容制定出相应的评审标准，确保营销策划方案具有可操作性、可行性、经济性以及信息时效性等特点。
2. 市场推广报告编制制度市场推广报告是企业营销管理工作中非常重要的一项配套工作，而报告质量的好坏直接决定了市场推广活动的效果。
因此，为了保证市场推广报告质量，必须严格制定该项制度，规定市场推广报告应该包括内容、格式、责任、审核、发布等方面的内容。
3. 营销业绩考核制度营销业绩考核是营销管理中心日常运营和管理工作中的一项非常重要的工作，也是鼓励营销人员积极性、规范营销管理、推进企业业务增长的有效工具。
因此，该制度要求坚持“以业绩为导向”的原则，确保用先进的考核方法来全面、客观地评估和分析营销业绩，明确归属和责任，激励营销人员进一步提高业绩。
4. 品牌管理制度品牌是企业的重要资源之一，有良好的品牌是企业取得成功的重要因素，因此，制定完善的品牌管理制度对于企业非常重要。
该制度要求规定品牌的定义、研究、推广、保护等方面的内容，确保营销人员根据公司品牌的特点和需求进行相关的企业形象塑造和维护工作。
5. 客户服务管理制度客户服务是企业重要的营销手段之一，良好的客户服务可以进一步提升客户满意度和忠诚度，从而促进企业的发展。
公司营销管理制度汇编
公司营销管理制度汇编第一章总则第一条为加强公司营销管理，提高市场竞争力，制定本制度。
第二条公司营销管理制度适用于公司内部所有销售、市场营销等相关部门和人员。
第三条公司营销管理应遵循市场经济规律，坚持市场导向，以客户需求为导向，提高客户满意度和市场份额。
第四条公司营销管理应积极开展市场调研，根据市场变化及时调整营销策略，确保销售目标的实现。
第五条公司应建立健全的销售管理体系，明确销售责任和权利，提高销售效率和销售绩效。
第二章销售组织第六条公司销售组织包括销售部门和销售团队。
第七条销售部门负责制定销售计划、销售政策，组织销售活动，完成销售任务。
第八条销售团队应按照销售部门的安排，参与销售活动，完成销售任务。
第九条公司应设立销售部门主管，负责制定销售计划、销售政策，指导和监督销售团队的工作。
第十条公司应按照销售任务的完成情况，对销售团队进行考核和评价，激励销售人员的工作积极性。
第三章营销策略第十一条公司应根据市场需求和竞争情况，制定合理的营销策略，包括产品定位、价格策略、渠道策略等。
第十二条公司应定期评估营销策略的效果，及时调整策略，确保销售目标的实现。
第十三条公司应加强产品研发，提高产品质量和竞争力，满足客户需求。
第十四条公司应积极拓展市场渠道，开拓新客户，扩大市场份额。
第十五条公司应加强与客户的沟通和合作，建立良好的客户关系，提高客户忠诚度。
第四章销售流程第十六条公司销售流程包括市场调研、客户开发、产品推广、订单确认、发货等环节。
第十七条销售人员应按照销售流程的要求，完成相关工作，确保销售任务的顺利完成。
第十八条公司应建立销售数据管理系统，实时跟踪销售数据，分析销售情况，及时调整销售策略。
第十九条公司应建立售后服务体系，提供及时、优质的售后服务，增强客户满意度。
第五章销售管理第二十条公司销售管理包括销售计划、销售预算、销售人员管理等。
第二十一条公司应设立销售计划，制定销售目标和销售计划，明确销售任务和时间节点。
市场营销管理部规章制度
市场营销管理部规章制度
市场营销管理部设立市场推广组、市场调研组、客户关系组，各组设立组长，直接向部门
领导汇报。
2. 工作目标：
市场营销管理部的工作目标是为公司产品或服务开拓市场，提升品牌知名度，增加销售额，提高客户满意度，促进公司整体经营发展。
3. 工作职责：
市场推广组负责制定市场推广计划，设计广告宣传策略，开展促销活动，监测竞争对手动态。
市场调研组负责市场调研分析，收集市场信息，预测市场发展趋势，为产品研发和市场营
销提供数据支持。
客户关系组负责维护客户关系，处理客户投诉，开展客户满意度调查，提高客户忠诚度。
4. 绩效考核：
市场营销管理部的绩效考核以完成销售目标、客户满意度、市场份额等指标为主要依据，
对个人及团队进行绩效评定，激励员工的工作积极性和创造性。
5. 安全管理：
市场营销管理部负责员工的安全教育和培训，确保员工的工作环境安全，遵守相关法律法规，保障员工的权益。
6. 其他：
市场营销管理部还需定期进行市场营销技能培训、行业知识普及，不断提升团队整体素质
和能力。
营销管理中心管理手册营销管理中心机构设置制度范本
营销管理中心--管理手册--营销管理中心机构设置目录第一部分营销管理中心机构设置-----------------第3页一、背景及目的--------------------------------第3页二、部门职能----------------------------------第3页三、营销管理中心组织架构----------------------第6页四、营销管理中心职务体系----------------------第6页第二部分营销管理中心岗位说明书 ---------------第7页第三部分营销管理中心制度汇编-----------------第27页营销计划管理制度-------------------------第28页营销信息管理制度-------------------------第34页营销业务管理制度-------------------------第36页渠道管理条例--------------------------第36页窜货管理规定--------------------------第59页签订销售合同管理办法------------------第69页盘库实施细则--------------------------第70页价格管理办法（略）市场推广、促销管理办法----------------第74页营销人员管理制度-------------------------第82页考核管理办法奖惩条例市场人员岗位配置管理办法第一部分：营销中心机构设置一、背景及目的为了完善管理体系，加大管理力度，使每位员工都能明确各自岗位职能及职责，提高工作效率，特制定本管理手册。
二、部门职能营销管理中心是公司的营销业务专门管理部门，全面负责监督监控销售流程，按时完成销售指标，是各分公司营销工作的管理者和监督执行者。
营销管理中心直接上级：公司总裁办，下属部门：销售管理部、战略合作部、市场部、驻外分公司；部门性质：公司产品的经营、管理与销售；管理权限：受总裁办委托，行使对公司产品的经营销售过程中的管理权限，承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令义务；管理职能：负责对公司产品价值实现过程中各销售环节实行管理、监督、协调、服务的专职管理部门，对所承担的工作负责。
购物中心营销制度汇编范本
购物中心营销制度模板一、总则1.1 为了加强购物中心营销管理，提高营销效益，制定本制度。
1.2 本制度适用于购物中心的所有营销活动。
1.3 购物中心营销活动应遵循合法、合规、诚信、公平的原则。
二、营销策略2.1 市场调研2.1.1 购物中心应定期进行市场调研，了解消费者需求、竞争对手状况、市场趋势等，为营销策略提供依据。
2.1.2 市场调研结果应进行分析和总结，形成调研报告，供制定营销策略时参考。
2.2 定位策略2.2.1 购物中心应明确目标消费群体、商品品类、价格水平等定位要素。
2.2.2 购物中心定位策略应根据市场调研结果和购物中心特点制定，确保定位准确、独特。
2.3 营销活动策划2.3.1 购物中心应根据定位策略和市场需求，策划相应的营销活动。
2.3.2 营销活动应具有创新性、针对性、可操作性，能够吸引消费者参与。
2.4 数字化营销2.4.1 购物中心应建立官方网站、社交媒体账号，进行数字化营销。
2.4.2 购物中心应利用大数据分析消费者行为，提高营销效果。
2.5 合作与联盟2.5.1 购物中心应与商户、供应商、异业合作伙伴建立良好的合作关系，共同推进营销活动。
2.5.2 购物中心与其他企业或机构的合作，应遵循互利共赢的原则。
三、营销活动实施3.1 活动筹备3.1.1 购物中心应对营销活动进行详细策划，明确活动目标、内容、时间、地点、预算等。
3.1.2 购物中心应组织相关部门和人员，负责活动筹备和实施工作。
3.2 活动执行3.2.1 购物中心应按照活动策划方案，严格执行营销活动。
3.2.2 购物中心应确保活动顺利进行，对活动中出现的问题及时进行调整和解决。
3.3 活动评估3.3.1 购物中心应对营销活动进行效果评估，包括活动参与人数、销售额、品牌曝光度等指标。
3.3.2 购物中心应根据活动评估结果，总结经验教训，为今后营销活动提供参考。
四、营销费用管理4.1 购物中心应制定营销费用预算，合理控制营销成本。
营销人员管理规章制度汇编
营销人员管理规章制度汇编一、招聘与培训1. 招聘要求：招聘营销人员应具备优秀的沟通能力、销售技巧和团队合作意识，有相关行业经验者优先。
2. 培训计划：新员工入职后应接受公司的培训，包括产品知识、销售技巧、客户服务等内容，以提高工作效率和业绩。
二、工作规范1. 工作时间：营销人员应按时上班，不得迟到早退，工作时间内要认真履行工作职责。
2. 销售目标：营销人员应根据公司的销售目标，制定个人销售计划，并积极完成任务。
3. 客户服务：营销人员要热情接待客户，及时回复客户咨询，解决问题，提升客户满意度。
4. 信息报备：营销人员要及时将客户信息、销售情况等报备给上级主管，做好销售记录。
三、考核与奖惩1. 考核制度：公司将根据营销人员的销售业绩、客户服务满意度、工作态度等因素进行考核，年底评选优秀员工。
2. 奖惩措施：公司将根据营销人员的表现，采取奖励措施如提成、业绩奖金等，同时对表现不佳者进行惩罚，甚至开除。
四、安全与保密1. 保护个人信息：营销人员要妥善保护客户信息和公司机密，不得随意泄露。
2. 安全管理：公司要保障营销人员的人身和财产安全，做好办公环境和工具的维护。
五、团队协作1. 团队合作：营销人员要积极配合同事，共同完成销售任务，相互支持，建立和谐的团队氛围。
2. 知识分享：营销人员应定期组织交流会议，分享销售经验和技巧，共同提升团队整体实力。
六、诚信守法1. 遵纪守法：营销人员要遵守公司规章制度和国家法律法规，不得从事违法违规活动。
2. 诚信经营：营销人员应诚实守信，不得以不正当手段获取利益，做到诚信经营。
以上便是公司对营销人员管理的规章制度汇编，希望每一位营销人员都能认真遵守，努力工作，成为公司业绩的中坚力量，共同推动公司的发展壮大。
房地产国企营销管理制度汇编
房地产国企营销管理制度汇编全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：房地产行业作为我国国民经济的支柱产业之一，一直受到政府的高度重视和监管。
国有企业在这一领域扮演着重要的角色，他们不仅承担着市场建设和开发、改善居住环境的责任，也在促进经济增长和就业创造方面发挥着积极作用。
为了规范和加强国有房地产企业的营销管理工作，各单位都制定了相应的管理制度，以下是一个关于房地产国企营销管理制度汇编的文章。
一、市场调研和分析制度1.1、市场调研机构的设立和职责分工在确保国有房地产企业对市场和竞争环境有清晰、深入的了解的基础上，对市场调研机构的设立和职责进行了明确分工。
市场调研机构应该具备独立性和专业性，能够为企业提供准确可靠的市场信息和分析报告。
1.2、市场调研计划和实施在每一次项目立项之前，市场调研机构都应制定相应的调研计划，包括调研的范围、对象、方法、时间表等，确保调研工作的顺利推进和完成。
调研结果应该及时、全面地反馈给企业管理层，为下一步的决策提供参考。
1.3、市场分析和预测市场调研机构还应该对市场的发展趋势和走势进行分析和预测，及时发现市场机会和挑战，并提出相应的应对策略。
通过对市场细分、竞争对手、消费者需求等方面的分析，为企业提供有效的指导和支持。
二、产品策划和定位制度2.1、产品研发和定位针对不同市场需求和消费群体，国有房地产企业应该根据市场调研和分析的结果，制定相应的产品策划和定位方案。
产品研发团队需要不断创新，结合市场需求和潜在客户的反馈意见，推出符合消费者口味的房地产产品。
2.2、产品质量和性能国有房地产企业在产品策划和定位过程中应该把质量和性能放在首位，确保产品的安全、耐用和舒适性。
企业应该建立健全的产品质量管控体系，提高产品的竞争力和市场占有率。
2.3、产品宣传和推广除了产品本身的质量之外，产品的宣传和推广也是至关重要的一环。
国有房地产企业应该结合不同市场和消费群体的特点，采取多种宣传和推广手段，提高品牌知名度和市场份额。
营销部管理规章制度
营销部管理规章制度第一章总则第一条为规范营销部工作行为，提高工作效率，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于营销部全体员工，并负责指导和监督员工的工作行为。
第三条营销部的主要任务是推广公司产品，增加销售额，提高市场占有率。
第四条营销部员工应当遵守公司的行为准则和道德规范，具备积极的工作态度和团队合作精神。
第五条营销部应当配备有需要的设备和工具，提供必要的培训和支持，以保证员工的工作效率和工作质量。
第二章工作流程第一条营销部员工应当按照公司的销售流程和工作计划进行工作。
第二条营销部经理应当按照公司的战略目标和市场需求，制定年度销售计划，并将其下达给各组员工。
第三条每个员工在收到销售计划后应当制定自己的工作计划，并向经理汇报。
第四条营销部经理应当根据销售计划，协调各组员工的工作，确保销售目标的达成。
第五条营销部员工应当定期向经理汇报工作进展，包括销售额、市场反馈等。
第三章工作纪律第一条营销部员工应当按照工作时间进行工作，不得迟到早退。
第二条未经营销部经理同意，不得私自离开工作岗位。
第三条营销部员工应当按照公司的形象要求穿着整齐，保持良好的仪容仪表。
第四条营销部员工应当保护公司的商业机密，不得泄露公司的产品、价格及其他商业信息。
第五条营销部员工应当保护客户的隐私信息，不得擅自披露或使用客户信息。
第四章绩效考核第一条营销部员工的绩效考核将根据销售额、市场占有率、客户满意度等指标进行评估。
第二条考核结果将作为员工晋升、调岗、薪资调整的重要依据。
第三条营销部经理将定期组织员工进行业绩分析和经验分享，以提高整体的销售能力。
第五章奖惩制度第一条营销部员工根据工作表现将获得相应的奖励，包括物质奖励和荣誉奖励。
第二条营销部员工如出现违纪违规行为，将受到相应的纪律处分，包括口头警告、书面警告、罚款、调岗甚至解雇。
第三条因工作失误导致的经济损失将由责任人负责，如有过失将受到相应的纪律处分。
第六章附则第一条本规章制度自制定之日起生效，并应当向营销部全体员工宣读和教育。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
适合营销公司的全套管理资料之三销售管理上海百胜斯生物科技有限公司营销管理中心制度汇编目录第一章营销管理中心及分公司人员结构 (03)第2章营销管理中心工作流程及管理制度 (03)第1节营销管理中心表格上报管理规定及规范 (05)第2节收发文管理规定及规范 (08)第3节营销管理中心文书档案管理办法 (08)第4节试用装发放管理办法 (10)第5节特殊用途产品发放管理办法 (10)第6节要（发）货申请流程/规定（适用于代理市场） (11)第7节要（发）货申请流程/规定（适用于自营市场） (12)第8节分公司经营费用申请流程及规定 (14)第9节分公司广告宣传费用申请流程及规定 (14)第3章分公司档案资料的上报管理规定 (16)第1章营销管理中心及分公司人员结构一、营销管理中心人员编制共计5人；（一）中心主任１人（二）内勤1人（三）计调1人（四）交流1人（兼）（五）商务1人（兼）二、分公司人员编制管理人员固定编制7人，业务人员人数编制应市场所需待定，促销人员的编制根据专柜的数量和销售淡旺季而定，促销人员上岗前签订《促销员聘用合同》，公司其他人员的招聘，除上报营销中心批准的人员外均为临时人员聘用，临时人员上岗前签订《临时聘用人员合同》。
公司招聘人员细则，遵照营销中心人力资源部相关文件要求。
（1）公司经理1人；（2）分公司副经理1人；（3）会计1人；（4）出纳兼任库管1人；（5）业务主管1人；（6）专业咨询老师1人；（7）前台文员兼任内勤1人；（8）业务员若干人；（9）专柜促销员（待定）人/专柜；（机动编制）（10）临时性员工若干人；（不（11）计入固定编制）第二章营销管理中心工作流程及管理制度（见下页）上海百胜斯生物科技有限公司营销管理中心工作流程图第一节营销管理中心表格上报管理规定及规范为了更好地规范各分公司系统表格上报情况，特制定以下规定：一、系统表格的填写规定（1）计划性表格：需要分公司经理于每月25日制定好如实填具在各项表格上，（2）且具体执行。
（3）汇总性表格：需由营销管理中心在各项工作完成后，（4）对数据进行分类汇总，（5）如实填写在各项表格上。
（6）汇报性表格：由各分公司经理或营销管理中心主任结合上月实际工作重点及员工表现情况，（7）客观实际地给予评定，（8）并如实填写。
（9）通知性表格：在终端用户或客户有异动后如实填写各项内容并于24小时内回传营销管理中心。
（10）申请性表格：在发生要申请事项时及时打申请，（11）坚决杜绝先斩后凑现象。
二、系统表格上报方式的规定（1）根据各类表格所报资料的数量，（2）制定以下三种上报方式：传真、邮寄和E-mail（具体方式见后《营销管理中心作业表格汇总表》），（3）要求：1、所传资料必须附发文确认单，2、并索回签收回单，3、否则出现问题营销管理中心不4、负责任。
5、所邮寄报表必须分类整理，6、且附上资料清单。
7、邮寄当日必须电话通知营销管理中心，8、以便查收。
9、E-mail文件必须在发完邮件后落实是否收到，10、否则出现问题营销管理中心不11、负责任。
（4）系统表格上报时间的规定1、各项表格必须严格按照所规定时间上报，2、特殊情况需与总部及时沟通。
迟报或未报，3、将按具体情况处理。
（具体时间详见后《营销管理中心作业表格汇总表》）。
三、以上规定请各分公司能予以配合遵照执行，方能使系统化管理能真正落到实处，发挥其重要作用。
上海百胜斯生物科技有限公司营销管理中心作业表格汇总序号类别表格名称表格使用部门上报部门上报内容上报日期受理部门建档部门方式1 日例行日销量汇报分公司销管中心当日销量及销额数次日10：00前营销管理中心销管中心电话报数2 周例行业务周清表分公司销管中心1、周销量统计报数2、已完成/未完成/需支持工作项周一10：00前营销管理中心销管中心传真3 财务周报表分公司财务中心周各项款额的发生记录周一10：00前财务中心财务中心传真4 终端消费者数据库分公司销管中心每周消费者情况更改详细内容周一10：00前营销管理中心分公司/销管中心e-mail5 月例行月工作总结分公司销管中心1、已完成/未完成工作项总结2、存在问题及需支持工作项25日/月12：00前销管中心/总经理分公司/销管中心传真6 月工作计划/必须附具体时间进度分公司销管中心一月内重点工作计划及实施进度25日/月12：00前销管中心/总经理分公司/销管中心传真7 月度费用预算提报表分公司/销管中心销管中心/总经办1、分公司各类费用预算统计2、部门内日常开支及特殊费用25日/月12：00前销管中心/总经理财务中心/销管中心传真8 月度订货单分公司销管中心分公司次月订货量25日/月12：00前销管中心/总经理销管中心传真9 全国订货单汇总表销管中心总经理各分公司次月订货量汇总/报北京用28日/月12：00前总经理/北京销管中心传真10 月度各分公司销量汇总及分析表销管中心总经理各分公司销量汇总排名及图表分析3日/月12：00前总经理销管中心11 月度各分公司库存汇总及分析表销管中心总经理各分公司库存汇总及图表分析3日/月12：00前总经理销管中心12 人事月报人力中心销管中心/平行各分公司人员一月内变化详述3日/月12：00前销管中心/平行销管中心/人力中心平行传递13 各分公司人员月动态花名册人力中心销管中心/平行各分公司月最新人员花名册3日/月12：00前销管中心/平行销管中心/人力中心平行传递14 通用签呈单分公司销管中心所需批示办理的具体事宜机动销管中心/相关部门销管中心传真15 广告报审表分公司销管中心当地所做媒体、制作等报审排期/机动销管中心分公司传真16 发货通知单/收货确认单分公司销管中心所有货物/宣传品等两地运输机动销管中心销管中心传真注：1、所有工作时间均以表格所列日期为考核标准。
2、该作业内容将随市场开拓进展，将适时变化，界时另行通知！3、所有传真件各分公司都必须电脑打印后相关责任人签字再传，否则不予受理。
第2节收发文管理规定及规范一、传真及电话是各分公司与营销管理中心、营销管理中心与各相关单位及部门联系沟通的一个重要途径。
二、为了更好地衔接营销管理中心与相关单位及部门和各分公司的各项工作，做到及时准确、不延误，特针对收发文管理做出以下规定：（1）发文必须设专人管理，（2）以便落实责任。
（3）任何传真收发文，（4）必须配合使用收发文确认单。
收文人必须在收文后依发文类别不同，（5）于24小时内给予回复（6）（紧急事务于1小时内回复（7）），（8）若实在无法回复，（9）应及时电话通知相关责任人。
发文人在24小时（或1小时）内未收到确认单应及时追踪。
（10）任何传真收发文，（11）必须做好书面记录，（12）且需存档，（13）以备（14）查找。
（15）收文人必须将各类文件依类别不同（16）及时交给责任人处理，（17）且需做好传递记录。
（18）传真大量文件时（十页以上），（19）应先电话通知对方，（20）相互沟通后方可传真，（21）以节省传真机费用。
（22）收发文工作简单却繁琐，（23）必须要以积极、细心、耐心的态度去对待。
配套使用《收发文确认单》、《营销管理中心收文索引》及《营销管理中心发文索引》。
（24）各分公司可参照此条例在公司内部做好该项工作。
见附表—行政类。
第3节营销管理中心文书档案管理办法文书档案管理工作是内勤工作中重要的工作之一，它承载着公司内部重要事项的历史记录，起着承前启后的作用。
为建立健全营销管理中心文书档案工作，加强文档工作的科学管理，积极服务于市场，做到适时了解掌控一线市场情况，及时记录并保存资料信息，方便公司领导随时查阅知晓一线情况，提供真实有价值的参考资料，营销管理中心特拟定本条例。
一、营销管理中心文书档案是市场运用的真实历史记录，是公司的宝贵财富，对工作查考，总结经验等具有重要作用，营销管理中心文书档案由部门内勤统一管理，如需查阅，必须办理相关手续。
二、营销管理中心文书档案的归档范围（1）公司针对本部门的重要指（2）示、批复（3）、批转、通报、通知等贯彻执行的指（4）导性文件。
（5）本部门在工作中形成的指（6）示、批示、批复（7）、批转、命令、决议、通报、通知、工作计划、总结、财务预决算、会议记录、规定、规章制度及重要请示、报告等文件材料，（8）重要会议全过程形成的文件材料，（9）各种活动中形成的文件材料，（10）反映工作中重要活动的简报、录音、录像、照片等，（11）汇总的各种统计报表和统计资料以及规划、各种合同（12）、协议书、奖励、处分等文件材料。
（13）本部门召开的各种重要会议文件和参加上级召开和重要会议上的讲话材料等。
（14）本部门具有参考价值的一般性文件和分公司往来业务的重要文（函）件等。
（15）重要事项领导批示办理情况材料。
三、本部门在各项工作中形成的全部文书档案，作为一个全宗进行管理。
全宗内的案卷要按照时间、组织结构、问题进行分类。
四、立卷的原则是保持文件的历史联系，区分不同保存价值，使案卷能真实地反映本部门各项工作的历史面貌，便于保管、查找和利用。
五、若为几个部门合办的文件，由主办部门立卷；跨年度的文件放在行文最后一年立卷；长远计划、规划放在开始一年立卷；请示和批复，正文和附件合并立卷。
六、做好平时文件积累工作（1）内勤应做好平时文件积累工作，（2）有收文、发文、借阅登记本；（3）对收集到的文件按问题、按年度装载，（4）并标（5）明目录内容。
做到用时拿得出，（6）归档时材料齐全、配套、完整。
七、做好预立卷工作。
案卷归档前要做好以下事项：（1）要简明扼要的拟写案卷标（2）题，（3）包括文件制发机关、内容、文种三个部分，（4）标（5）题要反映案卷的内容。
（6）根据档案保管期限的规定，（7）注明每一案卷的保管期限永久、长期、短期。
（8）填写卷内目录、备（9）考表及案卷皮、编号，（10）装订成卷。
八、内勤对档案的收进、移出、销毁、管理、借阅利用等情况要进行登记。
九、档案存放地要坚固、安全，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防高温、防潮、通风等项工作。
定期检查清点，如发现档案破损、变质时要及时修补复制；按公司规定将部门档案按时移交公司档案室，并做好移交目录，双方签字。
十、对保管的档案要积极提供利用，严格执行借阅制度。
外部门查阅档案必须经营销管理中心负责人或营销中心主任或总经理批准签字后方可到本部门查阅。
十一、利用档案的人员应当爱护档案，严禁对档案拆卷、涂改、污损、转借和擅自翻印。
对档案的利用情况要进行登记。
十二、以上管理办法各分公司在内部亦可参照执行。
第4节试用装发放管理办法1、为了实施管理好试用装发放事项，2、特制定本办法。
3、所有试用装发放出去，4、都要做好出库记录，5、必须要有经理签批及领用人签收；特殊情况，6、经理可做授权业务主管签批，7、但必须备8、案财务，9、进行监控。