什么是现场监督公证,有什么功能和作用.
公证实务—现场监督类公证
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独立性：职业的独立性，公证机构依照法律规定，独立 办理 公证，不受行政机关、社会团体和个人的 非法干涉。 承担责任的独立性，公证处以自己的财产对外 承担责任。 中立性：公证处在办理公证的过程中，应当遵守法律， 坚持客观公正的原则，依照法定的程序对民事 法律行为、有法律意义的事实和文书的真实性、 合法性予以证明。
• 第十五条 在开奖现场，公证员发现有下列情形之一的， 应当要求主办单位妥善处理；无法当场解决的，应当建议 主办单位中止开奖活动： (一)发生开奖纷争或者秩序混乱的； (二)开奖器具出现技术故障的； (三)中奖的彩票或者奖票需要核实真伪而未进行核实的； (四)中奖结果待确定的； (五)公证词中涉及的中奖人未能提供有效身份证件的。 上述情形解决后，开奖活动继续进行的，应当给予公 证；主办单位拒不解决的，应当拒绝公证；开奖活动中止 后仍然无法解决的，应当终止公证。
• 2、消极条件 • 《公证法》第20条规定：“有下列情形之一的，不得 担任公证员（一）无民事行为能力或者限制民事行为能力 的；（二）因故意犯罪或职务过失犯罪受过处罚的；（三 ）被开除公职的；（四）被吊销执业证书。
• 3、权利 • （1）获得劳动报酬，享受保险和福利待遇 • （2）提出辞职 • （3）提出申诉或恐高控告 • （4）非因法定事由和非经法律程序不得被免职或处罚 • （丧失中国国籍；年满六十五周岁或因健康原因不能继续 履行职务；自愿辞去公证员职务；被吊销公证员职业证） • （5）依法办理公证事务
• 第六条 中奖人申办中奖公证，应当如实填写公证申请表 ，并提交下列材料： (一)本人身份证件； (二)中奖凭证； (三)有奖活动主办单位出具的中奖确认书； (四)其他需要提交的材料。 • 第七条 对于符合《公证程序规则》第十七条和本细则第 四条、第五条、第六条规定的申请，公证处应当予以受理 。 对于不符合规定的申请，公证处应当在三日内作出不予 受理的决定，并通知申请人。
现场监督公证公证员没有现场宣读公证词
现场监督公证公证员没有现场宣读公证词摘要：1.事件背景及起因2.现场监督公证的程序3.公证员未宣读公证词的影响4.相关法律法规及责任追究5.结论与建议正文：1.事件背景及起因近期，一起关于现场监督公证的争议事件引起了公众的关注。
事件起因是某企业在进行一项重要的业务活动时，聘请了公证员进行现场监督公证。
然而，在活动进行过程中，公证员并未按照规定现场宣读公证词，引发了各方的质疑。
2.现场监督公证的程序现场监督公证是指公证员在活动现场对相关事项进行监督、证明的一种公证方式。
按照《中华人民共和国公证法》的规定，公证员在进行现场监督公证时，应当对活动现场进行实地勘查、核实参与人的身份信息、监督活动过程，并在活动结束后现场宣读公证词。
3.公证员未宣读公证词的影响公证员未在现场宣读公证词，可能导致以下影响：首先，这可能影响到公证结果的公信力。
公证词是公证员对活动现场的客观描述和证明，如果不在现场宣读，公众无法得知公证员对活动的评价，从而引发对公证结果的怀疑。
其次，这可能影响到当事人的合法权益。
如果公证结果受到质疑，可能导致当事人在后续的法律诉讼中无法获得应有的权益保障。
4.相关法律法规及责任追究针对公证员未现场宣读公证词的情况，我国《公证法》第三十五条规定：“公证员有下列行为之一的，由司法行政部门给予警告；情节严重的，给予一至六个月的停止执业处罚：（一）不按照规定程序办理公证的；（二）出具虚假公证书的；（三）侵吞、挪用公证费的。
”因此，公证员未现场宣读公证词的行为，应由司法行政部门进行调查，并根据调查结果给予相应的处罚。
5.结论与建议总的来说，公证员未现场宣读公证词的行为不符合法律规定，可能影响到公证结果的公信力和当事人的合法权益。
为保障公证活动的公正、公平，建议公证员在活动现场严格按照《公证法》的规定进行操作，确保公证结果的真实性、合法性和有效性。
开展现场监督类公证质量自查自纠的报告
开展现场监督类公证质量自查自纠的报告一、前言公证作为我国司法领域的一项重要工作，其作用和意义不言而喻，能够保障当事人的权益，维护社会稳定。
然而，随着社会不断发展，公证工作也面临一些新的挑战和问题。
为了进一步提高公证质量、规范公证行为，加强对公证工作现场的监督和管理，各部门和单位开展了自查自纠工作。
本文旨在介绍我所在单位开展现场监督类公证质量自查自纠工作的情况及成果。
二、自查自纠的目的和意义自查自纠，指各单位自发检查本单位的工作流程、质量标准和文明礼仪等方面的问题，并及时进行整改和纠正。
这项工作的目的在于发现问题、改进工作、提高服务质量，加强自身的管理能力和监督意识，使公证工作更加规范、高效、透明。
同时，对于一些较为普遍的问题，也能起到给予警示、防范风险的作用。
三、自查自纠的实施措施为了有效开展公证质量自查自纠工作，我们采取了以下措施：（一）建立自查自纠机制在公司内部建立自查自纠工作领导小组，明确自查自纠工作的责任和工作流程，由一名领导负责自查自纠工作的组织、协调和推进。
（二）制定自查自纠方案制定自查自纠方案，明确自查自纠的内容、流程和时间节点，将自查自纠工作纳入公司年度工作计划，确保自查自纠工作的有效实施。
（三）组织开展现场检查根据自查自纠方案，组织开展公证现场检查，抽查公证人员工作的标准和规范性，检查公证场所的规范性和安全性，并对检查结果进行分析和整理，形成问题清单。
（四）整改问题对于发现的问题，制定整改方案，明确责任人和整改时限，确保问题能够得到及时和有效的整改。
对于较为严重的问题，复查后再次纠正，确保工作质量符合公证要求。
（五）总结经验在自查自纠完成后，组织汇总数据并总结经验，提炼经验教训，形成工作建议和改进措施，提高公证工作质量和水平。
四、自查自纠的成果通过自查自纠，发现和纠正了一些公证工作的问题，包括行文不规范、备案不及时、证据保管不规范、现场安全隐患等。
同时，也为公司提供了一些改进措施和建议，例如加强对公证人员的培训和教育、完善备案和证据保管制度、加强公证仪器设备的管理，提升公证工作的效率和质量。
现场公证是什么？如何办理现场公证？
公证录音：https://现场公证是什么？如何办理现场公证？许多大型企业、大型机构在举办股东大会或是进行招标、开奖等面向大众的活动时，都会邀请公证处进行现场公证。
那么现场公证的流程究竟是怎么进行的？现场公证又要如何申请呢？现场监督公证是指公证处根据当事人申请，委派二名以上公证人员亲临现场，依照事先确定的章程、规则，依法证明所进行的法律行为或有法律意义事件是真实、有效的。
其包括范围较为广泛，包括招标投标、拍卖。
开奖、摇号、抽签、评选、销毁、股东大会等各类现场活动。
现场监督公证特点：（1）必须按事前确定的章程、规则进行，否则无效；（2）整个活动无法恢复原状或重复进行。
上述特点决定现场监督公证时，公证处必须委派二名以上公证人员亲临现场，对其整个活动程序的真实性、合法性实施监督；其次，因是面向不特定的多数人，亲临现场公证员如认为现场活动真实，有效，一般应当当场宣读公证词，公证词即刻生效，并在宣读公证词之日起七日内出具公证书送达当事人。
现场监督公证中以开奖公证居多。
开奖公证由有奖活动主办单位向开奖行为发生地或者其住所地的公证处提出申请。
申请至迟应当在开奖活动举办七日前提出。
中奖人对中奖结果申请公证的，应当亲自向承办该次开奖公证的公证处提出。
有奖活动主办单位申办开奖公证，如实填写公证申请表，并提交下列材料：（1）主办单位的资格证明；（2）法定代表人的身份证件，或者代理人的身份证件和授权委托书；（3）举办有奖活动的依据和有关批准文件；（4）有奖活动规则、方案和有关公告、广告；（5）奖金、奖品来源的说明材料；（6）其他需要提交的材料。
中奖人申办中奖公证，如实填写公证申请表，并提交下列材料：（1）本人身份证件；（2）中奖凭证；（3）有奖活动主办单位出具的中奖确认书；公证录音：https://（4）其他需要提交的材料。
对于不符合规定的申请，公证处在三日内作出不予受理的决定，并通知申请人。
对采用从器具中抽取奖票确定中奖人及中奖等次的开奖活动，公证员对开奖器具和奖票的投放情况进行检查、监督；对提前投放奖票的，公证人员在投放结束后对开奖器具进行封存并予以监控，待开奖时启封；对依据数据电文作为计奖基础数据的，公证人员采取有效方式对相关数据电文保全。
浅议现场监督公证
二 、讲究办证艺术 ，追求最佳效果
讲 究 办 证 艺 术 ，就 是 在 遵 循 法 律 规 定 的基 础 上 ，进 一 步 探 求 公 证 工 作 的 本 质 属 性 ， 以科 学合 理 的 方 式 、方 法 ， 办 好 每 件 公 证 案 件 。 追 求 最 佳 公 证 效 果 ， 使 现 场 公 证 结 论 为 社 会 公 众 所 接 受 ， 能 够 满 足 公 证 申请 人 和 社 会 公 众 的需 求 ， 收 到 良好 的 社 会 效 益 。 是 要 制 定 出合 理 的 现 场 活 动 规 则 。 对 开 奖 、 拍 卖 、 现 场 招 投 标 等现 场 监 督 活 动 ， 国家 都 制 定 了相 应 的 法律 、 法 规 。但 是 ， 这 些 法 律 、 法 规 对 现 场 活 动 的 规 则 作 了 原 则 性 规 定 ，通 过 公 证 实 践 ，我 认 为 有 一 定 的 局 限 性 ，对 于 复 杂 具 体 的 公 证 案 件 ，在 具 体 操 作 程 序 方 法 上 ， 留 有 一 定 的 空 间 。 适 用 在 这 一 空 间 的 法 律 法 规 就 是 现 场 活 动 规 则 。 所 以 首 要 的 项 工 作 就 是依 据 有 关 法 律 法 规 ， 审 查 当 事 人 提 供 的活 动 规 则 是 否 符 合 法 律 规 定 ， 各 项 措 施 是 否 可 行 ， 文 字 表 达 是 否 清 楚 、准 确 ，制 定 出 一 套 科 学 合 理 、严 密 可 行 的现 场 活 动 方 案 。活 动 规 则 的合 法 性 与 公 正 性 将 直 接 影 响 到 活 动 本 身 的 真 实 性 与 合 法 性 ， 公证 员 只 审 查 活 动 内 容 是 否 符 合 活 动 规 则 ， 而 不 审 查 活 动 规 则 的 合 法 性 ，显 然 不 能够 保 证 活 动 内容 的 真
现场监督公证书
北京十大商业品牌居然之家石家庄建华店现场公证词各位领导，各位来宾：大家晚上好，石家庄市太行公证处根据居然之家石家庄xxx有限公司的申请，我们接受太行公证处的指派，对2012年6月24日在xxxx商场中厅举行的抽奖活动进行现场监督，根据活动规则，从3万张奔驰抽奖券中抽得中奖号码为****、姓名为****的中奖者获得型号为xxx梅赛德斯-奔驰轿车十年使用权。
整个过程均在公证员的监督下进行，兹证明抽奖程序符合活动规则，抽奖结果真实有效。
石家庄市太行公证处公证员焦艳孙玉玲2004年6月24日1篇二：简述保全证据公证与现场监督公证的异同简述保全证据公证与现场监督公证的异同保全证据公证是指诉讼开始前,公证机构根据自然人、法人或其他组织的申请,对与申请人的权益有关的、日后可能灭失或难以取得的证据采取一定的措施,先行予以收集、固定并进行保管以保持其真实性和证明力的活动。
现场监督公证主要对公司股东大会或发起人会议，创立大会以及招标投标、拍卖、抽签、开奖、评选、商品抽样、检测、投票选举活动的程序进行现场监督，并对活动给予确认，现场宣布公证结果的活动。
但是在我们实际操作中，个别同志有时可能会把保全证据公证与现场监督公证混为一谈，所以，搞清保全证据公证与现场监督公证的异同，对成为一名合格的公证执业人员来说，是很有必要的。
在笔者看来，保全证据公证与现场监督公证的相同点主要体现在以下几个方面：一、都是运用证据理论和证据制度，搜集、审查符合申请人需要的证据并加以固定的活动。
证据制度，又称为证据采信制度或证据法律制度，是一个国家各种法律法规中与证据相关的规定或规则的总称，是国家法律制度的组成部份。
（1）证据是“真实的古事之足迹”，是介于过去的事实与裁判者之间，使二者相连接的重要纽带，是事实审理者窥知过去事实的唯一手段。
（2）证据是一种客观存在，其反映、证明事实，但不可能反映客观事实的全部发展过程，其反映的仅是该客观事实发展过程中的某一主要部份或关键部分。
招投标和评标过程中的现场检查是怎样的
招投标和评标过程中的现场检查是怎样的招标、投标、评标过程中的现场监督经对申请⼈所提交的材料的审查，对符合规定办证条件的，公证处应委派两名以上公证⼈员(其中应⾄少有⼀名为公证员)参加整个招标投标活动，进⾏现场监督。
现场监督是指公证⼈员亲临现场，对招标投标活动的招标、投标、开标、评标定标每个环节进⾏监督，并予以证明的活动。
在现场监督阶段，公证⼈员的主要任务是，监督招标投标各个环节的活动按照国家有关规定和招标⽂件要求的时间、地点、程序、原则和⽅法进⾏;对其中违反规定的⾏为予以纠正;查验有关⼈员的⾝份，审查投标⽅的投标资格;对招标投标过程中的主要环节和重要事项给予现场证明。
根据招标投标活动各个阶段的特点和内容，公证员的现场监督活动也要有所侧重。
1?招标阶段。
公证⼈员应重点监督招标单位的各项活动是否符合国家有关规定和招标投标活动的⼀般原则，并按照资格预审⽂件的要求对投标⽅进⾏资格预审，审查投标⽅所提交的有关证明材料是否齐备、真实，是否符合招标⽂件规定的⼿续。
2?投标阶段。
公证⼈员应检查投标箱，并需同招标单位⼀起对该投标箱加封。
在投标⽅投递标书时，公证⼈员应查验招标单位委派的接标⼈的⾝份和投递标书⼈的⾝份，对投递标书⼈所送标书的密封情况进⾏检查，并做出记录。
如果标书是通过邮寄⽅式投送的，则应记录收到标书的时间。
监督投标⼈将符合规定条件的标书投⼊投标箱。
在投标时间截⽌时，公证⼈员应会同接标⼈⼀起将投标箱投标⼝密封并加贴封条。
3?开标阶段。
公证⼈员应监督招标单位按照规定的时间、地点举⾏开标会议。
在开标会议中，公证⼈员应当查验投标⽅代表的资格证件和⾝份证明，再次检查投标箱的密封情况，监督投标箱的启封，检查标书份数和密封情况，并宣布检查结果。
监督标书启封，验明投标书是否有效，并宣布查验结果。
监督唱标⼈唱标，发现不⼀致的，应予以纠正。
在开标结束时，对符合规定的程序、⽅法、原则的开标活动，公证⼈员应当场宣读开标公证词。
公证的职能和作用
公证的职能和作用
公证的职能和作用主要包括以下几个方面：
1. 维护正常的民事、经济流转秩序，引导公民、法人依法进行经济、民事活动。
公证机构是参与社会民事、经济活动，为公民、法人提供法律服务和法律保障的服务机构。
公证机构通过公证活动，帮助、指导公民、法人依法设立、变更法律行为，平衡当事人之间的关系，剔除纠纷隐患和不真实、不合法的因素，制止违法行为，促进法律行为的履行。
2. 预防功能。
公证是预防性司法证明制度，具有防微杜渐、完善法律行为、预防纠纷、减少诉讼、促进经济稳定和社会安定团结的作用，是社会主义法制的第一道防线。
3. 保障功能。
公证机构是国家司法证明机构，公证活动有利于保证国家法律正确实施，制止不法行为，帮助公民、法人解决经济、民事活动中遇到的法律问题，教育公民遵守国家法律，以保护国家利益和公民、法人的合法权益。
4. 公证是经济交往和国际交往的重要媒介。
公证是民事交往、经济交往和国际交往的重要媒介，公证书效力不受人员、行业、职业、级别、地域等因素的影响，是国际通行的可靠性极高的法律文书，是增进民事主体之间相互了解、建立相互信任关系的重要工具。
总之，公证制度对于维护正常的社会秩序、保障公民合法权益、预防和解决纠纷等方面具有重要作用。
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公证云
什么是现场监督公证，有什么功能和作用
现场监督公证是指公证机构根据自然人、法人或者其他组织的申请，指派公证员到活动现场，并对申请人的活动过程进行监督，并现场宣布公证结果的活动。
现场监督公证，包括招标投标、拍卖、开奖、股票认购证抽签、有奖评选、公司创立大会、公司股东大会、有价证券（国库券）销毁、商品抽样检测（调查）等公证事项。
其共同特点是公证机构必须派公证员到活动现场，对活动的过程进行监督，并现场宣布公证结果。
一般由活动的主办单位向公证处提出申请。
另外，“证明活动符合预定规则、程序，活动结果真实”是现场监督公证特有的证明内容和活动特质。
据此特质，有利于公证员准确把握此类公证活动应审查、监督、证明的各个要点，在确认活动规则、程序合法和可操作的基础上，有效发挥监督证明作用。
现场监督公证审查的原则是实质性审查，而非形式审查。
此为现场监督类公证与其他公证最大区别。
现场监督公证对于程序的严密性要求较严格，为确保活动进展顺利，符合要求，要严格审查公证主体资格、活动程序、操作规范以保证活动的实质合法性。
为此公证机构需提前与当事人对活动规则、活动流程进行充分沟通和确认。
功能及作用
现场监督公证是公证机构的一项传统的公证业务，也是人民群众了解公证和公证机构宣传公证工作的重要窗口。
现场监督公证通过对公证对象依法进行审查和监督，确认和促使当事人按照预定的程序、规则举办活动，有利于规范社会行为，保护社会公众利益，营造公平有序的社会环境。
现场监督公证，对于合法行为给予确认和证明，对于不合法行为予以否认和揭露，在发挥证明作用的同时，也是调控、监督社会行为的必要法律手段。
当事人应提供的材料
1、当事人的基本身份材料（包括主办资格等）：法人申请的提交法人有效登记证件复印件（如有效之《企业法人营业执照》）、法定代表人身份证明、法定代表人身份证明复印件、介绍信或委托书、经办人的身份证原件、复印件等。
该类公证未出现个人申请例子。
2、如果监督之活动系需经批准的项目（如体育彩票），则需要提交批文。
3、相关的活动规则及公告的方式等证明材料，活动规则如有漏洞，应建议申请人更改。
各办证环节应注意的事项
1、核实现场人员，包括会议主持人、法律法规规定必须到场的人员（如抽取拆迁评估公司时，根据厦门市的规定，拆迁管理部门应派人到场监督），尤其是开奖、抽奖人员。
2、检查抽奖器，或需要投放奖券的产品，清点、察看有无特殊记号等。
公证云
3、核实开奖的时间、地点、规则是否与事先公布的相符。
4、有违反规则或其他不公正行为的，应当场提出纠正意见，拒不改正的，应拒绝公证。
5、现场记录务必当场完成，并由在场人员签名，并尽可能多地记录细节，当时的情况，建议不要后补。
现场记录是出具公证书的基础、固定现场监督的结果，在多数情况下公证书的内容都出自于现场记录。
6、最好随时带上封条，有时当日无法完成工作，需要改天继续时，或出现了一些意外情况，需要暂时签封时，就需要封条。
7、送达最好先与当事人约定清楚。
8、公证书如有附照片，最好在照片旁边加附说明。