公司合同评审流程[修改版]
合同评审程序

合同评审程序合同评审是指对合同文本进行全面细致地审查,以确定合同内容的合理性、完整性和合规性的一种程序。
合同评审程序是企业或组织内部对合同进行审查的具体步骤和规范,旨在确保公司利益和风险的最大化。
合同评审程序一般包括以下几个主要步骤:1. 合同准备阶段:首先要明确合同的目的、范围和重要条款,确定评审范围和标准。
同时,评审人员应了解现行法律法规和行业规范,以确保合同的合法性和规范性。
2. 合同初审阶段:初审主要是对合同的格式、内容和条款进行全面检查,包括合同主体、履行义务、规定的期限、违约责任等。
评审人员应核对合同的基本信息,确保合同的一致性和完整性。
3. 合同细审阶段:在初审的基础上,对合同内容进行详细的评估和分析。
评审人员应仔细研读合同条款,了解其法律内容和风险,给出专业意见,以确保企业利益最大化。
4. 合同修改阶段:根据评审结果,对可能存在问题的合同条款进行修订和完善。
评审人员应与合同起草人进行沟通,提出修改建议,以确保合同的合规性和完整性。
5. 合同审定阶段:在经过修改和完善后,合同需提交给法务部门或高级管理人员进行审定。
审定人员应对修订后的合同进行再次审查,确保其与公司利益相符合,并根据需要提出最后的修订建议。
6. 合同签订阶段:经过审定后的合同可由双方签字并加盖公章。
签字之前,评审人员应再次核对合同的内容与修订是否符合公司要求,并确保签订之前已经完全理解和同意了合同的条款和义务。
7. 合同归档阶段:完成合同签订后,评审人员应将合同归档并保留备查,以备后续需要查阅、对账或审计使用。
总之,合同评审程序是企业内部对合同进行全面审查的一系列步骤和规范。
通过合同评审,可以确保合同内容的合法性、合规性和合理性,最大程度地减少风险,维护企业的利益。
合同评审需要严格遵守规程和程序,确保评审人员具备专业知识和技能,并与其他部门进行沟通和协调,以达到合同评审目标。
公司合同评审流程

公司合同评审流程
公司合同评审流程主要包括以下步骤:
1. 合同承办人将合同草本及相关资料交信用(合同)管理员初审。
2. 信用(合同)管理员填写合同评审表中初审记录交信用(合同)管理机构负责人审批,签署审批意见。
3. 特殊/重大合同,由信用(合同)管理机构负责人组织有关部门进行会审,信用(合同)管理员汇总各部门会审意见后交信用(合同)管理机构负责人签署意见,并报主管副总批准实施。
4. 信用(合同)管理员将合同评审表归入该合同档案。
请注意,每个公司的合同评审流程可能会有所不同,因此具体的步骤可能会有所不同。
如果您想了解更详细的信息,建议咨询公司相关部门或负责人。
合同审批流程-修改稿

合同审批OA流程一、承包合同1、招标承包合同审批流程分公司业务部门发起→业务部门负责人→分公司分管领导→审计与法务部(复核)→主管生产经营的公司领导→(超过5000万、500万的)总法律顾问→公司总经理→编号→盖章→归档需提交内容:招标文件,招标项目经过市场拓展部同意的文件,中标通知书2、议标承包合同审批流程(1)市政路桥房建1000万以上,机电桩基土石方100万以上金额承包合同审批流程分公司业务部门发起→业务部门负责人→分公司分管领导→分公司经理→市场拓展部→财务部→安全生产部→审计与法务部→起草人修订、反馈意见需提交内容:合同版本发起人修改后再次提交审批的流程:分公司业务部门发起→业务部门负责人→分公司分管领导→审计与法务部(复核)→主管生产经营的公司领导→(超过5000万、500万的)总法律顾问→公司总经理→编号→盖章→归档需提交内容:合同评审单、修改前合同、修改后的合同(2)市政路桥房建低于1000万,机电桩基土石方低于100万金额承包合同审批流程分公司业务部门发起人→业务部门负责人→分公司分管领导→审计与法务部→起草人修订、反馈意见需提交内容:合同版本发起人修改后再次提交审批的流程:分公司业务部门发起人→业务部门负责人→分公司分管领导→分公司经理→审计与法务部(复核编号)→盖章→归档需提交内容:合同评审单、修改前合同、修改后的合同二、分包、材料、租赁类合同审批流程1、招标文件评审流程(1)分公司招标权限内项目部起草→项目经理→分公司财务部、工程部、经营部业务部门负责人→分公司业务主管领导→审计与法务部→起草人修订、反馈意见需提交内容:招标文件版本发起人修改后再次提交审批的流程:项目部起草→项目经理→分公司所属业务部门负责人→分公司业务主管领导→分公司经理→审计与法务部→印发需提交内容:招标文件评审单、修改前招标文件、修改后的招标文件(2)机关招标权限内项目部起草→项目经理→安全生产部→市场拓展部→财务部→审计与法务部→起草人修订、反馈意见需提交内容:招标文件版本发起人修改后再次提交审批的流程:项目部起草→项目经理→安全生产部→审计与法务部→公司分管领导→印发需提交内容:招标文件评审单、修改前招标文件、修改后的招标文件2、中标后合同审批流程经审批后的《合同》文本任何人不得擅自更改,已完成招标但未按规定在有效期内提交《合同》审批的,应终止审批流程,退回发起部门/单位,重新启动招标程序。
合同评审内容及流程

合同评审内容及流程一、合同评审内容。
(一) 合同主体的审查。
咱得看看签合同的双方都是谁呀。
就像交朋友,得知道对方是啥来路。
是公司呢,还是个人呢?如果是公司,咱得瞅瞅它是不是合法注册的,有没有营业执照这些东西。
可不能稀里糊涂地就跟一个不存在的“幻影公司”签合同呀,那不是闹着玩呢嘛。
要是个人呢,也要看看他有没有民事行为能力,总不能跟个小娃娃或者神志不清的人签合同吧,那可就乱套啦。
(二) 合同条款的审查。
1. 标的。
这就像是咱们做买卖的东西,或者要干的事儿。
比如说你要卖苹果,那苹果得是啥样的呀?是红富士还是蛇果?是多少斤呢?这些都得写清楚。
要是做服务,像给人装修房子,那装修到啥程度呢?是简单刷刷墙,还是全屋精装呀?这要是含糊不清,到时候就会扯皮,大家都不开心。
2. 价格和付款方式。
钱的事儿可是大事儿呢。
价格得明确,不能说个大概。
是100块还是1000块,得写得明明白白的。
付款方式也很重要哦。
是一次性付清呢,还是分期付?如果分期付,分几期,每期啥时候付,这些都得考虑到。
可不能到时候一方说我以为是这样付,另一方说我以为是那样付,那多麻烦呀。
3. 履行期限、地点和方式。
啥时候开始干活,啥时候结束,在哪个地方干,这些都得写清楚。
比如说你要送个快递,你得知道是从北京送到上海,啥时候出发,啥时候得送到,是坐飞机送还是坐火车送,这些细节不写清楚,很容易出岔子的。
4. 违约责任。
这就像是给合同上一个保险。
要是一方没按照合同来做,该咋办呢?是赔点钱就了事,还是有其他的惩罚措施呢?比如说你定了一批货,对方没按时给你,他是不是要多给点补偿呀?要是没有这个违约责任的规定,那有些人可能就会耍赖,咱们可不能吃这个亏。
(三) 合同合法性审查。
这合同得符合国家的法律法规呀。
不能做违法的买卖,那可是要出大问题的。
比如说不能在合同里约定做一些走私、贩毒之类的违法事儿。
就算是一些看似小的法律问题,像有些合同条款可能违反了消费者权益保护法之类的,也不行哦。
合同范本评审流程

合同范本评审流程一、总则1. 为确保合同的合法性、有效性和可执行性,特制定本评审流程。
2. 本流程适用于公司所有合同范本的评审。
3. 评审工作应遵循公平、公正、客观的原则。
二、评审流程1. 合同起草由相关部门起草合同范本,确保合同内容完整、准确。
2. 初审(1)初审部门应对合同范本进行初步审查,重点关注合同的合法性、条款的完整性和准确性。
(2)初审部门应提出初审意见,并将合同范本及初审意见提交给评审小组。
3. 评审小组评审(1)评审小组由相关部门的代表组成,负责对合同范本进行全面评审。
(2)评审小组应根据合同的性质和业务需求,从法律、商务、技术等方面进行评审。
(3)评审小组应形成评审意见,并提交给终审部门。
4. 终审(1)终审部门应对合同范本进行最终审核,确保合同符合公司的利益和要求。
(2)终审部门应根据评审小组的意见和公司的决策,作出终审决定。
(3)终审决定应以书面形式通知相关部门和人员。
5. 合同签订(1)根据终审意见,相关部门负责与对方签订合同。
(2)合同签订后,应将合同正本及相关文件存档备查。
三、评审要点1. 合同的合法性(1)合同的签订主体是否合法。
(2)合同内容是否符合法律法规的要求。
(3)合同条款是否存在违法、违规或损害公司利益的情况。
2. 合同的有效性(1)合同是否具备生效要件,如双方签字、盖章等。
(2)合同的履行是否存在法律障碍。
(3)合同是否存在潜在的法律风险。
3. 合同的可执行性(1)合同条款是否明确、具体,便于执行。
(2)合同是否存在歧义或模糊不清的地方。
(3)合同的履行是否需要其他部门或人员的配合。
4. 合同的商务条款(1)合同价格是否合理、公平。
(2)合同的付款方式、时间等是否符合公司的要求。
(3)合同的质量标准、验收方式等是否明确。
5. 合同的风险防范(1)合同是否存在潜在的风险,如对方违约、不可抗力等。
(2)合同是否采取了相应的风险防范措施,如保函、保险等。
(3)合同是否规定了争议解决的方式和机构。
合同评审工作流程

合同评审工作流程一、合同评审的启动。
合同评审这个事儿啊,就像是一场重要的旅行前的准备。
当有合同需要评审的时候呢,就像是收到了一个神秘的任务。
一般是业务部门把合同草案给送过来啦。
这个合同草案啊,就像是一个刚出炉的小点心,还得经过几道工序才能完美呢。
业务部门就像是点心师傅,做出了个雏形,接下来就轮到咱们评审的小伙伴们大展身手啦。
二、评审团队的组建。
咱们得组建一个超棒的评审团队呢。
这个团队就像是一个超级英雄小队,有来自不同领域的小伙伴。
有法务的小伙伴,他们就像是法律界的魔法师,能看穿合同里那些隐藏的法律风险。
还有财务的小伙伴,他们可是管钱的小能手,能算出这个合同里的各种财务账,看看收益啊、成本啊之类的有没有问题。
当然啦,还有业务相关的同事,他们对业务最熟悉啦,就像游戏里的攻略达人,知道这个合同在业务操作上有哪些需要注意的地方。
大家凑在一起,那就是个超有力量的团队呢。
三、合同内容的初步审查。
大家拿到合同草案之后啊,就开始各看各的啦。
法务的小伙伴先会看看那些法律条款。
比如说合同里的权利义务是不是对等的呀,有没有违反法律法规的地方。
要是发现有个条款像个调皮的小怪兽一样不符合法律规定,那可不行哦。
财务的小伙伴就盯着那些和钱有关的部分,像付款方式啦,收款时间啦。
要是付款方式设置得不合理,就像走路掉进了小坑一样,会给公司带来麻烦的。
业务同事呢,就看这个合同的业务流程是不是顺畅,能不能按照公司的业务模式去执行。
大家一边看一边还会小声嘟囔呢,“这个条款怎么这样写呀”,“这个金额好像有点不对哦”。
四、评审意见的汇总与交流。
等大家都初步审查完了,就到了交流的时候啦。
这个时候就像开一个超级热闹的茶话会一样。
大家把自己发现的问题都拿出来说说。
法务说这个条款得改改,不然有法律风险,就像在说“这个路前面有个大石头,得挪开”。
财务说这个付款时间不太好,会影响公司的现金流,就像在提醒“这个小路上有积水,得小心”。
业务同事也会说这个业务流程可能在实际操作中有困难。
(含多款)合同评审流程
(含多款)合同评审流程合同评审流程合同编号:_______合同名称:_______合同双方:甲方(委托方):_______乙方(受托方):_______根据《合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方委托乙方进行合同评审的事宜,经友好协商,达成如下协议:一、合同评审目的1.1甲方希望通过乙方的专业知识和经验,对甲方拟定的合同文本进行评审,以确保合同的合法性、合规性、完整性和合理性。
1.2乙方同意接受甲方的委托,对甲方提供的合同文本进行评审,并提供专业意见和建议。
二、合同评审范围2.1甲方应向乙方提供合同文本、相关法律法规、政策文件、业务背景资料等必要的评审材料。
2.2乙方应对甲方提供的合同文本进行全面、细致的评审,包括但不限于合同的合法性、合规性、完整性、合理性、风险等方面。
三、合同评审流程3.1甲方应在合同评审开始前,向乙方提供完整的合同文本和相关评审材料。
3.2乙方应在收到合同文本和相关评审材料后,及时开展评审工作,并在约定的时间内完成评审报告。
3.3乙方应将评审报告提交给甲方,甲方应对评审报告进行审阅,并根据需要提出修改意见。
3.4乙方应根据甲方的修改意见,对合同文本进行修改和完善,直至双方达成一致意见。
四、合同评审费用4.1甲方应支付乙方合同评审费用,具体金额和支付方式由双方另行协商确定。
4.2乙方应在合同评审完成后,向甲方提供合法有效的发票。
五、保密条款5.1双方应对在合同评审过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密和业务信息等保密信息予以严格保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露。
5.2本保密条款自双方签署合同之日起生效,直至合同评审目的实现或双方协商解除本合同。
六、违约责任6.1任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付相应的赔偿金。
七、争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
合同评审程序
合同评审程序合同评审是指对合同内容进行全面、系统的评估和审核,以确保合同的条款和要求符合双方的愿望和需求,保护双方的权益。
合同评审程序主要包括以下几个步骤:准备工作、评审合同、修订合同、签订合同。
首先是准备工作。
合同评审前需要全面了解与合同有关的信息,包括合同内容、合同条款、合同要求等。
同时,评审人员需要对相关法律法规、合同执行情况等进行了解,为评审工作做好准备。
接下来是评审合同。
评审人员根据合同的内容和要求,对合同条款进行逐条评审,检查合同的合规性、完整性和可操作性。
评审人员要确保合同条款明确、不含有歧义,并符合法律规定和双方的实际需求。
评审人员应当注意合同中的风险点和关键条款,确保合同的可执行性和可控制性。
然后是修订合同。
在评审过程中,评审人员应当及时发现问题,并与相关方沟通交流,提出修订意见。
修订合同需要综合考虑各方利益,尽量做到公平合理。
修订意见应当具体明确,以便合同起草人对合同进行修改。
修订合同的过程中,可以进行多次往返,直至双方达成一致并认可最终的合同版本。
最后是签订合同。
在修订合同达到双方满意的情况下,评审人员可以准备相应的签约文件和必要的法律文件,并安排双方进行合同签字。
签订合同是合同评审的最后一步,也是最关键的一步,意味着双方对合同内容和要求的认可和接受。
合同评审程序的目的是确保合同的有效性和可执行性,避免因合同条款不明确、内容不完整或不符合实际需求而导致的纠纷和损失。
评审人员在评审过程中需要客观、细致、谨慎地进行工作,充分考虑各方的利益和关注点,做到公正评审。
除了以上的步骤,合同评审程序还需要充分沟通和协调,确保评审人员与业务部门、法务部门、财务部门等各方的合作顺畅,加强信息的共享和交流。
在评审过程中,应当注重保密工作,确保相关信息的安全和机密性。
总之,合同评审程序是确保合同有效性和可执行性的重要环节,需要评审人员全面负责地进行工作,确保合同条款的准确、合规和可靠,为双方合作提供有力的法律保障。
合同评审流程
合同评审流程
合同评审是企业日常运营中非常重要的一环,它涉及到企业与外部合作伙伴之
间的权益和责任,因此需要严谨的流程来确保合同的合法性和公平性。
下面我们将介绍一下合同评审的流程及其重要性。
首先,合同评审流程通常包括以下几个步骤,确定评审范围、制定评审计划、
召集评审会议、进行评审、记录评审意见、修改合同草案、最终确认合同。
在确定评审范围时,需要明确合同的类型、内容和涉及的各方,以便制定相应的评审计划。
制定评审计划时,需要确定评审的时间、地点、评审人员和评审标准,确保评审的全面性和系统性。
召集评审会议时,需要通知相关人员参加评审,并确保评审会议的顺利进行。
在进行评审时,评审人员需要仔细审阅合同内容,发现可能存在的问题并提出意见。
记录评审意见时,需要详细记录评审过程中的讨论和结论,以便后续修改合同草案。
修改合同草案时,需要根据评审意见对合同内容进行修订,确保合同的合法性和公平性。
最终确认合同时,需要经过相关部门的审批并签署生效。
合同评审流程的重要性不言而喻。
首先,合同评审可以帮助企业发现合同中可
能存在的风险和漏洞,及时进行修订和完善,避免日后的纠纷和损失。
其次,合同评审可以帮助企业建立良好的合作关系,提高合作伙伴对企业的信任度,促进合作的顺利进行。
最后,合同评审可以帮助企业提高内部管理效率,规范合同的签订和执行流程,确保企业的合法权益不受侵犯。
总之,合同评审流程是企业日常运营中不可或缺的一环,它有助于发现和解决
合同中的问题,提高合作效率,保护企业利益。
因此,企业需要建立完善的合同评审流程,并严格执行,以确保合同的合法性和公平性。
合同评审制度及流程,完整版
专业合同封面COUNTRACT COVER20XXP ERSONAL甲方:XXX乙方:XXX合同评审制度及流程,完整版本合同目录一览1. 合同评审目的与原则1.1 评审目的1.2 评审原则2. 合同评审组织结构2.1 评审机构设置2.2 评审人员职责3. 合同评审流程3.1 合同接收3.2 初步审查3.2.1 形式审查3.2.2 内容审查3.3 详细评审3.3.1 技术评审3.3.2 经济评审3.3.3 法律评审3.4 评审意见汇总3.5 评审结果反馈3.6 评审记录归档4. 合同评审标准与要求4.1 评审标准4.2 评审要求5. 合同评审风险管理5.1 风险识别5.2 风险评估5.3 风险应对措施6. 合同评审质量控制6.1 质量控制目标6.2 质量控制措施7. 合同评审进度管理7.1 评审计划制定7.2 评审进度跟踪7.3 评审延期处理8. 合同评审沟通与协作 8.1 评审内部沟通8.2 评审外部沟通8.3 评审协作机制9. 合同评审结果运用9.1 评审意见采纳9.2 评审结果修改9.3 评审结果反馈10. 合同评审培训与指导 10.1 评审人员培训10.2 评审工作指导11. 合同评审考核与奖惩11.1 评审考核指标11.2 评审奖惩措施12. 合同评审信息化管理12.1 信息化系统建设12.2 信息化系统应用13. 合同评审保密管理13.1 评审信息保密13.2 评审过程保密14. 合同评审制度修订与完善14.1 修订原因14.2 修订流程14.3 修订效果评估第一部分:合同如下:1. 合同评审目的与原则1.1 评审目的本合同评审旨在确保合同内容的完整性、合法性和可行性,预防合同风险,保障双方的合法权益,促进合同的顺利履行。
1.2 评审原则(1)公平公正:合同评审过程中,应保持中立公正的态度,对合同各方的权益给予平等的关注。
(2)全面细致:评审合同内容时,要全面考虑合同的各项条款,确保合同的各个方面都得到充分考虑。
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第一篇:公司合同评审流程公司合同评审流程一、二、公司指定的各项目部负责人与合作方进行谈判,就合作事宜主要内容达成初步协议。
由各项目部负责人(安排经手人)签订合同的审批流程。
(安排经手人由合同主要负责人具体安排);1、负责人(经手人)就谈判内容填写具体商务条款。
2、负责人(经手人)根据公司已有合同模板完善合同初稿。
3、负责人(经手人)提出修改意见。
三、项目部负责人(经手人)将合同初稿传递到公司总部对接工作部门;例如:1、项目工程技术部----------公司工程技术部2、项目景观设计部----------公司景观设计部四、公司总部对接部门提出专业意见,将意见填写到合同评审表的部门意见栏。
传递过程中将合同评审表电子版同时传递。
五、公司工作对接部门完成本部门的意见,传递到各评审表中其他部门,由其他部门填写评审表相应内容。
传递过程中将合同评审表电子版同时传递,传递要及时。
(认真填写合同评审表,评审部门无意见填写“无意见”,有意见填写意见内容)六、公司总部对接工作部门将合同评审表中所涉及到部门意见收集,统一反馈到项目部负责人(经手人)。
七、八、项目负责人(经手人)将公司总部反馈意见与合作方协商,完善合同稿件。
项目部负责人(经手人)经手人与合作方协商结束后,认真填写会审表中“会审意见落实情况”一栏,有合同评审表经手人签字。
九、项目负责人(经手人)将合同评审表,以邮件形式发送到评审部门负责人邮箱,由各评审部门负责人复核修改意见落实情况。
对修改意见落实情况无任何异议,通知项目负责人(经手人)完善合同评审表。
十、项目负责人(经手人)将完善的评审表发送到需要签字的各部门负责人。
(以上全部传递过程全部通过电子邮件或者其他方式传递)十一、项目负责人(经手人)将未落实情况填写到合同评审表中“会审意见落实情况”交项目经理签字。
十二、项目或公司负责人(经手人)进行印鉴审批流程。
十三、将会审意见表交回公司附合同修订稿和最终稿,由公司各部门负责人签署复核意见。
十四、合同备案第二篇:合同评审流程合同评审流程一、销售合同:合同签订生效前,由销售部组织有关部门(生产部、技术部、供应部、质检部、财务部、合同部)进行合同评审,确定合同的可操作性,然后报部门负责人和总经理签字确认。
二、采购合同:合同签订生效前,由使用部门报供应部,由供应部组织相关部门(技术部、质检部、财务部、合同部)进行合同评审,然后报使用部门、供应部负责人和总经理签字确认。
三、其他合同(如承包合同、租赁合同等)一般走经办人-部门负责人-合同部-财务部-总经理的评审流程,多方确认,严把合同关。
四、各部门在合同评审中的职责:销售部确认销售合同(其他合同由各合同经办人确认合同)的可行性,确定合同的标的、要约的内容、违约责任等合同要件。
生产部确认生产的进度和生产的合理性,以保证合同签订后,可以按时交货。
技术部确认合同签订后无技术盲点,可以按合同要求交货。
供应部做好原材料的准备工作保证在合同执行过程中,材料不断供,生产按时进行。
质检部把握好原材料和成品的的检验标准,在合同的签订过程中,对检验的要求和标准做好把关。
合同部对合同的法律规范性进行把关,在合同的签订过程中,对于合同的条款为合同签订者提供法律支持,规避其法律风险。
财务部对于资金的运作把好关,做好资金规划,防止资金断流,影响企业的经营生产。
第三篇:订单合同评审程序流程订单合同评审流程1.0 目的通过对合同/订单进行预先的评估和确认,以确保按客,我双方协同的品质、交期等要求交货,满足客户的期望与需求,同时保证双方的共同利益。
2.0 适用范围适用于公司所有合同及客户订单评审。
3.0 定义无4.0 权责4.1 业务部(PMC)4.1.1负责与客户进行沟通,确定价格、品质、交期、服务等方面的要求。
4.1.2负责主导合同及订单之评审。
4.1.3负责联络客户对合同及订单各项内容进行澄清.4.2工程部:负责制订相关產品档资料.4.3仓库:负责评审产品库存和原材料物料库存状况统计4.4采购部:负责对产品原材料物料进行采购,并对其交期跟进;及原材料备料.4.4生产部:负责评审生产设备能力及生產的管控.4.5品保部:负责评审检测设备能力及品质的管控.5.作业内容5.1订单接获及登录:5.2.1业务接(PMC)到客户书面订单后,需对订单内容(包括品名规格、单价、数量、交期等)进行查阅,发现问题,联络客户对问题进行澄清,无误后登录于《订单记录表》内。
5.2.2 业务(PMC)接到客户口头订单,业务需将客户口头订单内容转化成书面形式回传客户确认后,登录于《订单记录表》内。
5.3订单评审5.3.1业务(PMC)将接获订单登录于《订单记录表》后,填写《合同评审单》,组织相关部门对订单进行评审:5.3.1.1工程确认新产品是否完成样品确认动作及完善制造相关的文件资料(仕样书BOM表、材料及原材料样品、图纸);5.3.1.2品保部根据本公司现有质控水准对产品品质要求进行评审;5.3.1.3生产部对生产设备能力要求进行评审;5.3.1.4采购部对物料是否满足交货期进行评审;5.3.2评审无异常时,由业务部(PMC)在订单上填写好我司交货日期确认后,传真或送交客户完成接单作业。
5.3.3评审有异常时,业务负责联络客户对合同及订单进行协商沟通,适当时由业务呈报总经理(或其代理人)与客户协商,双方同意后在订单上注明双方认可的交期交由总经理签名确认,传真或送交客户完成接单作业。
若协商不能达成协定,由总经理回复不接受此订单,且业务需在《订单记录表》内备註。
5.3.4客户订单经确认后,影印一份交财务部存档,以便稽查单价与请款方式。
5.3.5业务(PMC)根据客户交期、物料状况、產能负荷等制订《周计划排产表》,以利进行交货之跟踪,并分发至生产、采购、品保相关部门。
5.4制单作业:5.4.1业务(PMC)依确认之订单及工程部发行的《仕样书(BOM)表》拟定《物料需求单》分发仓库、采购、生产及品保相关部门。
5.4.1.1仓库依据《物料需求单》核实库存数目并填写于《物料需求单》上传于相关部门5.4.1.2 采购部依据仓库所上报之《物料需求单》上数据,分别填写《物品采购单》分发于各合作供货商,并追踪物料回购交期记录于电脑共享文件《原材料统计表》上5.4.1.3 业务(PMC)跟据订单及采购《原材料统计表》所回复之物料交期拟定《周计划排产表》分发于生产及相关部门5.4.2经业务(PMC)单位对客户潜在需求需要安全库存时(备料),必须依据库存状况及產能进行综合评估后,填写《物料需求单》经总经理核准后,分发相关部门采购备料材料及生产计划安排。
5.4.3业务(PMC)遇到客户插单或紧急订单时,依据库存与產能进行调整后,在《合同评审单》及《物料需求单》上注明“紧急处理”,由各相关单位进行紧急处理。
5.5生產排期:生产接到业务合同《周计划排产表》进行生產排期作业。
5.6订单变更:5.6.1业务部(PMC)合同接收客户的制单变更通知时,业务部(PMC)因及时以电邮的方式知会于相关部门,并在第一时间以电话和其他联系方式知会于相关责任人5.6.1.1订单数量减少、取消时,不需作订单评审动作。
5.6.1.2订单数量增加、交货期与產品要求进行变更时,须重新进行订单评审和重新制订《周计划排产表》。
5.6.2当因厂内因素,如物料供应不及,生產作业异常等原因造成无法按期交货时,业务与客户协商后修订交货期回复客户,并以内部联络单形式知会製造、资材、品保相关部门第四篇:订单合同评审程序流程订单合同评审流程1.0 目的通过对合同/订单进行预先的评估和确认,以确保按客,我双方协同的品质、交期等要求交货,满足客户的期望与需求,同时保证双方的共同利益。
2.0 适用范围适用于公司所有合同及客户订单评审。
3.0 定义无 4.0 权责4.1 业务部(PMC)4.1.1负责与客户进行沟通,确定价格、品质、交期、服务等方面的要求。
4.1.2负责主导合同及订单之评审。
4.1.3负责联络客户对合同及订单各项内容进行澄清. 4.2工程部:负责制订相关產品档资料. 4.3仓库:负责评审产品库存和原材料物料库存状况统计4.4采购部:负责对产品原材料物料进行采购,并对其交期跟进;及原材料备料. 4.4生产部:负责评审生产设备能力及生產的管控. 4.5品保部:负责评审检测设备能力及品质的管控.5.作业内容5.1订单接获及登录: 5.2.1业务接(PMC)到客户书面订单后,需对订单内容(包括品名规格、单价、数量、交期等)进行查阅,发现问题,联络客户对问题进行澄清,无误后登录于《订单记录表》内。
5.2.2 业务(PMC)接到客户口头订单,业务需将客户口头订单内容转化成书面形式回传客户确认后,登录于《订单记录表》内。
5.3订单评审5.3.1业务(PMC)将接获订单登录于《订单记录表》后,填写《合同评审单》,组织相关部门对订单进行评审:5.3.1.1工程确认新产品是否完成样品确认动作及完善制造相关的文件资料(仕样书BOM表、材料及原材料样品、图纸);5.3.1.2品保部根据本公司现有质控水准对产品品质要求进行评审;5.3.1.3生产部对生产设备能力要求进行评审;5.3.1.4采购部对物料是否满足交货期进行评审;5.3.2评审无异常时,由业务部(PMC)在订单上填写好我司交货日期确认后,传真或送交客户完成接单作业。
5.3.3评审有异常时,业务负责联络客户对合同及订单进行协商沟通,适当时由业务呈报总经理(或其代理人)与客户协商,双方同意后在订单上注明双方认可的交期交由总经理签名确认,传真或送交客户完成接单作业。
若协商不能达成协定,由总经理回复不接受此订单,且业务需在《订单记录表》内备註。
5.3.4客户订单经确认后,影印一份交财务部存档,以便稽查单价与请款方式。
5.3.5业务(PMC)根据客户交期、物料状况、產能负荷等制订《周计划排产表》,以利进行交货之跟踪,并分发至生产、采购、品保相关部门。
5.4制单作业:5.4.1业务(PMC)依确认之订单及工程部发行的《仕样书(BOM)表》拟定《物料需求单》分发仓库、采购、生产及品保相关部门。
5.4.1.1仓库依据《物料需求单》核实库存数目并填写于《物料需求单》上传于相关部门5.4.1.2 采购部依据仓库所上报之《物料需求单》上数据,分别填写《物品采购单》分发于各合作供货商,并追踪物料回购交期记录于电脑共享文件《原材料统计表》上 5.4.1.3 业务(PMC)跟据订单及采购《原材料统计表》所回复之物料交期拟定《周计划排产表》分发于生产及相关部门5.4.2经业务(PMC)单位对客户潜在需求需要安全库存时(备料),必须依据库存状况及產能进行综合评估后,填写《物料需求单》经总经理核准后,分发相关部门采购备料材料及生产计划安排。