如何做好工程项目招投标管理

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医院工程项目招投标管理制度

医院工程项目招投标管理制度

医院工程项目招投标管理制度
(一)单位所有工程建设项目一经确定后,交由总务科(基建科)负责实施。

(一)招投标工作应坚持公开、公平、公正的原则,以技术水平、管理水平、社会信誉和合理报价情况开展工程项目招投标工作。

(三)招标申请经领导班子集体讨论同意后,由总务科(基建科)按程序组织招标。

总务科(基建科)根据工程项目实际情况,组织编制招标文件和标底,提出拟采用的招标方式和对投标单位的要求等。

(四)发布招标公告或发出招标邀请书,按以下程序进行招标:
1、对投标单位进行资质审查,并将审查结果通知各申请投标者;
2、向合格的投标单位分发招标文件及设计图纸、技术资料等;
3、组织投标单位踏勘现场,并对招标文件答疑;
4、制定评标、定标办法;
5、召开开标会议,审查投标标书;
6、组织评标,决定中标单位;
7、发出中标通知书;
8、承发包合同会签,并与中标单位签订。

如何做好招投标工作

如何做好招投标工作

如何做好招投标工作如何做好招投标工作一、导言招投标工作是企业获取项目资源的重要途径,对于企业的业务发展具有重要作用。

旨在匡助企业更好地进行招投标工作,从招标前的准备工作、招标文件编制、招标公告发布、投标书准备到投标评审等方面进行详细讲述。

二、招标前的准备工作1. 项目调研在进行招标工作前,应对招标项目进行调研,了解项目背景、需求、预算等信息。

可以通过市场调研、竞争对手分析等方式获取项目相关信息。

2. 内部评估企业在确定是否参预招标时,应进行内部评估,包括资源调配情况、营销能力、成本控制等方面的评估,确保能够胜任该项目的整个过程。

3. 提前准备资料在确定参预招标后,应提前准备好企业资质证书、业绩资料、员工简历、工程方案等相关资料,以备招标文件编制时使用。

三、招标文件编制1. 概述招标文件是招标人向潜在投标人发布的文件,包括招标公告和招标文件。

招标文件编制是招标工作的关键,应注意以下几个方面:2. 规范性文件准备应根据招标文件模板,编制规范性文件,包括招标公告、招标文件等。

应注意资料准确、逻辑清晰、表述简明等方面。

3. 技术方案设计技术方案是投标人表达自己的解决方案的重要文件,应充分体现企业专业性和创新性。

应注重方案设计与实现可行性的平衡,切实考虑投标方案的合用性。

4. 投标价格确定在进行投标价格确定时,应根据实际成本、企业盈利状况、竞争对手价格等方面考虑,确保平衡了成本和利润之间的关系。

5. 安全防范策略对于涉及安全的招标项目,应注重安全防范策略的编制,保证项目的安全可靠性。

四、招标公告发布1. 发布渠道选择应根据招标项目的特点和招标人的预算,选择合适的招标公告发布渠道,例如招标投标网站、行业协会通告、政府采购网站等。

2. 招标公告内容编制招标公告是招标过程中的重要文件,其内容应充分包括招标项目的基本情况、招标文件获取方式、投标截止时间、开标时间、评标办法、评标标准等内容,以确保投标人充分了解项目信息。

工程部对招投标的管理制度

工程部对招投标的管理制度

工程部对招投标的管理制度第一章总则第一条为规范和加强工程部招投标工作,提高招标工作的透明度和公正性,保障工程项目的质量、安全和进度,特制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于工程部的所有招标活动,包括但不限于设备采购、施工承包、工程设计等。

第三条工程部招投标工作由招标委员会负责全面组织、监督和管理。

第四条招标委员会成员由工程部领导班子成员和技术管理人员组成,负责全面组织、监督和管理工程部的招标工作。

第五条招标委员会每年至少召开一次会议,对招标工作进行总结和评估,并制定下一年度工作计划。

第二章招标文件编制第六条工程部在招标前应根据项目需求编制招标文件,包括工程概况、招标范围、技术要求、合同条件等内容。

第七条招标文件应当清晰、准确、完整,不得存在歧义或遗漏,确保所有招标人能够准确理解和参与投标。

第八条招标文件应当按照相关法律法规和规范要求进行编制,确保招标程序的合法性和规范性。

第九条招标文件的编制工作由技术管理人员和法务人员共同负责,确保招标文件的质量和合法性。

第十条招标文件编制完成后,应当提交招标委员会审批,并经领导批准后下发给招标人。

第三章投标评审第十一条投标评审工作由招标委员会负责组织和管理,确保评标过程公开、公平、公正。

第十二条投标评审应当严格按照招标文件规定的评审标准和程序进行,不得有任何违规行为。

第十三条投标评审应当尊重投标人的知识产权和商业秘密,保护其合法权益。

第十四条投标评审结果应当真实、准确、客观,不得存在任何不合理的情况。

第十五条投标评审结果由招标委员会审批,经领导批准后下发给投标人。

第四章中标合同签订第十六条中标合同应当按照招标文件规定的标准和程序进行签订,并确保合同内容的准确性和完整性。

第十七条中标合同签订前,应当对中标人的资质和信用情况进行审核,确保其具备履约能力。

第十八条中标合同应当明确约定双方的权利和义务、履约期限、违约责任等内容,保障合同的履行和执行。

第十九条中标合同签订后,应当及时上报招标委员会备案,并通知有关部门或单位。

工程投标管理办法、项目招标管理办法

工程投标管理办法、项目招标管理办法

工程投标管理办法1目的为保证公司投标工作能够有序进行,各基层单位、职能部门密切配合,促进经营管理的科学化、规范化、制度化,特制定工程投标管理规定,旨在充分发挥全员职工的积极性,提高企业的核心竞争力。

2原则公司市场开发采取“三个层级”运行,即“公司领导层级”、“市场开发部层级”、“分公司基层单位层级”,各个层级市场开发工作各负其责。

公司的投标决策管理工作由主管市场开发部的领导牵头,与基层单位、市场开发部组成投标决策层,对投标项目进行核定,制定投标策略和报价水平。

3管理内容3.1职责3.1.1市场开发部3.1.1.1严格执行国家的招投标法,在公司的投标活动中,充分发挥牵头部门的作用;3.1.1.2通过各种渠道了解工程招标信息,根据公司的具体情况,仔细筛选招标信息,及时反馈到投标决策管理层;3.1.1.3充分了解投标项目的工程概况、工程款支付方式以及业主对承包单位的各种要求,购买大连周边区域投标项目的招标文件,提供完整的资格预审文件,分析竞争对手的各种情况;3.1.1.4标书购置后,对招标文件进行评审,并将招标文件及时下发给参与投标的基层单位;3.1.1.5组织召开标前会议,确定物资询价、技术标的完成时间、投标保证金(投标保函)递交时间、商务标完成时间;3.1.1.6组织投标文件编制人员参加投标答疑、接收、传达答疑文件、组织人员进行现场踏勘;3.1.1.7提前通知答辩人员熟悉招投标文件和施工图纸,保证投标答辩准确无误;3.1.1.8核算项目成本、做好投标文件的编制、汇总、审核、装订和密封等工作,按照招标文件的要求,及时递交投标文件;3.1.1.9参加开标会议,做好开标记录;3.1.1.10市场开发部对本次投标实施情况、开标情况、未中标原因、人员参加情况、违规违纪情况以及各部门工作情况,做好标后总结,及时向投标决策管理层汇报;3.1.1.11中标后组织工程交接、将标前成本交底至成本合约部。

3.1.2总工办3.1.2.1协助市场开发部确定重点、重大投标项目的施工工艺,必要时协助市场部进行踏勘现场。

建筑公司招投标管理制度

建筑公司招投标管理制度

建筑公司招投标管理制度如下:
•要提高全体职工对招投标承揽工程任务重要性的认识,每个职工都应积极投入到招投标工作中来,搜集、提供工程任务信息,
为企业投标承揽任务做出贡献。

•建立健全投标资料台账,按时完成上级各种投标的统计报表工作。

•掌握中标工程项目的进展、存在问题和履行合同、结算等情况,及时向领导报告,做好中标工程跟踪工作。

•投标企业法人代表或其委托的代理人迟到一定时间到会者,视为放弃。

•投标书报价超过标底价一定比例的,应视为无效报价。

•接到中标通知书后,一般工程在一定时间内,大型工程在另一规定时间内与招标单位以招标文件和标书为依据签订承包合同。

探讨如何做好项目管理中的招标采购及合同管理

探讨如何做好项目管理中的招标采购及合同管理

探讨如何做好项目管理中的招标采购及合同管理摘要:近年来,中国的经济发展取得了显而易见的成绩,以公有制为主体,私有制为活力的经济市场持续繁荣,企业主体为了融合市场,改革和创新了各项管理工作。

项目管理是建筑行业关键的构成部分,包括招标采购和合同管理。

招标采购和合同管理作为项目开展的首要环节,具有不可替代的意义。

本篇文章提出了一些措施来优化和完善招标采购与合同管理,使其能真正提高项目管理的效率,确保行业可以持续繁荣。

希望通过本文的探讨建议,为相关从业人员顺利开展项目管理提供有力的支持,为有关企业做好各方面管理工作提供参照和借鉴。

关键词:项目管理;招标采购;合同管理引言:招标采购与合同管理是项目管理中的核心和关键点,不同的工作品质会产生不同的工作效果。

建筑工程项目实施过程中,一些企业在招标和合同管理工作中存在着一些缺点与不足,需要企业及时采取有效对策来应对其中存在的问题。

在项目管理过程中要重视合同签订、履行,确保工作有序进行,满足人民群众对发展的要求。

一、招标采购的概念招标采购是指采购方作为招标方,事先提出采购的条件和要求,邀请众多企业参加投标,然后由采购方按照规定的程序和标准一次性的从中择优选择交易对象,并与提出最有利条件的投标方签订协议的过程。

招标管理人员要在遵守国家法律法规的前提下,制定招标文件和所需合同。

在招标文件制定过程中首先要明确各项工程项目质量的标准,其次要合理节约各项开支,为了促进招标工作有序进行,采取有效措施,科学解决所遇问题。

二、招标采购存在的问题在企业招标采购的过程中,会出现各式各样的问题,面对这些问题我们同样不能大意。

在这些问题中,比较突出的是在招标时商品价格可能存在风险,中标商品质量可能出现不合格现象,招标之后能否进行有效监管等。

通过实际调查,我们认为相关管理部门必须负起自己的责任,制定和采取行之有效的方案,确保各类招标工作高效运行。

1.价格风险结合实际情况发现,在实施项目招标时,部分投标人会采取商战措施进行投标。

建设工程项目招标管理制度

建设工程项目招标管理制度

建设工程项目招标管理制度一、总则为规范建设工程项目招标管理工作,提高招标工作的透明度和公平性,保障国家和社会各界的利益,特制定本招标管理制度。

二、招标范围本制度适用于所有由政府、企事业单位和社会组织发起的建设工程项目招标活动。

三、招标程序1. 编制招标文件:招标人应当编制符合法律法规和有关规定的招标文件,明确招标项目的技术要求、工程量、工程质量要求、安全要求、环保要求和经济指标等内容。

2. 发布招标公告:招标人应当在国家招标网、地方招标网等平台发布招标公告,公告内容包括招标项目的名称、地点、时间、招标范围、投标人资格要求、招标文件获取方式等信息。

3. 投标资格审查:投标人应提供符合规定的资格证明文件,招标人对投标人的资格进行审查,排除不符合资格条件的投标人。

4. 技术审标:招标人组织招标评标委员会对投标文件进行技术评审,并确定评标标准和方法。

5. 经济审标:评标委员会对技术评审合格的投标文件进行经济评审,确定中标候选人。

6. 中标公示:招标人公示中标结果,中标候选人与招标人签订合同。

7. 履约管理:招标人监督中标单位履行合同义务,确保工程质量和进度。

8. 结算验收:项目完工后,经验收合格后方可结算。

四、中标公示1. 中标公示内容包括:中标人的名称、中标金额、中标日期等信息。

2. 中标公示方式:中标人的名称和中标金额应当在招标网站上公示,确保公开透明。

3. 中标异议处理:对中标结果有异议的投标人可以在规定时间内提出异议,并招标流程、结果进行复核。

五、中标合同1. 中标合同应当明确建设工程项目的工程量、工程质量要求、安全要求、环保要求和经济指标等内容,确保项目进展顺利。

2. 中标合同的履行应当按照合同约定进行,如果中标单位违反合同条款,招标人有权终止合同并追究责任。

六、招标管理责任1. 招标人应当建立健全招标管理机构,严格按照规定程序进行招标活动。

2. 招标人应当严格审核投标人资格,排除不符合条件的投标人。

工程项目及招标管理制度

工程项目及招标管理制度

工程项目及招标管理制度一、总则为规范工程项目及招标管理工作,确保工程项目的质量、进度和安全,保证招标工作的公平、公正、公开,提高投标者的参与度和投标质量,特制定本制度。

二、工程项目管理1.工程项目立项所有工程项目需经相关部门审批后方可立项。

工程项目的立项必须明确项目的名称、工程内容、地点、规模、预算金额、实施单位、主要负责人等基本信息。

2.工程项目规划工程项目规划需制定详细的施工方案、工期计划、质量要求等。

3.工程项目招标准备工程项目招标前,需制定招标文件,明确招标方式、标书领取时间、投标截止时间、开标时间等基本信息。

4.工程项目招标工程项目招标应采取公开招标方式,确保投标人的平等权利。

5.工程项目中标工程项目应选择符合资质要求、承诺完成工程质量的中标人。

6.工程项目实施工程项目实施过程中需按照招标文件要求完成工程项目,确保工程质量符合合同要求。

7.工程项目竣工验收工程项目竣工验收需按照相关规定进行,验收合格后方可交付使用。

8.工程项目结算工程项目结算需按照合同金额及验收情况进行结算,确保合同款项及时发放给中标方。

三、招标管理1.招标文件编制招标文件制定需严格按照相关法规和规定进行,明确招标项目的基本信息、资质要求、投标文件内容等。

2.招标程序招标需按照法定程序进行,确保招标过程的公开、公正、公平。

3.开标评标开标评标工作需设立专门的评标小组,确保评标全程公开、公正、公平。

4.中标公示招标结果需及时公示,并保持一定期限,确保相关权益人了解招标结果。

5.投标保密对投标文件及相关信息需严格保密,禁止泄露。

6.投标保证金招标时需征收一定金额的投标保证金,确保投标行为的真实性。

7.信誉考核对中标人需要进行信誉评定,确保中标人的履约能力和信誉度。

四、违约处理对违反相关法规和规定的投标方及中标方,将依法进行处理,包括但不限于取消中标资格、没收保证金、列入不良信用记录等。

五、附则本制度适用于所有涉及工程项目及招标工作的单位和个人,如有其他规定,以相关法规和规定为准。

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如何做好工程项目的招投标管理[摘要] 为使工程招标能够有序正常的进行,保证工程建设招标的公开、公平、公正,规范招标投标活动,逐步完善招标投标工作,确保招标投标质量,笔者就结合实际和当前工程建设项目招投标的实施情况谈几点体会。

[关键词] 工程建设招投标注意事项
建设工程招标是指招标人在发包建设项目之前,公开招标或邀请投标人,根据招标人的意图和要求提出报价,择日当场开标,以便从中择优选定得标人的一种经济活动。

其实质上是一种市场竞争行为,是商品经济发展到一定阶段的产物。

在市场经济条件下,它是一种最直接、最常见的择优方式,招标人通过招标活动来选择条件优越者,使其力争用最优的技术、最优的质量、最低的价格和最短的周期完成工程项目任务。

笔者通过多年工程项目管理工作对招标的认识,招标工作的方式经历了一个逐步加深和改进的过程。

一、突出工程招投标重点环节,保证招投标活动全过程的公开透明
一是要加强对影响招投标公正性关键环节的监管。

进一步规范招标文件和资格预审文件的制定,推行科学、公正、合理的评标方法,探索新的评标规则,继续大力推行工程量清单计价招标,加强招投标场所建设,完善开、评标设施,强力推行电子辅助评标,提高评标效果和质量。

二是要进一步完善专家评审制度。

加强评标专家管理,不定期组织专家培训,不断提高专家评委业务素质和职业
道德水平,建立评标专家档案,严格实行专家评标记录,对存在不良行为的评标专家,及时依法予以处理。

三是要加强中标后监管。

进一步建立和完善招标投标与资质和资格、工程造价、质量和安全监督等管理部门之间的相互联动机制,相互配合,加强对合同履行的监督管理,及时发现和严厉查处中标后随意更换项目经理(建造师)、转包、违法分包、任意进行合同变更、不合理地增加合同价款、拖延支付工程款、拖延竣工结算等违法、违规和违约行为,促进合同的全面履行,营造诚信经营、忠实履约的市场环境。

二、加强对招标人或招标中介机构的管理
重点防范招标人或招标中介机构与承包商串通,设定不合理条款或倾向性条款。

(一)推行用比选办法确定招标中介制度。

按照评价标准进行综合评分,评选一批中介单位为优选名单,并向社会公布。

招标人应进入有形市场并在优选名单中,以随机抽取的方式确定招标代理单位和造价咨询单位,代理费、咨询费统一按国家标准计取。

(二)推行招标文件示范文本制度。

所有招标人都必须严格按照示范文本实施。

(三)加强招标文件的备案管理工作。

各级建设行政主管部门要按照《国务院办公厅关于国务院有关部门实施招标投标活动行政监督的职责分工的意见》(国办发〔2000〕34号)精神,确实落实房屋建筑与市政工程招标投标监督管理职责;调整充实专职工作人员,加强对房屋建筑与市政项目的招标文件、评标书面情况报告、
承发包合同等的备案管理。

(四)小额工程和特殊项目采取随机抽取方式确定中标人。

对投资规模小、技术简单的政府投资项目,简化招标办法,提高效率,降低成本,减少人为因素,防止围标串标。

在有关部门的监督和见证下,以下项目的招标人可以直接在预选承包商名录中,并在合理造价区间内公开随机抽取确定中标人:依法必须采用招标方式发包,具有通用技术、性能标准或者招标人对技术、性能没有特殊要求的小规模施工项目;市委、市政府要求工期紧、限时完工的重点工程的施工招标项目(这类特殊项目采用随机抽取方式确定中标人的,须由招标人报经市政府研究确定)。

三、加强招投标监管及队伍廉政建设
1.不断提高依法行政意识,加强制度建设
我们要在做好现行招投标法律法规的学习、宣传与贯彻工作的基础上,要继续强化依法行政意识。

按照招投标监管过程监督、备案管理和依法查处违法违规行为的原则,切实履行好招投标监管职能,通过完善招投标配套管理制度,确保招投标监管质量的不断提高。

2.加强创新意识,探索和完善招投标管理办法
针对招投标工作中出现的新情况、新问题,及时调整和完善管理办法。

工程建设管理部门应当进一步加强建筑市场和招投标管理工作的有关规定。

一是规范资格预审条件和投标入围方法。

二是完善评标定标办法,对经济标的评审全面推行经评审的最低投标价
法。

三是建立投标项目经理信用手册管理制度。

四是加强中标后工程的跟踪管理,实现场内场外互动,积极配合整顿和规范建筑市场秩序工作,依法查处违法违规行为。

3.强化服务和协调意识,加强廉政建设。

招投标监管机构和交易中心作为建设系统的重要窗口部门,要不断强化服务意识,协调处理好招投标工作中的各种矛盾,努力营造公平公正的服务氛围,为建设单位和社会各界提供优质高效的服务。

要不断加强队伍建设,围绕建设学习型部门的目标,加强对工作人员、业务、法律法规、廉政建设教育,不断提高工作人员综合索质、执法水平、廉洁意识。

要抓好制度建设,严格按照办事标准和程序、服务承诺和公示内容开展工作,减少工作的随意性,坚决杜绝服务态度生硬以及不廉洁行为的发生。

四、加强对工程项目中标后的管理
加强对工程中标后合同履行的监督管理,鼓励创建优质工程,打造建筑产品品牌。

(一)严禁政府投资项目使用带资承包方式建设。

要严格执行建设部、国家发改委、财政部、中国人民银行《关于严禁政府投资项目使用带资承包方式进行建设的通知》。

在招标文件和工程合同中必须明确预付工程款的主要条款和付款方式;建设行政主管部门在招标文件、工程合同备案时要严格审查,对不符合文件规定的坚决纠正。

(二)推行工程担保制度。

要培育、促进银行和社会中介担保
机构的健康发展。

重点推行工程的工程款支付和履约担保,确保合同的履行质量,提高投资效益。

(三)实行“优胜劣汰”市场竞争机制。

采取措施引导和鼓励企业创精品工程,提高全行业素质、提升建筑品质。

要加强信用体系建设,对有串标、假借资质、违法转包,以及在工程质量安全管理不力造成重大事故等不良行为的企业和人员列入黑名单,并在市场准入时予以限制。

(四)加强竣工结算成果文件的备案管理。

工程竣工结算后10个工作日内,招标人应将工程结算成果文件送建设工程造价管理部门备案,重点审核结算依据是否与招标文件和合同一致、工程价款的变更情况、现场签证的合理性,防止低价中标、高价结算。

未经备案的项目,建设行政主管部门不予办理竣工档案备案手续。

参考文献:
[1] 洪声越.建设工程中的招投标管理[d].大连理工大学;2003年.
[2]杨洋.谈工程招标投标中的若干关系.《建筑经济》2003.5.。

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