成功自我管理的20个工具.pptx
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成功自我管理的29个最实用工具(80P).pptx
小标时题间管理——要事第一
工具1 用“四象限原理”规划间
紧急
重 要
成功人士的时间安排
不 重 要
Ⅰ 20%~25%
Ⅲ 15%
不紧急
Ⅱ 65%~80%
Ⅳ
＜1%
小标时题间管理——要事第一
工具2 用“80/20法则”分配时间
80% 20%
20% 80%
重点做20%重要性是80%的工作
小标时题间管理——要事第一
小标题
成功自我管理的工具
收益点
1
掌握29个最实 用且最常用的 自我管理工具
2
了解到新的思 维模式和方法
小标题
目录
时间管理
● 工具1 用“四象限原理”规划时间 ● 工具2 用80/20法则分配时间 ● 工具3 用“ABC控制法”使用时间
目标管理
● 工具4 用“SMART”法确定目标 ● 工具5 用“目标多杈树法”分解目标 ● 工具6 用“6W3H”法分析细化目标
Ⅲ
Ⅳ
造成干扰的访问、电话 忙碌而琐碎的事
不 重
信件、报告、会议 许多紧急事件 许多凑热闹的活动
处理一般文件等函件 打电话，看太多电视 消磨时光
要
小标时题间管理——要事第一
工具1 用“四象限原理”规划时间
紧急
重 要
普通人士的时间安排
不 重 要
Ⅰ 25%~30%
Ⅲ 50%~60%
不紧急
Ⅱ 15%
Ⅳ 2%~3%
大
目
子目标
标
…… ……
子目标
…… ……
小标目题标管理——确定一个清晰而明确的目标
1
工具5 用“目标多杈树法”分解目标（分解步骤）
自我管理的29个工具82页PPT
39、没有不老的誓言，没有不变的承 诺，踏 上旅途 ，义无 反顾。 40、对时间的价值没有没有深切认识 的人， 决不会 坚韧勤 勉。
56、书不仅是生活，而且是现在、过 去和未 来文化 生活的 源泉。 ——库 法耶夫 57、生命不可能有两次，但许多人连一 次也不 善于度 过。— —吕凯 特 58、问渠哪得清如许，为有源头活水来 。—— 朱熹 59、我的努力求学没有得到别的好处， 只不过 是愈来 愈发觉 自己的 无知。 ——笛 卡儿
拉
60、生活的道路一旦选定，就要勇敢地 走到底 ，决不 回头、“不可能”这个字(法语是一个字 )，只 在愚人 的字典 中找得 到。--拿 破仑。 37、不要生气要争气，不要看破要突 破，不 要嫉妒 要欣赏 ，不要 托延要 积极， 不要心 动要行 动。 38、勤奋，机会，乐观是成功的三要 素。(注 意：传 统观念 认为勤 奋和机 会是成 功的要 素，但 是经过 统计学 和成功 人士的 分析得 出，乐 观是成 功的第 三要素 。
56、书不仅是生活，而且是现在、过 去和未 来文化 生活的 源泉。 ——库 法耶夫 57、生命不可能有两次，但许多人连一 次也不 善于度 过。— —吕凯 特 58、问渠哪得清如许，为有源头活水来 。—— 朱熹 59、我的努力求学没有得到别的好处， 只不过 是愈来 愈发觉 自己的 无知。 ——笛 卡儿
拉
60、生活的道路一旦选定，就要勇敢地 走到底 ，决不 回头、“不可能”这个字(法语是一个字 )，只 在愚人 的字典 中找得 到。--拿 破仑。 37、不要生气要争气，不要看破要突 破，不 要嫉妒 要欣赏 ，不要 托延要 积极， 不要心 动要行 动。 38、勤奋，机会，乐观是成功的三要 素。(注 意：传 统观念 认为勤 奋和机 会是成 功的要 素，但 是经过 统计学 和成功 人士的 分析得 出，乐 观是成 功的第 三要素 。
成功自我管理的工具课件
04
健康管理
保持良好的生活习惯和饮食习惯
总结词
良好的生活习惯和饮食习惯是 保持身体健康的基础，有助于 提高身体免疫力和保持精力充
沛。
坚持规律作息
保持每天固定的作息时间，早 睡早起，有助于调整身体节律 ，提高睡眠质量。
均衡饮食
合理搭配蛋白质、碳水化合物 、脂肪等营养素，多吃蔬菜水 果，减少油炸、高糖、高盐食 品的摄入。
适量饮水
每天保证足够的水分摄入，有 助于维持身体正常代谢和排毒
。
坚持适量运动，增强身体素质
总结词
适量运动能够增强身体素质，提高抵 抗力，有助于缓解压力和改善心情。
选择适合自己的运动方式
如跑步、游泳、瑜伽等，可根据个人 兴趣和身体状况选择适合自己的运动 。
逐渐增加运动强度和时间
开始可从短时间、低强度的运动开始 ，逐渐增加运动时间和强度，以适应 身体状况。
明确自己的价值观和目标
总结词
明确自己的价值观和目标是自我认知 的核心，有助于做出符合自己价值观 的决定，并朝着目标前进。
详细描述
深入思考自己的价值观，明确个人目 标和追求，有助于在面对选择时做出 符合自己信仰和理想的决策。
自我评估和反思
总结词
自我评估和反思是自我认知的关键环节，有助于发现自己的成长和进步，以及 需要改进的地方。
适应性调整
灵活应对变化，调整自己 的心态和行为，以适应不 同的环境和挑战。
学会控制情绪，避免冲动和过度反应
冷静思考
在情绪激动时，能够冷静思考， 理性分析情况，避免做出冲动的
决定。
情绪抑制
学会控制自己的情绪，避免过度反 应或冲动行为，保持冷静和理智。
情绪释放
通过适当的途径释放情绪，如运动 、艺术创作等，避免情绪积压导致 爆发。
成功自我管理的20个工具精品文档
Ⅲ
Ⅳ
造成干扰的访问、电话 忙碌而琐碎的事
不 重
信件、报告、会议 许多紧急事件 许多凑热闹的活动
处理一般文件等函件 打电话，看太多电视 消磨时光
要
时间管理——要事第一
工具1 用“四象限原理”规划时间
紧急
重 要
普通人士的时间安排
不 重 要
Ⅰ 25%~30%
Ⅲ 50%~60%
不紧急
Ⅱ 15%
Ⅳ 2%~3%
大
目
子目标
标
…… ……
子目标
…… ……
目标管理——确定一个清1 晰而明确的目标
工具5 用“目标多杈树法”分解目标（分解步骤）
6.判断目标能否达成 5.评估目标 4.检查多杈树分解是否充分 3.写出子目标所有必要及充分条件（即时目标） 2.写出大目标所有必要及充分条件（子目标） 1. 写出大目标
目标管理——确定一个清1 晰而明确的目标
提出新 问题
总结 经验
检查
执行
PDCA循环的8个步骤
计划管理——凡事都善始1 善终
工具7 用“PDCA工作循环“实施计划（戴明环）
目前 水准
PDCA
PDCA
改善后水准 PDCA
科学的工作循环周期
计划管理——凡事都善始1 善终
工具8 标准化管理
标准设定
标
准
教育
化
重复频率高的经常性
管
实施管理
业务要标准化！
压力管理
压力管理曲线
压力管理——适度最好
工具10 正确评估自己的压力水平
我们总感觉压力来自于外部环境，但 并不是每个人在同一环境下都会感到有压 力，实际上压力源于我们自身，承认这点 是很重要的。
成功自我管理的工具课件
THANK YOU
面的为难，增进彼此之间的亲近感。
团队建设训练
02
开展针对团队成员的沟通、合作、信任等方面的训练，提高团
队协作能力和整体绩效。
团队文化活动
03
组织与团队文化相关的活动，如户外拓展、文艺比赛等，增强
团队凝聚力和向心力。
沟通与冲突解决技能
积极倾听
培养团队成员积极倾听的习惯，学会尊重他人观点，充分了解他人 意图，避免误解和冲突。
成功自我管理的工具课件
目录
• 自我管理的重要性 • 时间管理工具 • 目标管理工具 • 情绪管理工具 • 团队协作工具 • 自我激励工具
01
自我管理的重要性
提升个人效率
01
02
03
提高工作质量
通过有效的自我管理，个 人可以更高效地完成任务 ，提高工作质量。
减少压力
公道安排时间和任务，可 以减少工作压力，提高工 作效率。
促进身心健康
减少压力
通过自我管理，个人可以更好地 平衡工作和生活，从而减少压力
。
提高生活质量
有效的自我管理可以让人更好地安 排时间，从而有更多的时间来享受 生活。
提高幸福感
当个人能够有效地管理自己时，会 感到更加幸福和满足。
02
时间管理工具
日历与计划表
总结词
高效、直观、灵活性
详细描述
日历和计划表是常见的时间管理工具，具有高效、直观和灵活性的特点。它们可以帮助人们计划和跟踪日常活动 和任务，包括会议、约会、截止日期等。此外，日历和计划表还可以显示时间表和优先级，让人们更好地管理自 己的时间和工作。
项目管理工具
采用项目管理工具，如Microsoft Project、Trello等，帮助团队成员更 好地计划、执行、监控项目进展，确 保项目按时完成。
成功自我管理的实用工具课件
详细描述
03
04
05
1. 坚持有氧运动：如快 走、跑步、游泳等有氧 运动能够提高心肺功能 ，增加身体的耐力和代 谢水平。
2. 增加力量训练：通过 举重、俯卧撑、仰卧起 坐等力量训练可以增强 肌肉力量和耐力，提高 身体的代谢水平，有助 于保持健康的体重。
3. 灵活性和平衡训练： 通过瑜伽、太极等训练 可以提高身体的灵活性 和平衡能力，预防跌倒 等意外伤害。
03
情绪管理工具
情绪辨认
了解自己的情绪
通过自我视察和反思，辨认自己 的情绪状态，包括情绪的名称、
强度、持续时间等。
情绪表达
学会用言语或行为表达自己的情绪 ，以减轻内心的压力和不安。
情绪调节
在情绪辨认的基础上，通过一定的 方法和技能，如深呼吸、冥想、放 松等，调节自己的情绪状态。
情绪调节
情绪管理计划
项。
不重要但紧急
这类事项可以暂时搁置，寻找 更合适的时间处理，或者托付
他人代办。
不重要不紧急
这类事项可以暂时忽略，或者 托付他人代办。
05
精力管理工具
健康饮食
总结词：健康饮食是 保持精力充分的基础 ，能够提供身体所需 的营养，同时维持良 好的免疫系统和心理 健康。
详细描述
1. 均衡膳食：保持饮 食均衡，摄入足够的 蛋白质、脂肪、碳水 化合物、维生素和矿 物质。例如，吃足够 的蔬菜、水果和全谷 物，同时摄入适量的 蛋白质来源，如鱼、 肉、豆类等。
06
自我激励工具
自我肯定
总结词
通过肯定自己的优点和成绩，增 强自信心和积极性。
详细描述
了解自己的优点和成绩，并经常 回顾和肯定它们。这将有助于提 高自信心和积极性，促使自己更 好地面对挑战。
成功自我管理的工具培训通用课件
建立人脉与资源
通过LinkedIn学习，学习者可以结识更多志同道合的朋友和行业专 家，建立自己的人脉网络和资源渠道。
增强个人品牌
完成课程后，学习者可以在LinkedIn个人主页上展示所获得的证书和 成绩单，提升自己的个人品牌形象和知名度。
感谢您的观看
THANKS
总结词
强大的待办事项管理工具
详细描述
Todoist待办事项管理是一个功能强大的待办事项管理工具，可以帮助用户创建、组织和管理待办事项。通过使 用过滤器、标签和优先级等工具，用户可以轻松地跟踪和管理任务和项目。此外，Todoist还提供了与许多其他 应用的集成，如Google日历、Dropbox和Microsoft Outlook等。
Forest专注森林（电脑软件）
总结词
有效的专注力训练工具
详细描述
Forest专注森林通过种植虚拟树木的方式，奖励用户保持专注。当用户需要集中 精力完成任务时，可以打开软件并选择一棵树种植，然后全神贯注地工作。如果 用户在种植树木期间使用手机，树木会枯萎，从而提醒用户保持专注。
Todoist待办事项管理（网页版）
事件提醒
可以通过设置提醒时间， 在规定的时间内提醒用户 完成某项任务或参加某个 活动。
分类标签
可以通过添加不同的标签， 如工作、生活、娱乐等， 对不同类型的事件进行分 类管理。
Todoist待办事项管理
待办事项清单
Todoist可以帮助用户列出待办 事项清单，并按照优先级进行排
序。
任务分解
可以将大任务分解成若干个小任 务，以便更好地跟踪和管理任务
提高听力与口语能力 通过听有声书，学习者的英语听力和口语能力可以得到提 高，同时也可以扩展词汇量和语法知识。
通过LinkedIn学习，学习者可以结识更多志同道合的朋友和行业专 家，建立自己的人脉网络和资源渠道。
增强个人品牌
完成课程后，学习者可以在LinkedIn个人主页上展示所获得的证书和 成绩单，提升自己的个人品牌形象和知名度。
感谢您的观看
THANKS
总结词
强大的待办事项管理工具
详细描述
Todoist待办事项管理是一个功能强大的待办事项管理工具，可以帮助用户创建、组织和管理待办事项。通过使 用过滤器、标签和优先级等工具，用户可以轻松地跟踪和管理任务和项目。此外，Todoist还提供了与许多其他 应用的集成，如Google日历、Dropbox和Microsoft Outlook等。
Forest专注森林（电脑软件）
总结词
有效的专注力训练工具
详细描述
Forest专注森林通过种植虚拟树木的方式，奖励用户保持专注。当用户需要集中 精力完成任务时，可以打开软件并选择一棵树种植，然后全神贯注地工作。如果 用户在种植树木期间使用手机，树木会枯萎，从而提醒用户保持专注。
Todoist待办事项管理（网页版）
事件提醒
可以通过设置提醒时间， 在规定的时间内提醒用户 完成某项任务或参加某个 活动。
分类标签
可以通过添加不同的标签， 如工作、生活、娱乐等， 对不同类型的事件进行分 类管理。
Todoist待办事项管理
待办事项清单
Todoist可以帮助用户列出待办 事项清单，并按照优先级进行排
序。
任务分解
可以将大任务分解成若干个小任 务，以便更好地跟踪和管理任务
提高听力与口语能力 通过听有声书，学习者的英语听力和口语能力可以得到提 高，同时也可以扩展词汇量和语法知识。
成功自我管理的个工具经典演示文稿
▲什么使你与众不同？
▲你最近的一次失败是什么？为什么？
▲你尚未完全满足哪一个顾客群体？
▲你的顾客为什么要来你这里？
▲你最近失去了哪些顾客？为什么？
机遇O
▲是否发生了你希望的变化？ ▲你学会了什么技能？
▲你能够提供什么新产品或服务？ ▲你能够接触到哪一个新的顾客群体？ ▲你如何能够使你与众不同？
▲你的组织在未来5~10年中的情况怎样？
有明确的长期目标
有清楚但短期目标
有较模糊目标 无目标
3% 10% 60%
27%
社会顶尖成功人士
社会中上层
社会中下层
社会最底层
第十八页，共79页。
目标管理——确定一个清晰而明确的目标
1
工具4 用“SMART”法确定目标
可确定的
(Specific)
可衡量的（ Measurable
)
“SMART”原则
有时间限制 的（Time
优势S
内部
劣势W
外部
机遇O
第四十三页，共79页。
威胁T
思维创新——是可以训练出来的
工具13 SWOT分析法（以下问题能帮助您找到存在于内外部的相关因素）
关键优势S
关键劣势W
▲擅长什么？
▲你不擅长什么？
▲拥有什么新技能？
▲缺乏什么新技能？
▲能做什么别人不能做的事？
▲别人在什么事情上比你做得好？
▲如何能够重复最近的一次成功？
第二十三页，共79页。
计划管理——凡事都善始善终
1
工具7 用“PDCA工作循环“实施计划（戴明环）
Action
A (处理）
Plan (计划）
P
第二十四页，共79页。
▲你最近的一次失败是什么？为什么？
▲你尚未完全满足哪一个顾客群体？
▲你的顾客为什么要来你这里？
▲你最近失去了哪些顾客？为什么？
机遇O
▲是否发生了你希望的变化？ ▲你学会了什么技能？
▲你能够提供什么新产品或服务？ ▲你能够接触到哪一个新的顾客群体？ ▲你如何能够使你与众不同？
▲你的组织在未来5~10年中的情况怎样？
有明确的长期目标
有清楚但短期目标
有较模糊目标 无目标
3% 10% 60%
27%
社会顶尖成功人士
社会中上层
社会中下层
社会最底层
第十八页，共79页。
目标管理——确定一个清晰而明确的目标
1
工具4 用“SMART”法确定目标
可确定的
(Specific)
可衡量的（ Measurable
)
“SMART”原则
有时间限制 的（Time
优势S
内部
劣势W
外部
机遇O
第四十三页，共79页。
威胁T
思维创新——是可以训练出来的
工具13 SWOT分析法（以下问题能帮助您找到存在于内外部的相关因素）
关键优势S
关键劣势W
▲擅长什么？
▲你不擅长什么？
▲拥有什么新技能？
▲缺乏什么新技能？
▲能做什么别人不能做的事？
▲别人在什么事情上比你做得好？
▲如何能够重复最近的一次成功？
第二十三页，共79页。
计划管理——凡事都善始善终
1
工具7 用“PDCA工作循环“实施计划（戴明环）
Action
A (处理）
Plan (计划）
P
第二十四页，共79页。
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事项三：与财务经理讨论费用预算问题 事项七：会见客户
事项四：与人事经理淡奖金问题
事项八：接听电话
时间管理——要事第一
工具2 用“80/20法则”分配时间（应用范例）
第三步，时间和精力分配
价值80%的工作
事项一：审阅文件（例会后8：10-8：30 事项二：准备工作总结（8：30-9：30） 事项三：与财务经理讨论费用预算问题 （30分钟） 事项四：1个小时临时紧急事件处理 ……
大
目
子目标
标
…… ……
子目标
…… ……
目标管理——确定一个清1 晰而明确的目标
工具5 用“目标多杈树法”分解目标（分解步骤）
目标管理——确定一个清1 晰而明确的目标
工具6 用“6W3H”法分析细化目标
6W
Why(明确了解工作进行的目的及理 由） What（确定要做哪些事项） Who（明确责任者及协助者，诠来 做） When（什么时候完成） Where（在什么地方完成） Which（确定工作的优秀顺序，找 出解决问题的重点对策）
B类较重要，每天5件，占总工作量30~40%， 所费时间占总工作时间20~40%
C类为日常性一些事务占总工作量的40~50%， 所费时间占总工作时间的15%
“SMART”原则
目标多杈树法 “6W3H”法
目标管理——确定一个清晰而明确的目标
工具4 用“SMART”法确定目标（哈佛关于目标的跟踪调查研究）
时间管理——要事第一
工具1 用“四象限原理”规划时间
紧急
重 要
成功人士的时间安排
不 重 要
Ⅰ 20%~25%
Ⅲ 15%
不紧急
Ⅱ 65%~80%
Ⅳ
＜1%
时间管理——要事第一
工具2 用“80/20法则”分配时间
80% 20%
20% 80%
重点做20%重要性是80%的工作
时间管理——要事第一
工具2 用“80/20法则”分配时间（应用范例）
有时间限制的
（Measurable) “SMART”原则 （Time Indication)
可接受的
（Acceptable)
现实可行的
（Realistic)
目标管理——确定一个清1 晰而明确的目标
工具5 用“目标多杈树法”分解目标（计划多杈树）
目标多杈树法是专业的目标分解工具 子目标
即时目标 ——具体行动项目 ……
A——最重要的 B——较重要的
一个工作日
C——次重要的
时间管理——要事第一
工具3 用“ABC控制法”使用时间
成功人士对每天工作的划分：
类型 A 类
B 类 C 类
简述 规划与发展
持续性项目 日常性事务
具体描述
A类工作重要且紧迫每天1~3件占总工作量 15~20%；所费时间占总工作时间60~80%。 分类时，可根据时间分列为A-1、A-2等
Ⅲ
Ⅳ
紧急但不重要事项 不紧急也不重要事项
不
重
要
时间管理——要事第一
工具1 用“四象限原理”规划时间
关注第二象限—— 成功的人往往都把焦点放在 重要但不紧急的事项上！
时间管理——要事第一
工具1 用“四象限原理”规划时间
紧急
不紧急
重
要
Ⅰ
紧急状况
迫切问题
限期完成
准备事项
Ⅱ 准备工作，预防措 施计划建立、维持 人际关系，休闲充电 提高学习能力
有明确的长期目标 有清楚但短期目标 有较模糊目标 无目标
3% 10% 60% 27%
社会顶尖成功人士 社会中上层 社会中下层
社会最底层
善于将时间和精力用在一个目标上的 人
更可能也更容易成功！
目标管理——确定一个清1 晰而明确的目标
工具4 用“SMART”法确定目标
可确定的
(Specific)
可衡量的
第一步，安排事项
●例会
●与人事经理淡奖金问题 ●审阅文件
●接听电话 ●准备招聘计划
●会见客户
●辅导下属 ●老总召见
●准备工作总结
●处理应急事项（3件） ●与财务经理讨论费用预算问题
第二步，工作价值分类
价值80%的工作
价值20%的工作
事项一：审阅文件
事项五：例会
事项二：准备工作总结
事项六：准备招聘计划
计划管理
● 工具7 用“SMART”法确定目标 ● 工具8 用“目标多杈树法”分解目标 ● 工具9 用“6W3H”法分析细化目标
目录
压力管理 ● 工具10 正确评估自己的压力水平
● 工具11 压力管理曲线
思维创新
● 工具12 因果图
● 工具13 SWOT
● 工具14 “五个为什么”分析法
● 工具15：橄榄球定律
自我管理的20个工具
成功自我管理的29个工具
收益点
1
掌握20个最实 用且最常用的 自我管理工具
2
了解到新的思 维模式和方法
目录
时间管理
● 工具1 用“四象限原理”规划时间 ● 工具2 用80/20法则分配时间 ● 工具3 用“ABC控制法”使用时间
目标管理
● 工具4 用“SMART”法确定目标 ● 工具5 用“目标多杈树法”分解目标 ● 工具6 用“6W3H”法分析细化目标
● 工具25 认真做好职业生涯规划 ● 工具26 理清自己的愿景 ● 工具27 理清自己的使命
团队学习 ● 工具28 头脑风暴法
● 工具29 深度对话
“四象限原理”
80/20法则 “ABC控制法”
时间管理—— 要事第一
工具1 用“四象限原理”规划时间
紧急
不紧急
重
要
Ⅰ
Ⅱ
紧急又重要事项
重要但不紧急事项
价值20%的工作
事项五：例会 事项六：招聘计划与奖金问题让人力 资源部先提供资料 事项七：把会见客户的任务授权给业 务经理 事项八：让秘书过滤电话，只处理重 要电话 事项九：其他事件处理 ……
时间管理——要事第一
工具3 用“ABC控制法”使用时间
ABC控制法是根据事务在工作中的重要和紧迫程序，按照最重要、重要和不重要 三种情况，分成A、B、C三类，有区别地管理时间的一种分析方法。
● 工具16：“六顶帽子”
员工管理
● 工具17 根据意愿与能力对员工分类
● 工具18 马斯洛的需求激励模式 ● 工具19 权衡效率与效果 ● 工具20：情境领导模型
目录
高效沟通 ● 工具21 反馈的“JOHARI视窗”
● 工具22 沟通反思环 ● 工具23 如何避免沟通中出现的问题
职业规划
● 工具24 用“录洋葱法”设定职业目标
Ⅲ
Ⅳ
造成干扰的访问、电话 忙碌而琐碎的事
不 重
信件、报告、会议 许多紧急事件 许多凑热闹的活动
处理一般文件等函件 打电话，看太多电视 消磨时光
要
时间管理——要事第一
工具1 用“四象限原理”规划时间
紧急
重 要
普通人士的时间安排
不 重 要
Ⅰ 25%~30%
Ⅲ 50%~60%
不紧急
Ⅱ 15%
Ⅳ 2%~3%