科研项目经费财务管理教材
科研经费财务制度范本
科研经费财务制度范本第一章总则第一条为规范科研经费的管理，保证经费使用的合理性和透明度，特制定本制度。
第二条科研经费财务制度适用于本单位所有科研项目的经费管理。
第三条科研经费应当严格按照有关法律法规的规定进行管理，确保经费使用的合法合规。
第四条科研经费的管理原则是科学性、公正性、公开性、效益性和节约性。
第二章经费来源第五条科研经费的来源包括政府拨款、项目委托费、人才专项资金、企业和社会捐赠等。
第六条科研项目的经费来源应当明确，不得私自挪用，违反规定者将受到严肃处理。
第三章经费审批第七条科研经费的审批程序应当按照相关规定进行，确保经费使用的合理性。
第八条科研项目的经费审批应当在项目启动前进行，审批文件应当保存完整。
第九条经费审批应当注重科研项目的实际需求，不得任意浪费和挥霍。
第四章经费管理第十条科研项目经费应当建立专门的账户进行管理，确保经费的安全性和稳定性。
第十一条科研经费的使用应当符合项目的科研目的，未经批准不得私自挪用。
第十二条科研项目的经费支出应当合理、合规，不得出现超支或浪费情况。
第五章经费报销第十三条科研项目的经费报销应当按照规定的程序进行，确保报销材料的真实性和合规性。
第十四条经费报销应当及时进行，不得延误报销时间，逾期报销的责任应当由项目负责人承担。
第十五条经费报销应当实行审批制度，审批人员应当审核报销材料的合法性和真实性。
第十六条科研项目的经费报销应当按照规定的标准进行，不得超出规定范围。
第十七条科研项目的经费报销记录应当保存完整，备查时间不少于5年。
第六章经费监督第十八条科研项目的经费使用应当接受监督，监督机构应当根据项目的实际情况进行监督。
第十九条监督机构应当定期对科研项目的经费使用情况进行抽查和审计，发现问题应当及时处理。
第七章经费追责第二十条对于挪用经费、超支浪费和其他违规行为的责任人员，应当追究其法律责任。
第二十一条违反经费管理制度的责任人员将受到纪律处分，情节严重者将追究刑事责任。
科研项目及经费管理制度范本
科研项目及经费管理制度范本一、制度目的及适用范围本制度的目的是规范科研项目及经费管理工作，确保科研项目的资金使用合理、账务管理规范、各项工作顺利进行。
本制度适用于我单位所有科研项目的经费管理工作。
项目负责人、经费管理人员及相关人员应遵守本制度的规定。
二、项目立项和经费申请1. 科研项目立项应符合我单位的科研方向和发展计划，并符合相关法律法规及伦理要求。
项目负责人应提交项目申请书和研究计划书，并经审批部门批准后方可立项。
2. 经费申请由项目负责人根据项目需要编制，并提交经费申请书。
申请书应包括项目名称、经费用途、预算金额等详细信息，并附上相关证明材料。
经费申请书应经所在部门审核后，提交给财务部门审批。
3. 经费申请应提前提交，项目负责人应确保经费申请和项目立项的时间安排合理，以保证项目的顺利进行。
三、经费管理1. 经费到账后，财务部门应及时通知项目负责人并提供经费使用相关信息。
2. 经费使用应按照预算和实际需要进行，并确保使用的公正、公平、透明。
项目负责人应制定经费使用计划，并确保按计划进行。
3. 经费使用涉及采购、差旅、会议等各项费用，项目负责人应按照相关制度和程序进行报销和结算，并及时提供相关凭证和财务报表。
4. 经费使用过程中应遵守相关法律法规和管理规定，不得私自挪用或超出预算范围使用。
四、账务管理1. 经费的账务管理由财务部门负责，应建立科研项目单独账户，明确科研经费收支情况。
2. 财务部门应及时做好科研项目经费的入账、付款、报销等工作，并进行凭证的归档管理。
3. 项目负责人应定期与财务部门核对科研经费的使用情况，确保账务的准确性和规范性。
五、监督和检查1. 经费管理应定期接受内部审计和监督部门的检查，并配合检查人员进行工作。
2. 如发现项目经费使用不当、违反法规或有其他违纪行为，应及时报告上级部门并采取相应的纠正措施。
3. 经费管理人员和项目负责人要加强自律意识，自觉遵守科研项目及经费管理规定，对工作进行自我检查和整改。
咸阳师范学院科研经费财务管理办法
咸阳师范学院科研经费财务管理办法第一章总则第一条根据陕西省教育厅、陕西省财政厅《关于加强省属高校科研经费管理的通知》精神，为进一步加强和规范学院科研经费的财务管理，保证科研经费有效使用，结合我院实际情况,特制定本办法。
第二条本办法适用于学院各类人员以学院名义或利用我院资源立项取得的各类科研经费的管理。
第二章科研经费的预算管理第三条凡以咸阳师范学院名义或利用我院资源取得的各类科研项目经费，不论资金来源渠道如何,均作为学院收入管理,必须全部纳入学院财务部门统一管理，集中核算，专款专用。
第四条项目负责人应根据项目研究的特点和实际需要，科学编制科研项目经费预算，并按照主管部门或委托单位批准的预算执行。
第三章科研经费的支出管理第五条科研经费的支出：1.必须符合国家有关规定和开展科研活动的实际需要。
2。
支出内容和额度应控制在项目预算内。
3。
项目负责人对项目经费支出的合法性、真实性、可靠性、与科研活动的相关性负法律责任。
第六条科研经费开支范围包括：1．人员经费：劳务费、专家咨询费。
项目主管部门或项目合同有明确规定的，按相关规定执行。
2. 科研业务费：科研办公费、资料讲义费、邮寄通讯及网络费、检索费、测试费、论文版面费、印刷费、调研论证和学术会议费、差旅费(开支标准按照学校有关规定执行）、专用软件购买、专利申请、国际合作交流费,科研用房使用费等。
3．实验材料费：原材料、试剂、药品等消耗品购置费,实验动、植物材料的购买、种植、养殖费，标本、样品的采集及加工费和包装运输费。
4．仪器设备费：因科研需要购置的仪器设备、运输、安装费、维修费，自制仪器设备的材料费和加工费.5．实验室改装费：为项目研究开发所发生的实验室修缮费、改装费等。
6．协作研究开发费：外单位协作承担部分研究试验工作的费用（按合同执行).7。
管理费：根据《咸阳师范学院科研项目管理办法》规定提取的费用，主要用于支付相关专家的项目评审费、劳务费等.8、凡项目经费支出中涉及到应缴纳的各种税款均在该项目经费中列支。
完善医院科研课题经费财务管理
完善医院科研课题经费财务管理
医院科研课题经费的财务管理对于医院科研项目的顺利进行和科研成果的发展起着非
常重要的作用。
下面我们将从规划经费预算、合理安排经费使用和加强经费监督三个方面
来详细介绍如何完善医院科研课题经费的财务管理。
规划经费预算是医院科研课题经费财务管理的首要步骤。
科研课题经费预算要以科研
课题的实际需要为基础，并结合医院的财务状况进行合理的规划。
在制定经费预算时，应
充分考虑科研设备的购置、实验材料和试剂的购买、人员工资和差旅费等费用，以确保科
研课题能够按照计划顺利进行。
还要合理安排经费使用的时间，根据科研进展情况灵活调
整经费使用计划。
合理安排经费使用也是医院科研课题经费财务管理的关键。
在使用经费时，应根据科
研课题的具体需要，合理安排各项费用的使用，避免出现经费浪费和不必要的开支。
要注
重优化资源配置，追求经费使用的最大效益。
还应加强与供应商的合作，争取优惠价格，
降低采购成本，确保经费的充分利用。
加强经费监督是医院科研课题经费财务管理的重要环节。
要建立完善的经费监督制度，确保经费使用的透明度和公正性。
要加强对科研经费的监控和评估，及时发现和解决经费
使用中存在的问题。
还要建立健全的财务审计制度，定期进行财务审计，确保科研经费的
合规性和真实性。
科研项目经费财务管理教材
三、科研项目经费管理
三、科研项目经费管理
(2)直接费用---材料费 材料费指在课题研究开发过程中消耗的各种原材料、辅助 材料、低值易耗品等的采购及运输、装卸、整理费用。
a：应有材料采购合同及材料验收、入库、出库手续； b：不得列支生产性材料、基建材料、不得列支普通办公耗材;
、科研项目经费管理
(3)、直接费用---测试化验加工费 测试化验加工费指在课题研究开发过程中支付给外单位（ 包括课题单位内部独立经济核算单位）的检验、测试、化验 及加工费用。
二、预算编制—各科目支出应注意事项
国际合作与交流费：是指在课题研究开发过程中课题研究人员出
国及外国专家来华工作的费用。国际合作与交流费应当严格执行
国家外事经费管理的有关规定。课题发生国际合作与交流费，应 当事先报经项目组织单位审核同意。
（差旅费、会议费、国际合作与交流费之和不超直接费用的10%）
二、预算编制—专项资金的使用的原则
（1）集中财力，突出重点。 专项经费集中用于支持国家确定的、符合科技计划目标的重点任务，保障 经费需求，避免分散使用。 （2）科学安排，合理配置。 专项经费严格按照项目的目标和任务，科学合理地编制和安排预算，杜绝 随意性。 （3）单独核算，专款专用。 项目和课题经费须纳入单位财务统一管理，单独核算，确保专款专用，并 建立专项经费管理和使用的追踪问效机制。
出版/文献/信息传播/知识产权事务费：是指在项目研究开发过程 专业通信费、专利申请及其他知识产权事务等费用。 出版/文献/信息传播/知识产权事务费：可以调增调减
中，需要支付的出版费、资料费、专用软件购买费、文献检索费、
二、预算编制—各科目支出应注意事项
劳务费：是指在项目研究开发过程中支付给课题组成员中没
科研项目管理与财务管理33页PPT
Shanghai Institutes For Biological Sciences
◆ 科研项目管理的认识 ◆ 财务管理的内容 ◆ 两者间的关系 ◆ 目前存在的主要问题 ◆ 解决的思路
中国科学院上海生命科学研究院
Shanghai Institutes For Biological Sciences
立项评审
签定任务书
后评估
执行监督
预算编制
评审验收
中期评审
进入十一五以来，科研项目预算评估评审制度已初步确立，评审专家的意见对确定 项目预算发挥了一定的作用，专家一般要根据职业判断核减项目经费。
科技部等国家科研项目、中科院项目：（11项）
➢
设备费
➢
材料费
➢
测试化验加工费
➢
燃料动力费
➢
差旅费
➢
会议费
➢
课题结题未及时验收
结题时转移资金，大量调帐。
解决问题的思考
立项评审
签定任务书
后评估
执行监督
评审验收
中期评审
预算编制
➢预算的重要性、权威性要有足够的认识。 ➢预算书是预算执行、监督检查和财务验收的重要依据。 ➢预算中列示的数据一定要有计算基础，而不是凑数字。 ➢预算的内容之间要留有余地。
立项评审
签定任务书
项目管理相关政策法规相继出台：
国家科技部
2019.09
《关于改进和加强中央财政科技经费管理若干意见》国办发〔2019〕56号
2019.10
《国家高技术研究发展计划管理办法》 国科发计字〔2019〕329号
《国家重点基础研究发展计划管理办法》国科发计字〔2019〕330号
探讨科研项目经费财务管理手段
探讨科研项目经费财务管理手段科研项目经费的财务管理是科研活动中至关重要的一个环节，它直接关系到项目的顺利实施和科研成果的有效利用。
科研项目经费的管理工作需要科研人员具备专业的财务管理知识和技能，同时也需要有一系列有效的管理手段来保证经费的合理使用和科研成果的最大化。
本文将就探讨科研项目经费财务管理手段展开讨论。
科研项目经费的财务管理需要建立科学合理的经费预算制度。
经费预算制度是科研项目经费管理的基础，它需要根据项目实施的具体情况和要求来制定，并且要做到科学合理、严格执行。
在编制经费预算时，需要充分考虑项目的研究内容、研究方向、实验材料、设备费用等各项开支，确保每一项费用都得到合理的预算和安排。
还要贯彻经费预算的公开透明原则，确保经费的使用情况能够及时向项目主管部门和项目参与单位公开，接受监督和审计。
科研项目经费的财务管理需要建立健全的经费管理制度。
经费管理制度需要涵盖经费的申请、使用、结算、审计等各个环节，确保经费的使用和结算符合相关规定和标准。
在经费的申请环节，需要明确规定申请程序和标准，确保项目参与单位能够按照规定的程序和标准进行经费的申请和报销。
在经费的使用环节，需要建立规范的使用程序和管理机制，加强经费的使用监督和审计，避免出现经费的滥用和挥霍现象。
在经费的结算环节，需要建立完善的结算程序和标准，确保经费的结算符合相关规定和标准，并且能够接受审计和监督。
科研项目经费的财务管理需要加强信息化建设。
信息化建设可以有效提高经费管理的效率和水平，降低经费管理的成本和风险。
在信息化建设方面，需要建立科学合理的经费管理信息系统，实现经费的全周期管理和监控。
通过信息化系统，可以实现经费的在线申请、在线审批、在线监控和在线查询，提高经费管理的透明度和效率。
还可以实现经费的实时监督和定期审计，及时发现和纠正经费管理中存在的问题，确保经费的合理使用和科研成果的最大化。
新版科技计划项目经费管理培训.PPT课件
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第一部分 科技计划项目经费管理—项目申报概预算
3、预算资金开支范围
■ 测试化验加工费：是指在项目实施过程中支付给外单位 （包括承担单位内部独立经济核算单位）的检验、测试、化 验及加工等费用 。在编报测试化验加工费预算时，应注意以 下事项：
■ 取消“材料费”和“国际合作与交流费”两张明细表，其预算编制 依据在预算说明中进行描述。
■ 将“设备费”表格中需要单独列示的购置或试制单台仪器设备的价 值由5万元提高到10万元。
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ห้องสมุดไป่ตู้
第一部分 科技计划项目经费管理—项目申报概预算
2、预算编报的主要内容
（三）项目预算申报注意事项：
（2）《关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见》进一步 对项目（课题）预算编报进行了完善 ■ 简化预算编制，下放预算调剂权限。简化预算编制科目，合并会议费、差旅费、国 际合作与交流费科目，由科研人员结合科研活动实际需要编制预算并按规定统筹安排 使用，其中不超过直接费用10%的，不需要提供预算测算依据。下放预算调剂权限， 在项目总预算不变的情况下，将直接费用中的材料费、测试化验加工费、燃料动力费、 出版／文献／信息传播／知识产权事务费及其他支出预算调剂权下放给项目承担单位。
① 项目基本情况表 ② 项目参加人员基本情况表 ③ 项目预算表 ④ 设备费——购置/试制设备预算明
细表 ⑤ 测试化验加工费预算明细表 ⑥ 承担单位研究经费支出预算明细
表
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第一部分 科技计划项目经费管理—项目申报概预算
2、预算编报的主要内容
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二、预算编制—各科目支出应注意事项
▪ 国际合作与交流费：是指在课题研究开发过程中课题研究人员出
国及外国专家来华工作的费用。国际合作与交流费应当严格执行 国家外事经费管理的有关规定。课题发生国际合作与交流费，应 当事先报经项目组织单位审核同意。 （差旅费、会议费、国际合作与交流费之和不超直接费用的10%） 出版/文献/信息传播/知识产权事务费：是指在项目研究开发过程 中，需要支付的出版费、资料费、专用软件购买费、文献检索费、 专业通信费、专利申请及其他知识产权事务等费用。 出版/文献/信息传播/知识产权事务费：可以调增调减
二、预算编制—各科目支出应注意事项
▪ 设备费：是指在项目研究开发过程中所必须购置或试制专用仪器设备，对现
有仪器设备进行升级改造，以及租赁外单位仪器设备而发生的费用。专项经 费要严格控制设备购置费支出。（购置设备费、试制设备费、设备改造与租 赁费）
▪ 在预算编制时应考虑到申请书中支撑条件是否有相同的设备。 ▪ 设备费只能调减不能调增。 ▪ 材料费：是指在项目研究开发过程中所消耗的各种原材料、辅助材料等低值
易耗品的采购及运输、装卸、整理等费用。（能源材料费）
▪ 在预算编制时一定注意不是生产性所耗用的各种原材料 ▪ 材料费可以调增调减
二、预算编制—各科目支出应注意事项
▪ 测试化验加工费：是指在项目研究开发过程中支付给外单位
（包括课题承担单位内部独立经济核算单位）的检验、测试、 化验及加工等费用。如果不是独立进行经济核算的单位，不 能单独支测试化验加工费，但测试化验加工过程中发生的相 关费用可在相应科目列支。（试验外协费）
▪ 测试化验加工费可以调增调减 ▪ 燃料动力费：是指在项目研究开发过程中相关大型仪器设备、
专用科学装置等运行发生的可以单独计量的水、电、气、燃 料消耗费用等。（不能单独计价一定要有具体分摊明细）
▪ 燃料动力费可以调增调减
二、预算编制—各科目支出应注意事项
▪ 差旅费：是指在项目研究开发过程中开展科学实验（试验）、
二、预算编制—各科目支出应注意事项
▪ 劳务费：是指在项目研究开发过程中支付给课题组成员中没
有工资性收入的相关人员（如在校研究生）和课题组临时聘 用人员等的劳务性费用。
▪ 劳务费：只能调减，不能调增，
▪ 专家咨询费：是指在项目研究开发过程中支付给临时聘请
的咨询专家的费用。专家咨询费不得支付给参与支撑计划及 其项目、课题管理相关的工作人员。
2、企业根据自身的研发情况按照发布的申报 指南对号入座，按照要求上报。
3、项目主管单位初评审筛选后拟定立项的科 研项目。
4、对拟立项的科研项目编制预算
（一） 科研项目经费预算编制
预算编制主要有： 1、专项资金的预算编制 2、自筹资金的预算编制 3、经济指标完成数编制
（二）预算编制—专项资金的编制
二、预算编制—专项资金预算的基本原则
（1）目标相关性原则： 项目预算应以项目任务目标为依据，项目预算的总量、强度与
结构等符合项目任务的规律和特点，项目内各任务/方向之间经费分 配合理，符合各项任务的性质、工作量等特点，有利于项目内部资源 共享与任务协调，有利于项目总体目标的完成。
（2）政策相符性原则： 项目概算应符合国家财务政策和各计划经费管理制度的相关规
二、预算编制—专项资金的来源
（1）．申请国家的）．申请银行贷款贴息。
二、预算编制—专项资金的预算编制
科研项目经费开支范围主要包括：直接费用和间接费用。 (1)、直接费用是指在项目（课题）实施过程（包括研究、
中间试验试制等阶段）中发生的与之直接相关的费用。 主要包括：设备费、材料费、测试化验加工费、燃料动 力费、差旅费、会议费、国际合作交流费、出版/文献/ 信息传播/知识产权事务费、劳务费、专家咨询费、其 它费用。 (2)、间接费用是指承担课题任务的单位组织课题任务的 过程中发生的无法在直接费用中列支的相关费用。
定，项目任务符合计划定位和计划专项经费支持方向，项目各项支出 符合有关财经政策。
（3）经济合理性原则： 参照国内外同类研究开发活动的状况以及我国的国情，项目预
算应与同类科研活动的支出水平相匹配，在考虑创新风险和不影响项 目任务的前提下，提高资金的使用效率。
二、预算编制—专项资金的来源
（1）．申请国家的科研项目资金及补贴 （2）. 申请省、市、区、县科研项目资金及补贴。 （3）．申请银行贷款贴息。
科学考察、业务调研、学术交流等所发生的外埠差旅费、市 内交通费用等。差旅费开支标准应当按照国家有关规定执行。 （差旅费、会议费、国际合作与交流费之和不超直接费用的10%）
▪ 会议费：是指在项目研究开发过程中为组织召开的开展学术
研讨、咨询以及协调项目或课题等活动而发生的会议费用。 课题承担单位应当按照国家有关规定，严格控制会议规模、 会议数量、会议开支标准和会期。 （差旅费、会议费、国际合作与交流费之和不超直接费用的10%）
1、学习与准备
学习领会有关经费管理的政策和要求（省、市、区） 重点关注各级项目管理部门发布项目申报指南 如：
针对不同的科研项目（省、市、区），切实掌握要申请项目 编制预算科研人员和财务人员结合，优势互补。了解和总 结同类课题研究的支出特点和规律，了解科技资源供给情况
二、预算编制—专项资金的使用的原则
一、科研项目经费财务管理分三个阶段 1、科研项目申请、预算编制阶段(事前） 2、科研项目立后会计核算阶段（事中） 3、科研项目结题验收专项审计阶段（事后）
（一）申请、预算编制(事前）
▪ 科研项目立项申请、预算编制阶段
（一）科研项目立项申请、预算编制阶段
1.企业首先关注各级项目主管部门发布的项目 申报指南。