档案管理制度汇编范文
档案管理制度文件汇编

档案管理制度文件汇编档案管理制度文件汇编篇1一、工程档案的归档范围及质量要求(一)工程档案的归档范围对于工程建设有关的重要活动,记载工程建设主要过程和现状,具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。
(详附件一)(二)归档文件的要求1、归档的工程文件应为原件。
2、工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。
3、工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。
4、工程文件尺寸统一采用A4规格归档。
二、工程档案的管理机构各工程部设资料员,主要负责本部门工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中程建设文件的收集、整理、立卷、编目、装订、档案预验收及移交。
三、工程档案的收集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、索引、保管、统计(一)工程档案的收集文件形成后,文件形成责任人(经手人)必须于当天交一份原件给资料员,资料员收到文件后,当天登记入盒。
按照单位工程分部.com、分项工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。
(三)工程档案的立卷1、工程文件可划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。
2、工程准备阶段文件按建设程序组卷。
3、监理文件按单位工程、分部工程组卷。
4、施工文件按单位工程、分部工程组卷。
5、竣工图按专业组卷。
6、竣工验收文件按单位工程组卷。
(四)工程档案的编目1、每卷单独编号,页号从"1"开始,案卷不宜超过30MM;页号编写在单页右下角,双面书写的,正面在右下角,背面在左下角,折叠后的图纸一律在右下角。
2、卷内目录:"序号"以一份文件为单位,"责任者"填文件的直接形成单位和个人,有多个责任者的,选择两个主要责任者,其余用"等"代替。
"文件编号"填写工程文件原有的文号或图号;"文件题名"填写文件标题的名称。
"日期"填写文件形成的日期。
工贸企业档案管理制度范文(4篇)

工贸企业档案管理制度范文第一章总则第一条为规范工贸企业档案管理工作,保护工贸企业档案的安全和完整性,提高档案利用效益,制定本制度。
第二条本制度适用于工贸企业的档案管理工作。
第三条工贸企业应当按照国家、省(自治区、直辖市)的有关法律、法规和工贸企业档案管理规定,建立档案管理制度,并按照本制度的规定,制定工作规范。
第四条工贸企业档案的管理依据原则为:合法、公正、准确、安全。
第五条工贸企业应当建立健全档案管理机构,明确档案管理人员的职责,完善档案管理体制。
第六条工贸企业应当加强对档案管理人员的培训和教育,提高档案管理水平,保证档案管理工作的专业性和高效性。
第七条工贸企业应当建立档案室或档案专门机构,并按照统一规划,建立完善的档案管理系统。
第八条工贸企业应当定期对档案管理制度进行评估,及时调整和完善制度。
第二章档案的归档和整理第九条工贸企业应当按照国家、省(自治区、直辖市)的有关规定,对各类档案实行分类归档。
第十条工贸企业对档案应当按时采用封存、密封、封面垂等措施进行保护,保证档案的安全和完整性。
第十一条工贸企业应当按照规定,对档案进行定期整理,确保档案的规范、有序。
第十二条工贸企业应当建立档案保管制度,明确档案的保管责任和权限。
第十三条工贸企业应当加强对档案的盘点和审核,做到账实相符。
第三章档案的借阅和利用第十四条工贸企业建立档案借阅制度,明确档案的借阅条件和程序。
第十五条借阅档案应当向档案管理机构提出借阅申请,并明确借阅的目的和范围。
第十六条档案管理机构应当在规定的时间内办理借阅手续,并记录借阅情况。
第十七条借阅档案应当经过授权,并按照规定的期限归还。
如有需要,可以提出延期归还的申请。
第十八条工贸企业应当加强对档案的利用和开发,提高档案的使用价值。
第三十九条工贸企业档案管理人员应当保守档案的秘密,不得泄露档案的内容。
第四十条工贸企业应当建立档案的备份和存储制度,确保档案的安全性。
第四十一条工贸企业应当加强对电子档案的管理,确保电子档案的安全和可持续利用。
档案馆制度汇编范本

档案馆制度汇编范本第一章总则第一条为了加强档案馆的管理工作,规范档案馆的运营程序,保障档案馆的安全与完整,提高档案的利用效率,制定本制度。
第二条档案馆制度应遵循国家有关档案管理的法律、法规和规章,坚持科学、规范、安全、高效的原则,确保档案的完整性、准确性和及时性。
第三条档案馆是集中保管和管理各类档案的专门机构,负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第四条档案馆应建立健全各项管理制度,明确职责分工,加强档案的安全与保密工作,防止档案的丢失、损坏和泄露。
第五条档案馆应配备必要的设施和设备,保证档案的妥善保管和快速利用,为社会各界提供优质的服务。
第二章档案馆组织与管理第六条档案馆应设立管理机构,负责档案馆的全面工作。
管理机构应由具有档案管理经验和专业知识的专职人员组成。
第七条档案馆管理机构的主要职责:(一)制定和实施档案馆的各项管理制度和规章制度;(二)组织和管理档案的收集、整理、保管和利用工作;(三)监督和检查档案管理工作的实施情况;(四)制定和实施档案的保管和利用方案;(五)组织档案管理人员的培训和业务交流;(六)定期对档案进行鉴定和清理,确保档案的真实性和有效性;(七)组织档案的安全与保密工作,防止档案的丢失、损坏和泄露;(八)完成上级领导交办的其他工作。
第三章档案的收集与整理第八条档案馆应根据国家有关档案管理的法律、法规和规章,确定档案的收集范围和标准。
第九条档案馆应对收集的档案进行科学的整理,确保档案的系统性、完整性和准确性。
第十条档案馆应建立档案目录和索引系统,方便档案的查询和利用。
第四章档案的保管与利用第十一条档案馆应建立健全档案的保管制度,确保档案的安全与完整。
第十二条档案馆应对档案进行定期检查和维护,发现问题及时处理,防止档案的损坏和丢失。
第十三条档案馆应提供档案的查询、借阅、复制等服务,满足社会各界的需求。
第十四条档案馆应对档案的利用情况进行记录和统计,分析档案的利用效果和改进措施。
工作档案管理制度汇编(6篇)

工作档案管理制度汇编(6篇)第1篇乡d小学安全工作档案管理制度乡小学安全工作档案管理制度一、档案收集制度1、接收档案时要坚持严格按照有关规定的标准执行,保证安全档案的质量,使安全档案符合档案管理标准化、规范化和现代化的需要。
2、要定期接收现行机关的档案和有关资料。
3、要做好档案的收集工作。
4、案卷要符合质量标准,规定移交的检索工具、全宗介绍和材料要齐全。
二、档案保管制度1、档案保管必须设置适应需要的档案库房、专用橱具,并有防盗、防火、防水、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光措施。
对发生褪变和破损的档案要采取补救措施,确保档案的完整与安全。
2、橱具排列要自左至右,并便于管理和通风,是五节橱的要自上而下地编制橱具顺序号。
3、案卷排列要自左至右、从上而下地顺序进行,排列要整齐、美观。
4、库房内经常保持清洁,禁止乱放杂物,库房内外要设温湿度计,每天上、下午定时测试、记录。
5、每半年对档案保管状况进行一次全面检查,做好检查记录,发现问题及时解决。
6、严格档案的出入手续,做好日常登记,统计工作,按规定搞好年报。
7、为确保档案的安全,库房管理人员要提高警惕,并配合有关保卫人员做好夜间值班工作;平时非工作人员未经许可,一律禁止入内。
8、档案工作人员调动工作时,必须将所保存的档案数量、状况详细交待清楚,办好交接手续后,方可离职。
三、档案保密制度1、档案人员要严格遵守《中国国保密法》,切实保证档案的完整与安全。
2、档案资料要严加管理,经常清点,不丢失,不泄密。
3、不准随便摘录档案资料,私人通信,谈话不得涉及机密档案内容;不准把机密档案资料外借或带出。
4、私人不准在办公室或存档案、资料的地方会客。
5、工作中形成的带有字迹的废纸要集中存放,统一销毁,以免泄密。
四、档案统计制度1、档案资料的收进和移出随时进行登记。
2、全宗和案卷数量要每年年底汇总、核对一次。
3、及时准确地掌握并记录档案资料的情况。
五、档案利用制度1、凡查阅档案资料者,特别是查阅机密档案资料,要说明查阅目的,经领导批准后方可查阅,借阅的要填写《档案利用登记薄》,并且只限批准的内容,不得随意扩大阅读范围。
档案管理工作制度汇编(12篇)

档案管理工作制度汇编(12篇)1. 管理原则:档案管理的核心原则是严格按照法律、法规和规章制度来管理档案,并确保档案的安全、完整、准确和及时性。
2. 档案保管:档案管理人员应按照有关规定,对档案进行分类、编号、装订、归档、盘点、调阅、借阅、复制、销毁等工作的保管。
3. 档案保存:档案管理人员应设立专门的档案保存库,并对档案的保存时间、环境和方式进行合理规划和管理。
4. 档案鉴定:档案管理人员应按照规定,对档案的真实性、完整性、合法性和准确性进行鉴定,确保档案可以作为重要的证据。
5. 档案利用:档案管理人员应按照有关规定,对档案的利用进行严格控制和管理,确保档案的安全性和保密性。
6. 档案传递:档案管理人员应按照规定,对档案的传递进行安全、快捷和有效的管理,以确保档案的完整性和准确性。
7. 档案保密:档案管理人员应按照规定,对涉及国家安全、商业机密和个人隐私的档案进行保密管理,并确保档案的安全。
8. 档案建设:档案管理人员应按照规定,对档案的建设进行合理规划和管理,以确保档案管理的现代化和科学化。
9. 档案编制:档案管理人员应按照规定,对档案的编制进行系统、规范、统一的管理,确保档案记录的真实性和完整性。
10. 档案检索:档案管理人员应按照规定,对档案的检索进行快捷、准确和有效的管理,以满足用户的需求。
11. 档案著录:档案管理人员应按照规定,对档案的著录进行全面、准确和规范的管理,以便于档案的使用和管理。
12. 档案测量:档案管理人员应按照规定,对档案的测量进行准确和有效的管理,以便于档案的保管和利用。
13. 档案管理制度:建立档案管理制度,规范档案管理工作流程,明确各部门、岗位职责,制定严格的档案管理规范,建立健全的制度体系。
14. 档案管理控制:制定档案管理的控制措施,加强对档案的安全保管,规范档案的限制、保密、借阅等权限,确保档案的秘密性、完整性与准确性,杜绝信息泄露、遗失等不利情况。
15. 档案管理的技术手段:在档案管理中,采用档案数字化、电子档案、云存储等现代化技术手段,规范档案的管理流程、提升档案的管理效率与安全性,丰富档案的利用方式,推进档案管理科技化进程。
职称档案管理制度汇编范文

职称档案管理制度汇编范文职称档案管理制度汇编一、概述职称档案是用来记录和证明个人职称等级的非常重要的文件,对于职称评审、升迁、薪酬待遇等方面具有重要的影响。
因此,建立健全职称档案管理制度对于科学、公正地管理职称评审工作具有重要意义。
本制度的制定旨在规范职称档案的管理,确保职称档案的完整性、真实性和安全性。
二、档案的归档1. 档案的归宿职称档案的归宿由单位的人事部门负责,每个单位都应当设立专门的职称档案室,负责职称档案的日常管理工作。
2. 档案的分类职称档案分为个人档案和评审档案两类。
个人档案主要包括个人基本信息、学历学位证书、职称证书、职称评审材料等;评审档案是指职称评审过程中的评议、评定、评分和复议等相关文件。
3. 档案的归档要求(1)按照职称等级分类,同一职称等级的档案应当集中存放,便于查询和管理。
(2)档案应当按照时间先后顺序归档,确保档案的时效性和可查性。
(3)档案应当归档前进行整理、装订和编码,确保档案的完整性和安全性。
三、档案的保密1. 档案的范围档案中的个人隐私信息要严格保密,包括但不限于个人身份证号、家庭住址、联系方式等。
2. 保密措施(1)职称档案室应当配备专门的保密设施,如防火墙、密码锁等,确保档案的安全。
(2)进入职称档案室的人员应当遵守保密规定,严禁擅自查看或复制档案内容。
(3)对于需要提供档案信息的单位或个人,需提供书面申请并经过相关程序审批。
四、档案的查询和使用1. 档案查询(1)职称档案室应当建立档案查询制度,对需要查询的人员进行登记和审核,并提供相应的查询服务。
(2)档案的查询应当提供多种查询方式,如现场查询、网上查询等,方便个人和单位的查询需求。
2. 档案使用(1)个人申请使用档案应当提供相关申请材料,并经过审批程序。
(2)档案的使用应当遵守法律法规和相关规定,不得用于非法用途或损害他人利益。
五、档案的借阅和复制1. 借阅申请(1)个人申请借阅档案需要提供申请人身份证件和借阅事由,并经过审批程序。
档案管理制度汇编
【最新版4篇】编辑人:_______________审核人:_______________审批人:_______________编辑单位:_______________编辑时间:____年___月___日序言本店铺为大家精心编写了4篇《档案管理制度汇编》,供大家借鉴与参考。
下载后,可根据实际需要进行调整和使用,希望能够帮助到大家,谢射!(4篇)《档案管理制度汇编》篇1档案管理制度汇编是指将不同组织、机构或企业的档案管理制度进行汇总、编辑和整理,形成一个综合性的档案管理制度汇编。
这个汇编可以包括不同组织、机构或企业的档案管理制度、规定、标准、指南等内容,旨在提供一个全面的、系统的、规范的档案管理制度框架,以便于档案管理人员参考、学习和实践。
档案管理制度汇编一般包括以下几个方面内容:1. 档案管理制度的一般规定,包括档案管理制度的目的、适用范围、管理机构、职责分工、档案分类、保管期限、档案鉴定、档案利用、档案保密、档案管理信息化等方面。
2. 档案管理工作的具体要求和操作规范,包括档案收集、整理、分类、编号、归档、检索、借阅、复制、鉴定、销毁等方面的操作规范和要求。
3. 档案管理制度的监督、检查与评估,包括档案管理制度的执行情况、档案质量、档案安全、档案利用效果等方面的监督、检查与评估。
4. 档案管理制度的法律责任和处罚,包括档案管理制度违反者的法律责任和处罚措施,以及档案管理制度执行不当造成的损失赔偿等方面的内容。
《档案管理制度汇编》篇2档案管理制度汇编是指将多个档案管理制度的相关内容进行整理、汇编成一本文件,以便于参考和使用。
这种汇编通常包括各种档案管理制度的目录、内容、适用范围、制定时间等信息,以及具体的档案管理规定、流程、责任分工、安全措施等方面的内容。
档案管理制度汇编的作用在于方便档案管理人员查阅、了解和掌握各种档案管理制度的相关内容,从而更好地指导和规范档案管理工作。
同时,汇编也可以提高档案管理制度的可操作性和实用性,促进档案管理工作的规范化和现代化。
学校档案室管理制度[汇编7篇]
学校档案室管理制度[汇编7篇]学校档案室管理制度1档案员岗位职责一、档案室工作人员归口办公室管理,须遵守作息时间,按时上下班。
二、档案室内严禁吸烟或燃烧废纸。
三、严禁在档案室内外存放易燃易爆物品。
四、经常检查档案室的照明等用电设备,发现问题及时报告处理。
五、经常检查门、窗和门锁,以确保档案室安全。
六、保持档案室的`清洁卫生,装具案卷等排列整齐。
七、档案室内必须做到:防火、防盗、防鼠、防虫、防潮、防尘、防强光、防高温、防有害气体。
八、对防火设备要经常检查,做到有备无患。
九、严格遵守保密制度,做好档案安全保密工作。
十、健全档案管理制度。
档案借阅制度一、档案室管理的档案,主要提供上级主管部门和本局相关人员使用,科、室、校、人员借阅档案时必须办理登记手续方可借阅。
二、机密档案借阅,需经主管领导批准,就地查阅,不得带出档案室。
三、借阅档案资料人员负责保管、保密、爱护所借档案,不得拆卷涂改、叠页和勾画、污损档案整洁,发现遗失及时报告,并追查处理。
四、未经批准的档案,不得随意抄录,拍照原文。
五、所借阅的档案,不得任意转借他人,如需要转时,必须到档案室办理手续。
六、借阅人员所还回的档案,档案管理员必须检查是否齐全。
七、档案资料借阅最长时间不得超过一个月,如要延长,可按规定办理手续。
八、负责借阅人员如有调动工作时,在离职前必须将所有案卷归还档案室。
学校档案室管理制度2一、档案室应以科学、坚固、安全为基本条件,标准温度为14—24℃,标准相对湿度为45—60%,应装备必要的防火、防盗、防潮、防尘、防强光、防高温、防虫等设施。
二、库房的`档案柜、架按要求进行排放,对接收来的档案要进行分类、登记、统计和必要的加工整理。
三、档案室应纳入学校自动化管理系统,根据工作需要要逐步设置计算机、复印机、照相机等现代化管理设备。
四、档案部门应对档案的安全定期组织检查,记录在案,发现问题,及时解决。
五、档案室工作人员调、换工作时应有严格的交接手续。
档案室管理制度(精选9篇)
档案室管理制度(精选9篇)档案室规章制度篇一1、本单位工作人员因工作需要均可利用有关档案。
2、利用档案原则上只准查阅,不得外借,如有特别情况需要借阅者,须办理借阅手续,借阅时间不超过一周。
3、外单位需利用本单位档案者,须持单位介绍信,说明利用目的,并经单位领导批准后才能借阅。
4、利用者必需一定爱惜档案,不得任意抽页、涂改、圈划、转借。
查阅时不得吸烟、喝茶。
5、利用档案必需办理登记手续,并适时向档案员反馈利用效果信息。
档案室管理制度篇二1、非本室工作人员,未经同意,不得进入库房。
2、档案室内不得存放与档案工作无关的物品,并始终保持室内乾净。
3、依照防火、防尘、防盗、防潮、防光、防虫鼠的`要求,设置窗帘、樟脑精,配置气体灭火机,适时进行库房密闭通风等措施。
4、档案装具统一,存放排列整齐,箱(柜)统一编号并标明所存档案类别及时代。
5、定期清点核实存档案,级差档案褪变,破损情况,发觉问题适时汇报、适时解决。
档案室的管理制度篇三一、档案的建立(一)建立健全校各类档案,目的重要在于为学校领导、上级有关部门领导全面分析、总结、部署及调度学校工作作出决策供给科学牢靠的依据。
(二)全面系统地建立健全学校档案、老师档案和同学档案。
二、档案立卷归档(一)凡是本单位具有查考价值的文件材料均属归档范围。
(二)档案人员应按档案资料收集范围适时收集各种档案资料,并将筛选后的资料分类、编制目录,进袋入档。
(三)凡档案资料收集范围目录中未编入,但确有使用、保管价值的。
其他资料,学校可依据需要自行决议是否保管。
三、档案增补(一)教职工考核、晋升专业技术职务,获得奖惩等材料要适时收入个人档案。
(二)文件、函件由档案人员统一分类编号登记,交校有关领导阅后即立卷归档。
(三)校内印发的文件是档案增补的重点,平常校长室、教务处、德育处、总务处、工会、团队等部门应将有关材料分类保管,每学期结束时,集中交档案人员立卷归档。
四、档案查阅(一)校内人员借阅业务性档案、同学学籍档案须经有关领导同意后方可查阅,并要办理登记手续,在规定期限内完好无损地归还。
档案工作管理制度汇编范文
档案工作管理制度汇编范文档案工作管理制度汇编第一章总则第一条为了加强和规范档案工作,保护和合理利用处于国家支持保护的各类档案,制订本制度。
第二条本制度是中央档案馆的基本工作制度,适用于中央档案馆的档案工作。
第三条档案工作应当遵循公开、透明、便捷、高效的原则,不得违法、违纪。
第四条档案工作的实施单位应当建立健全档案工作机构和人员队伍,不断加强档案工作的队伍建设和能力建设。
第二章档案工作机构第五条中央档案馆应当设置档案管理部门,负责中央档案馆的档案工作。
档案管理部门应当设立机构设置、人员编制、人员待遇和人员管理等具体工作章程。
第六条档案管理部门的主要职责包括:(一) 负责档案工作的组织、协调和指导;(二) 负责档案收集、整理、编研、利用和管理;(三) 负责档案工作的宣传和教育;(四) 负责档案法律和制度的制定、解释和执行;(五) 负责管理档案馆的档案信息系统。
第七条档案工作机构应当建立固定编制的工作人员队伍,并按照国家相关法律法规和政策进行管理和待遇。
第八条档案工作机构应当加强队伍建设,组织档案管理人员进行相关培训和学习,提升档案工作的水平和质量。
第三章档案收集第九条档案收集包括原始档案的收集和复制档案的收集。
原始档案的收集应当通过合法合规的手段进行,不得侵犯他人的合法权益。
第十条档案收集应当按照相关的制度和程序进行,确保档案的真实性和完整性。
第十一条档案工作机构应当制定档案收集的具体办法和规定,明确档案收集的范围和流程。
第十二条档案收集工作应当做好档案的登记和归档工作,并建立档案流转台帐和档案查询系统,方便查询和调阅。
第四章档案整理第十三条档案整理是指将收集到的档案按照一定的规则进行分类、排序、整理和编目。
第十四条档案整理应当按照档案工作的相关规定和规范进行,保证档案的准确性和清晰度。
第十五条档案整理应当按照档案工作机构的工作计划和要求进行,并制定档案整理的操作规程和标准规定。
第十六条档案整理应当将整理好的档案进行封装和装订,确保档案的保存和利用。
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档案管理制度汇编范文
档案管理制度汇编
第一章总则
第一条为规范和统一本单位档案的管理工作,加强档案的利
用与保护,提高档案工作的效率和质量,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的所有档案管理工作。
第三条本制度所称档案,是指本单位的各类文字、图形、图像、声音、电子等载体上的记录信息。
第四条本单位的档案管理工作,应当遵循保密、便利、合法、规范的原则。
第五条本单位应当建立健全档案管理制度,加强对档案工作
的组织、领导和监督。
第六条本单位应当加强档案管理科学研究和人才培养,提高
档案工作者的专业水平和服务能力。
第二章档案的分类和鉴定
第七条本单位的档案应当按照文件形成单位进行分类管理,
分类原则为政策性档案、业务性档案、事务性档案等。
第八条档案鉴定是指对文件的分类、确认其鉴定等级,并制
定保管期限和其他管理措施的过程。
第九条本单位应当组织专业人员对档案进行鉴定,并做好鉴
定记录,确保档案的分类和鉴定结果准确可靠。
第十条档案的鉴定等级应当根据文件的重要性、保密程度、
历史价值等因素进行确定,一般分为三个等级:一级档案、二级档案、三级档案。
第十一条本单位对档案的保管期限应当按照国家有关规定进
行确定,根据档案的鉴定等级、文件形成单位和内容的不同确定合适的保管期限。
第三章档案的立卷和整理
第十二条档案的立卷是指将同种类的文件按照一定的顺序、规格和标准整理成卷的活动。
第十三条档案的立卷应当按照文件的形成原则,进行逐年、逐期的整理,确保档案的连续性和完整性。
第十四条在档案立卷过程中,应当仔细审查文件的完整性和是否存在缺失,对于缺失的文件应当进行补充或补录。
第十五条档案的整理是指对档案进行检查、修整、翻检等处理,确保档案的质量和安全。
第十六条档案的整理应当按照一定的程序和要求进行,对于有异议或争议的档案,应当进行相应的处理,确保档案的真实性和可信度。
第四章档案的利用和服务
第十七条本单位应当建立健全档案利用和服务机制,提供便捷、高效的档案服务,促进档案资源的合理利用。
第十八条本单位应当加强档案数字化建设,提供电子查询、检索、下载等服务,提高档案利用的便利性和效率。
第十九条档案利用应当遵守保密和法律、法规的规定,对于涉及国家秘密和商业机密的档案,严格控制和保护,确保档案的安全性。
第二十条在档案利用过程中,应当保护用户的隐私权,禁止非法获取档案信息和滥用档案资源。
第二十一条本单位应当加强对档案利用过程的监督和管理,
确保档案的合法使用和服务效果。
第五章档案的保护和修复
第二十二条档案的保护是指对档案进行科学、系统、综合的
保护,保障档案的安全和完整。
第二十三条档案保护工作应当按照防灾、防损、防火、防盗、防虫等原则进行,采取相应的措施和技术手段保护档案。
第二十四条档案保护工作应当加强档案库房、保险柜、装裱
设施等的建设和管理,确保档案的安全。
第二十五条档案的修复是指对受到损坏、腐蚀、破裂的档案
进行修护,保持档案的可读性和完整性。
第二十六条档案的修复应当由经过培训和授权的专业人员进行,采用科学、规范的修复方法和技术手段进行。
第六章档案的保管和移交
第二十七条档案的保管是指对档案进行定期的检查和维护,
确保档案的质量和安全。
第二十八条档案的保管工作应当按照一定的规范和程序进行,包括外借、归还、调阅、借阅等工作。
第二十九条档案的保管期限结束后,应当按照国家有关规定
进行鉴定,确定档案的保存、销毁、移交等处理方式。
第三十条档案的移交是指将档案从一个单位转移到另一个单
位的过程,应当按照一定的协议和程序进行。
第三十一条档案的移交应当记录移交过程和移交材料,确保
档案的完整性和安全。
第七章档案工作的组织和领导
第三十二条本单位应当设立档案管理机构,负责组织、领导
和监督档案工作。
第三十三条档案管理机构应当配备有相应的专业人员和设备,确保档案管理工作的顺利进行。
第三十四条档案管理机构的负责人应当具备一定的专业知识
和管理经验,对档案管理工作负全面责任。
第三十五条档案管理机构应当制定档案管理规章制度和工作
流程,确保档案管理工作的规范和效率。
第三十六条档案管理机构应当定期组织档案工作的培训和考核,提高档案工作者的专业水平和服务能力。
第八章档案管理监督和评价
第三十七条本单位应当建立档案管理监督制度,负责对档案
管理工作进行监督和检查。
第三十八条档案管理监督制度应当包括对档案管理工作的组织、分类、鉴定、立卷、整理、利用、保护、保管、移交等方面的监督。
第三十九条档案管理监督制度应当明确监督的程序和要求,
确保监督工作的公正、客观和合法。
第四十条本单位应当对档案工作进行定期的评价和总结,及
时发现问题并采取相应的措施加以改进。
第四十一条本单位应当加强与上级机关和其他相关单位的沟
通和合作,提高档案管理工作的整体效果。
第九章附则
第四十二条本制度自发布之日起施行。
第四十三条本制度的解释权属于本单位档案管理机构。