法律 法规和其他要求及合规性评价管理办法

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环境法律法规及要求合规性评价管理程序

环境法律法规及要求合规性评价管理程序
5.2.3其它部门收到的相关要求需确认后交ISO推行小组员处理。
5.3法律法规及其它要求的登录:
a.ISO推行小组.根据本公司的行业特点,确认与本公司的活动、产品、服务中的环境因素直接相关的最新的法律法规及其它要求,经环境管理者代表核准后,交文控中心登录在《环境法律法规及其它要求登记表》中。
b.ISO推行小组将收集到有关法律、法规和其它要求及标准中的具体适用内容进行识别,并将识别的结果登记在《环境法律法规及其它要求登记表》中。
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销售部
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1.0目的
通过有效途径,对公司的活动、产品或服务进行环境法律法规和其它要求的合规性识别和评价,使公司环境活动符合规定的要求。
2.0适用范围
本程序适用于关于应遵守的法律法规、其它要求的确定、获取及合规性评价。
6.0 参考文件
6.1《文件控制程序》
6.2《纠正与预防措施控制程序》
7.0 相关记录
7.1《环境法律法规及其它要求合规性评价记录》
5.4法律法规及其它要求的管理,依《文件控制程序》执行。
5.5法律法规及其它的使用:
5.5.1当增加新设备、新工艺时,应考虑法律法规及其它要求的相关规定。
5.5.2设定环境方针政策、环境目标时,应考虑法律法规及其它要求的相关规定。
5.5.3各部门将法律法规转换为相应的作业指导书或直接引用法律法规,并严格执行。
5.6法律法规及其它要求合规性评价:
a.适用的法律法规及其它要求在工厂运行后,ISO推行小组依据监测报告与体系运行检查报告每季度对现行适用的法律法规及其它要求的遵循情况及适用性进行评价确认,并将评价的结果记录在《环境法律法规及其它要求合规性评价记录》。

法律法规及其它要求合规性评价报告

法律法规及其它要求合规性评价报告

法律法规及其它要求合规性评价报告根据国家相关法律法规规定,各类企业机构必须进行定期的合规性评价报告,以确保其经营活动符合法律法规,并遵守社会道德标准。

合规性评价报告是企业对自身规章制度、管理运作、财务状况、信息披露等方面的自查自纠,是企业履行社会责任的重要手段之一。

一、法律法规要求根据《公司法》、《证券法》、《合同法》等相关法律法规的规定,企业应当建立健全内部合规管理机制,对公司治理结构、公司内部控制、合规风险管理等进行全面评估。

合规性评价报告则是对企业合规管理工作的一种自查自纠,帮助企业发现问题、提升管理水平。

二、合规性评价内容合规性评价报告通常包括企业内部合规机制、内部控制体系、公司治理结构、信息披露情况、财务状况、经营风险等方面的评估内容。

通过对企业各项管理制度、运营流程、财务数据等进行全面评估,发现问题并提出改进建议,以确保企业运营活动符合法律法规要求。

三、其他要求除法律法规要求外,企业在进行合规性评价报告时,还应考虑其他方面的要求。

比如社会责任履行、环境保护、消费者权益保护等方面的要求,都应在合规性评价报告中进行全面考虑,确保企业在经营过程中不仅合法合规,还能够承担社会责任,获得社会各界的认可。

四、综合评价合规性评价报告是企业自查自纠、规范管理的重要手段,有助于企业建立良好的企业形象,提升企业竞争力。

只有不断完善内部管理,严格遵守法律法规和其他要求,企业才能够持续稳健发展,赢得市场信任,实现可持续发展目标。

综上所述,法律法规及其他要求合规性评价报告对企业而言至关重要,促使企业建立健全的内部管理机制,遵纪守法、诚实守信,为实现企业可持续发展打下坚实的基础。

希望各企业能够高度重视合规性评价报告,不断完善管理,提升管理水平,实现企业的可持续发展和社会责任。

法律法规及其他要求识别与合规性评价管理制度

法律法规及其他要求识别与合规性评价管理制度

法律法规及其他要求识别与合规性评价制度1.目的明确对环境、职业健康安全相关的国家、地方法律法规以及行业标准、规范进行收集、整理并进行合规性评价的管理要求,以确保公司各项服务的开展符合环境、职业健康安全相关活动满足法律、法规及标准规范的要求。

2.范围本制度适用于吾爱柳有限公司所有管辖的物业及公司业务范围内与环境、职业健康安全相关的法律法规以及行业标准、规范的收集、整理并进行合规性评价的活动。

3.定义无4.职责4.1 管理者代表审定职业健康安全法律法规及其他要求合规性评价结果。

4.2 安委会办公室(安全管理部)负责建立法律法规及其他要求获取渠道;建立并更新公司《法律、法规及其他要求清单》;组织合规性评价,并制定改进措施计划。

4.3 各部门负责在职责范围内收集获取与环境、职业健康安全管理有关的法律法规及其他要求,参与合规性评价,并组织实施改进。

5. 法律法规及其他要求识别5.1 环境、职业健康安全法律法规范围包括:5.1.1 法律:全国人大颁布的有关法律;如:宪法、刑法、民法典、安全生产法和单行法及相关法;5.1.2 法规:国务院、地方人大颁布的有关条例和实施细则;5.1.3 规章:国务院、各部、委、局颁布的规章制度;5.1.4 标准:国家和地方颁布的相关管理标准;5.1.5 其他要求:各级政府有关环境、职业健康安全方面的规范文件,地方有关的环境、职业健康安全要求,相关行业的要求,非法律性文件和通知等。

5.2 安委会办公室负责识别与物业行业相关的国家、地方、行业办法的环境、职业健康安全法律法规及其他要求,建立《法律、法规及其他要求清单》。

法律法规及其他要求的获取渠道包括:5.2.1 通过政府发文等行政渠道、法规标准发行渠道、网络、电视媒体等建立收集法律、法规、标准的渠道。

例如:中华人民共和国应急管理部。

5.2.2 通过政府职能部门、环保部门、行业协会、规范编制组、标准发行渠道等建立收集物业行业标准、规范的渠道。

法律法规及要求的识别与合规性评价管理制度

法律法规及要求的识别与合规性评价管理制度

法律法规及要求的识别与合规性评价管理制度一、法律法规及要求的识别为了确保企业能够遵守法律法规,在制定管理制度前,企业首先需要识别适用于自身业务领域的法律法规。

具体操作步骤如下:1.建立法律法规库:建立一个包括国家法律法规、行业标准等各类法规的数据库,并定期更新。

2.与专业机构合作:与专业的法律机构合作,了解最新的法律法规信息,确保及时掌握相关法规动态。

3.分析业务领域:根据企业的业务特点,分析其所涉及的相关法律法规。

4.法规解读与准确理解:通过相关专家的解读,理解法规中的条文及要求。

5.细化到业务流程:将法律法规中的条文及要求与企业的业务流程结合起来,确定企业在实际操作中需要遵循的要求。

合规性评价管理制度是指企业为了确保自身合规运营,通过一系列的规范、流程和措施,对企业的合规性进行评价和管理的制度。

其主要的内容包括:1.评价指标与标准的制定:基于法律法规的要求以及企业的实际情况,制定适用于企业的合规评价指标和标准。

2.流程与程序的规定:明确合规性评价的流程与程序,使其能够实施与推行。

3.责任与权限的明确:明确评价过程中各岗位的责任与权限,确保评价工作的有效性和及时性。

4.信息收集与分析:建立信息收集的渠道,通过内部和外部的数据,对企业的合规情况进行定期分析。

5.异常情况处理与整改:发现非合规情况时,制定相应的处理措施,进行整改,并追踪整改结果。

6.日常管理与持续改进:加强合规性评价的日常管理,建立持续改进机制,保证合规工作的纵深推进。

三、合规性评价管理制度的意义1.法律风险的防范:合规性评价管理制度的建立可以帮助企业识别法律法规中的风险点,并制定针对性的措施,降低法律风险。

2.企业形象的维护:合规性评价管理制度的有效实施,可以保障企业合法经营,维护企业良好的形象。

3.增加经营效率:合规性评价管理制度的建立,可以减少违法违规行为的发生,提高企业经营效率。

4.满足监管要求:合规性评价管理制度的建立可以使企业能够满足各级监管机构对合规性的要求。

法律法规及要求的识别与合规性评价管理制度

法律法规及要求的识别与合规性评价管理制度

法律法规及要求的识别与合规性评价管理制度一、目的为获取、识别、更新适用于公司的安全法律、法规及其它要求,为安全标准化体系的运行提供依据,特制定本制度。

二、适用范围适用于本公司获取、识别、更新法律、法规及其他要求并建立适用法律法规清单。

三、职责1、安全生产办公室负责安全法律、法规与其它要求的收集、识别及更新并建立适用法律法规清单,并对执行情况进行监督检查。

2、安全生产办公室负责向各部门宣传适用的法律、法规及其它要求。

3、安全生产办公室负责组织相关部门对识别的法律、法规及其它要求进行符合性评价。

4、各部门负责将相关的法律、法规及其它要求传达给员工,并遵照执行。

5、各部门获取的法律、法规及其它要求,应及时传递到安全生产办公室。

四、程序1、获取途径(1)由安全生产办公室通过标准化信息网、新闻媒体、行业协会、政府主管部门及其他方式查询获取国家的安全法律法规、标准及其他要求。

(2)上级部门的通知、公报等由综合部收集整理。

(3)各部门从专业或地方报刊、杂志等索取的法律、法规及其它要求,应及时报送安全生产办公室进行识别和确认并备案。

2、登记与识别(1)根据公司生产、活动和服务过程中所有的危险、有害因素,结合法律法规的最新内容及版本,识别适用的法律、法规、标准和其它要求。

(2)根据本行业特点,识别适用的法律、法规、标准和其它要求。

(3)安全生产办公室组织相关部门对获取和识别的法律、法规、标准及其它要求组织评审确认,报公司领导审核批准,并编制《适用的法律、法规清单》。

3、更新(1)当现行法律、法规、标准和其它要求更新时,应重新及时识别。

(2)安全生产办公室每年进行一次法律、法规、标准及其它要求的获取、识别、更新工作。

(3)当生产过程中的危险、有害因素发生变更时,应及时进行法律、法规和其它要求的重新识别。

4、法律、法规及其它要求的发放、实施、检查与符合性评价。

(1)安全生产办公室及时将适用的法律、法规和其他要求中的重要内容进行摘编,并下发到相关部门。

新能源公司法律法规及合规性评价管理制度(发布版)

新能源公司法律法规及合规性评价管理制度(发布版)

法律法规及合规性评价管理制度第一章总则1.1目的及时获取、识别、更新与本公司质量、环境和职业健康安全管理有关的法律、法规及其他要求,定期组织开展合规性评价,确保公司施工生产、经营、管理活动符合相应的法律、法规要求。

1.2定义合规性评价是对公司遵守相关法律、法规的规定,及其他要求的遵循情况进行定期评价,对于已修改的法律应当及时加以更新。

1.3适用范围适用于与公司质量、环境安全及职业健康活动相关的环境法律、法规、标准和其他要求的获取、识别和更新及控制。

第二章工作职责2.1法律事务部2.1.1负责定期(每年管理评审前或内审时)对公司应遵循的法律法规和其他要求进行一次全面地评价,并将评价结果向管理者代表汇报,提交管理评审会议。

2.1.2负责公司法律法规和其他要求纠正预防及监督检查管理。

2.1.3负责公司环境法律、法规与其他要求的获取、识另I」、更新,建立适用的环境法律、法规及其他要求清单。

2.1.42其他单位或部门2.1.5 2.1负责与本系统业务相关的质量、环境和职业健康安全法律、法规与其他要求的获取、识别、更新及合规性评价,对其执行情况进行监督检查。

2.2.2公司各部门根据各自业务范围和公司提供的质量、环境和职业健康安全法律、法规与其他要求清单,建立自己的文件清单及获取渠道,组织开展合规性评价,确认其适用性后,报公司法律事务部和企管部,纳入总清单。

3. 2.3负责组织本单位人员对法律法规的培训和学习。

第三章工作要求3.1获取适用的法律、法规的范围3.1.1适用的国际公约3.1.2国家颁布的有关法律、法规、规章、条例、制度、标准、规范性文件等;3.1.3行业和地方发布的地方法规、细则、标准、规程等;3.1.4相关执法部门发布的管理办法、通知、要求等;3.1.5其他相关方所提出的要求3.2法律、法规及其他要求获取途径3.2.1当地环保部门和上级主管部门3.2.2国际互联(如中国标准信息、国家环保局站)、报刊、杂志3.2.3专业出版社、书店等3.3法律、法规的获取、传达、适用性确认及管理更新3.3.1法律部每半年上相关站(如某某维吾尔自治区环境保护厅、某某消防、某某维吾尔自治区安全生产监督管理局等地区或国家站)或环保局获取一次,其他为不定期获取。

适用法律法规及其他要求合规性评价

适用法律法规及其他要求合规性评价【正式严谨风格】适用法律法规及其他要求合规性评价一:引言本文档旨在对适用法律法规及其他要求的合规性进行评价,以保障企业的合法合规运营。

评价的内容主要包括以下几个方面:法律法规合规性、行业标准合规性、企业内部规章制度合规性等。

通过评价,可以发现存在的合规风险和问题,并提出相应的整改建议,以确保企业合规运营。

二:法律法规合规性评价2.1 目标法律法规的确定根据企业所属行业和经营范围,确定适用的法律法规。

主要适用的法律法规,并进行细化说明。

2.2 法律法规遵守情况评估对企业的各个业务环节进行排查,检查企业是否合规执行相关法律法规的要求。

如财务合规、劳动合规、环境合规等。

根据评估结果,给出合规性评价。

三:行业标准合规性评价3.1 行业标准的确定根据企业所在行业的相关行业标准,确定适用的行业标准。

主要适用的行业标准,并进行细化说明。

3.2 行业标准遵守情况评估对企业的各个业务环节进行排查,检查企业是否合规执行相关行业标准的要求。

如质量管理标准、产品安全标准等。

根据评估结果,给出合规性评价。

四:企业内部规章制度合规性评价4.1 内部规章制度的确定根据企业内部制定的规章制度,确定适用的规章制度。

主要适用的规章制度,并进行细化说明。

4.2 内部规章制度遵守情况评估对企业的各个部门进行排查,检查企业是否合规执行相关规章制度的要求。

如人事管理制度、安全管理制度等。

根据评估结果,给出合规性评价。

五:合规性评价的整改建议根据评价结果,针对存在的合规性问题提出相应的整改建议。

每个问题需给出具体的整改措施和推进计划,以确保问题得到有效解决。

【简洁明快风格】适用法律法规及其他要求合规性评价一:引言本文档旨在对适用法律法规及其他要求的合规性进行评价,以保障企业的合法合规运营。

通过评价,可以发现存在的合规风险和问题,并提出相应的整改建议,以确保企业合规运营。

二:法律法规合规性评价2.1 目标法律法规的确定确定适用的法律法规,保证企业按照相关法律法规要求操作。

安全生产法律法规和其他要求获取及合规性评价管理制度

安全生产法律法规和其他要求获取及合规性评价管理制度一、目的为了加强公司安全生产管理,确保公司生产经营活动符合国家法律法规和其他要求,预防和减少安全生产事故的发生,保障员工生命财产安全,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工及承包商、供应商等相关方。

三、职责3.1 安全生产管理部门负责组织、协调、监督和考核本制度的实施。

3.2 综合管理部门负责提供国家、地方、行业及公司内部相关的法律法规和其他要求信息。

3.3 各生产部门负责落实本制度,对所属区域内的安全生产法律法规和其他要求进行识别、获取、评价和更新。

3.4 人力资源部门负责对新入职员工进行安全生产法律法规和其他要求的培训。

3.5 各相关部门负责提供与本部门相关的安全生产法律法规和其他要求信息。

四、程序4.1 法律法规和其他要求的识别与获取4.1.1 综合管理部门定期收集国家、地方、行业及公司内部相关的法律法规和其他要求信息。

4.1.2 各生产部门根据生产实际,识别与本部门相关的安全生产法律法规和其他要求。

4.1.3 对识别出的法律法规和其他要求进行分类、整理和编号,建立法律法规和其他要求数据库。

4.2 法律法规和其他要求的评价与更新4.2.1 安全生产管理部门组织相关部门对识别出的法律法规和其他要求进行合规性评价。

4.2.2 对评价结果进行汇总,形成合规性评价报告,提交管理评审。

4.2.3 对法律法规和其他要求进行定期更新,确保其时效性和准确性。

4.3 法律法规和其他要求的培训与宣传4.3.1 人力资源部门负责组织对全体员工进行安全生产法律法规和其他要求的培训。

4.3.2 各生产部门负责对所属区域内的员工进行安全生产法律法规和其他要求的宣传和培训。

4.4 法律法规和其他要求的实施与监督4.4.1 各生产部门负责落实本制度,对所属区域内的安全生产法律法规和其他要求进行实施。

4.4.2 安全生产管理部门负责对各生产部门的法律法规和其他要求实施情况进行监督和考核。

法律、法规及其他要求识别、获取与合规性评价管理制度

法律法规及其他要求识别获取与合规性评价管理制度1目的和适用范围:为规范对适用于公司活动、产品或服务中质量、环境、职业健康安全法律法规及其他要求的识别获取,建立获取渠道,及时更新与传达并对其遵循情况进行评价的管理,特制订本制度。

适用于公司、项目部对适用法规和其他要求的识别获取与合规性评价工作的控制管理。

2职责和权限2.1公司总工程师是本制度的主管领导,负责对职业健康安全和环境管理的最新法规和其他要求信息的获取及对其遵循情况评价管理的领导。

2.2工程管理部是本制度的主责部门,建立公司法律法规总台账。

负责识别最新的有关技术和质量管理有关的法规、标准、规范等信息并及时传递。

组织相关部门对职业健康和环境管理适用法规和其他要求的遵守情况评价,并将结果输入管理评审。

2.3安全质量部是本制度的协管部门,负责获取最新有关职业健康和环境管理的法规和其他要求信息,定期传递给工程管理部。

2.4公司各职能部门、项目部根据各自业务范围负责识别相关质量、环境和职业健康安全法律法规及其他要求的适用性,建立获取渠道。

2.5公司各职能部门、项目部根据各自业务范围负责将相关的国家和地方法律、法规和要求传达给有需求的岗位员工并遵照执行。

2.6项目部负责对本工程项目的施工生产活动涉及到的适用的环境和职业健康安全法律法规与其他要求的获取、更新及遵循情况进行评价,结果报公司安全质量部。

3管理要求: 3.1管理流程3.2管理方法3.2.1法律和法规:主要包括国家、地方政府、各部委和相关部门制定、颁布的法律、法规及其他要求、条例、规章、标准、制度等。

3.2.2其他要求:指产品实施规范、与官方机构的协定、非法规性指南(如国家有关部委发布的规定、通知、标准、行业规范)等及相关方(上级各主管部门的制度、规定、通知等)的要求。

3.2.3工程管理部、各相关部门应与对口政府主管部门、行业协会、出版社、书店、专业性报刊等对口有关部门保持联系,建立信息沟通渠道,并可通过互联网等渠道补充,以保持对法律、法规和其他要求变化的及时跟踪和获取。

法律法规和其他要求、合规性评价管理控制程序

法律法规和其他要求、合规性评价管理控制程序1目的建立获取法律法规及其他要求的渠道,以便及时获取、识别并更新公司质量、环境和职业健康安全适用的法律、法规和其它要求及其他要求。

2 适用范围适用于公司获取、更新质量、环境和职业健康安全法律、法规和其它要求和其他要求以及适用性确认。

3 职责3.1体系主管部门、办公室,负责适用的法律、法规和其它要求、标准及相关要求的识别、获取和更新,并填写公司”适用的法律法规与其他要求清单”,将信息传递到各相关部门,并确保实施。

负责法律、法规和其它要求、标准和相关要求的发放及归档管理。

3.2各部门负责本部门法律、法规和其它要求的识别及收集,制定相应清单并经本部门领导审批,将相关信息及时与施工管理部沟通。

3.3 管理者代表负责法律、法规和其它要求适用性审批。

4 工作要求4.1 获取范围获取范围包括:有关的国际公约;国家法律、法规和其它要求、标准及行政规章制度;地方法律、法规和其它要求、标准及行政规章制度;行业规定及标准;公司上级机构的规定或指令;公司内部规章制度、管理办法。

4.2 获取渠道及收集、更新4.2.1体系主管部门、办公室通过国家、地方及行业主管部门(如:建设、劳动保障、工会、环保、安全生产、消防等部门)、刊物、网络及其它途径获取相关法律法规与其他要求的文件。

4.2.2体系主管部门、办公室负责收集并接收各部门、项目部反馈的相应的法律、法规和其它要求及其他要求,并汇总确定其适用性,制定公司《适用法律、法规和其它要求和其他要求清单》经管理者代表审批后发送各相关部门,并确保将文件发放至相关部门、项目部。

4.2.3各部门、项目部结合公司体系主管部门、办公室发放的《适用法规和其他要求清单》,通过打“√”形式识别适宜本部门相关的法律、法规和其它要求及其他要求。

并通过购买、下载、接收(体系主管部门、办公室下发)等途径,持有本部门、项目部《适用法规和其它要求清单》中所列法律法规和其它要求的文本或适用于相关环境因素/危险源的相关规定。

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法律法规和其他要求及合规性评价管理办法
1 目的
为了识别、获取、应用和管理适用于公司质量、职业健康安全和环境管理的法律、法规及其他要求,对公司遵循质量、职业健康安全和环境管理法律、法规和其他要求的情况进行评价,确保履行公司对遵守国家有关质量、职业健康安全和环境管理法律、法规和其他要求的承诺,及时纠正不符合要求行为,杜绝违规行为,特制定本管理办法。

2 适用范围
本管理办法适用于公司的质量、职业健康安全和环境管理法律、法规和其他要求的识别、获取和管理,以及在质量、职业健康安全和环境管理体系运行中对适用的法律法规和其他要求遵循情况的评价。

3 职责
3.1 公司分管领导是法律法规和其他要求及合规性评价管理办法的总负责人。

3.2 综合管理部是识别、获取、应用法律、法规及其他要求以及合规性评价的归口管理部门。

3.3 安全管理部、工程技术部和工程管理部对公司运营应遵守和适用的有关质量、职业健康安全和环境管理法律法规及其他要求进行识别、获取、更新,并指导如何将这些法律法规及其他要求在运行控制中应用,并将识别、获取、应用、更新情况及时传递到综合管理部,配合综合管理部合规性评价,并提供评价的证据。

联系外部对公司符合质量、职业健康安全和环境管理法律法规和其他要求的鉴定并对施工过程中出现的违规问题采取措施,以符合法律法规和其他要求。

3.4 下属单位及项目经理部应根据具体施工任务所在的省市区域,及时识别、获取适用的法律法规和其他要求,并列出清单,及时上报公司职能部门,并在运行控制过程中加以运用。

公司各部门与下属单位及项目经理部对各自责任范围内的违规问题采取措施,以符合法律法规及其他要
求。

4 管理办法
4.1 法律、法规及其他要求的识别和获取途径
4.1.1安全管理部、工程技术部和工程管理部等部门,从上级机关、地方质量管理、环保、安全保障等行政部门、行业组织和报纸、杂志、网络媒体等途径,识别、获取适用于本公司的质量、职业健康安全和环境管理的法律法规及其他要求,在识别、获取后及时用《信息交流处理单》向综合管理部传递。

4.1.2 综合管理部应指定专人随时从“国家环保总局”“建设部”“庭城市环保局”“国家安全生产监督管理总局”网站及相关渠道收集质量、职业健康安全和环境管理的法律、法规及其他要求,并进行分类登记,结合质量、职业健康安全和环境管理主责部门的传递情况,经分管领导批准后予以公布、下发。

对于动态管理中随时可能出现的法律法规及其他要求的增补、修改、废止等情况、经分管领导批准后于公司网站等公开平台公布、下发。

4.1.3下属单位及项目经理部根据主管的业务、经营范围、施工特点,识别获取下属单位及项目经理部范围适用的法规上报主责部门,并由主责部门及时与综合管理部沟通,进行归集。

4.2 法律法规、标准及其他要求的适用性确认
4.2.1 根据本公司的经营范围、行业特点确定质量、职业健康安全和环境管理法律、法规及其他要求的适用性。

4.2.2 综合管理部与环境、质量,安全主责部门应随时对有关质量、职业健康安全和环境管理的法律法规及其他要求的适用性和有效性进行确认,标识有效文件并发布。

4.2.3 公司各部门、下属单位及项目经理部应根据综合管理部发放的《法律法规及其他要求清单》建立清单并及时确认本部门、单位所保管的法律、法规及其他要求的有效性,对已失效作废的版本应及时撤除送交综
合管理部处理,并更新获取现行的新版本。

4.3 法律法规和其他要求的应用
4.3.1 综合管理部与质量、环境,安全主责部门应针对已确定的危险源、环境、质量因素,特别是重要质量、环境因素和重大风险,对其所适用的法律法规,进行识别,列出清单。

4.3.2下属单位及项目经理部在质量、环境运行策划及职业健康安全运行策划时,应将适用的法律法规和其他要求的规定作为运行的准则编入策划文件。

4.3.3质量、环境,安全主责部门在质量、环境运行策划及职业健康安全运行策划时,应将适用的法律法规和其他要求的规定作为运行的准则编入策划文件。

4.3.4 各部门和下属单位及项目经理部要将这些适用的法律法规和其他要求具体条款利用培训、岗前交底等形式,传达到公司工作或代表公司工作的所有人员。

使这些人员不但知道法律法规和其他要求的具体规定,而且知道如何运行、如何测定。

4.3.5公司各部门、下属单位及项目经理部在制定质量、职业健康安全和环境管理目标、指标、运行控制、应急准备和响应合规性评价时,都要考虑这些已识别到具体条款的法律法规和其他要求。

4.4 法律、法规及其他要求的管理
4.4.1 各主责部门应对有关质量、职业健康安全和环境管理的法律法规及其他要求妥善保管并建立清单,跟踪其变化。

4.4.2 安全管理部、工程技术部和工程管理部分别应对获取和确认的有关质量、职业健康安全和环境管理的法律法规及其他要求进行妥善保管并建立清单,及时与综合管理部沟通并设专人负责跟踪其变化。

4.4.3 安全管理部、工程技术部和工程管理部分别及时将适用的有关质量、职业健康安全和环境管理法律法规及其他要求列出清单,按实际需要购置,及时转发到各有关部门和单位,并向综合管理部传递。

4.4.4 对现行适用的质量、职业健康安全和环境管理的法律法规及其他要求,公司各部门、下属单位及项目经理部应及时以培训或者通知的形式将此信息传递到作业层及相关方。

4.4.5 当现行法律、法规及其他要求更新时,应重新确认并及时撤出失效文件,执行有效版本文件。

4.5 合规性评价的时机和频次
4.5.1 合规性评价分别在本公司进行和重大环境影响以及重大风险有关的活动、产品和服务活动的过程中和过程结束时进行。

4.5.2 公司综合管理部每年在安全管理部、工程技术部和工程管理部三个主责部门向综合管理部传递本部门《合规性评价报告》的基础上,对质量、职业健康安全和环境管理法律法规和其他要求的合规性进行评价报告,当出现质量、职业健康安全和环境管理不良影响时,经分管领导批准,在主责部门传递各自合规性评价报告的基础上增加评价的次数。

4.5.3 公司安全管理部、工程技术部和工程管理部每季度对各自责任范围内的职业健康安全、环境、质量法律法规和其他要求的合规性进行自查或巡查,并将自查或巡查结果上报主管领导和负责归口汇总合规性评价的综合管理部,综合管理部提交公司《合规性报告》。

4.6 合规性评价的对象和范围
4.6.1 合规性评价的对象是已被确定的重要质量、环境因素及重大安全风险,涉及法律法规遵循情况。

4.6.2 合规性评价的范围包括
a)公司管理体系覆盖范围内重要质量、环境因素及重大安全风险;
b)可对其施加影响的相关方的重要质量、环境因素及重大安全风险。

4.7 合规性评价的法律依据
4.7.1 合规性评价的依据是与质量、环境保护有关的国际公约、中华人民共和国宪法、中华人民共和国安全生产法、环境保护基本法、环保专项等法律法规及其他要求中的适用于本公司新确定的重要质量、环境因素
及重大安全风险的具体法律法规和其他要求的条文。

4.7.2 公司能够提供有关证实其已符合相关法律法规要求(包括有关许可证和执照的要求)的证据。

4.7.3 当地政府及质量监督、环保部门和安全部门提供的数据信息。

4.8 合规性评价的方法
4.8.1 定期的、独立的、例行的合规性评价,执行4.5条要求,其方法可包括:
a)根据被检查方提供的重要质量、环境因素及重大安全风险清单及其适用的法律法规和其他要求条文,对照检查其遵循情况,并做好记录;
b)检查质量、职业健康安全和环境管理体系运行控制新策划的文件是否将法律法规和其他要求条文规定作为运行控制准则纳入其中;
c)检查控制运行关键特性的监视和测量记录,以及地方相关部门的检测结果;
d)现场观察主要安全、环境、质量因素的受控状态,以及安全和质量、环保设施、设备满足需求情况,运行及维护情况;
e)检查被检查单位对员工及相关方进行安全、环境保护、质量法律法规和其他要求培训、教育情况,询问员工对法律法规和其他要求的知晓情况;
f)检查安全、环境、质量管理体系运行相关记录,以及地方环保部门提供的监测结果信息。

4.8.2 其他合规性评价法包括:
a)结合内外部审核进行评价;
b)针对工程项目进行的不同阶段所收集的信息进行评价;
c)不定期的结合其他活动,如项目督导检查、文明施工检查,体系运行检查等方式进行评价。

4.9 合规性评价结果的处理
4.9.1合规性评价的结果必须形成文件化的合规性评价报告,由综合
管理部根据公司安全管理部、工程技术部和工程管理部三个主责部门传递到综合管理部的各自的合规性评价报告,进行归纳汇总,分管领导批准。

4.9.2 合规性评价报告编制的依据
a)部门、下属单位及项目经理部的职业健康安全、环境、质量保护合规性自检报告;
b)公司例行合规性评价报告;
c)所在地环保、文明施工行政主管部门的检查信息;
d)地方安全、环保部门对公司确定的重要质量、环境因素及重大安全风险控制结果的测量数据;
e)本公司质量、环境因素及重大安全风险所涉及的国际、国家、地方法律法规和其他要求的具体规定。

4.9.3 合规性评价报告的主要内容(对职业健康质量、环境、安全法律法规和其他要求的符合情况)
a)评价职业健康质量、环境、安全方针;
b)评价职业健康质量、环境、安全目标、指标;
c)评价职业健康质量、环境、安全体系文件;
d)评价职业健康质量、环境、安全运行中,职业健康质量、环境、安全表现(行为)和重要质量、环境因素及重大安全风险的控制程度。

4.9.4 对合规性评价中发现的问题,由责任部门组织分析原因,提出纠正措施计划,报分管领导批准后实施。

公司安全管理部、工程技术部和工程管理部对纠正措施实施结果进行跟踪验证。

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