周转性材料及低值易耗品管理办法

周转性材料及低值易耗品管理办法
周转性材料及低值易耗品管理办法

周转性材料及低值易耗品管理办法

第一条为规范周转材料及低值易耗品购置和管理,提高使用效率,减少成本支出,特制定本办法。

第二条管理范围及释义:

1、周转材料是指施工过程中作为劳动工具、并在施工过程中能多次使用、基本保持原来形态而逐渐转移价值的动产类物品(其中包括彩钢活动房屋、大型模板、模架、挂篮等可重复使用的临时性设施,见附表1);

2、低值易耗品是指单价在2000元以下、使用时间不足一年,不构成固定资产管理条件的小型机具设备(见附表2)。

第三条周转材料、低值易耗品由公司各级物资设备管理部门按照各自的权限归口管理,并协调资源调配,监督其实物管理、使用和摊销。

第四条采购管理:

1、一次性采购预算金额50万元以下的周转材料及一次性采购金额在15万元以下的低值易耗品,由公司各二级单位所管辖的项目部物资设备部门根据资源情况决定内部调剂、租赁或采购,并报公司二级单位物资设备部备案;

2、一次性采购预算金额50万元以上100万的周转材料及一次性采购金额在15万元以上50万元以下的低值易耗品,由公司各二级单位所管辖的项目部物资设备部门上报计划由公司所属二级单位物资设备部门根据资源情况决定内部调剂、租赁或采购,并报公司物资设备部备案;

3、一次性采购预算金额100万元以上的周转材料及一次性采购金额在50万元以上的低值易耗品,由公司各二级单位物资设备部门上报计划,经公司物资设备部审核,公司主管领导批准后,由公司物资设备部根据资源情况决定内部调剂、租赁或由公司物部设备组织集中采购;

4、公司直属施工局一次性采购预算金额50万元以上的周转材料及一次性采购金额在15万元以上的低值易耗品,由公司直属施工局物资设备部门编制需求计划,上报公司物资设备管理部审核,经公司批准后,由公司物资设备部根据资源情况决定内部调剂、租赁或由公司设备部组织集中采购;

第五条周转性材料及低值易耗品的验收

1、周转性材料及低值易耗品的进货验收由使用单位负责组织。批量超过100万元的大型模板、模架及挂篮的入场验收由使用单位组织,公司物资设备部负责最终验收。

2、周转材料和低值易耗品不纳入固定资产管理。

第六条周转型材料及低值易耗品的使用

1、各级物资设备部门必须建立健周转性材料及低值易耗品管理台帐,实行季度盘点,做到帐物相符,不符部分查明原因,及时支出列入成本,保证实物资产的安全完整;

2、使用单位的物资设备部门要按照物品的类别,对在库周转材料和低值易耗品进行日常维护、保养,办理点验、入库(发放)手续,并监督使用。

3 、周转性材料及低值易耗品在使用过程中必须指定专人负责管理,责任落实到人;工程完工后,要及时拆除、回收,进行维修、保养、组合、配套,由责任人组织办理退库手续。

4、使用单位要制定周转材料和低值易耗品丢失损坏赔偿办法,如有丢失损坏严格按原值赔付。

第七条调拨和租赁:

1、公司二级单位所属项目部内部周转材料、低值易耗品的调拨,由公司二级单位物资设备部门组织,一般情况下按净值调出,如调出调入双方存在争议,则由公司所属二级单位物资设备部门进行协调,也可上报公司进行仲裁。

2、公司内部各项目使用时,由原使用单位与需求单位协商,签订内部租赁协议或进行价让处理。

第八条费用摊销:

1、单位产品原值在5万元及以上的周转材料,按5年摊销期,平均分月摊销,项目施工不足5年的,在项目施工结束后,如有其他项目使用,由产权单位维护保养,达到使用标准后,可按净值调出。如无其他单位使用,则由产权单位申请就地处理,回收残值冲减项目成本。

2、单位产品采购制造原值在5000元及以上50000元以下的,按2年摊销期,平均分月摊销。

3、单位产品采购原值在5000元以下的周转材料、低值易耗品在扣除估算残值后,实行一次摊销,工程结束后调入其他项目时,按实物状态评估价值转帐,转帐收入冲减项目成本。

4、根据项目施组要求特制或购买的周转材料,扣除估算残值后,在施工期内平均分月摊销完毕,摊销值为原值与回收值的差额。

第九条周转性材料的报废

1、凡符合下列条件之一的周转材料,应当报废:

(1)、国家明令淘汰报废的;

(2)、主要结构和部件损坏严重,无法修复或修复费用过大、不经济的;

(3)、无利用、改造价值的;

(4)、必须拆除、且无利用价值的;

(6)、因事故及意外灾害造成严重破坏,无法修复的。

2、单位产品(或批次)原值在5万元及以上的周转材料的报废,由产权单位提出报废申请,公司组织相关部门进行鉴定,确认无使用价值的,由主管领导批准报废。

3、单位产品原值5万元以下的周转材料,由公司二级单位物资设备管理部门组织鉴定,确认无使用价值的,履行报废手续,经二级单位主管领导批准后报废。

4、原值摊销完毕,但仍有使用价值、通用性较强的周转材料和低值易耗品,不得报废处理,仍由原采购单位按在帐管理。

5、报废周转材料必须按市价处理,不得低于残值价格,所得收入应冲减相关成本、费用。

第十条本办法自颁布之日起执行。

附表1:

周转性材料目录

附表2:

低值易耗品目录

周转材料及小型机具管理办法

XXX集团第X工程有限公司 工程项目部周转材料及小型机具管理暂行办法 第一章总则 第一条为充分、有效利用工程周转材料及小型机具,不断降低施工成本,根据公司项目实际情况制定本办法。 第二条本办法适用于有限公司所属(含项目管理部所属)工程项目部周转材料和小型机具的使用管理。 第三条周转材料指:组合式钢模板、桥梁钢模板、木模板、标准组合钢脚手架、自制衬砌台车、周转用钢管、木脚手架、活动板房等。 小型机具及办公设备指:单台价值低于5万元(含)的发电机、变压器、砼搅拌机、电动卷扬机、电动葫芦、冲击夯、切割机、钢筋切断机、弯曲机、碎石机、水泵、机动翻斗车、木工设备、电焊机、对焊机、空压机、试验设备等;台式(手提式)电脑、打印机、复印机、扫描仪、传真机、摄(照)像机、电视机、音响设备、录放(摄)像机、投影机、冰柜、空调机等。 第四条基本管理原则:项目部物资设备科和财务科建立台帐管理,分期或一次性摊销,并定期上报公司业务部门;部分办公生活设施(手提式电脑、打印机、摄像机、照相机)管用责任到人,丢失自负。 第二章周转材料管理

第五条项目中标后,由计划部门根据投标文件或图纸计算确定出周转材料(包括活动板房)的计划费用,作为项目周转材料配置的依据。由项目主管领导会同施技、物资、财务、计划等相关部门,根据资源情况制订项目周转材料的配置方案,即确定采用如下何种方式或几种方式配置周转材料:①自购,②调用,③租赁,④加工。 第六条无论以何种方式配置的周转材料,均应纳入正常的物资管理业务范畴,进行规范的点收、发料、摊销、记账、盘点、核算,不得直接列入工程成本。 第七条自购周转材料应参照施工当地的周转材料租赁办法,对各施工队实行内部租赁管理。租金的标准,损坏、丢失的赔偿应与当地的收费标准保持一致。 第八条两项目之间调用的周转材料,有限公司根据配置时间及使用情况,组织业务部门进行价格评估。调用的周转材料与自购周转材料管理办法相同。 第九条项目部从当地租赁公司租用的周转材料及时交给施工队使用,并应按月结算。根据施工队的实际使用情况按一定比例预提丢失损坏费用,以免造成工程结束时出现亏空。 第十条项目在与施工队签订施工合同时,应明确周转材料使用的丢失、损坏赔偿责任。项目部及项目部各部门均不得为施工队提供任何形式的周转材料租用担保。 第十一条施工过程中,项目部物资设备科应定期或不定

低值易耗品管理办法

低值易耗品管理办法 第一章总则 第一条为了提高企业资产管理水平,推进企业的资产管理规范化、制度化建设,不断挖掘资产管理的潜力,发挥资产的最大使用效益,根据会计准则等相关法律法规,结合企业实际情况,制定本低值易耗品管理规定。 第二章低值易耗品的概念、特点及分类 第二条低值易耗品是指劳动资料中单位价值在500元以下或使用年限比较短(一般在一年以内)的物品,不足为固定资产的,重复使用且保持原实物形态的能独立发挥作用的物品。 第三条纳入低值易耗品管理的标准: 1、按照定义划分,即价值和年限标准; 2、符合在生产过程所起的作用跟固定资产相似,可以多次参加周转且保留原实物形态,在使用过程中需要进行维护、修理、报废时也有一定的残值。 3、价值低、品种多、数量大、易损耗,购置报废比较频繁,流动性强、风险性大,管理难度大,易产生管理漏洞等。 4、归入存货类进行实物管理,按照材料领用,使用和报废按固定资产核算。 第四条低值易耗品与固定资产和其他存货的区别: 1、与固定资产的不同点:使用期限短,价值低,财务核算方法相对简化。 2、与其他存货的区别:与产品生产间接相关,独立保留实物形态。 第五条低值易耗品按用途分类: (一)、办公用具类:指各种办公家具用具,如保险柜、沙发、办公桌、办公椅、档案柜、工作台等。 (二)、电器用品类:指各种不足以固定资产进行核算的电器用品,如验钞机、电暖器、风扇、饮水机、音响设备、电话机、移动硬盘等。 (三)、专用工具类:指电脑维修人员、电工、机械维修等特殊工种所使用的专用工具用具。如万用表、手电钻、剥线钳、电流电压测量专用表等。 (四)衡器量器类:指价值低于500元以下的磅称、电子称类衡器以及测量用的千分尺等。 (五)、化验仪器类:指质检、实验室为做试验、检验所使用的化验仪器。(六)、包装容器类:指企业在生产经营过程中可以重复使用的周转箱等。(七)、餐厨具类:宾馆客房使用的配套用品以及餐厅配套厨具、餐具等。(八)、劳动保护用品类:指因工作岗位需要而配备的工作服、手套、围裙、帽子、胶鞋等。 (九)、其他类:指除以上类别以外的属于低值易耗品的其他用具如清洁器械、消防器械,季节性使用的工用具等。 第六条低值易耗品的核算根据消耗情况、使用期限、领用价值、数量及便于管理等因素。采用分类适用的方法,选择一次性摊销法、五五摊销法、分期摊销法、净值摊销法。

低值易耗品管理规定

低值易耗品管理制度 第一部份:总则 1.目的:为了进一步节约成本,规范公司低值易耗品管理工作,提高采购、库存、发放的计划性,提高办公服务效率,特制定此规定。 2.适用范围:本规定适用于公司全体员工。(包括外地员工) 3.低值易耗:除固定资产类均属低值易耗。(低于2000元/单位,不包含2000元/单位)4.低值易耗品具体分类与品名:低值易耗品包括办公用品类、劳保用品类、行政成本类、市场成本类。 4.1.办公用品类 分类 类别 库存类非库存 办公设备(低于2000元/单位)电话机 白板、标签机、碎纸机、装订机、塑封机、支 票打印机、钥匙箱、点验钞机、铁柜、空气净 化器等 IT类耗材(低于2000元/单位)刻录盘、鼠标、键盘 各种原装以及品牌硒鼓、墨盒、打印机填充墨 水、软盘等。 办公用纸复印纸、彩喷纸传真纸、相片纸、收银纸、信纸/稿纸、包装纸、卡纸、海报纸、皮纹纸、宣纸、名片纸、 其他纸品 办公用笔(低于2000元/单位)白板笔、签字笔、荧光笔、圆珠笔、 中性笔、笔芯、铅笔 钢笔、记号笔、毛笔、铅芯、激光笔、绘图笔、 粉笔等 财务用品(低于2000元/单位)凭单凭证、复写纸、印油 点验钞机、号码机、印章箱、表格单据、档案 用品、财务附件、账皮帐芯、账簿账册、印台、 原子印章、转轮印章、组合印章、湿指器、信 封信纸 本、簿类记事簿、日记簿、万用手册、宾客签到册、地 址簿、电话簿、活页 桌面用品笔筒、标签系列、便条纸、订书机、 起钉器、胶带/双面胶、胶水/胶棒、 名片册、转笔刀、壁纸刀、剪刀、 三针一钉 笔座、打孔器、地球仪、放大镜、日历座、书 立、文稿架、写字板、告示贴、修正液、修正 带、名片盒、削笔器、笔盒、笔袋、板擦、垫 板 资料管理文件筐、文件盘报刊架、杂志架、展示架、档案盒 文件夹册资料册、名片册、拉链袋、按扣袋、 档案袋 板夹、弹簧夹、打孔夹、像册、票据夹

周转材料管理暂行办法

周转材料管理暂行办法 第一章总则 第一条为加强周转材料的管理,规范其采购、加工、验收、使用、保管、维护以及回收与处理等工作程序,提高利用率,降低工程成本,结合 公司实际情况,特制定本办法。 第二条本办法所指周转材料,主要指不构成工程实体的施工辅助器 材、非标加工的设备。如:隧道衬砌台车、移动模架、拼装梁、钢拱架、钢板桩、钢管桩、钢立柱、钢模板、施工挂蓝、万能杆件、钢管脚手架、碗扣脚手架、20cm以上用于支撑防护的型钢、贝雷片、螺旋管、周转使用的钢轨、活动房屋(不含吊顶)等。 第二章管理机构和职责 第三条公司成立以分管副总经理、总会计师为组长,财务部、工程部、安质部、物资部、物资租赁站负责人为组员的周转材料管理领导小组,负 责公司周转材料的全面管理。 第四条公司物资部负责周转材料配置(处置)审批和业务监管。 第五条公司物资租赁站办理具体业务。主要职责有: 1、初步确定项目周转材料调拨、新购、改制或租赁意见。 2、按照公司批准意见组织周转材料内部调配。 3、按照公司批准意见实施周转材料招标采购。 4、组织周转材料验收,编制周转材料验收报告。

5、周转材料回收、维护、保养、改制。 6、与使用项目签订《内部租赁协议》,按规定收取租金,并监督使用。 7、按照公司批准意见处置周转材料。 8、完善周转材料管理台账。 第六条项目部成立周转材料管理领导小组,负责本项目周转材料的 规划、计划、验收、摊销以及日常使用管理。主要职责有: 1、编制周转材料配置计划(附设计方案、经济分析和摊销方案)。 2、编制新购周转材料《招标文件》,配合招标工作。 3、落实周转材料内部调配计划。 4、按公司范本拟定周转材料加工合同。 5、督促加工单位按照设计方案和工期要求组织生产。 6、周转材料到场验收工作。 7、负责项目周转材料使用管理。按照公司范本与使用单位签订周转 材料内部租赁协议,按规定收取租金并办理摊销。 8、配合周转材料调配和处置。 第七条能多次使用并可基本保持原来实物状态的周转材料列入公司 物资租赁站资产,实行集中管理,主要有:拼装梁、钢立柱、钢管桩、万能杆件、平面钢模板、钢管脚手架、碗扣脚手架、20cm以上用于支撑防护的型钢、贝雷片、螺旋管、周转使用的钢轨、活动房屋(不含吊顶)等。 第八条专用性强、使用率不高的周转材料由项目部按公司规定直接 摊销,主要有:隧道衬砌台车、移动模架、钢板桩、钢拱架、桥梁钢模板、隧道洞门(水沟、天沟、电缆槽)钢模板、施工挂篮等。 第三章采购与租赁 第九条周转材料的选用,应本着经济、适用、合理的原则。优先考虑

低值、易耗品管理系统

课程设计报告 课程设计名称:数据库系统概论 系部: 学生姓名: 班级: 学号: 成绩: 指导教师:陈林 开课时间:2011-2012 学年 2 学期

目录 目录 (1) 一.设计题目 (2) 二.主要内容 (2) 三.具体要求 (2) 四.进度安排 (2) 五.成绩评定 (3) 1、需求分析 (4) 2、概念结构设计 (9) 3、逻辑结构设计 (11) 4、物理结构设计 (11) 5、数据库实施及应用程序编制 (12) 6、心得体会 (18) 7、参考资料 (19)

一.设计题目 低值、易耗品管理系统 二.主要内容 1、低值、易耗品信息的输入,包括登记号、名称、数量、单价、购买时间、购买系别、购买人、保管人等信息。 2、低值、易耗品的领用信息输入,包括登记号、名称、数量、领用人、领用时间等信息。 3、教务处设备科负责低值、易耗品的录入,并能按年度、按系别等条件进行统计、查看。 4、各系负责领用信息的输入,并能查看本系的所有低值、易耗品的购买纪录,且能按年度、领用人等条件进行统计、查看。 三.具体要求 1、课程设计的内容独立自主完成,课程设计报告内容完整、格 式规范、排版整洁美观; 2、数据库采用MS SQL SERVER2005,前台界面语言不限,编写的 程序代码,必须有较详细的注释说明; 四.进度安排 课程设计安排:

16周 星期一讲解课程设计的内容,安排每一天的具体任务,分配并熟悉题目; 星期二需求分析:给出系统的功能需求、性能需求,并绘制DFD和DD; 星期三概念结构设计:绘制实体属性图(可选),局部ER图和全局ER图; 星期四逻辑结构设计:转换、优化; 星期五逻辑结构设计:外模式的设计; 17.5周 星期一物理结构设计及数据库实施; 星期二应用程序编制调试、整理课程设计报告,并检查; 星期三现场检查并提交作业 上交的材料:课程设计的电子稿、打印稿、源码(SQL代码和程序代码) 五.成绩评定 考核方法:现场验收(占50%),课程设计报告(占50%)。 考核内容:学习态度(出勤情况,平时表现等)、方案合理性、各阶段的图表与程序编制质量、设计报告质量。 成绩评定:优,良,中,及格,不及格。 特别说明:(1)如发现抄袭,按照不及格处理。

周转材料管理办法(最新)

周转材料管理办法(最新) 周转材料管理办法 周转材料为材料型工具,在施工中周转次数频繁,用量大,其价值也不是一次摊入工程成本,而是根据周转材料使用次数逐渐摊入工程成本。 一、 周转材料范围 指材料部门管理不属于固定资产的周转材料 以占流动资金为界 及配套附件,其主要品种范围如下 组合钢模板和其它钢模板。 碗扣支架及其它钢管脚手架 门式支架和万能杆件。 钢轨 包括轻轨、重轨 。 枕木。 钢板桩,大型工字钢,槽钢, 型钢。 导管,非随机护筒。 贝雷梁,导梁,门架,军用梁。 凡占用流动资金的其它周转材料。 二、 周转材料的管理 凡购买或调入的周转材料,应及时验收入库并填制收料单进帐,周转材料计划价确定以购入原价 从原材料等库领出作周转材料使用的物资应填写加工改制单,以办理原材料出帐,周转材料进帐等手续,并提供财务作相关科目的增减。 周转材料要严格按规定的周转次数充分利用,在施工中不准随意以大改小,以长改短、改变其原状、不得乱拆、乱丢、乱摔和挪为他用。如确因需要改变形状经请示公司材料科批准后,方可进行,对任意造成损失者应按其情节轻重对责任者给予处罚。 凡回收、存放待用的周转材料,需要维修保养的要先维修保养,然后摆放堆码整齐,露天存放时要加垫木,以防潮、防锈、防腐、小件及配件应入库存放。 三、 周转材料的购置 、项目经理部需用的,单批总价在 万元以上的专用周转材料 如各类模板等 的购置计划必须经公司审批方可进行购置。

、项目经理部因工程需要通用周转材料,公司内部不能满足需要且租赁社会资源计算得不偿失时,由使用单位提出购置计划报公司审批。 、周转材料的采购权限 贝雷架由路桥建设物资装备部统一采购。 公司生产管理部负责通用周转材料的采购,必要时授权下属单位采购。 项目经理部负责专用周转材料的采购。 四、 通用周转材料内部租赁管理 、型钢类周转材料的管理 型钢类周转材料由公司生产管理部统一管理,项目使用实行内部租赁方式。 公司生产管理部实行内部租赁管理的周转材料 钢板桩、工字钢、 型钢、钢立柱。 租赁费用计取 、计费时间 从起运之日开始至使用结束验收合格之日止,按日历天数结算租金,往返的运杂费用由使用单位负责。 、租费收取标准 钢板桩、工字钢、 型钢、钢立柱均按 元 吨 天计算。 、租赁费按季结算,承租项目依据生产管理部开出的租费结算单按时上交租金。 、项目自行采购的上述周转材料,使用结束并按规定摊消后,与公司生产管理部进行帐实交接。周转材料转帐时,其转帐金额 该种周转材料的购入原值 项目使用摊销额 , 上式中, 项目使用摊销额 按公司规定的该种周转材料租赁单价 自购买之日起至项目使用结束之日止累计日历天数。 、项目因施工需要上述周转材料必须填写周转材料需用计划报生产管理部,由生产管理部进行调剂,如无法调剂,经公司同意,项目可自行采购。工程完工或项目使用结束后由公司收回统一实行租赁管理。 、各项目租赁使用结束后,如不再继续使用,应堆码整齐进行盘点,填制 周转材料停用报告单 ,上报公司生产管理部,以便安排重新调配,凡不按规定填报停用报告的单位,公司将继续收取租赁费用。 、盘点数量如与租赁数量不符,项目应对数量差异产生的原因给予必要的说明,如因管理不善造成丢失数量较大,公司将对项目有关责任人进行处罚。

生产用低值易耗品管理制度

生产用低值易耗品管理制度(草稿) 1目的: 生产用低值易耗品管理,关系到企业的经济效益,体现企业组织生产的能力,反映了企业管理水平。根据本公司的实际情况,为加强企业管理,减少损失浪费,特制定本制度。 2 适用范围:本制度适用于本公司各部门。 3 低值易耗品定义 低值易耗品是指不具备固定资产条件的劳动资料,如:办公用品、生产用工具、工作服、通用器材、电缆、生产用备品、特种劳动保护用品等。 4 职责与权限 4.1 行政人事部是生产用低值易耗品的主管部门,负责制定、解释本制度,并对重要低值易耗品的购置、支出、回收、调配、列销等进行管理;对全部生产用低值易耗品的购置、支出、使用、保管、维修、报废等工作进行监督、检查。 4.2 生产技术部负责组织提报生产用低值易耗品的产品采购计划。 4.3 行政人事部负责低值易耗品中办公用、劳保用品、特种劳动保护用品部分制定发放标准,并负责组织审核、批准特种劳动保护用品的产品采购计划,以及发放工作的监督、检查。 4.4 生产技术部及下属提取车间、固体制剂车间、行政人事部,负责本部门生产用低值易耗品的管理工作;负责核算出劳动保护用品购置数量,配合物料采供部提报采购计划,负责具体发放工

作。 4.5 行政人事部,负责编制与设备相关低值易耗品的产品采购计划,以及设备配件、备件、专用工具、维修工具等的管理。 5 管理内容与要求 5.1 在用低值易耗品 行政人事部根据不同品种、价值高低、易损程度等因素,分别建立《个人劳保、工具卡片》、《班(组)领用工具纪录本》、《行政人事部工具保管帐》以及《低值易耗品丢失、损坏、报废、列销审批单》进行管理。 5.2 行政人事部按身份证号给每位职工建立《个人劳保、工具卡片》 5.2.1 对于劳动保护政策规定及安全质量部门给行政人事部有 书面发放标准,拥有个人劳动保护待遇职工的劳保用品,以及特种作业、技术工人使用的专用工具,实行发放到个人的管理方式。领用者个人负使用、保管与返还(指工具)的责任。 5.2.2 个人劳动保护用品及工具发放时,领用者在《个人劳保、工具卡片》上签收。领用者工作变动时,应及时主动将工具返回行政人事部,工作人员在《个人劳保、工具卡片》上予以签收认可,并注销。对于无故不返回工具的领用人,行政人事部拥有对其扣工具款的权利。 5.2.3 行政人事部负责人定期将《个人劳保、工具卡片》中的每名职工的身份证号、姓名、职名,以及领用的工作服、工作鞋、

低值易耗品管理规定

低值易耗品管理规定 1.目的: 加强和规范低值易耗品管理的基础工作,加强对低值易耗品实物的管理,各系统综合部做到对低值易耗品实物的使用保管部门及责任人明确,总量清晰、资产状态清楚,集团资产主管对低值易耗品总量清晰、资产状态清楚,便于集团低值易耗品的总体调控。 2.基本原则: 2.1集团各部门、各系统要根据经营和管理工作的需要,合理核定低值易耗品需要量,既满足需求,又避免财产闲置和浪费。同时保证其完整,充分发挥其功能。 2.2所有低值易耗品管理的表格必须保留书面材料备案,资产管理台帐需录入计算机生成电子文档。对低值易耗品实物管理的相关表格的填写、传递、保存等工作进行明确和规范。 2.3各系统要完善技术管理、统计、维修保养和清查制度。 2.3.1 必须保管好各项技术资料,建立技术档案,对低值易耗品在使用期内发生的维修保养、放置地点转移、使用保管人更换、报废处置等动态都要进行登记。 2.3.2加强维修、保养,使低值易耗品处于良好状态。 2.3.3坚持定期清查盘点,做到账物相符,资产存量和技术状况清楚。 3.部门分工及职责: 3.1集团管理管理中心行政部资产主管为低值易耗品的掌控和调配负责人,其职责是: 3.1.1从集团角度宏观掌握低值易耗品的使用情况,对低值易耗品实行动态管理,合理调配,充分发挥低值易耗品效能。 3.1.2审查各系统提报的计划,根据集团低值易耗品存量和实际经营工作需要,提出添置、调配和处置意见。 3.1.3参加低值易耗品的调配、报废鉴定、清查盘点等项工作,并对低值易耗品盘盈、盘亏和毁损事故进行调查,提出处理意见。 3.1.4负责指导低值易耗品的技术管理。 3.2各系统综合部是低值易耗品的主管部门,其职责是: 3.2.1编制低值易耗品需求计划,掌握低值易耗品使用情况,合理安排和配备,充分发挥其效能,提高设备利用率。 3.2.2根据经营工作需要,提出低值易耗品增添、调拨、维修、报废、处置意见。 3.2.3主持本单位低值易耗品的验收、调配、维修、报废鉴定、清查盘点等项工作,并对低值易耗品盘盈、盘亏和毁损事故进行调查,提出处理意见。 3.2.4建立“低值易耗品资产分类台账”,对低值易耗品的增减变动进行登记,保证账物相符。 3.3集团网络主管是电子计算机配套设备的主管责任人,其职责是: 3.3.1审查电子计算机配套设备需求计划,根据集团相关设备的的存量情况和经营办公需要,提出电子

周转材料管理规定

周转材料管理规定 Company Document number:WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998

周转材料管理制度 为了加强周转材料的管理,提高周转材料的利用率,充分发挥其使用价值,根据集团有限公司《周转材料管理办法》和有限公司《物资管理办法》及我项目施工管理的实际情况,特制订本制度。第一条周转材料的范围 本项目周转材料包括:再用钢轨、再用鱼尾板、压板、轨距拉杆、枕木、钢枕、走道板、高压电缆、水(气)管、始发托架等。第二条周转材料的购置与加工 1.周转材料的购置或加工应该充分利用内部的现有资源,尽量减少 新增资产。在满足工程质量的前提下,通过成本测算,决定是否新购、加工、市场租赁或内部调剂。 2.周转材料的购置或加工原则上由设备材料租赁公司负责采购和加 工,各单位未经批准不得擅自购买或加工周转材料。 3.项目部如需加工或购置周转材料时,而设备材料租赁公司现有资 源不能满足需要时,必须向公司设备物资部上报需用计划,公司设备物资部根据全公司的资源情况在十五日内做出答复,在没有批复的情况下,严禁私自购置或加工自制。 4.经公司设备物资部批复后,物资保障部应按《项目物资招标询价 采购管理办法》采购原材料,在库房(即加工场地)内,由物资保管员对原材料验收后交给钢构公司,并履行交接手续。钢构公司在接收材料后按合同及图纸的要求精心组织加工,在加工完成

后分批分次交给物资保管员验收。加工好的成品周转材料,物资保障部要做好材料的点验手续和台帐登记、规定标识等工作。在周转材料加工过程中机电设备部负责的质量控制。 第三条在用周转材料的管理: 1.进入现场的周转材料:再用钢轨、再用鱼尾板、压板、轨距拉杆、枕木、钢枕、走道板、水(气)管等由调度室负责保管、使用、维修;始发托架、反力架,高压电缆等由机电设备部负责保管、使用、维修等。上述每批周转材料进场时由物资保障部负责登记、发放、监督,相关使用部门必须签字确认接收数量。 2.现场周转材料的摆放应分类存放、界限分明、整齐有序、标识清 晰、便于装卸,便于清点,保证帐物相符。 3.在使用过程中严禁各部门及个人擅自对周转材料进行改造、加 工。如确需改造加工的,必须由相关部门提出申请,经项目领导审批后,由物资保障部以书面形式上报给公司设备物资部审批,得到许可后方能进行改造加工。否则对于擅自改造加工者,物资保障部将按其总额的5-10%对相关责任人进行的罚款。 4.物资保障部应经常对在用的周转材料在使用过程中的情况进行监 督、检查。无论购买的还是租来的所有周转材料,均由物资保障部负责总体调拨,任何部门及个人严禁私自将其以任何形式外借、对外租赁,否则物资保障部将按其总额的5-10%对相关责任人进行的罚款。 5.进场在用的周转材料,使用部门要利用空闲时间对周转材料进行

低值易耗品及行政费用的管理制度

低值易耗品及行政费用的管理制度 低值易耗品管理 1、低值易耗品是指使用年限超过一年,单位价值在2000元以下, 200元以上的家具、工具和小型设备,低值易耗品的分类繁多,为便于管理和核算,其分类与固定资产相同; 2、由于低值易耗品价值低、期限短、品种多、更换频繁,为便于 核算,将其视同物料分为在库和在用两个阶段核算;3、低值易耗品摊销的核算方法采用一次性摊销法; 4、管理部门应根据各使用部门提出的使用情况考虑到适当的储 备,按月、季、年提出采购计划,由财务部落实资金,报总经理批准方能采购。计划外采购的,财务部不予报销;5、不论实物的金额大小,不管采购渠道如何,所有购入物品一律经仓库办理入库手续,无入库手续,财务部不予报账;6、使用部门应指定兼职人员负责办理低值易耗品的领用手续,为 加强管理使物尽其能,采用以旧换新的办法; 7、月末盘点、出盘点表,实盘数必须与会计的账面金额相符。 行政费用管理 1.每月行政部库管、依据各部门领用情况填制的“物品领用本”发 放物品,月末行政部将部门确认无误的“物品领用本”交财务部,财务部将对其费用进行核算并纳入其利润中心考核范围。 2.复印纸、传真费、美工用品、电脑配件、其他费用及电话费由行 政部管理发放,月末进行盘点,盘点结果报财务部 3.财务部将根据盘点结果与各部门领用本进行核对,差异部分将由

行政部负责赔偿。 固定资产管理制度 总则 1、为加强固定资产管理,明确责任、保护固定资产的完整无缺,充分发挥固定资产的最大效能特制定本制度。 2、固定资产的标准及范围 (1)、固定资产包括房屋及建筑物、计算机设备、运输工具、机器设备、办公设备、卖场设备。 (2)、凡使用年限在一年以上,单位价值在2000元以上为固定资产。(3)、凡不同时具备以上两个条件的为低值易耗品。

低值易耗品管理系统操作手册

低值易耗品概述 《低值易耗品管理系统》可以实现酒店企业对低易耗物品的有效管理,因为对于酒店企业而言,当低值易耗品被部门领用之后,其成本往往一次性摊销,随后酒店对于低值易耗品的管理就以此为终结,从而导致这些低值易耗物品在各部门存放期间,游离于有效的管理之外。而“低值易耗品管理系统”就切实有效地解决了这一难题。在该管理系统中,用户可以清楚地查询到低值易耗品被各部门领用之后的去向以及在各部门中的现存数量,并且可以有效地了解低值易耗品在各部门的使用报废情况。 系统功能操作 启用设置当用户第一次使用《低值易耗品管理》系统时,首先要进行系统启用设置。用户第一次进入《低值易耗品管理》系统后,单击[设置] 按钮后,出现如下界面: 低值易耗品启用设置 用户确定系统启用日期以及低值易耗品的分摊方式后,单击确定后,即可启用“低值易耗品管理”系统。(注:该系统一经启用后,对低值易耗品的分摊方式就不可修改)。一次摊销:该摊销方式表示部门领用低值易耗品后就按其金额一次性摊销到部门;五五摊销:该摊销方式是将低值易耗品分两次摊销到部门,即领用时摊销一半,待部门作报废后才摊销另一半。 基础档案低值易耗品中的基础档案与《采购验收系统》中的基础档案是一致的,我们在此仍将基础档案列出是为了提醒客户需注意一点:要管理低值易耗品,必须有存货属于低值易耗品,这需要用户在设置存货档案时将低值易耗品与其他存货区别开来,如下图所示:

在存货档案卡片中,存货属性的低值易耗品已打上钩,这说明该存货属于低值易耗品,在《低值易耗品管理》系统中可以对其进行管理。反之,则不属于低值易耗品,也就无法在该系统中对该物品进行管理。 日常操作 低值易耗品管理当用户在《库存管理》中对属于低值易耗品的存货填写领用出库单并且审核后,系统就会在低值易耗品管理中自动添加一条低值易耗品的领用记录,并且按系统的摊销方式计算出待摊金额,如是一次性摊销,则待摊金额为零,而五五摊销的待摊金额则是领用出库金额的50%。而当各部门填写了报废单或调拨单之后,在该表中就会自动记录报废数量或调入调出数量,以准确了解部门的真实现存量。该列表界面如图所示: 1—低值易耗品管理

周转材料管理办法(试行)

周转材料管理办法 第一章总则 第一条为规范周转材料管理,管好和盘活周转材料,减少浪费,降低成本,提升管理水平,结合公司实际,特制定本办法。 第二条周转材料管理遵循,合理配置、加快流转、先调剂、后购置的原则。 第三条本办法适用于公司及各项目部。 第二章职能与职责 第四条职能 (一)周转材料分级管理,实行公司、项目部两级管理。 (二)公司副总工程师分管,公司物资设备部具体落实。 (三)项目部商务经理分管,项目物资设备部具体落实。 第五条公司职责 (一)负责项目部周转材料配置方案、购置计划审批,统一调配全公司所有周转材料。 (二)建立全公司周转材料台帐,实行动态管理。 (三)负责下场周转材料处置报告审批。 (四)监督检查项目部周转材料调配、加工、采购、使用、保养维护、保管存放工作。 第六条项目部职责 (一)负责编制上报项目部周转材料配置方案、购置计划。

(二)根据公司规章制度制定本级周转材料管理实施细则,建立本级管理体系,落实公司周转材料管理规定。 (三)建立项目部周转材料明细台帐、周转材料管理档案资料,按公司要求定期及时上报所需资料、报表。 (四)负责周转材料调运、交接验收、技术交底、组织加工改造、采购、回收、修复、移交、使用管理、费用结算等工作。 第三章周转材料管理规定 第七条周转材料实行分类管理: A类:衬砌台车(含钢轨)、桥墩(台)模板、挂篮主架、挂篮模板。 B类:可直接调配周转材料。如:隧道风水管、栈桥、钢支撑、国标钢模板、平模、各类脚手架、各类上下托撑、制式器材、小型道岔、试验仪器(5000元以下)、电缆线、配电箱(柜)、活动板房等。 C类:易损、易耗周转材料。如:专用洞室模板、水沟电缆槽模板、防撞墙模板、仰拱模板、枕木、木枋、竹胶板等。 D类:价值较高或是使用年限在1年以上的办公用品和生活用品等耐用品。包括: 第八条周转材料配置方案及报批制度 (一)工程开工之前,完成项目策划报公司审批同意后,项目所需周转材料由公司物资设备部根据配置计划予以调拨。

低值易耗品管理办法

重庆市烟草公司销售分公司 低值易耗品管理办法 为规范公司低值易耗品的购置、管理、领用,保证低值易耗品有效使用和妥善保管,根据国家有关低值易耗品管理规定和公司财务管理制度,特制定本办法。 一、管理原则 公司低值易耗品、日常办公用品、复印机耗材由办公室统一购置、发放及帐物管理;计算机系统专用设备和耗材由综合部统一购置、发放及帐物管理。各部门设专人负责本部门低值易耗品的帐物管理。 二、低值易耗品的界定分类 (一)凡不属于固定资产范畴的,单位价值在50元以上,2000元以下的各种物品以及办公桌椅、保险柜等特殊物品、工具、管理用具、玻璃器具以及在经营过程中周转使用的包装容器等。 (二)日常办公用品纳入低值易耗品范畴进行管理。 (三)复印机耗材(复印机专用鼓、墨粉、打印纸)纳入低值易耗品范畴进行管理。 (四)计算机系统专用设备和耗材(激光打印机硒鼓、喷墨打印机墨盒、针式打印机色带、磁盘、特殊要求打印纸以及其它计算机系统专用备件)纳入低值易耗品范畴进行管理。 三、购置领用程序 —1—

(一)申请 各部门应于每月10日前拟定本部门次月所需低值易耗品购置计划(附后),经部门负责人签字,办公室、综合部汇总平衡,办公室、综合部负责人审核签字,分管领导审批同意后,由办公室、综合部编制“资金使用计划”送财务审计部。 (二)订购 办公室或综合部根据公司审批意见,坚持“比质、比价、比服务”的“三比”原则、定点择优选购。特殊情况可委托有关部门办理购置。凡向同一家单位购置金额在10000元以上的均应按公司合同管理程序签订购置合同。 (三)验收 所有购进的低值易耗品、日常办公用品、计算机系统专用设备和耗材以及复印机耗材,均应由办公室或综合部专人进行验收登记。 (四)领用 1.各部门领用低值易耗品,应填写“低值易耗品及复印机耗材领用登记单”(附后),经部门负责人签字,办公室负责人审核签字后,在办公室领用,其中,日常办公用品每月一次性领用。 2.各部门领用计算机系统专用设备和耗材,应填写“计算机系统专用备件和耗材领用登记单”(附后),经部门负责人签字,综合部负责人审核签字后,在综合部按照“以旧换新”的原则领用。 —2—

工程项目的周转材料管理办法

工程项目的周转材料管理办法为了合理利用各种周转材料,延长各种周转材料的有效使用寿命,进一步加强周转材料的管理,特制订本管理办法。 一、周转材料的范围 周转材料包括木枋、模板等周转木材,钢管、扣件、快拆头、山型卡等周转料 1、每个队伍只能指定一个专人进行周转材料的签字确认手续,该队伍必须提供书面的材料签字认可委托书,同时附上该领用人的身份证复印件,委托书必须有该队伍法人的签字,委托书和身份证复印件都必须加盖该队伍的公章;否则,项目经理部则将默认该队伍任何人都有签字认可的权利。

2、劳务队不得私自领料,必须由相应工长及劳务队共同在领用记录上签字登记后队伍才能进行使用,违者处以500元/次的罚款。 3、队伍及工长所领的材料必须有计划作为领料依据,任何材料的领用都必须在计划控制范围之内。 五、模板和木枋的管理 1、各队伍不得擅自割锯整张模板和定尺长(3M长、4M长)木枋,违者处以 500 2 3 4、模板和木枋由各民建队和其主管的工长共同到项目物资部签领料单,然后由项目物资部分多次发放给相应的队伍使用。若签字手续不到位,项目物资部部门不予发料。 5、任何队伍需要使用本项目木枋和模板时,必须事先到项目物资部门办理相关手续后,方可按相关规定领用,否则视为偷盗,每发现一次罚款500元。 六、钢管、扣件、快拆头、山型卡等周转料具的管理

1、周转料具按照队伍所需的计划量进场后,由相关使用队伍一次性领用,并负责相应施工范围内周转材料的装卸、转运、文明施工等周转材料的管理。 2、料具使用过程管理:(1)杜绝野蛮施工,不得用铁榔头等金属物件大力敲打撞击料具,以免造成钢管弯曲、钢模变形、扣件破裂或丝口损坏等,无法进行正常使用。(2)严禁各类料具高空抛落,避免车辆碾压。(3)严禁钢管割锯、钻眼、烧焊,严禁钢模板用以搭桥,铺路。(4)扣件、快折件使用时, (5) 3 关要求进行回收、归类、堆码。 4、赔偿或奖励标准:料具在使用过程中造成的损失,扣除相应的损耗率后,对队伍按以下赔偿或奖励标准对退还的周转料具差量部分进行赔偿或奖励:

低值易耗品管理办法

低值易耗品管理办法 第一条低值易耗品是总校及其所属各学校进行教育教学等工作必备的物资条件,为了加强低值易耗品管理,加强对低值易耗品采购过程的管理,防止浪费和杜绝违纪、违规行为的发生,提高工作效率、保障总校各项工作的正常开展,根据上级有关规定,结合总校实际情况,制定本办法。 第二条低值易耗品是指单位价值在XX元以下、且不属于成批量购置的大宗物品,它是由消耗品和耐用品两部分组成。消耗品指使用时间在一年以下的低值易耗品。耐用品指使用时间超过一年以上的低值易耗品。 第二章低值易耗品管理原则 第三条低值易耗品由学校实施全面管理,总校协调、监督并对相应经费实施宏观指导;机关由部门管理为主、行政管理部实施监督、控制、指导。 第四条学校应当制订低值易耗品使用管理办法。学校应当实行部门公用低值易耗品专人负责制、个人领用低值易耗品个人保管制、消耗部门专人建帐管理制、对部门共用或个人领用的耐用品卡片管理制。总务处是学校实施低值易耗品管理职能部门。 第五条低值易耗品的采购、领用应当遵循“注重效益,厉行节约”的原则。做到既要保证教育教学需要,又要防止积压浪费。对大多数低值易耗品,学校要实行“零库存”。

第六条低值易耗品必须坚持先入库后领用的管理原则。 第七条应当不断加强对贵重、稀缺、民用性强的低值易耗品的监督管理。对易燃、易爆、有毒、放射性及其他危险低值易耗品,必须按相关管理规定保管或领用,学校应当确定专人负责管理,并采取必要的劳动保护与安全措施,保证人身和物品安全。对易燃、易爆、有毒、放射性及其他危险低值易耗品应当限量购置或发放,原则上不允许备用。 第八条学校总务处对低值易耗品比价采购负责,对招标采购程序具有监督权,对招标采购效果具有核查权。 第三章低值易耗品购置 第九条为了确保学校的持续健康发展,保证学校使用和控制好教育经费,学校应当科学有效的做好低值易耗品购置管理工作。购置低值易耗品一般采用领料、采购、调拨等方式。 第十条低值易耗品的购置计划应当按照以下程序产生: 低值易耗品需求部门,应当按照“既不影响工作,又要防止浪费”的原则,向总务处提出低值易耗品需求申请。 总务处根据《低值易耗品需求申请》和学校实际情况向校长提出学校低值易耗品领、购计划。 低值易耗品领、购计划审批:领或购总额在10000元以下,由校长协商审批;领或购总额在10000元以上,应当经领导班子会议讨论确定后由校长签批。

酒店低值易耗品管理办法

低值易耗品管理办法 1。为加强对低值易耗品的管理与控制,杜绝工作中的随意性,特制定本办法。 2。低值易耗品是指不作为固定资产核算的各种用具、家具,如工具、管理用具、玻璃器皿,以及在生产经营过程中周转使用的包装物容器等。 3。本公司规定,单位价值在50 元—1000 元之间的、不能作为固定资产处理的用具物品列为低值易耗品。一次性使用的餐巾纸、香皂等在物料用品科目核算,不作为低值易耗品。4.低值易耗品的核算办法: (一)科目设置:公司设置“在库低值易耗品”和“在用低值易耗品”,各实体资产会计设置“在用低值易耗品”一级科目和“低值易耗品二级明细科目”。 (二)账簿设置:公司财务和各实体财务主管会计分别设置一级明细账,各实体财产会计设置二级明细账和台账,对低值易耗品按类别、品种规格进行数量和金额的明细核算。(三)分期摊销的低值易品,领用时,借记“待摊费用”科目,贷记本科目。分期摊入有关成本费用科目时,借记“营业费用”“管理费用”等科目,贷记“待摊费用”。报废时,将低值易耗品的残料价值作为当月低值易耗品摊销额的减少,冲减有关成本费用科目。 (四)低值易耗品摊销期限: 不锈钢类2 年 陶瓷类1.5 年 铁制、铝制品1 年 维修工具1.5 年 毛毯2 年 口布、毛巾类1.5 年 玻璃制品0.5 年 其他均为1 年 低值易耗品的摊销方法根据其使用期限的长短采用分期摊销法。 5.低值易耗品的购置与入库: 6.低值易耗品由公司采购部负责统一购置,购置前须填写“低值易耗品购置申请单”,经总经理审批后,方可办理。 7 。低值易耗品购入后,统一由公司仓库负责验收入库,保管员应认真核对低低值易耗品的类别、数量,看是否与购置申请单一致。 8。保管员核对无误后,填写验收单并签字。验收单一式三联,第一联为存根联,由保管员留存并据以登记台账,第二联为财务联,由保管员转财务部资产会计记账,第三联为结算联,由经办人据以报销。 9。低值易耗品入库后,保管员应按类别、品种规格合理摆放,禁止乱堆乱放。 10 低值易耗品的领用: (一)各部门需用低值易耗品时,应填制“低值易耗品领用凭单”,经使用部门负责人审核、签字后,到仓库领取,保管员要对“值易耗品领用凭单”认真审查,内容不完整,手续不全备的应拒绝发货。 (二)“低值易耗品领用凭单”一式四联,采用一物一单制。 第一联:存根 第二联:实体财务记帐凭单 第三联:公司财务记帐凭单 第四联:使用部门 (三)使用部门将“低值易耗品领用凭单”分类顺序保管,以单代帐,作为进行实物管理的依据,并据以登记本部门物品清单。

酒店低值易耗品管理制度

低值易耗品管理办法 目录 低值易耗品管理办法 1 一、低值易耗品的定义 3 3 低值易耗品的特点二、 3 、低值易耗品的分类三四、低值易耗品使用期限 3 五、低值易耗品台账的建立 4 六、各管理部门的具体职责划分 4 七、部门内部低值易耗品的使用及管理要求 4 5 、低值易耗品的库房管理要求八5 低值易耗品的购置与入库九、 6 、十低值易耗品的领用及使用十一、低值易耗品的转移,退库和经管人变更 6 7 )(十二、低值易耗品的赔偿罚则8 十三、低值易耗品的报废8 十四、低值易耗品的盘点制度 8 低值易耗品的财务核算与控制管理办法十五、9 低值易耗品的结账与报账十六、低值易耗品管理办法现结合酒店实际情况,特制定本条例。,为了加强酒店低值易耗品的管理,明确部门员工的职责一、低值易耗品的定义 重复使用且保持原实物形态的能独,,500是指单位价值在元以下,且使用年限较长不足为固定资产的。立发挥作用的物品、二低值易耗品的特点、风险性大、管理难度大流动性强使用年限短数量大价值低、品种多、、易损耗、,购置报废比较频繁,、易产生管理漏洞等。低值易耗品的分类三、 1.、办公桌椅档案柜、工作台等、、,:办公用具各种办公家具用具如:保险柜沙发音响设饮水机、风扇、、电暖器验钞机如各种不足以固定资产核算的电器用品电器用品 2. :,:、、、备电话机移动硬盘等枕套被套、如客房用床单客房及餐厅对客使用的布艺制品:布草 3. ,、、毛巾、。 值易耗品及时登记到台账上,并且不定期对使用人所管理的低值易耗品进行盘点与抽查,实时监控,做到账实相符。 4.低值易耗品管理责任人为使用部门的第一负责人:对部门的低值易耗品的购置计划的真实性负责;对部门在用低值易耗品的安全性、完整性负责。如在任期内发现低值易耗品的短缺、流失,除酒店通报批评外,另按公司购进价值的100%进行赔偿,部门第一负责人应负主要责任,其赔偿额由其他部门各相关管理人员按公司财产损失赔偿规定分解落实。 5.在各部门的第一负责人及资产管理员调岗或离任的时候,坚决且必须执行离任离职审计制

低值易耗品管理制度

低值易耗品管理制度 1 范围 本制度适用于公司。 本制度包括低值易耗品的申购、验收、登记、领用、调拨、维护、保管、赔偿、报废、盘点等工作。 2 定义 低值易耗品指满足下列条件之一,且不属于固定资产范围内的物品: 1)使用年限在一年以下的生产经营用的物品; 2)使用年限在2年以下的非生产经营用的物品; 3)使用年限在2年以上,但单位价值在2000元以下的非生产经营用的物品。 3 职责 3.1行政部 3.1.1 负责建立、完善公司低值易耗品管理制度。 3.1.2 负责低值易耗品的购置、验收、领用、调拨、盘点、报废等工作。 3.1.3 对各项目部低值易耗品管理进行指导。 4 管理制度 4.1低值易耗品范围 低值易耗品按低值品和易耗品分类管理。 4.1.1低值品包括: 1)办公家具:办公桌椅、电脑桌椅、会议桌椅、沙发、茶几、文件橱等; 2)办公设备:电暖气、保险柜等; 3)电子信息产品:打印机、传真机、复印机、扫描仪、电话机等。 4)其他:单位价值在50元以上的有循环利用价值的非易耗品。 4.1.2 易耗品包括: 打印机耗材:打印机使用的耗材,如硒鼓、墨盒等。 4.2 低值易耗品申购 4.2.1低值品购置由所需部门(项目部)提出使用需求,并填写“低值品申购单”(见附表

一),经部门负责人和公司总经理审批后提交行政部,行政部根据实际情况进行购置或调配。 4.2.2易耗品购置由所需部门向行政部提出使用需求,经行政部确认后根据实际情况进行购置或调配。 4.3 低值易耗品验收、登记、领用 4.3.1办公用低值易耗品购置后由财务管理部会同行政部进行验收,填写”低值易耗品领用登记簿”。 4.3.2 验收合格后,财务管理部在公司财务管理信息系统中对低值品进行登记,按照要求录入相关信息,包括:低值品名称、数量、验收人、使用人等。 4.3.3 低值品登记后,行政部通知使用人领用,并进行领用登记。由使用人填写“低值易耗品领用登记簿”进行领用。如使用人未填写领用单,行政部将不予领用。 4.3.4员工离职或调出时,应将所使用低值品全数交还行政部,以便调剂分配,合理利用资源。 4.4低值易耗品维护、保管、赔偿 4.4.1使用部门和使用人应做好低值品日常管理及维护保养工作,不得转借或将物品用做与工作无关的事情。如因保管不当造成物品丢失或损坏,按照公司相关规定予以赔偿。 4.4.2 易耗品各部门应本着节约使用的原则,避免浪费情况发生,不得将易耗品用于与工作无关的事情。 4.5 低值易耗品报废 4.5.1 低值品报废的条件 1)达到使用寿命,无法继续使用; 2)虽未达到使用寿命,但主体或主要部件自然损坏,多次维修无效,经鉴定无法使用的; 3)淘汰机型已无配件来源或维修成本较高,无维修价值的; 4)因自然灾害或非常事故造成损毁无法修复的。 4.5.2 低值品满足报废条件,由使用部门或使用人提出申请,填写“低值品报废单”(见附表二),经审批同意后予以报废; 4.5.3 易耗品由使用人提出报废申请,经行政部确认满足报废条件后予以报废。 4.6低值品盘点 行政部每年与财务管理部共同对总部低值品进行一次盘点,各部门应予以配合。盘点中如发现实际情况与账目不符,使用人应以书面形式说明原因;如人为因素造成物品丢失或损坏,按照集团相关规定予以赔偿。

相关文档
最新文档