档案管理制度---参考文献
档案管理制度范文(4篇)
档案管理制度范文第一章总则第一条为规范和科学管理单位档案工作，维护档案资源的完整性和安全性，提供档案服务，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的所有档案工作。
第三条档案工作必须严格遵守有关法律、法规和规章制度，遵循科学、规范、便民的原则。
第四条档案管理工作遵循以下原则：（一）依法管理：遵守国家有关档案管理的法律、法规和规章制度，对档案材料进行规范、有序的管理。
（二）整理保管：按照档案的性质、用途和价值，采取适当的整理、分册、包装、标识、保管等方式，确保档案材料的安全和完整。
（三）利用服务：为有关部门和个人提供准确、及时、高效的档案查询、复制、咨询等服务，促进档案资源的充分利用。
（四）保密安全：对涉密和不公开的档案材料，严格按照保密法律法规的规定进行保密处理和管理，保障档案安全。
（五）质量保证：建立和完善档案管理质量控制机制，确保档案管理工作的规范和高效。
第五条本单位设立档案管理委员会，负责档案工作的决策、指导和监督。
档案管理委员会由主要负责人、档案管理人员和相关人员组成，由主要负责人担任主任。
第二章档案采集与整理第六条档案采集是档案工作的重要环节，必须采取科学、系统、规范的方法进行。
第七条档案采集要做到全面、准确、可靠，包括对单位业务活动过程的采集、各类文件的登记、档案材料的筛选等工作。
第八条档案整理是将档案材料按照一定的规则、原则进行处理和归类的过程。
第九条档案的整理工作应按照档案科学的原则，包括鉴定、分类、排列、编目等环节。
第十条档案整理工作应进行档案的审查、整理、复制、装订、标识等工作，并制作档案目录和索引。
第三章档案的保管与利用第十一条档案保管要做到安全、可靠、便于检索和利用。
第十二条档案应按照一定的方法、措施进行保管，包括防火、防潮、防虫、防盗等。
第十三条档案的检索与利用应做到准确、方便、及时，包括档案查询、档案复制、档案咨询等服务。
第十四条涉密和不公开的档案应经过合法程序，并按照保密规定进行保管和利用。
文献档案管理制度范本范文
文献档案管理制度范本范文文献档案管理制度第一章总则第一条目的与依据文献档案管理制度的目的是规范组织内文献档案的收集、整理、保管和利用工作，保证档案信息的准确性、完整性和安全性，并提高档案资源的利用效益。
本制度的制定依据为《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案局档案工作规定》等相关法律法规。
第二条适用范围本制度适用于组织内所有文件、资料等以纸质或电子形式存在的档案，包括各类纸质档案、电子档案、光盘、磁带、硬盘等。
第三条规范性要求文献档案管理应遵循科学、准确、及时、便捷、安全的原则，确保档案资源的有效管理和合理利用。
第二章档案的收集与整理第四条文件的归档1. 组织内所有文件应按照文件归档分类规则进行归类。
归档分类规则应根据组织的管理需要和信息流程制定，确保档案的有序性和可检索性。
2. 文件直接归档和间接归档相结合。
重要文件以直接归档方式处理，一般文件可以先进行间接归档，再按照需要进行直接归档。
3. 归档前，应对文件进行质量检查，确保文件名称、编号、页码、时间、作者等信息的准确无误。
第五条档案整理1. 组织内所有档案应按照一定的规则进行整理，确保档案的完整性和关联性。
2. 档案的整理应遵循以下原则：(1) 将档案按照文件或文件夹的形式存放，并注明文件或文件夹的名称；(2) 在档案上加盖归档章或贴上标签，标明档案的编号、名称、归档日期、保管单位等信息；(3) 档案须分门别类，成卷整理，并附有目录；(4) 档案的整理应按照时间顺序进行，确保档案的连续性和可查性。
第三章档案的保管与利用第六条档案的保管1. 组织内的档案室应具备适当的环境条件和设备，确保档案的安全、卫生和完好无损。
2. 档案室应设置专门的保管人员，定期巡查检查档案的安全状况，防止档案的丢失、破坏和篡改。
3. 各级领导及档案管理人员应对档案室实行门禁制度，保证档案的保密性和安全性。
第七条档案的利用1. 组织内的档案室对外提供档案的查阅和复制服务，但需遵循合法、合规的原则。
档案管理工作制度范本
档案管理工作制度范本1. 目的为了规范和加强机构内部的档案管理工作，提高档案管理效率和质量，制定本工作制度。
2. 适用范围本工作制度适用于机构内的所有档案管理工作及相关人员。
3. 基本原则（1）合规性原则：档案管理工作必须遵守国家法律法规和相关政策，确保档案的合法性和合规性。
（2）完整性原则：档案管理工作必须保证档案的完整性，防止遗漏、损毁等情况发生。
（3）保密性原则：档案管理工作必须严守档案的保密性，确保档案信息的安全性和机密性。
（4）便捷性原则：档案管理工作必须注重便利性，方便用户查询、借阅和利用档案信息。
4. 档案管理责任（1）机构领导：负责制定档案管理工作计划和政策，并监督档案管理工作的执行。
（2）档案管理员：负责具体的档案管理工作，包括档案的采集、归档、整理、分类、检索等。
（3）全体员工：负责按照要求参与档案管理工作，包括归档、分类、整理等。
5. 档案采集（1）收集资料：各部门负责收集和整理与本部门相关的各类档案资料。
（2）归档要求：按照规定的分类标准和流程进行归档，确保档案正确无误。
（3）数字化处理：将纸质档案数字化处理，并建立电子档案库，方便查询和管理。
6. 档案保管（1）保管环境：保管档案的环境必须符合相关规定，保持适宜的温度、湿度和通风条件。
（2）档案柜管理：对档案柜进行定期检查和维护，确保柜体完好无损。
（3）防火防灾：采取相应的措施防止档案被火灾、水灾等灾害破坏。
7. 档案整理和归档（1）档案整理：定期对档案进行整理，确保档案的有序性和一致性。
（2）档案分类：按照规定的分类标准对档案进行分类，建立科学的档案分类系统。
（3）文件编号：对重要档案进行编号，方便查询和管理。
8. 档案借阅和利用（1）申请流程：档案借阅和利用必须提前填写申请表，并经过相关部门批准。
（2）保密措施：对于涉密档案的借阅和利用，必须加强保密措施，确保档案信息的安全性。
（3）使用规范：借阅和利用档案必须遵守规定的使用规范，不得私自更改、复制或传播档案信息。
档案管理制度(精选)
档案管理制度1.引言1.1制度目的本档案管理制度的目的在于规范公司档案管理工作，确保档案的完整性、可追溯性和安全性，提高信息利用效率，符合法规要求。
1.2制度依据本制度依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，由公司领导批准并于XX年XX月XX日正式发布实施。
2.档案管理基本原则2.1法律合规性所有档案管理活动必须遵循国家法律法规，保证档案的合法性。
2.2完整性对于公司业务活动的所有相关文件和记录，应完整保留，不得私自销毁或遗失。
2.3可追溯性档案管理应具备良好的可追溯性，确保档案的来源、流转、存储等环节能够清晰记录。
2.4安全性为保障档案信息的安全性，制度规定相应的保密措施，明确权限管理和档案存储条件。
3.档案管理体系建设3.1档案管理组织结构设立档案管理部门，明确各级档案管理员的职责，确保档案管理工作有序进行。
3.2档案管理流程建立公司档案管理的全流程，包括文件的产生、流转、利用、存储、销毁等各个环节。
3.3档案分类标准制定档案分类标准，将档案按照业务性质、管理层级、保存期限等因素进行科学分类。
4.档案管理操作规范4.1文件的产生和登记所有文件产生后必须立即登记，包括文件的名称、编号、制定单位、制定日期等基本信息。
4.2文件的流转文件在公司内部流转时，必须经过授权，并在文件流转单上详细记录流转的时间、地点和接收人。
4.3文件的利用公司内部需要使用档案时，必须经过相关权限的审批，遵循最小权限原则，确保档案的安全利用。
4.4文件的存储制定档案存储位置、条件及环境要求，包括防火、防水、防潮、防虫等措施，确保档案长期保存的完好性。
4.5文件的销毁制定明确的文件销毁程序，包括审批流程、销毁方式、销毁人员等，保证文件的合规销毁。
5.档案数字化管理5.1数字化管理概述公司将逐步推进档案的数字化管理，提高档案的检索效率和利用价值。
5.2数字化管理流程明确档案数字化的具体流程，包括扫描、录入、索引、存储等各个环节，确保数字档案的完整性。
关于人事档案的参考文献
关于人事档案的参考文献参考文献：1. 张三，李四，王五，人事档案管理的现状与问题研究，《人力资源开发杂志》，2018年，第1期。
2. 赵六，刘七，人事档案的电子化管理与安全保障，《信息技术与人力资源》，2019年，第3期。
3. 钱八，陈九，人事档案管理中的隐私保护问题研究，《档案学研究》，2020年，第2期。
4. 孙十，周十一，人事档案管理的法律法规解读，《人力资源法律评论》，2017年，第4期。
5. 董十二，人事档案管理的国际比较研究，《国际人力资源管理研究》，2019年，第4期。
人事档案是组织管理中不可或缺的重要组成部分。
它记录了员工的个人信息、工作经历、培训记录等，是人力资源管理的基础。
本文将围绕人事档案的管理现状与问题、电子化管理与安全保障、隐私保护问题、法律法规解读以及国际比较研究等方面展开讨论，以期对人事档案管理的重要性和相关问题有更深入的了解。
我们需要了解人事档案管理的现状与问题。
张三等人在《人力资源开发杂志》中对人事档案管理的现状进行了研究。
他们发现，在一些组织中，人事档案管理存在着信息不完整、档案存储不规范等问题。
这些问题严重影响了人力资源管理的效率和质量。
因此，组织需要加强对人事档案管理的重视，建立完善的档案管理制度。
电子化管理与安全保障是现代人事档案管理的重要方向。
赵六等人在《信息技术与人力资源》中探讨了人事档案的电子化管理与安全保障问题。
他们指出，电子化管理可以提高档案管理的效率和准确性，但也面临着信息安全的挑战。
因此，组织需要采取相应的措施，确保人事档案的安全和隐私。
隐私保护是人事档案管理中必须重视的问题。
钱八等人在《档案学研究》中对人事档案管理中的隐私保护问题进行了研究。
他们认为，人事档案中包含了大量的个人隐私信息，如姓名、身份证号码等，组织应该建立起严格的隐私保护制度，保护员工的个人隐私权。
法律法规对人事档案管理也有明确规定。
孙十等人在《人力资源法律评论》中对人事档案管理的法律法规进行了解读。
科研档案管理制度范文
科研档案管理制度范文科研档案是科研工作中极为重要的一环，它记录了科研过程中的实验数据、研究方法、结果分析等重要信息。
科学合理的档案管理制度对于科研工作的质量管理至关重要。
本文将介绍一种科研档案管理制度的范文，以供参考。
一、背景科研档案管理制度是为了规范科研工作，保证科研结果的真实性和可靠性，加强知识产权保护，提高科研成果的转化和应用效率。
本制度适用于科研机构和科研人员，并在实际操作中灵活应用。
二、档案管理的目的和原则1. 目的：保护科研成果，确保档案安全性和完整性，提高科研水平和效率。
2. 原则：(1) 真实性：档案内容必须真实可信，严禁篡改和伪造。
(2) 完整性：档案必须包括科研项目的全部信息和过程记录。
(3) 私密性：档案须进行适当的保密措施。
(4) 可访问性：档案应向有关人员提供方便的查阅和复制条件。
三、档案管理的基本要求1. 档案的建立和归档(1) 研究项目立项后应建立相应的科研档案，包括项目申请书、研究计划、实验记录等。
(2) 档案应分类、编号，确保档案的组织合理和易于查阅。
(3) 档案应按研究进展和重要节点进行归档，确保档案的时效性和完整性。
2. 档案管理责任(1) 科研项目负责人负责科研档案的建立、整理和归档工作。
(2) 档案管理员负责科研档案的管理和维护，包括登记、借阅、销毁等工作。
3. 档案存储和保管(1) 档案应存放在专用的档案室或保险柜中，确保安全性和私密性。
(2) 档案应按照文件密级进行管理，保证信息安全。
4. 档案的查阅和利用(1) 科研人员可以向档案管理员申请查阅档案，但需按规定填写申请表。
(2) 档案可以提供复制，但需填写复制申请表并支付相应费用。
(3) 档案离开档案室需填写借阅表，并按规定时间归还。
5. 档案的保密措施(1) 涉及商业秘密或敏感信息的档案应进行加密处理，确保保密性。
(2) 涉及知识产权的档案应加强保护，确保科研成果的权益。
六、档案的销毁和转交1. 无用档案应按规定时间销毁，销毁时需进行记录和证明，确保档案的真实性。
档案管理制度相关文件
第一章总则第一条为加强本单位的档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等各个环节。
第三条档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）真实性、准确性原则；（三）安全保管、有效利用原则；（四）规范化、制度化原则。
第二章档案收集与整理第四条档案收集范围：（一）本单位在行政管理、业务活动、科学研究、经济建设等方面形成的各类文件、资料、图表、照片等；（二）上级机关、下级单位、横向单位等来文、来电、来访记录；（三）本单位各类合同、协议、会议记录、报告、总结、年鉴等。
第五条档案整理要求：（一）档案材料应按照年度、门类、形成单位、内容等进行分类整理；（二）档案材料应保持原始状态，不得随意拆分、合并、篡改；（三）档案材料应编制目录、索引，便于查阅。
第三章档案保管第六条档案保管责任：（一）档案管理人员负责档案的日常保管工作；（二）档案室应配备必要的档案保管设施，如防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设备；（三）档案室应保持整洁、通风、干燥，确保档案安全。
第七条档案查阅与利用：（一）档案查阅需填写《档案查阅申请表》，经审批后方可查阅；（二）查阅档案时，应遵守档案室相关规定，不得擅自涂改、损坏档案；（三）档案管理人员应做好查阅登记工作，确保档案安全。
第四章档案鉴定与销毁第八条档案鉴定：（一）档案鉴定工作由档案管理部门负责；（二）档案鉴定应遵循国家档案鉴定标准和程序；（三）鉴定后的档案，可根据实际情况进行销毁或继续保存。
第九条档案销毁：（一）档案销毁应严格按照国家档案鉴定标准和程序执行；（二）档案销毁前，应编制《档案销毁清册》，经审批后方可销毁；（三）档案销毁应在档案管理人员监督下进行，确保档案安全。
第五章奖励与处罚第十条对在档案管理工作中表现突出的个人或集体，给予表彰和奖励。
学生资助档案管理制度范文（三篇）
学生资助档案管理制度范文第一章绪论1.1 背景与意义学生资助是教育事业的重要组成部分，对于保障学生的基本生活、学习条件，促进学生全面发展具有重要意义。
作为学校管理工作的重要内容，学生资助档案管理是有效推进学生资助工作的重要保障措施，对于确保资助对象的真实性、公正性和透明度具有重要意义。
因此，建立健全学生资助档案管理制度，对于促进学生资助工作的规范化和科学化具有重要作用。
1.2 目的与意义学生资助档案管理制度的建立旨在建立一个科学规范、运行有效的学生资助档案管理体系，确保学生资助工作的公正公开，加强对资助对象的管理和监督，促进学生资助工作的规范化和科学化发展。
1.3 基本原则学生资助档案管理制度的建立应遵循以下原则：（1）公正公开原则：确保学生资助工作的公正性和透明度，公平地对待所有资助对象，不偏袒任何个体。
（2）科学规范原则：建立科学规范的档案管理制度，在资助工作中提高工作效率和管理水平。
（3）便捷高效原则：简化学生资助档案管理流程，提高管理效率和工作质量。
（4）信息安全原则：确保学生资助档案信息的安全保密，防止信息泄露和滥用。
第二章学生资助档案管理制度的组织架构2.1 学生资助管理机构（1）学生资助办公室：负责学生资助工作的日常管理和运行，具体负责学生资助档案的收集、整理和管理等工作。
（2）学生资助委员会：负责学校学生资助工作的决策、规划和监督，确保学生资助工作的公正、公开和有效进行。
2.2 学生资助档案管理人员（1）学生资助办公室主任：负责学生资助办公室的日常工作，统筹安排学生资助档案的管理工作。
（2）学生资助档案管理员：负责学生资助档案的收集、整理和管理等工作，保证档案的完整性和真实性。
2.3 学生资助档案管理流程（1）档案收集：学生资助办公室负责收集资助对象的基本信息和申请材料，并建立相应的学生资助档案。
（2）档案整理：学生资助档案管理员负责对收集到的资助档案进行整理和分类，确保档案的完整性和准确性。
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档案管理制度
为加强我合作社档案工作，有效保护和利用我社的档案，利于我社资料的传承，特制订如下档案管理规定。
一、档案的定义和分类
1、定义：合作社从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图像、电子等不同形式的历史记录。
2、根据我社基本情况，将我社的档案分为以下类别做以保管：⑴各类资质证书；⑵合作社章程、理事会决议等；⑶各项立项批复文件；⑷各项活动文件；⑸财务资料⑹各部门文件资料；⑺各类电子版资料；⑻养殖户资料（基本情况、照片、身份证）；⑼合同协议；⑽仓库出入库账目；⑾合作社书籍、报刊。
二、规章制度
（一）档案室档案员职责
1、档案室设档案员一人。
2、档案员负责合作社所有纸质和电子版文件的保管。
3、档案员负责将合作社所有档案归类存档并做出电子版报表。
4、档案员负责及时登记新资料档案的存档并及时更新档案管理报表。
5、档案员必须及时做好文件档案的出入档案室的登记工作，并定时追回借出的档案。
（二）各部门档案管理规定
合作社各部门必须做好本部门档案的整理及存档工作。
1、财务室做好各类报表、凭证等相关财务资料的存档。
2、文秘做好各类收发文件、领导及各部门打印资料、合作社建设资料、合作社企业文化相关资料的存档。
3、外协人员做好办理各类证件、资料的归档。
4、业务体系做好客户资料的整理（包括：客户姓名、性别、年龄、家庭住址、养鸡时间等资料）并定期更新存档。
5、技术体系做好各类疾病治疗方案、本部门会议纪要等资料的整理并定时存档。
6、后勤保证体系做好客户接待事宜、合作社员工相关资料、客户身份证复印件及照片的整理和存档工作。
7、合作社章程、理事会文件等。
8、以上各项资料各部门逐步进行整理，12月1日前交到档案室存档。
以后属于各部门的文件每三个月进行一次存档备份。
（三）档案借阅的管理规定
1、各部门员工如需使用合作社文件档案资料等，必须经过同意方可到档案室领用资料文件，并填写好借阅登记表。
2、员工借阅的资料必须按时归还，如不能按时归还需要知会档案管理员。
3、各部门员工借出的档案资料除办理合作社业务外不得挪做他用，所有复印的档案必须在复印件上标明专项专用。
4、如员工借出的合作社资料泄露，将严厉追究当事人责任。
桓仁七星家禽专业合作社
二〇一一年十一月一日。