采购工作中常见的几种问题处理
带量采购存在问题及改进方法
带量采购存在问题及改进方法
带量采购是一种有效的采购策略，可以帮助企业降低成本、提高效益。
然而，在实际执行过程中，存在以下几个方面的问题:
1. 信息不对称：带量采购需要供应商提供样品和保证质量的承诺，但供应商往往掌握着更多的信息，存在信息不对称的风险。
2. 价格波动：带量采购通常需要企业提前付款，而价格波动可能导致付款时的价格上涨，影响企业的采购成本和现金流。
3. 风险评估难度大：带量采购涉及的金额较大，企业需要对供应商的信誉、产品质量、交货时间等方面进行全面评估，难度较大。
针对以上问题，可以采取以下改进方法:
1. 建立互信机制：企业可以与供应商建立长期的合作关系，通过互信机制减少信息不对称的风险。
2. 优化供应链管理：企业可以通过优化供应链管理，降低价格波动的影响，例如通过优化库存管理、降低供应链环节的成本等方式。
3. 加强风险评估：企业可以加强对供应商的风险评估，例如通过供应商信用评级、实地考察等方式，降低风险。
4. 寻求合作伙伴：企业可以选择与其他企业合作进行带量采购，通过规模效应降低采购成本。
5. 合理设置采购计划：企业可以合理设置采购计划，避免一次性采购过多导致库存积压，同时也可以避免采购过晚导致价格波动的影响。
带量采购是一个复杂的采购过程，需要企业综合考虑多方面的因
素，采取合理的措施降低采购成本，提高采购效率。
开标环节易发问题及处理方式
开标环节易发问题及处理方式2011-03-04公开招标之所以作为政府采购的主要方式，关键是其最能体现出政府采购的“公开、公平、公正和诚实信用”原则。
开标是招标方式的特有环节，也是最能体现政府采购公开、公平的环节，更是供应商惟一能够相互了解投标信息的环节。
由于在此环节中，开标一览表中的信息都必须当场公开，一旦出现问题，如果处理不当，很容易引发供应商的质疑。
笔者特别总结出在开标环节中遇到的问题，以及如何处理的方法，供各位同行参考。
问题一：投标文件的密封检查某招标采购单位在正式开标前，请采购人的纪检部门代表检查各投标文件的密封情况，并当场向各投标人公布了检查结果，各投标人对检查结果均无异议。
中标结果公布后，有供应商质疑，认为纪检部门代表无权检查投标文件的密封情况，该招标采购单位组织开标时程序有问题，中标结果应作无效处理。
处理：维持原中标结果。
依据：《政府采购货物和服务招标投标管理办法》（以下简称《十八号令》）第40条规定：开标时，应当由投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封情况，也可以由招标人委托的公证机构检查并公证；经确认无误后，由招标工作人员当众拆封。
该规定并没有明确投标文件的密封情况必须由投标人或者其推选的代表，或者公证机构检查，未禁止纪检部门代表或其他人员检查投标文件的权利。
因此，纪检部门代表检查投标文件的密封情况，从采购程序上而言，并没有问题。
笔者认为，无论是投标人或者其推选的代表、公证机构，还是纪检部门代表、其他人员，在检查投标文件的密封情况结束、宣布检查结果后，招标采购单位最好能主动提醒各投标人，如果投标人对检查结果有异议，可以当场提出，重新检查，否则视同检查结果有效。
问题二：未单独递交开标一览表供应商在递交投标文件时，未单独将开标一览表递交给招标采购单位，而是将其与投标文件装订在一起，连同投标文件一并递交。
处理：对照招标文件，看其中是否规定开标一览表必须单独封装，如有规定，则认定该供应商的投标文件为无效投标，不再唱标；如未规定，则该供应商的投标文件为有效投标，唱标时可打开投标文件正本，直接唱文件中开标一览表的内容。
采购中如何处理多种货币结算问题
采购中如何处理多种货币结算问题在当今全球化的商业环境中，采购活动往往跨越国界，涉及多种货币的结算。
这给采购人员带来了一系列的挑战和复杂性。
处理好多种货币结算问题，对于确保采购交易的顺利进行、控制成本、降低风险以及维护良好的供应商关系都至关重要。
首先，我们需要了解为什么会在采购中出现多种货币结算的情况。
随着全球供应链的扩展，企业可能从不同国家和地区的供应商采购商品或服务。
这些供应商可能以其本国货币报价，或者根据市场惯例使用特定的货币进行结算。
此外，汇率的波动也会影响货币的选择和结算方式。
那么，面对多种货币结算，采购人员应该如何应对呢？第一步，要进行充分的市场调研和分析。
了解不同货币的汇率走势以及其对采购成本的影响。
可以关注国际财经新闻、咨询专业的外汇分析师，或者使用金融数据工具来获取准确的汇率信息。
通过对汇率趋势的研究，预测未来一段时间内货币的涨跌情况，从而在合适的时机进行采购和结算。
在与供应商谈判时，明确货币结算的条款是关键的一步。
采购人员应与供应商协商确定使用哪种货币进行结算，并在合同中明确规定。
如果可能的话，争取选择对自己企业有利的货币，或者采用相对稳定的货币，以降低汇率风险。
同时，要确定汇率的计算方式和调整机制。
例如，约定在一定期限内，如果汇率波动超过某个百分比，双方将重新协商价格或调整结算金额。
为了降低汇率风险，还可以考虑使用套期保值等金融工具。
套期保值是指通过在期货市场或外汇市场上进行相反方向的交易，来对冲汇率波动带来的风险。
例如，如果预计未来需要支付一笔外币货款，可以提前在外汇市场上买入相应的外币期货合约，当实际支付时，即使汇率上涨，期货合约的盈利也可以弥补损失。
另外，建立有效的外汇风险管理策略也是必不可少的。
企业可以设定汇率波动的容忍度，一旦超过这个限度，就采取相应的措施，如提前结算、调整采购计划等。
同时，要定期评估外汇风险，并根据市场变化及时调整策略。
在实际的采购操作中，财务部门和采购部门需要密切合作。
采购合同中常见的争议解决方法
采购合同中常见的争议解决方法采购合同是供应商和采购方之间进行业务交流和约定的一种法律文件，确保双方权益得到保护并明确责任。
然而，由于各种原因，有时候采购合同可能会引发争议和纠纷。
为了解决这些争议，采购合同中通常包含了一些常见的争议解决方法。
本文将介绍几种常见的争议解决方法。
协商解决是最常见也是最简单的解决争议的方式之一。
当合同中出现争议时，双方可以通过协商来解决问题。
协商解决争议的好处是双方可以自主达成一致，并寻找互利的解决方案。
双方可以通过沟通、谈判和妥协来解决合同中的争议问题。
然而，协商解决也需要时间和精力，并且可能会导致双方无法达成一致。
调解是另一种常见的争议解决方法。
调解是指由一个中立的第三方介入，并促进合同双方达成协议。
这个第三方通常是一个经验丰富的专业调解员或调解小组。
调解的好处是可以帮助双方找到一个中立和公正的解决方案，并且可以减少纠纷的成本和时间。
调解过程通常包括召开会议、听取双方意见、提供建议和协助达成协议。
然而，调解的结果不一定是双方都满意的，如果调解失败，双方还需要考虑其他解决途径。
第三种常见的争议解决方法是仲裁。
仲裁是通过一个独立的仲裁机构来解决争议，这个机构会根据法律和约定进行裁决。
通常，双方在合同中会约定仲裁条款，规定了仲裁机构、程序和裁决的执行。
仲裁的好处是可以提供一个独立和专业的裁决机构，确保公正和公平。
与诉讼相比，仲裁通常更快速、便捷，并且结果可以保密。
然而，仲裁也有一些缺点，例如可能造成裁决无法上诉和对一方不公平的结果。
诉讼是最后的争议解决方式。
当协商、调解和仲裁都无法解决争议时，双方可以选择通过法庭来解决问题。
诉讼是一种通过司法程序来解决争议的方式，法院会根据法律和事实进行裁决。
诉讼的好处是提供一个正式和权威的解决平台，同时结果有法律约束力。
然而，诉讼过程通常比较复杂和耗时，并且可能会带来额外的费用负担。
综上所述，采购合同中常见的争议解决方法包括协商解决、调解、仲裁和诉讼。
面试采购常见问题及答案
采购面试出现的一些问题及答复面试的时候总是会有问题，如何答复才能令面试官满意呢？今天收集了一些采购方面的常见总是及一些答复，这些方法只能作为一种参考，而不是照本宣科。
1、为什么选择做采购？答：A可以熟悉商品市场，增长见识。
B、可以接触不同的人，提高语言交流能力，增强个人魅力。
C、其次要做好采购是不容易的，个人发挥空间比拟大，对个人开展很有帮助。
采购的压力－如何以本钱构造为导向，保证商品采购为最低本钱。
2、采购员的价值表达在哪里？谈谈你对采购的认识？答：采购为公司节省1元相当于销售卖出11元的货，这就是采购员的价值，作为采购就是按照公司的需求，生产产品的需要，从公司利益出发买到所需的物品，即符合产品要求，又是公司可以承受的价钱，那么你算一个合格的采购。
3、如何让公司同供给商共同开展？谈谈你对采购战略的看法？答：这个问题比拟大，但无非是在技术进步、本钱的降低、供货周期的缩短、质量控制水平的提高、开展规模和速度等几方面考虑，共同进步。
采购需要的是最好有专业知识，有一定的谈判经历及技巧并且对市场有一定的了解，实行买卖双方高层及经办人一季度一会晤，解决前期存在的不良现象，提出往后的开展目标及战略目标，让供货商有一个明确思想，全力配合我司的一个开发过程。
4、介绍一下工作经历，说说以前的采购部门日常工作、部门组织构造、直接上司是谁？部门人员分工情况介绍？答：<1>开发合格供给商及及现有合格供给商保持严密联系<2>询价，比价，议价，且适时，适量，适质。
适价购进公司所需材料<3>供给商日常评鉴及考核管理<4>依据用料需求发出订单及交期跟催<5>及供给商协商如何处理来料异常<6>配合采购经理达成部门目标<7>提供快速准确的报价给客户<8>提供最新的市场行情并参及采购决策<9>提供物料代用品并分析替代的可行性以降低采购本钱或:<1>以最快速度处理品质异常<2>每日订货追踪日报表之制定<3>跟催当日及明后两日物料状况<4>依据SQ下达PO单<5>新供给商开发及新机种物料的询价，议价，比价12、如何判定供给商报价的真实？<1>通过多家比价<2>通过本钱分<3>通过该产品的功能定位来自行及同等产品比拟进展确定5、供给商请吃喝时怎么处理？答：我说原那么上都拒绝，无法拒绝的就邀上其它同事赴约。
采购中的解除和索赔处理
采购中的解除和索赔处理
在商务活动中，采购是一项至关重要的环节。
采购合同是供应商和
采购方之间的约定，一旦出现问题，解除合同和索赔处理就显得尤为
重要。
以下将对采购中的解除和索赔处理进行探讨。
首先，当采购合同出现问题需要解除时，应注意合同中的解除条款。
合同中常规的解除条款包括违约、产品质量不符合标准等。
在情况达
到解除条款规定的条件时，采购方可以通过书面通知方式解除合同。
解除合同时，需注意保留相关证据，以免引起不必要的法律纠纷。
另外，当采购方认为供应商提供的产品或服务存在质量问题时，可
以进行索赔处理。
在进行索赔处理时，需首先与供应商进行协商解决，尽量避免双方利益受损。
若协商无果，采购方可依据合同约定提出索
赔要求，要求供应商履行合同责任或提供相应赔偿。
同时，采购方也
需要在索赔过程中保留相关证据，以便后续法律诉讼时提供依据。
需要特别注意的是，在解除合同或进行索赔处理时，双方应保持沟
通畅通，避免情绪化的处理方式。
商务关系建立在互信和合作的基础
之上，只有通过理性沟通和合理协商，才能达成解决方案，维护双方
利益。
总之，采购中的解除和索赔处理是商务活动中不可或缺的环节。
在
面对问题时，双方应保持理性冷静，遵循合同约定，通过协商解决问题，维护合作关系，实现双赢。
希望本文对解除和索赔处理有所帮助，谢谢阅读。
关于在采购工作中遇到的问题
关于在采购工作中遇到的问题:1、有一批物料你已经下订单通知供应商生产,但接到通知说因为客户已取消此订单,但公司其它的产品又不可能用到.请问你该如何解决，而且要有3个解决方案？答：这个问题太笼统，不过碰到这种情况时,首先得了解供应商对你所下订单的完成状况，同时要求供应商停止订单的生产。
根据供应商的反馈来决定处理.A若供应商还未进行订单的正式生产，可与供应商协调取消此单,请其帮忙将所订原材料用于其它产品的生产。
若供应商已进行了生产，要求供应商提供准确的生产数量,再与市场部协调看此种物料是否会在今后的生产中使用？若将来有用,只需与供应商协调将送货期推后即可.若不可能再用，应该向客户索取已生产物料的赔偿金.若客户以毁约日期在合同准许之内为由，不做任何赔偿时，应尽快与供应商协调以成本价将物料金额算清,并考虑物料报废后是否有利用价值？尽可能将损失降到最低。
2、采购员应该怎样去开发新的供应商？答:开发供应商每个公司都有自己的流程,大体是先收集供应商信息(网上，展览会,朋友介绍，供应商自荐等）- 进行供应商问卷调查实施调查—评估- 供应商送样—合格—列入合格供应商；不合格则重新找。
3、IC/电容/电阻/晶振有哪些封装？答：IC，电容，电阻大多是盘状的料带封装，IC也有盒装的，晶振要经过无尘车间封装，成品是用盒装的每层之间都隔有海绵4、客户突然取消定单，而物料又回到工厂了,供应商不同意退货(不能向客户索赔)？答:通常这种情况,在采购行业中比较少发生,因为你跟客户有签定一系列的合同，跟你的供应商也有签定一系列的合同，当客户突然取消订单的时候,并不是说客户只是说把订单取消,而不给予任何处理方式，一般来讲，客户肯定会给予你一些处理的方式,例如说：为这批货找新的买家，需要一定的时间,所以，这时候,一般来讲,口头上客户是说要找新买家，可是时间不等，你只能去想办法通过各种渠道去帮助客户，同时适当的跟供应商沟通，如果此款产品是行业中通用了，也就是说是标准件，可以适当的跟供应商沟通看供应商能否把此款产品销售出去，用双方合作的诚信关系,试着去说服供应商，如果供应商不帮忙，不同意退货的话，只能跟老板或是跟客户商量，把这批货收下来,然后试着找这个产品的同行，或是寻找一些相关信息,看能否把这批货卖出去！因为采购商都有跟供应商签定合同,不是供应商问题的时候，采购商不可以轻易的作退货处理;5、如何维持旧供应商关系系?答：供应商关系的维护:因为供应商不是客户，没有必要经常主动打电话去联络感情，有必要时才进行联络,一般供应商都会主动打电话给采购，公事公办，如果是私事就像对待普通朋友一样就可以了！6、如何判定供应商报价的真实?<1〉通过多家比价<2〉通过成本分〈3〉通过该产品的功能定位来自行与同等产品比较进行确定7、老供应商每次报价都略高于新供应商，但沟通后又同意适当降低，应如何处理对这种情况？答：分开走货,从新供应商小批量购进。
采购中如何处理多种货币结算问题
采购中如何处理多种货币结算问题在当今全球化的商业环境中，采购活动往往跨越国界和地区，涉及多种货币的结算。
这给采购人员带来了一定的复杂性和挑战。
处理不好多种货币结算问题，可能会导致成本增加、汇率风险、财务混乱等一系列问题。
因此，掌握有效的方法和策略来应对多种货币结算至关重要。
一、了解货币汇率波动货币汇率是不断波动的，这是处理多种货币结算问题的首要关注点。
采购人员需要密切关注国际货币市场的动态，了解所涉及货币的汇率走势。
可以通过金融新闻、专业的汇率分析报告、外汇交易平台等途径获取相关信息。
汇率波动会直接影响采购成本。
当采购以强势货币计价的商品或服务时，可能会支付更高的价格；而以弱势货币结算则可能获得成本优势。
例如，如果一家企业从欧洲采购设备，欧元对本币汇率上升，那么采购成本就会相应增加。
为了应对汇率波动的风险，采购人员可以与供应商协商采用固定汇率或汇率区间的方式进行结算。
这样在一定程度上可以锁定成本，减少不确定性。
二、选择合适的结算货币在采购合同中，选择合适的结算货币是关键的一步。
一般来说，有以下几种选择策略：1、以本币结算如果可能的话，尽量争取以本币结算。
这样可以避免汇率波动带来的风险，同时简化财务核算和支付流程。
2、以供应商所在国货币结算当供应商在其本国具有较强的定价权和市场优势时，可以考虑以其本国货币结算。
但这需要对该货币的汇率走势有较为准确的判断。
3、以国际通用货币结算如美元、欧元等国际通用货币通常具有较高的流动性和稳定性。
选择这些货币结算可以在一定程度上降低交易风险，但仍需关注汇率波动。
4、组合货币结算在一些复杂的采购交易中，可以采用多种货币组合结算的方式，根据不同货币的汇率走势和稳定性来分配结算比例，以平衡风险。
三、利用金融工具进行风险管理除了通过合同条款来管理汇率风险外，还可以借助金融工具进行套期保值等操作。
常见的金融工具有远期外汇合约、外汇期权、货币互换等。
远期外汇合约是指企业与银行签订协议，在未来某个特定日期按照约定的汇率进行货币兑换。
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3．紧急采购的处理
一般是由于销售计划紧急临时更改生产计划重新安排，材料的采购就比较紧急。
两种解决方案：一是通过地理位置最近的生产厂家或者贸易商采购，成本考虑暂时放后，这需要市内采购的协助或者对周边城市的供货市场有一定了解。
二是迅速找到供货厂家，加以最快的运输方式，这方面就需要熟悉物流市场，或者公司内部物流部门的帮助。
4．小试、中试采购困难处理
因为是处于研发阶段，采购的稳定性和数量的多寡都处理比较被动，往往这种采购比一个大单的采购困难更大。
因为量比较少，很多供货公司不愿意签单，这个时候采购就要考查采购人员能力。
刚从事采购的同行可能会觉得有难度，因为量不大而且可能这次要货下次就根本就不会再用了。
两种方法一种是直接告诉供货方公司正处于小试或者中试阶段，但是试验通过计划采购量会固定在一个多大的范围，或者自己分析或者询问公司技术人员了解大致情况或者自己灵活的编一个量，但是即使是编也要有理有据，要不然底气不足供货方多问几次之后便没了下文，采购最终将以失败告终。
另一种就是告诉对方自己一直在用只是量不大，需要扩产需要多添几家供应商（一般这种方法不用，毕竟这是一个信誉问题，但是被迫无奈也只有用此方法了）。