流程梳理方法

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如何梳理工作流程的方法

如何梳理工作流程的方法

如何梳理工作流程的方法一、目标明确在梳理工作流程之前,首先要明确目标。

明确目标有助于确保工作流程的设计和实施都是为了实现这些目标。

目标应该具有可衡量性、可达成性和相关性,以确保工作流程的实用性和有效性。

二、全面分析对现有工作流程进行全面分析是梳理工作流程的重要步骤。

这包括了解流程的各个环节、涉及的部门和人员、使用的工具和技术等。

通过全面分析,可以发现存在的问题、瓶颈和优化点,为后续的优化提供依据。

三、优化顺序在全面分析的基础上,对工作流程的各个环节进行优化。

这包括调整顺序、合并或删除不必要的环节、改进流程路径等。

优化顺序可以提高流程效率、减少重复和浪费,从而实现更好的工作效果。

四、明确职责在梳理工作流程时,明确各个环节的职责和责任人非常重要。

这样可以确保每个环节都有明确的执行者和监督者,避免出现职责不清、互相推诿的情况。

明确职责可以提高流程的执行力和效率。

五、制定标准制定标准是确保工作流程规范化的关键。

通过制定标准,可以明确各个环节的操作要求、时间节点、质量标准等,从而确保每个环节都能按照统一的标准执行。

这有助于提高流程的稳定性和可靠性。

六、持续改进工作流程是一个持续优化的过程。

在实施新的工作流程时,需要定期对其进行评估和改进。

通过收集反馈、监控数据和评估效果,可以发现存在的问题和不足之处,及时进行调整和改进。

持续改进有助于保持工作流程的先进性和有效性。

综上所述,梳理工作流程的方法需要从明确目标、全面分析、优化顺序、明确职责、制定标准和持续改进等方面入手。

通过这些方法,可以有效地提高工作流程的效率和质量,提升组织的竞争力和执行力。

如何梳理工作流程

如何梳理工作流程

如何梳理工作流程梳理工作流程是每一个职场人士必须掌握的技能。

只有清晰地了解自己的任务、目标和角色,才能高效地完成工作。

下面,我们来详细讲解一下如何梳理工作流程。

首先,了解工作目标。

在开始任何工作之前,必须确定明确的工作目标。

这可以通过与上级领导沟通,了解公司战略和目标来实现。

如果你是新员工,可以向同事和上级领导询问任务细节,从而获得更多的信息。

不管是什么方法,确切的目标是实现高效工作的关键。

其次,确定任务和角色。

在明确工作目标之后,接下来就是确定任务和角色。

每个人都需要了解自己的任务和职责,以便更好地完成自己的工作。

在这个过程中,需要考虑到自己的专业领域和经验,合理分配任务和职责,确保每个人都能发挥他们的最大潜力。

接下来,制定计划和时间表。

制定计划和时间表是确保工作流程顺利实行的关键因素。

可以使用各种工具,如Gantt图、甘特图、流程图等,以便更好地规划任务、分配时间和监督进度。

然后,建立相应的任务流程。

在确定了任务、目标和计划之后,接下来就是建立相应的任务流程。

可以使用不同的工具和技术来记录流程,如Trello、Asana、Jira等。

这些工具可以帮助你更好地跟进任务的状态、分配任务、管理文档和协作。

最后,不要忽视监管和改进的重要性。

梳理工作流程只是一个开始,它需要不断总结和改进才能逐步提高效率和质量。

在进行工作过程中,需要根据实际情况监督任务的进度和质量,并及时建议和改进措施,以确保最终达到预期目标。

总之,梳理工作流程是一项繁琐但必要的工作,有助于提高工作效率,优化工作流程。

只要遵循正确的步骤,任何人都可以建立起一套适合自己工作的流程,实现卓越的工作表现。

梳理部门工作流程步骤

梳理部门工作流程步骤

梳理部门工作流程步骤一、引言。

在现代企业管理中,工作流程的梳理是非常重要的一项工作。

通过对工作流程的梳理,可以使工作更加有序、高效,提高工作质量和效率。

本文将以某公司某部门的工作流程为例,对其进行详细的梳理和分析,以期为其他企业和部门提供一些参考和借鉴。

二、部门概况。

该部门是某公司的市场营销部门,主要负责公司产品的推广和销售工作。

部门人员总共有20人,分为策划组、推广组、销售组和客服组四个小组。

每个小组分别有组长和若干普通员工,组长直接向部门经理汇报工作。

三、工作流程梳理。

1. 市场调研和分析。

首先,策划组会进行市场调研和分析,了解市场需求和竞争情况。

他们会收集各种市场数据,包括产品销售情况、竞争对手情况、市场趋势等,然后进行分析和总结,形成市场报告,供其他小组参考。

2. 策划和推广方案制定。

基于市场调研和分析的结果,策划组会制定产品推广方案和营销策略。

他们会根据产品特点和市场需求,设计推广方案和活动策划,包括线上线下推广活动、广告宣传等内容。

3. 推广活动执行。

推广组负责执行策划组制定的推广方案和活动策划。

他们会与广告公司、活动策划公司等合作,组织并执行各种推广活动,包括线上线下广告投放、促销活动等,以提高产品知名度和销量。

4. 销售目标制定。

销售组会根据市场调研和推广活动的效果,制定销售目标和销售计划。

他们会根据产品特点和市场需求,制定销售策略和销售计划,包括销售目标、销售渠道、销售政策等内容。

5. 销售业绩考核。

销售组会定期对销售业绩进行考核和评估。

他们会根据销售目标和销售计划,对销售业绩进行监控和评估,及时发现问题并进行调整,以保证销售目标的完成。

6. 客户服务和售后支持。

客服组负责产品的售前咨询和售后服务支持。

他们会负责接听客户咨询电话、处理客户投诉、提供产品咨询等工作,以保证客户的满意度和忠诚度。

7. 数据分析和总结。

最后,各小组会对工作进行数据分析和总结。

他们会收集各种工作数据,包括市场调研数据、推广活动数据、销售数据等,进行分析和总结,形成工作报告,供部门经理参考和决策。

优化管理制度的流程梳理方法

优化管理制度的流程梳理方法

优化管理制度的流程梳理方法在企业发展的过程中,管理制度的优化变得尤为重要。

一个优秀且高效的管理制度能够带来组织的协调与稳定,提高整体业务运作的效率。

为了实现管理制度的优化,我们可以通过以下十个步骤进行流程梳理。

第一步:明确目标与需求首先,我们需要明确企业的目标与需求。

只有清楚了解组织的长远发展战略和当前的问题症结,才能找准方向,制定出合适的流程梳理计划。

第二步:收集信息接下来,我们需要收集与管理制度相关的信息。

这些信息可以包括组织结构、工作流程、员工反馈、管理规范等等。

通过归纳、整理和分析信息,我们能够更好地理解当前管理制度的运作情况,为下一步的梳理提供基础。

第三步:挖掘问题在收集信息的基础上,我们可以开始挖掘管理制度中存在的问题。

通过对信息的综合分析,我们可以找出流程不合理、冗余、低效、不透明等问题,为优化管理制度提供依据。

第四步:制定流程梳理规划根据问题的挖掘结果,我们需要制定出具体的流程梳理规划。

规划应包括问题分析、优化目标、改进方案、实施计划、资源需求等内容。

规划时要考虑到现有的情况和资源限制,确保改进方案的可行性。

第五步:优化流程设计梳理规划制定完毕后,我们需要进行流程设计的优化工作。

在优化流程设计时,要注重流程的合理性、简洁性、透明性和可操作性。

确保每个环节都有明确的职责和操作规范,避免流程中的冗余和重复。

第六步:资源配置与协调在流程设计的同时,我们还需要进行资源的配置与协调。

资源的配置包括人力、物力、财力等方面,要根据流程的实际需求进行合理的配置。

协调则是指不同部门和岗位之间的协作与配合,确保流程的顺畅进行。

第七步:培训与沟通一个新的管理制度需要得到全体员工的支持与认可。

因此,在流程梳理过程中,我们需要进行相关的培训与沟通工作。

通过培训,让员工了解新的流程,并提供操作指导;通过沟通,听取员工的反馈和建议,不断改进优化方案。

第八步:实施与监控流程梳理的重点在于实施与监控。

执行过程中,我们要严格按照规划和设计进行操作,确保流程组织的准确性和稳定性。

公司业务流程梳理方法

公司业务流程梳理方法

公司业务流程梳理方法
一、流程帮助我们解决的问题
1、解决员工凭感觉做事
2、解决部门间、岗位间职责空白,边界划清
3、解决环节过多,效率低下问题
4、实现闭环、工作深入
5、找到关键节点,避免工作形式化
6、流程管事、实现端对端
二、流程梳理方法
1、找出部门内各模块工作中的关键节点、里程碑事件
2、梳理出关键节点、里程碑事件后,确定这些关键节点的前后顺序
3、形成流程图
4、对标准化流程进行优化
5、确定流程图
三、流程梳理原则
效率:快速反应、客户满意
瓶颈:突破、顺畅
增值:精减烦琐、去掉不必要环节
完整:无断点、空白点、失控点
四、注意事项
1、本次梳理是指业务流程梳理
2、为支持业务流程而出现的支持流程
3、本次流程以部门内及部门间工作衔接出现的流程。

如何梳理流程

如何梳理流程

如何梳理流程
首先,我们需要明确梳理流程的目的。

梳理流程的目的可能是为了简化复杂的工作流程,提高效率,或者是为了更好地理解和解决问题。

在明确了梳理流程的目的之后,我们才能更好地制定梳理流程的具体步骤。

其次,我们需要收集相关信息。

在梳理流程之前,我们需要对所要梳理的流程有一个清晰的了解,包括相关的背景信息、流程中的各个环节、可能出现的问题以及解决方案等。

只有充分了解了这些信息,我们才能更好地进行梳理流程的工作。

接下来,我们可以开始梳理流程了。

在梳理流程的过程中,我们可以尝试使用一些工具,比如流程图、思维导图等,来帮助我们更好地理清流程的脉络。

在梳理流程的过程中,我们需要注意将流程中的各个环节进行逻辑排序,确保流程的整体逻辑清晰、合理。

此外,我们还需要对梳理的流程进行反复验证和完善。

在梳理流程的过程中,我们可能会发现一些问题或者不完善的地方,这时我们需要及时对流程进行调整和完善,确保梳理出来的流程是符合实际情况的。

最后,我们需要将梳理出来的流程进行文档化和分享。

将梳理出来的流程进行文档化,可以帮助我们更好地进行总结和复盘,也可以方便他人查阅和学习。

同时,我们还可以将梳理出来的流程进行分享,与他人交流讨论,获取更多的反馈和建议,从而不断完善和提升梳理流程的质量。

总的来说,梳理流程是一个需要耐心和细心的工作,但是它可以帮助我们更好地理清工作和问题的脉络,提高工作效率,解决问题,是非常值得我们去做的工作。

希望以上分享的方法和技巧能够对大家有所帮助,也希望大家能够在实际工作和学习中多多尝试和实践,不断提升梳理流程的能力。

企业信息化建设中流程梳理的步骤及方法

企业信息化建设中流程梳理的步骤及方法

企业信息化建设中流程梳理的步骤及方法在企业信息化建设中,流程梳理是非常重要的一步,它能够帮助企业优化各项业务流程,提高工作效率和管理水平。

以下是企业信息化建设中流程梳理的主要步骤和方法。

步骤一:确定流程梳理的目标和范围首先,企业需要确定流程梳理的目标是什么,是提高效率还是降低成本,还是其他特定目标。

然后,需要确定梳理的流程范围,是整个企业的流程还是一些部门或一些业务流程。

步骤二:收集相关资料在梳理流程之前,需要收集相关的资料和数据。

这包括现有工作流程、操作规范、数据统计等。

通过分析这些资料,能够了解目前的流程情况,找出问题和改进的空间。

步骤三:识别关键流程和环节在流程梳理中,需要确定哪些是关键的流程和环节。

这些关键流程和环节通常是对企业的核心业务有重要影响的,对其进行优化和改进可以带来较大的效益。

步骤四:绘制流程图绘制流程图是流程梳理的重要环节。

通过绘制流程图,可以清晰地展示整个流程的各个环节、角色和数据流动。

可以使用工具如Microsoft Visio、Draw.io等进行流程图绘制,也可以使用在线流程图工具。

步骤五:分析流程问题分析流程问题是流程梳理中的关键步骤。

通过对流程图进行仔细分析,可以找出流程中的瓶颈、重复和无效的环节,进而制定改进方案。

步骤六:设计改进方案在分析流程问题之后,企业需要设计相应的改进方案。

改进方案可能包括调整流程顺序、简化操作步骤、引入新技术工具等。

设计改进方案时需要综合考虑人力、技术和资源等方面的因素。

步骤七:测试和验证在实施改进方案之前,需要进行测试和验证。

这样可以在实际运行之前发现问题和不足,并进行调整和优化。

步骤八:编制操作手册在改进方案实施之后,需要编制相应的操作手册。

操作手册是对新流程的详细说明,包括操作步骤、责任人和数据要求等。

操作手册的编制可以帮助员工快速熟悉新流程并正确操作。

步骤九:培训和推广在新流程实施之后,需要对相关员工进行培训,让他们熟悉和掌握新流程。

业务流程梳理方法

业务流程梳理方法

业务流程梳理方法在企业管理中,业务流程梳理是非常重要的一环。

通过对业务流程的梳理,可以发现问题、优化流程、提高效率,从而为企业的发展提供有力支持。

那么,如何进行业务流程梳理呢?下面将介绍一些常用的方法。

首先,要明确业务流程的目标和范围。

在进行业务流程梳理之前,需要明确梳理的具体目标,是为了提高效率,还是为了降低成本,亦或是为了提升服务质量。

同时,也需要确定梳理的范围,是整个企业的业务流程,还是某个部门或某项具体业务的流程。

其次,要收集相关资料和信息。

在梳理业务流程之前,需要收集相关的资料和信息,包括现有的流程图、制度文件、业务数据等。

通过对这些资料和信息的收集,可以更加全面地了解业务流程的情况,为后续的梳理工作打下基础。

接着,要分析和评估业务流程。

在收集了相关资料和信息之后,需要对业务流程进行深入的分析和评估。

这包括对流程中存在的问题和瓶颈进行识别,对流程的效率和质量进行评估,找出需要改进和优化的地方。

然后,要制定改进方案。

在分析和评估的基础上,需要制定具体的改进方案。

这包括对流程进行重新设计、优化和调整,制定新的操作流程和标准,明确责任人和执行时间,从而实现业务流程的改进和提升。

最后,要实施和监控改进效果。

制定了改进方案之后,需要及时地进行实施,并对改进效果进行监控和评估。

通过对改进效果的监控,可以及时发现问题和不足,及时进行调整和优化,确保业务流程的持续改进和优化。

综上所述,业务流程梳理是企业管理中非常重要的一环,通过合理的梳理方法和流程,可以发现问题、优化流程,提高效率,为企业的发展提供有力支持。

希望以上方法对您有所帮助,谢谢阅读!。

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流程梳理方法首先,我们重温下流程的定义:流程是被重复执行、逻辑上相互关联的一组业务活动序列,将明确的输入转换为明确的输出,从而实现为客户创造和向客户交付价值(产品和服务)的业务目的。

根据流程的定义我们可以获取四点信息:➢流程是业务流的一种直观的体现,是优秀实践经验的总结和固化,流程通过不断的重复执行可以使得不同团队在执行流程时能够获得成功的可复制性;➢业务活动是相互关联的,是要围绕流程目标创造价值的,没有创造价值的活动就是冗余的;➢业务流各作业活动的输出是数据,数据包括结构化数据和非结构化数据(文档资料等),数据是信息的载体,要想获取准确的信息,就要求数据一定是准确的,理想的境界是每个作业环节匹配其独特价值输出下游需要的刚刚好的信息,不冗余,不缺失,满足下游业务环节的质量要求;➢客户不单指终端的客户,对于流程与流程之间,下游流程就是上游流程的客户。

明确流程定义后,就要到对流程进行设计与开发了。

流程的开发管理是一套独立的流程,会被其他流程所调用。

例如流程开发管理流程会被项目管理流程所调用,因为项目的最终达成要落实在流程的变化上,项目需要什么业务能力,就要建立与之适配的流程加以固化。

当然,流程开发管理流程同项目管理流程一样,也要经过需求分析及开发、集成验证、试点、推行几个阶段。

以下将针对流程需求分析及流程开发具体方法、步骤进行详细展开说明。

一、业务需求分析流程开发的第一步,先要对业务需求进行全面分析,识别出最完整的业务流,目的是确保业务需求定义完整、清晰,且能够平衡和调和不同业务的需求差异,并可以将所有业务活动及场景全面覆盖,为方案设计和试点确认提供基础。

需求分析共计分为四个步骤:定边界、识活动、识场景、理规格。

1、定边界在对流程需求进行分析时要考虑到业务目的,并结合流程架构说明识别业务的上下游关系、输入输出和业务环境依赖。

华为一期外贸产研销流程规划项目已经输出顾家L1-L3顶层架构设计,在进行需求分析时,要考虑到已有的流程架构,结合流程架构卡的边界,明确流程设计的边界,原则上不能出现流程断点、流程重复等情况,保证流程之间接口清晰。

2、识活动在边界确定清楚后,就要在边界范围内,识别具体的活动和业务场景。

如果业务比较简单,可首先分析最完整的业务场景下有哪些活动,对于复杂的业务和不太熟悉的业务,也可从最简单的业务场景着手去识别活动。

活动的识别要遵循以下原则:➢各业务活动内部无分支,分支条件要在流程上体现出来;➢各业务活动仅由单一角色持续完成(One Role One Time);➢作为业务活动输入输出的信息细节(例如表单的关键字段)被暴露出来;➢业务规则清晰暴露,易被理解和可执行;以饭店就餐的业务流举例,就会有点餐员点餐、传菜员上菜、顾客用餐、顾客结账、清洁员清洁等活动。

由下图所示:顾客执行了两个活动,分别是用餐和结账,之所以确定为不同的活动就是因为这两个活动不是持续完成的,这也就要求我们在识别活动时要遵循上述原则。

3、识场景识场景的主要目的是梳理出所有典型业务场景,确保未来流程能够覆盖它们,这是使流程具有灵活性的关键。

场景识别从识别业务场景要素开始➢识别场景要素:通过分析业务流和活动图识别➢识别业务场景清单:通过场景要素组合与业务专家判断形成对于上一步骤识活动中提到的例子,饭店就餐也会分为多种业务场景,且每种场景下的活动内容也会有所不同。

比如大厅用餐场景下的大厅点餐活动,与外卖用餐场景下的网络点餐活动,虽说活动内容都是点餐,但是相应的规则,点餐方式都有所不同。

所以在识别场景时,不仅要识别出不同场景下的活动的多与少,还要识别出同一活动在不同场景下的业务规则是否一致。

4、理规格流程一方面固化一些优秀实践,提升集成效果,另一方面也是作为一个管控的载体,管控的诉求是可以通过流程去实现,那如何实现?就要通过识别风险,建立业务活动的业务规则(包含风险控制),所以说在进行流程需求分析时就要把这些因素考虑进来。

(1)什么是风险,风险识别?风险是指事物遭受创伤和损失的可能性,风险识别是指为保障流程运营时的效果和效率,避免业务遭到创伤和损失而开展系统的风险识别活动。

它不是一次性行为,贯穿于流程开发整个生命周期。

(2)从哪个方面识别风险?正向梳理出的业务问题、痛点、客户期望和内审、客户重大投诉等;逆向发现的问题,识别内控相关风险,包括KCP风险(关键控制点)、SOD(职责分离)、质量风险分析、数据风险分析、信息安全风险分析等。

(3)业务规则类型业务规则包括每个活动的处理逻辑,以及执行活动时应遵循的公司政策;对于一些关键活动,要明确活动处理步骤及运算规则,并在流程说明文件中加以说明;对于数据管理人员要对每个活动输出的业务对象(数据)进行整体分析和管控,规范关键属性生成规则,统一数据源;此外业务规则还包括分支判断规则、审批规则、标准/规范以及评审与批准标准等。

(4)风险类型业务规则往往与业务风险控制有关,对于存在风险的活动要通过建立业务规则规避风险,或减少风险对流程的冲击。

风险的类型主要包括:质量风险、内控风险、安全风险、财务风险、数据风险等。

在对流程的业务需求进行全面分析后,就可以将分析结果通过表单的形式记录下来,形成流程准备表如下:二、流程方案设计在明确业务需求之后,就要进行具体的流程开发方案设计,通过规范活动、角色、输入输出、关键控制点(KCP)、接口、流程绩效等方面确保流程能够解决业务痛点,有效指导业务人员进行工作开展,并能够将业务规则固化,使得流程不断积累优秀实践经验,在不同团队执行流程时获得成功的可复制性。

方案设计具体分为以下几方面:1、活动设计活动设计时要参考三个关注点:做什么?为什么做?怎么做?做什么强调的是流程中的活动一定是为了达成业务目的,或有助于业务目的达成;为什么做强调的是这个活动一定是增值的,对下游活动的输出一定是满足下游活动的质量要求的;怎么做强调的是执行活动应该遵循什么样的业务规则,要确保在不同人执行流程时,都能通过流程说明,明确各自的工作职责。

活动设计应遵循以下原则:➢活动是结构化的,有固定的输入输出、执行活动的角色以及标准规范等;➢活动的命名规则要遵循动词+名词的格式;➢不同场景下的活动若进行裁剪要对裁剪条件进行说明,;➢确保各业务活动仅由单一角色持续完成(One Role One Time);➢对于活动有强制执行的要求要通过流程说明文件、标准、规范去约束,对于非强制执行的活动可通过指导书进行说明。

2、角色设计角色设计的目的在于明确定义特定个体或团队长期重复执行的业务活动所要求的技能和工作职责。

角色设计时关注角色的技能、知识、经验、工作量、必须的岗前培训或具备相关资格证书等。

角色命名通常为“A+B”,其中A表示业务特质、B代表行为人。

如“回款(A)分析员(B)”这个角色,既体现该角色的主要活动是分析,又能限定在回款的业务上。

(1)角色设计基本步骤①了解活动,明确职责了解活动所属的业务领域和场景,以及承担的职责要求,回顾该场景下已存在的角色,初步判断是否要新建角色,以及判断新建角色是否为团队角色。

②角色拉通共用提炼抽象职责,草拟角色名称,判断是否有相同或类似职责的承担角色,要尽可能减少角色数量,如果有相同或相似角色,展开角色拉通。

③岗位匹配、角色命名定义岗位承接关系、展开角色与岗位匹配、参考岗位名称对角色命名。

(2)角色设计原则➢角色命名要简洁明确,要与所承担活动的内容相结合。

对于一些通用角色,需带上主要活动名称,如“申请人”,应该写成“请假申请人”、“付款申请人”等;➢角色命名要与主要承接部门的主管或业务专家进行沟通,不能主观臆断;➢对于岗位职责较为稳定的角色,角色名可以与岗位/职位名相同,不能直接用部门名称或人名命名角色;➢流程中涉及到外部单位或机构的时候,可用“供应商”、“客户”等机构名称来描述角色,如果可以,尽可能精确。

如:“供应商质量主管”等。

(3)考虑职责分离(SOD:Separation of Duties)在角色设计过程中,需将互相冲突的职责或权限分配给不同员工,以降低舞弊风险和防止重大差错,避免公司资金资产损失。

一般来讲,同一个员工不能同时执行权签、记录、业务处理、保管、对账等活动。

可以用职责分离矩阵(SOD)基于端到端流程进行风险分析,明确流程层面的SOD冲突:如上图所示:横向6号活动“编制生产计划”与纵向7号活动“会签生产计划”,在进行角色设计时,不能够将两个活动设计为同一个角色,即执行编制工作,又执行会签工作,存在舞弊风险,所以在职责分离矩阵中对应位置上标注“×”,即代表两个活动存在互相冲突。

3、输入输出设计输入输出指业务活动中产生或流转的业务对象,业务对象即数据,数据包括结构化数据和非结构化数据,而数据又是信息的载体,所以要想每一环节都能够传递准确的信息,就要求流程的每一个活动输入输出是准确的,要考虑数据产生之后应该输出给谁,数据的创建源在哪里,是否有多个创建源,是否需要拉通找出唯一一个创建源。

输入输出设计时应遵循以下几个原则:➢输入输出的名称必须为名词,尽量简练,可以加适当修饰定语。

例如“验收报告书”太笼统,可以更加情况命名为“站点验收报告”等加以区分;➢不能用IT系统命名输入输出,而IT系统承载的信息来命名。

例如不能用“采购申请电子流”命名输入输出,而是使用“采购申请”;➢当输入输出有相应的模板时,输入输出名称要与模板名称保持一致。

4、KCP设计KCP是指解决端到端流程重大风险的控制点,必须可重复且可审计,以方便理解和执行遵从性检查,要根据风险控制措施对风险控制的关键性要求,判断活动是否为KCP。

识别出的KCP须在流程图和流程文件中标识,并列示在流程活动描述中。

KCP设计的步骤如下:①分析主要流程活动的风险影响资金资产安全、财务报告的可靠性、法律法规的遵从、经营效果与效率,都属于流程的风险。

②识别流程控制点为规避风险,需要识别出流程中的控制点,如:管理层的评审和审批(财务承诺、费用支出)、数据/信息的调节核对(对账)、核对检查清单(发布客户合同前的Checklist检查)、工作报告(差错报告)等。

③识别关键控制点在控制点中识别控制重大风险的活动、分析控制重大风险活动的成本和效益、参考审计发现、公司文件、已有的控制缺陷等识别出关键控制点,并建立相应的风险应对措施。

5、接口设计完成角色设计后,将(上游流程)执行触发共享事件活动的角色和(下游流程)执行共享事件触发的活动的角色分别引用(分配)到接口,作为接口人,完成输入输出设计后,要通过接口传递的输入输出属性,完成接口的最终设计。

在接口设计时,上下游流程的设计者应当共同协商,防止出现流程断点导致数据异常,影响信息传递准确性。

6、流程绩效设计流程绩效是对流程运行的效果和运行效率的评价,包括流程的过程和结果的评价。

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