现代企业组织结构扁平化是一种普通趋势举例说明
现代企业组织形态的演变及其发展趋势

现代企业组织形态的演变及其发展趋势企业组织形态在两百多年的发展过程中发生了巨大的变化。
本文在回顾企业组织形态演变过程的基础上分析了现代企业组织形态创新的背景、企业组织形态的创新,并对现代企业组织形态的发展趋势进行了归纳和总结。
关键词:组织形态新经济时代全球化随着新经济时代的到来,企业的生存基础、企业的组成要素及企业的管理方式等都从根本上发生了变化。
企业的生存基础由以物质设备为基础转变为以信息网络为基础;企业的组成要素由以有形自然资源为主转变为以知识财富为主;企业的管理方式由以实物管理为核心的生产管理转变为以知识管理为核心的人本管理。
这些变化使得企业与外部的联系以及企业内部的资源配置和权力分配发生了改变,进而现有权力集中的、多层次的组织结构的弊端日益显现,现有的企业层级制组织形态受到了挑战。
因此,研究现代企业的组织形态的演变及其发展趋势,对企业组织如何在新经济环境下变革企业组织结构、创新企业组织形态有着重要的现实意义。
企业组织形态的演变组织形态是指由组织中纵向的等级关系及其沟通关系,横向的分工协作关系及其沟通关系而形成的一种无形的、相对稳定的企业构架。
它反映组织成员之间分工协作关系,体现了一种分工和协作框架。
从传统的小农经济到工业经济,再到现在的新经济时代,企业的组织形态发生了重大变化。
根据企业的产生和发展及领导体制的演变,企业组织形态的演变经历由直线制→直线职能制→事业部制的演变。
直线制产生于19世纪末,它与工业化、大规模生产方式相适应。
直线制的特点是企业各级行政单位从上到下实行垂直领导,下属部门只接受一个上级的指令,各级主管负责人对所属单位的一切问题负责。
厂部不另设职能机构(可设职能人员协助主管人工作),一切管理职能基本上都由行政主管自己执行。
直线制的优点主要有: 结构比较简单,责任分明,命令统一。
不足是由于没有专业管理分工,要求行政负责人必须通晓多种知识,亲自处理许多业务问题。
直线制只适用于企业职工人数不多,生产和管理工作都比较简单的企业。
为什么说组织结构扁平化是一种普通趋势

为什么说组织结构扁平化是一种普通趋势满意答案好评率:100%一是分权管理成为一种普遍趋势,金字塔状的组织结构是与集权管理体制相适应的,而在分权的管理体制之下,各层级之间的联系相对减少,各基层组织之间相对独立,扁平化的组织形式能够有效运作;二是企业快速适应市场变化的需要。
传统的组织形式难以适应快速变化的市场环境,为了不被淘汰,就必须实行扁平化;三是现代信息技术的发展,特别是计算机管理信息系统的出现,使传统的管理幅度理论不再有效。
在传统管理幅度理论中,制约管理幅度增加的关键,是无法处理管理幅度增加后指数化增长的信息量和复杂的人际关系,而这些问题在计算机强大的信息处理能力面前迎刃而解。
以产品销售渠道的扁平化为例,传统的销售渠道是多层次批发,渠道层次多,环节多,渠道长,渠道链上的经销商数目呈指数级数发散,这是一种典型的层级结构组织形式。
但当前大多数优秀企业已经摒弃了这种渠道形式,而代之以扁平化的渠道形式。
扁平化趋势表现在:渠道层级减少,渠道缩短,而渠道宽度大大增加。
扁平化销售渠道最显著的特点,一是渠道直营化;二是渠道短宽化。
组织结构扁平化所带来的弊端当实施了几年的扁平化管理之后,看看我们的社会有什么样的改变:中层管理者跳槽不断,管理咨询机构迅速膨胀,顾问团迅速扩张,不合格的中层管理人员越来越多,为什么?以前的企业有小组长,小班长,小队长,大队长,车间主任,企业正副经理,最后是企业的董事长,其中还有很多的中层管理人员作为联络者和调节者出现.现在呢?以事业为单位或以功能单位划分的企业里,有营销经理,财务经理.生产经理,下一层即为下面的小团队,没有什么职称名片却一律印为某某经理.而实际不过是底层的小干事,小职员,遇到项目时可能会临时组建团队,平时则各自负各自的责任.黑压压的一群人,都望着上面经理的职位,而一旦上面经理调走,这么多人中便可能有一人会晋升,而结果很可能是因经验不足,接二连三出问题犯错误,而同时由于他的晋升,企业中可能会有一批能力和地位相差无几者便辞职而去,或者就是开始和上级作对,于是公司请来空降兵,人员换一大半,结果是越治越差,越差越治,于是想到借助外脑,高薪聘请一批又一批的专家,人才前来会诊,当曲终人散,发现问题并没有解决多少,结果是企业让咨询公司进驻公司,长期合作,这么一来,真正的功能机构反而成了一个又一个咨询人员的执行工具.企业已离不开咨询机构,到此时企业才发现自己效率并没有提高多少,企业的成本也没有降低,反而把一个不错的企业变成了别人的实验场.这与企业的初衷是背道而驰,但是现实中这样的情况却并不鲜见,所以扁平化并不是万能药,甚至不见得有效,在服用它时要考虑到可能的副作用,别片面地认识到它的优势而忽略了它的劣势.现代企业组织结构扁平化是一种普通趋势,举例说明[ 标签:现代企业,组织结构]等待回答:1 人气:73 解决时间:2011-04-01 20:46满意答案好评率:50%扁平化管理(Flat Management)扁平化管理是指通过减少管理层次、压缩职能部门和机构、裁减人员,使企业的决策层和操作层之间的中间管理层级尽可能减少,以便使企业快速地将决策权延至企业生产、营销的最前线,从而为提高企业效率而建立起来的富有弹性的新型管理模式。
论现代企业的组织结构与管理模式

论现代企业的组织结构与管理模式随着时代的发展,企业的组织结构与管理模式也在不断地适应变化。
现代企业已不再是那些机器般的大厂,而是更加智能、机动和人性化的。
在这篇文章中,我们将探讨现代企业的组织结构与管理模式,探讨其特点和发展趋势。
一、现代企业组织结构的特点一个有效的组织结构可以帮助企业实现目标,并确保企业适应市场需求。
现代企业的组织结构通常具有以下特点:1. 扁平化的层次结构现代企业的层次结构逐渐扁平化。
这并不是说企业的层次结构会消失,而是说企业的层次结构越来越简单,管理者的权力越来越少。
扁平化的组织结构可以减少决策的时间,同时也可以提高员工的责任和自主权。
2. 职能交叉一个企业的不同部门之间的职能和任务往往有所重叠。
为了保持效率和减少工作重复,以及促进创新,现代企业通常会在部门之间建立一定的联络机制和交叉任务,以便更好地协同工作。
3. 智能化的管理现代企业在信息处理上更加智能化。
其管理者和工作流程都将使用现代化的电子商务和数据处理技术来保持高效和优化决策过程。
这有助于提高企业的工作效率,并为企业未来的发展提供重要支持。
4. 突出人性化的管理现代企业越来越注重员工的个人需求和成长,并将其看作一个人的整个生态系统。
企业设立更多的职业发展和在职教育机会,以便培养员,满足员工的需求,并在管理体制上实现更高效的工作效率,从而保持企业的竞争优势。
二、现代企业管理模式的特点与组织结构一样,现代企业的管理模式也发生了重大变化。
现代企业管理模式通常具有以下特点:1. 全员参与现代企业强调全员参与,以便使每个员工都能为企业做出贡献。
这是因为员工通常比管理者或高层领导更能理解客户的需求,他们能够更及时地发现问题并提出可行的解决方案。
2. 管理的智能化现代企业在管理工作上也采用更智能化的方式,比如人工智能、大数据、云计算等等,以保持高效和更快速的决策过程。
3. 市场导向现代企业通常以市场为导向,并不断试验和创新以满足需要,提供创新和新鲜的产品和服务。
企业扁平化管理案例

企业扁平化管理案例
企业扁平化管理是指通过减少管理层级、优化组织结构、简化决策流程等方式,提高企业的运营效率和响应速度。
以下是一个企业扁平化管理的案例:
某大型制造企业,在过去几十年里不断发展壮大,但随着业务的扩张,组织结构逐渐变得庞大而复杂。
管理层级过多,导致决策速度缓慢,市场响应能力不足。
为了解决这个问题,企业决定推行扁平化管理。
首先,企业进行了一系列的内部调研,了解员工对现有组织结构的看法,以及扁平化管理的期望。
根据调研结果,企业制定了一份详细的扁平化管理方案。
方案主要包括以下几个方面:
1. 减少管理层级:将原来的多层管理结构压缩为三层,即高层管理者、中层管理者和基层员工。
这样可以加快决策速度,减少信息传递的延迟。
2. 优化组织结构:将原来的按职能划分的部门结构改为按业务划分的结构,使各部门更加专注于自身的核心业务。
这样可以提高协同效率,加强团队合作。
3. 简化决策流程:通过减少管理层级和优化组织结构,决策流程也得到了简化。
高层管理者可以直接与基层员工沟通,减少了中间环节,提高了决策效率。
4. 加强员工培训:为了适应扁平化管理带来的变化,企业加强了对员工的培训和职业发展规划。
通过培训,员工可以提升自身能力,更好地适应新的组织结构和业务流程。
经过一段时间的推行,企业的扁平化管理取得了显著成效。
决策速度明显加快,市场响应能力得到了显著提升。
同时,员工的积极性和创造力也得到了激发,企业的整体运营效率得到了提高。
组织结构扁平化

组织结构扁平化第一篇:组织结构扁平化组织结构扁平化随着人类社会的不断进步,各种各样的组织成为推动社会发展的重要动力,而组织的结构就像它所处的社会形态一样,不断地发生着变化,而现在备受组织特别是企业喜爱的一种结构就是扁平化的结构。
就像马克斯·韦伯的科层制在当时风靡一时一样,现在的扁平化的可谓到处都是,为什么这么多公司与组织越来越认为组织的结构应该扁平化呢?我认为有以下几点原因:第一:现在公司所处的时代是知识经济的时代,是信息与技术的时代,面对外界复杂的环境变化,公司的反应与决策似乎总是落后于信息的更替,带有“官僚”色彩的组织再也不能适应时代的需要,这就迫使组织做出变革,那就是将组织变得灵活、快速、而且有效。
第二:组织内部的员工已经不是泰勒说所的“只是完成工作的一个环节”,用动作与时间来分析生产效率已经过时,他们是活生生的人,“霍桑试验”证明了非正式组织对员工生产效率的影响是重要的,每个员工都是有感情的“社会人”,对于员工的管理必须是基于“尊重人、关心人”的柔性管理,这也促使了需要有更加人性化的组织结构与之相匹配。
第三:对组织本身而言,面对激烈的竞争对手、复杂的内外部环境,臃肿而又庞大的组织结构使信息传达速度慢、人浮于事现象增多、成本负担加重、大大降低了公司的竞争力。
阻碍组织成功的不是别人,而是组织本身,因此对组织“瘦身”已经是大势所趋。
扁平化的组织结构有以下几方面的优点:第一:扁平化的组织将自身分成许多个小的工作团队或者任务小组,他们比传统组织更灵活:人员更少、管理幅度的扩大代替了复杂的组织结构图,他们可以从分利用信息与技术,抓住市场的契机,并转化为生产力,占领制高点,最终推动组织的发展,真正做到与时俱进。
第二:扁平化的组织结构在员工管理上突出“以人为本”的思想。
扁平化在某种意义上上说就是分权,在更小的团队里,员工有了更多的权利,他们将真正决定某个产品的投入资金、生产流程、营销渠道,及客户服务,他们会更加积极得投入工作,这种对员工的“柔性管理”使员工的绩效提升,带来了组织绩效的提升,战略目标的实现。
现代企业组织的扁平化结构探析

现代企业组织的扁平化结构探析【摘要】伴随经济全球化、信息网络技术和知识经济的挑战与冲击,曾经普遍采用的科层制组织模式正在被一种新型的扁平化组织模式所取代。
本文通过分析传统的金字塔式组织结构存在的问题,阐释了扁平化组织结构产生的原因及其背景,分析了扁平化组织结构的优点和不足,提出我国大型企业进行扁平式组织结构变革时需要具体问题具体分析、慎重行事等相关建议。
【关键词】现代企业组织结构扁平化一、扁平化企业组织结构产生的背景和原因1、传统的金字塔式层级组织结构存在的问题从泰罗的科学管理到韦伯的科层管理,从组织结构的直线制、职能制到直线参谋制,这些都属于传统的“金字塔”管理机构,是与传统的工业企业规模小、产品单一、市场变化缓慢的工业化初期发展阶段相适应的。
“金字塔”型管理模式强调集权,以达到组织的统一指挥、协调一致;强调分层管理,以达到组织目标的一致性;强调职权对等,实现理性决策。
但这种管理模式过分地强调专业化,虽能提高效率,同时也妨碍了部门的沟通。
伴随着经济全球化、信息网络技术和知识经济的挑战与冲击,该种传统组织结构存在的问题更日益显现出来。
(1)组织规模庞大。
传统的金字塔式层级组织结构,管理层次多,大量中层管理人员加大了管理成本。
(2)职权过于集中,使企业内部信息传递缓慢并容易发生遗漏和失真,进而阻隔内部沟通,甚至可能造成应变能力迟缓。
(3)组织效率低下,助长了人浮于事和官僚主义。
(4)阻碍创新和抑制员工主动性。
在传统的层级管理组织结构中,强调的是以命令和控制为主的决策方式。
组织重视对员工职责和任务的清晰描述,因而对员工的要求和期望也是明确的,员工只与其直接上级发生联系,被动地服从上级的指挥和命令。
过分地强调组织目标而忽视了员工的个人发展,个人的工作积极性和效率受到了很大的影响,故而员工的主动性难以激发出来。
2、扁平化组织结构是提高现代企业竞争力的客观需要(1)时代的发展与旧式管理模式的冲突。
现代生产已经进入协同制造的大规模定制时代,而垂直的科层式管理与大规模定制要求的流程化、信息化、网络化管理根本无法相容。
(完整)现代企业组织结构扁平化是一种普通趋势举例说明

现代企业组织结构扁平化是一种普通趋势举例说明【篇一:现代企业组织结构扁平化是一种普通趋势,举例说明】扁平化管理(flat management)扁平化管理是指通过减少管理层次、压缩职能部门和机构、裁减人员,使企业的决策层和操作层之间的中间管理层级尽可能减少,以便使企业快速地将决策权延至企业生产、营销的最前线,从而为提高企业效率而建立起来的富有弹性的新型管理模式。
它摒弃了传统的金字塔状的企业管理模式的诸多难以解决的问题和矛盾.扁平化管理是企业为解决层级结构的组织形式在现代环境下面临的难题而实施的一种管理模式.当企业规模扩大时,原来的有效办法是增加管理层次,而现在的有效办法是增加管理幅度。
当管理层次减少而管理幅度增加时,金字塔状的组织形式就被“压缩"成扁平状的组织形式。
扁平化管理的内涵“扁平化管理"是相对于传统的等级结构管理模式而言的。
传统组织的特点表现为层级结构,即在一个企业中,其高层、中层、基层管理者组成一个金字塔状的结构.董事长和总裁位于金字塔顶,他们的指令通过一级一级的管理层,最终传达到执行者;基层的信息通过一层一层的筛选,最后到达最高决策者。
而扁平组织则是指当企业规模扩大时,改变原来的增加管理层次的做法,转而增加管理幅度。
当管理层次减少而管理幅度增加时,金字塔状的组织形式就被“压缩”成扁平状的组织形式。
扁平化管理是针对传统组织结构“金字塔”式管理而言.金字塔式组织结构是与集权管理体制相适应的。
在现代企业组织结构中,金字塔式和扁平化共存。
之所以“扁平化”成为现代组织变革的关键词,是因为传统的组织形式难以适应快速变化的市场环境,造成决策链过长、反应缓慢,为了不被淘汰,就必须选择那些与市场关联度高的部门,分权、授权管理,使企业集团在规模扩大的同时,组织机构趋向“扁平化"。
特别是现代信息技术的发展、计算机管理信息系统的应用,使严格意义上的多层级、层层汇报的垂直管理不再有效,从另一方面加速了企业组织机构“扁平化"的趋势。
组织结构扁平化

组织结构的优化-扁平化随着如今企业内外部环境的迅速变化,以前的自上而下的金字塔式管理模式由于信息传达速度慢,上令下达手续繁琐、冗长,在现在管理中已经出现问题。
于此同时,另一种新的组织结构形成渐渐被很多企业认可-—扁平化组织结构。
扁平化组织结构即组织扁平化,就是通过破除公司自上而下的垂直高耸的结构,减少管理层次,增加管理幅度,裁减冗员来建立一种紧凑的横向组织,达到使组织变得灵活,敏捷,富有柔性、创造性的目的。
它强调系统、管理层次的简化、管理幅度的增加与分权.一、扁平化结构的特征随着认识的不断深入,组织结构扁平化也越来越深入人心,他真正意义上实现了组织结构扁平化,管理弹性化、信息集成化,使企业能更加灵活的来应对客户的需求和问题,它的主要特征为:1、结构上非严格的等级排列它在结构上是由若干部门组成的联盟,非严格的等级排列。
各部门相互依赖,在关键技术和问题解决上互相帮助,其地位与核心机构平等。
核心机构选择、调整企业的战略方向,设计各部分共享的组织基础,创造促成向心力的企业文化,保证各部门的相互合作,而各项工作则由各部门共同来完成。
2、结构中的角色不固定企业各部门在扁平化组织结构下的角色不是固定的,而是动态变化的。
企业项目的进展情况不同,各部门在期进展的过程中根据其进展的情况进行角色的调整,以适应项目的进展。
3、权力地位不取决与职位企业部门在扁平化组织结构中的权力地位不是取决于某职位(因为职位大多是平行的,而非纵向排列的),而是在于他们拥有的不同知识和信息。
简言之,扁平化组织结构应具有集权和分权的统一、稳定与变化的统一、一元性与多元性的统一。
扁平化组织机构的一个显著特征是企业资源和权力侧重于基层。
决策权的下放.按流程组织自我管理团队.拥有各种资源并赋予决策权,员工主动参与决策管理,充分发挥主动性和积极性,管理的任务被委托到更低的层次.使授权赋能更加深入。
二、扁平化结构的实施组织结构扁平化改造受多方面因素影响,如管理者所处的层次,工作的性质,组织所处的环境等因素,但总体来说主要从以下几个方面来进行改造:1、调整企业中高层领导的角色和管理方式。
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二是“扁平化管理”反映了现代企业快速应对市场变化的客观需要;
三是“扁平化管理”确实为众多企业带来了事半功倍的管理效率。
扁平化管理的结构形式
由于信息化进程的深入发展必然导致企业结构趋向扁平,所以,我们必须全面认识扁平化管理结构,才能更好地利用信息技术手段使企业组织结构的扁平化调整获得成功,真正做到向管理要效益。
扁平化管理是针对传统组织结构“金字塔”式管理而言。金字塔式组织结构是与集权管理体制相适应的。在现代企业组织结构中,金字塔式和扁平化共存。
之所以“扁平化”成为现代组织变革的关键词,是因为传统的组织形式难以适应快速变化的市场环境,造成决策链过长、反应缓慢,为了不被淘汰,就必须选择那些与市场关联度高的部门,分权、授权管理,使企业集团在规模扩大的同时,组织机构趋向“扁平化”。特别是现代信息技术的发展、计算机管理信息系统的应用,使严格意义上的多层级、层层汇报的垂直管理不再有效,从另一方面加速了企业组织机构“扁平化”的趋势。
扁平化管理是企业为解决层级结构的组织形式在现代环境下面临的难题而实施的一种管理模式。当企业规模扩大时,原来的有效办法是增加管理层次,而现在的有效办法是增加管理幅度。当管理层次减少而管理幅度增加时,金字塔状的组织形式就被“压缩”成扁平状的组织形式。
扁平化管理的内涵“扁平化管理”是相对于传统的等级结构管理模式而言的。传统组织的特点表现为层级结构,即在一个企业中,其高层、中层、基层管理者组成一个金字塔状的结构。董事长和总裁位于金字塔顶,他们的指令通过一级一级的管理层,最终传达到执行者;基层的信息通过一层一层的筛选,最后到达最高决策者。而扁平组织则是指当企业规模扩大时,改变原来的增加管理层次的做法,转而增加管理幅度。当管理层次减少而管理幅度增加时,金字塔状的组织形式就被“压缩”成扁平状的组织形式。
最早将“扁平化管理”思想付诸实践的是美国通用电气公司。1981年,韦尔奇就任通用公司首席执行官时,通用电气公司从董事长到现场管理员之间的管理层数目,多达24~26层。韦尔奇上任后,顶住压力,通过采取“无边界行动”、“零管理层”等管理措施,使公司管理层级数锐减至5-6层,彻底瓦解了自20世纪60年代就深植于组织内部的官僚系统,不但节省了大笔开支,更极大地提高了管理效率,企业的经济效益大幅提高。的市场反应迟钝,而扁平化管理的决策触角直接伸向市场,能根据瞬息万变的信息及时决策,并能立即得到响应和执行。如郭士纳董事长将ibm原来“中央集权”的金字塔变为一种扁平型的组织结构后,曾经因为机构臃肿而变得步履蹒跚的ibm对市场的敏感度和适应性大增。
扁平化管理的实施对策
实施扁平化管理不是简单地撤并机构就可以完成的,特别是大型企业的管理关系和生产流程复杂,在推行组织结构扁平化时,
首先,要对管理业务整合和职能调整进行认真的调查和论证。业务流程设计应做到职能设置科学,管理流程短,信息畅。管理层的机构和岗位设置应做到精干高效、责权对应。
其次,要对作业层进行整合。整合的原则是工艺相近,区域相邻,集散有度,有利管理。
首先是企业管理层次可以大大减少,控制幅度大大扩展。
金字塔状的企业结构由高层、中层、基层管理者和操作层组成,董事长和总裁位于金字塔顶,他们的指令通过一级一级的管理层,最终传达到操作层;操作层的信息通过一层一层的筛选,最后到达塔顶。传统的管理幅度理论认为,一个管理者所能管理的下属人数是有限的;而且越往高层,一个管理者所能有效管理的下属越少。这样的情况下,最高层管理者的意图传递到底层时已经变样;反之,底层的信息动态传递到最高层时也会变样。据说上海宝钢集团公司曾经失去大客户上海汽车一事,顶层管理者三个月后才知道。但信息化、网络化技术的发展,健全的规章制度和流程化管理的形成,使企业的管理幅度得到扩展,企业的中间管理层次也就可以相应缩减,而扁平化管理就是将原先承担上传下达任务的中间管理层次减少。美国管理学家德鲁克一针见血地指出:“组织不良最常见的病症,也就是最严重的病症,便是管理层次太多,组织结构上一项基本原则是,尽量减少管理层次,尽量形成一条最短的指挥链”。如海尔集团将原来的职能结构转变成流程网络结构,垂直业务结构转变成水平业务流程,使企业达到了“三个零”——顾客零距离、资金零占用和质量零缺陷。
这就从根本上动摇了经典管理理论中“管理幅度”论的理论基础,使许多原来仅起到“信息中转站”作用的中间管理层完全成为多余,这在客观上促使许多企业达成了关于推行“扁平化管理”的共识:即当企业扩大规模时,原来加强管理的思路是增加管理层次,而现在的思路却是增加管理幅度。
综合上述分析,我们可以看出,“扁平化管理”之所以能在世界范围内大行其道的原因主要有三个:
按照管理层次与管理幅度的关系,组织结构有两种形式,即扁平结构和直式结构。扁平结构是管理层次少而管理幅度大的结构,直式结构是管理层次多而管理幅度小的结构。管理幅度小,管理层次和管理人员就要增多,花费的精力、时间和费用都要增加;而扩大管理幅度,可以减少管理层次,所需的管理人员、时间和费用减少,上下级之间信息传递的渠道缩短,可以提高工作效率。
世界经济发展到现在,越来越多的迹象表明,随着世界性经济结构的调整、科技的进步、竞争的加剧,在今后的竞争中,企业规模已不再是决定企业最终命运的决定性力量,灵活性和适应性将成为决定企业参与市场竞争成败的关键。特别是随着信息技术的发展、电子商务的出现和知识经济时代的到来,今天的企业所处的经济环境已发生了翻天覆地的变化。在多媒体技术、网络传输技术、卫星通讯技术、安全加密技术等现代高科技手段的有力支撑下,依靠功能强大的办公软件、营销管理软件等应用软件,能够轻而易举地实现对大量数据信息的集中快速处理,在第一时间内将企业所有高价值信息传递给高层决策者、供货商、经销商与合作伙伴,实现“一网打尽”。
2、管理流程能较好地实现扁平化设计。
美国管理学家德鲁克在较早时期就运用了一个交响乐团的例子来说明组织的“扁平化”特征,他指出:几百名音乐家能够与他们的首席执行官一起演奏,是因为大家共同使用着同一张总谱。这张总谱就是一个流程,所有的音乐家拿到它就知道该在何时干何事。企业扁平化管理也需要每一个岗位拿到一张管理流程的“总谱”,不管换了谁拿到流程图就知道自己该干什么。
第三是分权管理成为一种流行趋势。
金字塔状的企业实行的是绝对集权管理,要求下属绝对地服从上级的命令、听从指挥。如ibm最高决策者的指令,在传统管理体制下要通过18个管理层传递到最基层的操作者,传递过程和时间长,信息易失真。而扁平化的企业实行的是分权管理为主,权力中心下移,各基层组织之间相对独立,尽量减少决策在时间和空间上的延迟过程,这将提高决策民主化和决策的效率。
其次是构建企业内部的信息网络。企业内部信息的畅通是保证一个组织高效运转的必要条件之一。目前,企业的组织一般都是基于职能设立的,因此不可避免地会出现各部门为了自身的利益而各自为战,失去了协同作战的能力。所以,企业在进行组织结构调整的同时,需要建立相应的制度来保证信息网络的畅通。
再次是构建企业外部的信息网络。随着互联网络的发展,外部信息的获得多数是通过网络来完成的,信息的获得越来越具有同质性的特点,关键在于谁能及时获得信息,谁就能领先进入市场。
1、能突破传统的管理理念和文化束缚,形成系统的管理理念。
经过五千年封建等级制度熏陶的中国人,形成了“民可使由之、不可使知之”的“上智下愚”的传统管理文化和高度森严等级制、塔式管理模式,众多层次的中层管理者在这样的体系中可以相对承担较少的责任和风险,实施大幅削减中间管理层的扁平化管理必定会受到他们思想上和行动上的抵制;长期奉行的管理幅度理论也将影响扁平化管理的实施。而扁平化管理旨在打破原有的中间管理层次,直接以优化的系统结构快速适应市场变化,因此系统观念必须养成。
实行扁平化管理,是指通过缩短经营管理通道和路径,扩大经营管理的宽度和幅度,进而提高经营管理效率和市场竞争力,具体来说,一般是指企业在组织结构上二级分行所在地,二级分行与网点之间不再设办事处这一中间管理层次的管理模式。这一模式在市区的选择,可以减少管理层次和中间环节,缩短管理半径,加大企业二级分行的直营和集约化经营的力度。
第五是有利于节约管理费用的开支。
扁平型组织结构由于管理层次少,人员精简,加上发挥计算机的辅助功能,实现信息传输和处理网络化,各种办公设备、用品、办公室及活动经费开支等都可减少,从而节约了管理费用。
扁平化管理的应用条件
并不是所有企业都能够通过扁平化管理解决自身管理问题,要想使扁平化管理在企业发挥作用,以下几个条件应该比较成熟。
b.管理层次(layerofmanagement):是组织内纵向管理系统所划分的等级。企业内部的组织层次,实际上又是垂直的组织分工,部门化并不是企业内部惟一的组织分工。部门分工与层次分工分别属于企业组织分工的两个不同侧面。组织层次的分工,着重表现出在一定限度内自上而下地行使权力、利用资源以及明确管理职能的过程。组织中各个层次都承担着一定的管理职能。
扁平化管理模式的运用
运用扁平化管理模式,旨在构筑新模式、组建新机构、再造新流程。变矩阵式管理为扁平化管理,突破次序、等级结构的界线;突破部门和职能职责的界线,变分散管理为集成管理,对企业进行整合。
首先是构建扁平化的组织。扁平化管理包括三个方面的内容:信息的扁平化、组织机构的扁平化和业务流程的扁平化。组织结构的扁平化只是为扁平化管理提供了一个平台,在这个平台上要不断地进行业务流程的优化,从而为信息的扁平化提供物质载体。
三要提高员工素质。由于扁平化的内涵是减少管理层次、扩大管理幅度,因此一定要实行竞争上岗,保证关键岗位上的人员素质。四要周密编制实施方案,特别是企业集团大范围地推行扁平化管理,更应编制好科学、详尽的实施方案。
实施扁平化管理是推进企业信息化的有效途径,可以全面提高企业的管理水平。
扁平化管理的优势
相对于传统的金字塔状的企业管理模式而言,扁平化管理存在诸多优势。
想要对扁平化管理的概念有真正的了解,就必须明确几个其他相关的基础概念:
a.管理幅度(spanofcontrol):是指管理者所管辖的下属人员或部门的数目。人的管理幅度是有限的,有效的管理幅度要取决于各种影响因素。当管理幅度以算术级数增加时,管理者和下属之间可能存在的关系却是以几何级数增加。管理者和下属人员会使管理工作复杂化,而个人的工作能力则是有限的,因而有必要确定合理有效的管理幅度,这是企业组织结构设计的一项重要内容。