销售业绩预测 管理表格(1)

销售业绩预测 管理表格(1)
销售业绩预测 管理表格(1)

表133 销售预测表

表134销售情况月报表

A、便于控制公司销售

B、谁人填写:公司管理部销售人员、主管

C、何时填写及呈交:每个工作月最后一个工作周。呈报分公司经理。

D、如何填写

地区——管理的区域

月份——工作的月份

填报人——填报人姓名

编号——客户编号应与客户资料卡编号相同

月初库存——当月取得的有效订单

销量——本月订单+月初存货-现时存货

单位——平方米

【每月销售报告】

时期:年月日

1、本月市场情况

2、销售目标:销售实绩:达成比率:

3、达成的原因(或未达成的原因):

4、销售数量和金额:

(1)

(2)

5、滞销楼盘情况:

(1)

(2)

6、滞销原因:

7、畅销原因:

8、消费者有何新情况:

9、代理商有何新情况:

10、竞争对手情报(附材料):

11、下一月应当注意/改进的事项:

12、要求本公司有关部门及所属主管支持和服务的事项:

13、本月培训(含会议培训)工作:

填表人:报分公司经理

【填表说明】

A、目的

——分公司经理具体了解各部门销售主管、销售人员的工作进度,了解客户生意情况,在销售策略上可作相应调整,以提高公司运作效益。

——销售主管、销售人员能掌握个人工作进度,适当地调整工作力度和方法,以达到工作目标。

B、总结与建议

1、本月楼盘广告、人员培训、会议等工作总结

2、竞争对手楼盘价格、促销、广告等信息:

3、本地顾客对本公司及竞争者楼盘的反馈意见和消费行为:

4、本地经济发展及相关政策:

5、工作建议及要求:

6、下月要作计划(大纲)

表135 客户名册登记表

制表人:填表日期:年月日

表136 客户地域分布表

表137 客户地域分布统计表

制表人:填表日期:年月日

表138 客户职业统计表

表139 客户年龄统计表

制表人:填表日期:年月日

表140 客户学历统计表

表141 客户付款方式统计表

表142 客户家庭月收入统计表

制表人:填表日期:年月日

表143 成交客户档案表

制表人:填表日期:年月日表144 成交客户家庭购房决策者统计表

制表人:填表日期:年月日

表145 成交客户看房频次统计表

制表人:填表日期:年月日

表146 客户满意项目调查表

制表人:填表日期:年月日

表147 客户满意项目统计表

表148 未成交客户基本情况统计表

表149 未成交客户转移目标原因分析表

制表人:填表日期:年月日

表150 退订客户原因分析表

合同应收账款管理规范

合同、应收账款管理办法 1、合同管理规范: 1.1 销售部合同管理: 1.1.1 合同付款方式,以下付款方式原则上要求采用a种方式: a、合同签订生效,发货前付清全款。 b、合同签订生效,发货前付不少于50%款,余款在设备到货安装前付清。 c、合同签订生效,发货前付不少于30%款,设备到货安装前付不少于60%, 余款需在设备验收后1个月内付清。 d、和公立医院签订合同可不参照上述条款,原则上要求1年内付清款项。 e、如有特殊情况需请示总经理同意方可。 1.1.2 合同订单管理:销售内勤负责设备合同订单管理,需按照以下的要求完成 设备下单: a、发货前没有到清全款的必须保存红章原件后方可下单生产发货。 b、全款已到的情形可凭传真件合同或电子邮件合同下单。 c、如设备全款已到没有合同也可以可直接下单。 d、特殊情况需总经理同意后下单。 1.2、售后部合同管理: 1.2.1 销售金额小于3000元的,原则上以收现金为主,同时不提倡发生3000 元以下的销售,不提供滤芯零售。不能收现金业务必要客户经手人在送货回单上签字盖章并寄回后交本部门内勤存档。 1.2.2 销售金额在3000-8000元之间的原则上要求签订销售合同原件,特殊情形 合同也可以是传真件或者扫描件。 1.2.3 合同标的高于8000元的,必须要求合同原件,并交由本部门内勤存档。 销售人员如果认为可以确保金额全额收回并且愿意承担责任、且货物发出后一个月内由本人签字担保,可以不用签订合同,如果一年内款未回将由该业务人员承担合同金额35%的罚款,签字经办由内勤负责监督。非特殊原因没有建立台账将由内勤承担责任。 1.2.4如以上情况不能在发货前完成合同签署,销售人员应在维修报告单签字后 一个月内完成合同签订完成并交公司内勤存档,如果没有在一个月完成合

巧用EXCEL建立合同管理台帐并动态管理合同

巧用EXCEL建立合同管理台账并动态进行管理 (杭州市铁路投资有限公司魏强) 【摘要】面对数量大、类型多、金额巨、涉及广、收付数量频繁的合同管理要求,要做好合同的日常登记和合同执行进度的动态更新,建立一个方便易用的合同管理台账将会明显提高合同管理的工作效率。笔者就单位实际情况用EXCEL编制了具备合同总账、动态明细账、印花税计提等功能与一体合同管理台账,以期与读者交流。 【关键词】合同管理台账印花税 Excel 众所周知,微软OFFICE软件中的EXCEL在数据管理方面的功能十分强大,随着EXCEL 应用的大规模普及,凡是小型数据管理或表格制作方面的工作,在应用了EXCEL之后,效率得到了大幅提高。 然而,有些用户包括笔者在内在刚开始使用EXCEL的时候,面对满是表格线的界面会显的一筹莫展,甚至觉得画表格填数据还不如WORD方便,这其实只是因为这些用户对陌生的软件界面产生的恐惧而造成的。然而,当有些用户看到了EXCEL某些简单的计算功能,如SUM()求和、SUMIF()条件求和及count()数字统计和countif()数字条件统计函数等简单函数在日常数据管理工作中的方便应用,便对EXCEL产生了依赖,继而对EXCEL发生了兴趣。 笔者所在一家大型国有建设单位,成立于2006年末,主要从事城东新城9.3平方公里范围内的基础设施的开发、建设和管理,并完成区域内农民及居民的拆迁安置和各类安置房的建管工作,尤其是杭州东站东西广场项目,是笔者单位重点建设管理的项目之一。在财务的日常管理中,合同作为一项重要的日常工作,其合同数量大、类型多、金额巨、涉及广、收付数量频繁,往往一个合同执行期长达几年,每月均涉及到合同款项的支付。面对如此繁杂的合同日常管理和合同执行进度的动态更新要求,稍有不甚,就会出现合同管理偏差甚至超付的情形。为此,笔者就单位实际情况用EXCEL编制了具备合同总账、执行动态明细账、印花税计提等功能与一体合同管理台账。 在此,笔者就编制的思路和具体台账作一介绍,以期与读者交流并相互提高。 一、合同管理台账的设计思路 (一)通过分别登记合同管理台账总账与明细账,并使之通过“合同号”这一关键字相互关联,再通过EXCEL的相关数据操作技巧,达到合同管理可合可分的灵活管理目的,并衍生出计提合同印花税的功能。

购销合同管理

购销合同管理 购销合同管理制度在购销合同环境下,充分考虑供需双方对所签订的每份合同或订单按规定的程序和要求进行评审,准确地理解供需方的要求,保证我公司能够完全履行所签订的购销合同,购销合同管理制度。 一、适应范围:本公司系列产品在国内销售及出口销售的。 二、职责:营销公司根据《中华人民共和国合同法》及公司有关规定,做好购销合同的审核、签订及原始合同的存档备案工作。三、内容要求: 1、营销公司产品经理受公司委托与需方交换意见,在取得供需双方的一致认可的情况下,有权与需方正式签订购销合同。 2、合同内容包括: A、价格、付款方式、运输、保险; B、包装物的特殊要求; C、需方要求的质量保证模式以及对质量体系的其它要求; 3、合同内容要求逐一进行评审,对照本单位现有条件和生产能力切实可行,合同范本《购销合同管理制度》 4、供需双方对购销合同共同进行评审,确保双方都已正确理解和掌握了合同要求,在充分考虑双方各自风险利益的基础上,达到对合同的每一条款双方均可接受的效果。 5、保证合同应满足下列要求: A、与合同有关问题都已解决。 B、合同中规定的要求均已形成文件。 6、营销公司编制购销合同正文,正式签订合同

7、在购销合同评审各阶段均应形成文件或记录,建立档案,妥善保存。 8、在合同执行过程中,需要更改合同,要经过与合同签订同样的评审过程。 四、购销合同的签订程序 1、购销合同的审核 2、营销公司业务部合同***接到需方传真或邮寄的购销合同后,首先对购销合同的格式及合法性审核,在确认格式正确及合法后,交主管部长审核,对经主管部长审核确认后的合同,合同***予与备案存档,妥善保管合同原件;对未予签批的合同,予与废止。 3、购销合同的履行合同***地经签批后的合同,下达准予发货指令给运输部,运输部按合同指定地址,报站发货。 五、签订购销合同须注意事项 1、合同必须经主管领导的签批才可发放。为了保证合同的准确性,要发放的合同必须要经过主管领导审核是否属于购销合同,是否属于该厂应发放的合同,经领导签批后,才可发放。 2、合同必须按国家合同法及公司有关政策规定执行.签订合同是为了取得法律的保护,所以签订的合同必须要符合国家合同法;为了有效地控制应收帐款的增大,审核该产品经理是否具备发货资格,要签订的合同必须又要按公司有关政策执行。 3、合同只限于公司产品经理范围发放。由于不同的合同具有不同的使用范围,购销合同只能适用于产品经理,而且还必须是本厂的产品经理。

销售业绩管理表格

表133 销售预测表 表134销售情况月报表 A、便于控制公司销售 B、谁人填写:公司管理部销售人员、主管 C、何时填写及呈交:每个工作月最后一个工作周。呈报分公司经理。 D、如何填写 地区——管理的区域 月份——工作的月份 填报人——填报人姓名 编号——客户编号应与客户资料卡编号相同 月初库存——当月取得的有效订单 销量——本月订单+月初存货-现时存货 单位——平方米 【每月销售报告】 时期:年月日 1、本月市场情况 2、销售目标:销售实绩:达成比率: 3、达成的原因(或未达成的原因): 4、销售数量和金额: (1) (2) 5、滞销楼盘情况: (1) (2) 6、滞销原因: 7、畅销原因: 8、消费者有何新情况: 9、代理商有何新情况: 10、竞争对手情报(附材料): 11、下一月应当注意/改进的事项: 12、要求本公司有关部门及所属主管支持和服务的事项: 13、本月培训(含会议培训)工作: 填表人:报分公司经理 【填表说明】

A、目的 ——分公司经理具体了解各部门销售主管、销售人员的工作进度,了解客户生意情况,在销售策略上可作相应调整,以提高公司运作效益。 ——销售主管、销售人员能掌握个人工作进度,适当地调整工作力度和方法,以达到工作目标。 填表人:负责人:工作年月:年月 B、总结与建议 1、本月楼盘广告、人员培训、会议等工作总结 2、竞争对手楼盘价格、促销、广告等信息: 3、本地顾客对本公司及竞争者楼盘的反馈意见和消费行为: 4、本地经济发展及相关政策: 5、工作建议及要求: 6、下月要作计划(大纲) 表135 客户名册登记表 制表人:填表日期:年月日 表136 客户地域分布表 表137 客户地域分布统计表 制表人:填表日期:年月日

销售合同章管理

销售合同章管理 篇一:销售合同管理制度 销售合同管理制度 一、目的 为了规范销售合同签订、加强销售合同管理、合理规避合同风险,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合本公司实际情况,特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司销售合同/定单(包括一般要求合同、特殊要求合同以及由甲方主持签订的买卖合同、框架协议和代储代销协议等)的签订、审批、变更、保管等各项事项的规范和管理。 三、公司销售合同格式应至少包括但不限于以下内容。 1、供需双方全称、签约时间和地点。 2、产品名称、质量标准、单价(价格审批)。 3、运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。 4、付款方式及付款期限。 5、免除责任及限制责任条款 6、违约责任及赔偿条款。 7、具体谈判业务时的可选择条款。 8、合同双方盖章生效等。

9、销售经理按月检查客户经理对违约赔偿事项的管理情况,并将结果汇总上报给主管销售副总经理与总经理。 10、若客户不愿意签订销售合同,由客户经理填写《免签销售合同申请单》,报销售部经理审核,经主管销售副总经理和总经理审批后免除签订销售合同;销售订单应按“销售订单评审流程”中“XX条款”执行。 四、职责与权限 1、公司采用同一的销售合同模板,有市场销售部编制,总经理批准,经综合部备案后发行使用; 2、销售部主管业务员负责来自顾客方队产品的要求好而技术指标等,并依照销售 合同模板具体拟定销售合同; 3、销售部负责销售合同的评审; 4、总经理或总经理授权代理人负责销售合同的签署。 五、实施程序 一)销售合同的评审与签订 1、销售合同在正式签订之前,必须进行合同评审。合同评审主要是对顾客信用以及合同中规定的产品要求、技术指标、数量、价格、交货期、交货地点、付款条件、违约责任等所有涉及到的要素进行全面评价与审核,旨在降低销售风险。 1) 一般要求的销售合同(成熟产品)由销售部主管业

销售合同及回款表格

销售合同及回款表格 篇一:销售、回款责任状 辽宁卓异装备制造股份有限公司 销售及回款责任状 在20XX年月日至月日期间,我将带领我的团队克服困难、一定全力以赴、绝不找借口、保证胜利完成销售和回款任务。 在月日前必须完成销售任务。在月日前必须完成回款任务。如果完成任务我愿意接受《绩效考核的规定》中的奖惩措施。 承诺人:日期: 篇二:购销合同(回款期) 购销合同 甲方:通化县中医医院 乙方:江阴天江药业有限公司 为振兴祖国中医药事业,甲乙双方本着“诚信、双赢”的原则,并根据国家和行业的相关法规,就合作推广使用“天江牌”中药配方颗粒,订立购销合同如下: 一、购销条款:乙方负责供应中药配方颗粒,甲方负责按时回笼货款; 二、质量条款:乙方负责供应符合企业标准及GMP质量

标准的产品,并承担产品质量问题引起的一切责任; 三、价格条款:乙方按 20XX价格供应产品,甲方按指定的零售价销售;如遇价格调整,乙方必须提前告知甲方,在指定时间实施调价; 四、包装条款:乙方负责产品包装“完好、适销”; 五、运输条款:乙方负责将产品按时送至甲方指定地点,并承担运费;甲方负责及时接受产品,并将产品保存在合格安全的仓库; 六、回款条款:甲方负责在签收第一批货单之日起 30 日时间内,将货款直接汇入乙方帐户;此后每月按例回款;每月应收款余额不得超过以上期限; 七、服务条款:乙方保证在接到订单并负责因包装质量引起的不适合销售的产品退换;甲方负责管理到库的产品,遵循“先进先出”的库存管理原则,要求产品退换时必须提前通 知乙方,并附退货红冲证明(需加盖公章),效期必须控制在到期的1年半以上。 八、如有未尽事宜,双方可协商解决,另立协议书以作补充; 九、本合同签字盖章生效,一式贰份,甲乙双方各执一份,其余当事人复印备份。 十、江阴天江药业本着诚信为本的原则与贵医院合作,

公司合同管理表格

编号:_______________本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载 公司合同管理表格 甲方:___________________ 乙方:___________________ 日期:___________________

篇一:公司合同管理台账 合同管理台账 公司名称:编号: 合同管理台账 公司名称:编号: 合同管理台账 公司名称:编号: 合同管理台账 公司名称:编号: 合同管理台账 公司名称:编号: 篇二:合同管理表格 合同审批表NO : 申报部门:工程部申报时间:年月曰生效时间:年 月日 合同付款审批表NQ 申报部门:申报时间:年月日生效时间:年月曰 合同摘要表NO: 申报部门:申报时间:年月曰生效时间:年月曰工程结算申请表NO: 申报部门:申报时间:年月曰生效时间:年月曰

合同执行情况评估表NQ 申报部门:申报时间:年月曰生效时间:年月曰责人填写。 篇三:企业合同管理台账[1] 企业合同管理台账 企业合同管理台账 篇四:合同管理流程与表格工具大全[1] 合同管理流程与表格工具 7 8.工程合同执行情况评估表

8 9. 承包商考察意见表 10 10. 廉洁合作协议 11 11. 合同交接表 13 12. 合同申报表 14 13. 合同说明书 15 14. 合同跟踪单 16 15. 合同履约评审表 17 16. 合同履约情况登记表 —18 17. 合同月报表(月份) 19 18.合同台帐登记表(月份) ____________________________________________ 20 1. 工程合同管理流程

国网公司施工项目部标准化管理表格模板(2014-变电工程)--附录C

附录C 标准化管理模板 C.1 施工项目部设置部分 SSZB1:施工项目部组织机构成立通知 关于成立工程施工项目部的通知 各有关单位、部门: 为确保工程的顺利完成,按照基建标准化管理的相关要求,成立工程施工项目部,履行项目管理职责。其人员组成如下: 项目经理: 项目副经理: 项目总工: 项目安全员: 项目质检员: 项目技术员: 项目造价员: 项目部资料信息员: 材料员: 综合管理员: 特此通知 施工单位(章): 年月日注施工项目部组织结构应发文以文件形式成立,本模板为推荐格式。

C.2 项目管理部分 SXMB1:施工项目部主要管理人员资格报审表 施工项目部主要管理人员资格报审表 工程名称:编号:SXMB1-SG××-××× 注本表一式份,由施工项目部填报,业主项目部、监理项目部各一份,施工项目部存份。 填写、使用说明 (1)主要施工管理人员包括:项目经理、总工、专职质检员、专职安全员等。 (2)按有关规定,项目经理、项目总工、专职质检员、专职安全员必须经过相关培训,持证上岗。 (3)施工项目部应对其报审的复印件进行确认,并注明原件存放处。 (4)监理项目部审查要点: 1)主要施工管理人员是否与投标文件一致。 2)人员数量是否满足工程施工管理需要。 3)更换项目经理是否经建设管理单位书面同意。 4)应持证上岗的人员所持证件是否有效。

SXMB2*:项目管理实施规划报审表 项目管理实施规划报审表 工程名称:编号:SXMB2-SG××-××× 注本表一式份,由施工项目部填报,业主项目部、监理项目部各一份,施工项目部存份。 填写、使用说明 (1)项目管理实施规划(施工组织设计)应由项目经理组织编制,施工单位相关职能管理部门审核,施工企业技术负责人批准。文件封面的落款为施工单位名称,并加盖施工单位章。 (2)监理项目部应从文件的内容是否完整,施工进度计划是否满足合同工期,是否能够保证施工的连续性、紧凑性、均衡性;总体施工方案在技术上是否可行,经济上是否合理,施工工艺是否先进,能否满足施工进度计划要求,安全文明施工、环保措施是否得当;施工现场平面布置是否合理,是否符合工程安全文明施工总体策划,是否与施工进度计划相适应、是否考虑了施工机具、材料、设备之间在空间和时间上的协调;资源供应计划是否与施工进度计划和施工方案相一致等方面进行审查,提出监理意见。 (3)该报审资料上传基建管理信息系统。

销售合同管理制度

销售合同管理制度(初稿) 第一章总则 第1条目的 为了规范销售合同制定、加强销售合同管理、合理规避合同风险,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合本公司实际情况,特制定本制度。第2条适用范围 本制度适用于公司对外销售合同的签订、审批、变更、保管等各项事项的规范和管理。 第二章销售合同签订与审批 第3条签订原则 签订销售合同时,必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则,以维护公司合法权益。 第4条客户信用审查 1.销售专员在与客户洽谈时,必须审查客户的资格、信用等情况。 2.合同签订过程中应严格执行公司关于客户资信等级管理的有关规定,不得与信用等级低下的客户签订合同。

1.合同格式由项目销售人员与甲方共同协商拟定,施工合同原则采用建设部门同意制式合同,产品销售合同按照公司购销合同格式拟定。 2.销售合同一律采用书面形式签订,任何口头形式的承诺本公司都不予承认。 第6条合同内容规定 公司销售合同的签订应包括但不限于以下8项内容。 1.供需双方全称、签约时间和地点。 2.产品名称、规格、单价、数量。 3.产品质量标准及容差界限。 4.运输方式、运费承担方式、交货期限、交货地点及明确、具体的验收方法。 5.付款条件、付款方式及付款期限。 6.免除责任及限制责任条款。 7.违约责任及赔偿条款。 8.具体谈判业务时可选择的其他与销售业务相关的条款。

1.本公司所有对外销售合同必须经过合同评审程序方可签订。 2.在合同签订和修改前评审,销售部负责组织相关人员进行合同评审。 第8条签订权限 1.销售合同总额在万人民币以下的,报销售经理审批,由销售专员自行签订。 2.销售合同总额在万至万人民币的,报营销总监销售部经理审批后,由销售经理与客户签署。 3.销售合同总额在万人民币以上的,报董事长经理审批后,由营销总监与客户签署。 4.外销合同,根据其签订时汇率换算成人民币单位后的价格,确定审批和签订人员。 第3章销售合同的履行 第9条合同履行原则 销售合同依法成立,即具有法律约束力。合同签订双方必须本着“重合同、

项目的成本、进度、质量、安全文明施工、合同模板、信息、组织协调管理制度汇编

项目的成本、进度、质量、安全文明施工、合同、信息、组织协调管理制度 一、成本控制 主要从规划设计阶段和施工阶段控制: 1、规划设计阶段的控制方法有: (1)、挑选适合的规划、设计公司,即价格、实力、诚信等比较好的,然后提出合理的概念和方案设计、建筑物功能控制、大小、平面、层数、层高、标准等 方面的建议,在设计过程中进行组织、沟通、协调、管理和监督,建立相应 机制以应对规划和设计过程中的修改和调整; (2)、通过公开或邀请招标方式,挑选合适的价格,最终确定满意的规划、设计方案和公司; (3)、审核、细化规划和设计合同,包括各种技术指标,如平面指标,建筑周长指标、建筑体积指标、人均指标、户均指标、建筑平方米材料指标、造价指标、面积定额指标等,还包括设计进度、设计修改费用调整、设计工作质量等各 有关的内容,此为控制规划设计费用的关键点。 2、项目实施阶段即施工阶段的成本控制方法有: (1)、组织招标(公开或邀请)挑选总包以外的承包商,配合预算部审核预算书(或标底),评审承包商的报价书(包括施工方案、技术措施费用),按照施工进度确认工程进度款,特殊材料、设备价格的询价和确认,工程竣工结算审核等,最后进行方案、价格、服务等多方比较,选出理想的其它专业承包商;(2)、审核施工合同,对价格及条款进行优化,达到最优最省最有利的目的;(3)、与监理单位一起对承包商的施工方案、工程质量、进度与工期、施工现场等进行监督和管理,调整相应方案以节省成本; (4)、严格审核材料、设备采购的价格。对关键、重要或特殊的材料、设备自行采购或要求承包商在采购前由我方确认,选择最优方案,这是控制成本的重要 一环。

销售合同评审管理制度

销售合同评审管理制度 一、目的: 为准确理解客户要求,对每份合同和订单进行评审,确保合同的有效履行和满足客户要求,特制定本制度。 二、适用范围 适用于营销中心所属各销售部和销售管理部所有产品的合同和订单的评审。 三、职责 1、营销管理部:负责组织合同和订单的评审。 2、各销售部经理:负责合同评审的填写。 3、营销中心总经理:负责合同评审的审核和一般合同评审的审批。 4、合同管理员:负责合同评审记录和合同保存,并跟进合同评审后的执行。 5、总经理:负责重大合同和特殊合同评审的审批。 6、各相关部门:负责参与合同评审,并对合同中涉及到本部门职责范围内的工作负责。 四、定义 合同评审是指:接到客户订单以后,为了确认能够保质保量地完成订单,对生产能力和物料进行确认,消除生产过程中的不确定因素,避免因生产过程中出现解决不了的问题而影响产品质量和交货时间的一项活动。 五、合同评审的相关规定及流程 1、合同评审的分类: A、口头订单或电话通知订单。 B、一般合同:有书面合同、传真。 C、特殊合同: 指根据客户的要求,产品需进行更改或需设计、开发的新产品。 D、重大合同:指承包线合同或单次外卖金额在50万以上的销售合同。 2、合同评审的时机:在客户意向达成后或草案签订之后,正式合同文本签订之前。 3、合同评审的内容: 3.1、产品的名称、规格型号、技术及质量要求以及客户的特殊要求是否已明确。

3.2、数量、交货日期、价格、交付方式、结算方式、争端处理应有明确的文字说明并已理解 3.3、对合同附件,如客户的特殊要求、有关标准、生产条件、技术能力能否满足合同要求进行评审。 3.4、对客户提出的质量管理体系的要求应进行评审,并满足其要求。 3.5、合同应符合法律、法规和有关政策的规定。 3.6、必须满足客的户所有要求,同时对任何与客户要求不一致的地方要求得到解决。 4、合同评审的方法: 4.1、口头订单或电话订单的评审: 口头合同或电话订单由销售部业务员直接填写《客户订货电话记录》,明确产品名称、规格、数量、价格、包装要求、质量及交货期要求,交各销售部经理签字,作为合同评审的依据。 4.2、一般合同的评审: 对于一般国内客户,由各销售部经理与生产部经理(或生产厂长)直接进行合同评审,主要评审产品的生产能力、检验标准、交货日期等是否能够满足客户要求。在确保能够满足顾客要求的前提下,将评审结果记录在《销售合同评审表》里,评审通过后,交营销中心总经理确认签署意见后即可生效。 4.3、特殊合同及重大合同的评审: 4.3.1、国外及国内特殊合同、重大合同的评审须由各销售部经理组织计划、采购、工程中心、财务等 相关部门负责人以会议的形式进行评审,对顾客的特殊要求在评审过程中进行讨论,商定措施,合同评审同意后,由参加会议人员在评审表上签字,并由销售部组织人员填写《销售合同评审记录》汇总各部门会审意见后交营销中心总经理签署意见,并报总经理批准实施,确保在规定的期限内达到顾客的期望。 4.3.2、如销售部业务员遇到属新产品或老产品需改变结构、性能等时,先由工程中心参与和客户商谈 技术协议等,然后按4.3.1条款进行合同评审。 4.4、合同评审通过后,由各销售部经理直接将合同的所有要求和参数,以《业务通知单》的形式通知 到销售管理部合同管理员,由合同管理员通过K3系统,以《销售订单》的形式一份下达给生产计划、采购部、财务部、质检部等相关部门。 5、合同变更、修改:

销售合同如何保管

销售合同如何保管 篇一:公司销售合同怎么保管 篇一:公司销售合同管理 销售合同管理办法 为规范公司营销管理,充分明确购销双方的权利和义务,事前管控营销风险,同时兼顾失市场操作的灵活性和反应速度,特制定销售合同管理办法如下: 一、合同管理原则: 1、订立销售合同,必须遵守国家的法律法规,贯彻主体适格、平等互利、协商一致、权责对等的原则。 2、合同管理应当谁洽谈业务,谁进行资信调查和风险初评,谁起草合同。合同管理包括签订范围、分级审核、合同确认、合同履行、合同更改、合同终止、合同归档。 二、合同管理细则: 1.签订合同范围: (1)、长期合作经销商、终端,应

当签订年度或者长期合作协议。年度或者长期合作协议签订后,销售单笔业务应收金额达5万元及以上的,对方应当传真内容载明订单详情、付款期限承诺,并有对方负责人签字或者盖章的书面函,作为合同附件。 (2)、非年度或者长期合作协议的单笔销售业务,应收款金额在5万元及以上的,有质保期限要求的,应当签订书面购销合同。单笔销售业务应收金额虽然在5万元以内,但是初次业务或者风险不明的客户,也应当签订购销合同。 (3)客户对方要求以其模板格式签订合同的。(4)经销商用公司名义参加投标或者销售需要代签合同的。 (5)款到发货的单笔销售业务,对方不要求的,可以不签订书面合同。 2、分级审核: (1)、年度或者长期合作协议由业务经理拟订后,分别提交大区经理、部门总监初审,达成一致意见后,由部门总监提交营销副总审定。

(2)、非年度或者长期合作协议的单笔销售业务,5万元以内的由大区审核,5-10万元的由部门总监审核,10万元以上的由营销副总审核。合同金额较大、生产难度较大、回款风险较大的项目或者特殊合同应当由营销副总提交总经理,由总经理组织经营班子集体审定。 (3)、审核内容包括格式审核和内容审核。格式审核包括合同格式的规范、合同主体是否适格。合同格式应当参照公司拟订年度或者长期合作协议、单次购销合同模板格式拟订。合同主体适格要求初次签订合同时对方应当提供年审合格的营业执照副本、税务登记证副本给客服中心留底,并有充分的资信调查。合同内容审核包括规格、数量、质量、价格、货物和货款履行的期限、地点和方式、违约责任,返点返利的方式和标准等。 3、合同确认和履行: (1)、内部拟订的合同按照分级审核权限,由以上合同审定人将邮件发到

合同管理表格.

合同审批表 NO:申报部门:工程部申报时间:年月日生效时间:年月日工程名称合同编号 合同类别□前期类□施工类□材料设备类□室外环境类□营销策划类 签约单位甲方乙方丙方 合同内容概要承包 范围 合同价款及 及单方造价 计价 方式付款 方式 工期质量 要求 保修 约定 经办部门说明合作 单位 情况 选择理由:招标资料编号: 考查审批表编号:目标成本总额:与合同价款差异数额: 成本 差异 说明 会签栏合同主办人招标小组成员工程主管工程部经理常务副总董事长(总经理)

合同付款审批表 NO: 申报部门:申报时间:年月日生效时间:年月日合同名称建设工程设计合同合同编号 收款单位(全称) 开户银行 帐号 合同签约总价款元调整后的合同总价款元截止目前累计已付款元目前合同未付金额元本次承包单位申请支付金额元本次计划付款额元 本次我方拟支付金额(人民币元)小写:大写: 付款理由 本次付款合 同条款摘要 (列出条款序号) 合同履行情况(进度、 质量、配合等) (可提供附件) 付款金额简要 计算过程 (可提供附件)施工单位票面金额 会签栏合同主办人造价分管工程部经理常务副总总经理 董事长

合同摘要表NO: 申报部门:申报时间:年月日生效时间:年月日合同名称合同编号 承包单位 序号内容摘要 1 工程范围 2 合同总价及计价方式 3 工期及付款 4 质量要求 5 甲供材料及设备 6 甲方认质认价材料及设备 7 甲方分包 8 三方合同备注 9 其他 经办人项目负责人注:由合同管理员对合同进行摘要,按需发至各相关部门。

工程结算申请表NO: 申报部门:申报时间:年月日生效时间:年月日合同名称合同编号 承包单位 序号合同履行情况摘要 1 工程范围 2 合同总价及计价方式 3 工期及付款 4 质量要求 5 甲供材料及设备 6 甲方认质认价材料及设备 7 甲方分包 8 三方合同备注 9 其他 经办人项目负责人注:由合同主办人填写,总经理批准后交计划财务部。

零售企业管理表格汇总

零售业常用标准化管理表格(下) 一.营销管理表格 1.试销状况调查表………………………………………………………………………… 2.滞销商品调查分析表…………………………………………………………………… 3.年度分区销售计划表…………………………………………………………………… 4.年度销售费用预算表…………………………………………………………………… 5.历年销售业绩比较表…………………………………………………………………… 6.月份业绩报告…………………………………………………………………………… 7.月度销售费用明细表…………………………………………………………………… 8.销售区别月份经营利益检核表………………………………………………………… 9.折让, 赔偿, 退回, 呆帐月报表…………………………………………………… 10.订单统计表……………………………………………………………………………… 11.销售折让呈核表………………………………………………………………………… 12.一周业务报告书………………………………………………………………………… 13.商品返修单……………………………………………………………………………… 14.季节因素计算表………………………………………………………………………… 15.店铺情报检查表………………………………………………………………………… 16.销售总利润增减计算表………………………………………………………………… 17.销售管理费用分解表…………………………………………………………………… 18.销售额季节变动指数计算表…………………………………………………………… 19.成绩绩效奖金表………………………………………………………………………… 20.客户资料卡……………………………………………………………………………… 21.客户基本资料…………………………………………………………………………… 22.供应商调查表…………………………………………………………………………… 23.供应商统计表……………………………………………………………………………

销售合同签订及回款时间控制一览表

竭诚为您提供优质文档/双击可除销售合同签订及回款时间控制一览表 篇一:销售回款管理制度 销售回款管理办法 为加强和规范销售管理,加快资金周转,保证销售货款的安全,防范财务风险,在《销售管理制度(20XX)》基础上根据本公司目前实际情况制定本办法。 1、各办事处项目经理为所管辖项目的货款第一责任人,负责该区域内管辖项目的销售款及时、安全回到公司财务。 2、公司委托各商场、超市、零售药店销售本公司产品的,销售经理每月负责根据当月销售数据与对方结算货款,财务负责挂账。销售经理负责根据与各代理商签订的合同约定的回款时间按时回款。所与公司签订合作协议的所有代理商,须在合同明确约定货款直接汇至公司指定账户,严禁销售人员直接从代理商直接收取现金或将公司货款汇款至个 人账户。 3、公司所属的销售点直接对外销售收取现金的,该网点销售负责人必须于收款当日下午直接存款于公司账户或

交回公司财务,严禁将货款私自挪用或转交他人。 4、除公司内部调拨、固定合同客户铺货及客情领用外,仓库管理人员须见到财务部门收款通知后方可发货(包括但不限于400电话销售、淘宝及天猫业务销售)。 5、财务部与库房管理责任人每月底对各网点库存产品 进行盘点,稽核相关销售数据及回款数据的准确性。如有差异须第一时间上报公司分管副总和财务负责人。 6、财务部门每月底向销售经理提供在外应收款金额明细,对于未能按合同回款的客户进行重点提示。销售经理对货款有异议的应及时与财务沟通。如无合理理由超过连续两个月货款未能及时回款的,财务应直接与客户进行对账确认。 7、违反前述2、3条规定的,对责任人处以不低于所涉及货款金额10%的罚款直至开除,涉及违法的由司法部门追 究其法律责任 8、违反前述4、5条规定的,对相关财务人员和库房管理人员处以300元以上罚款。 9、本办法自下发之日起执行。 篇二:《销售回款管理规定》 销售回款管理规定 根据公司内部管理制度化、规范化建设的要求,鉴于目前营销部销售量及欠款量较大的状况,为保证公司资金正常运转,营销管理中心制定本规定,以使营销人员遵照执行。

建筑工程安全标准化管理台账表格(76页)

目录 1-2. 目录 3. 危险源动态辨识清单表 4. 设备、设施安装验收表 5. 脚手架验收表 6. 防护用品发放表 7. 安全会议记录表 8. 安全会议签到表 9. 专项施工方案审批登记表 10. 应急预案审批登记表 11. 施工现场临时用电验收记录 12. 龙门吊(起重机械)定期检查表 13. 安全费用登记表 14. 安全生产责任制会签表 15. 安全责任制考核记录 16. 工程项目安全目标管理考核记录表 17. 二标段安全生产事故隐患排查治理情况统计分析月报汇 总表一 18. 二标段安全生产事故统计月报汇总表二 19. 安全生产治理行动、宣传教育行动情况统计表三 20. 青海省高等级公路建设管理局安全生产工作统计月报表 四 21. 伤亡事故快报表 22. 隐患整改通知书 23. 工伤事故登记表 24. 安全生产检查报告 25. 南绕城高速公路总监办安全环保巡查通知处理结果回执

26. 动火作业审批表 27. 电工巡视维修记录 28. 机械设备保养记录 29. 基坑支护工程验收表 30. 安全技术交底记录 31. 安全教育登记表 32. 变换工种安全教育记录 33. 新工人入场登记表 34. 安全教育考核记录 35. 安全活动记录 36. 漏电保护器检测记录 37. 文明工地、环境卫生检查表 38. 防火安全检查记录表 39. 危险、爆炸品登记清单 40. 大型设备、特种设备登记表 41. 三类人员花名册 42. 特种作业、机械作业人员花名册 43. 安全标准化管理

危险源动态辨识清单表

设备、设施安装验收表

脚手架验收表

销售合同管理细则

销售合同管理细则 为严格规范股份公司合同签订的全过程,加强相应管理及执行力度,保障股份公司的经济利益,减少呆、死帐的发生,特制定本管理规定。 一、定义: 1、销售合同:指卖方同意销售,买方同意购买一批货物、一项工程或一个系统集成项目的书面记载。 2、合同拟签订人:持有有效法人委托书并在有效范围内进行合同前期工作,但尚未签订正式销售合同的销售人员。 3、合同签订人:持有法人委托书并在有效范围及时间内签订了合同的市场销售人员。 4、代表处合同联系人:是指在代表处协助实体签订合同时,代表处负责联系该合同业务的人员。 5、到期应收款:是指进入合同付款期,应收回的货款部分。 6、迟收货款:是指超过合同付款期,而未收回的货款部分。 如:某合同规定从1 月1 日起五天内对方应付合同款1 万元,则此货款在1 月1 日-5 日统计为到期应收款,在1 月6 日(含)以后如未收回,则统计为迟收货款。 二、适用单位:数据网络事业部 宽带接入产品事业部 市场总部 三、法人委托书的管理 市场总部商务部是法人委托书主管部门。负责法人委托书的申请的接收、初审、报批、制作、发放、回收、归档。

1、申请程序:办理法人委托书应由事业部根据工作需要向商务部提出书面申请, 填写《法人委托书申请书》(样本详见附件1), 并明确以下内容:(1)申请人姓名及自然情况; (2)申请人与公司的劳动合同期限; (3)表明申请人正在从事销售工作; (4)明确申请人签订合同的权限(产品/ 最高金额)及申请期限; (5)事业部负责人签字确认; (6)申请人一寸免冠近照一张。 2、审批程序: (1)商务部对《法人委托书申请书》进行初审,合格者由商务部制作《法人委托书》,并报市场总部副总、主管市场副总裁审核,总裁批准。 (2)签发后的法人委托书由总裁办公室盖骑缝钢印,经营财务部盖法人名章后,由商务部发放。 3、发放程序 制作完成的法人委托书由商务部登记,发放给申请部门的相关管理人员。发放时要填写《法人委托书发放记录》(样本详见附件2)。 4、法人委托书的保管: (1)事业部应设专人(即法人委托书管理员)对法人委托书进 行管理,负责本部门法人委托书的申请、领取、发放、回收等管理工作并留有记录。 (2)法人委托书由持有者妥善保管,不得遗失或转借。 5、法人委托书的回收

销售合同管理制度.DOC

销售合同管理制度.DOC 为明确销售合同的审批权限,规范销售合同的管理,规避合同协议风险,特制定本制度。第2条本制度根据《中华人民共和国合同法》及其相关法律法规的规定,结合本企业的实际情况制定,适用于企业各销售部、业务部门、各子公司及分支机构的销售合同审批及订立行为。第2章销售格式合同编制与审批第3条企业销售合同采用统一的标准格式和条款,由企业销售部经理会同法律顾问共同拟定。第4条企业销售格式合同应至少包括但不限于以下内容。 1、供需双方全称、签约时间和地点。 2、产品名称、单价、数量和金额。 3、运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。 4、付款方式及付款期限。 5、免除责任及限制责任条款 6、违约责任及赔偿条款。 7、具体谈判业务时的可选择条款。 8、合同双方盖章生效等。第5条企业销售格式合同须经企业管理高层审核批准后统一印制。第6条销售业务员与客户进行销售谈判时,根据实际需要可对格式合同部分条款作出权限范围内的修改,但应报销售部经理审批。第3章销售合同审批、变更

与解除第7条销售业务员应在权限范围内与客户订立销售合同,超出权限范围的,应报销售经理、营销总监、总裁等具有审批权限的责任人签字后,方可与客户订立销售合同。第8条销售合同订立后,由销售部将合同正本交档案室存档,副本送交财务部等相关部门。第9条合同履行过程中,因缺货或客户的特殊要求等,销售部或客户提出变更合同申请,由双方共同协商变更,重大合同款项应经总裁审核后方可变更。第10条根据合同规定的解除条件、产品销售的实际和客户的要求,销售部与客户协商解除合同。第11条变更、解除合同的手续,应按订立合同时规定的审批权限和程序执行,在达成变更、解除协议后,须报公证机关重新公证。第12条销售合同的变更、解除一律采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等),口头形式一律无效。第13条企业法律顾问负责指导销售部办理因合同变更和解除而涉及的违约赔偿事宜。第4章销售合同的管理第14条空白合同由档案管理人员保管,并设置合同文本签收记录。第15条 销售部业务员领用时需填写合同编码并签名确认,签订生效的合同原件必须齐备并存档。第16条销售业务员因书写有误或其他原因造成合同作废的,必须保留原件交还合同管理档案人员。第17条合同档案管理人员负责保管合同文本的签收记录,合同分批履行的情况记录,变更、解除合同的协议等。第18条销售合同按年、按区域装订成册,保存××年以作备查。第19条销售合同保存××年以上的,合同档案管理人员应将其中未收款或有欠

用友软件合同管理操作手册(带图)

合同管理操作手册 系统选项设置 合同导航 通过合同导航对合同进行日常管理,合同导航是系统默认的合同操作界面,可由此界面进入【合同工作台】 【菜单路径】 合同管理-日常操作-合同导航 【操作流程】 自主导航页签: 1.根据[默认导航界面选项卡]设置,自动或选择进入【自主导航】,显示[分组视图]、[分类 视图],可进行视图切换,也可切换到[主子视图]。 2.在树状结构图选择合同,系统右侧上方显示[合同概要],可以跟踪合同、新建合同、打开合同、 删除合同,右侧下方显示[报警信息]。当选中结构图中的根,显示所有报警,概要为空;当选中主合同,显示主合同及所有子合同报警,概要为主合同概要;当选中合同类型,显示所有该类型合同报警,概要为空。 3.可以双击要查看的合同,进入【合同工作台】,也可通过右键菜单进行相关操作。 合同工作台 可以设置合同的详细信息,包括合同概要、收/付款计划、合同标的(标的明细)、合同条款、大事记、附件。进行变更时,合同工作台的信息参见合同变更。 【菜单路径】 日常操作-合同导航-双击合同 日常操作-合同导航-〖新建〗合同、〖打开〗合同 日常操作-合同导航-右键菜单-〖新建〗〖打开〗 【操作流程】 1.在【合同导航】窗口,可以按〖新建〗、〖打开〗,或双击光标所在合同进入【合同工作台】窗 口。 2.新建合同弹出【合同设置】窗口,进行选项设置,其中【合同设置】选项[是否使用分级标的] 为是时,显示[标的明细]页签,否则显示[合同标的]页签。 3.设置完毕,按〖保存〗保存设置,按〖退出〗返回【合同工作台】,显示[合同概要]页签,可 以进行填写;可以切换到其他页签,包括[收/付款计划]、[合同标的]([标的明细])、[合同条款]、[大事记]、[附件]。 4.在合同工作台中,点击〖打印〗按钮,在弹出的"打印设置"界面,可以对合同概要、收付计划、 合同标的、合同条款、大事记五个页签随意抽取组合打印。 5.可以对合同进行新建保存、修改保存、删除、生效/失效、结案/弃结。 6.可以对合同进行批量生效/失效、批量结案/弃结。 7.可以对已生效的合同进行变更,参见合同变更。 8.已生效未结案的应收、应付类合同可以进行结算,参见合同结算单。 【栏目说明】 ?自由态合同:可以编辑所有页签。 ?生效态合同:可以编辑[收/付款计划]、[大事记]、[附件]。 ?结案态合同:可以编辑[附件]。 合同概要栏目

公司销售合同管理制度

竭诚为您提供优质文档/双击可除公司销售合同管理制度 篇一:销售合同管理办法 销售合同管理办法 一、目的 加强销售业务管理,规范销售行为,降低销售风险。 二、适用范围 适用于销售合同的起草、签订、评审等。 三、责任 1.销售部负责销售合同评审的组织与协调工作。 2.销售部业务员负责与客户进行沟通、协调,识别和记录客户要求,负责销售合同的拟定工作。 3.销售部部长负责销售合同的综合管理工作。 四、合同 拟订程序 1.销售部业务员负责在与客户达成共识之后,根据协商结果签订订货单。 2.及时将销售订货单上报销售部部长,销售部部长对订货单的内容及条款进行审核,并提出修改意见。

五、合同评审要求与标准 通过合同评审工作,应确保合同草案达到如下四点要求。 1.条款完备可行,双方的权利与义务明确。 2.内容合法有效,用语规范严谨。 3.确保客户的合理需求得到完整体现。 4.我公司具备满足客户要求的能力。 六、合同评审的内容规范 在销售合同评审的过程中,评审人员应着重评审如下五个方面的内容。 1.客户的各项要求是否合理、明确。 2.该合同是否符合有关法律、法规的要求。 3.我公司现有的生产和技术能力、供应产品及服务能 力能否满足合同、标书的技术及质量特性的要求。 4.产品交付的时间、地点、方式和联系人等是否明确。 5.我公司是否具有履行合同中产品要求的能力,包括 供货周期、产品质量和售后服务等。 七、合同评审时机 合同评审应在合同正式签订及修改之前进行。 八、合同评审权限 1.销售业务员应将订货单、资信调查资料上报部门销 售部部长,销售部部长组织法律、财务等相关部门及人员对合同进行评审。

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