学校采购方式变更管理制度

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中小学校采购管理制度细则

中小学校采购管理制度细则

第一章总则第一条为规范学校采购行为,提高采购效率,确保采购质量,降低采购成本,根据国家有关法律法规和学校实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于学校各部门及教职工的采购活动。

第三条学校采购应遵循公开、公平、公正、透明、高效的原则,严格执行采购计划,确保采购物品的质量和价格合理。

第二章采购计划第四条学校各部门应根据工作需要,编制年度采购计划,并报学校采购管理部门审核。

第五条采购计划应包括采购物品名称、规格型号、数量、预算、采购方式等内容。

第六条学校采购管理部门对各部门提交的采购计划进行审核,对不符合要求的计划予以退回。

第三章采购程序第七条采购申请1. 各部门根据采购计划,填写《学校采购申请表》,经部门负责人签字后报学校采购管理部门。

2. 学校采购管理部门对采购申请进行审核,对符合要求的申请予以批准。

第八条采购方式1. 一般物品采购:采用公开招标、询价、竞争性谈判等方式。

2. 大宗物品采购:采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式。

3. 特殊物品采购:根据实际情况,可采用单一来源采购、询价采购等方式。

第九条采购执行1. 学校采购管理部门根据批准的采购计划,组织采购活动。

2. 采购员在采购过程中应严格执行采购计划,确保采购物品的质量和价格。

第十条采购验收1. 采购物品到货后,由采购员、使用部门负责人及保管员共同验收。

2. 验收合格后,填写《学校采购验收单》,并由验收人员签字。

第十一条采购报销1. 采购员将采购发票、验收单等相关凭证提交财务部门审核。

2. 财务部门对采购凭证进行审核,确认无误后予以报销。

第四章采购管理第十二条采购管理部门负责学校采购活动的组织实施、监督和管理。

第十三条采购员应具备以下条件:1. 具备良好的职业道德和业务素质。

2. 熟悉国家有关法律法规和学校采购管理制度。

3. 具有较强的组织协调能力和沟通能力。

第十四条采购过程中,严禁以下行为:1. 违反采购程序,擅自采购。

2. 搞不正当竞争,收受贿赂。

学校项目采购的管理制度

学校项目采购的管理制度

学校项目采购的管理制度1. 背景与概述本学校自建校以来,一直致力于为师生提供良好的教学及生活环境,积极推进各类项目的实施。

为了确保项目采购工作的合规性、公正性和透明度,学校参照政府采购相关规定制定了本制度,规范学校项目采购的管理流程,使采购工作遵循有序、公正、公开的原则,防范采购环节出现不规范行为,保证资源的最大利用及价值最大化。

2. 适用范围本制度适用于本学校各部门、单位等单位实施的涉及项目采购的各项工作,包括但不限于商业广告招标采购、基建性招标采购、竞价采购、询价采购、单一来源采购等采购方式。

3. 采购管理机构学校项目采购的具体实施工作由学校项目采购工作组负责,该组成员由学校支付管理、财务管理、审计管理等相关部门、单位的代表及项目实施部门、单位代表组成,并在本学校相关法规的基础上制定采购策划、制定采购计划、组织采购过程、及时处理采购事项等工作。

具体组成如下:1.主责部门:采购招标工作领导小组;2.其他成员:由学校其他部门派遣人员担任采购代表,代表工作部门利益,参与采购决策和现场监管工作。

4. 采购流程学校采用的采购方式包括两个环节:招标环节和竞价环节。

4.1 招标环节流程1.发布公告由主责部门起草招标公告,公告内容应包括项目名称、招标方式、招标范围、招标押金、资格审查、招标文件发放地点及时间、投标截止时间等细节,并通过学校指定的媒体进行公告发布。

2.资格审查学校项目采购工作组按照采购文件要求对投标人的资格进行审查,必要时要求投标人进行相关证明或资质材料提交,并对投标人进行细致讲解。

3.投标投标人需按照招标文件要求,向主司的指定地点及时提交申请文件和投标文件。

4.开标评标开标评标由学校项目采购工作组组织实施,按照招标文件和资格审查的要求,对投标人提交的投标文件进行评审,从中选择最优方案,确定中标人选。

5.资格确认和合同签订学校项目采购工作组根据评标结果,确认中标方,并及时与中标方进行联系、展开商业洽谈和审核合同,最终确定合同并签署。

学校总务采购管理制度

学校总务采购管理制度

学校总务采购管理制度一、总则为规范学校总务采购行为,加强对资金的监管,提高采购效率和质量,特制定本管理制度。

二、管理机构学校总务部门是学校总务采购的管理机构,负责学校各项采购工作的统筹协调和监督管理。

同时,各教学单位也应配合总务部门完成对应教学用品、设备的采购工作。

三、采购方式1.根据不同的采购项目和金额,可采取竞争性谈判、公开招标、询价比较等方式进行采购。

2.对于高价值、重要性较高的采购项目,应严格按规定程序进行公开招标。

3.总务部门负责组织评审采购方案,确定采购方式。

四、采购程序1.采购需求确定:各教学单位提出采购需求,并报总务部门审批。

2.编制采购计划:根据采购需求,总务部门编制采购计划,并报学校领导办公会审批。

3.发布招标公告:遵守相关法律法规,发布招标公告,确定招标范围和条件。

4.评标审批:按照规定程序,对投标单位进行评标,确定中标单位,并报学校领导办公会审批。

5.签订合同:中标单位与学校签订采购合同,明确双方权利义务。

6.采购执行:按照合同要求,保质保量地完成采购事项。

7.验收付款:采购物品完成验收,付款审批通过后,进行结算。

五、采购规定1.采购过程中,严禁违规行为,如收受贿赂、串通投标、弄虚作假等行为。

2.采购物品应符合质量标准,不得采用劣质物品。

3.采购程序应公开透明,公正公平,确保招标过程公开、公平。

4.采购应注重环保、节约用能,尽量选择符合环保要求的产品。

六、资金管理1.总务部门应加强对采购资金的监督和管理,确保合理使用。

2.对采购资金的使用须报学校财务审批,遵守财务制度。

3.对采购过程中出现的资金问题,应及时报告主管领导处理。

七、监督管理1.学校领导对采购活动进行监督,定期进行检查和评估。

2.定期对总务部门的采购情况进行检查,提出建议和改进措施。

3.建立健全学校总务采购档案,确保资料齐全、规范。

八、处罚措施对违反采购规定、从事违规行为的人员,给予相应处罚,并追究其法律责任。

学校采购流程及管理制度

学校采购流程及管理制度

学校采购流程及管理制度1. 引言学校采购流程及管理制度是为了保障学校采购活动的公平、公正和高效进行而制定的一系列规定和制度。

采购活动的规范化管理不仅可以节约资源、降低成本,还可以提高采购效率、保证采购质量,从而更好地满足学校师生的需求。

2. 采购流程学校采购流程主要分为以下几个环节:2.1 需求确认在开始采购活动之前,学校需明确自身的采购需求。

通过与相关部门沟通、了解教学、科研和后勤方面的需求,制定详细的采购计划。

2.2 招标或询价根据需求计划,学校可以选择招标或询价的方式,获得符合要求的供应商或承揽商。

学校应当制定明确的采购招标文件或询价文件,公开邀请符合条件的潜在供应商或承揽商参与。

2.3 供应商评审对于招标活动,学校需要严格按照文件规定的流程进行评审。

评审的内容主要包括供应商的资质、经验、价格等方面。

评审结果应当以公示的方式向公众公示,确保公平和透明。

2.4 合同签订评审通过的供应商或承揽商与学校签订合同,明确双方的权责和约束关系。

合同应当详细记录采购物品的规格、数量、交付时间、价格、售后服务等关键信息,以确保采购活动的顺利进行。

2.5 采购执行根据合同要求,学校与供应商或承揽商进行货物交付、验收和付款等环节。

学校应当建立健全的采购管理制度,确保采购过程的监督和控制。

2.6 采购审计为了确保采购活动的合规性,学校应当定期进行采购审计。

采购审计可以检查采购过程中的问题、风险和失误,并提出改进建议,以提高采购效率和质量。

3. 管理制度学校采购管理制度旨在为采购活动提供明确的规范和指导。

以下是一些常见的管理制度:3.1 采购管理责任制学校应当明确各级部门的采购管理职责,并建立健全的内部控制机制。

管理人员应当具备相关的采购管理知识和技能,确保采购活动的合规性和效果。

3.2 采购计划制度学校应当制定采购计划制度,明确采购活动的时间、范围、预算等关键要素。

采购计划应当与学校整体发展战略和预算相适应,并经过相关部门的审核和批准。

学校招标采购管理办法

学校招标采购管理办法

学校招标采购管理办法第一章总则第一条为加强学校招标采购工作的管理,规范招标采购行为,降低招标采购成本,加强对招标采购工作的监督,提高资金使用效益,促进学校各项事业的发展,根据《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国政府采购法》和《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规,结合学校实际情况,制定本办法。

第二条学校范围内的招标采购活动均须遵守本办法。

第三条本办法所指的招标采购,是指学校各部门使用财政性资金招标采购的货物、工程和服务的行为,包括购买、租赁、雇佣等。

货物是指各种形态和种类的物品,包括原材料、燃料、设备、产品、图书等。

工程是指建设工程,包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建、装修、拆除、修缮等。

服务是指除货物和工程以外的其他招标采购对象,如设计、监理、保安、学生保险、物业管理等社会服务。

第四条学校招标采购实行政府招标采购与学校组织招标采购相结合,以政府招标采购为主。

政府主管部门有明确要求实行政府招标采购的,应当实行政府招标采购,其具体管理办法按《**市招标采购管理办法》和“**市市级20**年度政府集中采购目录及限额标准”执行。

第五条学校每学期根据部门预算和校长办公会审批情况,原则上集中招标采购。

未经学校批准,任何部门不能自行组织招标采购、规避政府招标采购和学校集中招标采购,否则,总务处不办理资产入帐,财务处不办理付款。

第六条招标采购应遵循公开透明、公平竞争、公正平等和诚实守信原则,在招标采购活动中切实维护国家、学校的利益,自觉接受政府招标采购主管部门和学校财务处、监察审计处、工会等部门以及全校教职工的监督。

第七条学校招标采购部门组织招标采购活动,应当符合采购价格低于市场平均价格、采购效率更高、采购的物资质量优良和服务良好的要求。

第八条加强学校招标采购的廉政建设。

学校的一切招标采购活动均应遵守国家政策、法令、法规和学校廉洁自律的规定,职能部门应对招标采购活动和采购人员进行严格管理,建立内部控制与廉洁自律制度,规范招标采购行为,加强自律。

大学高校采购管理办法制度

大学高校采购管理办法制度

大学高校采购管理办法制度为此,本办法制定了一系列规范和原则,包括公开、公平、公正原则、计划管理与预算管理相结合原则、节俭办学和资源共享原则等。

二)制定和完善采购管理制度,制定采购计划和采购预算,审核和批准采购方案,组织采购活动的实施和验收工作。

三)加强对采购活动的监督和管理,建立健全采购档案和信息管理系统,定期开展采购活动的审计和评估工作。

四)加强采购人员的培训和管理,提高采购工作的专业化水平和效率。

第九条采购办是学校采购工作的执行机构,其工作职责是:一)负责制定和实施学校采购计划和采购预算,审核和批准采购方案,组织招标和比选活动,以及采购合同的签订和履行等工作。

二)组织采购活动的实施和验收工作,加强对供应商的管理和评估,维护学校的合法权益。

三)加强对采购工作的信息管理和档案管理,定期开展采购活动的审计和评估工作,提高工作效率和质量。

四)加强采购人员的培训和管理,提高采购工作的专业化水平和效率。

第三章采购方式和程序第十条采购方式包括招标采购、比选采购、单一来源采购、询价采购、协议供货采购等。

采购方式应当根据采购对象的特点和采购金额的大小,选择合适的方式进行。

第十一条采购程序包括采购计划编制、采购方案编制、招标文件或询价单的编制、公告发布、投标或报价、评标或评审、中标或成交、合同签订和履行、验收和结算等环节。

采购程序应当根据采购方式和采购金额的大小,严格执行相关法律法规和规定,确保采购活动的公开、公平、公正和合法性。

第四章采购合同管理第十二条采购合同是采购活动的重要组成部分,其签订和履行应当严格依据法律法规和规定,保障学校的合法权益。

第十三条采购合同应当明确合同双方的权利和义务,包括货物或服务的品种、数量、质量、价格、交货期限、支付方式、违约责任等内容。

采购合同的签订和履行应当经过严格的审批程序和监督管理。

第五章监督管理和责任追究第十四条学校应当加强对采购活动的监督和管理,建立健全采购档案和信息管理系统,定期开展采购活动的审计和评估工作,发现问题及时纠正并追究相关责任人的责任。

学校物品采购管理制度

第一章总则第一条为了规范学校采购行为,提高学校采购效率,明确岗位职责,有效降低采购成本,满足学校对优质资源的需求,维护公开、公平、公正的市场竞争环境,根据有关法律、法规规定,结合我校实际,制定本制度。

第二条学校总务处、教导处、实训处、财务室等部门,为履行其职能或者为师生教育教学服务,使用财政性资金获取货物、工程和服务的,合用本制度。

第三条学校采购实行集中采购和分散采购相结合,采购项目必须严格执行区教育局相关审批、核准、备案管理等基本程序。

第二章管理机构第四条成立学校采购领导小组,由学校校长任组长,分管财务后勤的副校长、纪检副校长、工会主席任副组长,成员由总务处、财务室、教导处、专职采购员和两名教师代表组成.领导小组组长对学校采购负总责,具体事务由总务处牵头组织开展,纪检副校长、工会主席和教师代表等负责监督检查。

第五条学校采购领导小组的主要职责是:传达上级有关文件精神,对各部门的政府采购申请进行审批,对部门采购行为实行过程监督检查,对发现的问题及时进行纠正,调查处理交易活动的投诉和纠纷。

第三章岗位设置及职责第六条实施归口管理,明确岗位职责.学校应当明确采购管理领域内部控制的决策、管理、执行、监督各块的职责。

明确财务室为管理部门,总务处、教导处为采购执行部门。

财务室应当牵头建立本单位政府采购内部控制制度,明确学校部门在政府采购工作中的职责与分工,建立政府采购与预算、财务(资金)、资产、使用等业务机构或者岗位之间沟通协调的工作机制,共同做好编制政府采购预算和实施计划、确定采购需求、组织采购活动、履约验收、答复问询质疑、配合投诉处理及监督检查等工作。

第七条强化内部监督。

学校财务审计、纪检监察等部门要发挥监督作用,加强对采购执行和监管工作的常规审计和专项审计。

畅通问题反馈和受理渠道,通过检查、考核、设置监督电话或者信箱等多种途径查找和发现问题,有效分析、预判、管理、处置风险事项。

第八条合理设岗,强化权责对应.合理设置岗位,明确岗位职责、权限和责任主体,细化各流程、各环节的工作要求和执行标准。

学校采购方式变更管理制度

第一章总则第一条为规范学校采购活动,提高采购效率,确保采购质量和资金安全,根据国家有关法律法规和学校实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于学校所有采购活动,包括但不限于货物、工程和服务采购。

第三条学校采购活动应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,确保采购活动合法、合规、高效。

第二章采购方式变更的条件与程序第四条采购方式变更的条件:1. 原采购方式不符合国家法律法规或学校相关规定;2. 原采购方式无法满足项目需求,或存在严重缺陷;3. 因市场变化、政策调整等原因,原采购方式不再适用;4. 采购预算调整,原采购方式无法满足预算要求。

第五条采购方式变更的程序:1. 提出变更申请:需变更采购方式的部门应向采购管理部门提交变更申请,并详细说明变更原因及理由。

2. 审核批准:采购管理部门对变更申请进行审核,必要时组织专家论证,提出审核意见。

3. 报批:审核通过的变更申请,由采购管理部门报请学校领导审批。

4. 公告:采购方式变更经批准后,由采购管理部门进行公告,告知相关人员。

5. 重新组织采购:变更后的采购方式应重新组织采购活动,确保采购活动的合法性、合规性。

第六章监督与责任第七条采购管理部门负责采购方式变更的审核、监督和执行,确保变更过程的合规性。

第八条变更过程中,如有违反国家法律法规或学校规定的行为,相关部门和责任人应承担相应责任。

第九条对变更过程中出现的问题,采购管理部门应及时调查处理,并向学校领导汇报。

第七章附则第十条本制度由学校采购管理部门负责解释。

第十一条本制度自发布之日起施行。

第十二条本制度如与国家法律法规或学校相关规定相抵触,以国家法律法规或学校规定为准。

学校采购管理制度范文(4篇)

学校采购管理制度范文是指为规范学校采购活动,确保资金使用合理、公平、透明、节约,以及维护学校利益和公共财产安全,学校建立的一套制度和规定。

下面是一个学校采购管理制度的基本内容:1. 采购管理的目标和原则:明确采购活动的目标和原则,例如关注质量、价格合理、公平竞争、诚实守信等。

2. 采购组织结构:设立采购管理部门,明确部门职责和权限,确保采购活动的有效管理。

3. 采购计划:根据学校的需求、预算以及采购政策,制定年度采购计划,明确采购项目、采购数量和预算。

4. 采购程序:规定采购的程序和流程,包括采购需求确认、采购方式选择、采购文件编制、投标邀请、供应商评审、合同签订等环节。

5. 供应商管理:建立供应商管理制度,包括供应商资格审查、供应商注册管理、供应商绩效评估等,确保选择合格、可靠的供应商。

6. 采购合同管理:制定采购合同管理规定,明确合同签订、履约、验收、支付等事项,保障采购合同的执行。

7. 采购监督和审计:建立采购监督和审计制度,加强对采购活动的监督和审计,发现并纠正违规行为。

8. 信息化支持:建立采购管理信息系统,实现采购活动的信息化管理,提高工作效率和数据准确性。

9. 整改和追责机制:建立采购问题整改和追责机制,对于违反规定的行为进行严肃处理和追责。

以上是学校采购管理制度的基本内容,具体实施可根据学校的实际情况和需求进行调整和完善。

学校采购管理制度范文(2)1. 引言1.1 目的与背景本学校采购管理制度的目的是规范学校采购行为,保证采购过程的透明、公正和高效。

在履行学校职权的同时,建立科学的采购管理制度,提高采购效率和质量,保证校内资源的合理利用。

1.2 适用范围本制度适用于学校内所有采购活动,包括办公用品、设备、工程建设等各类采购。

2. 采购流程2.1 采购需求确认学校各部门提出采购需求,包括物品种类、数量、质量要求等,并填写采购申请表。

2.2 编制采购计划采购部门根据采购需求,编制采购计划,确定采购的时间、预算和采购方式。

【学校管理规章制度】学校政府采购管理制度

【学校管理规章制度】学校政府采购管理制度引言:学校政府采购管理制度是学校管理规章制度中的重要组成部分,它涉及到学校的经费使用、资源配置和教学质量等方面。

建立健全的政府采购管理制度对于学校的发展至关重要。

本文将从学校政府采购管理制度的必要性、制度建立的原则、采购流程、监督机制和制度执行效果等方面进行详细阐述。

一、必要性1.1 提高学校经费使用效率政府采购管理制度的建立可以规范学校的采购行为,避免资源浪费和滥用现象的发生,提高经费使用效率。

1.2 保障采购活动的公平公正政府采购管理制度的建立可以确保采购活动的公平公正,避免腐败现象的发生,维护学校的声誉和形象。

1.3 促进学校管理的科学化和规范化政府采购管理制度的建立可以促进学校管理的科学化和规范化,提高管理效率和质量。

二、制度建立的原则2.1 法律依据原则政府采购管理制度应当建立在相关法律法规的基础之上,确保采购活动的合法性和合规性。

2.2 公开透明原则政府采购管理制度应当建立公开透明的采购流程和标准,确保采购活动的公开公正。

2.3 责任追究原则政府采购管理制度应当建立责任追究机制,对违规行为进行严肃处理,确保制度的执行效果。

三、采购流程3.1 采购需求确认学校应当根据实际需求确定采购项目的具体内容和数量。

3.2 编制采购方案学校应当编制详细的采购方案,包括采购方式、标准和要求等内容。

3.3 开展采购活动学校应当按照采购方案的要求,依法开展采购活动,确保采购的合法性和合规性。

四、监督机制4.1 内部监督学校应当建立内部监督机制,加强对采购活动的监督和检查,确保采购的公平公正。

4.2 外部监督学校应当接受上级主管部门和社会公众的监督,及时公开采购信息,接受社会监督。

4.3 第三方监督学校可以委托第三方机构对采购活动进行监督和评估,确保采购的合规性和效果。

五、制度执行效果5.1 提高采购效率政府采购管理制度的建立可以提高采购效率,降低采购成本,提高资源利用率。

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学校采购方式变更管理制度
第一部分绪论
一、制度目的
为规范学校采购管理,提升采购效率,降低采购成本,保证采购质量,特制定本制度。

二、制度适用范围
本制度适用于学校内各类采购活动。

三、制度依据
本制度依据学校相关管理制度、法律、法规、政策和规章制定。

四、制度内容维护
制度内容由学校采购部门负责维护。

第二部分采购方式变更管理规定
一、采购方式及其变更
1.1 学校采取公开招标采购方式进行采购活动,但在特殊情况下,采购部门可以依据相关政策、法规,变更采购方式。

1.2 采购方式变更指的是对原先确定的采购方式进行变更,包括但不限于由公开招标变更为竞争性谈判、单一来源等方式。

二、采购方式变更条件
2.1 学校在以下情况下可以变更采购方式:
(1)法律、法规、政策的要求发生变化;
(2)原采购方式出现严重违规行为;
(3)原采购方式无法满足实际需求。

三、采购方式变更程序
3.1 提出申请
采购部门提出采购方式变更申请,说明变更原因和依据。

3.2 审核撰写
学校采购管理部门对采购方式变更申请进行审核,撰写采购方式变更方案,并将方案报学校领导审批。

3.3 审批
学校领导对采购方式变更方案进行审批,并下发文件正式批准采购方式变更。

3.4 执行
采购部门按照批准的采购方式变更方案,开展后续采购活动。

四、采购方式变更记录管理
4.1 学校采购管理部门应建立采购方式变更记录档案,对采购方式变更的申请、审批、执行等环节进行全程记录并归档。

4.2 采购方式变更记录应当保存至少五年,供相关部门和监管机构查询。

第三部分采购方式变更管理的考核与奖惩
一、采购方式变更管理的考核
1.1 学校采购管理部门应当定期对采购方式变更管理进行考核评估,以确保采购方式变更符合规定。

1.2 采购方式变更管理考核结果将作为学校采购管理部门绩效评估的重要依据。

二、采购方式变更管理的奖惩制度
2.1 对于严重违反采购方式变更管理规定的单位或个人,学校将依据相关规定给予相应处罚。

2.2 对于在采购方式变更管理工作中表现突出的单位或个人,学校将给予奖励和表彰。

第四部分附则
一、对于本规定中未涉及的事项,参照学校相关规定处理。

二、本规定自颁布之日起施行。

三、本规定解释权属学校采购管理部门。

以上即为学校采购方式变更管理制度的具体内容。

希會对提供购管理工作具有一定的指导作用。

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