年会承办 协议书
会议承办服务合同5篇
会议承办服务合同5篇篇1甲方（会议主办方）：____________________乙方（会议承办方）：____________________鉴于甲方需要乙方提供会议承办服务，经双方友好协商，达成如下协议：一、合同双方1. 甲方：为本次会议的主办单位，拥有会议活动的决策权和最终决定权。
2. 乙方：为本次会议的专业承办单位，负责提供会议策划、组织、执行等服务。
二、服务内容1. 会议策划：乙方根据甲方需求，提供会议主题、议程安排、嘉宾邀请等策划服务。
2. 会议组织：乙方负责会议通知、报名、签到、场地布置等组织工作。
3. 会议执行：乙方负责会议期间的现场协调、服务保障、安全保障等工作。
4. 其他服务：包括但不限于材料准备、媒体宣传等附加服务。
三、服务期限本合同服务期限自____年____月____日起至____年____月____日止。
四、服务费用及支付方式1. 服务费用：甲方应向乙方支付会议承办服务费用总计人民币____元。
2. 支付方式：甲方应在合同签订后___日内支付总费用的___%作为预付款，会议结束后___日内支付剩余款项。
3. 乙方应在收到款项后提供正规发票。
五、双方责任与义务1. 甲方责任与义务：（1）甲方应按时支付服务费用；（2）甲方应提供会议的基本信息和要求；（3）甲方有权对乙方的服务质量和进度进行监督。
2. 乙方责任与义务：（1）乙方应按合同约定提供优质的服务；（2）乙方应确保会议顺利进行；（3）乙方应对会议信息和资料保密。
六、违约责任及赔偿1. 如甲方未按约定时间支付费用，乙方有权解除本合同，并追究甲方的违约责任。
2. 如乙方提供的服务质量不符合约定，甲方有权要求乙方承担违约责任。
3. 任何一方违反本合同约定的其他条款，均应承担由此造成的经济损失。
七、争议解决1. 本合同的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。
2. 双方在履行本合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地人民法院提起诉讼。
承办会议服务协议5篇
承办会议服务协议5篇篇1本协议由以下双方签订：甲方（主办方）：乙方（承办方）：鉴于甲方需要举办一场会议，乙方具备承办该会议的资质和能力，双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，达成如下协议：一、会议基本情况1. 会议名称：2. 会议时间：3. 会议地点：4. 参会人员：5. 会议内容：二、乙方服务范围及内容1. 会议策划：乙方为甲方提供会议策划服务，包括确定会议主题、制定会议方案、设计会议流程等。
2. 会议组织：乙方负责会议的组织工作，包括邀请参会人员、确认参会名单、安排会议时间、地点等。
3. 会议执行：乙方负责会议的执行工作，包括现场布置、设备调试、人员接待等。
4. 会议宣传：乙方协助甲方进行会议宣传，包括制作宣传资料、发布宣传信息等。
三、甲方责任和义务1. 提供必要的支持和协助，确保会议的顺利进行。
2. 按照协议约定支付相关费用。
3. 对乙方的服务质量和效果进行监督和评估，提出合理建议和意见。
四、乙方责任和义务1. 严格按照协议约定履行服务范围及内容。
2. 确保会议的顺利进行，并达到甲方的要求。
3. 遵守法律法规和相关规定，保障参会人员的合法权益。
4. 积极配合甲方的监督和评估工作，及时改进服务质量。
五、费用及支付方式1. 本次会议的费用总额为人民币（大写）______元整（￥______元）。
2. 甲方需在签订协议后______天内向乙方支付全额费用。
3. 乙方需在收到款项后______天内向甲方提供正式发票。
4. 如因甲方原因导致费用增加，甲方需另行支付增加部分的费用。
5. 如因乙方原因导致费用增加，乙方需自行承担增加部分的费用。
六、违约责任及争议解决1. 双方应严格遵守本协议约定，如一方违约，需承担相应的法律责任。
2. 在履行本协议过程中，如发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
3. 本协议未尽事宜，可由双方另行协商补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。
会议承办服务协议书7篇
会议承办服务协议书7篇篇1甲方（会议主办方）：____________________乙方（会议承办方）：____________________鉴于甲方需举办一场重要的会议，并希望由乙方为其提供会议承办服务，经双方友好协商，达成如下协议：一、协议目的甲方同意委托乙方承办本次会议，乙方同意接受甲方的委托，并按照本协议的要求，为甲方提供全面、高效的会议承办服务。
二、会议基本信息1. 会议主题：____________________2. 会议时间：自____年__月__日至____年__月__日3. 会议地点：____________________4. 参会人员：____________________三、服务范围1. 会议策划：乙方需根据甲方的需求，提供会议策划方案，包括会议流程、议程安排、场地布置等。
2. 场地租赁：乙方需为甲方提供合适的会议场地，并确保场地设施完备、整洁。
3. 接待服务：乙方需为甲方提供接待服务，包括签到、指引、住宿安排等。
4. 餐饮安排：乙方需为甲方及参会人员提供餐饮安排，并确保餐饮符合卫生标准。
5. 协调服务：乙方需协助甲方与各方沟通，确保会议的顺利进行。
四、费用及支付方式1. 会议承办费用：____元人民币（大写：____元整）。
2. 支付方式：甲方需在协议签订后__个工作日内支付__%的费用作为预付款，会议结束后__个工作日内支付剩余款项。
3. 乙方需在收到款项后提供正规发票。
1. 双方应对涉及本协议的所有商业信息保守秘密，未经对方许可，不得向第三方泄露。
2. 乙方在承办过程中获取的任何甲方信息，未经甲方同意，不得擅自使用或泄露。
六、违约责任1. 若因乙方原因导致会议无法如期举行或无法达到预期效果，乙方应承担违约责任，并赔偿甲方因此造成的损失。
2. 若因甲方原因导致协议无法履行或中途取消，甲方应承担违约责任，已支付的费用不予退还。
3. 若因不可抗力因素导致协议无法履行，双方均不承担违约责任。
年度最新会议承办代理合同样本6篇
年度最新会议承办代理合同样本6篇篇1甲方（委托方）：_________乙方（受托方）：_________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就甲方委托乙方承办会议事宜达成如下协议：一、会议基本信息会议名称：_________会议时间：_________会议地点：_________参会人员：_________二、承办内容1. 会议策划：乙方需根据甲方需求，提供会议策划方案，包括会议主题、议程安排、嘉宾邀请等。
2. 会议组织：乙方需负责会议的组织工作，包括场地布置、设备租赁、人员接待等。
3. 会议执行：乙方需确保会议顺利进行，包括现场协调、技术支持、安全保障等。
4. 会议宣传：乙方需协助甲方进行会议宣传，包括发布新闻稿、制作宣传材料、安排媒体采访等。
三、费用及支付方式1. 会议承办费用：人民币_________元（大写：_________元整）。
该费用包括会议策划、组织、执行及宣传等所有费用。
2. 支付方式：甲方需在合同签订后7个工作日内，向乙方支付合同总金额的50%作为预付款，即人民币_________元（大写：_________元整）。
剩余50%的金额，即人民币_________元（大写：_________元整），需在会议结束后7个工作日内支付。
四、权利义务1. 甲方有权要求乙方按照合同约定的内容和标准承办会议，并按时支付费用。
2. 乙方有权要求甲方按照合同约定的内容和标准支付费用，并按时承办会议。
3. 甲方需尊重乙方的劳动成果，不得擅自修改或复制乙方提供的策划方案、宣传材料等。
4. 乙方需确保承办的会议符合法律法规的规定，不得违反国家法律法规和公序良俗。
五、违约责任1. 若甲方未按时支付费用，乙方有权要求甲方按照每逾期一日支付合同总金额千分之五的标准支付违约金。
2. 若乙方未按照合同约定承办会议，甲方有权要求乙方按照每逾期一日支付合同总金额千分之五的标准支付违约金。
会议承办服务协议书6篇
会议承办服务协议书6篇第1篇示例：会议承办服务协议书甲方：（公司名称）地址：法定代表人：电话：传真：邮编：鉴于甲、乙双方就甲方举办的会议事宜，经友好协商，达成如下协议：一、会议内容1.1 会议名称：1.2 会议时间：1.3 会议地点：1.4 参会人数：1.5 会议规模（大、中、小型）：二、乙方承办事项2.1 出具会议策划方案和预算报告；2.2 确定会议场地，并提供会议设备租赁；2.3 筹备会议用餐和茶歇；2.4 安排会议嘉宾接待和住宿；2.5 提供会议现场布置和协调工作；2.6 安排会议摄影摄像及后期制作；2.7 提供会议资料印刷和发放；2.8 按照甲方要求配备专业人员协助会议进行；2.9 其他乙方协助事项：三、费用结算及支付方式3.1 甲方支付乙方会议策划费用：3.2 乙方提供会议相关服务费用：3.3 费用结算方式：3.4 付款日期及方式：四、保密条款4.1 本协议项下的一切商业机密和资料均应保密，双方不得向第三方透露；4.2 乙方对甲方的商业机密和资料负有保密责任，不得擅自使用；4.3 违反保密条款的一方将承担相应法律责任。
五、违约责任5.1 若一方违反本协议约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任；5.2 违约方应在接到对方书面通知后15日内进行赔偿；5.3 如甲方违约，应向乙方支付违约金；5.4 如乙方违约，甲方有权取消合同，并不承担其他责任。
六、争议解决6.1 本协议的订立、效力、解释和执行均适用中国法律；6.2 如双方就本协议内容发生争议，应友好协商解决；6.3 若无法协商解决争议，应提交至相关仲裁机构。
七、生效期限7.1 本协议自双方签字盖章之日起生效，至会议结束之日终止；7.2 本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方：（盖章）法定代表人签字：日期：年月日以上为《会议承办服务协议书》的内容。
希望甲、乙双方能遵守协议条款，共同合作，成功完成会议承办工作。
第2篇示例：会议承办服务协议书甲方：（以下简称甲方）乙方：（以下简称乙方）鉴于甲方为举办会议需要委托乙方提供相关服务，甲、乙双方本着互惠互利、诚实守信的原则，经友好协商，就具体合作事项达成如下协议：一、会议名称及时间1.1 甲方委托乙方承办的会议名称为____________（以下简称“本次会议”），举办时间为____________。
会议承办合同协议书范本(3篇)
第1篇甲方（委托方）：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________乙方（承办方）：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________鉴于甲方拟于____年__月__日在____地举办____会议（以下简称“本次会议”），乙方愿意接受甲方的委托，负责本次会议的策划、组织、实施和接待等工作。
为明确双方的权利和义务，经双方友好协商，特订立本合同，以资共同遵守。
一、会议名称及时间1. 会议名称：____________________2. 会议时间：____年__月__日至____年__月__日二、会议地点本次会议地点为：____________________三、会议规模及参会人员1. 会议规模：预计参会人数为____人。
2. 参会人员构成：包括政府官员、企业代表、专家学者、媒体记者等。
四、会议内容本次会议主要内容包括：1. 开幕式及主题演讲；2. 分会场讨论；3. 圆桌论坛；4. 产品展示及洽谈；5. 其他活动。
五、会议经费及支付方式1. 甲方负责承担本次会议的全部费用，包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、宣传费用、住宿费用、交通费用、餐饮费用、礼品费用、会务服务费等。
2. 乙方应在会议结束后向甲方提供详细的费用清单，甲方应在收到清单后____个工作日内支付全部费用。
3. 支付方式：甲方将按照乙方提供的收款账户信息，通过银行转账或现金支付方式支付会议费用。
六、会议筹备及实施1. 乙方负责本次会议的筹备工作，包括但不限于：（1）会议场地预订及布置；（2）设备租赁及安装；（3）宣传推广；（4）参会人员接待；（5）会议日程安排；（6）安全保障；（7）其他相关事宜。
公司年会活动承办合同协议书范本
合同编号：_______甲方（举办方）：_______乙方（承办方）：_______根据《合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方举办的公司年会活动由乙方承办的相关事宜，达成如下协议：一、活动基本信息1.1活动名称：_______1.2活动时间：_______1.3活动地点：_______1.4活动内容：_______二、承办方责任与义务2.1乙方应根据甲方的要求，负责活动的整体策划、组织、实施和现场管理，确保活动顺利进行。
2.2乙方应提供活动所需的场地、设施、设备、道具等，并确保其安全、卫生、完好。
2.3乙方应负责活动的宣传、推广、邀请嘉宾、接待等工作，并确保活动的参与人数达到甲方的预期。
2.4乙方应负责活动的现场布置、氛围营造、节目安排、演出等工作，并确保活动的质量和效果。
2.5乙方应负责活动的安全保障工作，包括但不限于现场安全、食品安全、消防安全等，并制定应急预案。
2.6乙方应按照甲方的要求，提供活动相关的各项服务，包括但不限于餐饮、住宿、交通、礼品等。
2.7乙方应保证活动的合法性、合规性，遵守相关法律法规，并承担由此产生的法律责任。
三、甲方责任与义务3.1甲方应提供活动的主题、要求、预算等相关信息，并协助乙方进行活动的策划和实施。
3.2甲方应提供活动所需的资料、素材、文件等，并对其真实性、合法性负责。
3.3甲方应按照约定的时间和方式支付活动费用，包括但不限于承办费、场地费、演出费、服务费等。
3.4甲方应协助乙方进行活动的宣传、推广、邀请嘉宾等工作，并确保活动的参与人数达到预期。
3.5甲方应遵守活动的相关规定和安排，确保活动的顺利进行。
3.6甲方应按照约定的时间和方式对乙方的工作进行评价和反馈。
四、费用及支付4.1活动的总费用为人民币_______元（大写：_______元整），具体费用明细见附件。
4.2.1本合同签订后_______日内，支付活动总费用的_______%作为定金；4.2.2活动开始前_______日内，支付活动总费用的_______%；4.2.3活动结束后_______日内，支付活动总费用的_______%。
会务承办协议书范本(3篇)
第1篇协议编号：__________________甲方（委托方）：__________________地址：__________________联系人：__________________联系电话：__________________乙方（承办方）：__________________地址：__________________联系人：__________________联系电话：__________________鉴于甲方需要举办一场（会议名称），为确保会议的顺利进行，甲乙双方本着平等互利的原则，经友好协商，达成以下协议：一、会议基本情况1. 会议名称：（会议名称）2. 会议时间：（年）年（月）月（日）至（年）年（月）月（日）3. 会议地点：（具体地址）4. 会议规模：预计参会人数为____人5. 会议主题：（会议主题）二、会务服务内容1. 乙方负责会议的总体策划、组织、实施及后期总结。
2. 乙方提供以下会务服务：（1）会议场地预订及布置：乙方负责预订会议场地，并根据甲方要求进行场地布置，包括桌椅、音响、投影仪、白板等设备。
（2）会议资料准备：乙方根据甲方提供的资料，制作会议手册、资料袋等。
（3）参会人员接待：乙方负责会议期间参会人员的接待工作，包括签到、引导、安排住宿等。
（4）会议日程安排：乙方根据甲方要求，制定详细的会议日程，并负责会议的顺利进行。
（5）餐饮服务：乙方负责会议期间的餐饮服务，包括早餐、午餐、晚餐等。
（6）交通服务：乙方负责会议期间的交通服务，包括接送机、接送站等。
（7）住宿安排：乙方根据甲方要求，为参会人员安排住宿。
（8）礼品及纪念品准备：乙方根据甲方要求，准备会议礼品及纪念品。
（9）会议摄影及摄像：乙方负责会议期间的摄影及摄像工作。
（10）其他服务：根据甲方要求，乙方提供其他必要的服务。
三、费用及支付方式1. 乙方按照以下标准向甲方收取会务服务费用：（1）场地租赁费用：____元/天（2）布置费用：____元（3）资料制作费用：____元（4）餐饮费用：____元/人（5）交通费用：____元/人（6）住宿费用：____元/人（7）礼品及纪念品费用：____元（8）摄影及摄像费用：____元（9）其他费用：____元总计：____元2. 甲方应于协议签订后____个工作日内支付乙方预付款____元，会议结束后____个工作日内支付剩余款项。
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会议承办协议
甲方：有限公司
乙方：有限公司
经友好协商，甲乙双方就乙方承办甲方之《20 年度企业年会》会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。
一、甲方主办的《20 年度企业年会》会议现场布置交由乙方承办。
会议时间20 年月日。
二、乙方提供如下会议服务
1．⑴.会场摄像和跟拍；⑵.会场灯光和布置。
具体内容见附表1。
2．会场布置：乙方必须于月日年会开始前完成全部会场布置。
三、双方确认：以上预定及服务属于不可撤销约定。
此次承办会议费用合共计费用为人民币壹万叁仟玖百玖拾陆元整（CNY 13,996.00 ）。
自双方签字、盖章之日起协议立即生效。
乙方于年会结束3个工作日内将本次年会费用发票提供给甲方，甲方收到发票后3个工作日内支付人民币壹万叁仟玖百玖拾陆元整作为服务费用。
另，以上费用为含税费用。
变更及核算原则：
1．甲方确认：除非发生以下几种情况，否则甲方不存在撤销或变更本协议理由。
如果撤销或变更，乙方将有权要求甲方支付撤销或变更给乙方造成的预期损失：
A.战争或政治事件；
B.甲方进入破产程序；
C.甲方实体进入重组变更程序；
D.因地震、洪水等人力不可抗拒因素；
E.由于政策或法律变化导致会议不可能举行。
2．甲方如在预定的期间内变更会议时间，但变更通知必须于预定期限前5天告知乙方，乙方接到甲方通知后应在3个工作日内以（□传真□电邮□公函）方式回执确认，甲方在接到乙方确认文件后即表示甲乙双方就会议时间的变更达成一致，双方间的协议除会议日期外，其余不作变更。
3．乙方服务的变更，除非发生如下情形，否则乙方无权变更服务：
A.乙方签约的下游服务商出现法律规定的破产、停业或者其他人力不可抗拒的服务中止事件，同时乙方更换的下游服务商不能满足甲方要求；
B.会议地点出现重大自然灾害（包括急性传染病）；
C.会议地点出现重大政治事件（包括政府征用会议场所）
如果不是由于上述原因，乙方要求变更服务，将赔偿甲方由于服务变更而导致的预期损失。
出现本条款所列事项时，乙方应该在第一时间内以书面形式通报甲方，并在甲方收到通知后作出变更预案供甲方选择，乙方保证变更的服务应当不低于原来协议水准。
基于友好合作的精神，所有变更事宜双方同意协商解决。
同时双方约定：
A.甲方变更或取消会议应当在协议生效后会议正式举办前5个工作日前通知乙方，甲方需支付乙方已经发生的成本费用；
B.甲方变更或取消会议的决定如果在会议前5日通知乙方，甲方应赔付乙方本协议总金额的20％作为乙方损失；
C.乙方由于非本条款原因要求改变服务或者取消的，于会议举办5日前通知甲方，乙方必须赔付甲方本协议总金额的30%。
4．双方约定费用核算原则如下：
双方确认，所有服务费用在乙方提供服务发票后3日内由甲乙双方核算认可，甲方保证一次性将款项支付给乙方，如果超过约定期限，乙方有权要求甲方支付滞纳金，标准为总量的1％，按日计算。
5．生效：本协议自双方共同签章后生效。
协议一式两份，双方各执一份。
6．未尽事宜、仲裁：双方约定，如果对本协议执行出现争议，将首先协商解决；如果协商不能解决，双方将申请仲裁解决。
甲方签字：__________________ 乙方签字：
盖章：______________________ 盖章：______________________联系人：____________________ 联系人：
电话：______________________ 电话：
账户名：____________________ 账户名：
帐号：______________________ 帐号：
开户行：____________________ 开户行：中国银行
附表一、。