样品申请制作确认程序
ISO9001样品确认管理程序
ISO9001样品确认管理程序1.目的:规范样品确认流程,加强样品管理。
2.范围:2.1 所有构成产品结构之外购物料样品。
2.2 根据客户需求设计开发或根据客户图样制作并送客户承认的样品。
2.3 生产首件样品,品质确认样品。
3.名词解释:无4.权责:4.1 研发部4.1.1 根据客户提供的详细图纸或实物样品或按客户要求设计开发制作样品。
4.1.2 负责将样品交送业务部交客户承认。
4.1.3 负责确认外购物料之样品。
4.2 生产部：负责制作生产首件样品、品质确认样品。
4.3 品质部：负责客户送样试产样品、首件样品检验及确认。
5.作业流程5.1原材料、样品之管理。
5.1.1寻找新零件、新厂商。
5.1.2 研发部在研发新产品阶段以及采购部在有必要的情况下都可以提出零件承认之申请，注明申请原因，由研发和采购共同寻找新零件、新厂商，寻找到新厂商后，零件承认之申请由采购处理。
5.1.3 厂商报价审核：5.1.3.1 觅到新厂商后,采购必须及时跟催新厂商进行报价动作,新零件、新厂商所提供的报价单由副总经理审核；而旧零件可由采购主管进行比价审核，最终呈副总经理核准。
若报价审核结果为NG，则由采购继续与厂商议价或重新寻找新厂商。
5.1.4 供应商评鉴：5.1.4.1 供应商报价审核通过后，采购对供应商进行调查,并针对是否需要对供应商进行实地评鉴而征求品质、研发的意见，若需要，则由采购提出供应商评鉴申请，经副总经理核准后，由采购、品质、研发共同对厂商进行评鉴（并将评鉴结果记录于《供应商初审表》中)。
5.1.5 零件送样承认：5.1.5.1 供应商被评鉴合格后,采购跟催厂商对其供货产品进行送样承认,新零件(材料)或更换厂商的零件(材料)样品制作,均需给厂商传真工程图纸或规格说明,无法叙述清楚时则提供实际样品。
5.1.5.2 采购收到厂商零件（材料）样品及相关资料后交研发部，进行试作、测试。
采购应预留足够时间给予零件承认组作承认动作。
样品申领和发运程序
1 目的1.1 本程序的目的是规范在样品申领各环节各部门的职责；1.2 减少样品准备时间和向客户寄送样品所需的时间。
2 范围2.1 本程序适用于所有批准向客户寄送的样品；2.2 本程序包含：2.2.1 用现有成品制作或改制的样品；2.2.2 用已开发图纸并处于生产状态的产品来制作样品；2.2.3 用公司已有样品或客户提供的样品但还未开发的产品待开发结束后制作的样品。
2.3 样品包含减振器和其他批准给客户报价的减振器零件。
3 定义3.1 样品：指公司提供给现有客户或潜在客户并按照客户要求制造的合格产品。
4 涉及部门4.1 销售部4.2 研发部4.3 计划部4.4 物流部4.5 生产部4.6 质量部4.7 行政部5 一般原则5.1 寄送样品的质量：给客户寄送的样品必须符合有关技术文件的要求和客户的特殊要求；5.2 样品寄送的数量：除有特殊试验要求外，用于备件市场的，一般同一个客户要求的同一个零件号样品的数量应尽量控制在4支以内；5.3 样品制作的费用：对于用于售后市场的样品，样品制作的费用通常由公司承担，对于按OEM要求制作的特殊样品，则需要根据客户的情况作具体分析，由销售经理做出收取还是不收取的决定。
如果一次订购样品数量较大，如每个型号大于10只，除非销售副总同意，否则需要客户支付样品制作费用，该费用为通常该产品价格的1.3倍以上；5.4 样品寄送的费用：如果样品寄送的目的地是国内，费用可以由公司承担，如果样品寄送的目的地是国外，则需要和客户协商运费的问题（特别是需要空运的费用）；5.5 样品的寄送5.5.1 所有样品的申寄都必须填写样品申领和发运单并得到相关批准后由成品储运课提供产品。
未经批准，任何人不能在成品储运课领取样品；5.5.2 样品的领取必须得到部门以上经理的签字；5.5.3 一般情况下，样品寄送由销售部统一进行，除非有总经理的特别批准，其他部门不能对客户样品进行寄送；5.5.4 对于客户要求寄送的样品，由销售部安排寄送；5.5.5 对于现有客户在订单完成后要求寄送样品确认的情况。
样品申请审批流程
样品申请审批流程申请样品是企业进行产品研发和市场推广的重要环节。
为了确保样品申请的高效、规范和透明，企业通常会制定样品申请审批流程。
下面是一份典型的样品申请审批流程：1. 样品需求确认在申请样品之前，申请人应该首先确认具体的样品需求。
这包括产品类型、规格、数量等信息。
申请人可以与研发部门、市场部门或销售团队进行沟通，以确保样品的准确性和满足市场需求。
2. 填写样品申请表在填写样品申请表时，申请人需要提供样品的详细信息，包括样品名称、描述、用途、申请数量等。
申请人还需要说明样品的目标市场和规模，以便审批人员更好地评估样品需求的合理性。
3. 部门审批申请人将样品申请表提交给所属部门的主管或经理进行审批。
部门主管或经理需要仔细审查样品申请的合理性和必要性，同时确保样品申请符合企业的战略和预算要求。
如果需要，部门主管或经理还可以与申请人进行进一步的沟通和调整。
4. 跨部门审批在通过部门审批后，样品申请表将被转发至其他相关部门进行审批。
这些部门可能涉及研发、质量控制、市场、销售等。
每个部门都会根据自身的职责和需求，评估样品申请的合理性和可行性。
如果涉及多个部门的审批，可以采用并行审批或串行审批的方式，以提高审批效率。
5. 高级管理层审批在经过部门和跨部门审批后，样品申请表将提交给高级管理层进行最终审批。
高级管理层需要对样品申请进行更全面的评估，包括与企业战略的契合度、潜在盈利能力等。
他们在审批过程中可能提出一些改进建议或要求申请人提供更多的信息。
6. 审批结果通知一旦审批流程完成，申请人会收到审批结果的通知。
通常情况下，审批结果可以分为通过和拒绝两种。
如果申请被拒绝，通知中应该包含拒绝的原因和解释。
如果申请被通过，通知中会告知申请人有关样品的发放、提取或交付的详细事项。
总结：样品申请审批流程对于企业来说是一项重要的管理制度。
它不仅可以保证样品申请的准确性和合理性，还有利于资源的合理配置和决策的科学性。
通过明确的流程和规定，企业可以更好地掌控样品申请过程，提高产品研发和市场推广的效率和质量。
样品申请之规章流程
样品申请之规章流程引言概述：在商业领域中，样品申请是非常重要的环节，它可以帮助企业更好地了解产品的质量和特性，为后续的合作提供参考。
因此，了解样品申请的规章流程对企业和客户都非常重要。
一、申请准备阶段1.1 确定申请目的：在申请样品之前，首先需要明确申请的目的是什么，是为了测试产品质量，还是为了展示给客户，或者其他用途。
1.2 确定样品数量：根据申请目的和需求，确定需要申请的样品数量，确保足够满足测试或展示的需要。
1.3 确定样品规格：在申请样品时，需要明确样品的规格要求，包括尺寸、颜色、材质等，以确保申请到符合需求的样品。
二、申请流程阶段2.1 填写申请表格：根据公司规定，填写样品申请表格，包括申请人信息、申请目的、样品数量、样品规格等必要信息。
2.2 提交审批：将填写好的申请表格提交给相关部门进行审批，确保符合公司政策和流程要求。
2.3 确认样品发放：审批通过后，相关部门将安排样品发放，并通知申请人领取或安排寄送。
三、样品使用阶段3.1 测试样品质量：收到样品后，进行必要的测试和检验，确保样品符合要求，可以满足产品质量标准。
3.2 展示给客户：如果是为了展示给客户，可以根据需要进行包装、标识等处理，确保样品的展示效果。
3.3 反馈意见：使用样品后，及时向相关部门反馈使用情况和意见，以便对产品进行改进和优化。
四、样品归还阶段4.1 确认归还时间：在申请样品时，需要确认归还时间，确保按时归还样品，避免影响后续使用。
4.2 清点样品：在归还样品时，需要进行清点确认，确保样品完好无损，没有遗漏。
4.3 办理归还手续：按照公司规定，办理样品归还手续，包括填写归还表格、签字确认等。
五、归档和总结阶段5.1 归档资料：将样品申请、审批、归还等相关资料进行归档保存，以备日后查阅和参考。
5.2 总结经验：对样品申请流程进行总结和反思，发现问题和不足之处，并提出改进建议，以优化流程。
5.3 完善制度：根据总结和反馈意见，不断完善样品申请制度，提高效率和规范性，为企业发展提供支持。
样品申请之规章流程
样品申请之规章流程一、背景介绍在产品研发和市场推广过程中，样品的申请和发放是一个重要的环节。
通过合理的样品申请流程，可以确保样品的合理使用和管理，提高工作效率，同时也能够更好地满足客户的需求。
二、申请流程1. 样品需求确认在申请样品之前，首先需要明确样品的需求。
相关部门或个人应与申请人进行沟通，了解样品的具体要求和用途，确保申请的样品能够满足需求。
2. 样品申请表填写申请人需要填写样品申请表，详细描述所需样品的名称、规格、数量等信息，并注明申请样品的原因和用途。
申请表中还需要提供申请人的联系方式，以便后续的沟通和确认。
3. 部门审批申请表填写完成后，需要提交给相关部门进行审批。
审批部门会根据样品的用途和数量，评估样品的合理性和必要性，并根据公司内部的规定进行审批决策。
审批部门可能包括研发部门、市场部门、质量部门等。
4. 样品发放经过部门审批通过后，样品申请表将被转交给样品管理部门。
样品管理部门会根据申请表中的要求，准备相应的样品，并进行记录和标识。
样品发放时，申请人需要在领取样品的登记表上签字确认，并承担样品的使用责任。
5. 样品使用申请人在获得样品后，应按照申请表中的要求和用途进行使用。
对于涉及敏感信息或机密性的样品，申请人需要遵守相关保密协议，并妥善保管样品，防止丢失或泄露。
6. 样品归还或报废样品的使用期限一般由公司内部规定，申请人需要在规定的时间内归还样品。
归还时需要填写样品归还表，并在表上注明样品的状态和使用情况。
对于已经使用完毕或损坏的样品，申请人需要报废并填写相应的报废表。
三、注意事项1. 样品申请应符合公司内部的规定和流程，不得违反相关法律法规。
2. 样品的申请和使用应与公司的业务范围和目标相符，不得滥用或转售样品。
3. 样品的使用应遵守公司的保密协议和知识产权法律法规，不得泄露或侵犯他人的知识产权。
4. 样品的管理部门应定期进行盘点和检查，确保样品的数量和状态与记录一致。
5. 对于样品的丢失、损坏或滥用行为，申请人需要承担相应的责任，并按照公司规定进行处罚。
样品申请之规章流程
样品申请之规章流程一、背景介绍样品申请是指企业或个人向供应商或生产商申请获取产品样品的过程。
在进行样品申请时，有一定的规章流程需要遵循，以确保申请的顺利进行和样品的准确获取。
本文将详细介绍样品申请的规章流程。
二、样品申请的目的样品申请的目的是为了让申请者能够了解和评估所需产品的质量、性能和适用性。
通过获得样品，申请者能够进行产品测试、市场调研和用户反馈等工作，从而为后续的采购、销售和生产决策提供依据。
三、样品申请的步骤1. 确定需求：申请者需要明确自己对样品的需求，包括产品类型、规格、数量等。
同时，也需要了解供应商或生产商是否提供样品以及样品的申请条件和要求。
2. 填写申请表格：根据供应商或生产商提供的样品申请表格，申请者需要填写相关信息，包括申请者的姓名、公司名称、联系方式、样品需求的具体描述等。
3. 提交申请：填写完申请表格后，申请者需要将申请表格提交给供应商或生产商。
提交方式可以是邮寄、传真、电子邮件或在线申请等，具体方式根据供应商或生产商的要求而定。
4. 确认申请：供应商或生产商收到申请后，会进行审核和确认。
他们可能会与申请者联系，进一步了解申请的目的和需求，并确认是否能够提供样品。
5. 样品发放：如果申请被批准，供应商或生产商会将样品发放给申请者。
发放方式可以是快递、自取或邮寄等，具体方式也根据供应商或生产商的要求而定。
6. 样品使用：申请者在收到样品后，可以根据自己的需求进行测试、评估和使用。
同时，也需要遵守供应商或生产商对样品使用的相关规定，包括禁止转售、保密等。
7. 反馈意见：申请者在使用样品后，可以向供应商或生产商提供反馈意见，包括产品的优点、不足和改进建议等。
这些反馈意见对于供应商或生产商来说是宝贵的参考，有助于改进产品质量和性能。
四、样品申请的注意事项1. 了解申请要求：在进行样品申请之前，申请者需要仔细阅读供应商或生产商提供的样品申请要求和流程，确保自己符合申请条件，并了解申请所需的相关信息和文件。
样品申请之规章流程
样品申请之规章流程一、背景介绍在产品研发和市场推广过程中，样品的申请和发放是一个重要的环节。
为了规范样品申请流程，提高工作效率，确保样品的合理使用和管理，公司制定了样品申请之规章流程。
二、申请流程1. 样品需求确认在申请样品之前，申请人需要与相关部门或项目组进行沟通，确认样品的具体需求和用途。
确保样品的申请符合实际需要，避免资源浪费。
2. 填写申请表格申请人需填写公司规定的样品申请表格，包括以下信息：- 样品名称和型号- 申请数量- 申请理由和用途- 预计使用时间- 负责人和联系方式3. 部门审批申请表格填写完毕后，申请人需要将申请表格提交给所在部门的主管或负责人进行审批。
审批人需要核实申请的合理性和必要性，确保样品的申请符合公司政策和流程要求。
4. 跨部门协调如果样品的申请涉及多个部门，申请人需要与相关部门进行协调和沟通，确保各部门的支持和配合。
跨部门协调可能涉及到资源调配和时间安排等方面的问题，申请人需要与相关部门进行充分的沟通和协商。
5. 上级审批在部门审批通过后，申请人需要将申请表格提交给上级主管或相关领导进行审批。
上级审批主要是对样品申请的合理性和公司利益的考虑，确保样品的发放符合公司整体利益和战略方向。
6. 样品发放经过上级审批后，样品管理员将根据申请表格上的信息进行样品的发放。
发放时需要记录样品的发放日期、发放数量以及接收人的姓名和签字等信息，确保样品的流向可追溯。
7. 样品归还样品的使用期限到期或者不再需要时，申请人需要将样品归还给样品管理员。
样品管理员会核对归还的样品数量和状态，并记录归还日期和归还人的姓名和签字等信息。
8. 样品管理与追踪样品管理员负责对样品进行管理和追踪，包括样品的存储、维护和更新等工作。
样品管理员需要定期检查样品的数量和质量，确保样品的有效管理和使用。
三、流程优化和改进为了提高样品申请流程的效率和准确性，公司会定期对流程进行评估和改进。
根据实际情况和反馈意见，公司可以对流程进行调整和优化，以满足不同部门和项目组的需求。
样品申请之规章流程
样品申请之规章流程一、引言样品申请是指企业或者个人向供应商申请获取产品或者物料的样品，以便进行测试、评估或者验证。
在进行样品申请时，需要遵循一定的规章流程，以确保申请的顺利进行和样品的准确获取。
本文将详细介绍样品申请的规章流程，以供参考。
二、样品申请的目的样品申请的目的是为了满足企业或者个人对特定产品或者物料的需求，以便进行测试、评估或者验证。
通过申请样品，可以更好地了解产品的性能、质量和适合性，为后续的采购或者合作决策提供依据。
三、样品申请的流程1. 确定需求：在进行样品申请前，首先需要明确自己的需求。
包括需要申请的样品种类、数量、用途等。
惟独明确了需求，才干更好地进行后续的申请工作。
2. 寻觅供应商：根据自己的需求，寻觅合适的供应商。
可以通过互联网搜索、参考行业内的推荐或者咨询专业人士等方式来找到合适的供应商。
3. 联系供应商：通过电话、邮件或者在线沟通工具等方式与供应商进行联系。
说明自己的需求，并问询是否可以提供样品。
在联系供应商时，需要提供一些基本的信息，例如公司名称、联系人、联系方式等。
4. 填写申请表格：一些供应商可能会要求填写样品申请表格。
在填写表格时，需要提供一些详细的信息，例如样品的型号、规格、用途、数量等。
同时，还需要提供一些基本的公司信息，例如公司的注册号、地址、联系人等。
5. 提交申请：将填写好的申请表格提交给供应商。
可以通过邮件、传真或者快递等方式进行提交。
在提交申请时，需要确认表格的完整性和准确性，以避免后续的问题或者延误。
6. 确认样品可行性：供应商收到申请后，会进行评估和确认样品的可行性。
他们可能会与申请人进行进一步的沟通，以了解更多的需求和细节。
如果申请被确认为可行，供应商将会通知申请人，并安排样品的发放。
7. 样品发放：一旦样品的可行性得到确认，供应商将会安排样品的发放。
发放方式可以根据双方的商议而定，例如快递、自取等。
申请人需要确保样品的安全性和完整性，在收到样品后进行检查和确认。
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----------有限公司工作指示
1．目的
旨在维护样品申请、制作、检验的顺利进行、样品项目管理的完整性及提高产品的性能和可靠性。
2．范围
适用于新产品和客户特殊要求的样品申请、制作、检验及处理批核。
3．样品申请、制作、确认流程
3.1 样品申请、制作
3.1.1 所有部门或个人如需要样品,须填写样品制作申请单, 样品制作申请单须由样品审请部门
主管签字，样品的制作由生产部或采购部负责完成。
3.1.2 样品制作申请单须报财务部备案，如要收费，业务部负责收款；财务部负责跟催款项到帐。
3.2样品确认
3.2.1 品质部或研发部负责接收客户、供应商或本公司其它部门送来的样品并进行样品登记、样
品编号。
3.2.2 所有来样必须附上客户资料(如适用者) 、供应商自检报告(如适用者) 、材质证明报告(如
适用者) 、试模报告(如适用者) 或ECN(如适用者) 、样品制作申请单(如适用者), 否则罚款或不接收。
3.2.3样品确认由品质部和研发部共同参与.每次样品确认至少5个样品,其中品质部确认检测3
个;研发部确认检测2个。
3.2.4 每一件样品确认报告必须有报告编号，产品名称，型号/图号，制造单位，检验确认者、核
准者以及他们的签名和签名日期。
3.2.5 样品在完成检验测试后, 样品或样品确认报告必须在检测确认部门至少保留一年；所有保
留的样品资料如样品确认报告、客户/供应商资料,材质证明书等均要存档, 以便日后查阅。
3.2.6 样品检验确认报告为一式四份,分别发给品质部、研发部、客户(供应商或集团内公司) 、
采购部或外贸部。
3.2.7 如样品需外发加工或送交给客户确认的样品, 必须有由品质、研发、项目主管,有必要时须
客户代表,共同签名后方能生效。
3.2.8 所有样品必须有品质部和研发部共同检验、确认；未经品质部和研发部共同检验、确认的
样品，申请部门不得寄出或使用，否则承担一切后果。
4．记录
附件1. 样品确认流程图
附件2. 样品制作申请单 5．相关文件
无
附件1.样品申请制作确认流程图
申请部门申请
-------------------------------------------------------财
务部备案
负
责制样部门制作
品
质部和研发部检验
品质部和研发部存档
附件2. 样品制作申请单
***有限公司
样品制作申请单
NO. ：
申请部门：申请日期：
负责制作部门：要求交样日期：。