提纲 - 江南大学图书馆与档案馆48页PPT
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图书馆学提纲
图书馆学提纲（2012.8.14周二）1.我国最早出现图书馆的时间殷商2.文献定义：指记录有知识和信息的一切载体。
3.文献按记录手段和载体类型可以分为哪四种？（1）印刷型（2）缩微型（3）视听型（4）电子出版物4.图书馆定义：对文献信息进行收集整理、存贮、传递和开发，并为社会提供利用的科学文化教育和信息服务机构。
5.图书馆一词的由来（简）（1）library 藏书之所（2）19c末图书馆一词由日本传入我国（3）正式使用是1904年建立的湖北湖南图书馆6.图书馆五要素藏书馆员读者技术方法建筑设备7.古代近代现代图书馆的比较（√×）古代近代现代时间：源于奴隶社会17c中叶一二次大战结束二战以后职能：以藏为主，仅为少数人利用藏用兼顾（逐渐对社会开放）以用为主载体：甲骨铁器竹简绵帛纸以纸质印刷品为主印刷缩微视听电子业务兼有一些整理日趋完整科学计算机代替传统手工操作工作：8.图书馆本质属性：藏用性9.图书馆一般属性：社会性学术性服务性教育性10.图书馆基本职能：收集整理和提供使用（传递文献信息）11.图书馆基本社会职能（一般）（1）保存文化遗产（3）传递科学情报（2）开展社会教育（4）开发智力资源12.世界五大图书馆：中国国家图书馆美国国会图书馆法国国家图书馆英国不列颠图书馆俄罗斯国立图书馆13.传统的文献收集整理操作流程包括哪几个步骤？预定、采购验收登记标引注录目录、组织典藏14.文献收集方式两大途径：购入：预定选购邮购复制非购入：接受呈缴征集交换接受赠送15.文献分类定义：根据文献分类法，对文献的学科性质及其具有检索意义的特征进行分析、归纳、确定所属类目给出分类号，用以揭示和组织文献及编制分类目录索引的工作。
16.主题（文献）标引：用语词形式描述和查找文献的一种方法。
根据文献检索要求编辑的一种情报语音，以主题字顺为基本序列的一种文献组织系统。
17.文献编码定义：指特定的规则和方法对文献进行注录、组织目录的过程。
档案管理培训课件PPT(共-51张)全文
6、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。 第四条 档案保管制度 1、公司综合管理部设存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。 2、归档资料要进行登记，编制归档目录。
如：01-2008-02.1.3-30-03-0001 表示xxx公司行政管理类档案一级类下的行政事务类档案二级类下的会议文件三级类下的2008年保管期限为30年的归档文件（电子\纸质类型）中的第一件档案。
件号生成规则：按同一机构，同一年度，同一类别，同一保管期限下，件号从0001开始生成。 件号排序规则：按年度、分类名称、保管期限、成文日期排序。 以件号标识的归档文件，需要装入档案盒，档案盒应编制顺序号。盒号编制规则是： 档案类别-年度-保管期限-盒顺序号
A B C D
1 2 3 4
类列
类系
3、分类原则 遵循文件的来源特征 保证类目体系的严整性 保证类目体系的可包容性 维护类目体系的相对稳定性。
4、分类标识（类号） 类号是类目的标识符号，用以表示类目在分类体系中的位置和排列顺序。本公司档案分类按照代码制进行类号标识。 “01.1.1”
如：01-2012-05TH.6.6-00-01-001 表示XXX公司塔韩线工程项目，工程建设一级类下的技术竣工二级类下的桥涵专业三级类下的2012年保管期限为永久的立卷归档文件（纸质类型）中的第一卷档案。
案卷号生成规则：按同一机构，同一年度，同一类别，同一保管期限下，案卷号号从001开始生成。 案卷号排序规则：按年度、分类名称、保管期限、立卷归档日期排序。 卷内标注可以增加卷内文件顺序号，以明确卷内文件的排序，卷内文件顺序号排序规则：按成文日期进行排序。
如：01-2008-02.1.3-30-03-0001 表示xxx公司行政管理类档案一级类下的行政事务类档案二级类下的会议文件三级类下的2008年保管期限为30年的归档文件（电子\纸质类型）中的第一件档案。
件号生成规则：按同一机构，同一年度，同一类别，同一保管期限下，件号从0001开始生成。 件号排序规则：按年度、分类名称、保管期限、成文日期排序。 以件号标识的归档文件，需要装入档案盒，档案盒应编制顺序号。盒号编制规则是： 档案类别-年度-保管期限-盒顺序号
A B C D
1 2 3 4
类列
类系
3、分类原则 遵循文件的来源特征 保证类目体系的严整性 保证类目体系的可包容性 维护类目体系的相对稳定性。
4、分类标识（类号） 类号是类目的标识符号，用以表示类目在分类体系中的位置和排列顺序。本公司档案分类按照代码制进行类号标识。 “01.1.1”
如：01-2012-05TH.6.6-00-01-001 表示XXX公司塔韩线工程项目，工程建设一级类下的技术竣工二级类下的桥涵专业三级类下的2012年保管期限为永久的立卷归档文件（纸质类型）中的第一卷档案。
案卷号生成规则：按同一机构，同一年度，同一类别，同一保管期限下，案卷号号从001开始生成。 案卷号排序规则：按年度、分类名称、保管期限、立卷归档日期排序。 卷内标注可以增加卷内文件顺序号，以明确卷内文件的排序，卷内文件顺序号排序规则：按成文日期进行排序。
档案管理知识培训ppt课件
16.备注：用于填写归档文件需要说明的各种 情况，包括缺损、销毁等。
17.密级：为文件上所标示的密级，如无标示， 为内部。
精选课件
36
文书档案管理
八、归档文件装盒
盒内材料的排列顺序（自上至下）：
归档文件目录
归档文件
备考表
精选课件
37
1.装盒：按文件顺序进行装盒。为节省空间，不建议一个问题
（或类别）仅有几份文件也装为一盒；禁止跨年度装盒。
1.全宗号：各单位代号。
2.年度：指归档文件文件的形成年度（如 2002，2003），要求写全。
3.保管期限：归档文件保管期限，可以是其 代号或是年限。
4.件号：文件的流水号，为三位数，不足三 位，前用0补齐，如001、089。
精选课件
32
5.文件编号：文件编号即文件发文字号，填 写时应照实抄录，不能有任何省略或改动。
精选课件
9
四、文书档案管理
一、整理依据
《归档文件整理
规则》（DA/T22-
2000），2000年12月6
日国家档案局发布，
自2001年1月1日起施
行。
精选课件
10
文书档案管理
2.归档范围与不归档范围
按照国家档案局第8号 令《机关文件材料归档范围 和文书档案保管期限规定》 执行，该《规定》于2006年 12月18日公布，自公布之日 起施行。
精选课件
15
文书档案管理
（3）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材 料，不需办理的抄送文件材料；
（4）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反 映，抄报或越级抄报的文件材料。
精选课件
16
文书档案管理
二、保管期限
17.密级：为文件上所标示的密级，如无标示， 为内部。
精选课件
36
文书档案管理
八、归档文件装盒
盒内材料的排列顺序（自上至下）：
归档文件目录
归档文件
备考表
精选课件
37
1.装盒：按文件顺序进行装盒。为节省空间，不建议一个问题
（或类别）仅有几份文件也装为一盒；禁止跨年度装盒。
1.全宗号：各单位代号。
2.年度：指归档文件文件的形成年度（如 2002，2003），要求写全。
3.保管期限：归档文件保管期限，可以是其 代号或是年限。
4.件号：文件的流水号，为三位数，不足三 位，前用0补齐，如001、089。
精选课件
32
5.文件编号：文件编号即文件发文字号，填 写时应照实抄录，不能有任何省略或改动。
精选课件
9
四、文书档案管理
一、整理依据
《归档文件整理
规则》（DA/T22-
2000），2000年12月6
日国家档案局发布，
自2001年1月1日起施
行。
精选课件
10
文书档案管理
2.归档范围与不归档范围
按照国家档案局第8号 令《机关文件材料归档范围 和文书档案保管期限规定》 执行，该《规定》于2006年 12月18日公布，自公布之日 起施行。
精选课件
15
文书档案管理
（3）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材 料，不需办理的抄送文件材料；
（4）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反 映，抄报或越级抄报的文件材料。
精选课件
16
文书档案管理
二、保管期限
大学图书馆利用PPT课件
❖ 共包括10个数据库，3万多条信息。收录 内容为1.6万余个我国著名的科学家(含两院院 士)、工程师及从事管理和政策制订的科技负 责人的全面信息；约1.4万家(含台湾地区)的 科研机构、高等院校、信息机构及其他从事 科技活动机构的信息。是社会各界了解我国 科技名人和科研院所、高等院校情况的重要 窗口。
.
26
3．我校图书馆介绍
❖ ⑷中外标准
❖ 中外标准是由国家技术监督局等单位提供 的中国国家标准、行业标准、国际标准、欧 洲以及美、英、德、日等国家的标准共12个 数据库，20多万条数据。
❖ ⑸政策法规
❖ 政策法规资源共有记录1.4万条，内容除国 家、地方及行业的法律法规外，还包括科技 发展动态和政策管理等信息。
❖ 校图书馆与系（所）资料室互相配合，各司其职， 各负其责。
.
18
图书馆与大学图书馆
❖ 大学图书馆机构：
❖ 办公室 ❖ 采访部； ❖ 编目部； ❖ 期刊部； ❖ 流通阅览部； ❖ 技术服务部； ❖ 参考咨询与情报部；
.
19
图书馆与大学图书馆
❖ 大学图书馆的服务： ❖ 外借； ❖ 阅览； ❖ 参考咨询服务和情报服务； ❖ 技术服务； ❖ 馆际互借服务。
❖ 采集各种类型的文献资料，用科学的方法进行分 类编目和管理；
❖ 配合学校思想政治教育工作，宣传马列主义、毛 泽东思想及党和政府的政策法令；
❖ 根据教学、科研和课外阅读的需要，开展流通阅 览和读者辅导工作；
❖ 开展参考咨询和信息服务工作；
.
16
图书馆与大学图书馆
❖ 开展查阅文献方法和信息获取方法的教育和辅导 工作；
.
7
图书馆与大学图书馆
❖ 1.1 图书馆----产生
.
26
3．我校图书馆介绍
❖ ⑷中外标准
❖ 中外标准是由国家技术监督局等单位提供 的中国国家标准、行业标准、国际标准、欧 洲以及美、英、德、日等国家的标准共12个 数据库，20多万条数据。
❖ ⑸政策法规
❖ 政策法规资源共有记录1.4万条，内容除国 家、地方及行业的法律法规外，还包括科技 发展动态和政策管理等信息。
❖ 校图书馆与系（所）资料室互相配合，各司其职， 各负其责。
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18
图书馆与大学图书馆
❖ 大学图书馆机构：
❖ 办公室 ❖ 采访部； ❖ 编目部； ❖ 期刊部； ❖ 流通阅览部； ❖ 技术服务部； ❖ 参考咨询与情报部；
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19
图书馆与大学图书馆
❖ 大学图书馆的服务： ❖ 外借； ❖ 阅览； ❖ 参考咨询服务和情报服务； ❖ 技术服务； ❖ 馆际互借服务。
❖ 采集各种类型的文献资料，用科学的方法进行分 类编目和管理；
❖ 配合学校思想政治教育工作，宣传马列主义、毛 泽东思想及党和政府的政策法令；
❖ 根据教学、科研和课外阅读的需要，开展流通阅 览和读者辅导工作；
❖ 开展参考咨询和信息服务工作；
.
16
图书馆与大学图书馆
❖ 开展查阅文献方法和信息获取方法的教育和辅导 工作；
.
7
图书馆与大学图书馆
❖ 1.1 图书馆----产生
2024版档案管理培训ppt课件
据。
法律价值
档案在法律领域具有重要的证 据作用，是解决法律纠纷、维
护合法权益的重要工具。
传承价值
档案是文化传承的重要载体， 通过档案管理可以保护和传承
人类文化遗产。
02
档案收集与整理
档案收集途径与方法
常规收集
定期从各部门、各项目 组收集档案，确保档案
的完整性和连续性。
专项收集
征集与捐赠
网络收集
针对特定项目、活动或 事件进行档案收集，确
定期或不定期举办档案展览，展示珍贵档案 和特色档案。
档案开发策略及实施
编纂档案史料 对档案资料进行编纂、整理，形成专 题史料、汇编成果等。
档案编研成果推广
将档案编研成果通过出版、发行、宣 传等方式进行推广。
档案文化创意产品开发
利用档案资源，开发具有文化创意的 产品，如档案纪念品、档案文化衫等。
数字化开发与利用
系统功能
实现档案收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等全流程管理， 支持多种检索方式和开发利用手段。
信息化实施步骤与注意事项
实施步骤
制定规划、建设系统、迁移数据、培训人员、推广应用。
注意事项
确保数据安全、注重用户体验、持续优化更新、加强培训宣传。
06
档案管理法规与标准
国家相关法律法规解读
01
《中华人民共和国档案法》
明确档案管理职责
设立档案管理部门或专职 档案管理人员，明确其职 责和权限，确保档案管理 工作的顺利开展。
建立档案工作流程
制定档案收集、整理、鉴 定、保管、利用等环节的 工作流程，确保档案管理 工作的规范化和高效化。
07
档案管理案例分析
成功案例分享与启示
案例一
法律价值
档案在法律领域具有重要的证 据作用，是解决法律纠纷、维
护合法权益的重要工具。
传承价值
档案是文化传承的重要载体， 通过档案管理可以保护和传承
人类文化遗产。
02
档案收集与整理
档案收集途径与方法
常规收集
定期从各部门、各项目 组收集档案，确保档案
的完整性和连续性。
专项收集
征集与捐赠
网络收集
针对特定项目、活动或 事件进行档案收集，确
定期或不定期举办档案展览，展示珍贵档案 和特色档案。
档案开发策略及实施
编纂档案史料 对档案资料进行编纂、整理，形成专 题史料、汇编成果等。
档案编研成果推广
将档案编研成果通过出版、发行、宣 传等方式进行推广。
档案文化创意产品开发
利用档案资源，开发具有文化创意的 产品，如档案纪念品、档案文化衫等。
数字化开发与利用
系统功能
实现档案收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等全流程管理， 支持多种检索方式和开发利用手段。
信息化实施步骤与注意事项
实施步骤
制定规划、建设系统、迁移数据、培训人员、推广应用。
注意事项
确保数据安全、注重用户体验、持续优化更新、加强培训宣传。
06
档案管理法规与标准
国家相关法律法规解读
01
《中华人民共和国档案法》
明确档案管理职责
设立档案管理部门或专职 档案管理人员，明确其职 责和权限，确保档案管理 工作的顺利开展。
建立档案工作流程
制定档案收集、整理、鉴 定、保管、利用等环节的 工作流程，确保档案管理 工作的规范化和高效化。
07
档案管理案例分析
成功案例分享与启示
案例一
2024档案培训ppt课件完整版
制定档案安全管理制度
建立完善的档案安全管理制度，明确 各级管理人员和工作人员的职责和权 限，规范档案管理流程。
加强档案安全管理培训
定期开展档案安全管理培训，提高员 工的安全意识和操作技能。
建立档案安全监督机制
设立专门的档案安全监督机构或指定 专人负责监督档案安全工作，确保各 项安全措施得到有效执行。
问题一
档案材料缺失或不全
解决方案
通过调查、询问相关人员或查阅相关记录，尽可能补齐缺 失的档案材料。对于无法补齐的部分，应做好记录和说明 。
问题二
档案材料分类不准确
解决方案
重新审查档案材料的内容和性质，按照正确的分类标准进 行重新分类和整理。同时，加强档案管理人员的培训和指 导，提高分类准确性。
问题三
2024档案培训ppt课件完整版
$number {01}
目录
• 档案基础知识 • 档案收集与整理 • 档案鉴定与保管 • 档案检索与利用 • 档案信息化管理 • 档案安全与风险管理
01
档案基础知识
档案定义与分类
档案定义
档案是指国家机关、社会组织、企事 业单位和个人在各项活动中形成的具 有保存价值的文字、图表、声像等不 同形式的历史记录。
档案分类
根据档案的性质、内容和载体等特征 ，档案可分为文书档案、科技档案、 会计档案、人事档案、声像档案、实 物档案等。
档案价值与作用
档案价值
档案具有凭证价值和情报价值，是历史文化的传承和发展的重要载体，也是国 家和社会治理的重要依据。
档案作用
档案在各个领域发挥着重要作用，如为领导决策提供参考，为科研工作提供资 料，为教育工作提供素材，为文化传承提供支撑等。
完善档案安全考核机制
建立完善的档案安全管理制度，明确 各级管理人员和工作人员的职责和权 限，规范档案管理流程。
加强档案安全管理培训
定期开展档案安全管理培训，提高员 工的安全意识和操作技能。
建立档案安全监督机制
设立专门的档案安全监督机构或指定 专人负责监督档案安全工作，确保各 项安全措施得到有效执行。
问题一
档案材料缺失或不全
解决方案
通过调查、询问相关人员或查阅相关记录，尽可能补齐缺 失的档案材料。对于无法补齐的部分，应做好记录和说明 。
问题二
档案材料分类不准确
解决方案
重新审查档案材料的内容和性质，按照正确的分类标准进 行重新分类和整理。同时，加强档案管理人员的培训和指 导，提高分类准确性。
问题三
2024档案培训ppt课件完整版
$number {01}
目录
• 档案基础知识 • 档案收集与整理 • 档案鉴定与保管 • 档案检索与利用 • 档案信息化管理 • 档案安全与风险管理
01
档案基础知识
档案定义与分类
档案定义
档案是指国家机关、社会组织、企事 业单位和个人在各项活动中形成的具 有保存价值的文字、图表、声像等不 同形式的历史记录。
档案分类
根据档案的性质、内容和载体等特征 ，档案可分为文书档案、科技档案、 会计档案、人事档案、声像档案、实 物档案等。
档案价值与作用
档案价值
档案具有凭证价值和情报价值，是历史文化的传承和发展的重要载体，也是国 家和社会治理的重要依据。
档案作用
档案在各个领域发挥着重要作用，如为领导决策提供参考，为科研工作提供资 料，为教育工作提供素材，为文化传承提供支撑等。
完善档案安全考核机制
档案管理实务培训提纲课件
。
国家档案法规与标准规范
1 2
国家档案局（NARA）法规
NARA是美国国家档案馆的官方机构，其制定的 法规对美国档案工作具有约束力。
国家档案标准与规范
包括文件保管期限表、档案分类方案、档案保管 和利用规定等。
3
国家档案最佳实践
NARA和其他相关机构发布的有关档案管理的最 佳实践指南。
地方档案法规与标准规范
对档案进行定期检查和维护，确保档案的完 整性和安全性。
选择合适的保管场所
根据档案的性质和数量，选择合适的保管场 所，确保档案的安全和保密。
建立应急预案
为应对突发事件和自然灾害，需要建立相应 的应急预案。
档案的利用与开放
确定利用政策
根据档案的性质和目的，制定相应的 利用政策，如开放范围、利用方式等 。
档案管理实践与案
04
例
企业档案管理实践
总结词
企业档案是企业文化、历史和知识的宝库，管理好企业档案对于企业的运营和发展至关重要。
详细描述
企业档案管理包括档案的分类、整理、保存和利用。对于大型企业来说，建立档案管理制度和设立档 案管理部门是非常必要的。同时，企业档案也是企业知识产权的重要组成部分，对于企业的商业机密 和核心竞争力具有重要的保护作用。
个人档案管理实践
总结词
个人档案是个人在成长、学习和工作中形成 的具有保存价值的各种形式和载体的历史记 录。
详细描述
个人档案管理包括档案的分类、整理、保存 和利用。个人档案的种类繁多，包括学籍档 案、工作档案、信用档案等等。对于个人档 案的管理，需要建立完善的制度和流程，确 保档案的真实性、完整性和安全性。同时， 个人也要注重对档案的保护和利用，避免档
《档案管理》PPT课件全文
页数 式
注
2005- 5 06-02
题名：即文件的标题，一般应照实抄录，不做随 意改动。如文件没有题名或有题名但无实质内容， 无法揭示文件的实际内容或成份，应加拟或重拟， 附于原题之后，外加“[ ]”号
h
47
归档文件目录
全宗号 类别号 年度 A 2003
保管期限 机构 短期
件 责任 文号 号者
1
题
h
28
▪ 由各部门分别整理归档的单位
▪ 先将归档文件按部门或（商户）分 开，再将同一部门或（商户）的文 件按三个保管期限分开，同一保管 期限内按时间先后排列。
尽可能将关系密切的同一活动、 同一工作、同一会议形成的文件材 料排列在一起。
h
29
▪ 统计报表、简报、刊物、非诉 讼性案件材料、来文与复文、 去文与复文等成套性文件可集 中排列，该套文件内部按文件 形成的时间顺序进行排列。
h
8
A 企业管理性档案
一、档案具体业务工作内容：
收集、整理、鉴定、检索、保
管、统计、编研和提供利用八
个环节，前六个环节称为基础
工作，后两个环节称为编研利
用工作
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9
二、件的含义
▪ 单份文件，每份文件为一件； ▪ 各种报表、名册、图册、书刊、
会议记录等，一册（本）为一件；
h
10
▪ 正本与定稿（最终的修改稿）为一件； ▪ 正件与附件为一件； ▪ 正文与文件处理单为一件；（例1） ▪ 原件与复制件为一件； ▪ 转发件与被转发件为一件；
保管期限 机构 短期
件 责任 文号 号者
1
题
名
关于×××的通知
日期 归档 文件格 备
页数 式