学生毕业设计资料的收存转换上传的注意事项
毕业设计（论文）材料归档要求【模板】
毕业设计（论⽂）材料归档要求【模板】毕业设计（论⽂）材料归档要求⼀、封⾯（红⾊）论⽂全部完成经审核后填写封⾯、论⽂正⽂、任务书、中期检查表、答辩记录表、成绩评定表等表格中的论⽂题⽬需与“选题汇总表”保持⼀致，不得更改。
⼆、论⽂毕业设计（论⽂）⽤计算机打印，纸张⼀律使⽤A4复印纸页眉：苏州⼤学本科⽣毕业设计（论⽂）（⽆论是做设计或是论⽂，页眉均照此编排）毕业论⽂正⽂需不少于6000字。
毕业设计正⽂可写2000-3000字（上不封顶），必须配图（设计图请调整好格式⼤⼩），同⼀设计课题组的正⽂不能雷同。
1、⽬录需含页眉：苏州⼤学本科⽣毕业设计（论⽂）⽬录采⽤四号宋体字。
如分章节的论⽂，则⽬录中每章题⽬⽤四号⿊体字，每节题⽬⽤四号宋体字，并注明各章节起始页码，题⽬和页码⽤“……”相连，如下所⽰：2、中英⽂摘要、关键词（从本页开始编页码）需含页眉：苏州⼤学本科⽣毕业设计（论⽂）论⽂题⽬下⾯注明：学院、年级、专业、姓名、学号（署名均采⽤五号宋体字）中⽂摘要、关键词采⽤⼩四号宋体字，外⽂摘要、关键词采⽤四号“Times New Roman”字型。
（论⽂题⽬⽆需进⾏外⽂翻译）论⽂题⽬下⾯的格式⽰例如下：关于河流的研究⾦螳螂建筑与城市环境学院 2008级园林（城市园林）（备注：此段在同⼀⾏，居中）张三 ********* 指导教师：李四（备注：此段在同⼀⾏，居中）3、前⾔含页眉：苏州⼤学本科⽣毕业设计（论⽂）格式要求同“论⽂正⽂”4、论⽂正⽂含页眉：苏州⼤学本科⽣毕业设计（论⽂）（1）正⽂⽂字内容字型⼀律采⽤宋体，标题加⿊．章节题⽬采⽤⼩三号字，正⽂中⽂内容采⽤⼩四号宋体，外⽂内容采⽤四号Times New Roman字型。
（2）章节题⽬间、每节题⽬与正⽂间空⼀个标准⾏。
（章节不分⼤⼩，均采⽤⼩三号字，空⾏要求均相同。
如：第1章***、1.1***、1.1.2***、“参考⽂献”、“致谢”等标题均为章节）（3）页⾯设置：单⾯打印：上2cm，下2cm，左2.5cm，右1.5Cm，装订线0.5cm，选择“不对称页边距”，页眉1.2cm，页脚1.5cm。
文库上传注意事项
文库上传注意事项文库是一个分享和传播知识的平台，通过上传文档，可以为其他用户提供有价值的信息和资源。
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3. 特殊格式：对于包含特殊格式的文档，如图表、公式等，请确保其可读性和正确性，并尽量提供相应的说明。
4. 内容准确性：上传的文档需要真实、准确、可靠。
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三、文档质量1. 语言表达：上传的文档应具备良好的语言表达和文字组织能力，确保文章通顺流畅，语句准确得体。
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2. 摘要：提供简要概述或简介，突出文档的核心要点。
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4. 作者：提供文档的作者信息，方便其他用户了解和联系作者。
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关于毕业论文装订、存档等问题的规定
关于毕业论文装订、存档等问题的规定1．毕业论文答辩及整改工作完成后，请各位老师立即组织自己带的毕业生对毕业论文及相关资料装订封皮。
需要装订铜版纸封皮的资料共四份，包括毕业设计（论文）、毕业实习（调研）报告、译文、毕业设计相关资料。
其中“题目”一栏均按论文题目填写。
“毕业论文相关资料”封皮的模板见附件。
2．毕业论文及相关资料整理存档：各教研室负责验收毕业生的毕业论文和相关资料以备存档。
存档资料包括毕业论文、毕业实习报告、译文、毕业论文相关资料等的纸质文档和毕业论文的电子文档。
3．毕业生上交论文存档资料时需准备一个档案袋，写清编号、文件名和件数，并将四样文件如数装好。
同时请将毕业论文的电子文档拷贝到指导教师的电脑上，并每人建立一个文件夹。
要求如下：（1）文件夹（学生姓名）→word文档（论文名）（2）上交的论文文件电子文档为最后一稿（3）对于没完成此工作者，各系不得在巡回单上签字1. 所有毕业论文相关文件均采用A4纸单面打印，封面要符合学校要求格式。
2. 请各系按照毕业生人数于14周周一统一到复印室领取封面纸，每个学生4张。
请组织学生对整改过的毕业论文及相关资料进行装订。
按照学校的存档要求，毕业生需将以下资料装订成4册并上交存档：（1）毕业论文：按毕业设计（论文）指导手册之“2.1.2 一般格式和顺序”顺序装订；（2）毕业设计（论文）的相关文件：按以下顺序装订：封面、目录、毕业设计（论文）选题审批表、毕业设计（论文）任务书、毕业设计（论文）评审表（一、二、三）、毕业设计（论文）答辩纪录、毕业设计（论文）中期报告及检查纪录、毕业设计（论文）开题报告及检查纪录、封底；（3）实习报告：按照模板装订；（4）英文翻译：译文在前，原文在后，并按照模板装订。
以上4册资料全部装在一个资料袋中上交专业教研室。
毕业设计管理规定
毕业设计(论文)环节管理规定毕业设计(论文）环节是高校实现人才培养目标、强化学生专业知识和专业技能、提高学生综合素质和创新能力的重要实践环节。
为进一步加强该环节的管理,规范工作程序与工作标准，提高毕业设计（论文）质量，特制定本规定.一、目的和任务1。
培养学生调查研究、文献检索、文字表达等能力.2.训练学生的独立思考、实验组织、数据处理和计算机使用能力。
3。
培养学生的工程实践意识、工程方案的比较分析和论证能力。
4.培养学生综合运用所学理论知识分析与解决实际问题的能力.5。
培养学生严肃认真、严谨求实的工作作风和勇于探索的科学精神。
6.培养学生的创新意识、创新能力。
二、选题原则1. 选题应符合培养目标的要求，要与所学专业及岗位需求紧密结合，与生产实践、科研相结合，充分体现职业和岗位特点，有利于学生得到有效的训练。
文科类专业选题应紧密围绕所学专业，具有一定的新颖性和学术性，对社会、经济、发展中的实际问题进行调查与研究。
2。
选题的难度和工作量要适中，保证在毕业设计（论文）规定的时间内，学生在指导教师的指导下经过努力能够完成.当难度大、任务量大时，可设团队课题，由多名学生共同承担.3。
团队课题其成员不少于3位学生,可由同一专业的学生组建,也可跨专业组建。
团队有总的指导教师，每位学生有各自的指导教师，团队内每位学生须承担子课题，各子课题设计合理，任务分工明确，工作量适当。
三、经费标准1.毕业论文(设计）经费用于支付该环节开展过程中所需实验药品、耗材及调研等费用，由学院统一下拨到系部，实行专款专用。
2。
毕业设计（论文）课题分为科学试验类、工程设计类和设计制作类。
科学试验类课题需要开展一系列试验,通过对试验数据的分析证明作者的观点,试验过程有药品及耗材消耗;工程设计类指就某一具体应用或方案进行设计或开发，如机械产品设计、软件开发等，其它如企业营销方案规划、社会或行业调研论文等也归入工程设计类；设计制作类是指有实体作品的毕业设计，工作结束时产生实体作品。
【设计】毕业设计上传详细步骤
【关键字】设计
毕业设计上传流程（一）
第一类资料的上传方法
左边图片所有资料的上传方法一模一样如下面过程所述：
第一步：登陆网站
第二步：输入帐号密码
第三步：点击我的管理空间
第四步：点击发表文章视频管理
第五步：在要发表文件的一级标题后点展开，点击二级标题后面的发表
第六步：打入标题与标签(两项所填与你所对应上传的资料名字一致)
(两项所填与你所对应上传的资料名字一致)例如：
第七步：点击上传附件
第八步：点击选择
第九步：点击选择文件（会出现下面的内容，自己再从电脑里选择要上传的文件哦*^_^*）
第十步：点击完成（上传完成咯~~）
第十一步：点击红色字体的“拔出到编辑器”
第十二步：第是十一完成了，下面就有图片了。
再
点击右键就会出现下面的：
第十三步：点击图片属性会出现如图所示~~把宽改成850，就自动生成如图的高了。
第十四步（最后一步）发表
第二类资料的上传方法：
即左图资料的上传方式：
与第一类资料的上传方法百分之90一模一样！而且更简单点
只需把第十二步、十三步删除。
其余都一样了！！而且完成了第十一步下面就直接有PDF格式的相关所有内容了。
（第二类资料必须是把DOC.转换成PDF格式喔，一般，老师都帮忙转换了。
）
此文档是由网络收集并进行重新排版整理.word可编辑版本！。
2023年郑州大学毕业设计撰写与存档要求
附件3：郑州大学毕业设计撰写与存档规定1 基本规定1.1毕业设计必须由学生本人独立完毕，不得弄虚作假，不得抄袭他人成果。
1.2论文应中心突出，内容充实，论据充足，论证有力，数据可靠，构造紧凑，层次分明，图表清晰，格式规范，文字流畅，字迹工整，结论解释合理。
1.3毕业设计中所使用旳计量单位一律采用国际原则单位。
1.4对论文中旳图或表要予以解释，统一标上编号和图题，安排于对应位置。
若同类图表数量过多，也可作为附录列于论文背面。
1.5凡手绘图形一律用碳素笔在硫酸纸或复印纸上誊描，并标上图号、图题，然后贴附于论文合适位置或附录中，规定图面整洁、比例合适。
流程图、设备及构造图应按国标绘制。
1.6毕业设计篇幅在10000字以上为宜。
1.7毕业设计旳封面各院（系）可参照学校提供旳项目内容自行设计（附后），所有文字部分一律用A4号纸激光打印，一级标题用三号黑体；二级标题用四号黑体；其他标题和正文用小四号宋体（表格内填写内容用小四号楷体），段落前空2个中文，1.25倍行距。
页面设置: 上/下/左/右分别为2.4/2.2/2.6/2.0; 页码标在右下。
2 内容规定2.1 标题规定简洁、确切、鲜明，有概括性。
字数不适宜超过25个中文，假如有些细节必须放进标题，可以提成主标题和副标题。
2.2摘要论述本设计旳重要内容、特点，文字要精练。
中文摘要约300中文；英文摘要约250个实词。
2.3 关键词从阐明书标题或正文中挑选3～5个最能体现重要内容旳词作为关键词，同步有中、英文对照，分别附于中、英文摘要后。
2.4 目录写出目录，标明页码。
2.5 正文序言、本论、结论三个部分。
（1）序言（引言）本设计旳目旳、意义、范围及应到达旳技术规定；简述本课题在国内外旳发展概况及存在旳问题；本设计旳指导思想；论述本设计应处理旳重要问题。
（2）本论①设计方案论证阐明为何要选择这个设计方案（包括多种方案旳分析、比较）；论述所采用方案旳特点（如采用了何种新技术、新措施、提高了什么性能等）。
毕设材料提交打印装订及归档要求
本科毕业设计（论文）后期材料提交、打印装订及归档要求一、网上直接填写材料1.毕业设计（论文）的中外文摘要（中文摘要以300字左右为宜）；2.关键词（3-5个）二、网上上传材料1.毕业设计（论文）报告将毕业设计（论文）报告的封面、诚信承诺书、中外文摘要和关键词（应与网上直接填写的材料一致）、目录、正文（包括总结与展望、参考文献）、致谢、附录等内容制成一个PDF格式的文件上传。
文件名格式：学号－姓名。
2.毕业设计（论文）附件除了以上部分之外的其它资料都可以作为附件，数量不受限制，要求以rar 格式压缩为一个数据包上传，文件大小须小于100M，如有特殊情况请与工作人员联系（邹老师、袁老师， 84892764）。
压缩文件名格式：学号－姓名。
三、毕业设计（论文）材料打印、装订、归档要求1.打印要求：毕业设计（论文）资料包括毕业设计（论文）任务书一式二份，其中一份放入毕设材料袋内，一份交学院存档案馆；开题报告、中期检查表、毕业设计（论文）报告、毕业设计（论文）、译文、原文及其他附件一式一份。
上述材料由学生负责打印。
成绩评定表（学院用表）、毕业设计（论文）评审表（指导教师用表）、毕业设计（论文）评审表（评阅教师用表）、毕业设计（论文）答辩表（答辩小组用表）等由“本科毕业设计管理系统”自动生成附表1、2、3、4的样式，由评审教师或单位统一打印，一式三份。
一份给辅导员存学生档案，一份给档案馆，一份存学院毕业论文归档。
所有材料除个人签名需手工填写外，一律用计算机输入并用A4纸打印。
2. 毕业设计（论文）资料袋装订、归档要求：毕业设计（论文）资料归档分以下四类分别装订成册后一起放入资料袋内上交院系，归档资料袋上的信息可以手工填写。
各类材料装订顺序如下：（1）毕业设计（论文）工作材料一册：包含工作材料封面、任务书、开题报告、中期检查表等；（2）毕业设计（论文）报告一本：包含毕业设计（论文）封面、诚信承诺书、中外文摘要和关键词、目录、正文、致谢、附录等；（3）毕业设计（论文）附件材料一册(袋): 包含译文及原文复印件、图纸、程序脚本、音频或视频文件等；（4）毕业设计（论文）各类评审表各一份：毕设计（论文）成绩评定表（学院用表）、毕业设计（论文）评审表（指导教师用表）、毕业设计（论文）评审表（评阅教师用表）、毕业设计（论文）答辩表（答辩小组用表）。
学生毕业设计(论文)成果内容及其归档要求
学生毕业设计（论文）成果内容及其归档要求
学生毕业设计（论文）工作结束时，必须将毕业设计（论文）的成果及相关材料放入“毕业设计（论文）资料袋”中，并统一归档。
这些材料主要包括以下两大方面的内容：
一、毕业设计（论文）前期工作材料。
包含：
1.毕业设计（论文）选题、审题表；
2.毕业设计（论文）任务书；
3.毕业设计（论文）开题报告（含文献综述）；
4.毕业设计（论文）外文参考资料译文（附原文）…该项对英语专业暂不作要求‟；
5.毕业设计（论文）中期检查表。
上述材料应在毕业设计（论文）中期检查工作结束后完成，并按顺序连同“毕业设计（论文）前期工作材料”的封面（见附件）合订成册，存放在学生“毕业设计（论文）资料袋”中。
二、毕业设计说明书（论文）及有关图纸、软、硬件成果等
毕业设计说明书（论文）应在毕业设计论文答辩前完成，其内容及装订程序应按《南京理工大学毕业设计和毕业论文工作条例》中附件6…毕业设计说明书（论文）的内容及装订程序‟的要求装订成册，存放在学生“毕业设计（论文）资料袋”中。
如学生毕业设计硬件成果无法放入资料袋内，可以另放它处，但必须在资料袋封面上注明存放地。
三、毕业设计(论文)进展情况记录表
以上毕业设计（论文）的成果及相关材料放入“毕业设计（论文）资料袋”后，要统一编制目录和序号，存放在各院（系）的资料室中，存放期为4年。
毕业论文的电子版提交与保存
毕业论文的电子版提交与保存毕业论文是学生在完成学业的最后一项重要任务，同时也是对自身学术研究成果的总结与展示。
随着科技的不断发展和信息化的普及，以电子版方式提交和保存毕业论文已成为常态。
本文将就毕业论文电子版提交与保存的相关内容进行探讨，以便帮助毕业生更好地完成这一环节。
一、电子版提交的方式和要求电子版提交是指将毕业论文以电子文件的形式上传或发送至指定的教务部门或导师。
电子版提交方式的具体要求可能因学校的政策或具体要求而有所差异，以下是一些常见的电子版提交方式和要求：1. 纸质论文扫描件：少数学校要求毕业生将纸质论文扫描成PDF或图片文件后提交，以确保电子版与纸质版的一致性。
在扫描过程中，要注意扫描质量，以确保文字和图表清晰可读。
2. Word文档或PDF文件：大多数学校要求毕业生将毕业论文转换成Word文档或PDF文件后提交。
在提交前，应将文件进行全面校对，确保排版无误、字体一致、图片清晰并与正文相符。
3. 命名规范：为了方便管理和查找，学校通常会要求毕业生按照一定的命名规范给电子版论文命名。
例如，可以使用学号、姓名和论文题目等信息组合成文件名，如“学号+姓名+论文题目”。
4. 文件大小限制：为了方便上传和存储，学校可能会规定电子版论文的文件大小，通常为几MB到几十MB。
若文件大小超过限制，可尝试压缩图片、减小文件分辨率等方式来减小文件大小。
5. 提交途径：电子版论文的提交途径通常包括学校的教务系统、指定的邮箱或云存储平台等。
要仔细阅读学校提供的相关指南或通知，确保按要求完成提交。
二、电子版保存的方法和建议电子版论文的保存是保留学术成果和确保学位证书的重要方式之一。
以下是一些电子版保存的方法和建议：1. 本地存储备份：首先，应在个人电脑或移动存储设备上保存一份电子版论文的备份。
可以创建一个专门的文件夹，将论文及相关文档整理归档，并定期备份到其他设备或云盘中以防意外损失。
2. 云存储服务：使用云存储服务（如百度云、Dropbox等）将电子版论文上传至云端，可以方便地进行远程访问和备份。
继续教育学院毕业设计 上传流程
继续教育学院毕业设计上传流程下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢！本店铺为大家提供各种类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，想了解不同资料格式和写法，敬请关注！Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you! In addition, this shop provides you with various types of practical materials, such as educational essays, diary appreciation, sentence excerpts, ancient poems, classic articles, topic composition, work summary, word parsing, copy excerpts, other materials and so on, want to know different data formats and writing methods, please pay attention!一、准备工作1. 登录学院毕业设计上传平台。
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学生毕业设计资料的收存、转换与上传注意事项
一、毕业设计资料的收存
请同学们一定将自己的毕业设计过程中的所有资料都要留存好！
直到明年毕业答辩和教育厅检查完成！！
明年答辩后还有可能会根据省教育厅新的文件有变化，会有再次上传的可能！！
1、所有学生资料（毕业设计任务书、毕业设计方案、毕业设计成果说明书、成果报告书、成果产品源代码包）
①请自己创建一个毕业设计文件夹后，在里面分以上这几项创建好相应子文件夹；
②写有老师修改批注的过程文档.docx、定稿的文档.docx，以及转换后待上传的Flash文件.swf
都存入到相应的子文件夹中，
并按要求命名好【命名要求如：毕业设计说明书（1稿）_张三.docx
毕业设计说明书_张三.docx
即：有老师修改意见的过程稿要写明（1稿）或（2稿）等等…
定稿就不要再写“定稿”字样了，直接就是文件_姓名…】
二、带老师批注的过程文件的转换
将文档设置到“打印预览”模式下，然后Ctrl+Alt+A贴着文档的有效边线截图
将截图粘贴到空白文档中（比如毕业设计方案），或粘贴到原文档中那页批注页上（比如毕业设计成果说明书，因页数很多，就不要每页都截图粘贴了，只把有老师批注修改的那页截图粘贴来替换掉原来那页）。
最后，再把有了批注截图的这份文档用Print4Flash软件转换成flash文件.swf，就可以上传了。
三、 文档转换成flash 文件.swf 后再上传
安装Print2Flash 软件（群共享中有,32位或64位），在WORD 的菜单栏中就会多一个“加载项”的菜单！如果没出现，也可以直接从”开始”菜单的”所有程序”运行Print2Flash ，并从中打开文档，将自动转换成flash 文件。
“Save Flash ”保存该文件，按要求定文件名。
四、 大学城空间上传
1、 所有操作都必须在登录后进入“我的管理空间”完成！请使用IE8以上浏览器、或360兼容模式浏览器！
2、 每人自己的大学城空间中需建两大栏（“毕业设计成果展示”、“毕业实习过程材料”），
并各自建好子栏目。
【“我的管理空间”—右侧“发文章视频”—左侧“栏目管理”，自创栏目】
（学生上传的资料需在校10月27日前完成并上传完）
【传毕业设计说明书的所有过程稿、定稿，传项目源码包.rar 】
（毕业实习期间由指导老师安排这些资料，在毕业答辩当天全部带来上交并完成上传）jpg】
.swf后上传】
jpg】
swf上传】
swf上传】。